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淺析現代企業(yè)會(huì )計內部控制
摘要:會(huì )計內部控制是保證企業(yè)正常運轉的前提與基礎。在企業(yè)會(huì )計系統高速發(fā)展的今天,內部控制系統如何適應市場(chǎng)經(jīng)濟發(fā)展的要求,如何滿(mǎn)足現代企業(yè)組織結構、經(jīng)營(yíng)方式與管理目標的需要,是一個(gè)全新的理論課題,因此,必須不斷健全和完善企業(yè)會(huì )計內部控制,為企業(yè)經(jīng)濟的健康發(fā)展打下堅實(shí)的基礎。
關(guān)鍵詞:現代企業(yè) 會(huì )計內部控制 作用 影響因素 步驟 問(wèn)題
0 引言
內部會(huì )計控制制度是社會(huì )經(jīng)濟發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物,是現代企業(yè)管理的重要手段。要充分發(fā)揮內部會(huì )計控制在現代企業(yè)制度中的作用,就必須不斷地對內部會(huì )計控制制度進(jìn)行創(chuàng )新,使之不斷完善和規范,真正符合企業(yè)的實(shí)際發(fā)展需要。
1 現代企業(yè)內部會(huì )計控制制度的作用
現代企業(yè)內部會(huì )計控制制度,其范圍相當廣泛,其作用已遠不止防弊糾錯,一套完善的內部會(huì )計控制制度應該可以發(fā)揮以下四方面的作用:
1.1 能夠保護財產(chǎn)物資的安全完整。內部會(huì )計控制制度對財產(chǎn)物資的保管和使用采取各種控制手段,可以防止和減少財產(chǎn)物資被損壞,杜絕浪費、盜竊、挪用和不合理使用等問(wèn)題的發(fā)生。
1.2 能夠提高會(huì )計資料的正確性和可靠性。正確可靠的會(huì )計數據是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者了解過(guò)去、控制目前、預測未來(lái)、做出決策的必要條件,而內部會(huì )計控制系統通過(guò)制定和執行業(yè)務(wù)處理程序,科學(xué)地進(jìn)行職責分工,使會(huì )計資料在相互牽制的條件下產(chǎn)生,從而有效地防止錯誤和弊端的發(fā)生,保證會(huì )計資料的正確性和可靠性。
1.3 在國家對企業(yè)宏觀(guān)控制中發(fā)揮作用。國家制定的一系列財政紀律及法規,都要求企業(yè)通過(guò)建立內部會(huì )計控制制度來(lái)落實(shí),企業(yè)通過(guò)實(shí)施內部會(huì )計控制制度以進(jìn)行自我約束,遵循國家的財政紀律和法規。
1.4 能夠保證企業(yè)高效率的經(jīng)營(yíng)?茖W(xué)的內部控制制度,能夠合理地對企業(yè)內部各個(gè)職能部門(mén)和人員進(jìn)行分工控制、協(xié)調和考核,促使企業(yè)各部門(mén)及人員履行職責、明確目標,保證企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有序、高效地進(jìn)行。
此外,內部會(huì )計控制制度的實(shí)施,有利于企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標的實(shí)現,有利于促進(jìn)社會(huì )經(jīng)濟秩序健康運行。市場(chǎng)經(jīng)濟條件下的企業(yè)內部會(huì )計控制制度是一個(gè)既復雜又科學(xué)的系統,一般而言,該控制系統包括內部管理控制、內部會(huì )計控制和單位履行法規制度的職責控制三個(gè)方面,涉及的范圍廣、政策性和專(zhuān)業(yè)性都很強。
