康益堂醫藥公司特效藥的庫存管理的論文

　　摘要：醫藥行業(yè)與人們的生活和健康息息相關(guān)，受到了社會(huì )各界的重視。因此，必須要保證醫藥行業(yè)的管理秩序，為人們就醫提供更加良好的支持與服務(wù)。庫存管理作為醫藥行業(yè)的重點(diǎn)環(huán)節，其涉及藥品的科學(xué)保存與合理配置，各個(gè)醫藥公司必須要加以注重。該文就康益堂醫藥公司特效藥庫存管理系統展開(kāi)敘述，從而明確醫藥庫存管理系統創(chuàng )設的重難點(diǎn)，并就其基礎性作用加以明確，從而使得醫藥公司對自身特效藥庫存管理系統的開(kāi)發(fā)加以重視。在該基礎上，就醫藥公司現有的特效藥庫存管理狀況進(jìn)行描繪，并就其系統開(kāi)發(fā)的技術(shù)予以研討，使之達到對應的功能。希望能夠為我國醫藥企業(yè)的庫存管理系統開(kāi)發(fā)提供一定的幫助，使得我國醫藥企業(yè)的運行更加符合市場(chǎng)的基本需求。

　　關(guān)鍵詞：醫藥企業(yè)；庫存管理系統；開(kāi)發(fā)

　　1研究背景

　　隨著(zhù)現代社會(huì )經(jīng)濟的不斷發(fā)展，各個(gè)產(chǎn)業(yè)的運行與管理都得到了一定的優(yōu)化。尤其是醫療行業(yè)，本身的利潤較高，且與人們生命和安全具有直接聯(lián)系。因此，必須要保證醫療產(chǎn)業(yè)中的運行秩序與管理制度的科學(xué)性，從而為人們提供良好的醫療服務(wù)。醫藥作為醫療的核心元素，是當前醫療行業(yè)所關(guān)注的重點(diǎn)。再者，醫藥的利潤較高，這就使得從事醫藥生產(chǎn)與銷(xiāo)售的企業(yè)增多。就目前的市場(chǎng)環(huán)境而言，醫藥企業(yè)相對飽和，藥品的種類(lèi)也逐漸多元化，但是，醫藥價(jià)格卻仍舊處于上升趨勢。而醫療是人們生存與發(fā)展的基本產(chǎn)業(yè)，如果沒(méi)有醫療產(chǎn)業(yè)，那么人們可能會(huì )長(cháng)期受到病痛的折磨，生存質(zhì)量下降，壽命縮短。因此，無(wú)論在何種背景下，醫療產(chǎn)業(yè)都是基礎性的國民產(chǎn)業(yè)。尤其是隨著(zhù)當前，人們生活質(zhì)量不斷提高，越來(lái)越多的個(gè)體開(kāi)始關(guān)注自身的健康。醫療已經(jīng)具有疾病治療與健康保養等多重功能，而這些的實(shí)現都必須要依靠對應的醫療技術(shù)與醫療藥品。這就使得當前醫療藥品行業(yè)相對繁榮，越來(lái)越多的商人認識到其中的巨額利潤，開(kāi)始從事相關(guān)工作。就觀(guān)察而言，很多企業(yè)都沒(méi)有對應的藥品生產(chǎn)技術(shù)，其只能通過(guò)單純的藥品批發(fā)、銷(xiāo)售、囤積等來(lái)獲取中間的差價(jià)。而在醫藥企業(yè)特效藥庫存管理中，如果管理系統存在瑕疵，就很容易導致引進(jìn)的藥品質(zhì)量較低，無(wú)法滿(mǎn)足實(shí)際的需求，從而造成企業(yè)損失。故而，必須要針對醫藥企業(yè)庫存管理系統加以研究，以保障其經(jīng)營(yíng)利益與醫藥行業(yè)制度。遼寧康益堂醫藥連鎖公司自成立以來(lái)發(fā)展相對迅速，且業(yè)務(wù)擴展較快，目前主要經(jīng)營(yíng)處方藥、非處方藥；中成藥、中藥飲片、化學(xué)藥制劑、抗生素、生化藥品、生物制品(除疫苗)；保健食品零售；批發(fā)兼零售：預包裝食品兼散裝食品；以及部分醫療器械與設備等�？梢哉f(shuō)，其經(jīng)營(yíng)范圍較廣。隨著(zhù)特效藥的發(fā)展，目前其也引入了對應的經(jīng)營(yíng)項目。從本質(zhì)上而言，特效藥屬于處方藥，例如長(cháng)效胰島素。長(cháng)效胰島素所適用于輕型或者中型糖尿病，于患者早飯前半小時(shí)行皮下注射給藥，每日1次。由于其用藥效果較好，故而在康益堂經(jīng)營(yíng)中，利潤較高，且可經(jīng)營(yíng)性較強。但是，這類(lèi)藥物在庫存管理上存在一定的難度，因此，必要對之加以重視。

