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精細化思路影響下的行政管理論文
一、行政管理精細化思路
1.可細化、量化的管理科目
可細化、量化的管理科目是指以行政管理整體為對象,將其拆分為若干個(gè)細小的部分,方便行政管理人員可以根據主觀(guān)直觀(guān)的感受對這些細化的任務(wù)進(jìn)行考慮、分配。通過(guò)可細化、量化的管理科目,可以有效地將不同工作進(jìn)行分類(lèi),改進(jìn)工作的流程,促進(jìn)效率的提升。其作用表現在一是行政管理人員借此可以有效地把控好時(shí)間,提升每一個(gè)管理細節上的監控力度;二是出于提升行政管理水平的目的,就需要將管理機制進(jìn)一步的量化,不僅僅是指每項工作任務(wù)或者是工作的量化,還包括了不同工作協(xié)調機制上的量化,將傳統的任務(wù)模式轉變成任務(wù)量化模式。
2.標準化、流程化理念的融合
生產(chǎn)車(chē)間流水線(xiàn)的運用,是企業(yè)產(chǎn)生過(guò)程中一項非常偉大的發(fā)明,是一個(gè)標準化與流程化完美融合的典范。在行政管理中,也需要將這種理念融入到日常的管理工作中,這對于提升行政管理的整體水平具有相當大的意義。具體而言,標準化與流程化的行政管理理念,需要將目標任務(wù)或工作,按照一定的標準進(jìn)行分類(lèi)、分解,按照一個(gè)發(fā)展情況對其進(jìn)行順序上的銜接,而后在全面整理的基礎之上,建立一個(gè)具有科學(xué)性、合理性的管理工作標準,進(jìn)行標準化操作。通過(guò)標準化與流程化的新行政管理模式,可以保障行政管理工作做到精細化。
3.經(jīng)濟化、協(xié)同化意識的導入
經(jīng)濟化、協(xié)同化意識的導入是指由于行政管理工作不只是一個(gè)部門(mén)的事情,而是眾多部門(mén)交織在一起,形成的一個(gè)龐大、復雜的集合。這種特點(diǎn)就需要協(xié)調好各個(gè)部門(mén)之間、環(huán)節之間、成員之間相互協(xié)作的意識,這樣才能夠保障各項工作的順利完成。所以在行政管理的理念中必需要樹(shù)立一個(gè)經(jīng)濟化、協(xié)同化的意識,注重怎樣用最小的成本獲得最有效的管理效率或者經(jīng)濟回報?傊,學(xué)會(huì )用正確的行政管理模式做適當的事情,可以提高行政管理的水平。
二、實(shí)現行政管理精細化具體思路與對策搭建
1.強化企業(yè)文化建設
強化企業(yè)文化建設需要行政管理人員在充分了解和掌握單位人員個(gè)性特點(diǎn)的基礎之上,判斷其容易出錯的地方,找出問(wèn)題所在,及時(shí)克服并且加以改進(jìn)。另外,企業(yè)文化的建設需要大力推廣宣傳、從細節上凸顯出企業(yè)獨特的文化氛圍以及整體的行政管理水平,這樣才能夠對提高企業(yè)的整體效益奠定一個(gè)堅固的基礎條件。
2.實(shí)行制度化的管理模式
實(shí)行制度化的管理模式除了需要強化企業(yè)的文化建設以外,還需要制定出針對性的激勵機制以及約束機制,在體現出企業(yè)內部行政管理以人為本的理念同時(shí),體現出經(jīng)營(yíng)化的現代管理模式,嚴格落實(shí)內部控制標準。具體來(lái)講,需要在進(jìn)行精細化行政管理之前,進(jìn)一步在企業(yè)內部制定出一整套具有科學(xué)性、合理性、時(shí)代性的現代內部規章制度,形成一個(gè)規范性的辦事操作流程。另外,還需要制定出一系列的規章制度,保障每一位企業(yè)員工都能夠在日常的工作中,有一個(gè)目標性、計劃性的統一標準去完成各項工作,最終實(shí)現精細化行政管理的目標。
3.提升內部員工素質(zhì),深化精細化意識
在提升內部員工素質(zhì)、深化精細化意識方面,需要加強對員工素養的培訓工作,原因在于當下行政管理工作對于管理人員的素質(zhì)水平的要求越來(lái)越高,只有這樣才能夠掌握好精細化的行政管理方法,實(shí)現真正意義上行政管理的科學(xué)化、系統化、標準化。此外,只有提升行政管理人員的精細化意識水平,才能夠在各項細節工作中實(shí)現效率的提升。創(chuàng )新作為目前企業(yè)最重要的活動(dòng),必須要提升人員的素養,擴展思維能力,從而達到激發(fā)創(chuàng )新的目標。因為,在行政管理精細化的過(guò)程中,需要提升內部員工素質(zhì)、深化精細化意識,引導行政管理超規范化、系統化、創(chuàng )新化的道路前進(jìn),引領(lǐng)企業(yè)走向成功之路。
三、結語(yǔ)
總之,面對復雜繁瑣的行政管理工作,精細化思路可以減輕行政管理工作的任務(wù)量,保障工作的質(zhì)量與效率,提升行政管理的水平,降低管理上的成本。
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