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對企業(yè)會(huì )計電算化的風(fēng)險防范研究論文
一、前言
近些年以來(lái)，隨著(zhù)計算機技術(shù)的迅速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò )普遍的被應用到了會(huì )計領(lǐng)域中，富有現代化氣息的計算機技術(shù)將以往傳統的人工工作取代，將諸多復雜的人工工作切實(shí)的轉變?yōu)榭旖�、�?jiǎn)單的計算機操作。會(huì )計電算化的出現及普及，對會(huì )計行業(yè)而言，可以說(shuō)是尤為全面的一項改革運動(dòng)。從大體上來(lái)看，會(huì )計電算化存在的主要作用是更好的輔助會(huì )計工作，大幅度的將會(huì )計工作效率提高，減少及降低會(huì )計人員的工作量、工作強度。但是往往新事物的發(fā)展均有著(zhù)其兩面性，有利亦有弊，會(huì )計電算化也是這樣的。即便是會(huì )計電算化革新了企業(yè)的會(huì )計工作，使會(huì )計工作有了突破性的進(jìn)展，但是企業(yè)必須清醒的認識到會(huì )計電算化中所蘊藏的風(fēng)險，并且及時(shí)的采取有效的風(fēng)險防范措施，只有這樣才能夠真正的使會(huì )計電算化為企業(yè)的發(fā)展服務(wù)。
二、會(huì )計電算化的概述
數據處理自動(dòng)化的實(shí)現是會(huì )計電算化最為突出的一大特點(diǎn)，同時(shí)也是會(huì )計電算化的作用體現。會(huì )計電算化是由以往傳統的手工會(huì )計信息逐步的演變發(fā)展為電算化會(huì )計信息。簡(jiǎn)單的來(lái)講，所謂會(huì )計電算化具體指的是應用電子計算機實(shí)現的一個(gè)會(huì )計信息系統，也就是以電子計算機為主的現代信息技術(shù)以及電子技術(shù)在會(huì )計實(shí)務(wù)中應用的一個(gè)簡(jiǎn)稱(chēng)。會(huì )計電算化的基礎是會(huì )計核算電算化的實(shí)現，而會(huì )計電算化的一個(gè)主要目的則是全面促進(jìn)企業(yè)現代化管理水平的提高。所以，提高管理經(jīng)營(yíng)水平，可以說(shuō)是會(huì )計電算化的一個(gè)具體作用。而要想將會(huì )計電算化實(shí)現，要想將企業(yè)現代化管理水平提高，那么就需要典型堅實(shí)的基礎為企業(yè)全面管理現代化的實(shí)現，要創(chuàng )造有利的條件為經(jīng)驗管理轉變?yōu)榭茖W(xué)化管理，要創(chuàng )造有利條件為事后管理轉變?yōu)槭孪阮A測、事中控制。
會(huì )計核算工作電算化的實(shí)現是會(huì )計電算化的首要目標，所以，提高會(huì )計核算的質(zhì)量與水平也是會(huì )計電算化的作用體現。過(guò)去的手工會(huì )計信息不僅有著(zhù)相當大的勞動(dòng)強度，并且準確性較低，勞動(dòng)效率低下。會(huì )計電算化可以提高會(huì )計核算的質(zhì)量與水平，可以提高會(huì )計數據處理的準確性與實(shí)效性，并且大大的將會(huì )計人員的工作強度減輕，促進(jìn)會(huì )計人員工作效率的大幅度提升。另外，會(huì )計電算化還使得會(huì )計數據處理的周期明顯縮短，會(huì )計數據的實(shí)效性由此得以提高。我們都知道，企業(yè)會(huì )計數據信息量大，會(huì )計數據來(lái)源廣泛數據處理環(huán)節多，數據的處理流程及結構非常復雜，許多處理步驟均有著(zhù)其自身的周期性，而如果采取的是以往的手工會(huì )計處理，那么工作效率是十分不理想的。會(huì )計電算化將會(huì )計數據處理的規范性和正確性提高，處理數據的過(guò)程安全，而且有著(zhù)嚴格的保密性要求。除此之外，會(huì )計電算化的重要作用還有推動(dòng)會(huì )計方法、會(huì )計技術(shù)的發(fā)展，觀(guān)念更新與理論創(chuàng )新。