　　2醫藥企業(yè)特效藥庫存管理的難點(diǎn)

　　醫藥企業(yè)的增多使得庫存管理的地位不斷上升，企業(yè)為了保證自身的運作與獲利，也在針對其庫存管理系統加以研發(fā)。尤其是針對一些特效藥而言，其價(jià)格昂貴，醫用價(jià)值較高，直接關(guān)系著(zhù)患者的生命安全，因此，必須要加強對這部分藥品的庫存管理。就目前的醫藥企業(yè)狀況而言，其庫存管理的難點(diǎn)有：第一，藥品種類(lèi)繁多。在現代社會(huì )背景下，人們更加注重健康，為了保證醫療效果，藥品的種類(lèi)也在不斷增多。不同藥品在市場(chǎng)價(jià)格、成本、成分、禁忌等多種因素上，也會(huì )存在差異。而在藥物的使用上，必須要做到絕對的準確，方可最大程度的保證用藥者的安全。這就使得醫藥企業(yè)在進(jìn)貨時(shí)，必須要選擇市場(chǎng)常用且價(jià)值較大的藥物；在銷(xiāo)售中能夠根據不同藥物的性狀進(jìn)行針對化銷(xiāo)售；庫存管理上，必須要注重每種藥物的保存要點(diǎn)與期限，以使得其銷(xiāo)售質(zhì)量得到保障。第二，成本核算難度較大。在醫藥企業(yè)的成本核算中，其所有的藥物基本上都是通過(guò)進(jìn)貨而來(lái)，也就是其成本核算需要以進(jìn)貨和銷(xiāo)售作為主要考慮因素。同時(shí)，在藥品的庫存中，還包含勞動(dòng)成本。自然，成本核算也就需要考慮到業(yè)務(wù)員與管理者的收入問(wèn)題。第三，銷(xiāo)售渠道多元化。當前的多數醫藥企業(yè)都是在進(jìn)行中間活動(dòng)。也就是說(shuō)，醫藥企業(yè)扮演著(zhù)運輸者的角色，從對應的醫藥生產(chǎn)企業(yè)批發(fā)藥品，然后擴展對應的銷(xiāo)售渠道將其進(jìn)行轉手，從而獲得中間的差價(jià)。為了保證企業(yè)利益的最大化。當前的醫藥企業(yè)銷(xiāo)售渠道相對多元化。不少醫藥企業(yè)既在網(wǎng)上銷(xiāo)售也有實(shí)體銷(xiāo)售點(diǎn)。同時(shí)，其不僅是針對醫院、藥房甚至某些個(gè)人也可以拿藥。而不同的銷(xiāo)售渠道，其在售價(jià)的設定上也會(huì )存在一定的差異。自然會(huì )使得庫存管理難度上升。

