應用P3軟件為建設項目管理服務(wù)

摘要： 三峽工程是一舉世囑目的工程建設項目，項目管理的任務(wù)其中包括進(jìn)度控制的任務(wù)極其艱巨。業(yè)主單位確定 應用 p3軟件作為進(jìn)度控制的輔助工具已近五年時(shí)間，取得了很大的成績(jì)，但還存在有待改進(jìn)的地方。筆者有幸從93～96年，涉及此方面的工作，對合理地應......
關(guān)鍵詞： p3 建設項目 管理 服務(wù) 　　三峽工程是一舉世囑目的工程建設項目，項目管理的任務(wù)其中包括進(jìn)度控制的任務(wù)極其艱巨。業(yè)主單位確定應用 p3 軟件作為進(jìn)度控制的輔助工具已近五年時(shí)間，取得了很大的成績(jì)，但還存在有待改進(jìn)的地方。筆者有幸從 93 ～ 96 年，涉及此方面的工作，對合理地應用 p3 強大的功能為項目管理，尤其是項目進(jìn)度控制服務(wù)，提一點(diǎn)自己的看法�，F分述如下，作為拋磚引玉供有關(guān)部門(mén) 參考 。 1 統一規定 網(wǎng)絡(luò ) 進(jìn)度計劃的表達形式　　三峽工程因其規模宏大，需要采用分項直接承發(fā)包制，業(yè)主將與多個(gè)獨立的承包商建立合同關(guān)系，如果承包商們在進(jìn)度計劃表達形式上不統一，各自采用他們習慣的表達形式，對單個(gè)合同可能是可行的，但對整個(gè)三峽工程的進(jìn)度控制而言，將產(chǎn)生混亂的而導致無(wú)法進(jìn)行�！　【W(wǎng)絡(luò )計劃的類(lèi)型有肯定型、非肯定型，隨機型、循環(huán)型等。在土建行業(yè)大多采用稱(chēng)作關(guān)鍵線(xiàn)路法的肯定型計劃網(wǎng)絡(luò )。而該類(lèi)型計劃網(wǎng)絡(luò )以其表達形式來(lái)分有：雙代號、單代號、與單代號搭接網(wǎng)絡(luò )等表達形式。從業(yè)主與監理方使用的網(wǎng)絡(luò )計劃大多是控制性進(jìn)度網(wǎng)絡(luò )，以及考慮到工程建設項目的復雜程度與 p3 軟件所能支持網(wǎng)絡(luò )計劃的類(lèi)型而言，以采用單代號搭接網(wǎng)絡(luò )最合適。由于它表達相同的計劃對象時(shí)，可以具有網(wǎng)絡(luò )的規模最小，表達最為簡(jiǎn)潔的好處。因為它可免除用其肯定型計劃網(wǎng)絡(luò )時(shí)，為了表達活動(dòng)之間的邏輯關(guān)系而需要增加虛活動(dòng)和要把完整的須加細分的敝端。關(guān)于規定統一用搭接網(wǎng)絡(luò )的建議，必須取得建設各方的共識，并共同執行。只有這樣，才能把進(jìn)度管理，納入統一的、可操作的進(jìn)度控制模型之內。 2 分析 管理環(huán)境，合理確定進(jìn)度計劃網(wǎng)絡(luò )整體 結構 　　進(jìn)度計劃網(wǎng)絡(luò )的整體 結構 是指進(jìn)度網(wǎng)絡(luò )系統中整個(gè)局部網(wǎng)絡(luò )之間聯(lián)系方式不同劃分 結構 類(lèi)型�！　≡谶x擇進(jìn)度計劃網(wǎng)絡(luò )的整體 結構 形式的時(shí)候，必須根據建設項目特點(diǎn)與管理模式出發(fā)予以考慮。從三峽工程業(yè)已招標發(fā)包的合同看，有的一個(gè)合同包含了若干個(gè)單項工程 ( 如右岸一期工程合同 ) ；有的則一個(gè)擴大單位工程包含了若干項合同，如永久船閘工程。因此，業(yè)主項目與監理單位均處在多個(gè)合同管理環(huán)境下工作。