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鐵路工程施工項目物資管理論文
在鐵路四電工程項目成本構成中，物資成本約占工程成本的70%以上，因此有效的物資管理對于保證施工項目的順利進(jìn)行，降低成本和提高經(jīng)濟效益有著(zhù)舉足輕重的作用。從這個(gè)意義上講，認真做好物資從計劃到采購，從倉儲到發(fā)放的過(guò)程控制，可有效提高管理水平，提升企業(yè)的盈利空間。
一、做好物資計劃管理是龍頭
在物資管理中，物資的計劃管理是龍頭，也是主線(xiàn)，可以說(shuō)有牽一發(fā)而動(dòng)全身的功效。物資計劃管理包括：物資需求計劃、物資申請計劃、物資變更計劃等。物資需求計劃的編制是工程開(kāi)工的前提保證，物資申請計劃的編制是做好物資供應的基石，物資變更計劃是降低消耗的有效手段。（1）施工項目在準備階段，工程部專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員要依據投招標文件、中標文件以及施工方案提報物資需用計劃。物資需用計劃內容包括物資名稱(chēng)、規格型號、材質(zhì)、單位、數量、特殊技術(shù)要求說(shuō)明等，在編制說(shuō)明中要說(shuō)明編制依據、到貨地點(diǎn)、到貨時(shí)間，物資原材料核算表等，并且要在工程項目開(kāi)工前半個(gè)月內提報。（2）物資部門(mén)接到工程部物資需用計劃后根據項目實(shí)際情況3-5個(gè)工作日內編制出物資申請計劃，在物資申請計劃中要根據物資采購分類(lèi)，對于防洪、防護等安全物資在物資申請計劃中要注明。物資申請計劃內容要包括物資名稱(chēng)、規格型號、材質(zhì)、單位、數量、單價(jià)、金額等，編制說(shuō)明要有物資原材料核算表等。（3）由于工程設計方案及設計圖紙和工程施工方案變更時(shí)，工程技術(shù)人員要及時(shí)追加或核減物資需用計劃。物資計劃員根據物資變更計劃及時(shí)變更物資申請計劃，物資采購計劃要及時(shí)做到追加或核減。工程技術(shù)員與物資計劃員要經(jīng)常溝通，在滿(mǎn)足工程需要的同時(shí)，杜絕不必要的浪費。
二、做好物資采購管理是重點(diǎn)
我們知道，物資管理工作的基本任務(wù)是根據施工需要，按時(shí)、按質(zhì)、按量有效地組織物資供應，保證施工生產(chǎn)的順利進(jìn)行，其核心任務(wù)就是物資采購。（1）物資采購應堅持集中采購為主，爭取批量效益的原則，盡力降低采購成本。采購方式可以通過(guò)招標、邀標、議標、詢(xún)質(zhì)比價(jià)等形式，體現公開(kāi)、公平、公正、有序競爭擇優(yōu)選購。（2）在物資采購中，要堅持對供方進(jìn)行資質(zhì)審查，堅持質(zhì)量合格、價(jià)格合理、售后服務(wù)好和交貨及時(shí)的原則，以減少采購風(fēng)險，提高供應保證程度。需要行政許可的產(chǎn)品，生產(chǎn)廠(chǎng)家必須持有有效的行政許可證，杜絕盲目采購。（3）物資采購要體現計劃的嚴肅性，嚴禁無(wú)計劃或超計劃采購。確因施工方案的變更，原計劃采購無(wú)法利用的物資，應積極聯(lián)系交換或退貨；對于錯采購、超采購的物資必須退、換貨。同時(shí)要堅持先調劑后采購的原則，努力盤(pán)活庫存剩余物資。（4）物資采購堅持“誰(shuí)采購，誰(shuí)負責”的原則，即誰(shuí)采購，誰(shuí)承擔降低采購成本和承擔質(zhì)量、服務(wù)保證責任。堅持進(jìn)行全過(guò)程成本核算的原則，堅持在保證質(zhì)量，價(jià)格合理的前提下，優(yōu)先采購信用等級高的供應商提供的物資，確保施工進(jìn)度順利進(jìn)行。（5）工程物資料款支付前要確認物資型號、規格、數量、質(zhì)量、資料等是否正確、完善，核對物資委托采購計劃、物資訂貨合同、物資正規發(fā)票是否齊全。
三、做好物資倉儲管理是關(guān)鍵
作為物資管理的重要一環(huán)，倉儲管理在物資管理的環(huán)節中占據重要的位置,有效的運用合理的倉儲管理方式可以直接提高物資管理工作效率與力度,在現場(chǎng)物資倉儲管理過(guò)程中應注意以下幾個(gè)方面的內容。（1）倉庫設施的配置、布局要合理。要根據儲存物資的技術(shù)性能、質(zhì)量要求、周轉量大小和當地氣候條件等因素，設置必要的、足夠的倉儲設施，并符合所保管物資的技術(shù)要求。（2）倉儲設施應按倉儲物資的性能配置相應的防火、防爆、防損、防盜、防腐、防潮、防凍、防霉、防蛀、防鼠、防塵等設施。并應根據有關(guān)國家標準設置相應的圖形標志。