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網(wǎng)絡(luò )信息時(shí)代會(huì )計信息處理方式的變革
摘要：網(wǎng)絡(luò )信息時(shí)代的到來(lái)，極大地擴展了傳統會(huì )計的內涵和外延，會(huì )計信息處理方式也發(fā)生巨大變革。分析了網(wǎng)絡(luò )信息時(shí)代對傳統會(huì )計信息的影響，從加強計算機會(huì )計使用方式、網(wǎng)絡(luò )會(huì )計的廣泛運用以及使用ASP 會(huì )計業(yè)務(wù)處理模式3個(gè)方面闡述了新時(shí)代會(huì )計信息處理的變革。關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò )信息；會(huì )計信息；處理
隨著(zhù)計算機網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的發(fā)展， 經(jīng)濟活動(dòng)的網(wǎng)絡(luò )化和數字化使企業(yè)突破了傳統的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)空間， 會(huì )計主體的外延不斷變化，“網(wǎng)上公司”利用現代化信息通訊技術(shù)將眾多公司或企業(yè)組成一個(gè)網(wǎng)絡(luò )組織， 越來(lái)越多的企業(yè)也開(kāi)始嘗試或應用電子商務(wù)這一交易方式來(lái)代替原有的傳統交易模式。而計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò )技術(shù)、遠程通訊技術(shù)的迅猛發(fā)展及應用，將會(huì )使以搜集、處理和報告與財務(wù)活動(dòng)相關(guān)信息為主要職能的傳統會(huì )計學(xué)發(fā)生最為直接的影響。會(huì )計所受的影響，不僅僅在實(shí)務(wù)層面，更在理論層面，思維層面。
1網(wǎng)絡(luò )信息時(shí)代對傳統會(huì )計信息的影響
隨著(zhù)網(wǎng)絡(luò )信息時(shí)代的到來(lái)，會(huì )計信息將發(fā)生巨大變革：
�。�1）信息使用者關(guān)注重點(diǎn)將發(fā)生轉移。隨著(zhù)經(jīng)濟的發(fā)展，知識正作為一種全新資本，作為一種關(guān)鍵性的生產(chǎn)要素進(jìn)入經(jīng)濟發(fā)展過(guò)程。企業(yè)生存以及經(jīng)濟效益的提高越來(lái)越依賴(lài)知識創(chuàng )新。這時(shí)信息使用者所關(guān)注的重點(diǎn)，將不再是企業(yè)的“現金流轉”，而是轉向“知識增進(jìn)”。微軟、網(wǎng)景等知識型企業(yè)擁有高于其股票名義價(jià)值幾十倍、幾百倍的股票市價(jià)，正說(shuō)明了知識經(jīng)濟時(shí)代信息使用者共同關(guān)心的是“一個(gè)企業(yè)知識創(chuàng )新能力”的信息，即“一個(gè)企業(yè)知識資本擁有量及其增進(jìn)能力”的信息。
�。�2）報表披露的重心將發(fā)生轉移。傳統的會(huì )計報表主要圍繞有形資產(chǎn)設計，這是與工業(yè)經(jīng)濟時(shí)代相適應的，相當多的資產(chǎn)特別是無(wú)形資產(chǎn)在傳統的會(huì )計報表中并沒(méi)有得到充分的計量和揭示。隨著(zhù)知識經(jīng)濟的發(fā)展，企業(yè)里增值最快并最為重要的知識產(chǎn)權和人力資源等知識資產(chǎn)，在資產(chǎn)負債表中必將得到充分披露。
�。�3）報表提供將更為及時(shí)。由于產(chǎn)品生命周期的不斷縮短，衍生金融工具的不斷涌現，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險和財務(wù)風(fēng)險日益加劇，過(guò)時(shí)的信息不僅對決策無(wú)助，而且是有害的。因此，應增加報表披露的次數，縮短公布報表的時(shí)間間隔，如提供季報、月報、旬報、周報等，以保證信息的及時(shí)性。
2變革一：加強計算機會(huì )計信息的使用
使用電子計算機進(jìn)行會(huì )計核算，是電子計算機代替手工對會(huì )計信息進(jìn)行加工、處理及對外報出會(huì )計報表的系列過(guò)程。利用高科技手段為會(huì )計工作服務(wù)，不僅是會(huì )計信息載體、會(huì )計核算工具的變革，而且對傳統會(huì )計理論、會(huì )計方法產(chǎn)生了重大影響。
