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通信工程管理問(wèn)題及優(yōu)化策略論文
摘要:進(jìn)行管理體制、發(fā)展策略等方面的優(yōu)化是當前我國的通信工程所面臨的最為深刻的變革,其中需要改革的內容涉及到了項目管理的基本項,具體的可以從質(zhì)量管理優(yōu)化、預算管理完善、工程進(jìn)度管理三個(gè)方面分別的去優(yōu)化。
關(guān)鍵詞:通信工程;項目管理;進(jìn)度管理;質(zhì)量管理
隨著(zhù)最近一些年我國通信產(chǎn)業(yè)持續升溫,不管是從客戶(hù)的規模上,還是產(chǎn)業(yè)的規模上來(lái)說(shuō)在世界范圍內都是較為領(lǐng)先的,并且通信產(chǎn)業(yè)已經(jīng)成為了我國經(jīng)濟發(fā)展的支柱性產(chǎn)業(yè),而通信產(chǎn)業(yè)對我國人民的生活質(zhì)量、社會(huì )進(jìn)步、經(jīng)濟增長(cháng)等度有著(zhù)一定的促進(jìn)作用,同時(shí)還有效的推動(dòng)了我國的通信化建設步伐。而在通信工程管理的過(guò)程當中,質(zhì)量管理、工程進(jìn)度等都需要進(jìn)行優(yōu)化。
1通信工程管理中存在的問(wèn)題
1.1進(jìn)度管理存在的問(wèn)題
通信工程在實(shí)際的開(kāi)展過(guò)程中,可能會(huì )出現進(jìn)度延遲的情況。為了有效保持按照進(jìn)度計劃進(jìn)行,有必要對進(jìn)度延遲的原因進(jìn)行分析,從而針對性的做出控制措施,確保進(jìn)度目標能夠順利實(shí)現。經(jīng)過(guò)分析,工程進(jìn)度可能會(huì )出現與實(shí)際進(jìn)行狀況不符合情況,潛在的原因有如下兩個(gè)方面:(1)對時(shí)間的估算過(guò)于樂(lè )觀(guān):通信工程對于的技術(shù)難度、建設周期、風(fēng)險因素等都缺乏充足的認識,雖然相關(guān)人員有一定的經(jīng)驗,也有類(lèi)似的可以借鑒。但是由于地域環(huán)境等不同,所以很可能會(huì )出現過(guò)于樂(lè )觀(guān)的估計時(shí)間,使得整個(gè)進(jìn)度計劃并不符合實(shí)際情況。從而造成執行的困難。(2)監督進(jìn)度的機制尚未完善:在通信工程執行和發(fā)展都有著(zhù)負面的影響,但是對于進(jìn)度來(lái)說(shuō)還是有著(zhù)非常大的影響的。在管理當中最難的是如何在一個(gè)組當中建立起更為完善的監控管理機制。當前建立該機制實(shí)際情況是進(jìn)度趕不上計劃,雖然項目的有些成員也該問(wèn)題有了認識,但該問(wèn)題的正式提出尚無(wú)人提出。
1.2質(zhì)量管理存在的問(wèn)題
通信工程在具體的實(shí)施和建設當中會(huì )存在很多無(wú)法確定的因素,而這些不確定的因素往往會(huì )對工程的質(zhì)量產(chǎn)生影響,那么在生產(chǎn)準備階段就需要對各種可能對工程質(zhì)量產(chǎn)生影響的風(fēng)險因素全面考慮進(jìn)去,但是由于這項工作做的不夠到位,所以在施工的時(shí)候常常會(huì )出現一些質(zhì)量問(wèn)題。1.3工程預算管理存在的問(wèn)題對于通信工程來(lái)說(shuō)工程預算管理是實(shí)施有效的經(jīng)濟核算、成本控制的重點(diǎn),在預算管理階段需要對工程預算造價(jià)、預算成本及定額等進(jìn)行。當前通信工程在生產(chǎn)準備管理階段的預算管理主要存在著(zhù)投資可能失控、預算超過(guò)概算、概算超出估算的情況。雖然表面上來(lái)看是全過(guò)程預算管理,但實(shí)際上卻仍舊未擺脫階段性的預算管理本質(zhì),
