企業(yè)應收賬款產(chǎn)生的原因與管理措施的論文

　　應收賬款作為企業(yè)的一種促銷(xiāo)手段和賒銷(xiāo)信用，一直被企業(yè)廣泛采用至今。但我國市場(chǎng)經(jīng)濟體制的逐步建立和企業(yè)間的激烈競爭日益加劇，由此產(chǎn)生各種潛在的財務(wù)及經(jīng)營(yíng)風(fēng)險變得越來(lái)越大。當前，市場(chǎng)競爭激烈，企業(yè)提供豐厚優(yōu)惠條件，利潤越來(lái)越低；銷(xiāo)售人員催收不力，客戶(hù)拖欠賬款，產(chǎn)生大量呆帳、壞帳，使本已微薄的利潤更被嚴重侵蝕，給企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)了極大的風(fēng)險。這樣就形成了絕大多數企業(yè)都面臨的“銷(xiāo)售難、收款更難”的困境。

　　一、應收賬款產(chǎn)生的原因

　　1、日益競爭激烈的市場(chǎng)是應收賬款產(chǎn)生的首因�，F在企業(yè)由于產(chǎn)品更新替代非�？斓仍�因，為提高市場(chǎng)占有份額，生產(chǎn)廠(chǎng)家除以低價(jià)格爭奪市場(chǎng)以外，還需要通過(guò)賒銷(xiāo)的方式爭奪批發(fā)商和零售商，因此生成大量的應收賬款，給企業(yè)帶來(lái)嚴重的財務(wù)風(fēng)險。

　　2、片面追求銷(xiāo)售業(yè)績(jì)增長(cháng)，忽略信用管理。企業(yè)應如何才能加強應收賬款的管理？首先是要制定科學(xué)經(jīng)濟合理的應收賬款信用政策，并在這種信用政策所增加的銷(xiāo)售利潤和采用這種信用政策預計要承擔的成本之間做出衡量。只有當所增加的銷(xiāo)售利潤超過(guò)運用此政策所負擔的成本時(shí)，這種信用政策才能得以實(shí)施和使用。同時(shí)，應收賬款管理還包括對企業(yè)未來(lái)銷(xiāo)售前景的展望和市場(chǎng)情況的預估和推測以及對應收賬款安全性的調查。過(guò)分強調市場(chǎng)開(kāi)發(fā)，卻忽略了市場(chǎng)面臨的復雜性和風(fēng)險性。

　　3、企業(yè)內部監管不力。在許多企業(yè)中，銷(xiāo)售部門(mén)和財務(wù)部門(mén)各司其職，而企業(yè)領(lǐng)導人往往也只重視自己今年完成了多少產(chǎn)值，卻沒(méi)有人對客戶(hù)的誠信程度進(jìn)行分析，更沒(méi)有人對產(chǎn)生的應收賬款進(jìn)行分析，看會(huì )產(chǎn)生多少壞賬、呆賬。因此也沒(méi)有人對收款問(wèn)題承擔責任。而這些產(chǎn)生的大量拖欠賬款，往往是在被拖欠了很長(cháng)一段的時(shí)間后才有人開(kāi)始想起催收。其結果是前清后欠，以至于企業(yè)的應收賬款越壘越多，有可能給企業(yè)帶來(lái)無(wú)法挽回的經(jīng)濟損失。應收賬款是企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)的重要組成部分，金額超出企業(yè)的承受能力會(huì )導致該企業(yè)缺少足夠的流動(dòng)資金。

　　4、企業(yè)風(fēng)險意識不強。有的企業(yè)盲目為獲得政績(jì)，擴大銷(xiāo)售，過(guò)分強調和追求產(chǎn)值收入和賬面利潤，放松了對賬面上應收賬款情況的管理，同時(shí)也忽視了因應收賬款而被客戶(hù)大量拖欠的債務(wù)的風(fēng)險及由此所增加的財務(wù)成本；有的企業(yè)在日常經(jīng)營(yíng)中，對購貨單位，或接受勞務(wù)單位進(jìn)行資信調查的環(huán)節在某些企業(yè)沒(méi)有制度化，為了爭得某一客戶(hù)或搶占某一塊市場(chǎng)份額，常采取賒銷(xiāo)等營(yíng)銷(xiāo)策略來(lái)達到目的，業(yè)務(wù)過(guò)程中隨意性大。

　　5、運用法律手段解決債務(wù)糾紛的意識不強。在現實(shí)生活中，因為債權債務(wù)的問(wèn)題，不得不拿起法律的武器維護自己的權益，而法律這個(gè)武器是有起訴、受理、調查取證、開(kāi)庭審理到判決、裁定與執行程序，且需要很長(cháng)的時(shí)間過(guò)程，這就需要企業(yè)投入大量的人力、物力與財力，使的企業(yè)的成本加大，使本來(lái)可以收回的應收賬款長(cháng)期掛賬，變成呆成、壞賬。