三、企業(yè)實(shí)行會(huì )計電算化中所存在的諸多風(fēng)險
1、會(huì )計軟件本身的風(fēng)險。當企業(yè)在使用及配置會(huì )計電算化軟件時(shí)，往往會(huì )采取兩種模式，即自主研發(fā)和購買(mǎi)。會(huì )計電算化發(fā)展至今，軟件市場(chǎng)中會(huì )持續不斷的推出新的軟件，相當一部分的企業(yè)會(huì )在電算化軟件的購買(mǎi)過(guò)程中，對當前市場(chǎng)上最為先進(jìn)的軟件加以選取，然而，此類(lèi)軟件與企業(yè)自身的特點(diǎn)是否相符合，能否與企業(yè)自身會(huì )計系統真正的相融合卻不得而知。這種狀況的出現通常會(huì )無(wú)法將會(huì )計軟件最佳的效用發(fā)揮出來(lái)，而且還會(huì )使得企業(yè)會(huì )計安全系數降低。此外，有些企業(yè)所使用的是自主研發(fā)的會(huì )計電算化軟件，但是在軟件開(kāi)發(fā)中基本上均運用的是生命周期法，因研發(fā)人員無(wú)法全面的了解及明確企業(yè)的具體需求，因而研發(fā)軟件無(wú)法完全切合企業(yè)的情況，在使用中就難以避免的會(huì )出現誤差和漏洞，使得會(huì )計電算化中出現安全隱患，將可乘之機帶給了不法分子。
2、系統軟件維護中的風(fēng)險。正常使用及運行的系統，應當準確及時(shí)的進(jìn)行完善性、正確性以及適應性的維護，會(huì )計人員在正常診斷和修正錯誤時(shí)，要根據企業(yè)會(huì )計工作的變化及發(fā)展情況，來(lái)不斷的修改其適應性，有效的完善且改善會(huì )計電算化軟件中已有功能需求�，F階段，在會(huì )計電算化的功能方面，市場(chǎng)中全部的軟件均處于改造、開(kāi)發(fā)、升級和完善的過(guò)程中，隨著(zhù)企業(yè)的迅速發(fā)展，相應的會(huì )計電算化軟件必須隨之予以創(chuàng )新與改造，而改造就必須以科學(xué)合理的論證考察為前提，這便使得會(huì )計電算化軟件的升級和改造中出現了一系列的難題及風(fēng)險。
3、業(yè)務(wù)操作中的風(fēng)險。傳統會(huì )計計算繁瑣、滯后陳舊的手工核算被會(huì )計電算化替代以后，絕大多數的企業(yè)并未真正的從管理方面將工作規范加以細化，無(wú)法與會(huì )計電算化的發(fā)展步伐保持一致。而通常犯罪分子會(huì )利用防范制度上所存在的漏洞，將企業(yè)的機密密碼盜取，以此進(jìn)行越權操作，從而實(shí)現侵吞及非法占有企業(yè)財產(chǎn)的最終目的。會(huì )計軟件均有著(zhù)自身相對完整的一套密碼保護、審批以及授權功能，將這些功能和作用充分的發(fā)揮出來(lái)，能夠使企業(yè)在會(huì )計信息公布的同時(shí)，有效的保護會(huì )計系統。但是在現實(shí)的操作過(guò)程當中，企業(yè)往往會(huì )在財務(wù)科公開(kāi)系統密碼，讓財務(wù)人員共享，此類(lèi)做法勢必將極大的風(fēng)險帶給企業(yè)。
四、企業(yè)會(huì )計電算化的風(fēng)險防范策略
企業(yè)會(huì )計的特殊性不允許會(huì )計電算化中出現任何的失誤亦或是偏差，但凡有問(wèn)題出現，那么必然后產(chǎn)生不堪設想的后果，甚至這些后果是無(wú)法挽回的。因此，對于企業(yè)當前會(huì )計電算化中所存在的一系列風(fēng)險，必須予以提前預防，而切勿在出現問(wèn)題后再進(jìn)行補救。以下從幾方面提出了防范企業(yè)會(huì )計電算化風(fēng)險的策略：
