財務(wù)集約化與財務(wù)共享服務(wù)分析

　　摘要：財務(wù)集約化管理與財務(wù)共享服務(wù)，都是以現代信息技術(shù)為手段的財務(wù)管理方法，其核心理念是“精管理、創(chuàng )效益”。實(shí)行財務(wù)集約化與財務(wù)共享服務(wù)，可以提高經(jīng)營(yíng)效率與經(jīng)濟效益。比起傳統的財務(wù)管理方法，財務(wù)集約化與共享服務(wù)使財務(wù)信息管理更加的集中、精益、高效。推行財務(wù)集約化及財務(wù)共享服務(wù)，能夠規范會(huì )計工作、提高會(huì )計信息質(zhì)量，同時(shí)提升資金使用效率效益，為實(shí)施企業(yè)發(fā)展戰略、防范各類(lèi)財務(wù)風(fēng)險提供了重大的促進(jìn)作用。實(shí)現從企業(yè)財務(wù)集約化管理向財務(wù)共享服務(wù)，任重而道遠。企業(yè)唯有始終堅持集約化方向不動(dòng)搖，加倍努力做好各項工作，才能進(jìn)一步推進(jìn)公司科學(xué)發(fā)展。為此，從財務(wù)集約化與財務(wù)共享的概念入手，淺析兩者在公司財務(wù)管理方面產(chǎn)生的影響，以及各公司企業(yè)單位應該如何實(shí)現財務(wù)集約化與財務(wù)共享服務(wù)。

　　關(guān)鍵詞：財務(wù)集約化;財務(wù)共享;服務(wù)

　　1、財務(wù)集約化及財務(wù)共享服務(wù)的概念

　　財務(wù)集約化是以強化財務(wù)管理職能為基礎來(lái)管控公司風(fēng)險，以信息化為平臺，重點(diǎn)資源集中為手段的一種優(yōu)化配置公司資源的創(chuàng )新管理模式。它作為集約經(jīng)營(yíng)管理的核心內容，具有內涵式增長(cháng)的特征。財務(wù)集約化可以通過(guò)改善和優(yōu)化生產(chǎn)要素來(lái)促進(jìn)企業(yè)發(fā)展，提升企業(yè)的工作效率和經(jīng)濟效益。

　　財務(wù)共享服務(wù)是更高層次的財務(wù)集約化，也是財務(wù)集約化未來(lái)的發(fā)展方向。它是把企業(yè)內部的不同組織資源進(jìn)行集中，以降低成本和提升服務(wù)質(zhì)量作為財務(wù)職能服務(wù)的手段，提高財務(wù)管理的能力，提升企業(yè)的工作效率與經(jīng)濟效益。這是財務(wù)管理的一種創(chuàng )新。其實(shí)質(zhì)是在信息網(wǎng)絡(luò )技術(shù)發(fā)展的大環(huán)境下，通過(guò)有效整合人員、技術(shù)及流程，將企業(yè)內部分散的財務(wù)業(yè)務(wù)獨立組成財務(wù)共享服務(wù)中心，實(shí)現財務(wù)處理流程的標準化和精簡(jiǎn)化，為企事業(yè)單位提供標準、高效、低耗的共享服務(wù)。

　　2、實(shí)施財務(wù)集約化管理與財務(wù)共享服務(wù)對企業(yè)財務(wù)管理工作的影響

　　2.1加速企業(yè)內部財務(wù)管理模式轉型

　　傳統的財務(wù)管理模式，存在步驟多，效率低下，質(zhì)量不高的情況。而財務(wù)集約化與財務(wù)共享服務(wù)，正好相反。在企業(yè)內部實(shí)施財務(wù)集約化及共享服務(wù)，能夠提高財務(wù)管理的效率。它們將財務(wù)與銷(xiāo)售、人事、行政、研發(fā)等等業(yè)務(wù)部門(mén)間的信息，進(jìn)行縱向與橫向的貫通與集成，有效整合企業(yè)內部間的業(yè)務(wù)流、資金流和信息流。這不但提高了會(huì )計工作效率，也讓財務(wù)工作人員有更多時(shí)間與精力去進(jìn)行更深層次的財務(wù)分析，從而加速財務(wù)管理從核算型向管理型轉變。

