企業(yè)會(huì )計信息網(wǎng)絡(luò )化探討

傳統的會(huì )計信息處理系統中的會(huì )計核算嚴格按照“填制憑證——登記賬簿——編制報表”的順序層層進(jìn)行。這種會(huì )計流程雖然在內部牽制方面能發(fā)揮一定的作用，但是會(huì )降低會(huì )計報告的及時(shí)性，且使得會(huì )計信息內容單一化；并未改變傳統會(huì )計信息系統結構的本質(zhì)。不管是手工的會(huì )計業(yè)務(wù)流程還是這種會(huì )計電算化方式的會(huì )計信息系統，其實(shí)質(zhì)仍然是事后算賬，并沒(méi)有充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò )的優(yōu)勢，無(wú)法支持事前支持、事中控制、事后分析。會(huì )計信息網(wǎng)絡(luò )化是一種基于網(wǎng)絡(luò )計算機技術(shù)的財務(wù)管理系統，它以財務(wù)管理為核心，業(yè)務(wù)管理與財務(wù)管理一體化，實(shí)現遠程操作，開(kāi)展事中動(dòng)態(tài)會(huì )計核算與在線(xiàn)財務(wù)管理，處理電子單據并進(jìn)行電子貨幣結算，進(jìn)一步實(shí)現管理的數字化，并最終實(shí)現管理信息化。利用網(wǎng)絡(luò )會(huì )計所提供的信息制定財務(wù)計劃和實(shí)施財務(wù)控制以提高企業(yè)資金的使用效率，其與傳統的財務(wù)管理在空間、時(shí)間和效率上有很大不同。在網(wǎng)絡(luò )環(huán)境下，企業(yè)需要收集所有與企業(yè)相關(guān)的交易和事項的數據，多角度、多細節方面的數據也必須加以及時(shí)記錄，以滿(mǎn)足使用者適時(shí)查詢(xún)的要求�；�于互聯(lián)網(wǎng)的會(huì )計信息處理技術(shù)可以對企業(yè)信息以相應的形式進(jìn)行收集、加工、整理、存儲，支持具體的功能（如記賬、理財，生產(chǎn)或營(yíng)銷(xiāo)決策），提供專(zhuān)門(mén)化的信息。

　　一、會(huì )計信息網(wǎng)絡(luò )化的實(shí)現

　�。ㄒ唬┙�立有效的網(wǎng)絡(luò )財務(wù)系統

　　會(huì )計信息網(wǎng)絡(luò )化下的財務(wù)系統（網(wǎng)絡(luò )財務(wù)系統）是以網(wǎng)絡(luò )技術(shù)為基礎，全面實(shí)現各項財務(wù)管理功能的計算機系統；是對外安全、高效、便捷地實(shí)現電子貨幣支付、電子轉賬結算和與之直接相關(guān)的財務(wù)業(yè)務(wù)電子化，對內有效地實(shí)施網(wǎng)絡(luò )財務(wù)監控和管理的系統；是一個(gè)對物流、資金流和信息流進(jìn)行一體化、集成化管理的大型應用軟件系統。網(wǎng)絡(luò )財務(wù)系統由三個(gè)子系統構成：財務(wù)業(yè)務(wù)處理網(wǎng)絡(luò )系統、財務(wù)管理信息網(wǎng)絡(luò )系統和財務(wù)決策支持網(wǎng)絡(luò )系統。網(wǎng)絡(luò )財務(wù)系統是對財務(wù)運營(yíng)結構的創(chuàng )新和價(jià)值流的實(shí)時(shí)反映系統；是連續的財務(wù)監控和快速的調整反映系統；是虛擬運營(yíng)的財務(wù)管理系統；是財務(wù)挖掘和充分利用系統；是企業(yè)主神經(jīng)系統；是打破地域的限制，加快資金周轉的系統；是貨幣和票據電子化系統；是財務(wù)信息和財務(wù)業(yè)務(wù)的擴展系統。

　�。ǘ�）建立適用的核算方法和靈活的賬戶(hù)體系

　　網(wǎng)絡(luò )時(shí)代會(huì )計業(yè)務(wù)將更加復雜化，會(huì )計信息用戶(hù)需要直接接觸基本的會(huì )計信息，會(huì )計方法必須盡可能采用具有一般可理解性的概念結構。為此，必須在原有賬戶(hù)體系基礎上，極大地擴展和改造，并采用一種與計算機網(wǎng)絡(luò )處理的特點(diǎn)相適應、較為靈活的賬戶(hù)體系結構，實(shí)行動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)控制及動(dòng)態(tài)的信息列報。

