ＩＴ服務(wù)企業(yè)人工本錢(qián)核算

【摘 要】本文簡(jiǎn)述了人工本錢(qián)核算的重要性及目前國內IT企業(yè)項目本錢(qián)核算的現狀；具體先容了一種人工本錢(qián)核算方法——個(gè)人工時(shí)——本錢(qián)法；簡(jiǎn)述了項目本錢(qián)核算的思路及作用。
　　【關(guān)鍵詞】IT服務(wù)企業(yè) 人工本錢(qián)核算 項目本錢(qián) 項目治理
　　
　　一、人工本錢(qián)核算是項目本錢(qián)核算的核心，項目本錢(qián)核算是項目治理的基礎
　　
　　項目治理就是對那些為達到項目目標必須執行的活動(dòng)進(jìn)行計劃、進(jìn)度控制及績(jì)效考核。項目治理的四個(gè)指標：項目績(jì)效（P）、項目本錢(qián)（C）、完成項目的時(shí)間（T）、項目范圍（S）。在項目實(shí)施的過(guò)程中，以上四個(gè)指標，唯有項目本錢(qián)是可以正確計量的，通過(guò)對實(shí)際發(fā)生的項目本錢(qián)計算，可以得出項目的完成程度，據此即可以確認當期收進(jìn)，又可以對項目進(jìn)度進(jìn)行監控和及時(shí)調整，以保證在規定時(shí)間和工作范圍內實(shí)現項目的目標，取得預計的效益。因此，項目本錢(qián)核算，是項目治理的基礎。
　　項目本錢(qián)核算內容包括：直接本錢(qián)（直接材料、直接人工、差旅費和其他直接用度）、間接本錢(qián)（員工社會(huì )保險及其他福利支出、部分治理用度等間接用度）。由于IT服務(wù)經(jīng)營(yíng)的就是“人”，IT項目中的人工本錢(qián)占總本錢(qián)的相當比例，項目實(shí)際的人工本錢(qián)決定了贏(yíng)利的水平。實(shí)際工作中可能會(huì )發(fā)現：作項目預算時(shí)項目的利潤很高，但最后核算部分的總體利潤時(shí)卻賠本。這是由于，項目人工本錢(qián)很難正確預算，很多項目為了質(zhì)量和進(jìn)度要求，執行中都會(huì )不斷追加人力，最后使用的人力資源大大超出了預算；而一個(gè)部分的總人力資源是固定的，假如多數項目超出預計人力資源就會(huì )造成部分承接的項目總數減少。因此IT服務(wù)企業(yè)的人工本錢(qián)是最重要的項目本錢(qián)元素，人工本錢(qián)核算是項目核算的核心。
　　
　　二、國內IT服務(wù)企業(yè)的項目核算現狀
　　
　　由于我國IT企業(yè)是近十年景長(cháng)起來(lái)的，與傳統的制造行業(yè)相比，無(wú)論在經(jīng)營(yíng)治理還是在本錢(qián)核算方面都不夠成熟。國內很多IT服務(wù)企業(yè)財務(wù)上沒(méi)有按照項目進(jìn)行核算，而是按照部分進(jìn)行核算，但實(shí)際工作中，一個(gè)部分同時(shí)承擔多個(gè)項目的情況很普遍，因此，項目經(jīng)理得不到所負責的項目的財務(wù)數據，公司層面也沒(méi)有明確的按照項目核算的財務(wù)數據。沒(méi)有明確的項目財務(wù)數據，項目的本錢(qián)治理就成了一句空話(huà)。目前，我國的企業(yè)會(huì )計準則中還沒(méi)有針對IT行業(yè)項目本錢(qián)核算的準則。關(guān)于IT企業(yè)項目本錢(qián)的計算與回集存在幾種觀(guān)點(diǎn)：（1）視同無(wú)形資產(chǎn)；（2）視同存貨；（3）視同在建工程。但對于項目型企業(yè)都不是十分恰當。IT服務(wù)企業(yè)急需建立起以項目為中心的財務(wù)體系。 　　三、項目人工本錢(qián)計算方法探討
