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企業(yè)會(huì )計信息化存在的問(wèn)題及措施論文
［摘要］在當今電子信息科技飛速發(fā)展的大背景下,如何深刻認識會(huì )計信息化對企業(yè)長(cháng)足發(fā)展所帶來(lái)的影響和變化，對我們進(jìn)一步做好會(huì )計工作，提高市場(chǎng)競爭力具有十分重要的意義。本文以會(huì )計信息化的理論和實(shí)際操作為依托，從企業(yè)會(huì )計信息化的現狀出發(fā)，分析了會(huì )計信息化中存在的問(wèn)題，提出了相應的對策和解決辦法。
［關(guān)鍵詞］企業(yè)；會(huì )計信息化；問(wèn)題；對策
在全球經(jīng)濟一體化的背景下，企業(yè)要在多變的市場(chǎng)環(huán)境中保持不敗之地必須有規范的經(jīng)營(yíng)管理體制。會(huì )計作為一種管理活動(dòng)，在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中占有非常重要的地位，隨著(zhù)計算機信息技術(shù)的廣泛應用和不斷更新，會(huì )計信息化在為企業(yè)提供準確、高效的信息方面取得到了長(cháng)足的進(jìn)步，成為企業(yè)管理信息化一個(gè)重要的組成部分。當前，我國會(huì )計信息化進(jìn)程呈現快速發(fā)展趨勢，但國內發(fā)展會(huì )計信息化時(shí)間尚短，加上部分參與信息化工作的人員業(yè)務(wù)能力水平不高，出現了一些問(wèn)題，多少阻礙了會(huì )計信息化的進(jìn)程，本文對存在的問(wèn)題進(jìn)行分析研究，并結合理論與實(shí)踐闡釋了有效對策。
1企業(yè)會(huì )計信息化的內涵
“會(huì )計信息化”是一種現代化的會(huì )計業(yè)務(wù)處理方式，它是依托計算機和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，將通訊技術(shù)和會(huì )計工作融合在一起，進(jìn)行會(huì )計信息數據的收集、整理和輸出，及時(shí)、全面、高效地為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、決策和運行提供充足全方位的信息資料，實(shí)現資源共享。
2會(huì )計信息化存在的問(wèn)題
2.1管理層對會(huì )計信息化重視不夠，企業(yè)缺乏復合型財務(wù)人員
其一，表現在一些企業(yè)管理層重視不夠，未意識到會(huì )計信息化是企業(yè)管理中的重要組成部分。認為信息技術(shù)主要運用于科技行業(yè)，只要賬目正確無(wú)誤就可以了，有沒(méi)有實(shí)現會(huì )計信息化只是個(gè)形式而已，實(shí)現了會(huì )計電算化就是實(shí)現了會(huì )計信息化，會(huì )計工作從傳統的手工操作，到運用計算機操作就是實(shí)現了會(huì )計信息化，其作用也就是提高了工作效率，減輕了財務(wù)人員的工作，沒(méi)有意識到會(huì )計信息化是會(huì )計電算化的一個(gè)新的發(fā)展階段，其范疇和功能越來(lái)越廣泛，制約著(zhù)會(huì )計職能最大化作用的發(fā)揮。其二，表現在一些會(huì )計從業(yè)人員知識結構相對單一，不具備復合型人才的能力。雖然其具有系統的專(zhuān)業(yè)知識和技能，能熟練地完成一系列會(huì )計核算工作，但是在運用計算機網(wǎng)絡(luò )系統和會(huì )計軟件進(jìn)行信息處理時(shí)，能力水平有所欠缺，大部分人員不能做到既會(huì )計知識嫻熟，又具備扎實(shí)的計算機軟硬件技術(shù)，將二者有機結合，隨時(shí)處理在工作中出現的一些問(wèn)題。
2.2企業(yè)選擇財務(wù)軟件具有盲目性，沒(méi)有全面開(kāi)發(fā)軟件功能
