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職校執行力行政管理論文
一、提高職校行政管理執行力的措施
1.構建有效的監督機制
科學(xué)的決策機制是行政管理執行力提高的前提條件,有效的監督機制是行政管理執行力提高的環(huán)境要素,沒(méi)有一個(gè)有效的監督機制,執行力的發(fā)展、提高將無(wú)從談起。監督主要分為兩個(gè)部分,一是監督職校發(fā)展策略、目標的制定;二是監督各部門(mén)對決策的執行情況。構建職校的監督機制的關(guān)鍵是充分發(fā)揮教代會(huì )的作用,釋放黨在教代會(huì )中的組織空間,確保教代會(huì )的獨立性、嚴肅性,使之與職校的行政機構相互平行、不交叉、不疊加,最大限度地發(fā)揮教代會(huì )的作用。各年級或部門(mén)發(fā)展策略、目標的制定應提交教代會(huì )進(jìn)行審查和備案,確保策略、目標符合當前的發(fā)展需要和辦學(xué)水平,然后由教代會(huì )把策略、目標轉交給校方,并全程監督校方整體決策方案的制定。在決策方案下發(fā)給各年級或部門(mén)后,要求相關(guān)單位嚴格執行現有的細化和分解制度,明確各個(gè)組織環(huán)節的目標和責任,并對各個(gè)執行節點(diǎn)進(jìn)行監督,設立具體時(shí)間和任務(wù)節點(diǎn),對于不能在時(shí)間節點(diǎn)到達任務(wù)節點(diǎn)的組織機構進(jìn)行評估,根據主觀(guān)因素和客觀(guān)因素對結果的影響比重劃分責任并適當地調整任務(wù)節點(diǎn),做到獎懲分明,且與相關(guān)責任人的績(jì)效考評掛鉤。此外,職校應設立校長(cháng)與各級教代會(huì )的協(xié)調機制,既要確保執行力,又要避免過(guò)多地干涉學(xué)校事務(wù)。
2.提升專(zhuān)業(yè)化水平
執行力提高的關(guān)鍵還是人的執行水平的提升,沒(méi)有人才的支撐,無(wú)論怎樣的決策監督機制都無(wú)法確保行政管理執行力的提高。在當前的職校行政管理中,各行政崗位大多由原來(lái)的授課教師擔任,盡管老師治校是職校的發(fā)展方向,但不可否認的是只有專(zhuān)業(yè)行政管理人員才能顯著(zhù)提升行政機構的執行力。提高行政管理的專(zhuān)業(yè)化水平有一下兩種方法:一是從學(xué)校的教職工選擇,讓具有較高行政管理能力的人員處于關(guān)鍵崗位;二是從學(xué)校外部招聘專(zhuān)業(yè)的行政管理人才,彌補職校在行政管理理論和經(jīng)驗的不足。行政管理人員除了應具備一定的管理知識、管理技術(shù)和管理方法外,還應具有較強的公文寫(xiě)作能力、突發(fā)事件的應變能力、語(yǔ)言表達能力、執行能力、計劃組織協(xié)調能力,并嚴格遵循執行原則,采用專(zhuān)業(yè)的執行方法,只有這樣才能更好地提升行政管理的執行能力。此外,職校應注重對行政管理隊伍的培訓,建立崗位培訓機制,不斷提升行政管理隊伍的職業(yè)化水平、專(zhuān)業(yè)化水平。一是加強紀律性意識、職業(yè)責任感和敬業(yè)精神的培訓,使他們從思想上認識執行力的重要性。二是加強溝通技能、執行技能、管理理論知識的培訓,使他們具備扎實(shí)的技能和理論基礎,確保執行活動(dòng)的順利實(shí)施。
3.加強團隊建設
在職校的行政管理中,我們需要個(gè)人不折不扣地執行各項工作,更需要他們之間的團隊合作來(lái)完成學(xué)校整體的目標和任務(wù)。職校是一個(gè)龐大的組織機構,涉及各個(gè)年級和部門(mén),一個(gè)人無(wú)論其具有多么職校的執行力也是無(wú)法完成學(xué)校戰略目標和任務(wù)的,他們需要以團隊的形式開(kāi)展工作,各成員間應密切配合,充分發(fā)揮團隊的優(yōu)勢和特點(diǎn),構建具有高效執行力的團隊。對于團隊建設,筆者認為應從以下幾個(gè)方面開(kāi)展,一是提升執行人員的團隊意識,強調“整體利益優(yōu)先”,讓他們認識到只有在團隊中他們的作用才能最大化地發(fā)揮,也只有團隊才有精力和能力實(shí)現學(xué)校整體的發(fā)展目標。二是充分發(fā)揮個(gè)人的潛能,根據他們的能力大小和特點(diǎn)安排他們執行相應的任務(wù),認識到個(gè)體之間的差異并不重要,重要的是能否利用好這種差異來(lái)為實(shí)現團隊的目標而服務(wù)。三是培養執行人的大局觀(guān),讓他們在實(shí)際的工作中只執行一個(gè)戰略、只遵守一個(gè)標準,避免出現因為各自小的目標而相互扯皮、相互推諉情況。
二、結語(yǔ)
對于職校而言,執行力關(guān)系到其戰略目標是否能實(shí)現,工作效能是否能提高。提高執行力既是職校行政管理的目標,也是教育體制改革的目的之一。因此,我們應制定相適應的規章制度,采取必要的措施,確保行政管理執行力的不斷提高,促進(jìn)職校的運行效率的提高。
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