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中小企業(yè)人力資源管理核心問(wèn)題的探析
我國當代中小企業(yè)管理受傳統儒學(xué)文化、港臺地區企業(yè)管理方式、西方管理理論,以及我國建國后的管理思想和實(shí)踐的不同程度的影響,其管理方式既與當前企業(yè)發(fā)展相適應,也存在制約企業(yè)發(fā)展的弊端。要增強中小企業(yè)競爭和發(fā)展實(shí)力,必須重視建設先進(jìn)的企業(yè)文化和管理制度,實(shí)現制度化管理和人性化管理的有機結合,塑造員工的獻身精神和忠誠感!一、目前中小企業(yè)的文化現狀
。、家族式經(jīng)營(yíng)的弊端
我國港臺地區一些企業(yè)依靠家族化經(jīng)營(yíng)管理創(chuàng )造了前所未有的經(jīng)濟奇跡,但通過(guò)亞洲金融風(fēng)暴的洗禮,已經(jīng)在開(kāi)始反省東方式的家族化經(jīng)營(yíng)方式和經(jīng)營(yíng)哲學(xué)的缺陷。內地一些名躁一時(shí)的中小企業(yè)中道隕落,也表明家族化經(jīng)營(yíng)管理風(fēng)險也已逐漸增高,其弊端表現為:
一是不利于吸引優(yōu)秀的管理人才。家族成員的文化水平、從業(yè)知識和技能、經(jīng)營(yíng)管理能力未必都能適應管理的要求,有人反而認為“管理誰(shuí)不會(huì )?”即使明智的業(yè)主意識到管理人才的重要,但難以突破傳統的家族“親情”的意識。家族外的管理人員、技術(shù)人員在中小企業(yè)中只被利用,不受重用,甚至被歧視,在中小企業(yè)中的行為短期,前途渺茫,不易施展才干。
二是缺乏科學(xué)的決策機制。家族外干部遠離家族企業(yè)的權力及決策中心,長(cháng)遠的未來(lái)利益和發(fā)展也得不到保障,“一切聽(tīng)老板的”。限于業(yè)主個(gè)人或家族內部決策,輕者造成決策失誤,重者危及企業(yè)生存。
三是家族利益糾紛復雜。由于家族內部的利益主體仍然有所差異,財務(wù)管理、資產(chǎn)管理、成本核算機制松散,化“公”為私,另立門(mén)戶(hù)者有之,企業(yè)在發(fā)展高峰往往因利益糾紛而離析,抗御經(jīng)營(yíng)風(fēng)險能力弱。
。、企業(yè)文化落后,難以塑造員工對企業(yè)的忠誠
目前,民營(yíng)企業(yè)的管理制度、價(jià)值觀(guān)念、管理方式與現代企業(yè)管理有一定的差距。表現為:
第一,管理制度只體現業(yè)主的單方利益。
業(yè)主管理思想停留在麥戈雷格所否定“經(jīng)濟人”的人性假設的水平,管理制度基本上是沿襲典型的“泰羅制”,目的是對員工和生產(chǎn)進(jìn)行嚴格控制,著(zhù)眼于提高生產(chǎn)效率和實(shí)行勞動(dòng)計酬。這些制度明確表明公司、企業(yè)與員工的關(guān)系只不過(guò)是雇傭與被雇傭的關(guān)系,干好了給錢(qián),干不好扣你錢(qián),或者叫你“開(kāi)路”,只體現業(yè)主的單方利益,并且業(yè)主或管理者可以隨意解聘員工。員工朝不保夕,人人自危,難免“身在曹營(yíng)心在漢”,“擇木而棲”,只是被動(dòng)地完成任務(wù),很少能發(fā)揮主動(dòng)性和創(chuàng )造性。
第二,經(jīng)濟報酬標準的主觀(guān)性。
業(yè)主或管理者確定員工的經(jīng)濟報酬時(shí),主觀(guān)因素影響大,想給多少就給多少,不想干拉倒。家族內的員工報酬高,家族外的員工報酬低。一些業(yè)主甚至還拖欠,克扣員工工資,使員工心理產(chǎn)生“不公平”的消極情緒,“心不平,氣不順”,難免產(chǎn)生怠工、敷衍、不負責任的行為。
