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水電管理信息系統在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的運用論文
摘要：水電管理信息系統是以企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理業(yè)務(wù)和日常能耗數據為基礎，以統一多元業(yè)務(wù)要求為核心，為實(shí)現多途徑資源共享的企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理信息管理平臺。本文以企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的有效實(shí)施為基本立足點(diǎn)，系統闡述了水電管理信息系統的應用原則及舉措，力求以現代信息化的能源管理手段提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平，促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的高效有序發(fā)展。
關(guān)鍵詞：水電；管理信息系統；企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理；運用
高能耗帶來(lái)的對環(huán)境的高污染及對資源的高浪費一直是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中不可忽視的一環(huán)。根據國家十三五計劃的重要戰略布局，現代企業(yè)迫切需要建立行之有效的水電管理信息系統加強能源管控，做好能耗分析，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的規劃、運行、管理提供有效的支持，為企業(yè)領(lǐng)導的決策判斷提供及時(shí)、準確、可靠的動(dòng)態(tài)信息數據。本文將以此為基礎，簡(jiǎn)要分析研究水電管理信息系統在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的實(shí)際運用。
一、水電管理信息系統的概述
1.水電管理信息系統的內容。水電管理信息系統，顧名思義指的就是企業(yè)在動(dòng)力能源管理中為統一內部水電各種信息數據，利用電子計算機、互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)等多種現代化科學(xué)技術(shù)建立起的龐大的網(wǎng)絡(luò )信息管理系統。企業(yè)領(lǐng)導、水電供給管理人員、維護保障的工作人員能夠利用該系統對內部各類(lèi)信息數據進(jìn)行實(shí)時(shí)監控、查詢(xún)和統計分析，同時(shí)利用高效便捷的互聯(lián)網(wǎng)可以將信息數據傳輸至企業(yè)各部門(mén)當中，從而實(shí)現全面的現代化管理。
2.水電管理信息系統的特點(diǎn)。首先，水電管理信息系統具有高透明性，也就是說(shuō)所有用水用電部門(mén)可通過(guò)系統終端機隨時(shí)掌控本部門(mén)用能設施、設備的運行情況以及相關(guān)的資費信息，減輕管理員的工作負擔，提高工作效率。其次，水電管理信息系統具有標準化和實(shí)時(shí)性的特點(diǎn)，根據企業(yè)用能標準的管理制度和業(yè)務(wù)流程，建立起了標準化的水電管理信息系統，有效提升了系統采集和分析信息數據的準確性與精確度；使用戶(hù)可以更及時(shí)、有效的采集本部門(mén)所用數據，確保了企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中能源數據的一致性、完整性和安全性。而在科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展進(jìn)步下，水電管理設施也需要不斷進(jìn)行更新，因此系統的發(fā)展運行必須緊跟社會(huì )和時(shí)代的發(fā)展腳步，做到與時(shí)俱進(jìn)、開(kāi)拓創(chuàng )新。
3.水電管理信息系統的設計原則。水電管理信息系統的設計需要以企業(yè)用能設施、設備的資產(chǎn)、用能流動(dòng)資金周轉周期管理為主，將安全生產(chǎn)、提高經(jīng)濟效能以及降低周期成本進(jìn)行相互整合，始終堅持一體化的管理理念，考慮到該系統同時(shí)需要運用在企業(yè)內部其他各部門(mén)當中，因此必須堅持靈活性和可拓展性的設計原則，利用ERP門(mén)戶(hù)系統實(shí)現與數據中心之間的數據共享，提高系統的重復利用率。
4.水電管理信息系統的作用。水電管理信息系統能夠及時(shí)反映和監控內部用能部位的各項動(dòng)態(tài)數據，并且根據檢測儀器和機械設備提供的具體數據進(jìn)行詳細分析，判斷出用水用電情況以及在在的安全隱患、故障位置或存在的潛在危險，使得工作人員能夠在第一時(shí)間提出科學(xué)合理的解決方案，將水電運行成本的損失降至最低。而系統提供的信息數據和分析報告同樣也能夠為領(lǐng)導的決策判斷提供重要的參考依據，幫助其作出最科學(xué)、最正確的決定，從而帶領(lǐng)企業(yè)實(shí)現全新的發(fā)展。