　　3醫藥企業(yè)特效藥庫存管理系統需求分析

　　根據醫藥企業(yè)特效藥庫存管理的難點(diǎn)以及該企業(yè)的特點(diǎn)，當前的醫藥企業(yè)庫存管理必須要盡可能的科學(xué)化，且減小管理人員的勞動(dòng)強度，從而使得管理效果最大化。故而，在醫藥企業(yè)特效藥庫存系統開(kāi)發(fā)時(shí)，其必須要具有如下幾個(gè)作用。1)系統界面友好美觀(guān)，操作簡(jiǎn)單易行。由于醫藥企業(yè)庫存管理的難度較大，且在銷(xiāo)售過(guò)程中，所面臨的對象不同，其價(jià)格的設定上也會(huì )存在差異。如果管理系統沒(méi)有針對這些難點(diǎn)進(jìn)行優(yōu)化，在操作難度上過(guò)大，就很容易導致工作人員的操作失誤。故而，當前的醫藥企業(yè)庫存管理系統必須要保證其界面的友好美觀(guān)，操作簡(jiǎn)單。2)信息化管理技術(shù)的引入，保證信息的實(shí)時(shí)性。在醫藥企業(yè)庫存的過(guò)程中，其藥品會(huì )隨著(zhù)各項活動(dòng)的進(jìn)行而產(chǎn)生一定的數量改變。進(jìn)貨的數量沒(méi)有達到與銷(xiāo)售的數量一致，這就很容易導致其銷(xiāo)售存在問(wèn)題。尤其在當前，多數醫藥企業(yè)的特效藥庫存管理都是以人力為主，其在信息的記錄與核對上，可能會(huì )存在一定的缺失。如果，打破該種現象，引入對應的管理系統，工作人員只需要進(jìn)行對應的數據輸入，就可以進(jìn)行實(shí)時(shí)變更。這就能夠最大程度的保證庫存信息的準確性，從而使得企業(yè)在銷(xiāo)售藥物時(shí)，更加注重自身的實(shí)際狀況，避免一些不合實(shí)際的銷(xiāo)售行為。因此，在整個(gè)過(guò)程中，必須要引進(jìn)信息化技術(shù)，從而使得藥品信息實(shí)時(shí)化。3)靈活準確的收費，提高工作效率。在醫藥企業(yè)庫存管理系統的設定上，其價(jià)格的設定必須要與銷(xiāo)售對象保持一致。也就是說(shuō)，在整個(gè)銷(xiāo)售的過(guò)程中，業(yè)務(wù)員其本身是不需要記住每個(gè)藥品的價(jià)格，只需要通過(guò)管理系統的運用，就能確定收費，從而保證銷(xiāo)售的速度。4)查詢(xún)的靈活性，確定儲存安全性。庫存管理系統其不僅需要實(shí)現整個(gè)藥品的管理與銷(xiāo)售，其中所保存的信息，也是醫藥企業(yè)經(jīng)營(yíng)與決策的關(guān)鍵。為了保證其應用的效果與效率，就必須要確保其存儲的安全性、信息的完備性與準確性。5)功能全面，實(shí)用性強。庫存管理系統其所需要實(shí)現的內容較多，且針對于每個(gè)內容，都必須要保證實(shí)現的效果。因此，該管理系統必須要具有較強的實(shí)用性。而就當前的醫藥企業(yè)特效藥庫存管理而言，其本身也具有這部分特性。該系統以庫存為基礎，面向于整個(gè)醫藥企業(yè)的運行，其中既包含了庫存信息，也包含一些銷(xiāo)售信息，同時(shí)還對庫存管理的方式與效果有所規范。而對于醫藥企業(yè)來(lái)說(shuō)，這是保證其進(jìn)貨、銷(xiāo)售、存儲等效果的必然途徑。由此可見(jiàn)，醫藥企業(yè)特效藥庫存系統符合醫藥企業(yè)的經(jīng)營(yíng)運作，實(shí)用性極強。

　　4醫藥企業(yè)特效藥庫存管理系統設計

　　為了更好地實(shí)現其使用，當前的醫藥企業(yè)特效藥庫存管理系統都是以用戶(hù)的需求作為設計的基礎。據調查，當前多數的醫藥企業(yè)特效藥庫存管理系統都是選擇的傳統的C/S系統架構，并且以PowerBuilder12.5作為前端開(kāi)發(fā)工具，以MSSQLServer2008作為后臺數據庫。該種設計模式，其主要是出于對用戶(hù)投資與數據交互能力的考慮。醫療企業(yè)是以盈利為目的的組織機構，要實(shí)現盈利的最大化，必須要控制成本，提高銷(xiāo)量與價(jià)格。在實(shí)現醫藥企業(yè)特效藥庫存管理系統的開(kāi)發(fā)與應用時(shí)，其必然要以一定的硬件為基礎。而當前選擇的數據庫與開(kāi)發(fā)工具，不用進(jìn)行專(zhuān)門(mén)的硬件投資，也就是說(shuō)，不需要再次購買(mǎi)服務(wù)器，而只需要一臺相對普通的微型計算機就能夠作為數據庫的服務(wù)器。同時(shí)，該種技術(shù)下，其數據的交互能力相對較好，能夠快速自動(dòng)的生成成本核算單與復雜的財務(wù)報表，極大地降低了工作人員的工作量，有效地保證了醫藥企業(yè)的運行。然而，在實(shí)際的醫藥企業(yè)特效藥庫存管理系統中，我國當前的部分技術(shù)的運用仍舊存在限制。尤其是，傳統的庫存管理模式下，其選用的工作人員多是體力勞動(dòng)者，其對于先進(jìn)的特效藥庫存管理系統缺乏基本的了解，尤其是在操作層面上，更是存在嚴重的技術(shù)性缺失。這就使得醫藥企業(yè)特效藥庫存管理系統的運行受到了限制。而在運行受限的狀況下，結果相對較差。部分企業(yè)甚至開(kāi)始懷疑其管理系統的適用性。針對該種狀況，必須要就其開(kāi)發(fā)技術(shù)與實(shí)現要求加以研究。