第三,激勵手段的單一性。
當下,中小企業(yè)并不全面了解人才就業(yè)的動(dòng)機與需求,尚未深刻認識激勵因素的多樣性,只采用簡(jiǎn)單的經(jīng)濟報酬的手段,很少甚至不考慮滿(mǎn)足員工的精神需要,使員工缺乏“成就感”。
在這樣的企業(yè)文化環(huán)境下,員工的權利和長(cháng)期的根本利益得不到保障,很難對企業(yè)產(chǎn)生認同感、親切感和忠誠感,自然不會(huì )考慮企業(yè)的未來(lái)與發(fā)展,導致管理人員和員工骨干隊伍不穩定,制約了企業(yè)的發(fā)展。
二、要注重塑造員工的獻身精神和忠誠感
面臨中國加入WTO步伐的加快,人們對進(jìn)入中國的國際壟斷公司在資金、技術(shù)、產(chǎn)品上對民族企業(yè)帶來(lái)的壓力憂(yōu)心忡忡,但普遍忽視其對關(guān)鍵性資源——人才的爭奪。中小企業(yè)應當改變經(jīng)營(yíng)觀(guān)念和人才意識,做好應對。運用科學(xué)的人力資源管理理論,建立合理的制度化和人性化的管理機制,塑造優(yōu)秀企業(yè)文化,這不僅是培養員工忠誠感的法寶,而且是企業(yè)取勝的法寶。
。、樹(shù)立現代“雙贏(yíng)”的價(jià)值觀(guān)
不可否認,中小企業(yè)與員工的關(guān)系是社會(huì )主義制度下的勞資關(guān)系,馬克思的“勞動(dòng)價(jià)值論”仍然是社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟的一個(gè)客觀(guān)規律,獲取利潤是業(yè)主投資的目標。但是,正如松下幸之助所倡導的“產(chǎn)業(yè)報國,親和協(xié)力,至誠至上,團結一致,發(fā)展提高”的松下精神,中小企業(yè)不能只強調業(yè)主利益,要同時(shí)兼顧社會(huì )利益和員工利益,并以此作為企業(yè)的宗旨,才是企業(yè)生存和發(fā)展的根基。
對于業(yè)主而言,只有樹(shù)立“雙贏(yíng)”的價(jià)值觀(guān)念,才能摒棄不適應時(shí)代、不適應經(jīng)營(yíng)、不適應發(fā)展的落后陳舊的管理意識和管理方式,自覺(jué)接受先進(jìn)的管理理論和現代管理方法,自覺(jué)地了解、尊重和滿(mǎn)足員工的物質(zhì)和精神的需要,保障員工的權利和利益。對員工而言,只有自身的權利和利益在企業(yè)中得到體現和保障,才能對企業(yè)產(chǎn)生忠誠感和向心力,才會(huì )從根本上意識到自身的業(yè)績(jì)與企業(yè)的效益和前途關(guān)系是直接相關(guān)的,公司的前途是自身現在和將來(lái)獲得穩定的經(jīng)濟收入,避免失業(yè)威脅的一個(gè)保障,才能在心理和行動(dòng)上與企業(yè)同甘共苦、榮辱與共、不遺余力地為企業(yè)作出貢獻。只有這樣,企業(yè)才會(huì )有凝聚力,才能團結一致抵御經(jīng)營(yíng)風(fēng)險。不然,只能是一有風(fēng)吹草動(dòng)便“樹(shù)倒猢猻散”,各奔東西了。
。、建立科學(xué)的管理制度
建立全面、完善、可行的管理制度,才能提高管理水平,體現企業(yè)宗旨和價(jià)值觀(guān)。當前,中小企業(yè)急需解決的管理問(wèn)題有:
第一,要科學(xué)分工,職責分明。
凡事均由“老板說(shuō)了算”的作坊管理方式,已不適應當前中小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)規模和發(fā)展需要。只有制度完善,分工明確,職責分明,互相制約,才能形成“老板看緊訂單,管理人員管緊工廠(chǎng)”的經(jīng)營(yíng)管理機制。
