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芻議企業(yè)管理會(huì )計工作的精細化
摘要: 管理會(huì )計工作是企業(yè)管理中的重要一環(huán),管理會(huì )計工作的精細化為企業(yè)管理精細化的基礎鋪墊;诖,做以下初探。
關(guān)鍵詞: 企業(yè);會(huì )計;管理;精細
0 引言
在國家、地方和企業(yè)對經(jīng)濟管理職能發(fā)生變化的情況下,企業(yè)管理的精細化成為微觀(guān)經(jīng)濟提高經(jīng)濟效益的重要途徑。企業(yè)會(huì )計工作適應精細化管理發(fā)展的需要,轉變職能,發(fā)揮促進(jìn)企業(yè)精細化管理整體進(jìn)程的推進(jìn)具有重要的作用。
1 管理會(huì )計的職能應與精細化管理相適應、相呼應
管理會(huì )計,又稱(chēng)“對內報告會(huì )計”,是為企業(yè)內部的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)服務(wù)的會(huì )計。管理會(huì )計是為滿(mǎn)足企業(yè)內部管理、控制、監督和決策的需要服務(wù),它注視市場(chǎng)、立足企業(yè)、面向內部,對企業(yè)將要發(fā)生的未來(lái)經(jīng)濟行為進(jìn)行預測、規劃和調控。精細化管理是一種具有創(chuàng )新性的管理理念和方法,它以專(zhuān)業(yè)化為前提,系統化為保證,數據化為標準,信息化為手段,把服務(wù)者的焦點(diǎn)專(zhuān)注到滿(mǎn)足被服務(wù)者的需求上,以獲得更高的效率、更多的效益和更強的競爭力。精細化管理的核心工作內容是做細事、算細帳,而管理會(huì )計的首要職責就是算帳。算帳不等于算細帳,且管理會(huì )計為企業(yè)內部管理會(huì )計,操作的是最基礎的核算資料,把帳算細,才能有效地履行自身的職責。精細化管理是通過(guò)細分核算單元,用“顯微鏡”觀(guān)察數據,透過(guò)這些數據了解過(guò)去、審視未來(lái),找出工作的薄弱點(diǎn),不斷加以改進(jìn)和優(yōu)化。因此精細化管理與管理會(huì )計密不可分,二者相適應、相呼應,工作才能取得預期的效果。
2 管理會(huì )計與精細化管理結合的工作著(zhù)力點(diǎn)
2.1 在管理會(huì )計與精細化管理融合方面 所謂市場(chǎng)化精細管理,是指將企業(yè)內部的各生產(chǎn)系統、各單位以及單位內的各班組、各道工序,用市場(chǎng)用戶(hù)的關(guān)系加以鏈接,使各系統、各單位、上道工序所提供的產(chǎn)品或服務(wù),轉化為用內部?jì)r(jià)格所衡量的價(jià)值和為下道工序所認可的商品,實(shí)行有償往來(lái)結算,以達到激勵員工、控制成本、提高經(jīng)濟效益的目的。在市場(chǎng)化精細管理模式中,具有為企業(yè)內部經(jīng)營(yíng)管理服務(wù)職能的管理會(huì )計發(fā)揮了重要的支撐和促進(jìn)作用。
2.2 發(fā)揮內部核算體系的作用 在市場(chǎng)化精細管理模式下,充分借助財務(wù)會(huì )計、管理會(huì )計的規則,根據管理的需要,完善了內部核算體系。市場(chǎng)化精細管理模式下的內部核算,與原來(lái)的核算方式相比,主要有以下四個(gè)方面的變化:一是在核算人員上,將會(huì )計人員充實(shí)到核算崗位上。二是在核算方式上,由統計核算變?yōu)闀?huì )計核算。三是在核算內容上,由部分成本核算變?yōu)橥耆杀竞怂。為將各單位逐步做?ldquo;經(jīng)營(yíng)實(shí)體”,必須加大成本考核力度,除管理費用、維檢費用、塌陷補償費用等由礦業(yè)公司統一控制外,將制造成本中的其余各項指標全部分攤到各單位的成本之中。同時(shí),還要對各單位的成本構成進(jìn)行細分,將內部成本分為直接成本、輔助成本和虛擬成本三部分。四是在核算的層次上,實(shí)現了核算主體的下移。按照層次核算到區隊、班組和員工,分類(lèi)核算到科目,使用情況核算到工程,真正體現了精細化的特點(diǎn)。
