倉庫管理制度【精華15篇】
在快速變化和不斷變革的今天,各種制度頻頻出現,制度具有合理性和合法性分配功能。相信很多朋友都對擬定制度感到非?鄲腊,以下是小編為大家收集的倉庫管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

倉庫管理制度1
一、管理的總體要求
倉庫是我校后勤保障的一個(gè)重要組成部分,同時(shí)擔負著(zhù)物資管理的多項業(yè)務(wù)職能。它的主要任務(wù)是:保管好庫存物資,做到數量精確,質(zhì)量完好,服務(wù)周到,降低費用,加速資金周轉。
二、物資驗收入庫
1.物資驗收入庫之前,應先進(jìn)入待驗區,未經(jīng)檢驗合格不準驗收入庫,更不準投入使用。
2.物資驗收入庫時(shí),保管員要親自同交貨人辦理交接手續,核對清點(diǎn)物資名稱(chēng)、數量是否全都,按《待檢驗入庫通知單》的要求簽字,以明確擔當物資保管的經(jīng)濟責任。
3.材料數量驗收精確后,保管員憑發(fā)票所開(kāi)列的名稱(chēng)、型號、數量存放就位,并準時(shí)登記《物資保管卡》及輸入《物資儲存臺賬》,并根據規定向有關(guān)部門(mén)報賬。
4.不合格品,應隔離堆放,嚴禁投入使用。如因工作馬虎,保管員應負失職的責任。
5.驗收中發(fā)覺(jué)的問(wèn)題要準時(shí)通知供應部負責人處理,不得隱瞞不報,如有發(fā)生保管員應負失職的責任。
三、物資的儲存保管
1.物資的儲存保管,原則上應以物資的屬性、特點(diǎn)和用途設置庫位,并依據倉庫的條件考慮劃區分工,凡吞吐量大的落地堆放,周轉量小的貨架存放。
2.物資堆放的原則是:在堆垛合理平安牢靠的前提下,推行五五堆放,依據貨物特點(diǎn),必需做到過(guò)目見(jiàn)數,檢點(diǎn)便利,成行成列,文明整齊。
3.倉庫保管員對庫存、代保管、待檢驗材料的.平安完整負有經(jīng)濟責任和法律責任。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤(pán)盈、盤(pán)虧等情形發(fā)生,保管員不得隱瞞不報或實(shí)行“發(fā)生盈時(shí)多送,虧時(shí)克扣”的違紀做法。
4.保管物資要依據其自然屬性,考慮儲存的場(chǎng)所和保管常識處理,加強保管措施。同類(lèi)物資堆放,要考慮先進(jìn)先出,發(fā)貨便利,留有回旋余地。
5.庫存物資,未經(jīng)負責人同意,一律不準擅自借出?偝晌镔Y,一律不準折件零發(fā),特別狀況應報經(jīng)負責人批準。
6.倉庫要嚴格保衛制度,禁止非本倉庫人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火,明火作業(yè)需經(jīng)保衛部門(mén)批準。
四、物資出庫
1.按“推陳儲新,先進(jìn)先出”的原則發(fā)放在庫物資。
2.車(chē)間領(lǐng)料根據以下方式處理:
。1)正常性領(lǐng)料單應填制《領(lǐng)料單》填明材料名稱(chēng)、規格、型號、領(lǐng)料數量、圖號、零件名稱(chēng)或材料用途,負責人和領(lǐng)料人簽字。
。2)非正常性領(lǐng)料應另行填寫(xiě)《領(lǐng)退料單》說(shuō)明領(lǐng)料緣由,采納“交舊領(lǐng)新”的方式辦理領(lǐng)料手續。
3.發(fā)料必需當面點(diǎn)交清晰,防止差錯出門(mén)。
4.全部發(fā)料憑證,保管員應妥當保管,不行丟失。
五、其他有關(guān)事項
1.出入庫臺賬要準時(shí)輸入,不得壓賬。
