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會(huì )計電算化在高校會(huì )計管理中的會(huì )計人員應用分析畢業(yè)論文
【摘要】會(huì )計電算化是實(shí)現高校會(huì )計管理信息化與現代化的基礎,在高校會(huì )計管理中發(fā)揮著(zhù)關(guān)鍵性作用,本文主要對會(huì )計電算化在高校會(huì )計管理中的應用進(jìn)行了分析,指出了會(huì )計電算化在高校會(huì )計管理應用中存在的問(wèn)題,并根據這些問(wèn)題提出了相應的解決對策。旨在提高高校會(huì )計電算化水平,充分展現會(huì )計電算化在高校會(huì )計管理中的重要作用及意義。
【關(guān)鍵詞】會(huì )計電算化,高校會(huì )計管理,應用問(wèn)題對策
隨著(zhù)我國計算機信息技術(shù)的不斷創(chuàng )新與發(fā)展,這些技術(shù)的涉及范圍也是越來(lái)越廣泛,目前諸多高校已在會(huì )計管理中應用了會(huì )計電算化,會(huì )計電算化打破了傳統手工記賬的繁瑣復雜,利用電子計算機對會(huì )計信息進(jìn)行自動(dòng)化處理,節省了大量的人力物力財力,對高校發(fā)展具有一定的現實(shí)意義。
一、會(huì )計電算化在高校會(huì )計管理中的應用
所謂的會(huì )計電算化就是現代電子信息技術(shù)與電子計算機共同作用于會(huì )計工作中, 憑借電子計算機強大的功能性實(shí)現會(huì )計處理的全過(guò)程, 代替了人工算賬、記賬及報賬的繁雜, 給高校會(huì )計管理工作帶來(lái)了一定的機遇�；跁�(huì )計電算化這一功能性及作用,使其在高校會(huì )計管理中得到了廣泛應用, 其應用主要表現在以下幾個(gè)方面。
1 、會(huì )計電算化在學(xué)生收費核算中的應用
會(huì )計電算化系統主要是以學(xué)生應收數及實(shí)收數為參考依據,對這些數據進(jìn)行核算, 從而達到學(xué)生收費的自動(dòng)化管理目標。高校學(xué)生收費主要有三個(gè)系統來(lái)實(shí)現, 分別是收費系統、網(wǎng)上查詢(xún)及收費管理。首先, 收費系統中涵蓋了應收數初始、字典初始及實(shí)收處理,通過(guò)這些信息對學(xué)生收費進(jìn)行管理十分便捷。其次, 網(wǎng)上查詢(xún)是一個(gè)較為獨立的系統, 利用該系統學(xué)生及家長(cháng)可以在任何有網(wǎng)絡(luò )的地方查詢(xún)自身的費用實(shí)況, 不受地點(diǎn)及時(shí)間的限制, 具有較大自由性。再者, 收費管理中還可分為住宿管理、學(xué)生調整管理、畢業(yè)管理、休學(xué)管理、收據管理、應收數調整、銀行管理、欠費管理及獎學(xué)金管理等多種管理,管理內容較為豐富, 為高校會(huì )計管理的規范性提供了支持。
2 、會(huì )計電算化在學(xué)校部門(mén)管理中的應用
要實(shí)現會(huì )計電算化在學(xué)校部門(mén)管理中的應用,首先要做的就是建立各部門(mén)項目賬模型,而后按照高�？颇糠诸�(lèi)對校內各部門(mén)進(jìn)行管理,與此同時(shí)還要建立部門(mén)名詞,這樣一來(lái)就可以自動(dòng)生成部門(mén)項目賬,那么相關(guān)工作人員就可以根據自身部門(mén)的賬單統計進(jìn)行相關(guān)會(huì )計信息查詢(xún)了。在學(xué)校部門(mén)管理中應用會(huì )計電算化能夠快速查詢(xún)掌握高校各個(gè)部門(mén)各個(gè)科目的資金使用狀況及去向, 了解高校各個(gè)部門(mén)及科目的資金收狀況, 從而使相關(guān)工作人員準確了解財務(wù)狀況,以便更好的開(kāi)展高校會(huì )計管理工作, 合理控制高校資金支出。
3 、會(huì )計電算化在高校工資調整中的應用
