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石油化工企業(yè)倉儲管理論文范文
摘要：企業(yè)資產(chǎn)管理的一個(gè)重要組成部分就是倉儲管理，做好企業(yè)的倉儲管理工作，尤其是石油化工企業(yè)，對企業(yè)的降耗節能、經(jīng)濟效益的提高有重要意義，而且能幫助企業(yè)合理儲備物資、加速資金周轉、確保物資安全。因此，做好倉儲管理工作能夠提升企業(yè)核心競爭力。本文結合了石油化工企業(yè)的實(shí)際情況，針對目前倉儲管理工作中出現的問(wèn)題，探討了如何做好石油化工企業(yè)的倉儲管理工作。
關(guān)鍵詞：石油化工企業(yè)；倉儲管理；庫存控制
倉儲是指支持企業(yè)運營(yíng)的物資（包括生產(chǎn)與管理工作）在倉庫中的存儲活動(dòng)。倉儲管理是指對庫內物資和倉庫設備、設施及其布局進(jìn)行計劃和管理，利用已有的倉儲資源對倉儲物資進(jìn)行服務(wù)包括中間發(fā)生的計劃、協(xié)調、控制的過(guò)程。而石油化工企業(yè)的特殊性對倉儲管理工作提出了更高的要求，倉儲管理工作的內容也有所拓展。
1石油化工企業(yè)倉儲管理存在的問(wèn)題
1.1業(yè)務(wù)管理不規范
目前石化企業(yè)倉儲所存在的問(wèn)題主表現為管理方式粗放、精細化程度不高。倉儲部門(mén)與生產(chǎn)部門(mén)、職能部門(mén)等部門(mén)之間沒(méi)有清晰界定，導致管理職責未能有效明確，無(wú)法實(shí)現管理閉環(huán)，監督部門(mén)也沒(méi)有盡到監督職責。倉儲管理過(guò)于零散，集中化、集約化程度不高，一定程度上造成了資源的浪費，包括人力資源和物料資源。
1.2庫存資金占用大
庫存資金占用較高，庫存物資結構不合理。儲備定額設定過(guò)高，遠遠大于生產(chǎn)所要求的定額。由此，普遍存在著(zhù)超儲現象，資源浪費嚴重。各物資使用單位定期上物料購入計劃，部分關(guān)鍵設備所需的物資，即使已經(jīng)達到了應急需求，為了能夠達到儲備定額，仍然繼續采購，最終造成庫存積壓。有部分物資甚至尚未使用，由于設備的改造，致使其失去使用價(jià)值，進(jìn)行報廢，造成了物料的浪費。并且，長(cháng)期無(wú)動(dòng)態(tài)物資占用了資金和倉庫，降低了資金使用效率。
1.3庫房建設達不到要求
庫房能力不足，存儲性能不高。主要表現為：
1.3.1成品倉庫能力不足。隨著(zhù)企業(yè)生產(chǎn)規模的擴大，物資儲備量不斷增加，由于庫房建設長(cháng)期缺乏投入，導致庫房存儲能力較差，出現堵庫現象，也經(jīng)常發(fā)生換庫費用。
1.3.2倉儲設施老化，安全隱患嚴重。設施陳舊和老化的情況，不能滿(mǎn)足生產(chǎn)、防火、防盜等基本管理的需求，從而影響倉庫內物料的質(zhì)量；起重機等設備沒(méi)有及時(shí)大修，長(cháng)期處于半工作的狀態(tài)。
1.3.3倉庫設施與其功能和用途未能實(shí)現匹配。倉儲主體、輔助建筑和附屬設施不能滿(mǎn)足其使用要求，且各部分的功能標識不明顯；同時(shí)，設備與其儲存的物資無(wú)法匹配。
1.3.4危險品的原料庫房未達到存儲要求。尤其是建設較早的庫房，投入生產(chǎn)時(shí)間較長(cháng)，設施陳舊，存在不同程度的破損問(wèn)題。
1.4企業(yè)信息管理不完善
企業(yè)現有信息管理系統信息共享性較差，信息通道閉塞，導致物資信息無(wú)法完全錄入，從而無(wú)法有效管理。并且信息相對獨立，沒(méi)有做到企業(yè)信息共享，造成存儲混亂，無(wú)法進(jìn)行批次管理的情況發(fā)生，同時(shí)，管理決策也無(wú)法進(jìn)行支持功能，降低了管理效能。
2石油化工企業(yè)倉儲管理措施
2.1建立完善的倉儲管理制度
完善的倉儲制度是企業(yè)倉儲管理工作的基礎和保證。制定完善的物資管理制度，進(jìn)一步明確倉儲管理的崗位職責，規范其工作內容，梳理包括物資驗收入庫、領(lǐng)料出庫、物資盤(pán)點(diǎn)、物料保管、設備保養等流程。對物料實(shí)行表單式管理，建立各種統計報表和臺賬。
2.2加強倉儲工作的過(guò)程管理
�。�1）嚴把物資驗收入庫關(guān)，規范物資驗收入庫的程序和方法，按規定做好物資的驗收入庫工作。根據以單為主、以單核貨、逐項對照的原則進(jìn)行貨物驗收入庫，并且做到檢驗物資的品種、規格、質(zhì)量、數量、包裝、物資外觀(guān)及隨身帶資料是否齊全等。對于合格的物資，及時(shí)辦理入庫的各項手續；對于不合格物資，及時(shí)與物資采購人員聯(lián)系，進(jìn)行相關(guān)后續處理。（2）做好物資的保管和保養工作，要樹(shù)立物資擺放、設備保養、庫區衛生的專(zhuān)業(yè)化標準。（3）規范物資領(lǐng)用制度，保證物資順利出庫。領(lǐng)用物資時(shí)要確保手續齊全，在缺乏合格的領(lǐng)用手續時(shí)，禁止物料出庫。即將出庫的物資，為了確保物、卡、賬的一致，要及時(shí)進(jìn)行系統賬務(wù)處理。（4）物資盤(pán)點(diǎn)要科學(xué)且規范。進(jìn)行永續盤(pán)點(diǎn)，將定期盤(pán)點(diǎn)和重點(diǎn)盤(pán)點(diǎn)相結合，年度、季度、月度都應認真進(jìn)行物資盤(pán)點(diǎn)工作，認真填寫(xiě)基礎盤(pán)點(diǎn)臺賬，確保數據的真實(shí)、準確、無(wú)誤。