庫內設施必須保持質(zhì)量標準，完好完整狀態(tài)，有固定的保存位置，有嚴格的保管保養制度，指定專(zhuān)人保管，管庫人員應會(huì )正確使用。（3）倉庫、貨場(chǎng)規劃布局應合理、庫存物資應分區分類(lèi)，有序編號，標志明顯。倉儲設施必須保證收發(fā)、保管、搬運正常作業(yè)，并符合有關(guān)技術(shù)安全規范。新建改建倉庫應按有關(guān)建筑規范標準實(shí)施。（4）物資入庫應數量準確、質(zhì)量良好，驗收記錄、技術(shù)證件必須齊全。到庫物資必須及時(shí)驗收，所有到庫物資都要有驗收時(shí)間登記。驗收中發(fā)現質(zhì)量不合格，數量超出允許誤差范圍的必須查明原因，分清責任，及時(shí)反饋，并做好記錄。驗收中發(fā)現問(wèn)題的待處理物資，不得辦理入庫手續，應單獨存放，妥善代保管，防止混雜、丟失、損壞。（5）物資出庫必須憑證齊全，手續齊備，數量準確，質(zhì)量完好，包裝牢固，標志清楚。物資出庫必須堅持“三檢查”，即檢查發(fā)料憑證是否無(wú)誤，檢查發(fā)出物資的編碼、品名、規格、數量是否相符，檢查應附技術(shù)證件和有關(guān)憑證是否齊全。物資出庫應嚴格執行回收利舊制度，對規定必須回收的物資應退舊（廢）才能領(lǐng)新。（6）物資倉儲信息的賬卡、單據、憑證必須使用正確，填寫(xiě)規范，記錄完整，字跡清晰，傳遞迅速；必須按規定方式改錯，按要求印章齊全，按程序嚴格審查。倉庫賬項清楚，物資進(jìn)、出、存儲動(dòng)態(tài)記載正確，做到日清月結，賬、卡、物相符。
四、做好物資成本控制是根本
嚴格把握項目工程物資管理與材料成本控制，能夠有效的實(shí)現項目工程物資、材料的優(yōu)化配置，提高利用效率，保證項目工程的建設和運行。（1）物資在管理過(guò)程中要堅持總量控制，限額供料，限額領(lǐng)料的原則。對于主要材料，要認真按計劃領(lǐng)料，對于主要物資要嚴格按限額領(lǐng)料。施工現場(chǎng)要嚴格執行限額領(lǐng)料制度，倉庫發(fā)料要憑限額領(lǐng)料卡進(jìn)行發(fā)料，杜絕無(wú)憑證發(fā)料。（2）每季度要定期對材料成本進(jìn)行分析，掌握工程物資預算價(jià)、投標合同價(jià)及實(shí)際市場(chǎng)供應價(jià)，分析對比物資需用計劃與物資采購存在的量差原因，及時(shí)掌握限額領(lǐng)料制執行的情況，并分析限額領(lǐng)料超耗的原因，及時(shí)采取優(yōu)化改進(jìn)措施、降低消耗成本。（3）要加強物資的賬物管理及微機管理。對物資的賬物管理，保管員的賬務(wù)處理要做到日清月結，賬、卡、物、資金“四對口”，確保材料的數量完整。盡可能的建立物資管理信息系統，利用現代化的手段對物資實(shí)行聯(lián)網(wǎng)管理，好處是可以隨時(shí)了解各項目物資庫存情況，進(jìn)行科學(xué)系統的管理。（4）上級物資管理部門(mén)每月要對責任主體單位上報的報表進(jìn)行統計、分析、考核，每季度及時(shí)通報現場(chǎng)的物資管理情況，或組織相關(guān)部門(mén)不定期對項目進(jìn)行物資采購、合同檢查、物資申請計劃、管理效能等專(zhuān)項檢查，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)督促整改。
五、做好內業(yè)資料管理是基礎
在物資管理中，內業(yè)資料以及賬務(wù)處理貫穿著(zhù)整個(gè)物資管理的全部過(guò)程。內業(yè)資料是物資管理最原始的憑證，做好材料賬是項目物資管理最基礎的工作。物資人員應按照物資管理相關(guān)規章制度，認真填寫(xiě)和記錄相關(guān)表格，做到規范化、標準化。施工現場(chǎng)物資管理部門(mén)必須建立詳細的材料管理臺帳，每月的收料單、發(fā)（領(lǐng)）料單、調撥單等必須進(jìn)行編號，從進(jìn)料到發(fā)料必須有隨同的材料質(zhì)保書(shū)編號和試驗單編號，專(zhuān)項材料無(wú)法做試驗的，應有材料質(zhì)保書(shū)隨同�，F場(chǎng)到料登記臺帳、發(fā)料登記臺帳、盤(pán)點(diǎn)庫存記錄、各類(lèi)賬頁(yè)和收發(fā)憑證必須整潔、清晰、計算正確，方便核算。
六、結束語(yǔ)
總而言之，工程項目物資管理是企業(yè)管理的一個(gè)重要環(huán)節。物資管理是否科學(xué)、合理，直接影響到企業(yè)的成本控制，關(guān)系著(zhù)企業(yè)的生存與發(fā)展，只有做好物資管理工作，才能有效提升企業(yè)的盈利能力和水平，保證企業(yè)持續健康穩定發(fā)展。
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