2.允許范圍內的差錯、合理的自然損耗所引起的盤(pán)盈盤(pán)虧,須準時(shí)上報《庫存盤(pán)點(diǎn)表》,報經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導審批處理,以便做到賬、卡、物、資金四全都。
3.保管員調動(dòng)工作,必需要辦理交接手續,移交中的未了事宜及有關(guān)憑證,要列出清單三份,寫(xiě)明狀況,雙方簽字,有關(guān)領(lǐng)導見(jiàn)證,雙方各執一份,財務(wù)部存檔一份,事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負責賠償。
4.對保管員失職造成的物資短少損失,除原價(jià)賠償外,還要賜予紀律處分
倉庫管理制度2
一、倉庫考勤:由倉庫主管記錄所有保管員考勤。每一天考勤兩次,上下午各一次。
二、遲到:遲到1——10分鐘,罰款5元;遲到11——30分鐘,罰款15元;遲到30分鐘以上,當班次不計考勤但務(wù)必照常工作。每月累計遲到3次者,罰款后開(kāi)除。
三、曠工:曠工1——3天,處罰1倍日工資;曠工4天以上,開(kāi)除。
四、請假:原則上應提前1天向倉庫主管當面請假,被批準后方可認定為請假,否則視為曠工。正常請假不發(fā)工資也不扣工資。特殊狀況下能夠電話(huà)請假。
五、早退:未到下班時(shí)間而離開(kāi)工作崗位即為早退。早退一次罰款5元,每月累計早退2次者,罰款后開(kāi)除。
六、脫崗:工作時(shí)間內,保管員務(wù)必堅守在自己的工作崗位上,凡離開(kāi)崗位30分鐘并且未告知倉庫主管的即為脫崗。脫崗一次,罰款20元。
每月累計脫崗2次者,罰款后開(kāi)除。
七、嚴格遵守公司材料驗收入庫的規定,廉潔奉公,不得向供應商索取財物,務(wù)必拒絕供應商請吃請喝,務(wù)必拒絕供應商禮物引誘,堅決維護公司利益。違規者,每人每次處罰200元;一年內累計違規2次的',扣罰當月工資并立即開(kāi)除。
八、下列行為,每次罰款5元:
上班聊天。干私活。頻繁接打電話(huà)。聽(tīng)音樂(lè )。玩手機。打鬧戲玩。無(wú)故串崗
倉庫管理制度3
管理制度
1、做好食品數量、質(zhì)量、進(jìn)、發(fā)貨登記,做到先進(jìn)先出,易壞先用。
2、食品貯存應當分類(lèi)、分架、離地存放。
3、經(jīng)常檢查,及時(shí)處理變質(zhì)或超過(guò)保質(zhì)期的食品。
4、食品貯存場(chǎng)所禁止存放有毒、有害物品及個(gè)人生活物品。
5、用于保存食品的冷藏設備,必須貼有標志,生食品、半成品、和熟食品柜存放。
6、倉庫經(jīng)常開(kāi)窗通風(fēng),保持干燥。
7、做好防鼠、蟲(chóng)、蠅及防蟑螂工作。
8、每天分工打掃衛生,保持倉庫室內外清潔。
倉庫管理制度4
一、總則
為保證設備的生產(chǎn)運轉,及時(shí)應對設備零部件(備件)、材料的周期性、或突發(fā)性更換,保障零部件、材料的保管質(zhì)量,最大限度的消除浪費,降低生產(chǎn)成本,制定本制度。
二、基本規定:
1、做好備件、材料、油品、自制件的出入庫工作,出入庫要有依據;領(lǐng)料單、入庫單應填寫(xiě)清晰,做到出入有賬;員工領(lǐng)取備件或材料時(shí)應認真填寫(xiě)領(lǐng)料單,不填寫(xiě)領(lǐng)料單人員,庫管有權拒絕。
2、定期盤(pán)查備件、材料等相關(guān)庫存量,做到心中有數,并為下月計劃提供指導依據。易損件可多存儲一些,通用材料等必須保證充足。
3、做好庫存物資的各種防范工作——防火、防盜、防潮和防水工作,確保庫房備件、材料使用和安裝質(zhì)量、不出事故。庫房可配備1-2個(gè)滅火器,存放油品的易燃庫房需要放置2-3個(gè)。
4、庫管人員不在庫房時(shí),需緊鎖門(mén)窗。
