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企業(yè)信息技術(shù)與管理會(huì )計的結合運用論文
無(wú)論是身處學(xué)校還是步入社會(huì )，大家都經(jīng)常接觸到論文吧，論文是對某些學(xué)術(shù)問(wèn)題進(jìn)行研究的手段。你寫(xiě)論文時(shí)總是無(wú)從下筆？以下是小編整理的企業(yè)信息技術(shù)與管理會(huì )計的結合運用論文，希望能夠幫助到大家。
摘要：伴隨著(zhù)國家推動(dòng)先進(jìn)制造和企業(yè)信息化轉型，以及國家大力投向智能電網(wǎng)配套產(chǎn)品技術(shù)更新迭代加快局勢，X公司深入開(kāi)展信息化建設，通過(guò)信息技術(shù)與管理會(huì )計融合，以企業(yè)資源計劃ERP軟件為核心，架構研發(fā)、業(yè)務(wù)、會(huì )計、管理會(huì )計的融合體系。本文探討了信息技術(shù)到管理會(huì )計中的銜接、促進(jìn)、催化、激發(fā)動(dòng)力的作用。
關(guān)鍵詞：信息技術(shù)管理；會(huì )計；中小企業(yè)；
X公司作為傳統的輸配電設備制造業(yè)，由于傳統輸配電產(chǎn)品可替代性強，準入門(mén)檻低，公司部分產(chǎn)品面臨激烈的市場(chǎng)競爭。本文以X公司為例，探討信息技術(shù)與管理會(huì )計結合在中小企業(yè)中的應用。
1、信息技術(shù)與管理會(huì )計結合的現狀和存在的問(wèn)題
1.1面對市場(chǎng)，價(jià)格制定反應速度慢
面臨市場(chǎng)價(jià)格競爭激烈，傳統的財務(wù)會(huì )計數據分析由于反應速度慢，不能快速應對營(yíng)銷(xiāo)信用政策、不同客戶(hù)間銷(xiāo)售價(jià)格、產(chǎn)品組合銷(xiāo)售價(jià)格等決策做出信息數據支持。
1.2口徑不統一，數據不共享，信息傳遞速度效率低
缺乏一套完善的管理會(huì )計體系，公司會(huì )計、生產(chǎn)、庫存、銷(xiāo)售、研發(fā)系統獨立運行，管理者所需業(yè)務(wù)數據沒(méi)有一個(gè)體系融合，數據分析口徑不統一，相關(guān)數據不共享，內部信息傳遞效率低下，各部門(mén)之間因溝通不充分，時(shí)常出現糾紛，相互扯皮、推諉的現象。
1.3信息分散，提供決策數據不充分
沒(méi)有統一數據平臺導致信息流轉不準確，反應給決策者的信息分散；數據存在孤島，集成時(shí)間慢，不能及時(shí)、有效為管理高層提供決策、管理信息。
1.4公司管理基礎薄弱
公司決策者、財務(wù)部門(mén)對管理會(huì )計工作的認知不足，公司決策者以及會(huì )計人員認為管理會(huì )計工作就是記錄企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)、編制企業(yè)財務(wù)指標、控制企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本費用。他們對管理會(huì )計的認知存在缺失，對管理會(huì )計的信息集成重視程度不夠，導致企業(yè)管理會(huì )計信息化水平不高，進(jìn)程緩慢，起不到應有的作用。
1.5缺少統一的規劃
公司缺乏良好的管理會(huì )計信息化發(fā)展的環(huán)境，導致公司對信息技術(shù)的重視程度不夠，內部缺乏規劃管理會(huì )計信息化的人員，導致管理會(huì )計信息化發(fā)展自然緩慢。
2、管理會(huì )計與信息技術(shù)結合的總體設計
2.1信息技術(shù)與管理會(huì )計結合運用的目標