利用會(huì )計電算化系統能夠快速查處高校各個(gè)員工以往的工資信息及工資相關(guān)調整狀況, 同時(shí)還能夠參考目前各個(gè)員工的實(shí)際工資信息, 對現今高校各個(gè)員工的資金狀況進(jìn)行有效分析,對于部分工資過(guò)高或者過(guò)低的員工應給予科學(xué)合理的工資調整,確保工資發(fā)放與工資調整的公平性,這樣在很大程度上能夠維護會(huì )計管理內部秩序,對高校會(huì )計管理工作的合理開(kāi)展具有積極意義。
二、會(huì )計電算化在高校會(huì )計管理中的應用問(wèn)題
1 、會(huì )計電算化檔案管理工作不夠嚴謹
隨著(zhù)我國計算機信息技術(shù)的飛速發(fā)展, 我國諸多高校在會(huì )計管理中都逐漸開(kāi)始應用會(huì )計電算化, 但就目前會(huì )計電算化在高校會(huì )計管理中的應用現狀而言,部分高校雖然使用了會(huì )計電算化, 但一些高校只是對賬單進(jìn)行了電子文檔保存, 并沒(méi)有將紙質(zhì)記賬的備份保存起來(lái),這種狀況會(huì )影響會(huì )計資料的安全性與完整性。假如電子計算機中的會(huì )計資料被損壞,當計算機系統無(wú)法恢復正常時(shí),就會(huì )導致部分數據丟失。
2 、會(huì )計軟件使用時(shí)缺乏一定的保密性及安全性
會(huì )計軟件是實(shí)現會(huì )計電算化的重要條件, 在會(huì )計軟件中設置密碼或者設置一些操作權限,能夠有效維護計算機系統的保密性及安全性,然而有些高校的會(huì )計人員對于密碼或者權限設置較為簡(jiǎn)易, 比如自己的生日或者名字拼音等等,這些密碼相對比較簡(jiǎn)單,很容易被他人所破譯, 對計算機系統及其內部會(huì )計資料數據不具有保護作用。不僅如此,計算機系統密碼被破譯后,若非法分子對其進(jìn)行篡改,那么會(huì )直接導致會(huì )計資料信息的不真實(shí),這樣會(huì )誤導會(huì )計管理工作人員的判斷,對高校會(huì )計管理十分不利。
3 、會(huì )計人員綜合素質(zhì)有待加強
會(huì )計人員是會(huì )計管理工作的實(shí)施者, 在會(huì )計管理中具有不可或缺的作用�，F今我國諸多高校雖然實(shí)現了由過(guò)去手工記賬到現今計算機記賬的轉型, 但是會(huì )計人員在工作中仍存在不適應的狀況。一些資質(zhì)較深的會(huì )計人員已經(jīng)熟悉并習慣了手工會(huì )計業(yè)務(wù), 對會(huì )計電算化實(shí)際操作業(yè)務(wù)不熟練,實(shí)際操作能力較低, 嚴重影響了會(huì )計管理工作的效率, 沒(méi)有充分發(fā)揮會(huì )計電算化中的管理功能。
4 、會(huì )計監督制度有待完善
會(huì )計電算化與傳統手工會(huì )計存在很大的差異性, 傳統手工會(huì )計要保證賬與賬、賬與實(shí)際相符的情況下才能夠進(jìn)行財務(wù)報表編制,然而會(huì )計電算化則不同,若會(huì )計人員將跨級信息在計算機中輸入錯誤,那么計算機就會(huì )將這些錯誤信息進(jìn)行自動(dòng)化處理,從而引發(fā)會(huì )計工作的連續性錯誤, 會(huì )計電算化在操作中都是環(huán)環(huán)相扣的, 一個(gè)環(huán)節出錯, 會(huì )直接導致整個(gè)計算機系統信息出現不實(shí)狀況。會(huì )計復核人員主要是對操作員錄入的憑證進(jìn)行審核,但在實(shí)際工作中諸多會(huì )計復核人員并沒(méi)有發(fā)揮其監督作用,存在過(guò)分依賴(lài)會(huì )計軟件的批量復核功能,復核工作流于形式化的現象。
三、會(huì )計電算化在高校會(huì )計管理中的應用對策
1 、強化會(huì )計電算化檔案管理
