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IT環(huán)境下傳統會(huì )計面臨的十二大變革
的車(chē)輪將我們帶入了世紀之交之年;仡櫛臼兰o的最后20年,高浪潮席卷全球,人類(lèi)邁入了全球信息化和知識,以軟件、硬件、、通信、多媒體等為核心的信息技術(shù)——IT已成為世界經(jīng)濟、科技的制高點(diǎn)。信息技術(shù)正日益滲透到社會(huì )生活的各個(gè)領(lǐng)域,也對工作產(chǎn)生了巨大的。在我國,IT于會(huì )計工作中,被稱(chēng)為會(huì )計電算化,它起步于本世紀的70年代,發(fā)展在90年代,在廣大的學(xué)者、實(shí)務(wù)工作者及財務(wù)軟件廠(chǎng)商的共同努力下,歷經(jīng)20余個(gè)春秋,創(chuàng )下了輝煌的業(yè)績(jì)。但與發(fā)達國家相比,與IT本身日新月異的發(fā)展速度相比,以及與以信息化、網(wǎng)絡(luò )化、數字化為代表的知識經(jīng)濟社會(huì )對會(huì )計工作的需求相比,尚存在差距,值得我們深思。這些差距主要表現在如下幾個(gè)方面:
1.的滯后性。會(huì )計電算化本身未形成自身的理論體系,有許多理論需研究和探討。特別是IT在會(huì )計中的應用對會(huì )計工作的影響僅是工具和手段的變革,還是對會(huì )計工作帶來(lái)了實(shí)質(zhì)性的沖擊?這些沖擊表現在哪些方面,又如何在會(huì )計理論、、制度和準則中具體體現?類(lèi)似問(wèn)題應盡快得到深入的研究。
2.方法論研究的滯后性。會(huì )計電算化工作未形成規范的方法學(xué)體系及評價(jià)體系。流行的會(huì )計信息系統(AIS)和相應的各類(lèi)財務(wù)軟件其設計思想仍屬于傳統的會(huì )計模型,基本上是對手工系統的模擬,未步入充分利用管理技術(shù)井借助重組思想對會(huì )計業(yè)務(wù)進(jìn)行改造的創(chuàng )意階段。
3.會(huì )計值息系統模型規范研究的滯后性。會(huì )計信息系統模型規范包括功能規范、性能規范和結構規范。目前流行的會(huì )計信息系統多為企業(yè)內部的微觀(guān)系統,而國家級的宏觀(guān)AIS卻未見(jiàn)其雛形。由于缺乏對會(huì )計信息系統模型規范的研究,使微觀(guān)的AIS在功能、性能和結構上亦存在著(zhù)很大的缺陷,不能滿(mǎn)足現代企業(yè)的管理后求。例如,AIS的功能較多地重視會(huì )計信息的生產(chǎn)、披露和反映,而忽視了管理、預測和決策;較多地重視本期會(huì )計信息的處理和反映,忽視了歷史會(huì )計信息的組織、存儲和再利用;較多地重視企業(yè)內部會(huì )計信息的采集和處理,忽略了對外部環(huán)境信息的吸取和反映,成為企業(yè)內部信息孤島;等等。
4.“IT”技術(shù)應用的滯后性。會(huì )計電算化事業(yè)發(fā)展的標志之一是信息技術(shù)在會(huì )計工作中的充分利用。當代飛速發(fā)展的“IT”技術(shù)主要包括:網(wǎng)絡(luò )技術(shù)、信息處理技術(shù)、數據挖掘技術(shù)、系統集成技術(shù)、多媒體技術(shù)、人工智能技術(shù)等,目前我國會(huì )計電算化發(fā)展過(guò)程中對IT新 技術(shù)的吸取大大地滯后于技術(shù)本身的發(fā)展。例如,90%以上的AIS仍然是PC機及局域網(wǎng)的封閉式系統。