　　2.2提升企業(yè)內部所有財務(wù)資源管控

　　當下，不少企業(yè)單位的財務(wù)資源都比較分散，而相關(guān)部門(mén)的管控能力又比較低下。財務(wù)集約化與共享服務(wù)，是一種通過(guò)集中人力、物力、財力、管理等要素，達到統一優(yōu)化配置公司資源的目的的方法。實(shí)施財務(wù)集約化管理與財務(wù)共享服務(wù)，能夠讓企業(yè)單位原本分散的財務(wù)資源逐步走向集中。這樣一來(lái)，公司在核算、資金、資產(chǎn)、預算、風(fēng)險等方面的管控能力就會(huì )增強。再者，現代ERP系統技術(shù)相當成熟，它的實(shí)施和深化應用，使得各企業(yè)單均可通過(guò)網(wǎng)絡(luò )來(lái)實(shí)現對各級資源分布的實(shí)時(shí)呈現。這樣就能夠對資源配置進(jìn)行有序調度，對資源使用進(jìn)行在線(xiàn)監控，這大大提高了企業(yè)的管理效率。

　　2.3夯實(shí)企業(yè)內部整體財務(wù)管理工作

　　實(shí)施財務(wù)集約化管理與財務(wù)共享服務(wù)，需要有一套標準統一的財務(wù)標準。正是因為需要有這樣的前提，要求企業(yè)的財務(wù)管理人員以及其他高管，在遵循國家法律法規及相關(guān)政策的前提下，重新建立健全完善公司內部的各項財務(wù)規定。這就強有力地夯實(shí)了財務(wù)管理基礎。其主要表現有強化企業(yè)管理、規范企業(yè)經(jīng)營(yíng)行為、有效防范企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險的會(huì )計政策;有規范各類(lèi)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的財務(wù)處理方法;有能消除各類(lèi)信息內涵、口徑、分類(lèi)差異的會(huì )計信息標準;以及有能夠消除歷史成本不合理因素，提升了成本管理的科學(xué)化、精益化水平的成本標準。

　　2.4推動(dòng)企業(yè)內部財務(wù)管理的創(chuàng )新

　　隨著(zhù)財務(wù)集約化管理與財務(wù)共享服務(wù)體系建設的不斷推進(jìn)，人們對兩者實(shí)現管理跨越的作用也有了較為深刻的認識。它們能夠致使員工的參與熱情不斷增強，創(chuàng )新意識不斷涌現。這兩者結合，在機制體制、組織架構、流程再造、信息技術(shù)等多個(gè)方面均有所體現。其極大提高了公司單位的科學(xué)管理水平，并成為支撐公司單位發(fā)展、實(shí)現財務(wù)管理創(chuàng )新的關(guān)鍵要素。

　　3、財務(wù)集約化管理的方法

　　3.1遵守資金集中控制的原則

　　當下的公司企業(yè)，其普遍采用的資金管理方式，一般都是將資金集中在財務(wù)總部，由總部統一運作分配資金。但是呢，公司單位都是屬于資金密集型的企業(yè)，日常業(yè)務(wù)的發(fā)展，日常業(yè)務(wù)的發(fā)展，要求它的現金管流是持續穩定的。推行財務(wù)集約化，首先就是要提高資金管理水平。其原則就是將相對分散的資金集中化處理，形成規模效應，讓大量資金不再分散閑置，以便于管理。這樣也可以保證資金的安全性與完整性，最大限度地發(fā)揮資金的周轉使用率。

