淺談高校行政管理部門(mén)績(jì)效的管理論文

　　行政管理部門(mén)對于學(xué)校的管理工作以及日常工作都發(fā)揮了十分重要的作用，其水平的高低也一定程度影響了學(xué)校的發(fā)展。為了提升學(xué)校實(shí)力以及管理水平，需要加強行政部門(mén)的績(jì)效管理，促進(jìn)該部門(mén)的發(fā)展。

　　一、行政管理績(jì)效考核的主要問(wèn)題分析

　�。ㄒ唬┛己瞬荒苓m應實(shí)際情況

　　當期，學(xué)校為了提升自身的知名度以及影響力，建立了長(cháng)期的規劃以及年度的計劃，在長(cháng)期規劃制定的過(guò)程當中，對于考核工作卻沒(méi)有做出任何變化以及更改，所以，考核工作難以適應當前的發(fā)展戰略。對員工的考核缺乏嚴格的標準和指標。

　�。ǘ�）評價(jià)制度缺乏合理性

　　績(jì)效評價(jià)的制度存在一定的缺陷，依然采取分級考評的方式，不能夠對員工的職責以及崗位進(jìn)行合理的管理以及評價(jià)。對于考核崗位來(lái)說(shuō)，部分崗位的考核沒(méi)有準確的標準以及評價(jià)尺度，只有統一的標準才能對行政工作進(jìn)行考核，但是，當前崗位考核比較主觀(guān)，不能對工作水平以及績(jì)效管理實(shí)行量化，難以達到預期考核的目的。

　�。ㄈ�）考核標準缺乏準確性

　　在內部的行政人員績(jì)效考核當中由于量化水平比較低，所以沒(méi)有比較客觀(guān)的考評標準。針對人員的考核工作一般是以主觀(guān)評價(jià)為基礎，缺乏準確性以及信用度，這樣的情況就造成考核相當不準確以及存在比較大的誤差，換句話(huà)說(shuō)，考核存在較大水分。實(shí)際考核的過(guò)程中，很多人員習慣于得過(guò)且過(guò)以及采取不得罪人的方式，對于行政人員績(jì)效難以進(jìn)行客觀(guān)以及科學(xué)的考核。

　　二、行政部門(mén)績(jì)效考核評價(jià)工作的要點(diǎn)

　�。ㄒ唬┺D變考核觀(guān)念

　　由于我國的行政績(jì)效管理工作依然處于初步的發(fā)展階段，大部分人員對于考核制度并沒(méi)有清楚深刻的認識，所以，對于績(jì)效管理考核工作依然是停留在走形式的階段，主要是認為績(jì)效考核對于自身不存在多大的影響力，其實(shí)，本質(zhì)上考核績(jì)效是一項十分有意義的事情，是一個(gè)人工作能力的主要體現，最后的成績(jì)不但是員工工作效果的最終表現，而且是獎懲主要依據，換句話(huà)說(shuō)，考核不過(guò)關(guān)的員工需要進(jìn)行完善，考核優(yōu)秀的員工可以給予必要的獎勵，調動(dòng)其工作積極性。

　�。ǘ�）健全崗位管理

　　在績(jì)效管理當中，需要對崗位管理制度進(jìn)行健全，建立科學(xué)合理的考核評價(jià)標準，對于崗位管理以及工作劃分具有十分有效的作用，應當對崗位工作的資格、內容、目的等多個(gè)方面進(jìn)行必要的管理，讓相關(guān)崗位員工能夠清楚自身的工作范圍以及工作界限，由于崗位管理制度的建立，可以讓相關(guān)行政管理人員遵守崗位要求以及完成崗位目標。

　�。ㄈ�）建立科學(xué)的評價(jià)制度

　　在對管理人員進(jìn)行評價(jià)方面應當建立科學(xué)的評價(jià)制度，目前，我國對于管理人員的評價(jià)方式大多是主觀(guān)上進(jìn)行評價(jià)，這種方式難以量化以及科學(xué)反映出員工工作能力，難以有效地對員工進(jìn)行評價(jià)，所以，應當建立科學(xué)評價(jià)制度，對于不同級別的人員需要采取不同的評價(jià)制度，比如說(shuō)，對于中高層可以采取主觀(guān)評價(jià)的方式，對于基層員工，主要采取客觀(guān)評價(jià)的方式，通過(guò)這樣靈活的方式以及靈活的考核制度，才能對整體的人員進(jìn)行科學(xué)的評價(jià)以及提升人員工作積極性。

　　三、提升績(jì)效管理工作水平有效措施

　�。ㄒ唬┲贫ê线m的考核目標以及標準

　　為了提升行政管理績(jì)效考核部門(mén)的工作水平，就需要建立一個(gè)考核目標。只有在考核的過(guò)程中建立和實(shí)際情況符合的考核目標，才能保障考核工作可以順利開(kāi)展，以及保障考核的科學(xué)性以及準確性，在建立目標的過(guò)程中，需要根據學(xué)校的實(shí)際情況，有次序開(kāi)展工作，首先建立部門(mén)總體目標，之后，要求個(gè)人建立自身的目標。需要根據實(shí)際的情況，建立相關(guān)的考核標準以及考核依據，每一年或者幾年結合學(xué)校的狀況，對考核的標準等進(jìn)行科學(xué)調整。

　�。ǘ�）加強部門(mén)的績(jì)效考核工作

　　在實(shí)際的績(jì)效考核當中，建立了考核標準以及目標之后，人事在考核中需要做好通知以及計劃的工作，此外，需要對考核時(shí)間進(jìn)行合理安排，對于考核的相關(guān)資料及時(shí)進(jìn)行發(fā)放，在考核的時(shí)候，需要根據考核的結果進(jìn)行排名。

　�。ㄈ�）改善績(jì)效考核的計劃以及建立激勵制度

　　在行政部門(mén)的績(jì)效考核的過(guò)程中，需要建立一個(gè)科學(xué)以及嚴謹的考核機制，對于這個(gè)機制需要員工嚴格遵守以及執行，在這個(gè)過(guò)程中，對考核成績(jì)不過(guò)關(guān)的員工需要進(jìn)行必要的處分等，要求員工能夠對自己的工作進(jìn)行總結，要求員工在日常的工作情況中進(jìn)行自我評估，根據考核計劃對員工就會(huì )給進(jìn)行處理，對于績(jì)效遠不能達標以及嚴重違規的員工需要采取有力的處理方式，可以降低級別或者其他處分等。在人事部門(mén)進(jìn)行管理的工作當中需要員工相互討論，并且需要通知員工考核的內容。在進(jìn)行績(jì)效管理的過(guò)程中，要形成完善的反饋機制，對于考核結構需要及時(shí)進(jìn)行反饋，這樣就可以讓上下級都可以了解彼此的情況，從而嚴格要求自己的行為以及端正工作態(tài)度。此外，可以建立激勵制度，通過(guò)采取物質(zhì)以及非物質(zhì)方面獎勵激勵員工，從而調動(dòng)員工工作積極性。

　　四、結語(yǔ)

　　綜上所述，行政管理部門(mén)對于學(xué)校的發(fā)展具有十分重要的作用，為了提升部門(mén)工作水準需要強化績(jì)效管理工作，本人認為，應當制定考核目標以及標準、加強績(jì)效考核工作、改善績(jì)效考核的計劃。通過(guò)不斷探索研究績(jì)效管理，促進(jìn)高校的行政管理部門(mén)的健康發(fā)展，進(jìn)而推動(dòng)高校發(fā)展以及樹(shù)立起良好外在形象。

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