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廣電網(wǎng)絡(luò )工程項目管理系統分析探討
在計算機技術(shù)日益進(jìn)步的今天,項目管理僅僅依靠人力效率是極其低的,下面是小編搜集整理的一篇探究廣電網(wǎng)絡(luò )工程項目管理系統的論文范文,供大家閱讀借鑒。
摘 要: 為提高工程管理部門(mén)及整個(gè)企業(yè)的整體服務(wù)響應速度,并能快速把它轉化為新的可持續發(fā)展的生產(chǎn)力,該系統就應運而生。廣電網(wǎng)絡(luò )工程管理不但要求在管理思想上創(chuàng )新,而且需要結合目前先進(jìn)的軟件技術(shù)使管理思想轉化為可執行的管理手段。主要探討廣電網(wǎng)絡(luò )工程項目管理系統的實(shí)施要點(diǎn)。
關(guān)鍵詞: 廣電網(wǎng)絡(luò )工程項目;項目管理;管理手段;軟件
1 計算機技術(shù)在傳統產(chǎn)業(yè)方面的局限性和技術(shù)選型
隨著(zhù)人們生活水平的提高,計算機已經(jīng)進(jìn)入了家家戶(hù)戶(hù),國內企業(yè)也不例外,為了大大改善員工的工作效率,大量購置一些計算機設備,在計算機成本逐漸降低的今天,這種情況更加突出。但是,讓人失望的是,計算機并沒(méi)有起到企業(yè)老板所期望的作用,在改善傳統產(chǎn)業(yè)目前狀況方面還存在許多不如人意的地方,主要體現在:
1)網(wǎng)絡(luò )工程項目管理人員遇到問(wèn)題時(shí)還是主要靠自己以往的管理經(jīng)驗和自己所具備的工作能力,而使用管理軟件在其次,加上管理軟件只是用來(lái)輔助管理的,在其它方面用不上。2)目前,市面上的管理軟件都是以單機版為主,因為沒(méi)有使用網(wǎng)絡(luò )功能,沒(méi)辦法做到信息交流和共享,導致工作效率不高,它單單就利用了計算機運行速度快的優(yōu)勢,而忽略了互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢。3)互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢不能充分發(fā)揮出來(lái),所以管理軟件無(wú)法在不同的區域行使管理功能。
因此,應該針對它的不足提出一套解決合理的解決方案。
1.1 咨詢(xún)服務(wù)能力
咨詢(xún)服務(wù)是軟件開(kāi)發(fā)商必不可缺的服務(wù),這是系統選型的首先要考慮的方面。因為不同行業(yè)的項目管理系統實(shí)施的方式、重點(diǎn)、結果不同,所以就導致了廣電網(wǎng)絡(luò )工程項目管理軟件系統的實(shí)施方式必須根據行業(yè)的工程和管理特點(diǎn),采用定制開(kāi)發(fā)服務(wù)模式。因此要想系統實(shí)施成功不但要對客戶(hù)提出很高的要求,而且軟件供應方那邊也是一樣的。就拿軟件開(kāi)發(fā)方來(lái)說(shuō),它不單單是提供技術(shù)這么簡(jiǎn)單,同時(shí)還要求了解該行業(yè)的特點(diǎn)和熟悉該行業(yè)的運作模式,這是開(kāi)發(fā)系統前必須做的準備工作,最后才是提出解決各方面問(wèn)題的方案。
1.省略是當前運用最頻繁的兩門(mén)B/S架構編程語(yǔ)言。在項目管理系統中建議采用.net語(yǔ)言,因為它有兩個(gè)優(yōu)勢:一是開(kāi)發(fā)時(shí)間短費用低,另一個(gè)是能集成于大多數工具軟件。而數據庫建議采用微軟的最近開(kāi)發(fā)的數據庫。Microsoft SQL Server 2005數據庫系統是微軟花了5年時(shí)間打造的一款基于專(zhuān)業(yè)用戶(hù)的數據庫系統,性能卻比提以前的2000版高了3.5倍,強大的企業(yè)級計算能力充分體現出來(lái)了。
1.3 系統定位
1.3.1 基于對象方面。結合廣電網(wǎng)絡(luò )項目管理特點(diǎn)及相關(guān)管理知識,可以把系統的使用對象大概劃分為對應的三層:戰略層、戰術(shù)層、作業(yè)層。