　　3.2構建資金集中控制的架構

　　要構建資金集中控制架構，首先要加強對集約化財務(wù)管理與財務(wù)共享服務(wù)的認識。對財務(wù)管理來(lái)說(shuō)，資金分散很容易會(huì )造成資源浪費，也為企業(yè)帶來(lái)財務(wù)風(fēng)險。隨著(zhù)企業(yè)規模的壯大，業(yè)務(wù)量、辦事處、分公司等將遍布全國各地，在這樣的情況下，就必須要對資金進(jìn)行集約化管理，實(shí)現財務(wù)信息共享服務(wù)。因此企業(yè)必須要積極構建財務(wù)集約化的管理模式及財務(wù)共享服務(wù)化的公共平臺。對不能夠緊跟公司發(fā)展的財務(wù)，進(jìn)行整改整頓，將資金與財務(wù)各財務(wù)信息歸集起來(lái)，進(jìn)而形成強大的規模優(yōu)勢，保證資金安全，提高抗風(fēng)險能力，且最大限度的發(fā)揮出資金的使用效率。與此同時(shí)，還能讓各級財務(wù)信息需求者及時(shí)得到公司的財務(wù)信息。其次要建立健全會(huì )計集中核算系統。這是企業(yè)進(jìn)行集約化財務(wù)管理與財務(wù)共享服務(wù)的重要基礎。它能夠保證公司全面、系統、及時(shí)、準確的掌握各級財務(wù)情況，為制定準確決策奠定基礎。也能夠妥善的解決公司各財務(wù)人員對獲取財務(wù)信息延遲性、查詢(xún)會(huì )計數據困難等問(wèn)題。它能夠使財務(wù)會(huì )計處理更專(zhuān)業(yè)化、流程更規范化、管理更制度化。

　　4、如何實(shí)施財務(wù)集約化管理與財務(wù)共享服務(wù)

　　4.1建立標準的財務(wù)管理制度

　　財務(wù)集約化與財務(wù)共享服務(wù)的實(shí)現，需要公司單位具有完善的財務(wù)管理制度。企業(yè)應該根據國家法律法規及地方法律法規，結合公司實(shí)際業(yè)務(wù)發(fā)展，建立適用于本公司整個(gè)財務(wù)部門(mén)的標準規范。該標準規范的財務(wù)管理制度制定以后，將其逐步推廣到給各級財務(wù)人員，讓所有相關(guān)人員，都熟悉知道并能夠準確運用這套規范制度。在實(shí)施工程中，還應該對這一新的規范制度進(jìn)行持續的檢查監督，出現問(wèn)題，要及時(shí)完善改進(jìn)。

　　4.2分離服務(wù)端與客戶(hù)端

　　將財務(wù)集約化管理部門(mén)及共享服務(wù)中心作為服務(wù)端，公司企業(yè)單位的各級成員作為客戶(hù)端，分離定位。服務(wù)端，是為大家提供服務(wù)的，所有需要資源的人員，均能在此平臺找到相關(guān)的數據資源信息�？蛻�(hù)端，則是用于為大家提供共享資源的，所有與人員需要的資源，均能在才平臺找到。

　　4.3對財務(wù)流程再造

　　再造財務(wù)流程，是財務(wù)集約化與財務(wù)共享服務(wù)的基本理念。整個(gè)過(guò)程中，都需要做到各級各類(lèi)財務(wù)數據的業(yè)務(wù)化、公司單位財務(wù)流程的標準化和模塊化。保證各類(lèi)財務(wù)信息的共享，并根據公司業(yè)務(wù)需要將各類(lèi)財務(wù)分析與各類(lèi)基礎業(yè)務(wù)進(jìn)行分離。

　　4.4建立統一的財務(wù)平臺

　　擁有一個(gè)統一的財務(wù)平臺是財務(wù)集約化管理與財務(wù)共享服務(wù)的物質(zhì)基礎和技術(shù)支持，同時(shí)也是其是否能夠順利實(shí)施的保障。因此，各公司企業(yè)單位在實(shí)施財務(wù)集約化與財務(wù)共享服務(wù)時(shí)，都應該在強大的信息技術(shù)前提下，建立一個(gè)統一的財務(wù)管理平臺，從而促使財務(wù)信息的集約與共享。

　　參考文獻：

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