　　
　　下面先容一種在實(shí)踐中總結出來(lái)的項目人工本錢(qián)的計算方法——個(gè)人工時(shí)—本錢(qián)法。個(gè)人工時(shí)—本錢(qián)法就是通過(guò)對參與項目的每位員工的工時(shí)統計，計算出每位員工的人工本錢(qián)，經(jīng)匯總得出該項目的直接人工本錢(qián)的方法。
　　具體來(lái)說(shuō)，就是通過(guò)正確記錄、統計出每位參與項目開(kāi)發(fā)職員的工時(shí)，期末根據每人參與該項目的總工時(shí)×個(gè)人的工時(shí)工資得出每位員工的個(gè)人人工本錢(qián)，將所有參加該項目的員工個(gè)人人工本錢(qián)匯總即得出本期該項目的人工本錢(qián)。與以往的用總工時(shí)×均勻工時(shí)工資=項目人工本錢(qián)的方法相比，該方法核算到每個(gè)人，為項目治理提供最基礎的數據，有利于對員工個(gè)人的績(jì)效考核；同時(shí)，又可以根據需要，很方便地求出各合同項目的人工本錢(qián)以及各部分承擔的各項目的人工本錢(qián)，有利于項目治理和部分績(jì)效考核。 　　人工本錢(qián)的核算分三個(gè)階段進(jìn)行，（1）項目工時(shí)的統計。（1）項目人工本錢(qián)計算。（3）間接人工本錢(qián)的分配。其中，工時(shí)統計是基礎，只有工時(shí)統計正確才能保證項目人工本錢(qián)計算的正確性。
　�。ㄒ唬╉椖抗�時(shí)統計
　　基礎信息的建立：首先需要給各部分、員工、項目編號，編制項目編號時(shí)可以根據項目的不同階段給出不同編號，這樣有利于對項目的進(jìn)展情況監控，可以核算出各階段實(shí)際耗費的工時(shí)，與預算對比，檢查預算的執行情況，亦可及時(shí)調整預算。如研發(fā)項目可分為初驗、終驗、維護三個(gè)階段，預算時(shí)已經(jīng)預計了三個(gè)階段所耗費工時(shí)，核算就要對三個(gè)階段分開(kāi)統計，這樣，對三個(gè)階段給出不同的項目編號。
　　2.按以下程序統計各項目工時(shí)：
　　員工本人填寫(xiě)工時(shí)統計表——項目經(jīng)理審核——部分領(lǐng)導審批——上報——匯總，這個(gè)階段是項目人工本錢(qián)核算的關(guān)鍵，由于工時(shí)統計的正確程度直接關(guān)系到人工本錢(qián)核算的正確度。因此，一定要讓每位員工明確熟悉到填寫(xiě)工時(shí)統計表的重要性，確保工時(shí)統計表及時(shí)、正確上報。具體可以采用以下兩種方法：
　　A.利用公司的治理軟件，結合員工的考勤平臺填報。
　　B.手工填報法：?jiǎn)T工填寫(xiě)每周個(gè)人工時(shí)統計表，經(jīng)項目經(jīng)理審核后上報，經(jīng)過(guò)匯總，統計出該部分上周各項目工時(shí)統計表。月末，利用簡(jiǎn)單的EXCEL電子表格，將每人的工時(shí)統計表錄進(jìn)數據庫，再利用透視表統計出每個(gè)人的各項目所耗工時(shí)。
　�。ǘ�）項目人工本錢(qián)計算：
　　A.個(gè)人項目人工本錢(qián)計算：
　　個(gè)人項目人工本錢(qián)=個(gè)人項目人工工時(shí)×個(gè)人工時(shí)工資
　　B.項目人工本錢(qián)計算：將參加某一項目的所有個(gè)人的人工本錢(qián)相加就得出了該項目的直接人工本錢(qián)。