二、水電管理信息系統在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的運用
1.系統總體結構。運用在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的水電管理信息系統，其具體職能從原先單一的設備信息數據管理延伸至企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等方方面面，用戶(hù)定位也從原來(lái)的企業(yè)領(lǐng)導決策和執行層擴大至全體工作人員，而企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的所有用能部門(mén)也被歸納為水電管理信息系統的報備用戶(hù)，對企業(yè)內部安全生產(chǎn)運營(yíng)中的各項業(yè)務(wù)進(jìn)行全方位管控。
2.日常運行管理。水電管理信息系統運用在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中體現在對內部日常運行的管理，首先是“兩票管理”即對操作票和工作票的管理。所謂操作票管理指的技術(shù)管理操作票的擬票、審批、執行等，同時(shí)對票號和典型操作票進(jìn)行嚴格管理；而工作票管理則具體指的是對填寫(xiě)、簽發(fā)、批準、審查工作票的過(guò)程進(jìn)行管理。譬如說(shuō)利用系統自帶的錄音、視頻等功能對管理“兩票”的過(guò)程進(jìn)行記錄，完成之后則可以將數據信息直接“發(fā)送”至移動(dòng)服務(wù)器，之后將自動(dòng)進(jìn)行業(yè)務(wù)處理；對典型的隔離庫和危險點(diǎn)預控庫等可以利用系統中表格導入導出功能進(jìn)行管理。其次日常運行管理還包括安排有關(guān)人員的二十四小時(shí)交接班管理、編制排班表和倒班計劃等；對內部設備的定期驗查、輪換、工作內容設置與執行等方面進(jìn)行管理；在某些特殊情況下需要申請接入臨時(shí)電源，待電力系統恢復正常之后需要拆除臨時(shí)電源，而這一過(guò)程也同樣需要水電管理信息系統進(jìn)行全程監督管理。
3.設備維護管理。水電設施、設備維護管理是企業(yè)日常生產(chǎn)管理中的一項重要內容，因此也成為運用在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中水電管理信息系統的主要表現之一。運用水電管理信息系統進(jìn)行設備維護管理，具體來(lái)說(shuō)指的就是利用設備靜態(tài)技術(shù)參數信息、設備動(dòng)態(tài)履歷信息對設備臺賬進(jìn)行管理；除此之外，還需要對企業(yè)內部各類(lèi)機械設備的清單和安裝進(jìn)行管理，例如：仔細記錄設備的變更、改造、檢查檢修、拆除等情況，同時(shí)在建立內部建立信息查詢(xún)平臺，以便用戶(hù)能夠隨時(shí)登錄平臺對信息記錄等進(jìn)行詳細查詢(xún)。
4.培訓教育管理。水電生產(chǎn)信息管理系統中還要求企業(yè)建立健全班組培訓機制，在內部積極展開(kāi)多樣化的工作培訓，確保工作培訓具有針對性和實(shí)效性。徹底解決當前企業(yè)動(dòng)力保障部門(mén)當中缺乏設備運行維護專(zhuān)業(yè)人才的問(wèn)題，全面提高運檢人員的實(shí)踐操作能力，并培養其同時(shí)具有運行、維護、檢測、評價(jià)等多種綜合能力。在水電生產(chǎn)管理信息系統當中還需要積極開(kāi)發(fā)培訓管理模塊。出題人和解答人同為企業(yè)動(dòng)力部門(mén)內的培訓人員自己，之后由點(diǎn)評人接收發(fā)送流程并進(jìn)行綜合客觀(guān)點(diǎn)評；培訓人員也可以選擇解答他人出的題目，并且在解答之后發(fā)送流程給點(diǎn)評人或是出題人并接受具體點(diǎn)評。
5.技術(shù)監督管理。在水電管理信息系統中對技術(shù)監督應保持高度重視。能源運行保障作為技術(shù)監督工作的中心，以安全為主，預防為輔進(jìn)行全面綜合治理。堅持貫徹落實(shí)相關(guān)法律法規，按照統一的標準制度進(jìn)行分級、分專(zhuān)業(yè)管理，建立以計量、檢驗和試驗為主要內容的技術(shù)監督管理體系。由優(yōu)秀專(zhuān)業(yè)的技術(shù)人才作為技術(shù)監督的中堅力量，企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)用能全部過(guò)程均屬于技術(shù)監督的范圍。
6.內部缺陷管理。水電生產(chǎn)管理系統當中包括內部缺陷管理，其主要內容為對報缺單、延時(shí)消缺、消缺匯報、關(guān)聯(lián)記錄、相關(guān)文檔等進(jìn)行管理。一旦在內部缺陷管理模塊當中發(fā)現缺陷，需要立即上報并及時(shí)告知負責設施、設備運行維護的人員或者是值守人員，與此同時(shí)，一旦發(fā)現有人需要登錄水電管理信息系統并填寫(xiě)其中的報缺單，將流程發(fā)送至負責設備運行維護的人員處，以便其對缺陷進(jìn)行定級，在定級之后由相關(guān)工作人員發(fā)送報缺單至水電運維班，由班長(cháng)安排人員進(jìn)行消缺。如果班長(cháng)判定需要延期消除缺陷，則需要啟動(dòng)延期流程同時(shí)寫(xiě)明延期原因。在消缺清除之后班組需要將發(fā)送原因、處理過(guò)程、責任原因分析、消缺交代等進(jìn)行仔細填寫(xiě)，最后匯總成消缺匯報進(jìn)行上交，最后依據實(shí)際的缺陷等級啟動(dòng)相應的驗收關(guān)閉流程。根據需要消缺的關(guān)聯(lián)可以在水電管理信息系統中進(jìn)行關(guān)聯(lián)記錄消缺，比方說(shuō)消缺工作票等等。