5、材料入庫時(shí)清點(diǎn)數量,在材料計劃上核實(shí),填寫(xiě)實(shí)際數量。
6、備件入庫時(shí)清點(diǎn)數量,在備件計劃上核實(shí),填寫(xiě)實(shí)際數量,并通知設備組人員。
7、物品分類(lèi)擺——相同設備的備件可以放在相同貨架上,貨架必須注明設備名稱(chēng)、型號,備件標注名稱(chēng),經(jīng)常用的放在低層,不經(jīng)常用的可以放在高層;相類(lèi)似的可以單獨放在一個(gè)貨架上,如各種設備的空氣濾芯;因改進(jìn)而不用的備件需單獨存放,并標注規格、相關(guān)設備名稱(chēng),以備以后查找,總體原則就是“怎么容易找,怎么放置”。
8、倉庫物資要做到“三潔”——指物資清潔、料架清潔、地面清潔。
9、員工暫借使用工具時(shí),必須有所記錄;可更換工具宜采取“以舊換新”的'制度。
10、物品發(fā)放時(shí)執行“先進(jìn)先出”的原則。
11、每天接班時(shí)要查庫,檢查各種常用工具、材料、備件有無(wú)丟失,并查看夜班使用情況,下班前再進(jìn)行清點(diǎn)。
12、潤滑油使用完后,空桶必須放回二級庫,庫房需做記錄。月底與油庫進(jìn)行核實(shí),如發(fā)現出處及時(shí)上報。
13、物品取、放時(shí)應輕拿輕放,且不能砸到旁邊的零部件,尤其是貴重物品、塑料制品等。
三、具體備件、材料等的保管細則:
1、各種紙質(zhì)濾芯包裝完整,必須保證防塵,防水。
2、滾動(dòng)軸承類(lèi)備件保證不能生銹,必要時(shí)可在軸承表面涂抹機油,并注意防塵;滑動(dòng)軸承——軸瓦、銅套類(lèi)備件保管時(shí)應豎直放置、禁止磕碰,保證沒(méi)有變形。
3、電料類(lèi)備件必須防潮,保持室內通風(fēng)良好;電瓶類(lèi)注意防潮、防腐,可在下面墊木板等隔開(kāi)物。
4、液壓油管件注意防灰塵,如有堵頭,最好用堵頭堵死,以免日后影響液壓油。
5、軸套類(lèi)備件保管時(shí),注意不能磕碰,減少變形和劃傷事情。
6、軸類(lèi)備件、自制件保管時(shí),注意不能生銹,安裝軸承處不能劃傷。
7、螺紋類(lèi)零件保管時(shí),不能磕碰傷扣,尤其是尺寸較大的或細扣類(lèi);高強度螺栓(8.8級以上,包括8.8級)保管時(shí),注意不能生銹,確保使用質(zhì)量。
8、彈簧類(lèi)備件注意防銹蝕,以免降低其使用強度。
9、橡膠類(lèi)材料避免高溫、照射,否則容易老化。
四、考核方法:
1、庫房各種備品備件碼放不規范,保存不當或丟失扣100-500元。
2、庫內物資管理做不到日清月結、賬目相符,不履行出入庫手續,不執行個(gè)人領(lǐng)取工具審批制度扣200-400元。
3、對特殊廢舊備件以舊換新,妥善保管登記,否則扣100-200元。
4、加強滅火器材的嚴格管理,不及時(shí)去物資部領(lǐng)取,或領(lǐng)回過(guò)期無(wú)效的滅火器材扣100-200元。
5、認真核準各工種勞保并及時(shí)領(lǐng)取職工勞保用品,否則扣100元。
6、非庫房保管員進(jìn)入庫房聚集閑聊扣100-200元。
7、庫房管理員對浴池、廁所、院內垃圾桶每天清掃干凈,否則扣100元。
倉庫管理制度5
一、目的
為保證倉庫收/發(fā)貨印章使用及管理的規范性、嚴肅性和可靠性,避免因印章管理不善造成損失,維護公司利益,特制訂本管理制度。
二、適用范圍:
所有倉庫。
三、印章的申請與刻制:
1、所有平臺倉庫需要刻制“倉庫收/發(fā)貨專(zhuān)用章”必須要求各平臺人事行政人員通過(guò)OA系統進(jìn)行系統線(xiàn)上申請,刻制理由中須寫(xiě)明使用地、理由、單價(jià)。流程審批通過(guò)后,由當地行政部門(mén)安排刻制。
