試談商業(yè)信用條件下企業(yè)應收賬款的管理

　　【摘要】應收賬款是企業(yè)的一項重要流動(dòng)資產(chǎn)，隨著(zhù)市場(chǎng)經(jīng)濟的進(jìn)一步發(fā)展，企業(yè)應收賬款數額普遍增多，加強對應收賬款的管理成為企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中日益重要的內容。本文分析了應收賬款存在的必要性，并進(jìn)而列舉了應收賬款管理中存在的問(wèn)題，最后提出了一些具體措施，以幫助企業(yè)搞好應收賬款的管理。

　　【關(guān)鍵詞】企業(yè) 應收賬款 管理

　　一、企業(yè)產(chǎn)生應收賬款的原因

　　應收賬款是指企業(yè)因對外銷(xiāo)售產(chǎn)品、材料、供應勞務(wù)及其他原因，應向購貨單位或接受勞務(wù)的單位及其他單位收取的款項，包括應收銷(xiāo)售款、其他應收款、應收票據等。

　　發(fā)生應收賬款的原因主要有以下幾個(gè)方面。

　　1、商業(yè)競爭。這是發(fā)生應收賬款的主要原因。在社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟的條件下，存在著(zhù)激烈的商業(yè)競爭。競爭機制的作用迫使企業(yè)以各種手段擴大銷(xiāo)售。除了依靠產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)、廣告等外，賒銷(xiāo)也是擴大銷(xiāo)售的手段之一。對于同等的產(chǎn)品價(jià)格、類(lèi)似的質(zhì)量水平、一樣的售后服務(wù)，實(shí)行賒銷(xiāo)的產(chǎn)品或商品的銷(xiāo)售額將大于現金銷(xiāo)售的產(chǎn)品或商品的銷(xiāo)售額。這是因為顧客將從賒銷(xiāo)中得到好處。出于擴大銷(xiāo)售的競爭需要，企業(yè)不得不以賒銷(xiāo)或其他優(yōu)惠方式招攬顧客，于是就產(chǎn)生了應收賬款。由競爭引起的應收賬款，是一種商業(yè)信用。

　　2、銷(xiāo)售和收款的時(shí)間差距。商品成交的時(shí)間和收到貨款的時(shí)間常不一致，這也導致了應收賬款。當然，現實(shí)生活中現金銷(xiāo)售是很普遍的，特別是零售企業(yè)更常見(jiàn)。不過(guò)就一般批發(fā)和大量生產(chǎn)企業(yè)來(lái)講，發(fā)貨的時(shí)間和收到貨款的時(shí)間往往不同，這是因為貨款結算需要時(shí)間。結算手段越是落后，結算所需時(shí)間就越長(cháng)，銷(xiāo)售企業(yè)只能承認這種現實(shí)并承擔由此引起的資金墊支。由于銷(xiāo)售和收款的時(shí)間差而造成的應收賬款，不屬于商業(yè)信用，也不是應收賬款的主要內容，本文不再對它進(jìn)行深入討論，而只論述屬于商業(yè)信用的應收賬款的管理。

　　3、減少庫存，降低存貨風(fēng)險和管理開(kāi)支的需要。企業(yè)持有產(chǎn)成品存貨，要追加管理費、倉儲費和保險費等支出；相反，企業(yè)持有應收賬款，則無(wú)需上述支出。因此，當企業(yè)產(chǎn)成品存貨較多時(shí)，一般都可采用較為優(yōu)惠的信用條件進(jìn)行賒銷(xiāo)，把存貨轉化為應收賬款，減少產(chǎn)成品存貨，節約相關(guān)的開(kāi)支。

　　二、企業(yè)應收賬款管理不善帶來(lái)的問(wèn)題

　　1、降低了企業(yè)的資金使用效率，使企業(yè)效益下降。由于企業(yè)的物流與資金流不一致，發(fā)出商品，開(kāi)出銷(xiāo)售發(fā)票，貨款卻不能同步回收，而銷(xiāo)售已告成立，這種沒(méi)有貨款回籠的入賬銷(xiāo)售收入，勢必產(chǎn)生沒(méi)有現金流入的銷(xiāo)售業(yè)務(wù)損益產(chǎn)生、銷(xiāo)售稅金上繳及年內所得稅預繳，如果涉及跨年度銷(xiāo)售收入導致的應收賬款，則可產(chǎn)生企業(yè)流動(dòng)資金墊付股東年度分紅。企業(yè)因上述追求表面效益而產(chǎn)生的墊繳稅款及墊付股東分紅，占用了大量的流動(dòng)資金，久而久之必將影響公企業(yè)資金的周轉，進(jìn)而導致企業(yè)經(jīng)營(yíng)實(shí)際狀況被掩蓋，影響企業(yè)生產(chǎn)計劃、銷(xiāo)售計劃等，無(wú)法實(shí)現既定的效益目標。

　　2、夸大了企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果。由于我國企業(yè)實(shí)行的記賬基礎是權責發(fā)生制（應收應付制），發(fā)生的當期賒銷(xiāo)全部記入當期收入,因此，企業(yè)賬上利潤的增加并不表示能如期實(shí)現現金流入。會(huì )計制度要求企業(yè)按照備抵法進(jìn)行壞賬的核算(壞賬準備的計提方法和計提比例由企業(yè)自行確定)。如果實(shí)際發(fā)生的壞帳損失超過(guò)提取的壞帳準備，會(huì )給企業(yè)帶來(lái)很大的損失。因此，企業(yè)應收賬款的大量存在，虛增了賬面上的'銷(xiāo)售收入，在一定程度上夸大了企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果，增加了企業(yè)的風(fēng)險成本。

　　3、加速了企業(yè)的現金流出。賒銷(xiāo)雖然能使企業(yè)產(chǎn)生較多的利潤，但是并未真正使企業(yè)現金流入增加，反而使企業(yè)不得不運用有限的流動(dòng)資金來(lái)墊付各種稅金和費用，加速了企業(yè)的現金流出，主要表現為以下幾點(diǎn)。

　　(1)企業(yè)流轉稅的支出。應收賬款帶來(lái)銷(xiāo)售收入，并未實(shí)際收到現金，流轉稅是以銷(xiāo)售為計算依據的，企業(yè)必須按時(shí)以現金交納。企業(yè)交納的流轉稅如增值稅、營(yíng)業(yè)稅、消費稅等，必然會(huì )隨著(zhù)銷(xiāo)售收入的增加而增加。