7.技改項目管理。技改項目管理同樣也是水電管理信息系統當中一項極為重要的內容，在水電供給當中包含各種各樣的技改項目，而技改項目管理指的就是對水電供給當中用能的合理性、規范性等各項工作的技改、檢修、審查、申報等全過(guò)程進(jìn)行嚴格的監督管理。比方說(shuō)在啟動(dòng)某技改項目的前期準備工作當中需要對編制施工方案和技術(shù)措施、購買(mǎi)和配置相關(guān)用品、設備、工具、器材等進(jìn)行管理；在項目建設過(guò)程當中同樣也需要對施工人員的調配及其施工過(guò)程進(jìn)行監督管理。當項目竣工之后水電供給單位及其管理部門(mén)需要對施工單位以及項目整體質(zhì)量和在施工過(guò)程中出現的問(wèn)題等內容進(jìn)行總結概括，并編制出全面完整的施工總結，最后將其與水電供給單位中的其他相關(guān)文檔資料整合在一起進(jìn)行及時(shí)歸檔。
三、加強水電管理信息系統在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的措施
1.加強對系統的重視力度。為加強水電管理信息系統在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的有效實(shí)施，首先需要相關(guān)領(lǐng)導和責任人加大對水電管理信息系統的重視，將內部的日常生產(chǎn)運營(yíng)工作與系統進(jìn)行充分融合，追加對系統建設和運用的投資力度，在現有基礎上不斷擴大系統規模和覆蓋范圍，在企業(yè)內部各大小用能部門(mén)當中均配置電子計算機等基礎設備，隨時(shí)進(jìn)行信息數據的接收與傳輸。除此之外，還需要對全體員工進(jìn)行水電管理信息系統的指導培訓，要求員工熟練掌握操作系統的能力，并且具備基本的系統維護和檢修知識，以便在日后的操作過(guò)程中一旦發(fā)現系統出現輕微故障能夠在第一時(shí)間進(jìn)行處理，避免影響整體的管理工作。
2.新舊系統需要充分融合。水電管理信息系統并不是一成不變，需要根據當前最新的科學(xué)技術(shù)和用水用電部門(mén)的具體情況要求進(jìn)行不斷豐富和創(chuàng )新，因此新系統往往會(huì )與舊系統產(chǎn)生沖突。此時(shí)對于舊系統中較為完善成熟的功能和模塊，需要繼續保持嚴謹認真的態(tài)度并且嚴格按照制度要求進(jìn)行使用，從而有效保障搜集、整理、分析的數據信息具有極高的精確度和真實(shí)性。而對于新系統當中剛剛拓展的新功能、新模塊，則需要將其與生產(chǎn)營(yíng)運工作進(jìn)行充分結合，并不斷進(jìn)行測試和試點(diǎn)應用，在使用過(guò)程中尤其需要注意新系統中存在的問(wèn)題和不足，并根據實(shí)際情況提出相應的解決方案幫助新舊系統實(shí)現完美融合，共同完成水電保障、運營(yíng)的管理工作。
3.建立責任制全面落實(shí)責任。在水電管理信息系統運用在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理當中需要建立健全科學(xué)嚴謹的責任制，將員工對水電管理信息系統的操作和使用程度納入其工作績(jì)效當中，并且與員工的薪資待遇直接掛鉤；與此同時(shí)，在對各部門(mén)的相關(guān)領(lǐng)導人進(jìn)行考核時(shí)同樣需要將水電運營(yíng)管理信息系統加入其中，對系統實(shí)際運用的每一模塊確立相應的責任人，將責任層層落實(shí)到每一位員工身上。企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理同樣也需要定期對水電管理信息系統的運用情況進(jìn)行總結與評估，在工作例會(huì )上對上一階段系統在實(shí)際運用過(guò)程中出現的問(wèn)題、取得的成效等進(jìn)行全面詳細的匯報，鼓勵各部門(mén)、各單位對此提出相關(guān)意見(jiàn)或建議，從而不斷完善本企業(yè)的水電管理信息系統。
四、結語(yǔ)
本文以水電管理信息系統為切入點(diǎn)，通過(guò)簡(jiǎn)要分析水電管理信息系統的內容、特點(diǎn)、設計方式以及重要作用，進(jìn)而提出其與水電供給、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、管理相互融合，形成全新的水電安全供給管理信息系統。該系統幾乎涵蓋了企業(yè)內部日常經(jīng)營(yíng)管理中的所有事項，幫助企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理當中，高效完成動(dòng)力能源的有效、合理運行以及設施、設備維護保障等各項管理工作，大大提高了企業(yè)動(dòng)力能源供給的工作效率和管理質(zhì)量，為其向用能部門(mén)提供源源不斷的動(dòng)力能源創(chuàng )造了良好的環(huán)境。
作者:張月愛(ài) 單位:航天四院43所
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