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我國醫療設備檔案管理存在的缺陷和改進(jìn)方法
【摘 要】隨著(zhù)我國醫療事業(yè)的不斷進(jìn)步，醫院對醫療設備的現代化程度和需求度也日益提高，因此，醫療設備的檔案管理成為了醫院管理中的重要環(huán)節之一。但是由于我國的醫療單位在發(fā)展中存在著(zhù)政策差異、經(jīng)濟水平差異和地域差異，這些方面使得醫院對醫療設備檔案的管理十分復雜，迫使醫療設備檔案的管理者和醫院的全體職工相互合作，共同提高檔案管理的高效性、有序性、科學(xué)性和實(shí)用性。與此同時(shí)，我國各地的醫療單位的設備檔案管理質(zhì)量仍然可以提升，醫療設備檔案管理中所存在的缺陷亟需得到修改。
【關(guān)鍵詞】醫院;醫療設備;檔案管理;改進(jìn)方法
醫療設備檔案是指在購買(mǎi)、存儲、使用和維修醫療設備時(shí)所產(chǎn)生的重要數據和材料;醫院設備檔案管理就是指對以上重要數據和材料的管理。醫療設備是醫院的整體實(shí)力和水平的重要衡量指標，也是評價(jià)醫療單位是否具有醫療、教學(xué)和科研實(shí)力的重要標準。設備檔案管理是醫療單位中設備管理的基礎，也是醫院檔案管理的核心部分。強化設備檔案的管理有助于高效使用和維護醫療設備，也有助于提高醫療單位的技術(shù)水平和綜合實(shí)力。
一、我國醫療設備檔案管理存在的缺陷
(一)醫療設備檔案管理的觀(guān)念不夠強烈
思想才是行動(dòng)的先導，必須要加強醫療設備檔案的管理意識，人們才能隊識到我國的醫療設備檔案管理水平仍然還有待提高。不過(guò)相對于過(guò)去來(lái)說(shuō)，醫院的全體職工越來(lái)越重視設備檔案管理工作，這顯然與他們在實(shí)踐中感受到“醫療設備檔案管理水平直接影響工作效率的高低”這一重要經(jīng)驗息息相關(guān)，然而，這種意識還亟需深化。
(二)醫療設備檔案的管理沒(méi)有始終堅持統一管理的原則
當前我國各大醫療單位主要集中力量于醫療技術(shù)的提升、科研實(shí)力的增強和人才的培養方而，而相對疏忽了后勤事務(wù)的精細化管理方而。另外，醫院主要聘請兼職人員管理各科室的醫療設備檔案，同時(shí)各兼職人員還要在各個(gè)科室做相應的人事調整，對于編制職員所負責的工作內容又繁多復雜，更無(wú)法集中管理某項工作，這就使得醫療設備檔案的管理人員前后不一、參差不齊，進(jìn)而導致醫療設備檔案的管理工作沒(méi)有堅持統一管理的原則，最后使得管理的安全性都失去了保障。
(三)醫療設備檔案的收集不夠完善
由于醫院對于醫療設備檔案的管理費用有限，導致檔案管理只能配備基本的計算機，且計算機的更新和升級也受到限制，軟件方而也非常的落后。這就使得醫療設備檔案的信息化管理技術(shù)停滯不前，從而導致醫療設備檔案的收集不能依賴(lài)于網(wǎng)絡(luò )，而要依賴(lài)于人力收集，這難免會(huì )導致檔案收集的不夠完善。
二、根據上述缺陷的有效改進(jìn)方法
根據我國目前的形勢來(lái)看，醫院的醫療設備檔案管理工作確實(shí)有不足之處需要改正。針對上述缺陷，醫院的全體工作人員應該嘗試下列改進(jìn)方法：
1.建立有效的監督體制，加快醫療設備檔案的現代化管理進(jìn)程。強化醫療單位各個(gè)工作人員的醫療設備檔案管理意識，定期開(kāi)展相關(guān)學(xué)習活動(dòng)和理論考試，對于學(xué)習和考試結果設立相應的獎懲措施。另外，加大對該方而的物資投入，購進(jìn)和引進(jìn)先進(jìn)的管理方法，利用計算機、掃描儀等先進(jìn)設備對醫療設備檔案進(jìn)行管理，減小檔案管理的工作強度，節約人力資源。與此同時(shí)，一定要備份檔案資料，定期查殺計算機病毒，避免檔案損壞或丟失。
2.制定醫療設備檔案管理的歸檔條例。根據醫療單位的實(shí)際情況，結合醫療設備檔案管理的相關(guān)法律法規，明確地劃分醫療設備檔案的歸檔范圍和歸檔內容。廣泛收集醫療設備檔案資料后，各種醫療設備的檔案必須嚴格按照歸檔條例歸檔，決不能錯歸、亂歸和不歸。每一種醫療設備的檔案管理都具體分配到具體部門(mén)甚至具體的負責人，管理工作精細化，不含糊，不模糊。堅持統一管理的原則，盡量不出現“一管多”和“多管一”的現象。至于管理醫療設備檔案的兼職工作人員，一定要安排定期的培訓和講座，制定相應的獎勵機制，從而提高他們的業(yè)務(wù)能力、職業(yè)操守和工作質(zhì)量。
3.將紙質(zhì)檔案和電子檔案有機結合，提高醫療設備檔案的管理效率。在加快檔案管理現代化進(jìn)程的同時(shí)，不能疏忽對傳統的紙質(zhì)檔案的管理，應該是兩者融合并進(jìn)，相輔相成。雖然檔案的信息化會(huì )給工作者帶來(lái)很多便利，但當電子檔案檢索不到或者是不慎丟失時(shí)，紙質(zhì)檔案還可以發(fā)揮關(guān)鍵作用，因此，紙質(zhì)檔案也應該合理管理。
高端的醫療設備對人民群眾的身體健康起著(zhù)舉足輕重的作用，高效的醫療設備檔案管理與醫療設備的高效利用息息相關(guān)。因此，對于醫療設備檔案的管理工作絕對不容忽視。為了更好地服務(wù)人民群眾，更快地提高醫療水平，我國各大醫療單位應該著(zhù)力于分析其中的缺陷和不足，深掘產(chǎn)生問(wèn)題的根源并及時(shí)采取積極有效的措施，為醫療事業(yè)的進(jìn)步而努力。
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