2.3實(shí)行庫存指標責任制
�。�1）明確倉儲工作人員的責任，倉儲工作人員按工作周期對自己工作范圍內的物資進(jìn)行統計。包括種類(lèi)、數量及資金，并標明庫存變化的原因，并與上一工作周期庫存指標進(jìn)行對比分析，為倉儲管理提供有利的依據。（2）盤(pán)點(diǎn)積壓的庫存物資。對倉庫內長(cháng)積壓的物資情況進(jìn)行統計，及時(shí)分析物資積壓原因，并且積極與有關(guān)人員聯(lián)系，制定有效的解決方案，確保物資的合理使用。
2.4加強倉儲工作的安全管理
安全是企業(yè)發(fā)展的保證，也是倉儲管理的重點(diǎn)。尤其對于石油化工企業(yè)來(lái)說(shuō)，安全掌握著(zhù)企業(yè)的命脈。工作人員人身安全、物資安全、倉庫設備的安全和消防安全等都屬于倉儲安全。將物資放置于指定倉庫，制定嚴格的安全制度，將倉庫消防安全的責任落實(shí)到個(gè)人。（1）加強安全意識教育，定期舉行安全活動(dòng)日，對員工進(jìn)行安全教育，可以采用學(xué)習安全文件、典型案例、安全通報等形式，充分提高員工的安全意識。（2）加強安全責任意識的教育，在裝卸、搬運時(shí)做好安全工作，保證倉庫工作人員在工作過(guò)程中的人身安全，杜絕安全事故的發(fā)生。（3）開(kāi)展隱患排查，定期進(jìn)行安全大檢查，重點(diǎn)對倉庫設施、用電安全及電器設備進(jìn)行大排查，及時(shí)消除倉庫管理中的不安全隱患。組織開(kāi)展應預案演練，提高員工的應急能力和應對技能，為倉儲管理工作提供安全保證。
2.5進(jìn)行倉庫建設規劃
把現代物資倉儲的建設作為目標，加快標準化庫房的建設，把改造和完善倉儲的基礎設施作為重點(diǎn)，以自動(dòng)化控制技術(shù)為基礎改造落后的設備，把作業(yè)高效化、物資流動(dòng)順暢化、作業(yè)機械化作為目標，實(shí)現倉儲管理的數字化、智能化。同時(shí)要對倉庫建設進(jìn)行規劃，即整合庫房資源、建設專(zhuān)業(yè)化和標準化庫房和建立專(zhuān)業(yè)的配送體系。
2.6加強庫存控制管理
�。�1）要減少庫存資金的占用比例，在保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)能夠正常運轉的前提下，物資總量應保持在合理的水平；掌握庫存量的動(dòng)態(tài)，能夠適時(shí)適量地訂貨，以免出現超儲缺貨的情況；適時(shí)開(kāi)展降庫利庫工作，減少倉儲占用的空間，降低庫存費用；并加速資金的周轉，解決庫存資金周轉慢、占用量大的問(wèn)題。（2）物資管理部門(mén)應組織員工編寫(xiě)專(zhuān)項儲備物資表、重要物資表和應急搶險物資表等，核定年度儲備定額應控制儲備總量，避免出現超儲積壓的情況。（3）及時(shí)開(kāi)展代銷(xiāo)、代儲合作。代銷(xiāo)代儲是補充采購的主要形式，是實(shí)現生產(chǎn)商與供應商互利雙贏(yíng)的有效手段。通過(guò)代儲代銷(xiāo)業(yè)務(wù)，可以拓寬倉儲管理部門(mén)的業(yè)務(wù)渠道，是倉儲部門(mén)深化改革、提高管理質(zhì)量的有效途徑。
2.7建立倉儲管理信息系統
根據石油化工行業(yè)特點(diǎn)建立倉儲管理信息系統。并對入庫單、銷(xiāo)售單、領(lǐng)用單等分別建立數據庫，保證企業(yè)倉儲的物資發(fā)生額能夠得到準確的記錄，對數據庫的記錄要定期維護、更新。采取措施拓寬企業(yè)信息通道，保證信息交流通常，及時(shí)進(jìn)行信息共享，全企業(yè)信息形成網(wǎng)形系統，使倉儲物資得到統一、有序的管理。
3結語(yǔ)
隨著(zhù)中國經(jīng)濟發(fā)展，石油化工市場(chǎng)也在快速擴張。但由于石油石化產(chǎn)品長(cháng)期處于高能耗、高污染的危險環(huán)境，因此，石油化工產(chǎn)業(yè)與其他行業(yè)的倉儲不能統一而論。對于石油化工企業(yè)來(lái)說(shuō)，也是如此。只有掌握好倉儲，才能掌握企業(yè)盈利的源泉。因此石油化工企業(yè)應當做好倉儲管理工作，降低成本，提高經(jīng)濟收益。
作者:撒幫文 單位:中石化第五建設有限公司
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