信息化會(huì )計核算模式探討

摘要：會(huì )計核算模式是會(huì )計模式的要素之一。在新時(shí)期下，研究信息化會(huì )計核算模式，不僅深化了會(huì )計模式研究，還結合現代化的核算手段，進(jìn)而對會(huì )計信息化軟件的開(kāi)發(fā)提供理論指導，具有一定的理論與實(shí)踐意義。
　　關(guān)鍵詞：信息化；會(huì )計核算；零級核算模式；實(shí)時(shí)核算模式
　　
　　在手工會(huì )計核算時(shí)代，由于技術(shù)手段落后，一般只能采用一種核算模式，即傳統的總分類(lèi)、明細分類(lèi)核算模式，而絕不可能同時(shí)采用其他幾種模式，因而核算模式并未引起重視，它還不是人們的一個(gè)研究領(lǐng)域。會(huì )計信息化標志著(zhù)核算手段的現代化，它完全可以同時(shí)采用多種核算模式，因此核算模式也就成為信息化會(huì )計的重要研究?jì)热葜�一�?
　　
　　1信息化在會(huì )計核算中的作用
　　
　　會(huì )計信息化的目的是建立會(huì )計與社會(huì )、會(huì )計與技術(shù)、會(huì )計與管理等高度融合、實(shí)時(shí)、互動(dòng)和共享的現代會(huì )計信息系統。會(huì )計工作從思想觀(guān)念到核算方式、核算手段都將有重大變化，代表了21世紀會(huì )計發(fā)展的方向，標志著(zhù)一個(gè)全新會(huì )計核算時(shí)代的來(lái)臨。在信息化會(huì )計核算系統中，各級賬戶(hù)一經(jīng)設定，其級別就相對穩定，以此來(lái)保留傳統核算模式。同時(shí)，允許在現有科目的基礎上，擴充了多種會(huì )計核算模式，提供新的更為綜合、動(dòng)態(tài)與靈活性的核算指標，以滿(mǎn)足現代管理的隨機性需求，大大提高會(huì )計信息質(zhì)量的相關(guān)性要求。具體來(lái)講，信息化促進(jìn)會(huì )計核算模式的發(fā)展主要體現在：深化傳統核算模式，促進(jìn)會(huì )計核算的深度和廣度。
　　
　　1.1深化了傳統核算模式
　　信息化條件下的會(huì )計核算系統，一方面仍然遵循會(huì )計核算基本原理，以會(huì )計科目為核算依據，用會(huì )計賬薄及會(huì )計報表作為提供信息的方式，保留了傳統核算模式的全部?jì)热�。另一方面在總賬核算、序時(shí)核算、明細核算和會(huì )計報表方面大大深化了傳統核算模式。一般而言，信息化能編制任何表格所需的數據，只要與科目編碼有關(guān)，相應數據表能提供，都可以在三庫理論的指導下，利用報表模塊完成。
　　
　　1.2促進(jìn)了會(huì )計核算深度
　　核算深度是指會(huì )計核算指標的詳細程度和關(guān)聯(lián)程度，而這又取決于會(huì )計科目設置的詳細和關(guān)聯(lián)程度。在信息化條件下，會(huì )計科目設置表現為科目編碼，有編碼就有賬。一方面科目編碼至少可以達到四級，編碼越詳細，核算越深入。另一方面可以打破傳統會(huì )計報表的一維結構，運用二維結構的棋盤(pán)式報表體系，利用計算機高速完成各種復雜報表的填制，使會(huì )計報表反映的指標更全面披露更深刻，從而大大提升會(huì )計報表的核算深度。
　　
　　1.3促進(jìn)了會(huì )計核算廣度
　　核算廣度是指納入會(huì )計核算的范圍，主要表現為核算尺度的選擇和指標的覆蓋范圍。在信息化條件下，除了傳統的價(jià)值核算尺度之外，還可以設置其它數據庫、表來(lái)存儲非貨幣信息，如實(shí)物量尺度、人力資源信息等，并進(jìn)行相應核算。在大型跨國公司，可設置多套賬薄，分別采用不同的記賬本位幣核算，以滿(mǎn)足經(jīng)營(yíng)管理及對外報告的需要，從面解決了傳統核算模式下指標單一的缺陷。
　　
　　2信息化會(huì )計核算模式的分類(lèi)與發(fā)展方向
　　
　　會(huì )計信息化是會(huì )計工具發(fā)展到電子程度的產(chǎn)物，它使會(huì )計核算獲得了現代化的電子工具。銅絲信息化下的傳統核算模式不再局限于單一會(huì )計核算形式，可同時(shí)采用多種核算形式，擴充到了五類(lèi)核算模式，即零級核算、實(shí)時(shí)核算、分組核算、混合核算和輔助核算模式。
　　
　　2.1零級核算模式
　　在傳統核算模式中，一級科目是總賬科目，級別最高，沒(méi)有比一級更高的會(huì )計科目，按一級科目組織的會(huì )計核算負責提供總括的核算指標。隨著(zhù)市場(chǎng)經(jīng)濟的深入發(fā)展，新的經(jīng)濟業(yè)務(wù)不斷產(chǎn)生，企業(yè)的經(jīng)濟活動(dòng)越來(lái)越復雜，表現在會(huì )計核算上就是使用的總賬科目越來(lái)越多。零級核算模式主要有五個(gè)核算特點(diǎn)：一是采用隨機核算制，可隨機性進(jìn)行各種零級核算；是在現有一級科目的基礎上重新進(jìn)行分類(lèi)，形成新的、概括性的零級科目，并據此進(jìn)行零級核算，這些零級科目在信息化的常規編碼表中找不到，是現場(chǎng)指定的；三是既采用匯總的核算方法，又采用逐筆序時(shí)的核算方法；四是屬于編碼內一級科目往上的綜合核算，可提供新的、更概括性的核算指標；五是核算時(shí)要受復式記賬和會(huì )計恒等所制約，帶有基本的原理性核算特征。