5.會(huì )計教學(xué)體系和教學(xué)手段改革的滯后性。目前高等改革中會(huì )計系的教學(xué)體系基本上未體現IT 環(huán)境和技術(shù)對會(huì )計學(xué)的影響,這種傳統的、落后的教學(xué)體系培養出的新一代會(huì )計工作者將無(wú)法適應信息的需求。同時(shí)教學(xué)手段也未充分地融入IT環(huán)境。
總結過(guò)去,展望未來(lái),時(shí)代在召喚,機遇和挑戰同在,古老的會(huì )計學(xué)需要變革。作為較為直言的會(huì )計學(xué)家,畢馬威會(huì )計公司合伙人Bob Elliort曾借用“第三次浪潮”一詞來(lái)形象地預言:“IT引起的變革浪潮正在撞擊著(zhù)會(huì )計的海岸線(xiàn),在20世紀70年代,它徹底沖擊了界,80年代它又蕩滌了服務(wù)業(yè),而到了90年代,會(huì )計界將接受它的洗禮。它改變了商業(yè)運營(yíng)的方式,也改變了經(jīng)理們面臨的問(wèn)題,F在的經(jīng)理們需要新的信息模式進(jìn)行決策。因此,內部會(huì )計和對外報告會(huì )計都必須改革,高等教育可以只是簡(jiǎn)單地對這些變革做出反映,抑或扮演一個(gè)更為積極的角色,同時(shí)促進(jìn)其它領(lǐng)域的適應性變化。對于從事學(xué)術(shù)研究的會(huì )計人員的挑戰將是:創(chuàng )造第三次浪潮中的會(huì )計規范,并且培養出能夠在處于第三次浪潮的企業(yè)中有效地行使職責的畢業(yè)生。而對從事非學(xué)術(shù)研究的會(huì )計人員的挑戰將是:促進(jìn)企業(yè)的變革以實(shí)施這一新的會(huì )計規范。。。。。。!睆倪@段話(huà)中,我們可以領(lǐng)悟出:IT技術(shù)環(huán)境正對傳統會(huì )計理論、實(shí)務(wù)、教育和管理產(chǎn)生巨大的沖擊。這種沖擊將使傳統會(huì )計在未來(lái)的世紀發(fā)生以下12個(gè)方面的變革:
1.會(huì )計學(xué)向邊緣學(xué)科發(fā)展。我國著(zhù)名的會(huì )計學(xué)家,筆者的先父楊紀琬先生在臨終前預言:“在IT環(huán)境下,會(huì )計學(xué)作為一門(mén)獨立的學(xué)科將逐步向邊緣學(xué)科轉化。會(huì )計學(xué)作為管的分支,其將不斷地擴大、延伸,其獨立性相對地縮小,而更體現出它與其它經(jīng)濟管理學(xué)科相互依賴(lài)、相互滲進(jìn)、相互支持、相互影響、相互制約的關(guān)系!
2.學(xué)體系的變革。在IT 環(huán)境下,傳統的會(huì )計理論體系將受到強烈的沖擊,包括對會(huì )計假設的延伸、權責發(fā)生制及成本原則的動(dòng)搖等。例如,會(huì )計假設可延伸到多主體,不等距會(huì )對期間,“13”會(huì )計期,多幣種等。這些概念在過(guò)去手工環(huán)境下是難以操作的,也是不允許的,但在IT環(huán)境下,其實(shí)現將易如反掌。在商務(wù)環(huán)境下,網(wǎng)上公司、虛擬的興起,更對持續經(jīng)營(yíng)、權責發(fā)生制和歷史成本原則等傳統會(huì )計學(xué)的核心提出挑戰。各種無(wú)形資產(chǎn)——信息資源、人力資源等一切知識資源的待價(jià)而沽將強烈地沖擊著(zhù)各類(lèi)會(huì )計模型。
3.會(huì )計語(yǔ)言和企業(yè)會(huì )計文化的變革。在IT環(huán)境下,傳統的會(huì )計語(yǔ)言和企業(yè)會(huì )計文化將發(fā)生質(zhì)的變化。例如,會(huì )計語(yǔ)言中的一些核心詞匯如記賬憑證、賬簿、報表等的作用將逐漸淡化。企業(yè)管理全面信息化的實(shí)現,和數據庫技術(shù)的和,使各級管理者和投資者可以實(shí)時(shí)地通過(guò)企業(yè)網(wǎng)訪(fǎng)問(wèn)會(huì )計信息系統中的共享信息。因此代替憑證、賬簿、報表的將是原始信息、操作信息、決策信息等;而代管制作憑證、記賬、結賬、出報表等的將是信息的收集、存儲、傳遞、處理、加工、打印等。
