電算化會(huì )計向管理型轉化的幾個(gè)問(wèn)題

一、管理型會(huì )計軟件的特點(diǎn)1．管理型會(huì )計軟件建立在核算型會(huì )計軟件系統之上，能完成憑證錄入、記賬算賬和報賬等核算工作。管理型會(huì )計軟件是集核算和管理于一體的會(huì )計信息系統，財務(wù)會(huì )計信息為企業(yè)管理提供重要的信息資料，作為其信息來(lái)源和依據，因此，及時(shí)正確的會(huì )計核算是實(shí)施會(huì )計管理功能的基礎和根本保證。2．管理型會(huì )計軟件在時(shí)間上跨事前、事中和事后三個(gè)階段，有預測、計劃、分析、控制和評價(jià)等基本功能和決策支持能力。3．管理型會(huì )計軟件在空間上，延伸至企業(yè)的各個(gè)部門(mén)各個(gè)方面，系統的操作者和信息使用者也單純地由財會(huì )部門(mén)，擴大到各業(yè)務(wù)部門(mén)和職能部門(mén)。4．管理型會(huì )計軟件是一個(gè)有較高集成度的新系統。它集核算、控制、預測、決策于一體，從管理層次上它包括車(chē)間級、部門(mén)繳、企業(yè)組乃至集團組在內的各個(gè)層次管理功能于一體。從使用數據來(lái)看，它除了利用貨幣性數據以備核算用之外，更注重內部業(yè)務(wù)和外部業(yè)務(wù)的非貨幣性信息。系統各模塊之間緊密結合，強調同一數據的單一人口及數據資源共享，形成一個(gè)有機整體。5．管理型會(huì )計軟件是一個(gè)非常靈活、開(kāi)放的系統。具有方便的人機交互功能，用戶(hù)可根據需要對采擷的信息加以處理和利用，為企業(yè)內部管理人員尤其是高層決策人員提供信息服務(wù)。二、核算型向管理型轉化的目標1．應收賬款管理的電算化財務(wù)管理重點(diǎn)是對流動(dòng)資產(chǎn)的管理。應收賬款是企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)的一個(gè)重要項目，它在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中主要有增加銷(xiāo)售和減少存貨的功能。因此，減少收賬損失也是財務(wù)管理的一個(gè)重要內容，應收賬款日常管理的電算化也是會(huì )計電算化的必然趨勢，具體做法是建立客戶(hù)的信用檔案，借鑒評估機構的評估等級把企業(yè)的信用情況進(jìn)行分類(lèi)。我們借鑒西方企業(yè)的做法，在選擇賒銷(xiāo)客戶(hù)時(shí)～定要擇優(yōu)挑選客戶(hù)。對于新客戶(hù)主要采用間接調查法即通過(guò)與購貨方有業(yè)務(wù)往來(lái)的企業(yè)、購貨方的開(kāi)戶(hù)銀行、本企業(yè)的推銷(xiāo)人員、對方企業(yè)的信用等級以及委托社會(huì )機構來(lái)把握購貨方的信用狀況這樣一種方法等。2．存貨管理中的電算化在企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)中存貨占的比重較大，存貸利用程度好壞，對企業(yè)財務(wù)狀況的影響極大。因此加強存貨的規劃與控制，使存貨保持在最優(yōu)水平不僅是財務(wù)管理的一項重要內容，也是管理型會(huì )計電算化的一項重要內容。具體做法是對庫存的數量進(jìn)行ABC分類(lèi)控制，對占用儲備資金量大、采購較難、重要性的A類(lèi)物資，在訂貨批量和庫存儲備方面，實(shí)行重點(diǎn)控制。對資金占用少、采購容易，比較次要的C類(lèi)物資，采用較為簡(jiǎn)便的方法加以控制。中間的B類(lèi)物資，則實(shí)行一般控制。3．市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)管理電算化的目標市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)管理電算化的目標主要包括企業(yè)外部環(huán)境數據，行業(yè)競爭對手、市場(chǎng)、技術(shù)、可利用的資源、產(chǎn)品供求關(guān)系等。如收集到競爭對手的相對成本、價(jià)格和市場(chǎng)占有率和新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)等信息，并進(jìn)行對比分析加工從中可看出本企業(yè)的競爭優(yōu)勢和劣勢。
4．制造成本管理電算化的目標建立一個(gè)成本管理信息系統，推行應用先進(jìn)的檢測手段和顯示監控裝置，加強對物質(zhì)消耗和流向的控制，為成本控制和計算創(chuàng )造條件。結合我國成本管理好的經(jīng)驗，引進(jìn)國外現代化成本管理方法，如目標成本管理、責任成本管理、廠(chǎng)內經(jīng)濟核算、本量利分析、價(jià)值工程城本效益分析、成本預測。成本控制、班組成本管理、作業(yè)成本管理等各種成本計算方法和成本管理手段，力求多角度反映企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中的耗費和支出。5．建立財務(wù)報表分析模塊一個(gè)完整的管理型會(huì )計電算化，還必須包括財務(wù)報表分析電算化。這個(gè)模塊是在報表模塊的基礎上增加財務(wù)報表分析模塊，以評估企業(yè)資產(chǎn)的流動(dòng)性、負債水平和償債能力，進(jìn)而評估企業(yè)的財務(wù)狀況，為管理者、投資者提供信息。三、實(shí)現會(huì )計電算化由核算型向管理型發(fā)展應注意的幾個(gè)問(wèn)題1．強調會(huì )計和經(jīng)營(yíng)管理技術(shù)為主并與計算機技術(shù)的良好結合。財政部在規范電算會(huì )計管理規定時(shí)，應對財務(wù)和管理人員在開(kāi)發(fā)管理型會(huì )計軟件方面提出的書(shū)面管理需求應得的報酬，作出指導性?xún)r(jià)格。這樣能調動(dòng)財務(wù)和管理人員積極性。這就要求改變原來(lái)以計算機技術(shù)為主的策略，強調以管理思想為中心，計算機技術(shù)只是實(shí)現的手段和保證。2．強調高層決策者的積極參與。管理型軟件不僅是財務(wù)部門(mén)的事，它涉及到一個(gè)企業(yè)的各個(gè)部門(mén)、各個(gè)環(huán)節，因此，企業(yè)領(lǐng)導首先應認識到這一契機的重要性，從自身做起，發(fā)動(dòng)企業(yè)各個(gè)管理層及基層工作人員認真學(xué)習，沖破思想禁錮，提高管理的質(zhì)量，充分發(fā)揮新的管理型會(huì )計信息系統的優(yōu)勢。有了高層決策者的積極參與，就會(huì )推動(dòng)管理型軟件的發(fā)展。3．會(huì )計人員要協(xié)同有關(guān)管理人員制定可行管理控制標準。如數量標準、時(shí)間標準、費用成本標準等，在控制反饋過(guò)程中能夠及時(shí)利用控制報告對控制對象予以糾正。4．分散提供數據，集中管理數據庫。一般較大規模的企業(yè)電算化系統都有一個(gè)計算機局部網(wǎng)絡(luò )系統。在會(huì )計電算化系統擴展后，分散在業(yè)務(wù)、管理、生產(chǎn)等部門(mén)分別提供不同種類(lèi)的數據，可由會(huì )計部門(mén)統一集中管理以便形成安全、完整的共享數據庫。

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