　�。ㄈ�）間接人工本錢(qián)的分配
　　通常情況下，間接用度是按部分(或稱(chēng)本錢(qián)中心)來(lái)核算的。 IT企業(yè)研發(fā)部分的職工福利費、社會(huì )保險以及內部治理、培訓學(xué)習所耗人工本錢(qián)都屬于間接人工本錢(qián)；而房租、水電、固定資產(chǎn)折舊等都是其他間接用度，實(shí)際發(fā)生時(shí)，回集記進(jìn)部分治理用度，期末分配結轉到各合同項目本錢(qián)中。分配的方法有多種，可以根據部分所承擔的各合同項目人工本錢(qián)占所承擔所有合同項目的人工本錢(qián)之和的比重來(lái)分配。
　　期末,根據間接用度的分配計算結果作分配結轉分錄,將研發(fā)部分的間接用度分配到各個(gè)合同項目中。實(shí)務(wù)中，采用財務(wù)軟件核算的公司期末只需算出分配率，再利用軟件期末自動(dòng)結轉分配的功能設置結轉分錄，由系統自動(dòng)結轉間接用度即可。
　�。ㄋ模╉椖勘惧X(qián)的回集與結轉。由于IT項目的周期較長(cháng)，很多項目是跨企業(yè)的財務(wù)核算周期的。設置一個(gè)會(huì )計科目來(lái)回集項目本錢(qián)，期末再根據當期項目的完工程度來(lái)確認項目收進(jìn)并結轉項目本錢(qián)。首先要在資產(chǎn)類(lèi)會(huì )計科目中增設“項目本錢(qián)”科目，來(lái)回集各種直接本錢(qián)和間接本錢(qián)�！绊椖勘惧X(qián)”科目要設置成對部分和項目進(jìn)行輔助核算的科目（目前常用的財務(wù)軟件如用友、金碟等都有輔助核算功能），期末利用輔助核算功能可以很輕易得出各部分的項目本錢(qián)，為項目的績(jì)效考核提供數據。其次，根據權責發(fā)生制原則及配比原則，項目本錢(qián)的結轉必須與項目收進(jìn)相匹配，因此在期末，先要確認當期項目收進(jìn)（項目收進(jìn)的確認可以采用完工百分比法），之后根據配比原則結轉該項目的本錢(qián)，進(jìn)而得出該項項目的利潤。至此，財務(wù)部分可以在期末向項目經(jīng)理及部分經(jīng)理提供包括針對個(gè)人的、項目的、部分的各項財務(wù)數據，據此，治理者可以對員工、項目、部分進(jìn)行績(jì)效考核，亦可以對項目的預算和進(jìn)度進(jìn)行監控和調整，以進(jìn)步人力資源及其他資源的使用效率，實(shí)現項目治理的目標。
　　
　　參考文獻:
　　[1]J.P.Lewis著(zhù).王增東等譯．項目經(jīng)理案頭手冊．機械產(chǎn)業(yè)出版社，2001.11.
　　[2]中國注冊會(huì )計師協(xié)會(huì )．財務(wù)本錢(qián)治理．經(jīng)濟科學(xué)出版社，2007.

【ＩＴ服務(wù)企業(yè)人工本錢(qián)核算】相關(guān)文章：

廣電企業(yè)團體本錢(qián)核算的創(chuàng )新02-28

淺談部分核算與企業(yè)本錢(qián)控制03-23

企業(yè)物流本錢(qián)核算方法的設計研究11-16

醫院醫療服務(wù)項目本錢(qián)核算初探02-27

產(chǎn)品定額本錢(qián)在本錢(qián)核算中的作用03-29

產(chǎn)品本錢(qián)核算方法02-28

淺析現行中小企業(yè)本錢(qián)核算治理03-22

淺談中小企業(yè)產(chǎn)品本錢(qián)核算方法02-28

知識經(jīng)濟與本錢(qián)核算02-27