第二,建立科學(xué)的人才選拔機制。
無(wú)論是家族內部,還是家族外的人才,都應有平等的競爭機會(huì ),企業(yè)應大膽選擇懂管理,善經(jīng)營(yíng)的人才擔任要職,家族成員不適應管理的應放棄管理的位置,家族外的管理人才應有職有權。無(wú)論是家族內外的管理人員都應受企業(yè)的規章制度,國家法律法規的監督和制約,而不是僅僅依大家族的道德規范來(lái)制約管理人員的行為。
第三,要依法建立勞動(dòng)用工制度。
依法簽訂勞動(dòng)合同,體現勞資雙方的權利和義務(wù):一要明確勞動(dòng)職責、勞動(dòng)時(shí)間和基本報酬標準;二要改善勞動(dòng)條件和勞動(dòng)保護,住宿及伙食條件;三要依法落實(shí)員工的社會(huì )保險;四是要建立科學(xué)的業(yè)績(jì)考核體系。
。、要形成科學(xué)的激勵機制
第一,要有明確具體的企業(yè)聘用和留用員工的標準。明確在何種情況下解聘,何種情況下不解聘,何種情況下長(cháng)期聘用,何種情況下予以提升,等等,使員工明確知道自己在企業(yè)中的地位和前途,不遺余力地為公司負責,努力工作。
第二,要建立對管理干部的科學(xué)、適當的評估考核標準?己藰藴、考核方法應保證客觀(guān)性、可操作性和可檢驗性。從員工的崗位重要性程度、技術(shù)含量和技術(shù)經(jīng)驗、業(yè)績(jì)考核、特殊貢獻(如提供有價(jià)值的建議、信息、參加社會(huì )活動(dòng)提高企業(yè)知名度)等多方面進(jìn)行考核評估,防止由業(yè)主或管理者憑個(gè)人印象評估員工所可能產(chǎn)生的片面性。在評估考核中,對家族內外的管理干部、對企業(yè)資歷深淺的干部都應一視同仁,并以德能勤績(jì)作為獎賞和提升員工的依據。
第三,要建立員工的對話(huà)制度。改善溝通,聽(tīng)取員工的意見(jiàn),讓員工對管理提出問(wèn)題和建議。要教育管理層上的干部采取民主的管理方法,尊重和滿(mǎn)足下屬的自尊心,防止妒賢嫉能的現象。必要時(shí),組建員工小組和工會(huì ),共同關(guān)心企業(yè)的前途,維護業(yè)主和員工的利益,形成團隊精神。
第四,要重視員工的教育培訓。不可忽視對人力資源的投資,對管理干部和操作員工進(jìn)行技術(shù)、技能培訓,受益的是企業(yè)和員工。對期望接受繼續教育,并愿意學(xué)習后返回企業(yè)服務(wù)的員工,企業(yè)完全可通過(guò)簽訂公證合同等方式,資助其深造。深造后,即使有的員工另有高就,也會(huì )感激企業(yè),可以在其它方面為企業(yè)效勞,對企業(yè)而言也是一種投資回報。
總之,通過(guò)行之有效的激勵機制,激發(fā)員工在企業(yè)中的歸宿感、成就感,促進(jìn)員工的知識、能力和技能的進(jìn)步與發(fā)展,發(fā)揮其潛能,完善其人性。擁有一支優(yōu)秀的員工隊伍,企業(yè)在市場(chǎng)競爭中就會(huì )充滿(mǎn)生機和活力,并具有遠大的前景,就會(huì )擁有真正的實(shí)力。
面臨加入世貿組織后的嚴峻形勢,如何在這場(chǎng)激烈的競爭中把握機遇,戰勝挑戰,不斷發(fā)展壯大自己?雖然要做的工作很多,但從根本上來(lái)說(shuō),搞清楚中小企業(yè)人力資源管理的核心任務(wù),制定和實(shí)施良好的企業(yè)人才戰略,強化人才管理,是中小企業(yè)贏(yíng)得發(fā)展的關(guān)鍵。以上是筆者對此問(wèn)題的拙見(jiàn)。
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