隨著(zhù)市場(chǎng)經(jīng)濟的發(fā)展,加強企業(yè)會(huì )計內部控制作用越來(lái)越大,現代企業(yè)的一切管理工作應當從建立和健全內部控制制度開(kāi)始,企業(yè)的一切決策應統馭于完善的內部控制制度之上,內部會(huì )計控制系統是企業(yè)內部控制整體架構的核心,它是為了提高會(huì )計信息質(zhì)量,保護資產(chǎn)的安全完整,確保有關(guān)法律法規和規章制度的貫徹執行而制定和實(shí)施的一個(gè)控制系統。
2 制約企業(yè)內部會(huì )計控制的因素
內部會(huì )計控制具有十分重要的作用,真實(shí)、客觀(guān)、全面的會(huì )計信息披露為參與公司治理的相關(guān)利益者提供了他們所需要的重要的信息來(lái)源,減少了信息不對稱(chēng),使得公司治理能夠有效運作。但由于受控制成本的影響,并不意味著(zhù)內部會(huì )計控制制度越全越好,控制環(huán)節越細越好。在建立內部會(huì )計控制時(shí),應主要考慮以下因素:
2.1 內部會(huì )計控制規模受控制目標的制約。企業(yè)內部會(huì )計控制的目標,或者是為保護財產(chǎn)安全,或者是為了保證會(huì )計信息的真實(shí)和可靠,或者為了實(shí)現經(jīng)營(yíng)目標等等?刂频囊幠R话闩c控制的目標相適應,如果控制的目標僅僅是為了保護財產(chǎn)安全,控制的規模若大大超出這一目標,那么實(shí)質(zhì)上存在一些多余的控制,應該加以避免。相反,如果控制的目標較高,而控制規模不能保證這一目標的實(shí)現,這則是內部控制的嚴重不足。
2.2 內部會(huì )計控制的控制環(huán)節受企業(yè)規模的制約。企業(yè)規模的大小必然會(huì )制約內部會(huì )計控制。對于小企業(yè),內部職務(wù)分工并不十分細致,它們往往沒(méi)有足夠的管理人員來(lái)從事內部控制的工作。對于一個(gè)有足夠規模的企業(yè),進(jìn)行廣泛的內部控制是切實(shí)可行的,它們有條件建立健全內部會(huì )計控制。因此,大中型企業(yè)應該建立較高水平的內部會(huì )計控制。
2.3 內部會(huì )計控制受成本效益關(guān)系的制約。內部會(huì )計控制的效益表現在兩個(gè)方面:由于某一內部會(huì )計控制環(huán)節而直接帶來(lái)的效益,這是顯而易見(jiàn)的,如通過(guò)在生產(chǎn)環(huán)節進(jìn)行成本核算,計算某一工序單位產(chǎn)品原材料成本,制定適當的獎懲措施,達到控制成本的目的;另外,某一控制看上去似乎沒(méi)有多大作用,但它會(huì )使整個(gè)控制系統的作用得到發(fā)揮,如通過(guò)獨立內部審計,可以了解會(huì )計控制系統的有效性,及時(shí)發(fā)現失控環(huán)節和虛假會(huì )計信息,促進(jìn)企業(yè)內部會(huì )計控制制度持續改進(jìn)。內部會(huì )計控制的成本也表現在兩個(gè)方面:首先,增加某一內部控制環(huán)節,必然會(huì )消耗人力物力;其次,過(guò)多的控制環(huán)節會(huì )影響業(yè)務(wù)處理速度,對企業(yè)的經(jīng)營(yíng)帶來(lái)不利影響。在設計內部控制時(shí)必須考慮成本效益關(guān)系。
2.4 內部會(huì )計控制的執行依賴(lài)于每個(gè)工作人員的素質(zhì)。因為內部會(huì )計控制畢竟要通過(guò)人的執行才能工作。這些工作人員的素質(zhì)包括兩個(gè)方面:一方面必須具有良好的工作責任心,明確自己的工作所處的重要位置和責任,具有一絲不茍的工作作風(fēng);另一方面,必須具有與自己的工作相適應的工作能力,在業(yè)務(wù)出現不正常跡象時(shí),應能及時(shí)發(fā)現,并及時(shí)采取措施。如果這些工作人員的素質(zhì)較差,那么,內部會(huì )計控制便可能發(fā)揮不出應有的作用。
3 內部會(huì )計控制實(shí)施的具體步驟 <BR
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