國際貿易公司內部控制中存在的問(wèn)題及對策

　　國際貿易公司的內部控制制度建設和業(yè)務(wù)流程建設有直接的關(guān)系，下面是小編搜集整理的一篇探究國際貿易公司內部控制制度建設問(wèn)題的論文范文，歡迎閱讀參考。

　　前言

　　現代企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理離不開(kāi)內部控制制度的建設。完善的內部控制制度的建立和實(shí)施，是企業(yè)提升內部管理水準的重要方法，是提升企業(yè)生產(chǎn)運營(yíng)效率的關(guān)鍵途徑，是實(shí)現企業(yè)戰略曰標和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標的重要措施。國際貿易公司的管理特征和業(yè)務(wù)流程相較工普通的貿易公司具有特殊性，其在內部控制建設和實(shí)施過(guò)程中也應該和其他企業(yè)區別開(kāi)來(lái)。從日前情況來(lái)看，我國國際貿易公司的內部控制制度建設仍然處于起步階段，在各個(gè)方面都有較大的提升牢間。筆者在此基礎上對國際貿易公司現階段在內部控制上存在的問(wèn)題和相應的應對策略進(jìn)行簡(jiǎn)單的分析。

　　一、國際貿易公司內部控制制度建設的問(wèn)題

　　第一，業(yè)務(wù)流程控制缺失。和一般的貿易企業(yè)不同，國際貿易公司的業(yè)務(wù)流程具有特殊性，從出口前的準備工作、國際貿易合同的商討工作、報驗和備貨過(guò)程、審證和催證過(guò)程、訂倉租船到最后的報關(guān)、保險和協(xié)議過(guò)程都是一般貿易企業(yè)業(yè)務(wù)流程不具備的。但是，我國一些國際貿易公司并沒(méi)有針對其業(yè)務(wù)流程建立完善的內部控制制度，在工作中難以對上述流程進(jìn)行有效的控制和規范，很可能導致交易難以順利實(shí)現，最終使得國際貿易公司績(jì)效偏離預期目標，內部控制制度在業(yè)務(wù)流程階段的缺失甚至會(huì )導致競爭對于趁虛而人，利用交易對于國家嚴格的法律、法規條紋來(lái)建構貿易壁壘，使得我國的國際貿易公司遭受不必要的損失。

　　第二，內部控制組織結構失衡。企業(yè)在進(jìn)行計劃、決策、執行和控制過(guò)程中的基本職能結構和流程構成的基本結構就是組織結構，國際貿易公司在內部控制制度上具有特殊性，公司在設置崗位時(shí)應該考慮不同的職能要求，并對各個(gè)崗位的關(guān)鍵環(huán)節進(jìn)行明確的權責確定。我國的國際貿易公司在不相容職務(wù)相分離和內部控制制度的建設上海很不完善，在內部控制程序的控制上還存在著(zhù)嚴重的缺失現象。

　　第三，風(fēng)險控制能力較差。一些國際貿易公司在風(fēng)險預防和控制中表現薄弱，歸根結底這是因為這些公司在收集和傳遞風(fēng)險信息的過(guò)程中相對滯后，風(fēng)險應急機制難以發(fā)揮作用，在風(fēng)險控制的決策上一般比較隨意性，科學(xué)性較差，風(fēng)險應對過(guò)程中措施不夠完善，最終甚至造成公司財務(wù)混亂，企業(yè)管理難以為繼，這些問(wèn)題使得國際貿易公司的管理效率受到嚴重的影響。