4.會(huì )計人力資源價(jià)值的變革。在IT環(huán)境下,企業(yè)會(huì )計人員的素質(zhì)、所扮演的角色、工作重點(diǎn)和工作價(jià)值將發(fā)生巨大的變革:首先,“IT”技術(shù)的應用,徹底改變了會(huì )計工作的處理工具和手段。由于大量的核算工作實(shí)現自動(dòng)化,更由于電子商務(wù)的發(fā)展,會(huì )計人員的工作重點(diǎn)將從事中記賬算賬、事后報賬轉向事先預測、規劃,事中控制、監督,事后分析、決策的一種全新的管理模式。其次,在IT環(huán)境下,會(huì )計人員不僅要承擔企業(yè)內部管理員的職責,隨著(zhù)外部客戶(hù)對會(huì )計信息需求的增長(cháng),會(huì )計人員應及時(shí)向外傳遞會(huì )計信息,為債權人、投資者、供應商和客戶(hù)、兄弟行業(yè)、政府管理部門(mén)等提供職業(yè)化的咨詢(xún)服務(wù)。此外,在IT環(huán)境下,會(huì )計人員不再僅僅是客觀(guān)地制造和反映會(huì )計信息,而且應使會(huì )計信息增值和創(chuàng )造更高的效能。會(huì )計人員的作用更多地體現在通過(guò)財務(wù)控制分析參與企業(yè)綜合管理和提供專(zhuān)業(yè)決策。未來(lái)的會(huì )計師們將是企業(yè)經(jīng)理的最佳候選人之一。
最后,IT工作環(huán)境對會(huì )計人員的素質(zhì)也提出了相應的要求。會(huì )計人員所從事的會(huì )計核算和財務(wù)分析等常規的、結構化較強的工作,將由基于IT技術(shù)的信息系統完成,而應更多地從事那些非結構化的、非常規的會(huì )計業(yè)務(wù)以及完成對信息系統及其資源的評價(jià)工作。因此,未來(lái)的會(huì )計人員不僅要具有管理和決策方面的知識,還應具有利用信息技術(shù)完成對信息系統及其資源的分析和評價(jià)的能力。
5.會(huì )計信息系統質(zhì)的變革。傳統的會(huì )計信息系統、會(huì )計過(guò)程和模型是為適合革命的需要,以傳統的會(huì )計恒等式和會(huì )計循環(huán)為設計基礎的。會(huì )計信息系統充當了信息的過(guò)濾器,負責篩選進(jìn)入會(huì )計系統的信息,然后進(jìn)行分類(lèi)匯總以得到相應的財務(wù)報表。這是一種典型的基于輸出視角的模型,也是一種面向財務(wù)業(yè)務(wù)過(guò)程的模型和視圖。但是在知識中,在IT環(huán)境下,會(huì )計信息系統目標的實(shí)現程度、會(huì )計信息系統依賴(lài)的模型、會(huì )計信息系統的結構、會(huì )計信息系統的功能、會(huì )計信息系統的性能都將發(fā)生質(zhì)的變化:
首先,IT環(huán)境下的會(huì )計信息系統將是面向決策的。它能提供各類(lèi)決策所需的各種會(huì )計信息,而不僅僅是提供會(huì )計核算相息和部分財務(wù)分析信息,從而使為決策提供有用會(huì )計信息的目標有可能得到名副其實(shí)的體現。其次,會(huì )計業(yè)務(wù)流程和會(huì )計模型將發(fā)生重組和整合。