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提高基層管理者素養探討

時(shí)間:2024-07-26 12:22:40 企業(yè)管理畢業(yè)論文 我要投稿
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提高基層管理者素養探討

  摘要:基層管理者是一個(gè)特殊人群,他們處在管理網(wǎng)絡(luò )的末端,多數沒(méi)有“官位”,卻負有一定的管理責任。他們有某個(gè)“頭銜”,又跟普通人一樣承擔具體的工作或勞動(dòng)任務(wù),無(wú)論在身份上還是待遇上,他們都是最接近普通人的一群管理者。因此,在工作中就需要他們在各方面不斷地提高和完善自己的業(yè)務(wù)水平和管理能力,才能成為組織優(yōu)秀的管理人才。

  關(guān)鍵詞:基層管理者;素質(zhì);效率?

  1基層管理者要有較好的心理素質(zhì)

  普通人的工作任務(wù)是完成某一項具體工作,一般來(lái)說(shuō)內容比較單一,標準也比較明確。而管理者是負責某項工作,這項工作可能包含幾項或多項具體內容,涉及自己以及幾個(gè)、十幾個(gè)甚至幾十個(gè)崗位和人。負責這項工作意味著(zhù)管理者既要照管并約束具體工作人員的工作態(tài)度,工作速度,工作效果等即控制工作過(guò)程,又要承擔工作是否順利進(jìn)行的結果。在這個(gè)過(guò)程中,基層管理者既要完成自己承擔的具體作業(yè)任務(wù),又要對基層人進(jìn)行管束、協(xié)調和績(jì)效考核等等,因此,基層管理者雖然直接承擔的責任并不大,但還是要承擔比普通人要大得多的壓力。所以作為一名基層管理者,一定要有一定的心理素質(zhì)。

  2基層管理者要有負責的自覺(jué)意識

  基層管理者對同一份工作價(jià)值取向的不同,必然會(huì )帶來(lái)不同的工作方式和工作態(tài)度。做普通人只需為自己負責,而基層管理者的選擇傾向是比普通人更注重自覺(jué)意識,表現出來(lái)就是處處為組織負責的責任心。單純追求報酬和期望合理回報并同時(shí)為組織負責任是職業(yè)活動(dòng)中兩個(gè)不同境界的表現,前者是普通人獲取生存的權利,后者則是組織賴(lài)以發(fā)展的棟梁。雖然組織并不需要基層管理者站在組織發(fā)展戰略的高度思考問(wèn)題,但他必須能在處理具體問(wèn)題時(shí)自覺(jué)想到組織的需要和利益,這樣才能保證組織的利益在最小單位上不流失或少流失。

  3基層管理者要有科學(xué)的管理藝術(shù)

  管理藝術(shù)包括用人的藝術(shù)、溝通的藝術(shù)、表?yè)P和批評的藝術(shù),用人要知人,要知人善用,即量才使用,用其所長(cháng),避其所短,布置工作要指明意圖,指出要點(diǎn)和方法,限定工作進(jìn)度,并進(jìn)行檢查和監督,要“言必行、行必果”切忌只布置、不檢查,或者有檢查不考核,更不能干好干壞一個(gè)樣,要善于溝通,只有溝通才能了解到確切的信息。溝通是“知人”的重要手段,是“善用”的前提,同時(shí)也是體現管理者的親和力、感召力、凝聚力的重要途徑和手段,溝通是發(fā)現問(wèn)題手段之一,是解決問(wèn)題的重要基礎。一句話(huà),不善于溝通就不可能做好管理工作;要善于表?yè)P和批評,表?yè)P和批評是管理的重要手段,善于表?yè)P能夠激發(fā)下屬的積極性和創(chuàng )造性,最大限度地發(fā)揮其潛能;表?yè)P不可以夸大其詞,要使下屬感覺(jué)到你的誠意,從心靈深處受到激勵,不可以隨便表?yè)P,搞精神賄賂,精神賄賂充其量起一時(shí)作用,但是后果不堪設想,萬(wàn)萬(wàn)不可以在組織內部效仿,否則良好的組織文化氛圍很難建立起來(lái);善于批評也很重要,批評時(shí)一定要站在幫助對方改正錯誤的立場(chǎng)上進(jìn)行,使被批評者心悅誠服,要指出下屬的錯誤的根本和關(guān)鍵之處,“善于批評”往往會(huì )起到比表?yè)P還好的效果?傊疁贤、表?yè)P和批評,是人性化管理不可缺少的手段。

