施工項目管理成本控制探討

摘 要：論述在施工項目管理中如何進(jìn)行成本控制，闡述了成本控制存在的問(wèn)題、成本控制原則以及如何采取措施進(jìn)行成本控制，使施工管理符合成本控制目標要求。
　　關(guān)鍵詞：成本控制；原則；系統；施工項目
　　
　　施工項目管理是現代企業(yè)制度的重要組成部分，建筑施工企業(yè)建立現代企業(yè)制度必須進(jìn)行施工項目管理，只有搞好施工項目管理才能夠完善現代企業(yè)制度，使之管理科學(xué)。施工項目管理是為使項目實(shí)現所要求的質(zhì)量、時(shí)間、成本所進(jìn)行的全過(guò)程、全方位的規劃、組織、控制與協(xié)調，施工項目成本控制，就是在完成一個(gè)施工項目過(guò)程中，對所發(fā)生的成本支出，有組織、有系統地進(jìn)行預測、計劃、控制、核算、考核、分析等。進(jìn)行科學(xué)管理的工作，對生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所消耗的物質(zhì)資源和費用開(kāi)支，及時(shí)糾正將要發(fā)生和已經(jīng)發(fā)生的偏差，把各項生產(chǎn)費用控制在計劃成本的范圍之內，提高工程投資效益，保證成本目標的實(shí)現，達到最終提高企業(yè)綜合經(jīng)濟效益的目的，求得全方位的社會(huì )信譽(yù)，從而獲得更為廣闊的企業(yè)自身生存、發(fā)展的空間，筆者就如何在施工項目管理中進(jìn)行成本控制談?wù)効捶ā?
　　
　　1 項目成本控制現狀分析
　　
　　1．1 對成本控制不重視
　　在施工項目成本管理中，對成本控制重視度不夠，認為成本控制沒(méi)有必要，沒(méi)有制定切實(shí)有效的成本控制措施，成本控制責任不落實(shí)，工作不到位，成本管理意識不強，缺乏法律意識、責任意識，沒(méi)有合同觀(guān)念。
　　
　　　1．2 成本控制人員素質(zhì)不高
　　有的成本管理人員能力有限，文化水平及專(zhuān)業(yè)理論知識水平不高，具有理論知識、實(shí)踐經(jīng)驗及成本管理經(jīng)驗的復合型人才不多；尤其是有的成本管理人員不能適應成本控制發(fā)展需要，積極充實(shí)成本管理的新知識、新經(jīng)驗、新技術(shù)，比如不能掌握工程量清單的計價(jià)方式。
　　
　　1．3 材料管理不嚴，浪費現象嚴重
　　材料費用約占整個(gè)工程造價(jià)的60％～70％左右，材料費用的盈虧直接影響到整個(gè)工程的盈虧，有些項目部沒(méi)有嚴格執行領(lǐng)料用料制度，失竊嚴重；有的材料、物資過(guò)量消耗，浪費嚴重，機械設備過(guò)度磨損；有的下料計算不準確，損耗率超標。
　　
　　1．4 成本核算流于形式
　　在施工過(guò)程中沒(méi)有將成本預算和成本核算結合起來(lái)，沒(méi)有階段成本分析，沒(méi)有分部分項成本分析，沒(méi)有實(shí)際成本與預算成本、計劃成本的比較，因此對項目施工成本控制指導意義不大，加上獎勵機制不健全，獎罰辦法不落實(shí)，成本超支與大多數人的個(gè)人收入無(wú)直接掛鉤，因此管理人員對成本控制情況并不十分關(guān)心。
　　
　　2 施工項目成本控制系統
　　
　　項目管理的施工系統包括技術(shù)、社會(huì )、經(jīng)濟三個(gè)分系統，這三者是施工項目系統的三個(gè)不同的側面，三者密切相關(guān)、相互作用、相互影響。
　　
　　2．1 技術(shù)系統
　　技術(shù)系統是三個(gè)分系統的核心，因為施工項目管理的最終目的是向業(yè)主交付低成本高質(zhì)量的工程產(chǎn)品，施工活動(dòng)關(guān)鍵是技術(shù)性活動(dòng)，只有采取先進(jìn)的技術(shù)措施，才能做到低投入高產(chǎn)出，并創(chuàng )造優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品。制訂先進(jìn)的、合理的施工方案，以達到縮短工期、提高質(zhì)量、降低成本的目的，在施工過(guò)程中努力尋求各種降低消耗、提高工效的新工藝、新技術(shù)、新材料等降低成本的技術(shù)措施。
　　
　　2．2 社會(huì )系統