2、平臺各倉庫必須按照公司行政部門(mén)統一規定模版刻制“倉庫收/發(fā)貨專(zhuān)用章”
3、印章啟用前要做好戳記,并留樣保存,以便備查。
4、印章規格:
1、印章名稱(chēng):平臺名稱(chēng)(如上海)+物流管理部+公司LOGO+收/發(fā)貨專(zhuān)用章,數字表示當地平臺倉庫的.刻章次數的序號;
2、材質(zhì)用原子自動(dòng)墨,形狀為圓形,尺寸:直徑:45CM,紅色框及字體。
四、印章保管:
1、保管人:
。1)各平臺倉庫在OA申請刻制“倉庫收/發(fā)貨專(zhuān)用章”時(shí)必須由平臺物流負責人指定唯一物流印章保管人,印章保管人必須為平臺在職物流人員。
。2)平臺為托管倉庫的,“倉庫收/發(fā)貨專(zhuān)用章”也必須由平臺物流人員管理。如因特殊情況無(wú)法安排指定人員的,“倉庫發(fā)貨章”可以交托管倉承運商管理,但需要與托管倉的承運商簽訂《印章授權委托協(xié)議》,明確在托管期間相關(guān)職責,確保無(wú)操作風(fēng)險。托管倉“倉庫收貨章”必須由我公司平臺物流的監管人管理。
。3)印章保管人與直屬主管共同簽定《收/發(fā)貨專(zhuān)用章保管使用責任書(shū)》,印章保管人保留原件,將掃描件發(fā)送總部行政部丘曉芬,平臺人事行政人員備案。
2、存放:
。1)平臺倉庫“倉庫收/發(fā)貨專(zhuān)用章”必須安排專(zhuān)人專(zhuān)柜管理,保管“倉庫收/發(fā)貨專(zhuān)用章”的管理人員須報總部運營(yíng)中心物流部及總部行政部備案。印章保管必須有記錄,注名印章的名稱(chēng),刻制時(shí)間、枚數、收到時(shí)間、啟用時(shí)間、保管人、圖樣等。
。2)“倉庫收/發(fā)貨專(zhuān)用章”必須由印章保管人員使用,不得隨意外借。
。3)“倉庫收/發(fā)貨專(zhuān)用章”保管人員因事離崗時(shí),必須由平臺物流負責人指定人員暫時(shí)代理,避免貽誤工作。
。4)印章保管必須存放在安全可靠的柜子里,并且需要加鎖,鑰匙只允許保管人自己管理。
3、變更:
。1)印章保管人如發(fā)生異動(dòng),需在OA系統線(xiàn)上做系統印章轉移,將印章轉移給后續接任的保管人員。
。2)印章保管人線(xiàn)上印章轉移通過(guò)后,須辦理線(xiàn)下交接手續,簽署移交證明,注明移交人、接收人,移交時(shí)間、印章圖樣等信息。
4、停用:
。1)有以下情況發(fā)生,“倉庫收/發(fā)貨專(zhuān)用章”須停止使用。
。2)平臺名稱(chēng)或倉庫名稱(chēng)發(fā)生變動(dòng)。
。3)印章使用損壞。
。4)印章遺失或者被盜,需立刻聲明作廢。
。5)“倉庫收/發(fā)貨專(zhuān)用章”如確定停用,需通過(guò)快遞將停用印章發(fā)給總部行政部門(mén)銷(xiāo)毀并登記檔案。
五、印章的使用
1、使用范圍:
。1)深度380事業(yè)集群各平臺倉庫物流收貨,發(fā)貨時(shí)使用。
。2)深度380事業(yè)集群業(yè)務(wù)人員需與廠(chǎng)家進(jìn)行收發(fā)貨授權時(shí)使用。
2、使用程序:
。1)各平臺物流發(fā)生收發(fā)貨需要加蓋印章時(shí),由倉管員在相關(guān)單據(收貨單,發(fā)貨單)上簽字確認后向印章保管人申請使用,所有收貨專(zhuān)用章使用必須登記《印章使用記錄表》,并要求使用人簽字確認;發(fā)貨專(zhuān)用章使用可根據實(shí)際情況進(jìn)行登記(當天使用次數)。
。2)“倉庫收/發(fā)貨專(zhuān)用章”只能作為物流收貨,發(fā)貨時(shí)使用,任何人不得在非物流收發(fā)貨環(huán)節使用。
