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土建工程預算審計優(yōu)化方法的論文
【摘要】對于土建工程的造價(jià)而言，預算審計是一項重要且關(guān)鍵的流程。對于施工單位來(lái)說(shuō)，科學(xué)的審計方法不僅能使工作效率得到提升，還能在工作中減少成本、降低開(kāi)支，使工程的利益達到最大化。本文將根據目前土建工程預算審計的基本現狀，對其優(yōu)化方法進(jìn)行探討，可供參考。
【關(guān)鍵詞】土建工程；預算審計；優(yōu)化改進(jìn)
一、細致地進(jìn)行前期準備工作
在土建工程預算審計之前，準備工作應做到充分、細致。首先在土建工程的預算方面，要做好資料的收集工作，在實(shí)踐操作之前，要能夠和編制工程的預算進(jìn)行參考，也就是要能夠對施工圖的預算加以清點(diǎn)，并對這些施工圖進(jìn)行及時(shí)的歸類(lèi)和整理工作，在圖紙的基礎上，進(jìn)行相關(guān)的施工圖冊的搜集以及準備工作，并要對詳細地熟悉圖紙并掌握其要點(diǎn)，還要能夠對施工現場(chǎng)進(jìn)行實(shí)際的勘測，從而保證數據信息的精確性和完整性。其次，審查人員在核查期間，應該對有關(guān)部門(mén)和人員搜集完備的編制預算資料，并對資料進(jìn)行有效地處理后進(jìn)行核算，以為預算審計工作打好基礎。這些資料主要包括：①工程所在地的以往的類(lèi)似工程預算文件以及相關(guān)技術(shù)經(jīng)濟指標；②總圖專(zhuān)業(yè)提交的平立剖圖，主要是指土石方工程和道路、擋土墻、圍墻等方面的；③建筑和結構專(zhuān)業(yè)提交的全套圖建工程施工圖，對施工圖預算實(shí)施整理清點(diǎn)以及分門(mén)別類(lèi)工作，并結合圖紙，對相關(guān)的施工圖冊進(jìn)行搜索、查找，準確掌握有關(guān)圖紙的一些內容；④工程所在地區的相關(guān)文件，主要包括了：綜合預算數額、相關(guān)建筑材料預算價(jià)格、間接費用、計取費用等資料。
二、采取科學(xué)高效的審計方法
審核也是工作中的重點(diǎn)，要想達到預算審計方法的優(yōu)化，必須采取采取合理的審核方法，具體問(wèn)題具體分析，實(shí)現審核方式的優(yōu)化�？茖W(xué)高效的審核方法主要包括以下幾種。
（一）重點(diǎn)審核方法
重點(diǎn)審核方法，顧名思義，即針對工程預算中的重點(diǎn)和主要部分2，對其采取嚴格的審核。重點(diǎn)審核方法的重點(diǎn)和關(guān)鍵在于提高審計效率，減少工作時(shí)間。例如，對于施工圖紙的統計部分所占比例大、價(jià)值高以及占投資比例較大的工程，審核人員應采取審計優(yōu)化工作，將重點(diǎn)放在與土建工程量相當的的定額單價(jià)以及砌筑，而除此以外的普通分項工程，由于其中的裝飾項目比較普通零星，所占比重不大，價(jià)值比較低，占投資的比重較少，暫且以重點(diǎn)為主。重點(diǎn)審核方法雖然存在一些微小的缺但是它的優(yōu)點(diǎn)在于突出了審核重點(diǎn)，使審查工作能夠快捷高效地進(jìn)行，同時(shí)效率較高。
（二）全面審核方法
全面審核方法即對工程進(jìn)行全面的審查，逐項逐項地進(jìn)行。全面審核方法的主要方式是對項目的是動(dòng)圖進(jìn)行相應的編制預算。這種審核形式應用廣泛，主要適用于預算審計的初學(xué)者、構造簡(jiǎn)單的施工項目、投資資金不是很大的項目的預算等等。例如審核者在進(jìn)行審核工作時(shí)，采取面面俱到的辦法，任何一個(gè)分項目也不會(huì )忽視。此方法的優(yōu)點(diǎn)在于覆蓋面廣泛、測算精細，避免了審核過(guò)程中遇到的疏漏和差錯，是一種安全高效的審核方法，是審核由過(guò)程到結果，都得到了相應優(yōu)化。
（三）對比審核方法
對比審核方法是運用工程造價(jià)之間的對比，對同類(lèi)工程的預結算資料進(jìn)行精確的分析，并對此進(jìn)行比較，總結出其規律性。例如審計人員由于地區、結構形式不一致而導致的工程造價(jià)高低的差別和原料消耗多少的差異進(jìn)行總結，從而節約資源，使資金的使用得到優(yōu)化配置。此方法的優(yōu)勢在于，通過(guò)比較分析，能總結出行業(yè)內的固定規律，從而在審計工作中能提高效率，節約時(shí)間。