這大大增加了項目管理的難度與工程協(xié)調工作量。我們在確定網(wǎng)絡(luò )計劃整體 結構 時(shí)，都要與上述多項目管理環(huán)境相適應，并充分利用 p3 軟件所能提供的功能為前提�！　￡P(guān)于進(jìn)度計劃網(wǎng)絡(luò )的整體 結構 ，可分為兩類(lèi)，一類(lèi)是多級網(wǎng)絡(luò )，如以三級網(wǎng)絡(luò )為例，其示意圖見(jiàn)圖 1 。圖1 多級網(wǎng)絡(luò )示意圖圖2 二階子～子網(wǎng)絡(luò )示意圖　　級次劃分與管理機構層次劃分相一致，各級繪制自己管轄范圍內的計劃網(wǎng)絡(luò )，下一級進(jìn)度網(wǎng)絡(luò )的安排必須服從并滿(mǎn)足上一級網(wǎng)絡(luò )的要求。級次愈低，計劃對象的工程范圍越小，工作分解得也越細；而級與級之間沒(méi)有 結構 上的聯(lián)系，互相獨立各自自行 計算 ，其中任一級的網(wǎng)絡(luò )發(fā)生變動(dòng)，各級涉及部分都要獨自進(jìn)行修改，以適應各級網(wǎng)絡(luò )保持協(xié)調的一致要求。這種類(lèi)型的網(wǎng)絡(luò )整體 結構 在級數較多時(shí)，計劃修訂起來(lái)非常繁瑣，不利于項目管理�！　×硪活�(lèi)是多階網(wǎng)絡(luò )，在劃分階次上同多階網(wǎng)絡(luò )，但各階之間是互相聯(lián)系的，在任一階上發(fā)生網(wǎng)絡(luò ) 結構 上與數據上的變動(dòng)，立即在各階次上反映出來(lái)，并生產(chǎn)互動(dòng)，自行協(xié)調適應。 p3 有一個(gè)突出的功能是能處理相當于兩階的多階網(wǎng)絡(luò )。稱(chēng)之為主～子網(wǎng)絡(luò ) 結構 。當一個(gè)合同包括若干個(gè)單位工程時(shí)，主進(jìn)度網(wǎng)絡(luò )是整個(gè)合同，而其中任一單位工程的進(jìn)度網(wǎng)絡(luò )為主～子網(wǎng)絡(luò ) 結構 中的一個(gè)子網(wǎng)絡(luò )；當一個(gè)單項工程 ( 或擴大單位工程 ) 包含若干個(gè)合同工程時(shí)，主網(wǎng)絡(luò )是單項工程的進(jìn)度網(wǎng)絡(luò )，而其中任一個(gè)合同工程的進(jìn)度網(wǎng)絡(luò )為主～子網(wǎng)絡(luò ) 結構 中的一個(gè)子網(wǎng)絡(luò )。主～子網(wǎng)絡(luò ) 結構 圖如圖 2 所示�！　∮捎� p3 的主～子網(wǎng)絡(luò ) 結構 只限于兩階。因此，對整個(gè)三峽工程按照 p3 功能無(wú)法直接構成超過(guò)兩階樹(shù)狀 結構 多階進(jìn)度網(wǎng)絡(luò )的，而應當采用多層二階主～子網(wǎng)絡(luò )非直接傳遞 結構 模式。按此模式，本層的主網(wǎng)，將是上層的子網(wǎng)；本層的子網(wǎng)，又將是下層的主網(wǎng)，以此類(lèi)推構成網(wǎng)絡(luò )計劃總體 結構 。見(jiàn)圖 3a 與圖 3b 所示。圖3a多層二階主～子網(wǎng)絡(luò )非直接傳遞 結構 示意圖(順向構成)圖3b多層二階主～子網(wǎng)絡(luò )非直接傳遞 結構 示意圖(逆向構成)　　筆者建議三峽工程采用這種多層二階主～子網(wǎng)絡(luò )非直接傳遞 結構 模式基于如下考慮：　　三峽工程的分解層次遠超過(guò)兩個(gè)層次，不如此進(jìn)行， p3 軟件無(wú)法勝任；　　三峽工程中任何一個(gè)單項工程因其規模巨大，須分標發(fā)包，由不同承包商進(jìn)行施工。