從上述目標出發(fā),未來(lái)IT環(huán)境下的會(huì )計信息系統應向企業(yè)內都各部門(mén)提供評價(jià)各個(gè)業(yè)務(wù)過(guò)程及其相關(guān)資源的會(huì )計信息,以便輔助有關(guān)部門(mén)利用這些會(huì )計信息實(shí)現業(yè)分過(guò)程的優(yōu)化。為此需要重組會(huì )計業(yè)務(wù)過(guò)程和會(huì )計模型,目的是為了有效地利用IT來(lái)提高會(huì )計流程和模型的使用價(jià)值,更好地為企業(yè)各部門(mén)提供滿(mǎn)意的服務(wù)。再次,會(huì )計信息系統的結構和功能將發(fā)生重大的變化。會(huì )計信息系統的結構將與企業(yè)信息系統的整體結構相適應,與不斷優(yōu)化改進(jìn)的業(yè)務(wù)過(guò)程相適應,真正做到信息集成和信息共享。而會(huì )計信息系統的功能也將不僅僅是會(huì )計核算和財務(wù)分析,還將包括更多的會(huì )計歷史信息、當前信息和預測信息的分析和挖掘,從而達到會(huì )計信息系統向所有相關(guān)的決策者提供滿(mǎn)足決策需求的信息的目的。另外,會(huì )計信息系統在性能上也將發(fā)生根本變化。會(huì )計信息系統將具有更多“人住”的因素,它將不只用具有一般的人機交互性能,而且更多地考慮人的需求,重視和突出人在會(huì )計信息系統中的作用,為企業(yè)各組成部分之間的良好協(xié)作提供環(huán)境。
6.內部控制和外部監管體系的變革。會(huì )計工作具有控制、監督業(yè)務(wù)的作用。為了提高它的控制監督效能,會(huì )計工作本身亦需加強內部控制和對外部監督的能力。特別是會(huì )計信息的安全性、可靠性、真實(shí)性、完整性、一致性、可維護性、可擴展性等,在IT環(huán)境下,有著(zhù)全新的內涵。因此,如何設計在IT環(huán)境下的內部控制體系和外部審計體系;以實(shí)現對會(huì )計信息的有效監督和控制,防止風(fēng)險,將是一個(gè)十分現實(shí)和迫切的任務(wù)。
7.會(huì )計管理對象和決策方式的變革。人工智能的特別是神經(jīng)、遺傳工程和模糊邏輯等技術(shù)的使龐大復雜的專(zhuān)家系統融入了會(huì )計師的經(jīng)驗和判斷,將在一定程度上會(huì )計決策并改變決策方式。此外.當經(jīng)濟活動(dòng)發(fā)生變化時(shí),會(huì )計應對應這變化進(jìn)行及時(shí)的反映和監督。在未來(lái)IT普遍應用的環(huán)境中,信息技術(shù)將是經(jīng)濟活動(dòng)的主要載體,由此,與信息技術(shù)有關(guān)的資源將成為主要的管理對象。這些資源包括;人力資源、信息系統、知識產(chǎn)權、供應商與客戶(hù)需求信息、創(chuàng )新能力信息、信息的積累及其他知識資源。因此,未來(lái)會(huì )計工作中的一項重要是及時(shí)了解、和掌握新的會(huì )計管理對象,制定相應的確認、記錄、度量、評價(jià)、報告和反饋規則,并能結合信息技術(shù)實(shí)現這些規則的有效執行,從而為決策提供更加完善的服務(wù)。
8.會(huì )計組織機構和會(huì )計崗位設置的調整。組織機構的劃分應取決于業(yè)務(wù)過(guò)程的分工。在IT環(huán)境下,由于業(yè)務(wù)過(guò)程和會(huì )計過(guò)程的重組和整合,會(huì )計人員的會(huì )計工作將更多地與其他業(yè)務(wù)工作相融合、并參與到IT的統一環(huán)境下的綜合管理中。因此財務(wù)部門(mén)作為一個(gè)獨立的組織機構的規模將逐漸縮小,會(huì )計崗位設置需調整,更多的財會(huì )人員將成為各業(yè)務(wù)部門(mén)和企業(yè)綜合管理部門(mén)的成員,為加強業(yè)務(wù)過(guò)程的財務(wù)管理和綜合管理提供會(huì )計服務(wù)。
