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高校學(xué)籍管理論文精選
一、高校學(xué)籍管理工作的內容
學(xué)籍管理工作是一項非常具體、十分繁瑣的工作，要求管理者有足夠的耐心，并且有一定的計算機操作、數據處理能力。日常的學(xué)籍管理主要是圍繞學(xué)生的學(xué)籍資格開(kāi)展的一系列管理工作。學(xué)籍管理主要內容為：新生入學(xué)資格的審查及學(xué)籍注冊；在校生的學(xué)年注冊；學(xué)籍異動(dòng)處理（休學(xué)、復學(xué)、保留學(xué)籍、轉專(zhuān)業(yè)、轉學(xué)、留級、開(kāi)除學(xué)籍、退學(xué)等）；學(xué)籍信息更改；畢業(yè)生圖像信息采集與網(wǎng)上校對；畢業(yè)生的資格審查及學(xué)歷注冊；畢業(yè)證的制作、發(fā)放；專(zhuān)接本工作的組織；學(xué)院有關(guān)在籍學(xué)生等一系列的基礎數據的統計分析；學(xué)院的一些大型考試組織（AB級考試、省計算機等級考試等）；學(xué)生畢業(yè)后的學(xué)歷信息處理（如畢業(yè)證明書(shū)的補辦等）。
二、學(xué)籍管理存在的問(wèn)題
1.學(xué)籍管理制度不完善，沒(méi)有與時(shí)俱進(jìn)很多高職院校是由中職學(xué)校升格而來(lái)，在發(fā)展初期一般都制定了相應的學(xué)籍管理制度，但這些制度還不完善，甚至有些是照搬其他本科院校的管理制度，沒(méi)有因地制宜、針對自身的實(shí)際情況，制定符合高職學(xué)生特點(diǎn)的制度。且隨著(zhù)時(shí)代的發(fā)展，學(xué)生數量的增加，學(xué)生素質(zhì)的多元化，早期的學(xué)籍管理制度沒(méi)有與時(shí)俱進(jìn)，不能滿(mǎn)足現在學(xué)生個(gè)性化發(fā)展的要求，不能適應現代化社會(huì )對人才素質(zhì)層次多元化的要求。
2.校園信息化建設落后，部門(mén)之間信息溝通不暢，學(xué)籍信息無(wú)法共享當今社會(huì )，網(wǎng)絡(luò )發(fā)展很快，但由于各方面的原因，如學(xué)校資金配置，學(xué)院發(fā)展規模等，導致高職院校校園信息化建設滯后。學(xué)籍管理水平的一個(gè)重要體現就是使學(xué)籍信息變更及時(shí)、準確，以便在學(xué)校各部門(mén)之間共享，如招生就業(yè)處、教學(xué)系部、財務(wù)處、學(xué)生工作部、組織人事部等。由于校園信息化落后，部門(mén)之間信息溝通不暢，造成學(xué)籍信息無(wú)法共享，未能形成準確完善的學(xué)籍管理體系，各部門(mén)需要的數據、表格都需要教務(wù)處提供，增加了教務(wù)處學(xué)籍管理的工作量，耗費了教務(wù)處的人力資源，降低了工作效率。
3.學(xué)籍管理理念、手段落后在很多高職院校發(fā)展初期，由于規模較小，教務(wù)處承擔著(zhù)學(xué)籍管理的工作。近年來(lái)隨著(zhù)高職教育的不斷深化改革，高職院校的規模越來(lái)越大，學(xué)生人數增多，就業(yè)形勢不斷嚴峻，學(xué)生的學(xué)籍信息異動(dòng)頻繁，學(xué)籍信息的審核、成績(jì)的考核、管理、數據的整理、統計等繁雜的工作，消耗著(zhù)學(xué)籍部門(mén)的大量人力和物力，在加以學(xué)籍管理是多方位、多層次、多角度的動(dòng)態(tài)過(guò)程、學(xué)籍管理人員緊張，導致管理工作日趨繁重，容易在管理過(guò)程中出現失誤和遺漏，造成重復性返工工作。因此急需更新管理理念，管理手段，使學(xué)籍管理工作向多元化管理方向發(fā)展。
4.學(xué)籍管理人員配置不完善，缺乏穩定性，管理人員專(zhuān)業(yè)技術(shù)操作不夠熟練學(xué)籍管理工作是一項時(shí)間性、政策性很強的工作，對人員的軟件、數據庫操作、數據分析能力要求較高。所以管理人員時(shí)間觀(guān)念要強，計算機操作能力要好，懂數據庫操作，并有較強的數據統計分析能力。而實(shí)際很多學(xué)校配備的學(xué)籍管理人員都非專(zhuān)業(yè)人員，既懂計算機、數據庫，又懂學(xué)籍管理業(yè)務(wù)，甚至很多院校配備的學(xué)籍管理人員學(xué)歷較低，根本不懂數據庫的操作、學(xué)籍管理業(yè)務(wù)；計算機的操作能力僅限于簡(jiǎn)單的操作，對一些管理軟件的變通能力較差，嚴重影響著(zhù)工作效率。同時(shí)隨著(zhù)高職院校招生人數的不斷擴大，教育部新的政策不斷出臺，學(xué)籍的信息化、網(wǎng)絡(luò )化管理不斷規范，要求學(xué)籍管理人員不斷更新原有的知識，提升管理能力。很多高校學(xué)籍管理人員面對這些問(wèn)題壓力巨大，由于業(yè)務(wù)能力不能適應當前工作，人員更換頻繁，導致學(xué)籍管理人員對管理平臺的功能和業(yè)務(wù)流程應用不熟練，許多工作重復進(jìn)行，極大地影響學(xué)籍管理質(zhì)量的提升，使得本來(lái)高效的管理手段未能充分發(fā)揮作用，也影響現代化管理方法使用的推進(jìn)速度。