　　施工項目是由人來(lái)操作的，故必然產(chǎn)生人與人之間的聯(lián)系，即為社會(huì )系統。施工項目成本控制，人是第一要素，工程施工項目的第一責任人項目經(jīng)理除必須具備較高的政治素質(zhì)、具有較全面的施工技術(shù)知識、具有較高的組織領(lǐng)導工作能力，而這組織領(lǐng)導工作能力高低的體現關(guān)鍵就在于能否充分調動(dòng)廣大員工的積極性，這也是順利實(shí)現施工項目成本控制目標的關(guān)鍵所在。
　　
　　2．3 經(jīng)濟系統
　　經(jīng)濟系統是項目管理施工系統的關(guān)鍵分系統，是“目標分系統”之一，工程施工是一種生產(chǎn)活動(dòng)過(guò)程，同時(shí)也是經(jīng)濟活動(dòng)過(guò)程。工程施工勢必投入“人、材、機”及資金，投入太多會(huì )造成浪費，投入不足又會(huì )影響施工進(jìn)度與工程質(zhì)量。
　　
　　3 項目成本控制原則
　　
　　3．1 成本最低化原則
　　施工項目成本控制的根本目的，在于通過(guò)成本管理的各種手段，促進(jìn)不斷降低施工項目成本，以達到可能實(shí)現最低的目標成本的要求。
　　
　　3．2 全面成本控制原則
　　全面成本管理是全企業(yè)、全員和全過(guò)程的管理。項目成本的全員控制包括各部門(mén)、各單位的責任網(wǎng)絡(luò )和班組經(jīng)濟核算等等，應防止成本控制人人有責，人人不管。項目成本的全過(guò)程控制要求成本控制工作要隨著(zhù)項目施工進(jìn)展的各個(gè)階段連續進(jìn)行，既不能疏漏，又不能時(shí)緊時(shí)松，應使施工項目成本自始至終置于有效的控制之下。
　　
　　3．3 動(dòng)態(tài)控制原則
　　施工項目是一次性的，成本控制包括項目的事前、事中和事后控制，即動(dòng)態(tài)控制，施工前的成本控制只是根據施工組織設計的具體內容確定成本目標、編制成本計劃、制訂成本控制的方案，為今后的成本控制作好準備；而竣工階段的成本控制，由于成本盈虧已基本定局，即使發(fā)生了糾差，也已來(lái)不及糾正。尤其要加強事中控制。 　　3．4 目標管理原則
　　目標管理的內容包括：目標的設定和分解，目標的責任到位和執行，檢查目標的執行結果，評價(jià)目標和修正目標，形成目標管理的計劃、實(shí)施、檢查，處理循環(huán)，即PDCA循環(huán)。
　　
　　3．5 責、權、利相結合的原則
　　在項目施工過(guò)程中，項目經(jīng)理部各部門(mén)、各班組在肩負成本控制責任的同時(shí)，享有成本控制的權力，同時(shí)項目經(jīng)理要對各部門(mén)、各班組在成本控制中的業(yè)績(jì)進(jìn)行定期的檢查和考評，實(shí)行有獎?dòng)辛P。只有真正做好責、權、利相結合的成本控制，才能收到預期的效果。
　　
　　4 項目成本控制措施
　　
　　(1)降低施工項目成本的途徑，應該是既開(kāi)源又節流，或者說(shuō)既增收又節支。只開(kāi)源不節流，或者只節流不開(kāi)源，都不可能達到降低成本的目的，至少是不會(huì )有理想的降低成本效果，控制項目成本的措施歸納起來(lái)有三大方面：組織措施、技術(shù)措施、經(jīng)濟措施。
　　組織措施。項目經(jīng)理是項目成本管理的第一責任人，全面組織項目部的成本管理工作，應及時(shí)掌握和分析盈虧狀況。并迅速采取有效措施，工程技術(shù)部是整個(gè)工程項目施工技術(shù)和進(jìn)度的負責部門(mén)，應在保證質(zhì)量、按期完成任務(wù)的前提下盡可能采取先進(jìn)技術(shù)，以降低工程成本，經(jīng)營(yíng)部主管合同實(shí)施和合同管理工作，負責工程進(jìn)度款的申報和催款工作，處理施工賠償問(wèn)題，經(jīng)濟部應注重加強合同預算管理，增創(chuàng )工程預算收入，財務(wù)部主管工程項目的財務(wù)工作。應隨時(shí)分析項目的財務(wù)收支情況，合理調度資金。
　　技術(shù)措施，一是制訂先進(jìn)的經(jīng)濟合理的施工方案，以達到縮短工期、提高質(zhì)量、降低成本的目的。施工方案包括四大內容：施工方法的確定、施工機具的選擇、施工順序的安排和流水施工的組織，正確選擇施工方案是降低成本的關(guān)鍵所在，二是在施工過(guò)程中努力尋求各種降低消耗、提高工效的新工藝、項目經(jīng)理、新材料等降低成本的技術(shù)措施，三是嚴把質(zhì)量關(guān)，杜絕返工現象，縮短驗收時(shí)間，節省費用開(kāi)支。