它不僅同時(shí)存在，而且各合同中某些施工作業(yè)之間還存在制約關(guān)系，且跨項目的資源限制 ( 如業(yè)主供應的主材等 ) 。因此，業(yè)主項目部、處均處在多項目管理的環(huán)境下工作�！　�業(yè)主項目處、監理單位利用子網(wǎng)絡(luò )控制承包商的進(jìn)度、報告工程進(jìn)度，管理多個(gè)合同項目，協(xié)調各個(gè)合同施工干擾與矛盾，匯總計劃與進(jìn)度�！　∮捎诤贤�項目作業(yè)之間存在相互制約關(guān)系。各承包商進(jìn)行自己合同范圍內的工程施工時(shí)，可能會(huì )產(chǎn)生以各自的利益出發(fā)，沒(méi)有顧及這種制約關(guān)系。項目部、處與監理這時(shí)需進(jìn)行管理，來(lái)維護這種制約關(guān)系，以保證工程質(zhì)量與施工安全。并以對項目目標最優(yōu)為準則進(jìn)行進(jìn)度。為此，須在主網(wǎng)絡(luò )上進(jìn)行分析，來(lái)確定最優(yōu)調度方案，而主～子網(wǎng) 結構 是最合適的分析模型�！　≈鳌�子網(wǎng)絡(luò ) 結構 ，提供了每位承包商給自己的子網(wǎng)絡(luò )增加作業(yè) ( 活動(dòng) ) 、合并作業(yè)或修改作業(yè)的延續時(shí)間，乃至更新整個(gè)網(wǎng)絡(luò )計劃時(shí)，對應的主網(wǎng)絡(luò )即可自行修改，無(wú)需重復的數據輸入 ( 當然這種修改要經(jīng)監理審批 ) ；另外任何由業(yè)主或監理確定的經(jīng)與承包商協(xié)商后，在主網(wǎng)絡(luò )中增加作業(yè)、合并作業(yè)、調整作業(yè)時(shí)間、給各子網(wǎng)間增加增減制約關(guān)系時(shí)，也將立刻反映在有關(guān)子網(wǎng)絡(luò )之中。這些都為項目管理提供了方便�！　≈鳌�子網(wǎng)絡(luò ) 結構 ，不僅能提供各合同項目各種報表的生成，還可以實(shí)現某些數據的合并。處理后生成整個(gè)單項工程乃至三峽工程整個(gè)項目的各種計劃報表和圖表。避免了煩瑣的合并過(guò)程�！　∷�有承包商可以共亨業(yè)主或監理的報表和圖表的規定格式；如果業(yè)主、監理增加報表或改變其規格，這些增加與改變可以立即被所有子網(wǎng) ( 承包單位 ) 共亨；當任一家承包商采用的報表和圖表格式被業(yè)主、監理認定是更好的格式時(shí)，這家承包商自己采用的規格，就可以進(jìn)入主～子網(wǎng)絡(luò ) 結構 中，并為建設各方所共亨�！　≡诟�高層次主一子網(wǎng)絡(luò ) 結構 上，均具有上述同樣的功能，即任何一級子或主網(wǎng)經(jīng)過(guò)批準后在網(wǎng)絡(luò )中的任何改變，也將立刻在有關(guān)主或子網(wǎng)中得到反映。并通過(guò)該層的上一層次與下一層次主～子網(wǎng)絡(luò )加以傳遞，上通下達至各層管理機構參與項目建設的各方，這些都為項目管理提供了極大的方便。 3 做好基礎工作，為 p3 高效使用創(chuàng )造條件　　業(yè)主處在建設項目總組織者的地位，須為項目管理協(xié)調、有序地進(jìn)行做好基礎工作，特別是 應用 p3 軟件并采用多層二階主～子 網(wǎng)絡(luò ) 直接傳遞 結構 模型時(shí)，做好基礎工作的重要性突出。