（四）分組審核方法
分組審核方法即對工程預算按照項目和數據進(jìn)行分組，依據分組分別對項目進(jìn)行審查。例如，審核人員在工作時(shí)，將相關(guān)的項目都被分到同組，如此，審核辦法得到了優(yōu)化，效率得到提高，工程量更容易迅速計算出來(lái)結果。在分組審核法方面主要就是在土建工程的各項預算的工作間都是相互的聯(lián)系以及影響的，在分組預算審計的應用過(guò)程中就是把相關(guān)項目數據進(jìn)行劃分成小組，通過(guò)對其相關(guān)的規律以及聯(lián)系等進(jìn)行充分的利用，將其分組進(jìn)行預算審計，這樣能夠將審核的效率得到有效的增強。在對比審核法的過(guò)程中是在充分的材料分析基礎上進(jìn)行實(shí)施的，這樣才能夠找出能夠對比的數據項。最后就是常見(jiàn)病審核法的應用，在土建工程的預算審計工作當中會(huì )受到諸多因素的影響，從而使得審核的方法會(huì )有所不同，并會(huì )在實(shí)際的審核過(guò)程中出現一些狀況，這些是比較常見(jiàn)的一種現象，比如對樓梯的工作量進(jìn)行重復的計算，在進(jìn)行施工圖紙的預算過(guò)程中，審核人員就能夠從這些方面進(jìn)行著(zhù)手，在不合格部分找到之后進(jìn)行消除從而準確的將工程量得以呈現出來(lái)，達到工程造價(jià)的確定目標。
三、深入施工現場(chǎng)積極了解情況
為了優(yōu)化土建工程的預算審計辦法，除了對審計的方法進(jìn)行科學(xué)合理的改進(jìn)之外，還要深入施工現場(chǎng)，親身體驗，方能提升預算審計的效率。
（一）對土方工程進(jìn)行基本了解
土建工程在實(shí)際操作過(guò)程中，可變性因素較多，并不會(huì )一一按照施工圖紙來(lái)進(jìn)行建造，有時(shí)會(huì )依據實(shí)際情況，做出相應的轉變，但在施工圖中，某些變化又無(wú)法表示。有的施工企業(yè)在開(kāi)工前，沒(méi)有對施工的方案進(jìn)行詳細的策劃，或者策劃編制了方案，卻沒(méi)有與相應的建設單位保持溝通。因此，針對以上情況，預算審核人員應積極深入施工現場(chǎng)，及時(shí)對突發(fā)情況進(jìn)行了解，如土方的類(lèi)別鑒定，類(lèi)別不同造價(jià)也會(huì )有所差異，機械土方與人工土方的放坡系數和所套用的定額單價(jià)等等都有分別，所以審核人員應實(shí)事求是地進(jìn)行記錄，調整原編預算。
（二）對工程進(jìn)行實(shí)地測量
除了主要的大工程，附帶的小工程由于沒(méi)有預先的圖紙，為了利于工程的預算審計，工程審核人員應深入施工現場(chǎng)，積極參加測量工作，以取得調整工程預算或著(zhù)審核工程預算的依據，從而進(jìn)行精確的審核，提高審核工作的質(zhì)量。
（三）了解補充定額單價(jià)
審核人員在施工現場(chǎng)，應積極對隨時(shí)的突發(fā)情況進(jìn)行記錄和溝通。當遇到工程有中發(fā)生補充單價(jià)的情況時(shí)，應對所提資料進(jìn)行充分的了解和檢查。如資料中所提材料的名稱(chēng)、規格、型號是否與實(shí)際需求相符，數量是否與實(shí)際需求基本一致，所需人工工日或機械臺班數量是否屬實(shí)等，審核人員都應與施工人員一起探討研究，以便補充單價(jià)的調整。
（四）積極參加竣工驗收工作
在某些工程預算中，收尾工作也列入了預算審計工作中。針對收尾，審計人員應對這些項目進(jìn)行積極的了解，保證沒(méi)有任何疏漏，例如竣工后的渣土清理、渣木運輸、等等工作，是否按定額要求或項目預算來(lái)完成。通過(guò)參加竣工驗收，審計人員能夠了解這些情況，以完善預算審計的工作。
四、結束語(yǔ)
土建工程的預算審計工作較為繁瑣，需要審計人員精確的統計和細致的檢驗。為了對預算審計工作進(jìn)行優(yōu)化改善，只有將前期、中期以及后期三個(gè)時(shí)期的串聯(lián)工作做到位，完成對資料的統計收集、審核辦法的優(yōu)化改善、施工現場(chǎng)的深入體驗，才能完成預算審計工作的提升和優(yōu)化，使預算審計工作更精確、更完善。
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