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關(guān)于水利文獻信息管理的研究分析論文
一、水利文獻信息管理
水利文獻信息的內容管理是水利文獻信息管理的另一個(gè)方面。人們利用水利文獻的核心就是對其信息內容的利用。水利文獻信息內容極為廣泛，其涉及水利活動(dòng)的各個(gè)方面，如水利理論、技術(shù)、經(jīng)驗、法規、歷史等等。如何將這些紛繁復雜的內容區分開(kāi)來(lái)，為水利文獻利用提供良好的基礎是一個(gè)難點(diǎn)和重點(diǎn)。筆者認為對于水利文獻信息的內容管理不能單純以?xún)热莨芾韮热�，而應考慮到實(shí)體管理的管理者———圖書(shū)館、檔案館、博物館及其他。實(shí)際上這幾類(lèi)管理者管理水利文獻各成體系，這是因為他們從不同的角度對待水利文獻。但是，隨著(zhù)現代技術(shù)的發(fā)展，得益于信息管理系統的產(chǎn)生，這一隔閡也慢慢消減。信息管理系統可以從信息的這一大視角將各種水利文獻信息進(jìn)行資源整合，從而形成水利文獻信息的系統性。通過(guò)提取水利檔案文獻、圖書(shū)文獻、文物文獻等各種水利文獻的通性進(jìn)行資源聚合利用，從而形成水利文獻信息管理的系統性。如此一來(lái)，一方面保證了水利文獻專(zhuān)業(yè)化管理，文獻信息在更大程度上得以保存；另一方面，在確保了水利文獻在檔案、圖書(shū)、文物等各自專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域與其他文獻保持有機聯(lián)系的同時(shí)，保證了自身的系統性�？傊�，水利文獻信息管理需要各方進(jìn)行深入研究后，才可能真正實(shí)現水利文獻信息管理的系統性。
二、水利文獻信息服務(wù)
1.傳統水利文獻信息服務(wù)
傳統水利文獻信息服務(wù)主要提供水利文獻實(shí)體借閱利用。這類(lèi)服務(wù)受時(shí)間、地域的限制比較大，往往只能針對某一時(shí)間或地域的人群進(jìn)行服務(wù)，而且其消耗時(shí)間比較多。但這類(lèi)服務(wù)最直接也最具挑戰性。因為這類(lèi)服務(wù)要求服務(wù)人員要十分熟悉館藏，能及時(shí)提供利用者所需水利文獻，且要求服務(wù)人員能應變利用人員的各種咨詢(xún)。同時(shí)，這種服務(wù)使得水利文獻實(shí)體的丟失或損毀的可能性增大。因此，需要提高水利文獻管理者的專(zhuān)業(yè)意識、服務(wù)意識和應變能力，也要提高整個(gè)社會(huì )的水利文獻意識。水利文獻信息服務(wù)應該轉被動(dòng)于主動(dòng)，在提供原有水利文獻查閱利用的同時(shí)，開(kāi)展水利文獻專(zhuān)題展覽、水利文獻專(zhuān)題宣傳等多種形式的服務(wù)，在現有服務(wù)基礎上將傳統服務(wù)提升一個(gè)層次。
2.對于現代水利文獻信息服務(wù)
現代水利文獻信息服務(wù)是指通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)等信息技術(shù)，實(shí)現全方位、全時(shí)段水利文獻信息服務(wù)。通過(guò)建立相應的水利文獻信息管理系統，進(jìn)行水利文獻信息整合的同時(shí)提供水利文獻信息的查閱、研讀等服務(wù)。對于現代水利文獻信息服務(wù)，主要是數字資源的整合能力不足，筆者認為提供更好更優(yōu)質(zhì)的水利文獻信息服務(wù)，需要進(jìn)行以下努力：
�。�1）加快原有紙質(zhì)文獻數字化的數量和規模，同時(shí)確保質(zhì)量。紙質(zhì)文獻的數字化應該是各單位的常態(tài)工作，不能只有當信息化建設項目進(jìn)行時(shí)才進(jìn)行數字化，而應該將其融入到日常工作中，以保證其數字化進(jìn)程。
�。�2）開(kāi)展多方位合作，要加強單位間的合作與交流。在信息化的同時(shí)協(xié)調各單位的數字資源，通過(guò)相鄰地域數字資源相互整合達到全國數字資源整合。
�。�3）建設更多水利文獻中心，提供優(yōu)質(zhì)的網(wǎng)上服務(wù)。
三、結語(yǔ)
水利事業(yè)是關(guān)系國計民生的一項事業(yè)，水利活動(dòng)已滲透社會(huì )生活的每一部分，而水利文獻作為承載水利事業(yè)和水利活動(dòng)的記錄，為水利事業(yè)的發(fā)展發(fā)揮著(zhù)至關(guān)重要的作用，其管理與服務(wù)的好壞直接影響水利事業(yè)的發(fā)展。因此，要加大對水利文獻信息管理與服務(wù)的研究，使之更好地服務(wù)于社會(huì )的發(fā)展。
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