要充分發(fā)揮會(huì )計電算化在高校會(huì )計管理中的作用力, 就要強化會(huì )計電算化檔案管理, 從根本上保證會(huì )計電算化檔案的安全性與完整性。對于電算化檔案管理,會(huì )計人員應高校每天產(chǎn)生的信息數據資料進(jìn)行雙重備份保存,一份紙質(zhì),另一份則保存在電子計算機中,保存在電子計算機中相關(guān)工作人員可以及時(shí)查詢(xún)會(huì )計資料, 了解高校在各項事物或者各部門(mén)的資金收支狀況, 能夠幫助高校領(lǐng)導準確定位發(fā)展方向,制定切實(shí)可行的發(fā)展目標。保存紙質(zhì)備份會(huì )計資料是為了避免計算機系統損壞而導致信息丟失的狀況,當計算機系統中部分信息丟失, 可以根據紙質(zhì)備份將計算機系統的會(huì )計資料信息補充完整。另外在檔案管理過(guò)程中還需要注明檔案時(shí)間及工作人員姓名, 同時(shí)在檔案會(huì )計資料看錄入時(shí)要保證計算機系統會(huì )計資料與紙質(zhì)備份資料的一致性。
2 、嚴格設置會(huì )計軟件權限
會(huì )計軟件設置權限的難易程度直接關(guān)系著(zhù)高校會(huì )計資料數據的 安全性及保密性, 對高校會(huì )計管理具有重要意義。對會(huì )計軟件進(jìn)行權限設置, 在一定程度上能夠明確會(huì )計崗位職責, 保護電子計算機系統中會(huì )計資料的完整性。在會(huì )計軟件權限設置過(guò)程中對于不同的崗位應設置不同種類(lèi)、不同難易程度的操作權限, 每個(gè)工作人員的相關(guān)密碼及操作指令應進(jìn)行不定期更換,以免密碼或者權限問(wèn)題泄露,這樣一來(lái)能夠有效避免非法分子對計算機會(huì )計資料的隨意篡改。
3 、提高會(huì )計人員綜合素質(zhì)
會(huì )計人員在工作中不僅要有較強的專(zhuān)業(yè)知識,同時(shí)還要具備一定的職業(yè)素養。作為一名合格的會(huì )計人員, 應在工作實(shí)踐中不斷強化政治思想學(xué)習,嚴于律己, 自覺(jué)遵守高校會(huì )計管理中的多項規章制度。那么要真正提高會(huì )計人員的綜合素質(zhì), 不僅需要會(huì )計人員自身的努力, 同時(shí)還需要高校不定期聘請一些有經(jīng)驗的會(huì )計管理專(zhuān)家及計算機技術(shù)人員, 對高校會(huì )計管理內部的會(huì )計人員、計算機系統管理人員及維護人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)技能培訓, 使其及時(shí)掌握最新的財務(wù)會(huì )計知識及相關(guān)計算機信息與維護技術(shù), 提高高校會(huì )計人員的整體業(yè)務(wù)水平。
4 、強化會(huì )計復核及稽核功能
高校要想做好會(huì )計管理工作, 需要會(huì )計管理內部各個(gè)崗位員工的相互配合,由于高校會(huì )計賬單及財務(wù)報表數據都是來(lái)源于電子計算機系統, 具有一定的自動(dòng)化功能, 因此會(huì )計憑證填制及審核就顯得十分重要了, 憑證填制人員將會(huì )計原始信息錄入到計算機系統以后,需要會(huì )計復核人員對該內容進(jìn)行仔細審核, 并確保無(wú)誤后方可將憑證打印出來(lái),在此過(guò)程中經(jīng)由會(huì )計復核人員審核過(guò)的憑證任何人都不能對其進(jìn)行更改, 若復核后發(fā)現憑證填制存在錯誤, 只能夠用紅字沖銷(xiāo)或者是補充登記等方法進(jìn)行更正, 在月末結賬以后下個(gè)月才允許記賬。與此同時(shí)還要對會(huì )計軟件的反記賬功能進(jìn)行嚴格控制,使用時(shí)必須由會(huì )計主管及高校相關(guān)領(lǐng)導批準。
四、總結
總之, 會(huì )計電算化在高校會(huì )計管理中的應用具有較強的可實(shí)施性與前瞻性,極大地維護了高校各類(lèi)會(huì )計財務(wù)信息資料的安全性與完整性。雖然現今諸多高校在會(huì )計電算化應用中還存在一定的問(wèn)題制約了會(huì )計管理效果, 但只要高校會(huì )計人人員及相關(guān)領(lǐng)導人積極面對這些問(wèn)題, 并及時(shí)加以解決, 相信高校會(huì )計電算化在高校會(huì )計管理中的應用將會(huì )越來(lái)越完善。
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