- 相關(guān)推薦
高等學(xué)校大型儀器設備管理現狀與分析管理論文
摘要：大型儀器設備是高校開(kāi)展教學(xué)實(shí)踐活動(dòng)以及各項科研活動(dòng)不可或缺的重要物資基礎，也是衡量一所高校綜合辦學(xué)實(shí)力的硬性指標之一。但是由于我國缺少相關(guān)方面的管理經(jīng)驗，所以在大型儀器設備管理方面還存在各種各樣的問(wèn)題，一定程度上阻礙了學(xué)校教育事業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展�；诖�，本文首先簡(jiǎn)要分析了高等學(xué)校大型儀器設備管理現狀，然后具體提出了幾點(diǎn)可行性策略，希望能夠提高大型儀器設備管理水平，促進(jìn)高校教育事業(yè)和科研事業(yè)的可持續健康發(fā)展，為國家輸送更多的高素質(zhì)綜合性人才。
關(guān)鍵詞：高等學(xué)校 大型儀器設備管理 管理人才 共享平臺
中圖分類(lèi)號：G647 文獻標識碼：A
進(jìn)入二十一世紀以來(lái)，國家對高校教學(xué)科研工作的重視度越來(lái)越大，不僅推行了一系列政策，還提供了專(zhuān)門(mén)的教育資金。大型儀器設備是高等學(xué)校教學(xué)、科研的重要物資基礎，是衡量高校實(shí)驗條件和科研環(huán)境不可或缺的指標之一，與高校綜合辦學(xué)實(shí)力息息相關(guān)。長(cháng)期以來(lái)，高等學(xué)校大型儀器設備管理存在著(zhù)較多問(wèn)題，一方面是大型儀器設備資源消耗大，另一方面是學(xué)校的使用頻率不是很高，因此如何切實(shí)提高大型儀器設備的使用率，成功構建大型儀器設備開(kāi)放共享管理平臺成為無(wú)數教育工作者積極思考的問(wèn)題。本文結合高等學(xué)校大型儀器設備管理現狀以及主要存在的問(wèn)題，有針對性地提出了一些改革措施，希望能夠構建一個(gè)大型儀器共享平臺，提高資源利用率，降低儀器購買(mǎi)成本。
1 高等學(xué)校大型儀器設備管理現狀以及主要存在的問(wèn)題
1.1大型儀器設備開(kāi)放力度有待提高
高等學(xué)校雖然按照國家要求及時(shí)購買(mǎi)了部分大型儀器設備，但是其使用對象和操作范圍僅限于校內，主要面向本部門(mén)或者本單位的工作人員，開(kāi)放力度有待進(jìn)一步提高。在儀器使用過(guò)程中，工作人員缺乏有效的溝通交流，沒(méi)有專(zhuān)門(mén)建立起一個(gè)資源共享平臺，這些因素很大程度上阻礙了儀器設備使用率和利用率的進(jìn)一步提高。雖然近年來(lái)，國家已經(jīng)充分認識到了構建大型儀器設備共享平臺工作的重要意義并且做出了一些嘗試，但是部分高校還沒(méi)有積極轉換傳統管理觀(guān)念，在實(shí)際操作過(guò)程中沒(méi)有嚴格遵守國家制定的相關(guān)政策實(shí)現共享服務(wù)，導致相當一部分大型儀器設備沒(méi)有發(fā)揮出最大的工作效益。
1.2相關(guān)管理制度有所欠缺，設備利用率有待提高
大型儀器設備購買(mǎi)成本很高，很多高等學(xué)校針對大型儀器設備的使用、維護、開(kāi)放等都專(zhuān)門(mén)制定了規章制度，要求學(xué)生和教師嚴格按照管理制度進(jìn)行操作。但是在實(shí)際操作的過(guò)程中，還缺乏可行的管理措施，沒(méi)有建立起專(zhuān)門(mén)的監督機制和激勵機制，導致部分公然違反規章制度的學(xué)生或者教師沒(méi)有及時(shí)受到處罰。不少高等學(xué)校仍然只重視了大型儀器設備的使用，忽略了大型儀器設備維護工作的重要意義，沒(méi)有及時(shí)對儀器進(jìn)行潤滑等保養工作，造成儀器不同程度的損壞，大大影響了儀器設備的使用效率和使用壽命，增加了學(xué)校的儀器購買(mǎi)成本。另外，部分大型儀器設備在使用的過(guò)程中沒(méi)有創(chuàng )收的渠道，學(xué)校沒(méi)有專(zhuān)門(mén)設置儀器維護資金，儀器出現故障但卻無(wú)法得到及時(shí)修理，造成儀器擱置。