　　5醫藥企業(yè)特效藥庫存管理系統的開(kāi)發(fā)技術(shù)與設計要求

　　5.1PowerBuilder12.5作為前端開(kāi)發(fā)工具

　　該種開(kāi)發(fā)工具能夠提供的數據窗口對象，使之運用于連接數據庫，從而獲得相應的記錄。另外，在數據的顯示上，風(fēng)格較強，其能夠根據不同的需求，生成對應風(fēng)格的報表，使得應用系統在進(jìn)行訪(fǎng)問(wèn)時(shí)，可識別的數據種類(lèi)較多。另外，數據窗口對象還具有一定的數據驗證能力、共享能力等。這就使得開(kāi)發(fā)人員可以在程序的編寫(xiě)與設定中，適當的改變數據窗口對象的結構與顯示模型，使得其開(kāi)發(fā)出來(lái)的應用系統能夠最大程度的進(jìn)行數據提取，用戶(hù)在操作中的靈活性與便捷性得到了保證。

　　5.2MSSQLServer2008作為后臺數據庫

　　該種技術(shù)下所實(shí)現的后臺數據庫，具有查詢(xún)方便、數據存儲安全可靠、提取數據準確性高等多種特點(diǎn)，其在與前端開(kāi)發(fā)工具進(jìn)行運用時(shí)，能夠充分的保障其數據庫的訪(fǎng)問(wèn)，這也就使得開(kāi)發(fā)者能夠更加便捷地掌握數據庫的狀況，并且實(shí)現其開(kāi)發(fā)，從而使得開(kāi)發(fā)結果與當前企業(yè)的特效藥庫存管理要求基本一致。

　　5.3設計要求

　　醫藥企業(yè)特效藥庫存管理系統其是由軟件與硬件組成，上文中的開(kāi)發(fā)技術(shù)分析，實(shí)際上是對其軟件加以描述。從中可以看出，該軟件對于特效藥庫存管理的實(shí)時(shí)性、靈活性、便捷性、準確性等各方面均得到了保障。但是，系統作為一個(gè)虛擬化的數據存在，其必須要以硬件的配置與操作作為基礎實(shí)時(shí)要求。針對該種狀況，當前的醫藥企業(yè)必須要對其庫存管理系統的硬件設備加以完善。尤其是在計算機與網(wǎng)絡(luò )的設置上，既需要保證暢通性，又需要保證安全性。另外，庫存管理系統的運行，從根本上來(lái)說(shuō)，需要以工作人員的操作方可完成。對于庫存信息的實(shí)時(shí)變更，實(shí)際上是需要工組人員的錄入。而在上文中，提出的當前工作人員操作能力較弱，管理理念落后的現象。對此，必須要結合當前的庫存管理系統的操作要求，選拔合適的人才。對于已經(jīng)在崗的庫存管理人員，需要進(jìn)行再次培訓與考核，以確保其操作能力。

　　6醫藥企業(yè)特效藥庫存管理系統的功能設計

　　6.1系統的主要功能模塊

　　醫藥企業(yè)特效藥庫存管理系統所需要實(shí)現的功能較多，其中以藥品和醫療器械產(chǎn)品的批發(fā)與銷(xiāo)售功能以及對庫存數量的管理功能為核心。因此，操作系統者與管理人員必須要對藥品均充分的了解，在庫存的審核與查詢(xún)上，必須要保證其準確性。管理者可以通過(guò)對該系統的查詢(xún)來(lái)了解庫存的實(shí)際狀況，為銷(xiāo)售做出保障。另外，為了保證其在整個(gè)進(jìn)貨、銷(xiāo)售環(huán)節的利潤控制，必須要具有一定的數據基礎，也就是財務(wù)報表。通過(guò)財務(wù)報表醫藥企業(yè)能夠第一時(shí)間了解自身的庫存與銷(xiāo)售狀況，而客戶(hù)也可以對其產(chǎn)品信息與庫存有大概的了解，以促進(jìn)其決策。該種功能是在傳統的人工手寫(xiě)基礎上所形成的，其具有入庫管理、出庫管理、移庫管理等幾個(gè)基本模塊，以最大程度保證對倉庫存量的了解。