1、強化軟件開(kāi)發(fā)及購置的管理。大部分企業(yè)在實(shí)施會(huì )計電算化以后，其系統中所采用的計算機軟件基本上均是通過(guò)外購得到，而僅僅有極少量的大型企業(yè)所采用的軟件系統是借助于企業(yè)聯(lián)合研發(fā)亦或是自主研發(fā)的方式加以取得。企業(yè)在軟件的購置過(guò)程中，因每個(gè)企業(yè)均具備著(zhù)自身不同的特點(diǎn)，因而所選擇的軟件并不需要遵循統一的標準，但是企業(yè)購置的軟件穩定成熟與否，往往會(huì )對數據的安全完整帶來(lái)直接影響。因此，企業(yè)在自主研發(fā)或者購置軟件時(shí)，應當嚴格的選擇與企業(yè)自身特點(diǎn)相適合的軟件標準，軟件系統必須是切實(shí)的經(jīng)過(guò)實(shí)踐證明可靠安全的，可行的，必須是由財政部門(mén)評審通過(guò)的會(huì )計電算化軟件，而且還要有著(zhù)詳盡全面的操作說(shuō)明。如果是企業(yè)研發(fā)的軟件，首先要經(jīng)過(guò)系統科學(xué)的分析及調研，再將研發(fā)規范制定出來(lái)，各項數據要經(jīng)由相關(guān)部門(mén)鑒定評審，必須經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的試驗及測試，以避免因疏忽所導致的偏差。
2、建立健全管理制度。企業(yè)應當盡快的構建起完善的會(huì )計電算化管理制度，以最大限度的確保會(huì )計核算操作的準確性、安全性、及時(shí)性，為企業(yè)電算化水平的提高奠定基礎。在信息技術(shù)迅速發(fā)展的今天，會(huì )計電算化管理體制在安全保密、檔案管理、人員管理和各項操作上均得到了充分的保證，而且在宏觀(guān)管理制度上也逐步形成了安全電子交易規范和安全超文本傳輸協(xié)議等制度，使得網(wǎng)上行為得以有效規范，在一定程度上控制了網(wǎng)絡(luò )犯罪攻擊等。但是，這些制度規章在發(fā)展中還有著(zhù)一定的缺陷和漏洞，因此，企業(yè)應當予以不斷的完善，以便于更好的推動(dòng)企業(yè)的有序發(fā)展。
3、規范會(huì )計電算化的操作。在企業(yè)會(huì )計電算化的操作中，應當嚴格的按照企業(yè)的會(huì )計流程進(jìn)行，若是企業(yè)自主研發(fā)的軟件，則需要加入防止失誤操作和重復操作的控制程序于軟件中，盡可能使軟件滿(mǎn)足企業(yè)會(huì )計工作的要求。與此同時(shí)，要對會(huì )計專(zhuān)用計算機加以設置，對于已結賬的會(huì )計數據亦或是歷史記錄，要設置普通管理員不得更改保護，如果確實(shí)需要對數據進(jìn)行更改，那么就必須在得到負責人授權后才可以修改，并且詳細的記錄修改日期、修改內容以及修改人員信息等相關(guān)數據，這樣能夠充分的確保數據的真實(shí)性與完整性。對于會(huì )計電算化軟件系統，按照會(huì )計人員的具體分配情況，要設置密碼權限，各個(gè)部分對不同的權限與密碼予以設置，以避免數據的篡改。
五、結束語(yǔ)
總而言之，會(huì )計電算化的實(shí)現給企業(yè)的會(huì )計工作不僅帶來(lái)了便利，同時(shí)也帶來(lái)了風(fēng)險，所以，企業(yè)應當深刻的考慮如何規避風(fēng)險，如何更好的利用會(huì )計電算化的優(yōu)勢，并且及時(shí)的采取有效的防范措施，從根本上避免風(fēng)險的出現，以便于提高企業(yè)效益。
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