這些基礎工作有： 3.1 建立整個(gè)三峽工程分解 結構 (wbs) 框架　　工程分解 結構 (wbs) 是把整個(gè)工程按單項工程、擴大單位工程、單位工程、分部工程、分項工程的層次進(jìn)行分解。它是一棵建設項目的家族樹(shù)。分解的最終層次的樹(shù)枝末梢，就成為網(wǎng)絡(luò )計劃中的一個(gè)工作或幾個(gè)工作 ( 或稱(chēng)活動(dòng) ) 。因此，分解的詳細程度會(huì )直接 影響 網(wǎng)絡(luò )計劃中活動(dòng)數目。過(guò)于詳細，則增大網(wǎng)絡(luò )圖的圖幅，不利于閱讀與管理；分解得過(guò)粗，則對進(jìn)度控制缺乏必要的指導作用。 wbs 分解的詳細程度應考慮如下因素：　　 (1)wbs 分解的詳細程度要與計劃進(jìn)度的功用相協(xié)調，業(yè)主方的計劃進(jìn)度主要用于進(jìn)度控制，宜粗些。通常分解到分部工程 ( 最多到分項工程 ) 的層次即可；對承包商實(shí)施性的進(jìn)度計劃所需的 cwbs ，可由承包商對其合同范圍工程，在業(yè)主方 wbs 框架基礎上根據需要，再自行細分；　　 (2)wbs 的框架 結構 ，要兼顧工程分標的具體要求。如永久五級船閘輸水工程，宜將其再分成上游輸水工程與下游輸水工程，以避免出現一個(gè)分解單元跨兩個(gè)合同的情況；　　 (3) 分解的詳細程度，對整個(gè)工程各部份要做到基本一致，以便能正確確定網(wǎng)絡(luò )計劃中各活動(dòng)之間的邏輯關(guān)系；　　 (4)wbs 分解的詳細程度應使之對應的活動(dòng)，在施工現場(chǎng)較易識別，有利于進(jìn)度檢查與進(jìn)度控制工作�！　】傊�， wbs 分解 結構 應有利于建設項目進(jìn)度控制與其他項目管理的需要。 3.2 建立工程項目管理的組織分解 結構 (obs) 　　為使項目管理機構管轄范圍清晰、職責分明，常用組織分解 結構 描述業(yè)主方管理機構的設置。并把它與 wbs 終層次的分解單元對應起來(lái)，即把 wbs 垂直樹(shù)與 obs 水平樹(shù)按項目管理組織的管轄范圍，得出對應的交叉點(diǎn)，以明確其責任主體。 obs 的詳細程度可分至具體責任人。 3.3 建立為項目管理服務(wù)和方便 p3 應用的代碼體系　　設計出一好的代碼體系與代碼方案對于項目管理及相關(guān)軟件高效應用至關(guān)重要，它可使諸如統計、分類(lèi)、校對、查詢(xún)、計劃的整合、計劃的拆分、數據組織、過(guò)濾等工作變得簡(jiǎn)單方便。由于限于文章篇幅僅列項說(shuō)明如下：　　 (1) 為擬訂好 wbs 框架，建立統一的工程分解 結構 代碼符與詞典。并在最高層主網(wǎng)上輸入，以便為各層主、子網(wǎng)所共亨�！　� (2) 為擬定好 obs 框架，建立統一的組織分解 結構 代碼符與詞典，并在最高層主網(wǎng)上輸入，以便為各層主、子網(wǎng)所共亨�！　� (3) 依照三峽工程分標設計，統一規定合同代號，并建立詞典�！　� (4) 約定各標合同項目活動(dòng)代碼，在單代號搭接網(wǎng)絡(luò )模型下，活動(dòng)代碼為網(wǎng)絡(luò )中節點(diǎn)代碼，從活動(dòng)代碼易于做到唯一性的易于閱讀網(wǎng)絡(luò )圖，建議活動(dòng)代碼的前兩位為字母型 ( 與合同代號一致 ) ，后 4 位為數字型混合碼為宜。