　　二、加強應收賬款的管理，減少壞賬損失

　�。ㄒ唬┘訌婁N(xiāo)售合同、提供勞務(wù)合同的管理

　　企業(yè)每簽訂一項合同實(shí)際上是一件非常嚴肅的事情，要明確合同管理機構及職責。由于訂立合同把關(guān)不嚴或因證據不足無(wú)法追討而給公司造成損失的，要視情況追究有關(guān)人員的責任。在簽訂合同時(shí)，必須要對合同的每一條逐條把控，弄清每一款內容的含義，以免給自己造成不必要的經(jīng)濟損失。

　　在經(jīng)濟往來(lái)中，除能即時(shí)結清者外，都要書(shū)面訂立合同。該企業(yè)一定要實(shí)行嚴格的合同審批程序，層層把關(guān)，對標的額較大、內容重要的合同，要請法律顧問(wèn)審查把關(guān)，由公司領(lǐng)導班子研究決定。

　�。ǘ�）完善應收賬款的賒銷(xiāo)制度

　　賒銷(xiāo)在企業(yè)的生存和發(fā)展中起著(zhù)很關(guān)鍵的作用。因此企業(yè)應當建立審批負責制，可以成立專(zhuān)門(mén)財務(wù)管理或指定專(zhuān)人負責，并有指定的核算和監督人員，對于發(fā)生的每一筆賒銷(xiāo)和應收賬款業(yè)務(wù)都要明確具體的責任人，使企業(yè)負責人與企業(yè)領(lǐng)導人及時(shí)掌握企業(yè)的運營(yíng)情況，以便于適當適時(shí)地采取對應措施。使應收賬款得到及時(shí)回收，并減少壞賬損失。

　�。ㄈ�）建立合理的考核制度和完善的內部控制機制？

　　企業(yè)為了進(jìn)一步健全內部激勵機制、內部考核責任制不但要與職工的工資、獎金與業(yè)績(jì)直接掛鉤，還要與企業(yè)發(fā)生的各種應收賬款有無(wú)及時(shí)結算、催收，是否與對方定期對帳核實(shí)有關(guān)。經(jīng)核實(shí)確實(shí)無(wú)法收回的應收賬款，未提壞賬準備的，應當作為壞賬損失，計入當期損益。已提取壞賬準備的，應當沖減壞賬準備；

　�。ㄋ模┙�立完善的應收賬款內部控制體系

　　企業(yè)銷(xiāo)售部門(mén)和財會(huì )部門(mén)在應收賬款管理中的職責要有明確劃分。必須使銷(xiāo)售部門(mén)徹底認識到回收應收賬款以及保證應收賬款安全的工作是他們責無(wú)旁貸的責任，應收賬款形成的決策者和主要經(jīng)辦人員，就是回收債權的責任人，財會(huì )部門(mén)主要負責按照應收賬款形成時(shí)間的長(cháng)短，及時(shí)定期或不定期編制企業(yè)應收賬款賬齡分析情況一覽表，將債務(wù)人名稱(chēng)、超過(guò)信用時(shí)間、債務(wù)人經(jīng)營(yíng)狀況、債權形成時(shí)間、應收賬款總額占流動(dòng)資產(chǎn)比率、應收賬款余額、等內容在表上詳細反映，以便于企業(yè)領(lǐng)導決策層和相關(guān)部門(mén)對企業(yè)應收賬款現狀準確、及時(shí)、全面掌握，并制定合理的催收政策。

　�。ㄎ澹┲贫ㄇ袑�(shí)可行的信用政策，建立系統化、規范化的信用管理制度體系

　　在現階段競爭日益激烈的市場(chǎng)中，賒銷(xiāo)具有比較明顯的促銷(xiāo)作用。賒銷(xiāo)能夠起到增加新客戶(hù)穩定老客戶(hù)的作用，同時(shí)還能夠提高銷(xiāo)貨方的競爭實(shí)力。但企業(yè)為防范各種風(fēng)險，防止不法侵害事件發(fā)生，要加強自我保護意識，對客戶(hù)履行償債義務(wù)的可能性、客戶(hù)的償債能力等，進(jìn)行必要的科學(xué)分析和評估，對客戶(hù)的財務(wù)實(shí)力和財務(wù)狀況加以重視，更要針對不同的往來(lái)客戶(hù)制定不同的信用政策。

　�。�六）充分利用法律武器增強追索債務(wù)的力度

　　要求擔任企業(yè)的銷(xiāo)售業(yè)務(wù)人員，不斷學(xué)習法律增強法律意識，要學(xué)會(huì )充分運用手里的法律武器清理欠款，以減少企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險。

　　三、結束語(yǔ)

　　應收賬款的真實(shí)性和可靠性會(huì )直接影響財務(wù)報表的質(zhì)量，在發(fā)揮應收賬款競爭力、增大銷(xiāo)售渠道的同時(shí)，盡可能地壓縮應收賬款占用的成本，利用應收賬款使其發(fā)揮最大限度的投資效益。為此，企業(yè)必須完善內部控制制度并加強對應收賬款的管理和控制，使其更嚴密、更有效、更可具操作，使企業(yè)的經(jīng)濟效益更上一層樓。

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