2.3 發(fā)揮企業(yè)內部銀行在精細化管理中的積極作用 為了規范內部結算、內部核算、內部控制等業(yè)務(wù)流程,確保公司內部各單位間經(jīng)濟往來(lái)結算和經(jīng)營(yíng)成果核算的高效、準確、有序運作,依據市場(chǎng)化精細管理的要求,煤業(yè)公司建立了內部銀行。內部銀行具有以下主要職能:①管理職能:負責制定內部銀行的業(yè)務(wù)范圍、運營(yíng)程序等管理辦法,經(jīng)公司審批后執行。②結算職能:這是內部銀行最基本的職能,它主要是對企業(yè)內部各級市場(chǎng)主體的有償經(jīng)濟往來(lái)進(jìn)行結算,為內部核算、績(jì)效評價(jià)提供基礎數據和資料。③信貸職能:開(kāi)展內部資金信貸業(yè)務(wù)。以服務(wù)生產(chǎn)、滿(mǎn)足生產(chǎn)需要為根本宗旨,按照公司市場(chǎng)化精細管理的要求,積極開(kāi)展內部材料、設備資金及工資等方面的信貸業(yè)務(wù)。④監督和控制職能:以公司預算為根本前提,對各級市場(chǎng)主體的資金運用情況進(jìn)行有效的監督、控制。及時(shí)對各內部資金信貸用戶(hù)及信貸情況進(jìn)行逐月統計分析,確保貸出資金的合理有效流動(dòng),并逐月向公司有關(guān)領(lǐng)導和部門(mén)匯報分析結果,為公司領(lǐng)導做出準確的決策提供重要信息和依據。
2.4 充分發(fā)揮內部?jì)r(jià)格體系的杠桿作用 為確保內部結算準確、核算可靠,煤業(yè)公司本著(zhù)“從微觀(guān)管理入手,以實(shí)現宏觀(guān)管理為目標”的原則,以歷史數據為基礎,以預算管理為手段,進(jìn)行了大量的數據測算工作,健全了企業(yè)內部?jì)r(jià)格體系。公司的價(jià)格體系由單一價(jià)格和綜合價(jià)格兩部分構成。經(jīng)過(guò)多年來(lái)的積累與完善,全公司形成了四大系列、16種類(lèi)型、共計近3萬(wàn)種價(jià)格,為有效結算、核算奠定了基礎并發(fā)揮了不可替代的作用。特別是班組、員工個(gè)人通過(guò)精細化核算系統可以快速查閱當日當班生產(chǎn)任務(wù)完成情況、材料及電力消耗情況、煤炭質(zhì)量情況和日、班的勞動(dòng)成果評價(jià),知曉個(gè)人的當班和當天的勞動(dòng)收入,為下一個(gè)工作日追趕先進(jìn)、克服不足定下目標。使按勞分配原則在基層得到很好的體現,工人勞動(dòng)的自覺(jué)性和主動(dòng)性得到極大的提高。
3 規范預算管理體系對管理會(huì )計乃至企業(yè)管理精細化提供保障
企業(yè)經(jīng)營(yíng)預算是經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的起點(diǎn),是引導控制企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)全過(guò)程的標準,制訂科學(xué)合理的預算可以保證企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)行為在預定的軌道上運行。為加強預算管理,開(kāi)灤集團煤業(yè)公司成立了預算工作領(lǐng)導小組,設立預算管理辦公室,制定了預算管理辦法。
按預算的層次劃分,煤業(yè)公司下屬礦業(yè)公司建立了由礦業(yè)公司級、市場(chǎng)部級、區隊級、班組級預算組成的四級預算體系。一級預算包括財務(wù)預算、內部承包預算、內部投資及安全費用預算,編制預算的責任部門(mén)為財務(wù)部。內部承包預算是指企業(yè)以財務(wù)預算為基礎,剔除基層單位不可控費用項目、考慮企業(yè)修舊利廢收益、增加內部投資及安全費用等項目資金后,用于對企業(yè)內部各單位進(jìn)行承包的預算。二級預算是指生產(chǎn)任務(wù)及各專(zhuān)項成本預算,編制單位是各個(gè)專(zhuān)業(yè)市場(chǎng)部和機關(guān)各職能部門(mén)。三級預算是指專(zhuān)業(yè)市場(chǎng)部與基層單位進(jìn)行有償結算的預算,編制主體通常為基層各單位,專(zhuān)業(yè)市場(chǎng)部負責審核。四級預算是指基層單位對其內部班組進(jìn)行市場(chǎng)化精細管理的預算,編制預算的主體為區隊內部各個(gè)班組,區隊負責審核。
在企業(yè)內部充分發(fā)揮管理會(huì )計的職能,可以為市場(chǎng)化精細管理提供有效的管理平臺和技術(shù)支撐,有力地推動(dòng)市場(chǎng)化精細管理的深入開(kāi)展,提高企業(yè)經(jīng)濟效益和管理水平,為企業(yè)走向科學(xué)化、現代化、信息化的管理軌道做出積極貢獻。
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