后 4 位阿拉伯數字均以 0 、 5 數字結尾，以便為以后網(wǎng)絡(luò )中增加活動(dòng)留地�！　� (5) 約定活動(dòng)分類(lèi)碼　　活動(dòng)分類(lèi)碼實(shí)質(zhì)上是把某些特性用活動(dòng)分類(lèi)碼的形式加以識別。 p3 可為活動(dòng)提供 20 個(gè)分類(lèi)碼，這些活動(dòng)分類(lèi)碼可以識別諸如：活動(dòng)屬何種工程；活動(dòng)所在的工程部位、高程；活動(dòng)的承包單位；活動(dòng)的監理單位；活動(dòng)的業(yè)主管理單位；施工活動(dòng)還是管理性質(zhì)活動(dòng)；以及想要識別的其它特性。業(yè)主方統一建立活動(dòng)分類(lèi)碼 ( 包括代碼 結構 、碼值與詞典 ) 供參與工程建設的有關(guān)單位所共亨�！　� (6) 制定統一資源類(lèi)別代碼　　制定統一資源類(lèi)別代碼的 結構 、碼值與詞典，資源包括：資金、勞力、各種材料、各種專(zhuān)用施工設備等。制定統一資源類(lèi)別代碼，使各承包商以統一的代碼把資金、勞力、各種材料、各種專(zhuān)用施工設備的需要量載入網(wǎng)絡(luò )之中，不僅為承包商編制施工資源、配置計劃提供依據，同時(shí)也為業(yè)主方通過(guò)主～子網(wǎng)絡(luò ) 結構 匯總各種資源的總量及其在時(shí)間上的分配提供方便。為業(yè)主的材料、設備的采購與供應，資金籌措，施工現場(chǎng)管理等提供信息支持。為了減少這方面的工作量，可僅對業(yè)主關(guān)心的資源進(jìn)行，對承包商關(guān)心的資源可在其子網(wǎng)絡(luò )上自行定義。 4 制定運行規則，避免混亂發(fā)生　　業(yè)主與多個(gè)承包商建立工程施工合同關(guān)系，共同為項目進(jìn)度目標的實(shí)現各自承擔其相應的義務(wù)情況下，按照一定的準則，規定各方運行規則，是避免發(fā)生混亂所必須的，尤其是應用 p3 采用多層二階主～子網(wǎng)絡(luò )非直接傳遞 結構 模型時(shí)，尤為必要。其運行規則的 內容 概述如下：　　 (1) 有關(guān)各方均應采用為業(yè)主方制定的代碼 結構 、碼值 ( 符 ) 、詞典。最好在最高層主網(wǎng)上輸入，以便為各層主、子網(wǎng)所共亨�！　� (2) 為使在主～子網(wǎng) 結構 內運算協(xié)調，在運行進(jìn)度計劃調整、更新時(shí)，必須確定相同的更新日期。所有的子網(wǎng)應使用相同的數據日期，以避免沖突與混亂；如果相同的數據日期不可能，應在主網(wǎng)更新、調整，使其數據日期在主～子網(wǎng)上同步；　　 (3) 進(jìn)度計劃調整、更新的數據日期，可統一規定在月支付后的某一天為宜；　　 (4) 承包商在其子網(wǎng)上調整、更新進(jìn)度計劃 ( 增、刪活動(dòng)、調整活動(dòng)時(shí)間、改變活動(dòng)邏輯關(guān)系等 ) ，必須在其子網(wǎng)絡(luò )拷貝版上進(jìn)行，然后交監理審批，經(jīng)批準后才能作為正式的子網(wǎng)絡(luò )，并將原子網(wǎng)絡(luò )備份 ( 存檔 ) 以便恢復或查詢(xún)；　　 (5) 經(jīng) (4) 所述步驟后，統一建立從合同到整個(gè)建設項目各層次的目標進(jìn)度網(wǎng)絡(luò )，為事后的進(jìn)度評價(jià)建立基準；　　 (6) 