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淺談通信工程的成本管理與控制論文
伴隨著(zhù)通信領(lǐng)域的不斷發(fā)展,市場(chǎng)競爭也越來(lái)越激烈。通信企業(yè)只有對成本進(jìn)行高效、科學(xué)的管理,才可以提升自身的市場(chǎng)競爭能力,是自己立于不敗之地,才能促進(jìn)通信行業(yè)的發(fā)展,進(jìn)而推動(dòng)全社會(huì )科技的進(jìn)步。
1.通信工程成本管理工作的特點(diǎn)
1.1折舊成本較高
折舊成本是通信工程生產(chǎn)運營(yíng)過(guò)程中比重最大的成本。通信工程需要依靠一套覆蓋面廣的通信網(wǎng)絡(luò ),所以固定資產(chǎn)在通信工程中占有相當大的比重,折舊費成為了公司成本中最重要的部分,達到了成本管理的50%,屬于當期不可控成本,需要較長(cháng)的周期才能夠實(shí)現成本控制,本期工程成本控制是對后期折舊費用或者利潤的控制,折舊成本的控制是一種戰略性的成本控制。
1.2網(wǎng)絡(luò )運維成本較高
通信工程的正常運行和網(wǎng)絡(luò )系統的正常運行息息相關(guān),工程需要支付網(wǎng)絡(luò )維護、水電費等網(wǎng)絡(luò )運行必需的費用,才能夠保證運行網(wǎng)絡(luò )的正常工作狀態(tài),這些費用的多少和網(wǎng)絡(luò )規模和建設水平、質(zhì)量有關(guān),網(wǎng)絡(luò )運維的成本和折舊成本同樣是固定資產(chǎn)支出,但是當期工程成本管理工作同樣會(huì )對其產(chǎn)生影響。
1.3成本支出和當期對應利潤關(guān)系不大
通信業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)模式屬于長(cháng)期投資回報,工程折舊、網(wǎng)絡(luò )運維、水電費、營(yíng)銷(xiāo)、管理、財務(wù)等都不能直接界定為通信服務(wù)直接成本,和提供通信服務(wù)獲得的當期回報之間無(wú)明顯的比例關(guān)系。
2.提高通信工程成本管理與控制的措施
2.1抓好投標過(guò)程控制
在低價(jià)的通信建筑市場(chǎng)環(huán)境中,投標階段就應該考慮如何規避效益風(fēng)險,為成本控制創(chuàng )造條件。審慎選擇投標項目,充分考慮項目的可靠性和可行性,及時(shí)進(jìn)行風(fēng)險預測和評估,要堅持“有所為和有所不為”的原則,能投則投、不利不投,杜絕虧損標。對于那些墊資項目及業(yè)主信譽(yù)度較低的項目一定要根據自身情況慎重選擇。要精心編制標書(shū),防止由于低級錯誤造成不中標或者一中標就是虧損標。
2.2加強材料領(lǐng)用管理
首先,在材料的采購方面,經(jīng)辦人要依據施工預算按需采購,提高節約意識,多方收集材料供應商的相關(guān)信息,采購時(shí)要做到“貨比三家”、“貨真價(jià)實(shí)”,從項目的源頭上控制成本。其次,在材料使用上要執行限額領(lǐng)料制度,各作業(yè)班組依據施工預算對材料分期、分批領(lǐng)用,屬于工程變更的,須有工程變更證明材料方可領(lǐng)用;第三要提高庫房管理水平,建立健全工程材料臺帳,定期盤(pán)點(diǎn)(以月為周期),做到帳目完整清晰、帳物相符,同時(shí)對材料使用的實(shí)際情況要隨時(shí)跟蹤、定期核對,及時(shí)發(fā)現并糾正異常情況,杜絕材料浪費現象。另外,須加強現場(chǎng)材料管理,現場(chǎng)材料要合理堆放,妥善保管,避免因風(fēng)吹、日曬、雨淋而造成的損壞變質(zhì),堅持余料回收制度。
在項目施工進(jìn)度的合適節點(diǎn)(如完成80%),對材料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)和回收,做到工完、料盡、場(chǎng)地清。只有將工程材料的控制要貫穿整個(gè)項目,才能有效地降低材料成本費用。
