信息時(shí)代會(huì )計電算化發(fā)展的新趨勢

　　 【摘 要】 文章通過(guò)對我國會(huì )計電算化發(fā)展歷程回顧，提出了信息時(shí)代會(huì )計電算化發(fā)展的新趨勢——在線(xiàn)會(huì )計服務(wù)模式，詳細介紹了在線(xiàn)會(huì )計服務(wù)模式的涵義、優(yōu)勢、存在的問(wèn)題及未來(lái)的走向。
　　【關(guān)鍵詞】 在線(xiàn)會(huì )計服務(wù)模式； 五個(gè)階段； 友商網(wǎng)； SaaS
　　
　　隨著(zhù)信息時(shí)代的到來(lái)，網(wǎng)絡(luò )已經(jīng)深入到我們生活的各個(gè)角落。會(huì )計電算化、會(huì )計信息化已經(jīng)使傳統會(huì )計在核算、記賬等方面發(fā)生了很大的變化，對推動(dòng)我國信息化建設起到了先鋒作用。而今一種新的會(huì )計服務(wù)模式將展現在眼前，那就是——在線(xiàn)會(huì )計服務(wù)模式。它將把我國的會(huì )計工作帶入一個(gè)嶄新的時(shí)代。
　　
　　一、我國會(huì )計電算化發(fā)展歷程回顧
　　
　　我國會(huì )計電算化的發(fā)展大致經(jīng)歷了五個(gè)階段：
　�。ㄒ唬┛蒲性圏c(diǎn)階段
　　1983年以前，我國會(huì )計電算化工作以理論研究和試驗準備為主。以1979年財政部直接參與和支持長(cháng)春第一汽車(chē)制造廠(chǎng)進(jìn)行的會(huì )計電算化項目為代表，此階段主要是單項會(huì )計業(yè)務(wù)的電算化，比較普遍的是對工資的核算。此階段發(fā)展比較緩慢。
　�。ǘ�）自發(fā)發(fā)展階段
　　1983——1987年國務(wù)院成立了電子振興領(lǐng)導小組，以此為契機，不少單位自主開(kāi)發(fā)了一些電算化軟件并應用于具體的工作中。各大專(zhuān)院校開(kāi)始培養會(huì )計電算化專(zhuān)門(mén)人才，會(huì )計電算化理論研究開(kāi)始受到重視，但此階段會(huì )計電算化發(fā)展比較盲目，重復開(kāi)發(fā)現象嚴重。
　�。ㄈ�）穩步發(fā)展階段
　　1987—1990年，隨著(zhù)IT技術(shù)的發(fā)展，在財政部的支持下相繼出現了一批專(zhuān)業(yè)的會(huì )計軟件公司，通用會(huì )計軟件的研制得到發(fā)展，商品化會(huì )計軟件市場(chǎng)初步形成，使我國的會(huì )計電算化工作走向了持續穩步發(fā)展的軌道。
　�。ㄋ模┥钊氚l(fā)展階段
　　1990—2007年，隨著(zhù)信息技術(shù)和財政部一系列制度法規的出臺，我國的會(huì )計電算化開(kāi)始由原來(lái)單純的核算向綜合管理邁進(jìn)。
　�。ㄎ澹┥疃热诤想A段
　　2007年至今，隨著(zhù)“友商網(wǎng)”的問(wèn)世，又一種新的電算會(huì )計的模式誕生——在線(xiàn)會(huì )計服務(wù)模式。
　　
　　二、在線(xiàn)會(huì )計服務(wù)模式的涵義
　　
　　在線(xiàn)會(huì )計服務(wù)模式是在“顛覆與創(chuàng )新—2008在線(xiàn)會(huì )計服務(wù)模式高峰論壇”上提出來(lái)的。在線(xiàn)會(huì )計服務(wù)模式可以理解為：基于SaaS（Software as a Service軟件即服務(wù)）理念以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為平臺，為廣大用戶(hù)提供以租賃為主的會(huì )計管理軟件的在線(xiàn)服務(wù)。即通過(guò)Internet提供軟件的模式，廠(chǎng)商將財務(wù)軟件統一部署在自己的服務(wù)器上，客戶(hù)可以根據自己的實(shí)際需求，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)向廠(chǎng)商定購所需的財務(wù)軟件服務(wù)，按定購的服務(wù)多少和時(shí)間長(cháng)短向廠(chǎng)商支付費用，并通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)獲得廠(chǎng)商提供的服務(wù)。