各承包商對各自的進(jìn)度進(jìn)行評價(jià)時(shí)，均以經(jīng)監理、業(yè)主審核確定的實(shí)際完成的工程質(zhì)量為基礎進(jìn)行，使進(jìn)度評價(jià)建立在可靠的基礎之上；　　 (7) 當在主網(wǎng)上增加不屬于子網(wǎng)絡(luò )的活動(dòng)或里程碑日期時(shí)，應為主網(wǎng)絡(luò )定義一個(gè)前兩個(gè)字符的可與子網(wǎng)絡(luò )活動(dòng)相區別的活動(dòng)代碼符；　　 (8) 業(yè)主、監理方為維護進(jìn)度計劃系統的安全，還應建立如下規定：在網(wǎng)絡(luò )環(huán)境下，建立主網(wǎng)絡(luò )與子網(wǎng)絡(luò )的權限，及子網(wǎng)對主網(wǎng)絡(luò )存取、訪(fǎng)問(wèn)的權限；用于所有子網(wǎng)絡(luò )工作日歷；用于調度 / 平衡 計算 如何選項的規定；資源、費用計算單位和小數點(diǎn)位數等。 5 擴大軟件使用范圍，發(fā)揮更大的作用　　把 p3 軟件作為項目進(jìn)度控制的輔助工具，可發(fā)揮如下作用：　　 (1) 編制與優(yōu)化項目總進(jìn)度計劃與標段工程進(jìn)度計劃，按需對進(jìn)度計劃作出適時(shí)調整與更新；輸出各種圖表；　　 (2) 計算時(shí)間參數，找出關(guān)鍵線(xiàn)路與關(guān)鍵活動(dòng)；　　 (3) 對實(shí)際進(jìn)度與計劃進(jìn)度作對比，得出偏差，評價(jià)實(shí)際進(jìn)度。并在此基礎上，實(shí)現實(shí)際進(jìn)度對計劃進(jìn)度的跟蹤；　　 (4) 匯總包括資金、材料、勞力、專(zhuān)用施工設備需用量計劃及其在時(shí)間上的分布，為項目資源供應提供信息支持；　　 (5) 在上述基礎上，為制定中、短期進(jìn)度計劃提供方便和依據�！　」P者認為，還可以在以下方面擴大使用范圍，以充分發(fā)揮其 p3 功能：　　 (1) 在合同管理方面，用于 分析 承包商提出的工期索賠要求與確定其索賠期限；　　 (2) 為業(yè)主、監理在處理不同標段合同之間在進(jìn)度上發(fā)生沖突時(shí)，提供最優(yōu)調度的分析工具。即當不同標段間平行作業(yè)的活動(dòng)會(huì )損害工程施工質(zhì)量或危及安全時(shí)，可依據對項目目標實(shí)現最佳的原則，確定活動(dòng)作業(yè)順序，而主～子網(wǎng)絡(luò ) 結構 模型是最合適的分析模型；　　 (3) 建立費用帳目把工程概算價(jià)格、合同價(jià)格、實(shí)際支出價(jià)格等載入網(wǎng)絡(luò )計劃之中，結合本國國情運用贏(yíng)得值分析技術(shù)，還可在項目投資控制中發(fā)揮一定作用。 6 結束語(yǔ)筆者所要闡明的是把 p3 軟件作為項目進(jìn)度控制的輔助工具，決不是僅涉及軟件操作等純技術(shù)性的 問(wèn)題 。從業(yè)主方角度而言，更為重要的是從組織性質(zhì)工作入手，做好上面所述及的工作。在統一組織、指揮下才能充分發(fā)揮其軟件功能，為項目管理提供更好的服務(wù)。這猶如交響樂(lè )團在高水平樂(lè )隊指揮下才奏出美妙動(dòng)聽(tīng)的樂(lè )章一樣。筆者曾對大型建設項目使用 p3 軟件的情況進(jìn)行一些調查，凡使用情況不理想的其癥結所在大多在于此。這是要引以為戒的。也是筆者寫(xiě)此文的用意之所在。論文出處(作者):胡肇樞
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