�。�1）會(huì )計核算上的應用。會(huì )計核算利用計算機，不僅可替代手工記賬、算賬、報賬，完成日常的會(huì )計事務(wù)處理，提高工作效率，更重要的是利用計算機數據的存取、分類(lèi)靈活、高速處理等功能，對會(huì )計數據進(jìn)行深加工，生成一系列重要的經(jīng)濟信息，滿(mǎn)足主管機關(guān)、財政、銀行、稅務(wù)、審計、投資者等單位和個(gè)人對會(huì )計信息的需要。
�。�2）加強內部管理，提高經(jīng)濟效益。利用計算機對會(huì )計信息進(jìn)行處理，對會(huì )計核算的要求更高，使會(huì )計的具體任務(wù)和工作重點(diǎn)發(fā)生了明顯的轉變：由原來(lái)的主要編報財務(wù)會(huì )計報表，轉向同時(shí)對內加強管理；由原來(lái)的主要進(jìn)行事后核算，轉向事前預測、事中控制和事后核算并行；由原來(lái)主要反映情況、提供信息，轉向綜合反映情況，并運用信息干預生產(chǎn)、參與決策，徹底實(shí)現會(huì )計工作由核算型向管理型轉變。
�。�3）提供決策支持。計算機會(huì )計信息系統的發(fā)展方向是沿著(zhù)從單項應用到系統應用，再到會(huì )計決策支持系統方向發(fā)展的。目前，完整的會(huì )計信息系統已被開(kāi)發(fā)出并在實(shí)際中加以應用，在會(huì )計決策支持系統中，計算機儲存有全面、完整的企業(yè)信息數據庫，建立了以運籌學(xué)、決策學(xué)為特征的模型庫，以及與決策判斷、選擇、分析和推理相關(guān)的處理庫和便于用戶(hù)使用的人——機接口，通過(guò)人——機接口對模型進(jìn)行分析、比較，幫助決策者進(jìn)行正確決策。
3變革二：網(wǎng)絡(luò )會(huì )計的廣泛運用
所謂網(wǎng)絡(luò )會(huì )計，是指在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下對各種交易和事項進(jìn)行確認、計量和披露的會(huì )計活動(dòng)。它是建立在網(wǎng)絡(luò )環(huán)境基礎上的會(huì )計信息系統，是電子商務(wù)的重要組成部分。它將幫助企業(yè)實(shí)現財務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同遠程報表、報帳、查帳、審計等遠程處理，事中動(dòng)態(tài)會(huì )計核算與在線(xiàn)財務(wù)管理，支持電子單據與電子貨幣，改變財務(wù)信息的獲取與利用方式。
網(wǎng)絡(luò )經(jīng)濟時(shí)代無(wú)論是網(wǎng)絡(luò )還是計算機本身都經(jīng)歷了巨大的變化，網(wǎng)絡(luò )對企業(yè)會(huì )計環(huán)境的影響也是顯而易見(jiàn)的。就廣域化環(huán)境而言，一方面國際互聯(lián)網(wǎng)使企業(yè)在全球范圍內實(shí)現信息交流和信息共享；另一方面企業(yè)內部網(wǎng)技術(shù)在企業(yè)管理中的應用，使企業(yè)走出封閉的“局域”系統，實(shí)現企業(yè)內部信息對外實(shí)時(shí)開(kāi)放，同時(shí)使企業(yè)內部包括財務(wù)部門(mén)在內的所有部門(mén)實(shí)現了資源的優(yōu)化配置。運用網(wǎng)絡(luò )會(huì )計的優(yōu)點(diǎn)如下：
�。�1）會(huì )計信息提供更及時(shí)。以往財務(wù)部門(mén)信息實(shí)時(shí)反饋能力不強，一份計劃的執行情況、一項投資的獲利情況，一般要到本月會(huì )計業(yè)務(wù)結束之后才能從帳上反映出來(lái)。隨著(zhù)知識經(jīng)濟時(shí)代的到來(lái)，產(chǎn)品生命周期的不斷縮短，衍生金融工具的不斷出現，使得企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)具有很大的不確定性�，F行的定期財務(wù)報告制度，滿(mǎn)足不了外部會(huì )計信息使用者以及管理者對會(huì )計信息及時(shí)性的要求。網(wǎng)絡(luò )會(huì )計實(shí)現了實(shí)時(shí)跟蹤的功能，可以動(dòng)態(tài)地跟蹤企業(yè)的每一項業(yè)務(wù)變動(dòng)，給予必要的揭露。外部信息使用者可通過(guò)上網(wǎng)訪(fǎng)問(wèn)企業(yè)的主頁(yè)，隨時(shí)掌握企業(yè)的最新的及歷史財務(wù)信息，從而減少其決策風(fēng)險。而企業(yè)管理者亦可隨時(shí)獲取本企業(yè)及相關(guān)企業(yè)的有關(guān)財務(wù)指標，進(jìn)行分析比較，及時(shí)做出正確預測及決策。
