現代秘書(shū)應具備的行政管理素質(zhì)研究

 　　摘要】隨著(zhù)市場(chǎng)經(jīng)濟的不斷地發(fā)展，社會(huì )分工的日益細致，秘書(shū)工作在各個(gè)部門(mén)的日常也發(fā)揮越來(lái)越重要的作用。而社會(huì )的進(jìn)一步的信息化、法制化、市場(chǎng)化也對秘書(shū)提出了更高的要求。本文就新時(shí)期秘書(shū)應具備的素質(zhì)和能力作進(jìn)一步的探討。

　　【關(guān)鍵詞】秘書(shū)素質(zhì)信息化法制化市場(chǎng)化隨著(zhù)市場(chǎng)經(jīng)濟的不斷地發(fā)展，知識經(jīng)濟時(shí)代的進(jìn)一步深化，現代化對于日常行政工作也進(jìn)一步要求信息化、法制化、市場(chǎng)化。而秘書(shū)的傳統工作，例如各類(lèi)行政文件的整理，資料的收發(fā)和傳遞;對行政相關(guān)的文書(shū)和檔案材料的管理和保管;協(xié)調各個(gè)行政部門(mén)之間相互的關(guān)系，協(xié)調部門(mén)之間領(lǐng)導者和上下級之間的關(guān)系;負責一些日常的行政工作如會(huì )議的組織和其他綜合性的行政，也在這樣的一些新的形式變化下有了新的要求。而這些具體的新要求，都是圍繞著(zhù)信息化、法制化、市場(chǎng)化三方面對具體工作的影響而展開(kāi)的。

　　信息化對秘書(shū)工作素質(zhì)的要求信息化對當今社會(huì )的影響是巨大的，信息化本身所具有的四個(gè)特點(diǎn)綜合性、競爭性、滲透性、開(kāi)放性對秘書(shū)工作的影響是直接而深刻的：信息化使秘書(shū)要面對更加數量龐大的信息體系，而其中不乏一些虛假的信息和對行政工作無(wú)益的信息;提供了對信息的處理提供了便捷的途徑能夠使秘書(shū)在更快更便捷的方式獲得和傳遞相關(guān)的信息材料;加強了秘書(shū)同領(lǐng)導者以及下屬人員之間的聯(lián)系方式，進(jìn)一步強化了秘書(shū)在行政工作中的紐帶的作用�？偠�言之，信息化一方面對秘書(shū)工作的具體操作是降低的，但是對秘書(shū)對信息處理的要求是大大提高的。這就要求對秘書(shū)的信息素質(zhì)要進(jìn)一步的加強。而在秘書(shū)工作中，具體應當是指對信息的利用和處理能力的。而這樣的要求應該具體包括信息意識、信息處理能力兩個(gè)方面其中在信息意識方面，要求提高秘書(shū)對信息的發(fā)現和捕捉利用的能力，這其實(shí)就進(jìn)一步要求秘書(shū)對知識的涉獵更為廣泛，至少要求對日常生活所遇到的問(wèn)題有著(zhù)基本的認識。

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