。3)嚴禁在空白收發(fā)貨單據上使用“倉庫收/發(fā)貨專(zhuān)用章”,如因工作特殊情況必須使用時(shí),必須由平臺物流負責人同意。在征得物流負責人同意后,可向印章保管人申請使用。印章保管人在《印章使用記錄表》中登記單據編號并在備注中填寫(xiě)“空白單據”。待工作結束后,使用人必須及時(shí)向印章保管人反饋單據使用情況并登記備案;未使用的必須立即交回印章保管人當面作廢。
六、違紀處理:
1、違反以上規定者,公司將追究相關(guān)人員的責任,若給公司造成經(jīng)濟損失或不良社會(huì )影響者,公司將追究其法律責任。
2、印章管理人員應將《印章使用記錄表》保存好,保存期為年。如保存或管理不善,造成丟失或殘損的,將扣其當月績(jì)效工資,如因此造成損失的將由印章保管人員承擔所有損失,其平臺物流負責人承擔管理責任。
倉庫管理制度6
倉庫管理制度是指對倉庫各方面的流程操作。作業(yè)要求。注意細節。7S管理。獎懲規定。其他管理要求等進(jìn)行明確的規定,給出工作的方向和目標,工作的方法和措施;且在廣的范疇內是由一系列其他流程文件和管理規定構成的。
1、目的:為了保障倉庫貨品保管安全。提高倉庫工作效率和物流對接規范,制定倉庫管理制度,確保本公司的物資儲運安全。
2、范圍:針對物流部倉庫和理貨區。
3、資料:
3.1.嚴格遵守公司和部門(mén)各項規章制度。
3.1.1.嚴格按照公司規定的作息時(shí)間上下班,做到不遲到。不早退。不曠工。不罷工。不代人打卡;上班時(shí)間內在各自崗位上盡職盡責,不串崗。不做與工作無(wú)關(guān)的事情。
3.1.2.非物控室和倉管室員工不得進(jìn)入倉庫,因工作需要的其它人員經(jīng)請示上級同意后,在倉管員的陪同下方可進(jìn)入倉庫,任何進(jìn)入倉庫的人員務(wù)必遵守倉庫管理制度。
3.1.3.非物流部員工不得進(jìn)入理貨區,因工作需要的`其它人員經(jīng)請示上級同意后,在理貨員的陪同下方可進(jìn)入理貨區;物流部配送人員在進(jìn)入理貨區后,及時(shí)完成各配送線(xiàn)路的包裝箱交接清點(diǎn)和單據簽收工作,任何進(jìn)入理貨區的人員務(wù)必遵守倉庫管理制度。
3.1.4.所有人員不得攜帶能夠容裝手機或配件的包裝物品(如手提包。紙袋等)進(jìn)入倉庫和理貨區,因工作需要攜帶,在出倉庫時(shí)務(wù)必理解倉管員或理貨員的檢查。
3.1.5.任何人員不得在倉庫和理貨區內吸煙。
3.1.6.倉管員。理貨員不得將水杯。飯盒。零食等東西帶入到倉庫或理貨區,更不得在倉庫或理貨區內吃東西。
3.1.7.服從上級的工作安排,并按時(shí)保質(zhì)保量完成上級交待的任務(wù)。
3.2.嚴格執行倉庫的貨物保管制度。
3.2.1.倉管員嚴格按照“iso9000”和“6s”的標準要求,規范倉庫貨物管理。
3.2.2.倉管員。理貨員務(wù)必全面掌握倉庫所有貨物的貯存環(huán)境。堆層。搬運等注意事項,以及貨品配置(包括禮品等)。性能和一些故障及排除方法。
3.2.3.理貨員對所有入庫貨物的質(zhì)量進(jìn)行嚴格檢查和控制。
3.2.4.貯存在倉庫的貨物,按照貨物的品牌。型號。規格。顏色等分區歸類(lèi)整潔擺放,在貨架上作相應的標識,并制作一個(gè)《倉庫貨物擺放平面圖》,張貼倉庫入口處。
3.2.5.同類(lèi)型的貨物,不同批次入庫要分開(kāi)擺放,發(fā)放貨物時(shí),要按照先進(jìn)先出的順序原則出庫。
3.2.6.嚴格遵照貨物對倉庫的貯存環(huán)境要求(如:溫。濕度等)進(jìn)行貯存保管,定時(shí)對貨物進(jìn)行清潔和整理。
3.2.7.保證倉庫環(huán)境衛生。過(guò)道暢通,并做好防火。防潮。防盜等安全防范的工作,并學(xué)會(huì )使用滅火器等工具,每一天下班前務(wù)必檢查各種電器電源等安全狀況。