　　經(jīng)濟措施。一是人工費控制管理。主要是改善勞動(dòng)組織，減少窩工浪費；實(shí)行合理的獎懲制度，加強技術(shù)項目經(jīng)理和項目經(jīng)理工作。加強勞動(dòng)紀律，壓縮非生產(chǎn)用工和輔助用工，嚴格控制非生產(chǎn)人員比例，二是材料費控制管理。主要是改進(jìn)材料的采購、運輸、收發(fā)、保管等方面的工作，減少各個(gè)環(huán)節的損耗，節約采購費用；合理堆置現場(chǎng)材料，避免和減少二次搬運；嚴格材料進(jìn)場(chǎng)驗收和限額領(lǐng)料制度，三是機械費控制管理，主要是正確選配和合理利用機械設備，搞好機械設備的保養修理，提高機械的完好率、利用率和使用效率。四是間接費及其它直接費控制，主要是精減管理機構，合理確定管理幅度與管理層次，節約施工管理費等等。
　　項目成本控制的組織措施、技術(shù)措施、經(jīng)濟措施，三者是融為一體、相互作用的，項目經(jīng)理部是項目成本控制中心，要以投標報價(jià)為依據，制定項目成本控制目標，各部門(mén)和各班組通力合作，形成以市場(chǎng)投標報價(jià)為基礎的施工方案經(jīng)濟優(yōu)化、物資采購、經(jīng)濟優(yōu)化、勞動(dòng)力配備經(jīng)濟優(yōu)化的項目成本控制體系。
　　(2)強化對施工項目成本控制意識。
　　應當充分調動(dòng)項目管理人員的積極性，使項目管理人員真正認識到施工成本管理的重要性。在抓進(jìn)度、質(zhì)量的同時(shí)，嚴抓施工成本核算管理。定期或不定期學(xué)習、交流、考核、激勵競爭上崗，建立健康有序的施工成本管理程序。
　　(3)提高成本控制人員自身的素質(zhì)和培養工作責任感。
　　各施工項目人員應嚴格執行企業(yè)制定的施工成本控制與核算管理制度，使施工成本管理真正落到實(shí)處，應加強成本監督力度，培養他們的責任感，提高成本控制人員工作能力，同時(shí)，要組織培訓學(xué)習，盡快提高員工的素質(zhì)。
　　(4)抓好成本預測和計劃工作，強化事前控制和合同管理。
　　工程施工前應開(kāi)展編制施工預算、成本計劃工作，測算出工程總實(shí)際成本和分成本，在項目的各項成本測算出來(lái)后，與項目部簽訂承包合同，在承包合同中，對項目成本、成本降低率、質(zhì)量、工期、安全、文明施工等翔實(shí)約定。通過(guò)合同的簽訂，確保項目部和公司總部責、權、利分明，雙方按合同中的責任，自覺(jué)地履行各自的職責，以保證項目施工順利完成。
　　(5)要注意提高項目承包班子的整體成本管理素質(zhì)。
　　以項目經(jīng)理為代表的項目管理班子的成本管理素質(zhì)很重要，如果這層人素質(zhì)低，將直接反映整個(gè)項目的成本管理水平低下，因此，要想方設法提高項目承包班子人員的素質(zhì)，特別是項目經(jīng)理的整體素質(zhì)，組織進(jìn)行內部交流學(xué)習，向同行吸取先進(jìn)經(jīng)驗，不斷提高項目經(jīng)理的管理水平。
　　總之，進(jìn)行項目成本管理，可以促進(jìn)改善經(jīng)營(yíng)管理，提高企業(yè)管理水平，促進(jìn)企業(yè)不斷挖潛，降低成本，提高效益，提升企業(yè)整體競爭力，成本控制需要多個(gè)部門(mén)相互配合，任何一個(gè)環(huán)節出現紕漏，都會(huì )造成項目成本不必要的損失，成本核算過(guò)程與施工生產(chǎn)過(guò)程同步進(jìn)行，在時(shí)間上保持一致，這樣才能保證項目成本核算的準確性和一致性，才能真正做好項目成本控制。

【施工項目管理成本控制探討】相關(guān)文章：

施工項目管理與成本控制探討03-22

建設工程施工項目成本控制管理的探討12-05

探討建設工程施工項目成本控制管理03-19

施工項目管理與項目成本控制03-21

關(guān)于建設工程施工項目成本控制管理的探討03-12

施工項目管理中的成本控制論文12-04

探討建筑工程管理中如何控制施工成本03-21

淺析施工項目成本控制的方法03-28

淺談施工企業(yè)的項目成本控制03-23