1.3沒(méi)有一支高素質(zhì)儀器設備管理團隊
大型儀器設備操作比較復雜，操作人員必須經(jīng)過(guò)專(zhuān)門(mén)的使用培訓，掌握充足的儀器使用技巧并且順利通過(guò)考核才能進(jìn)行儀器操作，如果操作人員自身專(zhuān)業(yè)水平比較低，不了解大型儀器設備管理制度，那么在實(shí)際使用過(guò)程中很容易造成儀器損壞�？v觀(guān)國內高等學(xué)校，大部分的大型儀器管理人員都是由兼職教師或者研究生擔任，他們沒(méi)有經(jīng)過(guò)專(zhuān)門(mén)的儀器使用培訓，自身的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)水平有待提高，遇到緊急狀況時(shí)往往不知道如何正確處理。另外，由于高等學(xué)校的政策限制，實(shí)驗室工作一直不被重視，學(xué)校沒(méi)有加強實(shí)驗室管理隊伍的建設，沒(méi)有及時(shí)建立起一個(gè)相對完備的激勵機制，導致大型儀器管理隊伍不穩定，工作缺乏自覺(jué)性和積極性。有的大型儀器設備只有一兩個(gè)工作人員操作，沒(méi)有成立專(zhuān)門(mén)的梯隊，工作人員之間也沒(méi)有做好交接工作，一旦這兩個(gè)人出現了突發(fā)狀況，那么這些大型儀器設備將不能繼續正常發(fā)揮其使用價(jià)值，最終導致儀器服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平大打折扣。
1.4有關(guān)工作人員缺乏檔案意識，重復購置儀器
大型儀器設備管理最重要的工作內容之一是開(kāi)展儀器設備的檔案管理工作，高等學(xué)校如果能認真收集和整理檔案，就可以有效提高設備的使用效率，促進(jìn)儀器設備的維護。平時(shí)使用大型儀器設備的時(shí)候，不少實(shí)驗室管理人員只關(guān)注了儀器設備的使用說(shuō)明書(shū)和操作要領(lǐng)，沒(méi)有認真收集儀器購買(mǎi)前領(lǐng)導的批復以及購買(mǎi)合同等文字資料，沒(méi)有及時(shí)收集驗收工作報告，在實(shí)際工作過(guò)程中，即便遇到了儀器設備故障，也沒(méi)有及時(shí)記錄故障情形，沒(méi)有結合自身工作經(jīng)驗深入分析故障產(chǎn)生原因。正是因為工作人員沒(méi)有認真完成大型儀器設備的檔案記錄與整理工作，導致下次遇到類(lèi)似故障的時(shí)候，不能準確地找到問(wèn)題出現的根本原因，這不僅影響了大型儀器設備的正常使用，拖慢了教學(xué)進(jìn)程，不利于科研成果研究工作的開(kāi)展，還會(huì )降低儀器的使用壽命，增加高等學(xué)校的儀器購置成本，造成不必要的資金浪費。[1]
2 提高大型儀器設備管理水平的策略
2.1建立并健全大型儀器設備規章制度