三、提高學(xué)籍管理工作水平的建議
由于科學(xué)、高效的學(xué)籍管理對高職院校促進(jìn)教學(xué)改革、提高教學(xué)管理水平有重要的意義，因此，針對以上出現的問(wèn)題，可以從以下幾個(gè)方面入手解決。
1.完善學(xué)籍管理制度，做到與時(shí)俱進(jìn)結合學(xué)院實(shí)際情況，制定完善的學(xué)籍管理制度，做到管理中有章可循，有據可依，實(shí)現學(xué)籍管理的規范化、科學(xué)化、高效化。隨著(zhù)高職教育改革、辦學(xué)規模擴大、學(xué)生素質(zhì)多元化，高職院校的學(xué)籍管理制度也應該做到與時(shí)俱進(jìn)，在發(fā)展中不斷制定、完善符合學(xué)生特點(diǎn)的管理制度，如嚴格學(xué)籍注冊手續、制定學(xué)籍預警制度、完善轉專(zhuān)業(yè)制度等，并加強學(xué)籍制度的宣傳，使學(xué)籍管理制度得到有效的落實(shí)。
2.加快校園信息化建設，實(shí)現學(xué)籍信息跨部門(mén)共享依靠校園信息化建設平臺，借助現代化信息管理手段，推進(jìn)學(xué)籍管理信息化建設，充分的實(shí)現學(xué)籍信息跨部門(mén)共享。各部門(mén)之間協(xié)調配合，各盡其職，將歸屬于自己職能部門(mén)的有關(guān)信息及時(shí)完善、更改，達到信息反饋及時(shí)、準確，實(shí)現信息資源共享。不同職能部門(mén)通過(guò)管理平臺可以查詢(xún)利用共享的信息數據。同時(shí)，高職院校還可以結合自身實(shí)際，根據教育部學(xué)籍學(xué)歷信息管理平臺使用情況，對原有的學(xué)院學(xué)籍信息平臺進(jìn)行升級，達到學(xué)院學(xué)籍管理平臺的數據與學(xué)信網(wǎng)管理平臺的數據對接，學(xué)院的學(xué)籍數據庫可以直接應用于學(xué)信網(wǎng)的管理平臺，達到優(yōu)化學(xué)籍管理水平的目的。
3.借鑒先進(jìn)的管理理念，提高學(xué)籍管理水平近年來(lái)，隨著(zhù)高職教育的深化改革，專(zhuān)業(yè)設置的增加，高校學(xué)生人數的增多，學(xué)籍的管理工作也變得更加繁重，教務(wù)處作為唯一的學(xué)籍管理機構的管理模式也表現出了其弱點(diǎn)。此時(shí)我們也應該與時(shí)俱進(jìn)，借鑒先進(jìn)的管理模式，建立學(xué)籍管理的二級管理機構，通過(guò)院、系二級管理體制充分發(fā)揮系部的管理作用。在這種處、系二級管理模式下，教務(wù)處主要負責制定學(xué)籍管理的規章制度，發(fā)揮決策、協(xié)調、監督的作用，而系部主要按照教務(wù)處的規章制度處理日常學(xué)籍管理工作。遇有重大的學(xué)籍管理問(wèn)題，由教務(wù)處協(xié)調處理。
4.加強學(xué)籍管理隊伍建設，增強隊伍穩定性，注重培養管理人員的業(yè)務(wù)能力。學(xué)籍管理隊伍建設，將影響學(xué)籍管理工作的開(kāi)展，制約學(xué)籍管理效率、質(zhì)量的提升，同時(shí)也影響整個(gè)學(xué)校的形象。因此學(xué)院應重視學(xué)籍管理隊伍建設，增強隊伍的穩定性，注重培養管理人員的業(yè)務(wù)能力。首先應重視學(xué)籍管理人員的引進(jìn)，配備充足的管理人員。根據在校生人數配備與之相對應的學(xué)籍管理人員，依靠校園信息化建設平臺，借助現代化學(xué)籍信息管理手段，減輕學(xué)籍管理人員的工作負擔。使他們有時(shí)間學(xué)習先進(jìn)的管理知識，更好地開(kāi)展學(xué)籍管理工作。其次要重視學(xué)籍管理工作。提高學(xué)籍管理工作人員的待遇，制定良性的人員培養計劃，使學(xué)籍管理工作人員認識到自己的工作價(jià)值，建立結構合理又相對穩定、具有較強責任心的學(xué)籍管理隊伍。最后要重視學(xué)籍管理人員的業(yè)務(wù)能力培訓。學(xué)籍管理人員既要掌握相關(guān)的學(xué)籍管理規章制度，又要能夠熟練的操作學(xué)籍管理平臺，增強數據的分析統計能力，同時(shí)還要有高度的責任心和較強的服務(wù)意識。學(xué)院要給學(xué)籍管理人員提供培訓、學(xué)習交流的機會(huì )，鼓勵他們積極參加省級學(xué)籍管理部門(mén)、其他高校組織開(kāi)展的相關(guān)業(yè)務(wù)培訓和交流活動(dòng)，學(xué)習先進(jìn)的管理經(jīng)驗，提高管理效率，樹(shù)立良好的職業(yè)形象。
高職院校的學(xué)籍管理工作是一項重要工作，學(xué)籍管理要與時(shí)俱進(jìn)，探求創(chuàng )新。學(xué)籍管理人員要不斷的提高自身的服務(wù)能力，努力做好本職工作，以“質(zhì)量、服務(wù)、合作、效率、創(chuàng )新”為宗旨，為高職院校培養高素質(zhì)高技能應用型人才發(fā)揮應有的作用。
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