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公路工程內業(yè)資料的整理與管理方法論文
摘要:公路工程內業(yè)資料對于公路工程建設是非常重要的,完整、合格的公路工程業(yè)內資料,詳細記錄了整個(gè)施工過(guò)程,是評判公路建設質(zhì)量的主要參考,對公路施工起到了指導和規范作用,同時(shí)也是進(jìn)行工程驗收的基礎和前提。為了保證公路工程內業(yè)資料作用和價(jià)值的充分發(fā)揮,就需要提高資料整理與管理的規范化程度,針對當前資料整理與管理中存在的問(wèn)題,制定有效的解決對策。文章結合公路工程內業(yè)資料的整理與管理現狀,提出了科學(xué)的公路工程內業(yè)資料整理與管理方法,希望能夠保證公路工程施工質(zhì)量。

關(guān)鍵詞:公路工程 內業(yè)資料 整理 管理 方法
近幾年我國的公路工程建設事業(yè)發(fā)展迅速,公路覆蓋面積不斷擴大,公路線(xiàn)路長(cháng)度不斷增長(cháng),為人們的出行以及貨物的運輸提供了更大便利。但是,在這過(guò)程中也存在一些問(wèn)題有待解決,其中公路工程內業(yè)資料整理不規范、管理力度不足問(wèn)題尤其突出,無(wú)法對公路工程建設起到記錄、指導等作用,不利于保證公路工程質(zhì)量,也無(wú)法為其他公路工程建設提供可靠的參考資料,在一定程度上制約了我國公路工程建設事業(yè)的發(fā)展。針對這種現象,必須加強對公路工程內業(yè)資料的整理和管理,為公路工程建設提供技術(shù)支持。
1公路工程內業(yè)資料的整理與管理現狀
1.1缺乏深刻的思想認識
當前,公路工程施工單位普遍存在“重外業(yè)、輕內業(yè)”的觀(guān)念,沒(méi)有認識到內業(yè)資料的重要性,重視力度不足,大部分施工單位僅僅完成了內業(yè)資料的整理,卻沒(méi)有對內業(yè)資料進(jìn)行分類(lèi)、歸納,業(yè)內資料管理比較混亂。同時(shí),施工單位人員流動(dòng)性較強,導致施工人員責任心不強,對內業(yè)資料不夠重視,沒(méi)有做好內業(yè)資料的整理和管理,經(jīng)常出現資料遺失現象。
1.2管理要求不夠規范
現階段,我國還沒(méi)有形成統一的公路工程業(yè)內資料管理標準,不同監理單位或者監理人,在填寫(xiě)內業(yè)資料時(shí),手法和格式會(huì )有所不同,在對內業(yè)資料進(jìn)行整理和管理時(shí),難以進(jìn)行統一和規范。并且,同一工程的不同施工階段,內業(yè)資料的填寫(xiě)手法和格式也會(huì )出現不同,無(wú)法為施工質(zhì)量的評定提供規范的標準,影響公路工程質(zhì)量[1]。
1.3管理人員綜合素質(zhì)不高
公路工程內業(yè)資料的整理與管理需要由專(zhuān)門(mén)人員完成,部分管理人員的專(zhuān)業(yè)化程度不高,不了解內業(yè)資料整理內容及流程,不清楚內業(yè)資料管理標準。并且大多數管理人員對施工現場(chǎng)實(shí)際情況知之甚少,僅僅是在辦公室完成內業(yè)資料編制。同時(shí),部分管理人員責任心不強,工作態(tài)度不端正,在整理和管理內業(yè)資料的時(shí)候,經(jīng)常因粗心大意導致資料不完整、資料缺失現象。
1.4管理技術(shù)比較落后
管理自動(dòng)化程度不高、管理技術(shù)比較落后,也是當前公路工程內業(yè)資料管理中存在的問(wèn)題。目前仍有大量的企業(yè),其內業(yè)資料的管理停留在計算機制表、手工填寫(xiě)、復印機復印和人工裝訂歸檔的水平,這不僅造成大量紙張的浪費,還不利于資料的保存和調用,內業(yè)資料整理和管理效率較低[2]。
2公路工程內業(yè)資料的整理方法
