淺析如何應用計算機網(wǎng)絡(luò )進(jìn)行財務(wù)管理

隨著(zhù)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，特別是計算機的出現，計算機技術(shù)已進(jìn)入大規模的應用階段，并被廣泛應用于醫院會(huì )計核算和財務(wù)管理的各個(gè)方面。我院于2005年便全面實(shí)行醫院內部的計算機網(wǎng)絡(luò )化管理，實(shí)現信息資源網(wǎng)絡(luò )共享，逐步實(shí)現醫院財務(wù)管理的現代化�，F根據這幾年的實(shí)踐工作經(jīng)驗，簡(jiǎn)單談?wù)動(dòng)嬎銠C網(wǎng)絡(luò )化在我院財務(wù)管理中的具體應用。
　　
　　我院的財務(wù)管理系統由藥品管理系統、收費管理系統、物資材料管理系統、設備管理系統、賬務(wù)中心管理系統、收入分析管理系統、財務(wù)通管理系統等組成。各系統獨立完成各自的工作，又互相監督牽制，構成醫院完整的財務(wù)管理網(wǎng)絡(luò )化體系。
　　
　　1 藥品管理系統
　　
　　首先由藥品采購部門(mén)將藥品名稱(chēng)、規格、劑量、購入價(jià)、零售價(jià)、有效期等相關(guān)信息一并錄入計算機。藥房領(lǐng)藥時(shí)，計算機打出出庫單，同時(shí)將其儲存在各藥房的數據庫中，并可實(shí)現自動(dòng)劃價(jià)功能。另外，計算機還能對藥品的購入、領(lǐng)發(fā)、售出、調價(jià)、盤(pán)盈、盤(pán)虧做出數量金額統計，按財務(wù)要求格式打出藥庫藥品進(jìn)銷(xiāo)存日報及月報表。
　　藥品管理系統的查詢(xún)功能可提醒藥品管理人員藥品庫存和藥品有效期的情況。由于藥品管理系統與醫院財務(wù)管理體系聯(lián)網(wǎng)，醫院的財務(wù)部門(mén)及管理者可以在第一時(shí)間對醫院的藥品銷(xiāo)售及庫存情況進(jìn)行掌握，加強與完善藥品的管理。
　　
　　2 收費管理系統
　　
　　醫院的收費管理系統主要包括兩部分：
　�。�1）門(mén)診收費系統
　　收費人員依據處方輸入藥品及各種收費項目的名稱(chēng)、規格、數量等，計算機自動(dòng)劃價(jià)并計算出金額，打印出收費收據。收費人員每天定點(diǎn)統一結賬，計算機只需一分鐘即可打出交款日報表，據以向財務(wù)交款。
　�。�2）住院收費系統
　　住院登記部門(mén)根據患者入院登記卡將患者的姓名、登記卡號、床位號、科別、病種、主治醫生、入院日期及住院押金金額等輸入計算機便完成了患者的住院登記工作。住院科室通過(guò)護士站只需查詢(xún)患者的姓名、住院號和收費項目，便自動(dòng)計入患者的費用數據庫。該系統還可以協(xié)助患者在計算機中隨時(shí)查閱收費情況，避免醫生亂開(kāi)藥、亂收費，并且可以提供每日住院費用清單。出院時(shí)可以打印病人費用明細清單，供病人核對。由于收費管理系統與醫院財務(wù)管理系統聯(lián)網(wǎng)就可使醫院財務(wù)部和管理者及時(shí)掌握醫院每天的收入情況，掌握每天就診、住院、出院人數，加強和完善醫療管理，同時(shí)又可以避免收款員的差錯及舞弊行為。

　　3 物資材料管理系統
　　
　　物資倉庫管理部門(mén)按照供應商、材料名稱(chēng)、規格、型號、入庫單價(jià)等字段在物資材料管理系統進(jìn)行初始錄入，月底由財務(wù)人員集中進(jìn)行記賬業(yè)務(wù)處理，按照機器事先設定的材料計價(jià)方法進(jìn)行計算，既能做到及時(shí)準確，同時(shí)又為科室成本核算提供了準確的費用信息。
　　
　　4 設備管理系統
　　
　　此模塊先由設備管理部門(mén)進(jìn)行初始輸入，包括大型設備檔案維護、卡片查詢(xún)、設備日常管理、變動(dòng)管理、統計報表管理及基礎設置等功能。每月財務(wù)人員再定期根據原始資料進(jìn)行固定資產(chǎn)折舊的計提，確保了固定資產(chǎn)折舊計提的準確性。
　　
　　5 賬務(wù)中心管理系統
　　
　　賬務(wù)中心管理系統主要是用于財務(wù)人員進(jìn)行各種統計的模塊。囊括了門(mén)診掛號、門(mén)診劃價(jià)收費、住院收費、住院登記與出院、醫生工作量統計等功能。
　　
　　6 收入分析管理系統
　　
　　收入分析管理系統主要用于醫院成本核算的收入歸集。主要包括報表設置、報表分析、對比分析等模塊。整個(gè)系統同門(mén)診劃價(jià)收費與住院收費實(shí)現了數據資源共享，通過(guò)報表設置自動(dòng)生成了各科室的收入匯總，并且能夠做到按各收費項目具體列示，確保收入歸集的及時(shí)、準確。
　　
　　7 財務(wù)通管理系統
　　
　　我院的財務(wù)通管理系統依據醫院當前的會(huì )計制度設立，包括總賬系統、往來(lái)管理、貨幣資金管理、項目管理、財務(wù)報表及財務(wù)分析幾大模塊。在經(jīng)過(guò)手工、機器并行的過(guò)渡后現已完全順利的脫離了手工賬，實(shí)現了會(huì )計電算化。提高會(huì )計數據處理的實(shí)效性和準確性、提高會(huì )計核算的水平和質(zhì)量、減輕會(huì )計人員的勞動(dòng)強度。
　　醫院使用計算機網(wǎng)絡(luò )化處理財務(wù)數據后，相應的會(huì )計核算環(huán)境發(fā)生了很大的變化。會(huì )計部門(mén)的組成人員從原來(lái)由財務(wù)、會(huì )計專(zhuān)業(yè)人員組成，轉變?yōu)橛韶攧?wù)、會(huì )計專(zhuān)業(yè)人員和計算機數據處理系統的管理人員及計算機專(zhuān)家組成。會(huì )計部門(mén)不僅利用計算機完成基本的會(huì )計業(yè)務(wù)，還能利用計算機完成各種原先沒(méi)有的或由其它部門(mén)完成的更為復雜的業(yè)務(wù)活動(dòng)。對保證醫院財產(chǎn)物資的安全完整，保證會(huì )計系統對醫院經(jīng)濟活動(dòng)反映的正確和可靠，以及達到醫院管理的目標起了有效促進(jìn)的作用。
　　計算機網(wǎng)絡(luò )化在醫院財務(wù)管理中發(fā)揮的重要作用，大大提高了醫院的財務(wù)管理水平，能夠強化會(huì )計監督智能，提高整個(gè)醫院的管理水平，從而推動(dòng)醫院經(jīng)濟發(fā)展，以便更好地為管理者的決策服務(wù)。

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