2.3嚴格合同管理
所謂“計在先行,謀定而后動(dòng)”,要加強成本管控,必須先從認真分析梳理合同、細化管理做起。項目上場(chǎng)初期,緊緊抓住實(shí)際施工圖認真研宄分析合同單價(jià),找出項目的保本和盈利點(diǎn)及可能存在的風(fēng)險點(diǎn),及時(shí)組織相關(guān)人員,結合現場(chǎng)及勞務(wù)單價(jià),材料價(jià)格,設備租賃價(jià)格,核實(shí)實(shí)際工程成本,預測項目的預期收益,同時(shí)要加強過(guò)程控制,在工程項目和工程數量的變更上,對需要爭取或規避的相關(guān)內容要周密籌劃,此外,在外部勞務(wù)合同方面在充分進(jìn)行市場(chǎng)摸底的基礎上簽訂合同,確保合同內容處于盈利預期之中,在工程計量方面,項目嚴格加強管理,對工程量的核定,原則上不超實(shí)際圖,使工程進(jìn)行過(guò)程中始終控制在合同內。
2.4抓好施工過(guò)程控制
要把施工方案和責任成本測算緊密掛鉤,組織技術(shù)、材料、預算合同等人員對施工方案進(jìn)行優(yōu)化。在施工過(guò)程中對人工、材料、機械進(jìn)行全面控制,在材料費的控制上,根據施工程序、工程形象進(jìn)度及施工預算簽發(fā)限額領(lǐng)料卡,并盡可能實(shí)現零庫存,減少搬運;在人工費控制上,實(shí)行有計劃配置,減少窩工現象;健全安全質(zhì)量控制體系,落實(shí)逐級負責制,杜絕安全質(zhì)量事故的發(fā)生,防止因安全質(zhì)量問(wèn)題給企業(yè)造成經(jīng)濟效益和社會(huì )效益的雙流失。
2.5做好安全質(zhì)量工作
加強安全質(zhì)量管理要著(zhù)眼于預防安全質(zhì)量事故的發(fā)生。要通過(guò)強化安全培訓、制定安全施工管理辦法、落實(shí)安全生產(chǎn)責任制等,減少事故的發(fā)生次數或安全“零事故”發(fā)生。事故發(fā)生次數減少,就相應減少了事故處理費用,最后體現于項目直接經(jīng)濟效益的增加,事故減少也相應減少了停工損失費用,表現為項目間接經(jīng)濟效益的增加。
2.6加強員工管理,提高內部管控能力
企業(yè)的重要資源就是人才,其也是企業(yè)最有創(chuàng )造價(jià)值的資源,要想從根本上確保企業(yè)的成本控制,就要大力發(fā)掘人才。因此在通信工程項目中,應該形成一個(gè)系統的內部控制,預防作為首要任務(wù),并輔以控制。使用先進(jìn)企業(yè)的經(jīng)驗,做好內部控制體系的建設。不但可以使員工操作規范,還可以增加考核力度,完善的評價(jià)體系,提高員工的責任感。
2.7提高成本核算和財務(wù)管理水平
不斷提高企業(yè)管理水平,將財務(wù)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)結合起來(lái),在核算的基礎上,改變傳統的記賬方式轉化為信息化的方式,把營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)的開(kāi)展納入到業(yè)務(wù)支撐系統中便于進(jìn)行營(yíng)銷(xiāo)費用的管理,實(shí)現業(yè)務(wù)支撐內容和企業(yè)核算系統對接,弱化核算職責,固化業(yè)務(wù)核算,進(jìn)行前端業(yè)務(wù)分析和規范,并將其納入到支撐模塊中,實(shí)現財務(wù)核算的信息化管理。
3.結語(yǔ)
總而言之,通信工程項目建設,成本管理工作是計劃建設的整個(gè)過(guò)程進(jìn)行管理,并通過(guò)科學(xué)的管理和成本控制模式,有效降低項目總成本,縮短項目周期,提高施工效率,更好的保證項目的整體質(zhì)量。
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