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淺議高校圖書(shū)館檔案數字化建設
摘要：檔案為高校圖書(shū)館的重要組成部分，在信息時(shí)代的背景下，高校圖書(shū)館檔案也需要進(jìn)行數字化建設，但當前高校圖書(shū)館檔案數字化建設中還存在一些問(wèn)題，阻礙了檔案數字化建設的發(fā)展，在本文中，首先分析了高校圖書(shū)館檔案數字化建設中存在的問(wèn)題，隨后介紹了檔案數字化建設的原則，并在此基礎上提出了高校圖書(shū)館檔案數字化建設的措施。
關(guān)鍵詞：高校圖書(shū)館;數字化;檔案
高校圖書(shū)館在開(kāi)展各項工作的過(guò)程中，會(huì )形成大量的文件、材料、數據，其中，有些文件、材料和數據具有保存和參考價(jià)值，而這就是高校圖書(shū)館檔案，屬圖書(shū)館的隱形資源，具有非常重要的作用。在信息時(shí)代中，傳統的紙質(zhì)檔案方式逐漸顯露出弊端，影響了圖書(shū)館檔案重要作用的發(fā)揮，對此，急需完成檔案數字化建設，促進(jìn)高校圖書(shū)館檔案工作的科學(xué)發(fā)展。
一、當前高校圖書(shū)館檔案數字化
建設存在的問(wèn)題
(1)專(zhuān)業(yè)檔案數字化人才缺乏
高校圖書(shū)館檔案數字化建設過(guò)程中，需要大量的專(zhuān)業(yè)人才支持，然而實(shí)際情況是當前的高校圖書(shū)館檔案數字化專(zhuān)業(yè)人才缺乏，現有的人員結構合理性比較差，復合型人才不。專(zhuān)業(yè)的檔案數字化人才要求既具備計算機網(wǎng)絡(luò )技術(shù)，同時(shí)，還要熟練地掌握檔案業(yè)務(wù)。
(2)高校圖書(shū)館重視程度不足
高校展開(kāi)教學(xué)和科研時(shí)，重要的一個(gè)場(chǎng)所就是圖書(shū)館，因此，圖書(shū)館檔案具有非常重要的作用。對于圖書(shū)館工作來(lái)說(shuō)，檔案管理工作屬于基礎性的服務(wù)工作，缺乏直接的經(jīng)濟效益，加之領(lǐng)導對檔案管理工作重要性認識的不充分，導致在進(jìn)行檔案數字化建設時(shí)，高校圖書(shū)館領(lǐng)導重視程度不足，影響檔案數字化建設的發(fā)展。
二、高校圖書(shū)館檔案數字化建設的原則
(1)效益性
之所以要進(jìn)行圖書(shū)館檔案數字化建設，主要是為了實(shí)現便捷、高效的收藏、管理、存儲和利用檔案信息資源�；诖�，在進(jìn)行檔案數字化建設時(shí)，效益性原則是必須要堅持的，統籌兼顧，實(shí)現圖書(shū)館檔案數字化建設的同時(shí)，降低檔案數字化建設的成本，最大限度地提升資金的利用效率，并保證在整個(gè)圖書(shū)館檔案數字化建設過(guò)程中，資金具有良好的充足性，最終充分的發(fā)揮檔案數字化對高校圖書(shū)館，乃至是對高校的重要作用。
(2)一致性
高校圖書(shū)館檔案數字化建設是一項長(cháng)期、龐大、系統的工程，涉及的學(xué)科比較廣泛，由于建設周期長(cháng)，建設中，載體、形式、門(mén)類(lèi)以及數量都具備多樣性及巨大性，需要多個(gè)部門(mén)及多領(lǐng)域專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才的支持，由此一來(lái)，要想實(shí)現數字化，就必須保證涉及到的部門(mén)及人員協(xié)同一致，在統一標準的指引下，完成檔案數字化建設工作。
三、高校圖書(shū)館數字化檔案建設的措施
(1)注重基礎工作
高校圖書(shū)館在進(jìn)行檔案信息收集時(shí)，依據自身工作專(zhuān)業(yè)性、服務(wù)性以及學(xué)術(shù)性的特點(diǎn)，將收集范圍適當的增加，保證信息收集的全面性、多樣性，同時(shí)，對于收集完成的信息進(jìn)行有效的整理和存儲。高校圖書(shū)館檔案數字化的建設需要與國家的法律法規相符合，并實(shí)現規范化管理，保證分類(lèi)的科學(xué)性，主題標引的準確性。對高校圖書(shū)館檔案進(jìn)行管理時(shí)，建立完善的管理制度，提升檔案管理工作的科學(xué)性，保證檔案的完整性、系統性與安全性。
(2)加強網(wǎng)絡(luò )化建設
高校圖書(shū)館在進(jìn)行檔案信息化建設時(shí)，需要利用信息技術(shù)，檔案編目、檢索、統計、借閱等均需要利用此項技術(shù)，同時(shí)，檔案收集和登記也需要利用信息技術(shù)。通過(guò)信息技術(shù)的利用，實(shí)現復雜立卷程序簡(jiǎn)單化，利用網(wǎng)絡(luò )的優(yōu)勢，可以將數字化資料傳送給各個(gè)部門(mén)，各部門(mén)依據自身的要求完成檔案管理。在檔案領(lǐng)域中，網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的應用促使數字化技術(shù)的應用越來(lái)越深入，并且應用效率也越來(lái)越高，傳統單一的收集、整理和保存檔案工作變得更為多元化，信息服務(wù)管理層次也更加深入。
(3)充分開(kāi)發(fā)利用資源
開(kāi)發(fā)與利用是為檔案數字化建設的最終目的，通過(guò)檔案數字化資源的開(kāi)發(fā)與利用，促進(jìn)圖書(shū)館及其他各項工作的發(fā)展，也因此使得檔案的作用充分發(fā)揮。檔案數字化建設中，依據計算機技術(shù)建立檔案管理系統，提升了檔案信息的查詢(xún)速度，促使使用者隨時(shí)隨地利用圖書(shū)館檔案信息資源，發(fā)揮檔案的服務(wù)作用。
四、結論
在高校圖書(shū)館檔案數字化建設過(guò)程中，還存在重視不足、專(zhuān)業(yè)人員缺乏的問(wèn)題，通過(guò)有針對性的提升認識、強化重視程度、提升管理人員素質(zhì)等措施，解決當前圖書(shū)館檔案數字化建設中存在的問(wèn)題，促進(jìn)檔案數字化建設的發(fā)展，提升檔案信息資源的利用效率，發(fā)揮檔案信息資源的重要作用。
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