　　
　　三、在線(xiàn)會(huì )計服務(wù)模式的優(yōu)勢
　　
　�。ㄒ唬┌葱韪顿M
　　用戶(hù)不用再購買(mǎi)軟件，而改為向提供商租用基于Web的軟件來(lái)管理企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，且無(wú)需對軟件進(jìn)行維護，服務(wù)提供商會(huì )全權管理和維護軟件，軟件廠(chǎng)商在向客戶(hù)提供互聯(lián)網(wǎng)應用的同時(shí)，也提供軟件的離線(xiàn)操作和本地數據存儲，讓用戶(hù)隨時(shí)隨地都可以使用其定購的軟件和服務(wù)。它消除了企業(yè)購買(mǎi)、構建和維護基礎設施和應用程序的需要。在這種模式下，客戶(hù)不再象傳統模式那樣花費大量投資用于硬件、軟件、人員，而只按照企業(yè)自己的需要支出一定的租賃服務(wù)費用，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)便可以享受到相應的硬件、軟件和維護服務(wù)，享有軟件使用權和不斷升級的服務(wù)，這可以說(shuō)是會(huì )計管理軟件應用最具效益的營(yíng)運模式，特別適用于中小企業(yè)。
　�。ǘ�）實(shí)時(shí)成本控制
　　成本控制在整個(gè)企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中具有舉足輕重的地位。在之前，對成本的控制是滯后的事后控制，往往到月底核算的時(shí)候才發(fā)現成本的高低。這時(shí)企業(yè)的利潤已經(jīng)受到了影響。而在在線(xiàn)會(huì )計服務(wù)模式下可以做到成本的事中控制，及時(shí)了解成本的狀況，隨時(shí)掌握分支機構的盈利情況，及時(shí)采取必要的措施。對成本的控制由被動(dòng)變?yōu)橹鲃?dòng)。
　�。ㄈ�）打破時(shí)空限制
　　只要有網(wǎng)絡(luò )的地方都可以隨時(shí)做賬、記賬、查詢(xún)，可以實(shí)現跨區域跨國界的財務(wù)信息的共享，為會(huì )計服務(wù)的外包打下堅實(shí)的基礎。
　�。ㄋ模�實(shí)時(shí)跟蹤
　　企業(yè)老總可以實(shí)時(shí)掌握企業(yè)的財務(wù)變化狀況，不受時(shí)空約束，想看賬就看，想查賬就查賬；使企業(yè)的財務(wù)管理信息共享、協(xié)同有序，隨時(shí)可控�；�于網(wǎng)絡(luò )的使用，使企業(yè)會(huì )計人員不受地域限制，想做賬就做。同時(shí)可以做到實(shí)時(shí)查詢(xún)，如從報表到總賬，到明細賬，再到憑證，可以連續查詢(xún)跟蹤每一筆資金的來(lái)龍去脈。
　�。ㄎ澹�業(yè)務(wù)處理更加便捷
　　初始化和日常記賬業(yè)務(wù)可以同步進(jìn)行，便捷適用，一改常用財務(wù)軟件操作中的必需先初始化后才能進(jìn)行日常業(yè)務(wù)處理的操作流程。常用財務(wù)軟件中對憑證的處理一般是填制完憑證后保存再進(jìn)行審核確認無(wú)誤后才能登賬，登賬完后再進(jìn)行期末的相應結轉。而在線(xiàn)會(huì )計模式下，憑證錄入支持全鍵盤(pán)操作，可以自動(dòng)平衡金額，便捷快速；憑證列表可按任意字段隨時(shí)對憑證進(jìn)行排序，管理更全面。憑證保存時(shí)自動(dòng)登賬，月末自動(dòng)進(jìn)行期末調匯和結轉損益，節省了會(huì )計人員大量登記明細賬、總賬的時(shí)間，可提高效率，降低出錯率。
　�。�六）強大的報表功能