企業(yè)的每層人員各自負責不同的工作,協(xié)調合作共同維持企業(yè)的正常運作。所以管理系統的實(shí)施應該根據工作人員負責的層次安排相對應的核心工作,把各個(gè)層次人員的工作重要性充分體現出來(lái)。
1.3.2 基于功能方面。結合廣電網(wǎng)絡(luò )工程項目管理的運作模式和流程以及廣電工程項目的特點(diǎn),對項目管理系統基于功能方面的定位如下:
1)項目管理系統應該由企業(yè)級的網(wǎng)絡(luò )工程管理項目管理人員負責協(xié)調。系統實(shí)施的最終目的是輔助企業(yè)管理的,它采用的手段是電子化、標準化項目流程控制。最后要以圖形的形式得出公司的經(jīng)營(yíng)成果。2)重點(diǎn)實(shí)施、協(xié)調管理。3)動(dòng)態(tài)項目管理。4)具有很強的集成性和方便用于維護。
1.4 階段規劃
通過(guò)三步按順序逐個(gè)完成來(lái)實(shí)現管理系統的實(shí)施。
1)標準化業(yè)務(wù)流程。2)精細化管理。建立完善的員工責任制,精化業(yè)務(wù)流程,防止遺漏。3)建立和完善決策性分析和知識化管理體系。
預計需要耗時(shí)三到五年才能完成整個(gè)工程項目,在實(shí)施過(guò)程中,必須遵守統一規劃的原則,逐步實(shí)施完成才能確保既高效又安全。
2 系統功能
2.1 構建系統模型。系統模型一共有四層,各層工作分配如下:
1)系統支撐層擔任了系統正常運行的基礎層。它負責的功能是:提供安全保障機制和一些基礎的數據接口等。2)第二層是核心業(yè)務(wù)處理層,項目執行層使用它執行業(yè)務(wù)流程發(fā)起、功能模塊的錄入等操作。3)管理分析層主要通過(guò)項目流程審批、項目統計報表和項目考核等形式提供給項目管理層使用。4)最后一層是決策支撐層,企業(yè)決策層通過(guò)它提供的報表和圖形來(lái)進(jìn)行決策。
2.2 手工流程的弊端。因為手工流程存在太多的不確定性,有些情況無(wú)法預料,例如,流轉期間出現的流程不規范或者不執行,運行效率低等等。所以在構建系統的時(shí)候不僅單單考慮軟件自身的特點(diǎn),工程的運作流程同意不能忽視。
2.3 系統應該具備的功能。項目管理的主要內容包括三個(gè)方面:第一是對項目的質(zhì)量、費用、進(jìn)展速度、安全措施四個(gè)方面進(jìn)行控制;第二要管理好信息、合同、生產(chǎn)要素、現場(chǎng)。最后是要協(xié)調組織好整個(gè)系統的實(shí)施?偨Y起來(lái)就是“四控四管一協(xié)調”。
要想知道廣電網(wǎng)絡(luò )工程項目管理系統的功能,首先應該了解廣電建設業(yè)務(wù)的運作,然后了解它的管理流程,最后結合管理軟件的特點(diǎn)可以總結出下列功能:預算、監控工程、報批、驗收及管理器材等。
3 如何推廣實(shí)施
根據以往項目管理系統實(shí)施的案例,可以采取以下策略進(jìn)行推廣:
1)企業(yè)嚴格規定上層領(lǐng)導干部使用,可以起到良好的帶頭作用。2)遞進(jìn)推廣,層層推進(jìn)。3)制定合理的獎懲制度或者考核制度。4)保證試運行期間出現各種問(wèn)題時(shí)第一時(shí)間處理并解決,做到現場(chǎng)監控和及時(shí)響應。5)幫助完成最初的數據處理。6)對工作管理人員進(jìn)行統一的相關(guān)專(zhuān)業(yè)培訓,并且要定期考核,要保證管理員能充分行使好管理者的功能。
4 結束語(yǔ)
在計算機技術(shù)日益進(jìn)步的今天,項目管理僅僅依靠人力效率是極其低的。廣電網(wǎng)絡(luò )工程項目管理系統是為了滿(mǎn)足當前業(yè)務(wù)的需求而產(chǎn)生的,它是一個(gè)綜合性系統,不僅大大提高了工作效率,而且有助于市場(chǎng)和業(yè)務(wù)的發(fā)展。盡管它擁有高端的軟件技術(shù)和很好的理論基礎,但是它仍然是一項艱難而費時(shí)的工作,還需要同行的不斷努力來(lái)完善!
參考文獻:
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