�。�2）會(huì )計信息披露更全面。會(huì )計信息使用者要求獲得全面正確反映企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的會(huì )計信息，不論對企業(yè)有利的會(huì )計財務(wù)狀況，還是對企業(yè)不利的會(huì )計信息，均應予以披露，從而使公眾對企業(yè)的財務(wù)狀況有一個(gè)全面的了解。但由于有限的篇幅，當前的會(huì )計報表無(wú)法反映非數量化的信息，也無(wú)法反映報表數字處理的會(huì )計程序和方法等方面的信息。網(wǎng)絡(luò )會(huì )計的在線(xiàn)數據庫則包括了企業(yè)所有的財務(wù)及非財務(wù)信息，并采用網(wǎng)上報告的方式，有效地擴大了會(huì )計報表及附注的信息容量。通過(guò)在線(xiàn)訪(fǎng)問(wèn)，企業(yè)內外信息使用者可隨時(shí)獲取所需信息。
�。�3）會(huì )計信息的獲取更具針對性。計算機網(wǎng)絡(luò )與其他媒體相比更具有先天的優(yōu)越性，因為網(wǎng)絡(luò )為信息的提供者和使用者之間的及時(shí)交流創(chuàng )造了條件。計算機網(wǎng)絡(luò )所提供的人機對話(huà)，一改以往會(huì )計信息使用者被動(dòng)地接受統一格式的局面，使信息的獲取過(guò)程具有交互性。在計算機網(wǎng)絡(luò )中，使用者可以根據自己的需要獲取相關(guān)會(huì )計信息，并可對這些信息進(jìn)行進(jìn)一步的處理。
�。�4）會(huì )計業(yè)務(wù)的分部式處理。在單機工作的情況下，財務(wù)部門(mén)往往選定某些計算機完成某項工作，使這些計算機的工作任務(wù)非常繁重。而在會(huì )計網(wǎng)絡(luò )中，一項復雜的工作可以劃分為許多部分，由網(wǎng)絡(luò )上不同的計算機同時(shí)分別處理。如憑證錄入工作量很大的企業(yè)可以按統一格式在若干臺網(wǎng)絡(luò )工作站上同時(shí)錄入憑證，網(wǎng)絡(luò )版財務(wù)管理系統則自動(dòng)將其存入網(wǎng)絡(luò )文件服務(wù)器。在不同的工作站上錄入，在同一服務(wù)器上存儲，這既可以保證憑證的及時(shí)錄入，又可以保證數據存儲的統一，還能大大減少單機版造成的數據冗余。
但網(wǎng)絡(luò )會(huì )計運用的同時(shí)也帶來(lái)不少問(wèn)題，如在網(wǎng)絡(luò )環(huán)境下，數據信息通過(guò)網(wǎng)絡(luò )得以傳遞，電子符號代替了會(huì )計數據，磁介質(zhì)代替了紙介質(zhì)，財務(wù)數據流動(dòng)過(guò)程中的鑒章等傳統確認手段不再存在，所以很難保證信息的完整與真實(shí)。 4變革三：使用ASP 會(huì )計業(yè)務(wù)處理模式
ASP（Application service provider）又稱(chēng)網(wǎng)絡(luò )應用服務(wù)提供商， 它是一種企業(yè)外包 IT 業(yè)務(wù)的租賃模式， 專(zhuān)為用戶(hù)的業(yè)務(wù)過(guò)程和信息管理提供集中服務(wù)。它以充分發(fā)達的網(wǎng)絡(luò )技術(shù)為基礎， 企業(yè)無(wú)須任何復雜的硬件設備和專(zhuān)業(yè)人員， 只需和網(wǎng)絡(luò )應用服務(wù)提供商簽訂一份合同， 將自己的業(yè)務(wù)數據直接在網(wǎng)上交由 ASP 處理即可。這些數據在 ASP 的服務(wù)器上將由專(zhuān)業(yè)人員運用專(zhuān)門(mén)的程序進(jìn)行處理， 處理結果再經(jīng)由 Internet 傳回給企業(yè)。由此可以看出直接租用 ASP 的計算機系統進(jìn)行業(yè)務(wù)管理，這種方式可以為企業(yè)節約大量投入管理信息系統的資金。