　�。ㄈ�）采用多種形式信息披露

　　網(wǎng)絡(luò )會(huì )計的財務(wù)信息報告將借助網(wǎng)絡(luò )系統的優(yōu)勢，采用實(shí)時(shí)聯(lián)機報告形式，對內是與各種業(yè)務(wù)的實(shí)時(shí)處理與控制以及實(shí)時(shí)管理相結合的信息交流，對外則是與各種外部業(yè)務(wù)及活動(dòng)相關(guān)的信息交流以及面向外部用戶(hù)的信息披露。信息集成作為會(huì )計信息的基本存在形式，是決定會(huì )計信息有用性的關(guān)鍵，也是會(huì )計處理的關(guān)鍵。信息集成是針對不同用戶(hù)、不同決策目的，具有不同時(shí)間、內容及形式特征的信息集合，時(shí)點(diǎn)基礎的動(dòng)態(tài)報告系統。采用時(shí)點(diǎn)基礎會(huì )計處理，用動(dòng)態(tài)方式反映財務(wù)情況。方便用戶(hù)隨時(shí)進(jìn)行動(dòng)態(tài)查詢(xún)，也可以在動(dòng)態(tài)連續中自由地截取某一時(shí)段進(jìn)行動(dòng)態(tài)基礎上的提供定期報告。提供便利的雙向交流。會(huì )計主體將不再是唯一的財務(wù)信息提供者，包括財務(wù)分析專(zhuān)家、用戶(hù)在內的各個(gè)方面都可以一定形式提供歷史資料，分析或預測信息，會(huì )計主體同樣可以從這些信息的使用中極大地受益。各種形式的信息查詢(xún)成為會(huì )計信息交流的一種重要形式，查詢(xún)的過(guò)程也就是會(huì )計主體了解用戶(hù)需求的過(guò)程，各種與外界相關(guān)業(yè)務(wù)的處理過(guò)程也是一個(gè)信息的雙向交流過(guò)程。

　　二、會(huì )計信息網(wǎng)絡(luò )化對會(huì )計人員的要求

　　一是在歸集、加工、披露會(huì )計信息時(shí)發(fā)揮主觀(guān)能動(dòng)性，實(shí)現會(huì )計的記錄、報告等基本職能。會(huì )計所需的原始信息可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò )方式實(shí)時(shí)在線(xiàn)錄入，可以由計算機進(jìn)行分部或集中處理，并按選定的會(huì )計政策和報告格式自動(dòng)生成不同類(lèi)型的會(huì )計報表。但這并不意味著(zhù)會(huì )計可以完全被計算機所取代，仍有許多重要的“后臺 ”工作需要會(huì )計人員完成。如在信息歸集階段需要會(huì )計人員對數據的真實(shí)性進(jìn)行審核與確認；在加工與披露階段需要會(huì )計人員面向顧客（信息使用者），按需提供信息產(chǎn)品（會(huì )計報告），即除提供通用會(huì )計報告外，會(huì )計人員還要按顧客的不同需求，選擇相應的會(huì )計政策，提供適合不同決策需要的會(huì )計信息。

　　二是針對企業(yè)管理的需要，發(fā)揮會(huì )計人員的主動(dòng)性與創(chuàng )造性，突出其輔助經(jīng)營(yíng)決策的職能。與傳統經(jīng)濟時(shí)代相比，網(wǎng)絡(luò )經(jīng)濟時(shí)代企業(yè)的理財環(huán)境發(fā)生了巨大變化，會(huì )計工作的重心也相應發(fā)生轉移，除了發(fā)揮會(huì )計的記錄和報告基本職能外，更重要的是發(fā)揮其參與管理，輔助決策的職能。一方面，參與管理和輔助決策是網(wǎng)絡(luò )經(jīng)濟時(shí)代會(huì )計重要性更突出的體現，另一方面，網(wǎng)絡(luò )和數據庫技術(shù)的運用又為會(huì )計人員參與管理、輔助決策提供了強大的技術(shù)支撐，從而有助于會(huì )計人員更好地發(fā)揮其職能。

　　三是網(wǎng)絡(luò )財務(wù)模式下，會(huì )計人員既是會(huì )計信息系統的使用者同時(shí)也是系統的維護者。在系統開(kāi)發(fā)初期，會(huì )計人員應充分考慮本單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)與管理活動(dòng)發(fā)展的需要，參與會(huì )計信息系統的需求分析和設計，在考慮成本效益的基礎上進(jìn)行系統優(yōu)化，兼顧會(huì )計信息系統的通用性與專(zhuān)用性。在系統建成并投入使用之后，應由專(zhuān)職會(huì )計人員進(jìn)行系統維護以保證系統安全、高效運行。此外，網(wǎng)絡(luò )經(jīng)濟時(shí)代加強內部控制具有更加緊迫和現實(shí)的意義，網(wǎng)絡(luò )財務(wù)帶來(lái)內部審計工作的變革，給審計工作帶來(lái)了新的挑戰，從而對企業(yè)會(huì )計人員提出了更高的要求。