2通信工程管理優(yōu)化措施
面對當前通信管理中進(jìn)度可能出現的滯后性、投資可能失控、預算超過(guò)概算、概算超出估算、以及由于管理不到位可能出現的質(zhì)量問(wèn)題,將從下面幾點(diǎn)采取優(yōu)化措施。
2.1進(jìn)度管理優(yōu)化措施
。1)建立項目時(shí)間跟蹤和反饋機制:項目進(jìn)度跟蹤和反饋機制的建立能夠讓項目負責清楚的認識和把握項目的進(jìn)度,能夠及時(shí)有效的發(fā)現項目實(shí)施當中潛在的問(wèn)題,及時(shí)對問(wèn)題進(jìn)行分析,采取針對性的措施,從而避免項目進(jìn)度延遲情況的出現,保證項目的如期進(jìn)行。(2)建立完善的信息溝通機制:為了防止項目組成員之間出現溝通障礙,信息傳達不及時(shí)問(wèn)題,必須建立完善的項目溝通機制,這一機制具體包括內部溝通和外部溝通兩個(gè)方面。(3)建立項目進(jìn)度監督機制和考核機制:該項目開(kāi)展過(guò)程中,因為其所涉及的人員非常多、覆蓋面較廣、任務(wù)性質(zhì)異常復雜,所以為了對整個(gè)項目進(jìn)行有效的監控,同時(shí)再提高工作人員的積極性,該項目組為了解決這些問(wèn)題也制定了有關(guān)的考核以及監督機制。
2.2質(zhì)量管理優(yōu)化措施
當前隨著(zhù)信息技術(shù)的不斷發(fā)展,傳統通信技術(shù)已經(jīng)無(wú)法滿(mǎn)足通信需求,故為了保證通信工程建設的高效性、以及信息技術(shù)和通信工程的更好接軌,加強通信工程的管理工作則顯得尤為重要,那么為了保證通信工程的質(zhì)量管理人員做好通信網(wǎng)絡(luò )特性的的保護是這非常有必要的,進(jìn)而保證通信的安全性和信息傳送的完整性。故負責通信工程管理的人員首先從通信網(wǎng)絡(luò )發(fā)展的真實(shí)情況出發(fā),前期做好生產(chǎn)準備工作,在建設的時(shí)候保證和現代信息技術(shù)相結合,從而保證通信工程的質(zhì)量及效率;其次在施工的過(guò)程當中,還需要對施工的管理流程進(jìn)行有效的完善,必須保證施工人員的專(zhuān)業(yè)性,通過(guò)制度規定工程驗收及后續維修的人員都需要嚴格的按照相應的規定進(jìn)行操作。
2.3預算管理優(yōu)化措施
通信工程成本預算是指制定項目成本控制標準的一項項目管理工作,其關(guān)鍵是確定科學(xué)合理的成控制基準,優(yōu)化的時(shí)候首先,需要根據成本估算確定通信工程管理過(guò)程中各個(gè)具體項目的成本定額;其次,確定整個(gè)通信工程的總預算。通常依據項目成本估算文件、項目工作結構分解、項目工期進(jìn)度計劃等來(lái)進(jìn)行。在已知通信工程的工作結構分解、項目工期進(jìn)度計劃,而沒(méi)有成本估算文件,因此必須先進(jìn)行成本估算,才能夠得出項目的成本預算。
3結語(yǔ)
本研究結合了項目管理及通信工程管理的特點(diǎn),通過(guò)一系列的分析得出了當前質(zhì)量管理、進(jìn)度管理、預算管理都存著(zhù)問(wèn)題,這些問(wèn)題是否能夠解決將直接決定著(zhù)通信工程能否更好的完成,所以提高管理效率則是通信工程經(jīng)濟效益得以提升的關(guān)鍵。
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