企業(yè)信息化方向應當覆蓋各業(yè)務(wù)部門(mén)，并從業(yè)務(wù)開(kāi)始到結束形成全閉環(huán)流程，在完成業(yè)務(wù)流程標準化與固化的同時(shí)，建立各業(yè)務(wù)流程關(guān)鍵管控節點(diǎn)，讓各相關(guān)部門(mén)參與進(jìn)來(lái)。將信息化技術(shù)與企業(yè)管理相結合，融入管理會(huì )計工具，利用基于大數據分析上要滿(mǎn)足企業(yè)決策的需要，及時(shí)、有效地為決策者提供數據支撐，才能使信息技術(shù)與管理會(huì )計工具發(fā)揮最大的價(jià)值。
2.2以信息技術(shù)與管理會(huì )計結合運用的總體思路
搭建統一的信息技術(shù)平臺，整合不同的計算機應用系統，通過(guò)對銷(xiāo)售、計劃、生產(chǎn)、采購、倉庫、財務(wù)、人員等業(yè)務(wù)數據一體化處理，統一數據口徑。提升各部門(mén)人員的認識、梳理信息系統各業(yè)務(wù)流程、對元數據按管理會(huì )計與財務(wù)會(huì )計結合的思路集成信息、構建完善的管理會(huì )計報表體系，通過(guò)利用數據分析系統，建立數據模型，實(shí)現數據分析能力。
2.3信息技術(shù)與管理會(huì )計結合運用的內容
首先，向高層領(lǐng)導及中層管理者闡述信息技術(shù)與管理會(huì )計結合概念與發(fā)揮的作用，讓管理會(huì )計人員深度參與到企業(yè)的管理決策中去，為公司制定績(jì)效考核管理指標，提供決策需要的財務(wù)報告。
其次，組建ERP系統工作推進(jìn)組，梳理ERP系統中各業(yè)務(wù)流程及生產(chǎn)作業(yè)流程，通過(guò)組織業(yè)務(wù)部門(mén)與ERP系統工作推進(jìn)組一起討論，在銷(xiāo)售搭售業(yè)務(wù)、發(fā)出商品業(yè)務(wù)、采購入庫財務(wù)結算業(yè)務(wù)處理、委外核銷(xiāo)業(yè)務(wù)、生產(chǎn)配套工程等業(yè)務(wù)做出開(kāi)發(fā)提升，使各業(yè)務(wù)模塊數據串接。
再次，通過(guò)事先將管理會(huì )計邏輯思維導入ERP，實(shí)現對信息化和管理會(huì )計的升級，由業(yè)務(wù)活動(dòng)形成的各類(lèi)單據產(chǎn)生財務(wù)會(huì )計憑證，減少基礎性財務(wù)會(huì )計工作投入時(shí)間，以達到管理會(huì )計對業(yè)務(wù)事前管理與控制，還能提高綜合的會(huì )計信息質(zhì)量，有助于企業(yè)實(shí)現價(jià)值創(chuàng )造管理。
最后，事先將作業(yè)成本法的核算邏輯植入ERP成本模塊，根據市場(chǎng)片區的劃分，建立片區間單位貢獻的預算，劃分固定成本與變動(dòng)成本，加強業(yè)務(wù)銷(xiāo)售環(huán)節成本費用控制。通過(guò)數據分析系統抓取ERP系統數據源，運用管理會(huì )計工具準確地測算各類(lèi)產(chǎn)品的盈虧平衡點(diǎn)，對于超額項目，積極壓縮庫存規模，減少公司的運營(yíng)成本。
3、信息技術(shù)與管理會(huì )計結合具體應用模式和應用流程
3.1應用模式
首先，完善、規范財務(wù)系統，將財務(wù)與業(yè)務(wù)系統做好對接。其次，通過(guò)信息化系統規范業(yè)務(wù)流程及各部門(mén)的數據共享，并用OA系統實(shí)現各業(yè)務(wù)流程審批，以達到業(yè)務(wù)的事前計劃、事中控制、事后分析的管控，降低管理成本；建立供應商協(xié)同平臺，完善產(chǎn)業(yè)鏈供應商評價(jià)體系，實(shí)現企業(yè)內部物流、資金流與信息流的有效集成與控制，降低采購庫存成本。再次，通過(guò)BI系統獲取數據報表，進(jìn)行數據分析，對成本進(jìn)行準確預算管控。最后，逐步實(shí)現更完善的企業(yè)信息化建設，擬打造信息化環(huán)境下的新型管理能力。
3.2應用流程
3.2.1通過(guò)ERP系統將財務(wù)系統與業(yè)務(wù)系統對接
首先，成立ERP綜合組，負責ERP上線(xiàn)制訂總工作計劃與目標。按ERP業(yè)務(wù)模塊分別制定基礎數據、期初數量、銷(xiāo)售與收款流程、采購及付款流程、計劃與完工流程、庫存管理流程、財務(wù)流程的流程梳理責任組與完成時(shí)間。