　　四是網(wǎng)絡(luò )經(jīng)濟時(shí)代的會(huì )計人員應該具有全局觀(guān)念，要從企業(yè)戰略全局出發(fā)，發(fā)揮財務(wù)戰略與研發(fā)戰略、采購戰略、生產(chǎn)戰略、營(yíng)銷(xiāo)戰略、人力資源戰略的協(xié)同效應，為實(shí)現企業(yè)價(jià)值鏈各環(huán)節的一體化和提高企業(yè)的整體競爭優(yōu)勢，發(fā)揮會(huì )計人員的作用。

　　五是互聯(lián)網(wǎng)使企業(yè)邊界進(jìn)一步擴大，網(wǎng)絡(luò )公司這種虛擬組織形式的興起不僅帶來(lái)企業(yè)組織理論與管理理念的巨大變化，而且對傳統會(huì )計與審計理論和方法都帶來(lái)巨大沖擊。網(wǎng)絡(luò )經(jīng)濟時(shí)代企業(yè)有形資產(chǎn)的比重相對下降，人力資源等無(wú)形資產(chǎn)越來(lái)越重要，衍生金融工具廣泛運用，社會(huì )責任意識逐漸加強，這些變化都為會(huì )計提出了新的研究課題。

三、會(huì )計信息網(wǎng)絡(luò )化的風(fēng)險防范

　　完善的內部控制可有效地減輕由于內部人員道德風(fēng)險、系統資源風(fēng)險和計算機病毒所造成的危害。為了保證網(wǎng)絡(luò )財務(wù)系統的安全運行，企業(yè)可從以下方面著(zhù)手，建立一整套行之有效的制度。一是組織與管理控制。包括適當的職責分離，優(yōu)化配置人力資源，充分發(fā)揮內部審計的作用，控制好硬件軟件的安全等。二是系統開(kāi)發(fā)控制。它應貫穿于系統規則、系統分析、系統設計、系統實(shí)施和系統運行測試與維護的各個(gè)階段。包括項目的可行性研究、控制開(kāi)發(fā)進(jìn)度、測試網(wǎng)絡(luò )在線(xiàn)功能、在線(xiàn)修補與升級等內容。三是日常操作系統管理控制。包括制定上機操作規程，加強系統人員的操作管理，建立計算機訪(fǎng)問(wèn)授權和身份認證制度，建立安全稽核機制，設置安全檢測預警系統等。四是應用控制。包括網(wǎng)絡(luò )會(huì )計系統的數據傳人、通訊、處理和輸出環(huán)節所采用的控制程序和措施。具體而言，主要應從以下幾方面構建內部控制保障體系：

　�。ㄒ唬┘訌妽徫还芾韮炔靠刂�

　　建立會(huì )計信息化崗位責任制，定人員、定崗位、明確分工，各司其職，有利于會(huì )計工作程序化、規范化，有利于落實(shí)責任和會(huì )計人員鉆研分管業(yè)務(wù)，有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。信息化會(huì )計崗位可設信息財務(wù)主管、會(huì )計核算軟件操作、審核記賬、信息維護、數據分析、會(huì )計資料保管、軟件開(kāi)發(fā)等崗位�？梢砸蝗艘粛�，一人多崗或一崗多人，要明確每個(gè)工作崗位的職責范圍，切實(shí)做到事事有人管，人人有專(zhuān)責，辦事有要求，工作有檢查。盡可能保證不相容職能的分離，通過(guò)設立一種相互稽核和相互制約的機制來(lái)保障會(huì )計信息的真實(shí)、可靠，減少發(fā)生錯誤和舞弊的可能性。

　�。ǘ�）加強會(huì )計信息網(wǎng)絡(luò )化操作管理控制

　　為了保證信息處理質(zhì)量，減少產(chǎn)生差錯和事故的概率，應該引進(jìn)科學(xué)、完善的成熟管理軟件；根據系統支持的不同模塊軟件進(jìn)行分工，從而起到各部門(mén)之間權利相互制約、相互平衡的作用。一般來(lái)說(shuō)，單位的軟件控制主要是局域網(wǎng)組成的服務(wù)器、POS機等�？梢越Y合本單位的特點(diǎn)，根據數據庫良好的保密機制以及采用訪(fǎng)問(wèn)控制、口令控制技術(shù)等方法，形成以服務(wù)器上運行的數據庫系統為中心的網(wǎng)絡(luò )系統；設置權限，方便各級領(lǐng)導及職工查詢(xún)有關(guān)財務(wù)數據，從而對單位現有的財務(wù)狀況及未來(lái)的發(fā)展潛力作出正確的判斷。