建立并健全大型儀器設備規章制度是提高儀器使用效率的重要保障，管理工作人員如果能夠結合實(shí)際工作過(guò)程中出現的問(wèn)題制定專(zhuān)門(mén)的儀器管理制度，就能夠切實(shí)保障大型儀器設備在教學(xué)和科研工作的正常使用，最大限度地發(fā)揮儀器效益。大型儀器設備操作步驟比較復雜，因此相關(guān)規章制度的建立并不是一朝一夕就可以完成的，高等學(xué)校應該專(zhuān)門(mén)聘請一些富有管理經(jīng)驗的專(zhuān)家和教授開(kāi)展制度制定工作，由她們統籌規劃和具體設計管理制度，其他教師和學(xué)生也應該積極參與到工作中來(lái)，及時(shí)反饋制度存在的問(wèn)題，充分考慮儀器設備實(shí)際使用過(guò)程中出現的問(wèn)題，對制度加以改革和創(chuàng )新。實(shí)踐表明，健全的大型儀器設備規章制度能夠為實(shí)驗室師生提供科學(xué)保障，維護師生生命財產(chǎn)安全，同時(shí)提高學(xué)校教育事業(yè)和科研事業(yè)的工作質(zhì)量和工作效率。
2.2建立一支高水平的專(zhuān)業(yè)化管理團隊
大型儀器設備的管理和服務(wù)工作對工作人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)水平提出了較高的要求，高等學(xué)校要想切實(shí)提高儀器使用效率就必須要建立起一支高水平的專(zhuān)業(yè)化管理團隊，要求他們切實(shí)解決儀器使用過(guò)程中出現的問(wèn)題。一方面，學(xué)校在招聘有關(guān)工作人員的時(shí)候應該嚴格招聘要求，不能單方面地考慮學(xué)校教育經(jīng)費，要綜合考慮工作人員的大型儀器設備管理經(jīng)驗以及應急能力等。另一方面，學(xué)校應該經(jīng)常給相關(guān)管理人員提供外出交流學(xué)習的機會(huì )，讓他們掌握外界大型儀器設備使用和操作技術(shù)水平的發(fā)展情況，強化自身的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。對于一些缺乏管理經(jīng)驗或者曾經(jīng)出現過(guò)重大工作失誤的教師，學(xué)校應該給其重新分配工作崗位，避免造成更大的儀器損壞事故。
2.3建立大型儀器設備共享平臺
實(shí)踐證明，高等學(xué)校如果能夠推行大型儀器設備共享平臺建設，就可以切實(shí)提高大型儀器設備的使用效率，使其更好地為學(xué)校的教育事業(yè)和科研事業(yè)服務(wù)，促進(jìn)學(xué)校的綜合全面發(fā)展。學(xué)校應該充分利用目前高速發(fā)展的互聯(lián)網(wǎng)+信息技術(shù)，積極建立先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò )信息化系統，讓信息技術(shù)盡可能地為大型儀器設備資源共享提供完備的管理和服務(wù)。學(xué)校在購買(mǎi)大型儀器設備前，應該充分考慮學(xué)校自身的科研方向以及設備需求，減少設備購買(mǎi)的盲目性，使設備全方面地支持科研工作需求。學(xué)校在實(shí)際建設大型儀器設備共享平臺時(shí)，應該充分了解儀器自身的基本情況、運行能力以及收費標準等，把這些信息公布在互聯(lián)網(wǎng)平臺上。有使用需求的學(xué)生或者教師可以事先在共享平臺上進(jìn)行預約，先到先用，由專(zhuān)門(mén)的管理團隊進(jìn)行儀器設備的操作，從而最大限度地滿(mǎn)足教師教學(xué)需求，提高大型儀器設備的利用率。[2]
2.4完善大型儀器設備的論證管理工作
在購置大型儀器設備之前，高等學(xué)校必須充分論證大型儀器設備的必要性和合理性，避免重復購置，這項工作能否順利完成直接關(guān)系到大型儀器設備今后的使用效率以及經(jīng)濟效益。
2.4.1建立大型儀器設備申購的逐級審批制度