有針對性地使用會(huì )計軟件處理信息是確保會(huì )計電算化向會(huì )計信息化轉化的前提。一方面，我國目前會(huì )計軟件眾多繁雜，行業(yè)質(zhì)量標準不規范，開(kāi)發(fā)軟件人員大部分不具備會(huì )計的專(zhuān)業(yè)知識和工作流程，開(kāi)發(fā)的軟件只能具備最基本的錄憑證、過(guò)賬、生成會(huì )計報表的功能，不具備統計報表的功能，且模塊間切合度不高，這些就阻礙了軟件的使用功能的全面發(fā)揮，不能體現先進(jìn)的管理思想，很難滿(mǎn)足企業(yè)需要。另一方面，一些企業(yè)沒(méi)有結合自身情況，目光短淺，購買(mǎi)使用一些廉價(jià)的會(huì )計軟件，不能滿(mǎn)足企業(yè)會(huì )計分析、決策的需要；軟件后期的升級與維護重視不夠，當軟件系統出現功能滯后的情況，沒(méi)有和開(kāi)發(fā)商有效溝通，不利于會(huì )計信息化實(shí)施實(shí)現數據共享。另外，所建立的會(huì )計信息化系統相對封閉，形成孤島，與企業(yè)其他管理信息系統接口不暢，不能有效地實(shí)現信息交換和共享。不僅如此，由于硬件設施選擇的不利，還會(huì )形成頻繁進(jìn)行系統的投資改造，造成浪費。
2.3網(wǎng)絡(luò )安全性較低，造成企業(yè)重要財務(wù)信息泄露
企業(yè)在會(huì )計信息化進(jìn)程中，必須選擇合適的軟件系統，軟件系統有一定的風(fēng)險性，所以，網(wǎng)絡(luò )數據的安全性是極其重要的。其一，傳統的會(huì )計處理方式是將所有的數據資料都以紙作為介質(zhì)保存，如果出現問(wèn)題，便于從原始資料進(jìn)行補救。會(huì )計信息化是通過(guò)磁盤(pán)、數據庫進(jìn)行數據的存儲，一旦由于網(wǎng)絡(luò )開(kāi)放性特點(diǎn)遭到*客攻擊、病毒的入侵，必然會(huì )引起企業(yè)內部重要數據的丟失和泄露，對企業(yè)帶來(lái)極大的損失，因此，定期維護就顯得尤為重要。其二，作為軟件供應商和軟件使用者存在利用工作便利通過(guò)遠程訪(fǎng)問(wèn)、云計算等掌握企業(yè)重要機密信息的情況，也可能會(huì )造成信息外泄。
2.4會(huì )計信息與管理信息未能有效結合，不能高效率為企業(yè)服務(wù)
會(huì )計信息化與傳統核算和電算化的區別是使會(huì )計從業(yè)人員脫離了日常繁重的算賬、記賬、報賬工作，不僅如此，還具有信息預測、決策、考核等功能。但由于一些企業(yè)對其認識不夠，只重視財務(wù)核算功能，忽略了管理功能；重視核算中材料的核算、固定資產(chǎn)建賬、工資核算系統等功能的使用，軟件使用只停留在最初級的階段，不能利用信息化網(wǎng)絡(luò )平臺的優(yōu)勢，將數據進(jìn)行統計、集成、篩選，為企業(yè)管理提供有用的數據分析，從而更好地選擇決策方案。同時(shí)，企業(yè)管理信息軟件與財務(wù)軟件各有各的標準，兩者信息各自獨立，會(huì )計信息未能有效地作為管理信息的基礎，也阻礙了為管理者提供經(jīng)營(yíng)決策依據。
3會(huì )計信息化存在問(wèn)題的對策及措施
3.1加強管理者對會(huì )計信息化的重視力度，培養復合型財務(wù)人員
其一，企業(yè)管理者對會(huì )計信息化的重視程度直接影響著(zhù)會(huì )計信息化進(jìn)程，要從思想上重視會(huì )計信息化給企業(yè)帶來(lái)的各種便捷與優(yōu)勢，把會(huì )計信息技術(shù)看作企業(yè)未來(lái)發(fā)展潛在的能產(chǎn)生巨大經(jīng)濟價(jià)值的組成因素，通過(guò)網(wǎng)絡(luò )及時(shí)快捷地了解和掌握企業(yè)內部經(jīng)營(yíng)狀況、市場(chǎng)外部的變化因素，及時(shí)調整經(jīng)營(yíng)方案，真正起到管理職能。其二，信息化發(fā)展離不開(kāi)會(huì )計從業(yè)人員水平，管理者在招聘會(huì )計崗位人員時(shí)，除了關(guān)注財務(wù)專(zhuān)業(yè)技能，還要重點(diǎn)考核其熟練掌握計算機軟硬件技術(shù)的能力，為及時(shí)適應工作做好準備，另一方面要加大這方面的資金投入，定期請專(zhuān)家和技術(shù)人員對上崗人員進(jìn)行培訓，注重技能的更新，及時(shí)處理企業(yè)會(huì )計信息化進(jìn)程中出現的問(wèn)題，成為企業(yè)管理者的助手。