9.公共會(huì )計事業(yè)的變革。傳統的公共會(huì )計事業(yè)是以審計和納稅服務(wù)為主體的。但在IT環(huán)境下,代之以策劃建立企業(yè)會(huì )計信息系統和企業(yè)整體信息化的咨詢(xún)業(yè)將成為公共會(huì )計事業(yè)中最具有生命力的、且能為公共會(huì )計公司創(chuàng )造財富的主要業(yè)務(wù)。
10. 會(huì )計事業(yè)的國際接軌。在全球一體化市場(chǎng)環(huán)境下,“IT”技術(shù)中的網(wǎng)絡(luò )技術(shù)特別是Internet技術(shù)正改變著(zhù)時(shí)間和空間的差異,從而要求會(huì )計信息形成一個(gè)統一傳遞、存儲、使用的環(huán)境。如,不少跨國公司通過(guò)Internet向相關(guān)的信息客戶(hù)發(fā)送可隨時(shí)更新信息的聯(lián)機財務(wù)報告(on-line report) 這一方面為會(huì )計信息走向國際并與其它產(chǎn)品一起參與市場(chǎng)競爭提供了物質(zhì)基礎,另一方面也要求會(huì )計信息的組織方式、結構、傳遞機構等逐步國際化和標準化,以建立會(huì )計信息的質(zhì)量特性。
11.會(huì )計教學(xué)體系和教學(xué)手段的變革。在傳統意義下,學(xué)校會(huì )計系的培養目標是培養具有傳統會(huì )計知識和技能的會(huì )計人才,F代會(huì )計系的學(xué)生一方面要了解大傳統會(huì )計學(xué)的沿革,另一方面更要獲取信息時(shí)代會(huì )計專(zhuān)業(yè)人員所應具有的IT知識和技能。因此傳統的會(huì )計教學(xué)體系需要改革,這種改革應使“IT”技術(shù)和古老的會(huì )計學(xué)有機和巧妙地結合,創(chuàng )造出全新的會(huì )計教學(xué)體系。而網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的發(fā)展和應用,特別是Internet和多媒體技術(shù)的崛起使網(wǎng)上教學(xué)更具魅力,并為提供現代化教學(xué)環(huán)境和改革會(huì )計教學(xué)手段創(chuàng )造了良好的機會(huì )。
12.會(huì )計制度和會(huì )計準則的變革。綜上所述,在IT環(huán)境下,由于會(huì )計工作的目標、功能、處理對象、處理手段和工具、處理程序等發(fā)生了巨大的變革,更由于會(huì )計信息質(zhì)量特征的含義、會(huì )計信息管理與會(huì )計報告的形式、內容、方式、手段的根本性變革,促使財政部門(mén)對會(huì )計工作管理的理念、手段、內容和要求都要進(jìn)行適應性變革,并應對會(huì )計法規、會(huì )計制度、會(huì )計準則作出相應的調整,以確保IT環(huán)境下會(huì )計工作的變革能順利和有序地進(jìn)行,并在實(shí)施過(guò)程中確保其合祛、合規性。
總之,迅猛發(fā)展的信息技術(shù)正在把會(huì )計的方方面面推向一個(gè)新時(shí)代,變革意味著(zhù)會(huì )計仍將是一個(gè)充滿(mǎn)生機的行業(yè)。面對即將到來(lái)的種種機遇,我們不應只是被動(dòng)地接受或繼承舊的思維方式和規則,而應積極主動(dòng)地做好迎接未來(lái)世紀挑戰的準備。成功將屬于那些能預見(jiàn)、制定和實(shí)施新的“游戲規則”的人們。
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