論東北地方文獻聯(lián)合書(shū)目數據庫共建工作

[摘要] 本文通過(guò)對東北地方文獻聯(lián)合書(shū)目數據庫的建庫條件和現狀的分析，提出了東北地方文獻書(shū)目數據庫聯(lián)合共建的幾點(diǎn)建議。從宏觀(guān)上勾畫(huà)出東北地方文獻聯(lián)合書(shū)目數據庫方案的輪廓，促使東北地區各館在總體設計思路下，共建東北地方文獻書(shū)目數據系統。

東北三省的圖書(shū)館事業(yè)歷史悠久、館藏豐富。早在十九世紀末二十世紀初，沙俄東清鐵路局和日本南滿(mǎn)鐵道株式會(huì )社調查部就分別在東北創(chuàng )辦了圖書(shū)館。至日偽時(shí)期，東北三省鐵路沿線(xiàn)已建立了數十個(gè)圖書(shū)館。東北解放后，東北三省各系統的圖書(shū)館事業(yè)有了很大的發(fā)展。據統計：東北三省有縣區級以上公共圖書(shū)館268個(gè)；有高等院校圖書(shū)館180個(gè)。東北三省圖書(shū)館收藏有豐富的文獻，館藏總數為10100萬(wàn)冊。三省圖書(shū)館館藏不僅數量浩大，而且地方特色鮮明，特別是關(guān)于東北地方志和有關(guān)東北地方政治、經(jīng)濟、貿易、文化教育、物產(chǎn)、礦產(chǎn)等中、日、朝、俄等文種的調查資料尤為珍貴。豐富的館藏文獻為東北地區經(jīng)濟和社會(huì )的發(fā)展提供了保障。但目前對于諸多的東北地方文獻，尚未建立一個(gè)統一的經(jīng)常性的書(shū)目控制系統，因此，建立和維護一個(gè)收錄齊全、時(shí)間跨度長(cháng)、信息量大并集中和全面反映東北地區公共系統、高校系統以及科研系統館藏的東北地方文獻書(shū)目數據庫，從宏觀(guān)上勾畫(huà)出東北地方文獻聯(lián)合書(shū)目數據庫方案的輪廓，以促使東北地區各館在總體設計思路下，共建東北地方文獻書(shū)目數據庫系統，應該提上議事日程。

1 東北地方文獻書(shū)目數據庫聯(lián)合建庫的現實(shí)條件

當前，聯(lián)合建設東北地方文獻書(shū)目數據庫，在計算機設備、自動(dòng)化應用、網(wǎng)絡(luò )環(huán)境以及標準化和數據資源等方面都具備了一定的條件。

1．1相應的計算機通訊設備軟件。近年來(lái)我國東北地區圖書(shū)館自動(dòng)化建設有了長(cháng)足的發(fā)展，絕大多數圖書(shū)館都裝備了相應規模的計算機設備，研制和引進(jìn)了各種圖書(shū)館集成系統軟件，各業(yè)務(wù)環(huán)節實(shí)現了計算機管理，并培養了一批業(yè)務(wù)骨干和軟件開(kāi)發(fā)人員。這些為圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò )化和資源共享奠定了可靠的基礎。

1．2通暢的計算機網(wǎng)絡(luò )環(huán)境。我國圖書(shū)館計算機網(wǎng)絡(luò )發(fā)展隨著(zhù)當代信息高速公路的蓬勃興起，出現了可喜的局面。各類(lèi)型圖書(shū)館在“九五”發(fā)展計劃及2010年長(cháng)遠發(fā)展規劃中都提出了各自的圖書(shū)館計算機網(wǎng)絡(luò )發(fā)展目標。教育系統圖書(shū)館提出建立“211”文獻信息資源網(wǎng)；科研系統圖書(shū)館制定了“中國科技網(wǎng)骨干網(wǎng)建設方案”，公共系統圖書(shū)館提出了“金圖工程”。隨著(zhù)我國公用分組交換網(wǎng)（Shinpan）、數字數據交換網(wǎng)（chinned）和中國教育科研網(wǎng)（carnet）的開(kāi)通以及與INTERNET的聯(lián)網(wǎng)。東北地區不少圖書(shū)館都在建立了各自的局域網(wǎng)的基礎上，實(shí)現了與廣域網(wǎng)的連接，為實(shí)現書(shū)目數據庫資源共享提供了關(guān)鍵的通訊條件。

1．3文獻編目標準化工作已初具規模。文獻數據庫的標準化與規范化是實(shí)現文獻工作現代化的必要前提，是實(shí)現網(wǎng)絡(luò )化進(jìn)而實(shí)現文獻資源共享的基礎。我國在這方面作出了許多努力。1996年頒布實(shí)施的《中國機讀目錄格式》，為我國機讀目錄制定了標準；同年又對我國各類(lèi)型的文獻著(zhù)錄標準做了進(jìn)一步修訂，并編寫(xiě)了《中國文獻編目規則》等等。這一切規則和標準的制定和頒布，為我國文獻工作的規范化和標準化鋪平了道路。自1993年頒布《文獻著(zhù)錄總則》至今，已正式發(fā)布有關(guān)文獻標準多種。如《國際標準書(shū)目著(zhù)錄》、 《UNIMARK格式和手冊》、《規范數據款目著(zhù)錄規則》、《普通圖書(shū)著(zhù)錄規則》、《文獻主題標引規則》、《中國機讀規范格式（試用本）》等，為規范控制的標準化奠定了一定的基礎。同時(shí)也為書(shū)目數據庫資源共享創(chuàng )造了最基本的條件。