　　6.2數據庫結構設計

　　數據庫結構設計也就是通過(guò)對數據庫中對應指標以及記錄方式的明確來(lái)引導工作人員進(jìn)行數據填寫(xiě)，使得生成的數據具有較強的邏輯性與可利用性。通常來(lái)說(shuō)，一個(gè)完整的數據庫其必須要具有如下項目：倉庫表、庫單表、客戶(hù)信息表、庫存表、藥品信息表、操作人員表、庫單類(lèi)型表。每個(gè)項目所對應的內容，都必須要保證其準確性與完整性，以為醫藥企業(yè)的運行提供良好地參考。而在數據庫中，其不能設定只讀模式，還需要進(jìn)行實(shí)時(shí)的填寫(xiě)。其中涉及的多個(gè)表格內容填寫(xiě)的完整性，將會(huì )直接反映出特效藥庫存的狀況以及其管理效益。因此，數據庫結構設計時(shí)，必須要保證其全面性與完整性。盡可能地達到通過(guò)數據庫的觀(guān)看能夠了解醫藥企業(yè)的庫存與銷(xiāo)售狀況，從而使之為企業(yè)的運行提供相對可靠的資料。

　　6.3系統詳細設計

　　在上文中指出，每個(gè)環(huán)節的內容都必須要詳細，且針對當前管理系統的開(kāi)發(fā)技術(shù)加以明確。在實(shí)現這些功能時(shí)，必須要以這類(lèi)技術(shù)的運用作為基礎。例如，在數據庫中的庫單錄入上，其首先必須要創(chuàng )建一個(gè)數據窗口，而這個(gè)窗口在打開(kāi)后，就能夠在操作員表中獲取操作員的編號，并且將其錄入單號之中。這是為了保證數據查詢(xún)一旦存在缺失時(shí)，能夠落實(shí)責任。另外，在操作日期上，也會(huì )自動(dòng)生成。在藥品入庫的過(guò)程中，其系統會(huì )根據驗收員的編號，自動(dòng)在數據庫中查找到對應的倉庫段，而在輸入對應的產(chǎn)品編號后，其就會(huì )自動(dòng)搜索到某類(lèi)藥品以及其相關(guān)的信息。錄入對應的數據，點(diǎn)擊存盤(pán)，就能夠將數據存入到對應的數據庫之中。如果存在存盤(pán)失敗的狀況，就必須要及時(shí)對其信息進(jìn)行查詢(xún)與審核，反復確認其準確性。當然，在部分狀況下，其也可能在存盤(pán)成功后，發(fā)現數據存在失誤。在這個(gè)狀況下，要進(jìn)行修改，就必須要以對沖的方式實(shí)現，以達到重新錄入的目的。

　　7結束語(yǔ)

　　醫藥企業(yè)特效藥庫存管理系統的開(kāi)發(fā)與設計，必須要以用戶(hù)的實(shí)際需求作為標準。因此，在設計之前，需要針對醫藥企業(yè)特效藥庫存管理流程進(jìn)行了解，并且就當前的管理系統加以確認。利用面向對象的程序設計方案，設計開(kāi)發(fā)與醫藥企業(yè)運作一致的管理系統。同時(shí)，必須要經(jīng)過(guò)多個(gè)醫藥企業(yè)的實(shí)踐，能夠完全的滿(mǎn)足其藥品與醫療器械庫存管理的需求，進(jìn)而使得其能夠根據用戶(hù)的實(shí)際需求進(jìn)行系統的調整，并且實(shí)現統計與分析，為企業(yè)的運行與決策提供較為準確的參考信息，使之成為企業(yè)運行的理想平臺與有效手段，在一定的程度上提升醫藥企業(yè)的工作效率，實(shí)現其運行的優(yōu)化。

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