從廣義上講， ASP 是企業(yè)業(yè)務(wù)外包概念的延伸。隨著(zhù)市場(chǎng)競爭的日趨激烈， 企業(yè)在提高自己核心業(yè)務(wù)增值能力的同時(shí)， 應當將增值較少的非核心業(yè)務(wù)盡可能地外包出去， 以期在激烈的市場(chǎng)競爭中保持自己的核心競爭力。如企業(yè)的生產(chǎn)加工過(guò)程的外包、廣告宣傳業(yè)務(wù)的外包、物流配送業(yè)務(wù)的外包等等。其具體的運作模式是： ASP 集中專(zhuān)業(yè)人才， 運用專(zhuān)業(yè)技術(shù)， 構建應用系統平臺， 然后租給不同的經(jīng)濟組織使用。各經(jīng)濟組織將自己的桌面電腦通過(guò) Internet 網(wǎng)絡(luò )接入到 ASP 的平臺上， 通過(guò)租用 ASP 的運行平臺和應用軟件建立自己的信息系統。在 ASP 模式下， 由 ASP 服務(wù)商負責對運行平臺進(jìn)行日常維護和升級， 并根據客戶(hù)所需提供各種應用增值服務(wù)。
ASP 會(huì )計信息生成模式是通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)上經(jīng)營(yíng) ASP專(zhuān)營(yíng)網(wǎng)站為企業(yè)提供專(zhuān)業(yè)的財務(wù)服務(wù)的， 企業(yè)無(wú)需購買(mǎi)網(wǎng)絡(luò )財務(wù)軟件， 通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)就可獲得專(zhuān)業(yè)化的會(huì )計和理財服務(wù)。ASP 與傳統的電算化核算軟件相比， 雖然都是計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò )技術(shù)在會(huì )計領(lǐng)域的應用， 但 ASP是軟件廠(chǎng)家在自己的服務(wù)器上運行財務(wù)會(huì )計應用程序， 經(jīng)過(guò)互聯(lián)網(wǎng)提供給企業(yè)使用， 企業(yè)通過(guò)租用 ASP 的計算機系統服務(wù)平臺，完成自己的業(yè)務(wù)處理與管理。 在這種模式下， 證券監管機構和會(huì )計管理部門(mén)規定公司所應披露的會(huì )計信息的標準、披露的時(shí)間、范圍、格式等具體要求， 會(huì )計準則制定機構制定的基本會(huì )計準則和具體會(huì )計制度， 以及在此基礎上的會(huì )計處理方法等給出具體的說(shuō)明， 作為 ASP 處理會(huì )計信息的強制執行標準； ASP 服務(wù)商與企業(yè)簽訂會(huì )計服務(wù)協(xié)約， 協(xié)約的內容可以包括： ASP 服務(wù)商替代企業(yè)執行會(huì )計信息的生產(chǎn)職能， 企業(yè)向 ASP 服務(wù)商支付相應的費用，ASP 服務(wù)商保證按要求提供會(huì )計信息， 并保守企業(yè)有關(guān)的商業(yè)秘密； 企業(yè)提供會(huì )計原始數據； ASP 服務(wù)商代替企業(yè)執行會(huì )計職能， 隨時(shí)處理企業(yè)提供的會(huì )計業(yè)務(wù)，并把結果返回給企業(yè)， 根據企業(yè)和 ASP 服務(wù)商之間的協(xié)約， ASP 服務(wù)商向企業(yè)的管理當局提供具有參考價(jià)值的財務(wù)分析報告； ASP 服務(wù)商加工處理完成的符合會(huì )計準則的財務(wù)報告經(jīng)過(guò)會(huì )計師事務(wù)所的審計； 審計后的財務(wù)報告提交給企業(yè)， 發(fā)布給其他會(huì )計信息使用者。
總之， 隨著(zhù)科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展， 會(huì )計和審計實(shí)務(wù)也應該緊跟經(jīng)濟、社會(huì )發(fā)展的潮流， 與時(shí)俱進(jìn)。充分發(fā)揮計算機網(wǎng)絡(luò )優(yōu)勢， 從技術(shù)層面發(fā)展會(huì )計、審計業(yè)務(wù)處理模式， 這才是真正進(jìn)步的、有生命力的實(shí)務(wù)方法， 而且必將成為會(huì )計和審計發(fā)展的必然趨勢。
參考文獻
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