公路工程內業(yè)資料的整理應該根據施工進(jìn)度分階段進(jìn)行,包括施工準備前、施工過(guò)程中以及施工完成后,只有完成每一階段的內業(yè)資料整理,才能保證資料的完整性和準確性。施工準備前的內業(yè)資料包括施工方案編制、圖紙會(huì )審、技術(shù)交底記錄資料等工程實(shí)體資料,同時(shí)還包括原材料質(zhì)量、性能以及各項參數在內的實(shí)驗材料,并需要按照購買(mǎi)時(shí)間、種類(lèi)、作用等對其進(jìn)行分類(lèi)、歸檔、排序。在施工過(guò)程中,需要按照《公路工程質(zhì)量檢驗評定標準》,結合具體的施工方案,將施工計劃劃分為不同工程項目,明確不同施工單位的施工職責,建立對應的臺賬,方便后期對內業(yè)資料進(jìn)行精細化管理。常見(jiàn)的工程項目資料包括路基工程資料、路面工程資料、橋洞及涵洞工程資料、分項工程質(zhì)量檢驗評定資料與匯總資料等幾種。最后,在完成項目施工后,為確保工程能夠順利通過(guò)驗收,需要提供完整的、真實(shí)的、系統的公路工程內業(yè)資料[3]。此時(shí),施工單位應該對前期整理的資料進(jìn)行歸檔,按照《公路工程竣工驗收標準》,結合實(shí)際工程情況,對公路工程的每一個(gè)自然段分別建檔,如果工程方案出現變更,則需要在變更后的施工圖紙上標注清楚。
3公路工程內業(yè)資料的管理方法
3.1提高思想認識
在進(jìn)行公路工程施工時(shí),內業(yè)資料管理人員要明確內業(yè)資料的重要性,提高思想認識,加強重視力度,做好內業(yè)資料的整理和管理工作。首先,應該保證內業(yè)資料管理與施工進(jìn)程的同步性,及時(shí)根據施工對所需要的內業(yè)資料進(jìn)行整理和管理,保證內業(yè)資料的完整性及準確性。同時(shí),施工單位應該制定較為完善、科學(xué)的管理制度,對內業(yè)資料管理人員形成管制和約束作用,并提高對內業(yè)資料的認識,了解內業(yè)資料整理和管理的實(shí)質(zhì)。
3.2規范管理要求
規范業(yè)內資料的整理和管理要求,是提高內業(yè)資料整理和管理水平的重要措施,所以,要制定較為統一、規范的內業(yè)資料管理標準。公路工程施工單位應該對內業(yè)資料的填寫(xiě)方法、表格形式以及標準要求進(jìn)行統一,確保不同公路工程項目,以及統一項目不同施工階段內業(yè)資料管理的一致性性,為內業(yè)資料的收集和整理提供最大便利,在提高工作效率的同時(shí),降低內業(yè)資料整理和管理的成本投入[4]。
3.3加強管理人員培訓
要想使內業(yè)資料整理和管理水平得到實(shí)質(zhì)性提高,就需要從內業(yè)資料管理人員抓起,加強培訓教育力度,提高管理人員的綜合素質(zhì)。施工單位管理層明確內業(yè)資料管理工作的重要性,結合公路工程和內業(yè)資料管理人員的實(shí)際情況,對內業(yè)管理人員進(jìn)行針對性的培訓,提高思想認識和責任意識,使管理人員能夠以更加積極、認真、負責的態(tài)度投入到工作中。同時(shí),還需要構建考核機制和獎懲制度,提高管理人員的憂(yōu)患意識,形成督促和激勵作用,調動(dòng)管理人員的工作積極性和主動(dòng)性。
3.4構建信息化管理機制
原有的公路工程內業(yè)資料傳統整理和管理工作基本都是人工完成的,工作效率較低,并且出現人工失誤的概率較高,還浪費了大量紙張。為了提高內業(yè)資料整理和管理效率,降低失誤現象,可以對傳統人工工作方法進(jìn)行創(chuàng )新,構建信息化管理機制,實(shí)現對內業(yè)資料管理的信息化和微機自動(dòng)化,提高內業(yè)資料整理和管理的標準化和科學(xué)化程度,減少紙張浪費現象,提高內業(yè)資料管理效率和管理水平。
4結束語(yǔ)
基于內業(yè)資料在公路工程建設中的作用,必須做好資料的整理和管理工作,充分發(fā)揮內業(yè)資料的作用和價(jià)值,為保證公路工程建設質(zhì)量提供保障,為加快我國公路工程建設事業(yè)的發(fā)展提供技術(shù)支持。針對當前公路工程內業(yè)資料整理與管理中存在的問(wèn)題,可以通過(guò)提高思想認識、規范管理要求、加強管理人員培訓、構建信息化管理機制等方法加以改善,使公路內業(yè)資料的整理和管理更加科學(xué)、規范,保證內業(yè)資料的完整性和準確性。
參考文獻
。1]高愔.淺談公路工程內業(yè)資料的整理與管理[J].工業(yè)b,2015(5):173.
。2]李燕.分析高速公路施工內業(yè)資料整理歸檔的作用[J].城市建筑,2016(2):228.
。3]任湘鈺.公路工程內業(yè)資料的整理與管理[J].黑龍江交通科技,2013(11):34.
。4]李偉燕.淺談公路施工單位內業(yè)資料整理中常見(jiàn)問(wèn)題及解決方法[J].甘肅科技縱橫,2014,43(10):75-76.
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