3.2選擇適合本企業(yè)財務(wù)管理特點(diǎn)的計算機軟硬件設施，不斷優(yōu)化和完善企業(yè)會(huì )計信息化管理系統
其一，在計算機硬件設施方面。一是要提高認識，加強學(xué)習，及時(shí)跟進(jìn)電子信息技術(shù)的發(fā)展步伐。二是選擇與本企業(yè)規模和特點(diǎn)相匹配的計算機硬件系統。尤其是要選擇好符合會(huì )計信息處理中各環(huán)節運行要求的硬件設備，如單機操作和網(wǎng)絡(luò )操作的選擇、廣域網(wǎng)和局域網(wǎng)的選擇以及數據服務(wù)器的選擇等方面，使企業(yè)所建立的會(huì )計信息化系統行之有效，發(fā)揮其應有的作用。三是統一規劃，分布實(shí)施，建立科學(xué)的會(huì )計信息處理系統。其二，在財務(wù)軟件選擇方面。財務(wù)軟件是實(shí)現會(huì )計信息化的部分載體，企業(yè)在選擇財務(wù)軟件時(shí)，應全面考慮其功能適不適合本企業(yè)，不能貪圖一時(shí)便宜，應該協(xié)同財務(wù)人員和管理人員從企業(yè)使用的需求出發(fā)選擇功能全面的軟件，有條件的企業(yè)應該遵從企業(yè)的需求，獨立開(kāi)發(fā)或改造軟件部分功能，以滿(mǎn)足企業(yè)管理的需要。同時(shí)，投入一定資金，對于企業(yè)在使用會(huì )計信息系統過(guò)程中發(fā)現的問(wèn)題與廠(chǎng)家隨時(shí)保持溝通進(jìn)行軟件維護和系統升級，及時(shí)調整、優(yōu)化會(huì )計軟件系統相關(guān)功能，為企業(yè)會(huì )計信息化的發(fā)展奠定基礎。
3.3提升網(wǎng)絡(luò )信息的安全性，避免信息泄露
其一，國家積極制定和出臺網(wǎng)絡(luò )安全的法律法規，并不斷地完善，其中明確規定企業(yè)信息泄露具體情況的內容及處罰條例，企業(yè)要定期對職工進(jìn)行信息泄露法規的學(xué)習和培訓，讓職工了解企業(yè)會(huì )計信息對企業(yè)的重要價(jià)值，關(guān)系到企業(yè)的存亡，避免職工不懂法給企業(yè)帶來(lái)的損失。其二，企業(yè)在重視網(wǎng)絡(luò )安全的同時(shí)，確定具體的防范措施，例如使用身份驗證技術(shù)，對于不同級別的使用者，設置不同的密碼，還可以通過(guò)指紋識別、面部掃描技術(shù)設置使用權限來(lái)控制會(huì )計信息的使用。另外，通過(guò)使用計算機防火墻技術(shù)進(jìn)行防范。在計算機內外部網(wǎng)絡(luò )之間設置一個(gè)防火墻，通過(guò)計算機防火墻對信息進(jìn)行篩選工作，檢測計算機輸出的各種信息，保障信息在使用過(guò)程中的安全。
3.4加速會(huì )計信息化進(jìn)程，財務(wù)與業(yè)務(wù)管理一體化
會(huì )計信息化最終是為企業(yè)管理服務(wù)的，會(huì )計數據信息化必須與企業(yè)管理信息系統聯(lián)系在一起，達到資源共享。企業(yè)內部要建立集管理與財務(wù)信息共享的內部網(wǎng)絡(luò )系統，增加軟件管理功能，使各管理部門(mén)隨時(shí)掌握如成本資料及其執行情況、成本預測、分析、考核等數據，這樣才能達到在一定程范圍內增加財務(wù)透明性，為管理者提供最及時(shí)、最準確的財務(wù)數據，并使之得到有效的篩選和分析，為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)戰略管理提供保障。
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