其次，業(yè)務(wù)模塊分別成立業(yè)務(wù)工作小組，分為營(yíng)銷(xiāo)組、生產(chǎn)組、研發(fā)組、供應鏈組、財務(wù)組、行政組，每組設一名組長(cháng)，各工作小組負責相應模塊的工作。
再次，結合ERP邏輯推理對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理并討論，總結各模塊問(wèn)題點(diǎn)及需要在ERP系統中開(kāi)發(fā)提升的模塊。
最后，ERP上線(xiàn)前，由ERP軟件公司顧問(wèn)審核公司業(yè)務(wù)流程，并進(jìn)行業(yè)務(wù)流程及會(huì )計科目配置，管理會(huì )計對ERP財務(wù)報表、各類(lèi)管理會(huì )計報表模塊進(jìn)行設計。
3.2.2通過(guò)OA系統集成各業(yè)務(wù)流程
審批各部門(mén)ERP上線(xiàn)管理制度、工作規范、工作流程通過(guò)OA系統統一發(fā)布，使關(guān)鍵用戶(hù)學(xué)習、使用在平臺上查看；財務(wù)部門(mén)依據公司審批權限、財務(wù)管理制度，提交信息中心編制收付款OA系統審批流程。
3.2.3通過(guò)SCM供應鏈管理平臺，將采購業(yè)務(wù)與ERP系統集成
通過(guò)SCM供應鏈管理平臺，優(yōu)化和整合內外部的渠道和資源，從供應商管理、原材料采購、庫存管理、到發(fā)貨運輸等主要環(huán)節，固化供應鏈管理中的各項業(yè)務(wù)流程，通過(guò)與ERP系統集成各項業(yè)務(wù)數據。
3.2.4通過(guò)BI系統，集成各業(yè)務(wù)部門(mén)所需管理報表信息
部門(mén)組織BI系統工具培訓，收集各部門(mén)對數據分析需求，信息部門(mén)通過(guò)BI數據分析系統開(kāi)發(fā)，抓取ERP系統數據源，編制各部門(mén)數據分析報表。
4、信息技術(shù)與管理會(huì )計結合取得成效
4.1信息技術(shù)與管理會(huì )計結合情況對比
通過(guò)信息技術(shù)與管理會(huì )計結合，各部門(mén)節點(diǎn)的人員工作效率大大提高，部門(mén)之間協(xié)同效率提高，消除數據強制孤島，信息壁壘，實(shí)現業(yè)務(wù)數據間無(wú)縫串接與統一，達到往來(lái)業(yè)務(wù)一體化、生產(chǎn)成本一體化、將財務(wù)與業(yè)務(wù)集成到一個(gè)賬套上，形成真正意義的財務(wù)、業(yè)務(wù)一體化管理。管理會(huì )計通過(guò)在各信息系統平臺分析數據，給決策者提供了有效決策依據，為企業(yè)成長(cháng)發(fā)動(dòng)引擎。
第一，營(yíng)銷(xiāo)報價(jià)方案制定上，通過(guò)BI數據分析系統抓取ERP系統相關(guān)訂單、變動(dòng)成本、固定成本數據，快速計算出三大類(lèi)產(chǎn)品的變動(dòng)生產(chǎn)成本，并進(jìn)行量本利分析，計算出單個(gè)產(chǎn)品的單位貢獻，并依據成本加成的方法快速報價(jià)，為營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)搶?xiě)鹗袌?chǎng)份額提供了有力支持。試點(diǎn)一年后，原先由于銷(xiāo)售報價(jià)過(guò)高被市場(chǎng)淘汰的產(chǎn)品，X公司重新?tīng)幦〉搅擞唵�，低壓�?lèi)產(chǎn)品營(yíng)業(yè)收入由2017年2200萬(wàn)元增加到2018年4450萬(wàn)元，同比增加102.27%。
第二，會(huì )計、生產(chǎn)、庫存、銷(xiāo)售、研發(fā)系統相關(guān)信息融合在ERP系統后，統一數據源，使信息無(wú)縫對接，節約了統計人員、財務(wù)人員基礎輸單工作，各部門(mén)2018年合計減少了20名統計及財務(wù)崗位人員編制，并將財務(wù)人員從簡(jiǎn)單的記賬員轉到管理會(huì )計崗位。
