- 相關(guān)推薦
ERP背景下貿易企業(yè)成本管理研究論文
1 概述
ERP技術(shù)主要是由信息計算機技術(shù)發(fā)展而衍生出來(lái)的一種加強現代企業(yè)管理的一種方式。它是在20世紀90年代由美國加特納公司提出來(lái)的，主要依賴(lài)于計算機管理系統的一種管理企業(yè)資源計劃。它的出現不僅促進(jìn)了企業(yè)成本管理理念的更新，更是加強了物流、人流（人力資源管理）、資金流以及信息流高度集成一體化，數據能在各系統之間高度共享，保證了源數據的一致性，促進(jìn)了企業(yè)內部生產(chǎn)、管理、銷(xiāo)售及售后的巨大革新。在ERP系統的支持之下，可以將成本管理嵌入企業(yè)價(jià)值鏈的各個(gè)環(huán)節，采取有針對性的措施對各個(gè)價(jià)值鏈節點(diǎn)加以完善，全方位降低成本，實(shí)現企業(yè)戰略目標。
2 ERP背景貿易企業(yè)進(jìn)行成本管理的具體流程
通常來(lái)說(shuō)，貿易企業(yè)商品的價(jià)值鏈實(shí)現的過(guò)程中主要包括以下幾個(gè)環(huán)節：采購環(huán)節——銷(xiāo)售環(huán)節——輔助服務(wù)環(huán)節。就具體操作來(lái)說(shuō)，在ERP背景之下，首先要有一個(gè)基礎源數據處理平臺，其次要以產(chǎn)品供應商為基礎構建采購平臺，再次要以客戶(hù)關(guān)系管理為支持構建銷(xiāo)售平臺，最后對日常運營(yíng)管理架設總賬平臺。其主要有以下流程：
�。�1）對信息進(jìn)行初步分析及確定，構建基礎源數據庫。
�。�2）以產(chǎn)品供應商為基礎，構建采購管理平臺。
�。�3）以客戶(hù)關(guān)系管理為支持，形銷(xiāo)售管理平臺。
�。�4）分析日常運營(yíng)發(fā)生事項的動(dòng)因，架設總賬平臺。
3具體的案例分析
某紡織實(shí)業(yè)有限公司是我國紡織行業(yè)中比較優(yōu)秀的企業(yè)，該公司也一直在我國的紡織機械代理行業(yè)中發(fā)揮著(zhù)十分積極的作用。但隨著(zhù)現如今經(jīng)濟的不斷發(fā)展，代理行業(yè)的利潤空間越來(lái)越小，發(fā)展越來(lái)越艱難，而想要進(jìn)一步增大利潤，只能夠通過(guò)集團數據共享，平臺開(kāi)放，共同協(xié)作來(lái)對成本實(shí)現有效控制，故成本管理的科學(xué)性將會(huì )直接影響到該公司在行業(yè)中的競爭力，甚至直接影響到該企業(yè)的興衰。
3 1具體案例背景介紹
該實(shí)業(yè)有限公司代理國外的ST、SA、LO等品牌的機器及配件，大部分經(jīng)香港銷(xiāo)售給國內的客戶(hù)，需提供售后安裝等服務(wù)，在國內有多家二級代理；也有些有自營(yíng)進(jìn)出口權的公司自營(yíng)進(jìn)口，然后再銷(xiāo)售。這些公司使用的管理軟件各式各樣，收入成本均按照有利于自己的報表上報，科目也不完全統一，導致在年終編制合并報表時(shí)難度巨大，還不準確。因此管理層決定全部統一使用東升ERP系統，開(kāi)放基礎數據源平臺、客戶(hù)、供應商、庫存等數據共享。若檢測到系統內部有庫存，其他分支機構可優(yōu)先使用；同時(shí)平行使用各T-CODE（員工號、項目號、部門(mén)、供應商代碼、分支機構等）核算和分配記錄實(shí)際發(fā)生的收入、成本和費用，將成本管理嵌入企業(yè)價(jià)值鏈的各個(gè)環(huán)節中。以下舉例其二級A、B兩子公司傳統記賬與ERP系統的數據進(jìn)行對比分析。