　　二、完善國際貿易公司內部控制制度的措施

　　第一，加強對業(yè)務(wù)歷程的控制。國際貿易公司的內部控制制度建設和業(yè)務(wù)流程建設有直接的關(guān)系，內部控制制度能否順利實(shí)施取決工能否針對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行有效的控制。國際貿易公司業(yè)務(wù)流程復雜、環(huán)節多樣、持續時(shí)間長(cháng)，具有較大的風(fēng)險，所以我們應該加強對國際貿易公司業(yè)務(wù)流程的控制。業(yè)務(wù)人員禁止包辦業(yè)務(wù)全過(guò)程，交易決策和政策應該更加科學(xué)、合理，在出口業(yè)務(wù)中應該做好出口前準備工作，簽訂出口合同，對生產(chǎn)和運輸進(jìn)行合理安排，辦好保險工作，并對這個(gè)過(guò)程進(jìn)行控制和協(xié)調，保證交易的順利進(jìn)行。國際貿易公司應該盡可能拜托依賴(lài)業(yè)務(wù)人員的可能性，讓業(yè)務(wù)過(guò)程處于系統控制之下。

　　第二，構建有效的制衡制度。國際貿易公司要按照國家的法律法規來(lái)設置各方面的職能和權限，并進(jìn)行決策和執行，從而形成科學(xué)的制衡制度，保障公司的健康運行。為了讓公司的制衡制度更加合理，應該給予其合理的組織保障，讓公司內部各個(gè)部門(mén)相互獨立又能夠相互牽制，保證公司內部控制制度的順利實(shí)施。在科學(xué)的制衡制度中科學(xué)的授權審批制度是必要的，如果公司內部沒(méi)有科學(xué)的權限設置，在業(yè)務(wù)部門(mén)對風(fēng)險判斷失策的情況下，公司可能面臨巨大的損失。另外，國際貿易公司應該時(shí)刻關(guān)注外部環(huán)境，并對授權制度進(jìn)行相應的調整。公司應該定期對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行核查，及時(shí)對業(yè)務(wù)流程的風(fēng)險進(jìn)行梳理，找到授權制度的不合理之處，以合理的風(fēng)險預警機制來(lái)有效規避業(yè)務(wù)風(fēng)險。比如說(shuō)在進(jìn)口代理業(yè)務(wù)中，就要時(shí)刻關(guān)注產(chǎn)品價(jià)格，在產(chǎn)品出現跌價(jià)的可能時(shí)及時(shí)追加保證金，避免承擔業(yè)務(wù)風(fēng)險。

　　第三，增強抵御和控制風(fēng)險能力。國際貿易公司的業(yè)務(wù)風(fēng)險和一般公司業(yè)務(wù)風(fēng)險不同，非常復雜和多樣，并且在整個(gè)國際貿易公司的業(yè)務(wù)流程中都充斥著(zhù)風(fēng)險，所以在國際貿易公司的內部控制制度建設中應該重點(diǎn)關(guān)注風(fēng)險抵御能力和控制能力的提升。首先，公司應該明確控制點(diǎn);其次建立科學(xué)的風(fēng)險預測和評估系統，對可能發(fā)生或者將要發(fā)生的風(fēng)險進(jìn)行控制，國際貿易公司面臨的競爭環(huán)境主要來(lái)自工國際環(huán)境中，其業(yè)務(wù)風(fēng)險往往來(lái)自工其他國家，所以各國在激烈的國際競爭中進(jìn)行法律的調整和改變，這給公司的風(fēng)險預測和評估帶來(lái)更大的困難，國際貿易公司在恰當的時(shí)候可以請教專(zhuān)家，提高風(fēng)險抵御能力;第三，公司對業(yè)務(wù)風(fēng)險的規避應該積極主動(dòng)，與其被動(dòng)承擔風(fēng)險，不如主動(dòng)進(jìn)行風(fēng)險規避，在風(fēng)險中抓住機遇。

　　結語(yǔ)

　　總而言之，國際貿易公司唯有加強內部控制制度建設，才有可能在激烈的國際市場(chǎng)競爭中獲得立足之地。所以，當務(wù)之急就是在國際貿易公司內部建立和完善內控制度，不斷研究?jì)炔靠刂浦贫认到y，找到其中的問(wèn)題并進(jìn)行恰當的解決，不斷提升公司的國際競爭力，促進(jìn)國際貿易公司長(cháng)遠發(fā)展。

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