　　在傳統財務(wù)軟件報表處理的基礎上，設置了自動(dòng)發(fā)布郵件報送的功能，直接形成電子檔的報表文件，并自動(dòng)聯(lián)接到郵件辦公系統，實(shí)現財務(wù)信息化系統與辦公自動(dòng)化系統的銜接，并且可以隨時(shí)生成表格，無(wú)論是利潤表、資產(chǎn)負債表、現金流量表都可以隨時(shí)打印導出。
　�。ㄆ撸┏浞值馁Y源共享
　　由于在線(xiàn)模式簡(jiǎn)單易用、上手快，使得會(huì )計人員的操作習慣保留了，會(huì )計人員不會(huì )感覺(jué)到有不方便的地方�？梢詫�(shí)現管理人員和會(huì )計人員的同步，即管理人員在任何時(shí)候都可以看到自己想要的數據。在線(xiàn)會(huì )計模式可以給企業(yè)帶來(lái)全天候服務(wù)的效果，更有利于資源的共享，便于企業(yè)管理工作的開(kāi)展。
　　
　　四、在線(xiàn)會(huì )計服務(wù)模式的疑慮
　　
　�。ㄒ唬┌踩�保密問(wèn)題
　　盡管在線(xiàn)會(huì )計服務(wù)模式已經(jīng)采取了有效的安全保密措施，如采用SSL加密傳輸；雙機冗余熱備方案，異地備份；用戶(hù)數據授權；不可逆加密算法等，但是會(huì )計信息作為企業(yè)核心機密資料的一部分，它的安全問(wèn)題涉及企業(yè)的存亡。作為在線(xiàn)會(huì )計服務(wù)模式下的會(huì )計信息的安全仍然受到大家的關(guān)注，特別是網(wǎng)上層出不窮的泄密事件的出現，使得廣大的用戶(hù)依然心存疑慮，怎樣解決廣大客戶(hù)的疑慮仍是值得思考的問(wèn)題。
　�。ǘ�）犯罪成本問(wèn)題
　　作為在線(xiàn)會(huì )計服務(wù)模式下會(huì )計信息的托管方，是否能夠做到員工的犯罪成本大到讓員工在利益面前止步？怎樣使員工在利益面前堅守職業(yè)道德，使得員工特別是技術(shù)人員不會(huì )向第三方泄密？這都是用戶(hù)擔心的問(wèn)題。這不僅靠在線(xiàn)會(huì )計服務(wù)供貨商的努力，更需要相關(guān)法律法規部門(mén)的配合，為大家打造一個(gè)高度透明的誠信的社會(huì )氛圍。
　　
　　五、未來(lái)展望
　　
　�。ㄒ唬┘�成化平臺
　　目前，在線(xiàn)會(huì )計服務(wù)模式下，主要是提供在線(xiàn)會(huì )計服務(wù)。作為一個(gè)新的事物，總有它的成長(cháng)過(guò)程，為了使大家在該平臺上能夠更好地利用現有資源，進(jìn)一步實(shí)現資源共享，應該將在線(xiàn)會(huì )計服務(wù)、在線(xiàn)審計服務(wù)、在線(xiàn)稅務(wù)服務(wù)、在線(xiàn)咨詢(xún)服務(wù)基于一個(gè)平臺，讓廣大客戶(hù)在這個(gè)生態(tài)鏈上盡享SaaS帶給這個(gè)時(shí)代的便利與快捷。
　�。ǘ�）數據的第三方托管
　　為了更好地消除廣大客戶(hù)的使用疑慮，也許數據的第三方托管是一個(gè)值得考慮的方法，淘寶網(wǎng)支付系統的思路值得借鑒。
　�。ㄈ�）教育專(zhuān)版
　　據筆者了解，目前財經(jīng)類(lèi)各大院校都開(kāi)設有“電算會(huì )計”相關(guān)的課程，目前的教育依然停留在傳統的非在線(xiàn)模式下，如何將在線(xiàn)會(huì )計服務(wù)模式深入各個(gè)教育陣地，關(guān)鍵還是要有供教學(xué)使用的相關(guān)配套的在線(xiàn)會(huì )計服務(wù)模式的系統，讓在線(xiàn)會(huì )計人才的培養成為可能。
　　通過(guò)對在線(xiàn)會(huì )計服務(wù)模式的了解，使我們看到了會(huì )計發(fā)展的新時(shí)代，同時(shí)也看到了我國信息化發(fā)展的未來(lái)，相信在不久的將來(lái)，它將會(huì )帶給我們更大的驚喜！
　　
　　【參考文獻】
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