  4基層管理者要清廉

  作為一名基層管理者,唯有“自重、自省、自警、自勵”,防微杜漸,才能過(guò)好權力關(guān)、名位關(guān)、金錢(qián)關(guān)、美色關(guān)、人情關(guān)。我們必須清醒地看到,改革開(kāi)放以來(lái),一些消極因素造成某些領(lǐng)域道德失范,腐壞現象在一些地方蔓延、不少管理者經(jīng)不起改革開(kāi)放和發(fā)展社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟的考驗,跌進(jìn)了“色井”,掉進(jìn)了“錢(qián)洞”,淪為人們所不齒的腐朽分子、犯罪分子。要使管理者永葆清正廉潔的本色,關(guān)鍵是樹(shù)立馬克思主義世界觀(guān)、人生觀(guān)和價(jià)值觀(guān),堅持黨性原則。市場(chǎng)經(jīng)濟規則和黨性規則,從客觀(guān)上來(lái)說(shuō),是兩個(gè)不同范疇和領(lǐng)域的東西。市場(chǎng)經(jīng)濟原則屬于社會(huì )經(jīng)濟范疇,本身不具有階級性、政治性。而黨性原則屬于社會(huì )政治范疇,具有鮮明的階級性和政治性。所以,它們不能互相替代,更不能混淆。我們必須在理論上保持清醒的認識,在實(shí)際中加以正確的處理,在社會(huì )經(jīng)濟領(lǐng)域堅持市場(chǎng)經(jīng)濟原則,充分利用其積極的一面,調節人們在經(jīng)濟活動(dòng)中遇到的矛盾和問(wèn)題,在社會(huì )政治領(lǐng)域必須注意市場(chǎng)經(jīng)濟的負面效應所誘發(fā)的唯利是圖、金錢(qián)萬(wàn)能、投機作假、個(gè)人主義等現象,運用杜會(huì )主義道德準則和黨性原則來(lái)遏制。所以,作為一個(gè)組織的基層管理者,要樹(shù)立正確的利益觀(guān),正確地對待國家、集體和個(gè)人利益之間的關(guān)系,堅持黨和人民的利益高于一切的原則,自覺(jué)遵守黨風(fēng)廉政法規,積極開(kāi)展反腐斗爭,自覺(jué)堅持黨性原則,做一個(gè)頭腦清醒的基層管理者。

  5基層管理者要講效率

  基層管理者所管理的事情往往都是簡(jiǎn)單、煩瑣或細微的工作,是構成全局工作的基本單位,也是全局效率的基礎。由于自身素質(zhì)或工作接觸面的局限,基層人大多缺乏對工作內容的系統性的認識,往往過(guò)于追求速度而忽視實(shí)際效率,或誤以為做得越快效率越高,結果匆匆做完了的事情在進(jìn)入下個(gè)程序時(shí)卻不得不增加一些程序來(lái)補充或修正前面的漏洞,最終造成遲滯,影響了總的效率。時(shí)間就是金錢(qián),效率就是生命,作為管理者要有強烈的事業(yè)心和責任感,養成雷厲風(fēng)行、銳意創(chuàng )新的工作作風(fēng)。同時(shí),必須具備過(guò)硬的工作本領(lǐng),否則,就會(huì )有力不從心的感覺(jué)。組織的基層管理者,要想使自己的管理工作有成效,就必須高度重視學(xué)習,堅持不懈地學(xué)習社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟知識、現代科學(xué)知識、法律法規和其他方面的知識,以新知識不斷地充實(shí)自己,不斷提高運用新知識解決實(shí)際問(wèn)題的本領(lǐng)和水平,我國加入WTO,組織基層管理者更要學(xué)習許多新的東西,如世界貿易組織的基本原則、貿易術(shù)語(yǔ)、國際慣例等等。只有掌握了這些方面的知識和規則,組織才能在國際國內市場(chǎng)的競爭中,從容不迫、游刃有余。

  6基層管理者要務(wù)實(shí)

  基層管理者一定要務(wù)實(shí),大力倡導埋頭苦干、求真務(wù)實(shí)的作風(fēng)。一個(gè)組織的生產(chǎn)要素在于基層管理的成效,所以基層管理者一定要以求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)踏實(shí)地工作,身體力行,言行一致,力爭成為廣大被管理者信得過(guò)的領(lǐng)頭雁;鶎庸芾碚咭o下心來(lái)研究問(wèn)題,頑強拼搏,發(fā)揚吃苦在前、享受在后的優(yōu)良傳統,工作中做到“行之以先、說(shuō)之以理、動(dòng)之以情、務(wù)之以實(shí)”,力戒教條主義、主觀(guān)主義、形式主義,發(fā)揚奉獻精神和求實(shí)作風(fēng),在實(shí)際工作中把解放思想和實(shí)事求是統一起來(lái),把高度的政治熱情和嚴謹的科學(xué)態(tài)度統一起來(lái)。只有這樣管理工作才能收到較好的成效。

  總之,作為基層管理者來(lái)說(shuō),以人為主要管理對象且手中權力有限,因而個(gè)人威信的影響力對做好管理工作比制度權力更為重要。所以在基層的管理實(shí)踐中,基層管理者應從管理的實(shí)踐中不斷總結經(jīng)驗教訓,提高自身的業(yè)務(wù)水平和管理能力。

  參考文獻

  [1]孫輝泰。尊重:現代組織激勵人的有效方法[J]。經(jīng)濟師,2006,(1)。

  [2]曾曉勇。組織高素質(zhì)人才的特點(diǎn)與激勵[J]。農業(yè)生物學(xué)報,2007,(5)。

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