為了更好地規范學(xué)校大型儀器設備采購，高等學(xué)校應該積極采用線(xiàn)上逐級審批制度，成立專(zhuān)門(mén)的儀器采購平臺，嚴格采購程序。首先由申請者在平臺內提交儀器購買(mǎi)申請單，然后經(jīng)過(guò)購置負責人、經(jīng)費負責人以及財務(wù)處、分管校長(cháng)等逐級審批，一定要所有的領(lǐng)導都一致同意才能夠進(jìn)行下一步的購買(mǎi)工作。如果大型儀器設備的總金額大于五十萬(wàn)人民幣，還必須要得到校長(cháng)的批準才可以最終執行。論證的主要內容包括：為什么要購買(mǎi)這臺大型儀器設備，校內同類(lèi)設備使用現狀，大型儀器設備未來(lái)維護經(jīng)費預測，市場(chǎng)調研情況以及共享方案等等。逐級審批制度的建立，能夠充分發(fā)揮管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，減少不必要的資金浪費。
2.4.2校設備主管部門(mén)宏觀(guān)調控
申請人在購買(mǎi)大型儀器設備前應該充分考慮學(xué)校未來(lái)的學(xué)科發(fā)展，盡可能地選擇費用低、效率大的儀器設備。高等學(xué)校應該專(zhuān)門(mén)成立一個(gè)設備管理科，這個(gè)部門(mén)主要負責學(xué)校大型儀器設備的管理工作，當大型儀器設備購買(mǎi)費用超過(guò)一定金額，部門(mén)必須從學(xué)校儀器現有數量、實(shí)際使用情況以及儀器分布等方面深入論證是否有購買(mǎi)這臺儀器的必要，不斷加強儀器設備的合理配置，防止重復購買(mǎi)。[3]
3 結束語(yǔ)
目前，高等學(xué)校的大型儀器設備數量越來(lái)越大，呈現出了智能化、網(wǎng)絡(luò )化的發(fā)展趨勢，給學(xué)校教學(xué)活動(dòng)和科研活動(dòng)的開(kāi)展提供很大的便利，但同時(shí)也對儀器設備的管理工作提出了更高的要求。學(xué)校相關(guān)部門(mén)應該及時(shí)發(fā)現當前儀器設備管理工作主要存在的問(wèn)題，然后建立并健全大型儀器設備規章制度，建立一支高水平的專(zhuān)業(yè)化管理團隊，明確大型儀器設備管理人員的工作職責，要求他們不斷提升自身的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)水平，切實(shí)提高設備使用效益，促使大型儀器設備能夠更好地支撐學(xué)校學(xué)科建設，推動(dòng)高�？茖W(xué)事業(yè)的發(fā)展。除此之外，高等學(xué)校還應該充分利用高速發(fā)展的互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)，把網(wǎng)絡(luò )優(yōu)勢引入到大型儀器設備管理工作中，建立大型儀器設備共享平臺，為國家培養出一批批高素質(zhì)創(chuàng )新型人才。
參考文獻：
[1] 許建鋒.對高校大型儀器設備使用現狀分析與思考[J].實(shí)驗室科學(xué)，2012，15（4）：104- 105.
[2] 王兆龍， 陳彥軍 ， 鄭楠等.高校大型儀器設備使用現狀的分析與思考[J].實(shí)驗室科學(xué)，2016 ， 19 （4） ：205- 208 .
[3] 劉朋.高校大型儀器設備使用現狀分析及管理對策[J].廣州化工，2016 ，44 （13） ：212- 214 .
【高等學(xué)校大型儀器設備管理現狀與分析管理論文】相關(guān)文章：
礦山機電設備管理與故障診斷分析論文11-14
托管皮帶機精細化管理現狀的分析論文12-10
大型醫療設備管理、維護與保養淺析03-01
論公路施工設備管理現狀與改進(jìn)02-26
企業(yè)電力管理現狀思考論文11-09
建筑工程管理的現狀論文07-23
企業(yè)供應鏈管理的現狀及對策分析論文（通用8篇）05-11
企業(yè)設備管理對策論文05-12