第三，反映給決策者的信息，管理會(huì )計借助信息技術(shù)對企業(yè)內外數據收集、整理、分析、加工，既準確又高效，經(jīng)過(guò)系統生成各類(lèi)管理報表，快速、有效、集中地給決策者與管理者提供決策信息；財務(wù)報表由原來(lái)的每月13日上報提到每月6日上報。
第四，通過(guò)信息技術(shù)支持，公司建立了一個(gè)良好的信息反映機制、有效的風(fēng)險預警機制，形成一個(gè)覆蓋公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全過(guò)程的管理模式，確保問(wèn)題處理的時(shí)效性與針對性，給決策者與管理者樹(shù)立信心，改變了其對管理會(huì )計的認知。
第五，通過(guò)信息技術(shù)與管理會(huì )計結合創(chuàng )造的成績(jì)，增加了高層對信息化建設的信心，陸續公司以ERP作為主干道，逐步引入MES、PLM、數據化車(chē)間等信息化技術(shù)。
4.2對解決管理問(wèn)題的評價(jià)
通過(guò)ERP信息技術(shù)與管理會(huì )計結合，財務(wù)人員從以前核算記賬型角色轉為業(yè)務(wù)的強有力支持伙伴，由事后核算向事中控制、事前預測決策方向邁進(jìn)步伐；集成的信息技術(shù)系統，會(huì )改變企業(yè)內各部門(mén)成員的心態(tài)，信息技術(shù)能促使財務(wù)會(huì )計與管理會(huì )計融合在一起，不僅在功能與流程上，也包括在工作崗位的融合；增強的自動(dòng)化處理水平及一人多角的情況，促使企業(yè)減少傳統核算型會(huì )計人員及統計人員的人數，從而影響到企業(yè)的組織結構。
4.3對支持制定和落實(shí)戰略的評價(jià)
戰略管理的形成導致企業(yè)對管理會(huì )計的需要，管理會(huì )計既重視主要生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，也重視業(yè)務(wù)活動(dòng)；既重視生產(chǎn)制造，也重視其他價(jià)值鏈活動(dòng)；既重視現有的經(jīng)營(yíng)范圍內的活動(dòng)，也重視各種可能的活動(dòng)。管理會(huì )計高瞻遠矚地把握了各種潛在的機會(huì )，回避可能的風(fēng)險。主要包括從事多種經(jīng)營(yíng)而導致的風(fēng)險；由于行業(yè)產(chǎn)業(yè)結構發(fā)生變化導致的風(fēng)險；由于資產(chǎn)、客戶(hù)、供應商等過(guò)分集中而產(chǎn)生的風(fēng)險；由于流動(dòng)性差導致的風(fēng)險等。從戰略的角度最大限度地增加企業(yè)的盈利能力和價(jià)值創(chuàng )造能力。
4.4對提升管理決策有用性的評價(jià)
信息技術(shù)與管理會(huì )計結合能夠為企業(yè)決策提供有效的支撐，在決策制定階段做好預測工作，能提前預知風(fēng)險，進(jìn)而規避高風(fēng)險事件或提前做好風(fēng)險防范或轉嫁工作。
4.5對提高績(jì)效管理水平的評價(jià)
公司選用了關(guān)鍵業(yè)績(jì)指標法作為績(jì)效管理工具，在逐步分解和細化指標時(shí)，通過(guò)ERP信息技術(shù)的應用與管理會(huì )計結合，統一考核指標計算的數據源、計算方法。
5、參考文獻
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[2]常金曉.現代信息技術(shù)對管理會(huì )計的影響[J].中國管理信息化,2017(04).
[3]李津.信息技術(shù)對管理會(huì )計與財務(wù)會(huì )計融合作用分析[J].現代商貿工業(yè),2015(15).
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