3 2傳統的成本管理方法
根據表1進(jìn)行進(jìn)一步梳理，可以得出表2：
通過(guò)表1和表2可以看出，A公司的銷(xiāo)售成本，B公司的管理費用分別占有較大比例，數據的真實(shí)性待考究。
3 3利用ERP背景下的成本管理方法進(jìn)行分析
�。�1）對A公司的業(yè)務(wù)進(jìn)行細化分析。A公司除自身的銷(xiāo)售業(yè)務(wù)外，還擔負著(zhù)國內ST產(chǎn)品的華東地區服務(wù)中心的責則，比如索賠、租借（客戶(hù)和其他平級公司BCD）、維修等。表3是從ERP系統中按項目號和分支機構篩選的這類(lèi)費用明細。
從表3可以看出，A公司售后成本中有很大一部分不是自己實(shí)際應承擔的成本，如果把這部分也算在A(yíng)公司上，那就影響到了A公司自身的銷(xiāo)售毛利。
�。�2）對B公司的管理費用項目號和分支機構代碼進(jìn)行細化分析，詳細如表4所示。
通過(guò)表3和表4，可以發(fā)現，ERP系統進(jìn)行了平行分類(lèi)匯總和歸納，數據更詳細、更準確，可用于考核和評價(jià)各公司一定時(shí)間內真實(shí)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)及成果。
首先，在傳統的方法中，我們計算得出A、B公司凈利率分別為382%和-509%，而ERP背景下數據為907%和576%。數據的真實(shí)性得到了矯正。其次，傳統的成本分析方法得出的僅僅只是單一的總成本數據，而在ERP背景下貿易企業(yè)的成本分析方法中，我們可以更加形象地看到與項目有關(guān)的各個(gè)數據的變化情況，例如，每個(gè)員工的費用，每個(gè)部門(mén)的績(jì)效，每個(gè)項目、每個(gè)分支機構的費用等，對各項成本實(shí)現了細化，將企業(yè)成本控制落實(shí)到企業(yè)價(jià)值鏈實(shí)現的每一個(gè)環(huán)節，幫助企業(yè)的管理者發(fā)現問(wèn)題，實(shí)施相應的措施并更快地解決問(wèn)題。通過(guò)以上兩種方法的對比，我們大致可以得出這樣的一個(gè)結論：ERP背景下的成本控制相較于傳統的成本控制方法更具有針對性、更細致，所得到的數據也更加科學(xué)、更加準確。
4結論
隨著(zhù)經(jīng)濟的快速發(fā)展，ERP背景下企業(yè)的成本管理將會(huì )越來(lái)越受到大眾的關(guān)注，成本管理與ERP系統的聯(lián)合使用也將會(huì )在未來(lái)的企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著(zhù)越來(lái)越重要的作用，ERP系統不僅為企業(yè)成本管理提供了高科技的計算條件，還將為企業(yè)管理者的科學(xué)決策提供數據支撐。
參考文獻：
馬林芳，喬新歡京東集團基于價(jià)值鏈的全方位成本管理[J].財務(wù)與會(huì )計，2015（7）
【ERP背景下貿易企業(yè)成本管理研究論文】相關(guān)文章：
審計視角下的企業(yè)成本管理研究03-24
企業(yè)成本管理問(wèn)題研究成本管理論文12-02
企業(yè)CRM與ERP管理的集成研究03-18
企業(yè)成本管理目標研究03-24
ERP系統與成本管理12-09
戰略成本管理與ERP03-24
ERP環(huán)境下企業(yè)的風(fēng)險管理審計03-24
ERP在企業(yè)采購管理中的運用論文11-15
企業(yè)物流成本管理初探論文11-21