1．4有較好的書(shū)目數據源。國家圖書(shū)館已向全國發(fā)行機讀國家書(shū)目數據。北京圖書(shū)館從1988年開(kāi)始制作CNMARC，至今已積累了20多萬(wàn)條中文機讀書(shū)目記錄；吉林大學(xué)圖書(shū)館還引進(jìn)了日本國立國會(huì )圖書(shū)館的日文書(shū)國記錄（JPMARC）。這些均為東北地區中文和日文文獻機讀書(shū)目數據資源共享提供了主要書(shū)目數據源。各館可根據上述書(shū)目數據進(jìn)行套錄，可節約人力、物力、財力，大大減輕數據前期處理的工作量和工作難度，有利于聯(lián)網(wǎng)后的數據交換。 總之，隨著(zhù)東北地區圖書(shū)館自動(dòng)化的應用、網(wǎng)絡(luò )的逐步開(kāi)通和文獻標準化的采用，東北地方文獻聯(lián)合書(shū)目數據庫的建設工作在設備手段和技術(shù)力量方面都已具備了相當的條件，完全可以通過(guò)一定的組織形式和科學(xué)的工作方法來(lái)實(shí)現。

2 東北地方文獻書(shū)目數據庫聯(lián)合建庫現狀分析

東北地方文獻資源共享一直是東北地區圖書(shū)館工作者追求的目標。多年來(lái)，東北地區圖書(shū)館曾多次開(kāi)展協(xié)作，協(xié)作的主要方式是編制聯(lián)合目錄。各省市和各系統的圖書(shū)館都程度不同地開(kāi)展過(guò)聯(lián)合目錄的編制，并取得了一定的成效。但這種聯(lián)合目錄多局限于一定范圍或行業(yè)系統內部，而且因編制周期長(cháng)，目錄多有缺漏，不能及時(shí)更新，且檢索和查閱有諸多不便，已越來(lái)越不適應現實(shí)需要。

近幾年來(lái)，東北地區圖書(shū)館界在文獻資源數據庫建設方面進(jìn)行了積極而有意義的探索。一些省市和各系統圖書(shū)館正在組建或將要組建東北地方文獻聯(lián)合書(shū)目數據庫。如吉林大學(xué)正聯(lián)合組建的《東北地區12所院校文科專(zhuān)款引進(jìn)圖書(shū)書(shū)目數據庫》、《東北亞經(jīng)濟文獻開(kāi)發(fā)書(shū)目數據庫》；遼寧省圖書(shū)館正在開(kāi)展遼寧地方特色文獻數據庫建設項目．計劃并已著(zhù)手建設《東北地區三十年代作家數據庫》、《東北現代史數據庫》、《東北作家群數據庫》、《東北名勝古跡數據庫》、《東北少數民族風(fēng)俗習慣數據庫》等具有區域特色的數據庫。黑龍江、吉林地區的各系統的圖書(shū)館也正在著(zhù)手聯(lián)合建庫工作。今年3月，由中國近代史研究會(huì )滿(mǎn)鐵資料研究分會(huì )聯(lián)合東北地區各館組建的“滿(mǎn)鐵文獻數據庫”項目已開(kāi)始啟動(dòng)，這些為逐漸形成具有東北區域特色的大型文獻資源數據庫開(kāi)創(chuàng )了先河，為東北地區跨系統、跨省市聯(lián)合建庫奠定了基礎。雖然聯(lián)合建庫已見(jiàn)端倪，但就整體而言，還存在著(zhù)以下一些問(wèn)題：

2．1缺乏宏觀(guān)設計和長(cháng)遠規則。東北地區的公共館系統、高校系統、科學(xué)院系統均編制聯(lián)合目錄及數據庫，但相互之間缺乏必要的分工和協(xié)作，造成不必要的多頭重復和浪費，同時(shí)又存在一些缺漏。

2．2 缺乏權威性的以專(zhuān)家為主的決策、執行機構。聯(lián)合建庫中會(huì )遇到許多重大的業(yè)務(wù)與管理問(wèn)題，這些問(wèn)題的有效解決無(wú)疑需依賴(lài)于各成員館的合作和支持，但更主要的是依賴(lài)于由專(zhuān)家組織起來(lái)的有權威性的集體決策和執行機構。

2．3缺乏統一、公認、穩定的聯(lián)合建庫中心。東北地區地域廣闊，各類(lèi)圖書(shū)館數百個(gè)，其分布較散，尤其是各館分屬于不同的管理部門(mén)。這種各行其是、條塊分割、各自為政的管理體制，不利于業(yè)務(wù)上的統一領(lǐng)導，在財力、人力、物力上的調配更顯得蒼白無(wú)力。目前，東北地區三大系統圖書(shū)館均有自身的管理中心，也都試圖吸收外系統館參加聯(lián)合建庫。然而在整個(gè)東北地區卻形不成核心，握不成拳頭。就是發(fā)展到跨系統的聯(lián)合建庫，也多局限于

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