　�。ㄈ�）加強計算機硬件、軟件和數據管理控制

　　主要包括以下幾個(gè)方面：一是要保證計算機正常運行，計算機正常運行是進(jìn)行會(huì )計信息化的前提條件，經(jīng)常對有關(guān)設備進(jìn)行保養，保持機房和設備的整潔，防止意外事情發(fā)生；二是要確保會(huì )計數據和會(huì )計軟件的安全保密，防止對數據和軟件的非法修改和刪除；對磁介質(zhì)存放的數據要保存雙份，備份盤(pán)應該定期復制，以保證數據不被丟失；三是在會(huì )計軟件修改、升級和硬件更換過(guò)程中，要制定保證實(shí)際會(huì )計數據的連續和安全的工作程序，并有專(zhuān)人進(jìn)行監督；四是要健全必要的防止計算機病毒的措施，預防、檢測、清除計算機病毒；五是要制定會(huì )計信息化系統發(fā)生意外事故時(shí)會(huì )計數據的維護制度，以解決因意外事故而使數據混亂或丟失的問(wèn)題。

　�。ㄋ模┙�立信息化會(huì )計檔案管理制度

　�。�1）對存檔的記賬憑證要檢查錄入人員的簽名或蓋章、稽核人員及會(huì )計主管的簽名或蓋章；

　�。�2）對會(huì )計信息化檔案的管理要防磁、防火、防蟲(chóng)等并定期檢查，防止由于磁介質(zhì)損壞，使會(huì )計數據丟失；

　�。�3）盡量采用光盤(pán)存儲會(huì )計數據，少用軟盤(pán)存儲會(huì )計數據；

　�。�4）會(huì )計檔案資料不得隨意堆放，嚴防毀損、散失和泄密；

　�。�5）各種會(huì )計資料未經(jīng)領(lǐng)導同意，不得外借和拿出本單位；（6）經(jīng)領(lǐng)導同意借閱的會(huì )計資料，應該履行相應的手續，經(jīng)手人必須簽字。磁介質(zhì)會(huì )計資料歸還時(shí)還應檢查病毒。

　�。ㄎ澹┘訌娤到y安全與網(wǎng)絡(luò )安全控制加強系統安全控制主要應從防止未經(jīng)授權的人員擅自動(dòng)用系統各種資源、減少因外界因素導致計算機故障等方面人手。主要的控制措施包括：

　�。�1）訂立內部操作制度，禁止非電腦操作人員操作財務(wù)專(zhuān)用電腦；

　�。�2）操作人員身份的密碼控制，在網(wǎng)絡(luò )財務(wù)系統中設置多重口令，對用戶(hù)的登錄名和口令的合法性進(jìn)行檢查；

　�。�3）合理設置網(wǎng)絡(luò )資源的屬主、屬性和訪(fǎng)問(wèn)權限；

　�。�4）數據存儲和處理相隔離；

　�。�5）審計與跟蹤，包括對網(wǎng)絡(luò )資源的使用、網(wǎng)絡(luò )故障、系統記賬等方面的記錄和分析。

　　通過(guò)上述技術(shù)可基本確保財務(wù)信息在內部網(wǎng)絡(luò )及外部網(wǎng)絡(luò )傳輸中的安全性。

　　除采取內部控制方面的風(fēng)險防范措施外，在技術(shù)上對整個(gè)財務(wù)網(wǎng)絡(luò )系統的各個(gè)層次（通信平臺、網(wǎng)絡(luò )平臺、操作系統平臺、應用平臺）都要采取安全防范措施和規則，建立綜合的多層次的安全體系。同時(shí)，在財務(wù)軟件中應提供周到的強有力的數據安全保護，包括數據存儲的安全性、數據操作的安全性、數據傳輸的安全性以及數據運用、查詢(xún)、分析時(shí)的安全性�？蓞⒖嫉募夹g(shù)有：

　�。�1）防火墻（HREWALL）。防火墻是建立在內部網(wǎng)和外部網(wǎng)接口處的訪(fǎng)問(wèn)控制系統，它對跨越網(wǎng)絡(luò )邊界的信息進(jìn)行過(guò)濾，從而為企業(yè)設立了一道電子屏障。

　�。�2）加密技術(shù)�，F代加密技術(shù)可分為對稱(chēng)加密（互聯(lián)雙方公事一把專(zhuān)用密鑰）和非對稱(chēng)加密（即一把公鑰和一把私鑰）兩大類(lèi)。其中非對稱(chēng)加密有效解決了密鑰分發(fā)的管理問(wèn)題，特別適合計算機網(wǎng)絡(luò )的應用環(huán)境。

　�。�3）數字簽名。數字簽名是公開(kāi)密鑰密碼技術(shù)的另一種應用，在計算機通信中驗證對方身份，保證數據的完整性。

　�。�4）安全協(xié)議。目前國際上通行的安全協(xié)議主要有：安全套接口層協(xié)議（SSL）、安全超文本傳輸協(xié)議（S－HTTP）、安全電子交易規范（SET）等。

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