　　
　　2.2實(shí)時(shí)核算模式
　　實(shí)時(shí)核算是指在會(huì )計核算期內及時(shí)響應或必須進(jìn)行的核算，實(shí)質(zhì)是生產(chǎn)自動(dòng)控制、導彈制導等物理過(guò)程的實(shí)時(shí)操作在會(huì )計核算中的具體應用。實(shí)時(shí)核算將產(chǎn)生核心的中央數據，它是控制隨機核算數據準確性的唯一標準。實(shí)時(shí)核算模式主要有五個(gè)核算特點(diǎn)：一是采用實(shí)時(shí)核算制，可實(shí)時(shí)提供合乎會(huì )計核算原理要求的最新會(huì )計信息；二是嚴格按照現有科目編碼和核算單位組織核算，這些編碼存儲在信息化的編碼年表中；三是屬于編碼內的核算，是各種核算單位和現有各級編碼的核算；四是采用匯總核算方法，不采用逐筆序時(shí)的核算方法，這一點(diǎn)與傳統的原理核算有很大的區別；五是核算時(shí)要受復式記賬、會(huì )計恒等、平行登記和賬賬相符等會(huì )計核算原理所制約，帶有明顯的原理性核算特征�！　�2.3分組核算模式
　　根據經(jīng)營(yíng)管理的需要，對現有各級明細科目進(jìn)行隨機分組和概括，從而形成若干會(huì )計科目，可將其稱(chēng)為分組科目，根據分組科目組織的會(huì )計核算就是分組核算模式。分組核算模式的重要意義就在于：可打破原有明細科目的級別，重新進(jìn)行組合，從而提供新的明細分類(lèi)核算指標。分組核算模式主要有五個(gè)核算特點(diǎn)：一是采用隨機核算制，隨時(shí)準備提供新的明細核算指標；二是在現有明細科目的基礎上重新進(jìn)行分組，形成新的明細分組科目，并據此進(jìn)行分組核算，這些分組科目在信息化的編碼年表中找不到，是現場(chǎng)指定的；三是只采用逐筆序時(shí)的核算方法，不采用匯總的核算方法；四是屬于編碼內明細科目的重新組合核算，可按需提供明細核算指標；五是核算時(shí)要受賬賬相符所制約，帶有某些原理性核算特征。
　　
　　2.4混合核算模式
　　混合核算模式是指根據經(jīng)營(yíng)管理的需要，對所有科目進(jìn)行重組，包含一級和各級明細科目，進(jìn)而形成若干新的混合科目，并據此進(jìn)行會(huì )計核算。如果將零級核算與分組核算相結合，貫通一級科目與明細科目，按重新組合的混合科目進(jìn)行核算，這就形成了混合核算模式，其意義就在于可打破科目的任何級別進(jìn)行組合，從而提供新的混合核算指標�；旌虾怂隳Ｊ街饕�有五個(gè)特點(diǎn)：一是采用隨機核算制，可提供新的混合核算指標；二是不分編碼級別，在現有科目編碼的基礎上進(jìn)行重組，形成新的混合科目，并據此進(jìn)行混合核算，這些混合科目在信息化的編碼年表中找不到，是現場(chǎng)指定的；三是只采用逐筆序時(shí)的核算方法，不采用匯總的核算方法；四是屬于科目編碼的重新混合核算，可提供新的混合核算指標；五是核算時(shí)要受賬賬相符所制約，帶有某些原理性核算特征。
　　
　　2.5輔助核算模式
　　根據經(jīng)營(yíng)管理的需要，對現有底層明細科目進(jìn)行延伸，即進(jìn)行編碼外的更詳細的分類(lèi)，從而形成若干會(huì )計科目，可稱(chēng)其為輔助科目，根據輔助科目組織的會(huì )計核算就是輔助核算模式。在會(huì )計信息化中，科目編碼很重要，有編碼就有賬，所有會(huì )計數據將按編碼歸集和加工。但是當編碼無(wú)能為力時(shí)，可借助于往下延伸的輔助核算模式進(jìn)行處理。因而輔助核算模式是一種編碼外的核算，是編碼內核算的必要補充，以便滿(mǎn)足經(jīng)營(yíng)管理的需要。輔助核算模式主要有五個(gè)特點(diǎn)：一是采用隨機核算制，可提供更為細致的核算指標；二是在現有某些底層明細編碼的基礎上往下延伸，形成新的輔助科目，并據此進(jìn)行輔助核算，這些輔助科目在信息化的編碼年表中找不到，是現場(chǎng)指定的；三是既采用逐筆序時(shí)的核算方法，又采用匯總的核算方法；四是屬于底層編碼核算的細化延伸，可提供新的、更詳細的明細核算指標，以便對編碼內的底層核算進(jìn)行必要補充；五是核算時(shí)要受底層明細編碼所制約。
　　總之，信息化會(huì )計核算模式大大擴展了傳統會(huì )計核算的功能，借助可視化編程工具和數據庫技術(shù)，可以很方便地在會(huì )計軟件中全面實(shí)現多種會(huì )計核算模式，從而使其數據加工能力提到一個(gè)前所未有的高度，使得會(huì )計核算更加靈活和多樣。
　　
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