3.2.8.倉管員按照財務(wù)要求及時(shí)地記錄好所有貨物進(jìn)出倉的賬目狀況,每一天做好盤(pán)點(diǎn)對數工作,保證賬目和實(shí)物一致。
3.2.9.倉管員。理貨員不得挪用。轉送倉庫內的任何物品,其他人員需要到倉庫借用貨物,務(wù)必經(jīng)過(guò)本部門(mén)負責人在借條上批準后才能讓其借走。
3.2.10.倉庫。理貨區。包裝箱及其它貴重物品的專(zhuān)柜鎖匙由各組長(cháng)保管,不得轉借。轉交他人保管和使用,更不得隨意配制。
3.3.嚴格執行貨物進(jìn)出倉庫規程。
3.3.1.嚴格執行倉庫的貨物進(jìn)出倉的運作流程,確保倉庫區域的貨物的貯存安全。
3.3.2.理貨員在收發(fā)時(shí)請參照《理貨規程》。
3.3.3.倉管員在接到理貨員入庫通知時(shí),按照入庫單與理貨員做好貨物清點(diǎn)交接工作,并在入庫單上簽字確認。
3.3.4.倉管員在接到理貨員出庫通知時(shí),按照調撥單與理貨員做好貨物清點(diǎn)交接工作,并在要求理貨在調撥單上簽字確認。
3.3.5.倉管員。理貨員務(wù)必按照進(jìn)出倉流程做好各項交接工作。
倉庫管理制度7
倉庫管理員崗位職責:
一、認真執行公司各項管理制度和工作程序,服從上級指揮和相關(guān)人員的監督檢查,保質(zhì)、按時(shí)完成工作任務(wù)。
二、熟悉所管半成品的規格、型號、名稱(chēng)、顏色,結合倉庫情況分門(mén)別類(lèi)存放,做到堆垛擺放整齊有序,品種區分明確,出入庫盤(pán)點(diǎn)方便。
三、嚴把入庫質(zhì)量關(guān);首先檢查入庫產(chǎn)品是否符合公司質(zhì)量要求,然后合格的開(kāi)據有效入庫單據,不合格拒收。批量不合格的產(chǎn)品要上報。
四、嚴格履行出入庫手續,確認核簽有效出入庫單據,按照先入先出的原則出庫,出庫堅持一盤(pán)底、二核對、三出庫、四減庫存,堅持單貨不符不出庫的原則。
五、嚴把外購件的入庫質(zhì)量關(guān);入庫時(shí)首先檢查物品的型號、規格、顏色、光澤度、性能、數量等是否符合公司要求,合格的開(kāi)具有效入庫單,不合格拒收并記錄上報。
六、嚴把退換貨管;仔細核對所退換貨的相關(guān)有效單據,退換貨手續和財務(wù)要相應,避免公司經(jīng)濟損失和倉庫混亂。
七、賬務(wù)做到日清月結,每月末必須盤(pán)點(diǎn),配合公司財務(wù)做好盤(pán)點(diǎn)和抽點(diǎn)工作。
八、做好倉庫安全、防火和衛生工作,確保倉庫、物品安全完整,庫容整潔。
九、努力鉆研本崗位管理技巧,積極主動(dòng)提出合理化建議。
十、圓滿(mǎn)完成公司交給的工作任務(wù)。
入庫管理:
一、入庫時(shí)檢查所入庫產(chǎn)品是否合格,合格產(chǎn)品入庫,不合格產(chǎn)品有權拒收不開(kāi)單,如發(fā)現大量次品必須上報。
二、所入庫的合格產(chǎn)品,入庫單據必須填寫(xiě)完整,寫(xiě)清入庫日期、產(chǎn)品型號、名稱(chēng)、顏色、數量,并要有生產(chǎn)者本人和保管雙方簽名方可。
三、負責監督生產(chǎn)車(chē)間裝袋入庫產(chǎn)品數量標準化,
四、半成品入庫后必須按區、按排、定位擺放,以便出庫、盤(pán)點(diǎn)時(shí)方便查找。
五、每天下班前,必須對每張入庫單進(jìn)行核對無(wú)誤后,及時(shí)把2聯(lián)單交給財務(wù)準確輸入電腦,賬物一定要保持一致。
出庫管理:
一、半成品出庫時(shí),原則上采用先進(jìn)先出法。出庫時(shí)必須根據生產(chǎn)計劃單領(lǐng)用,組裝車(chē)間領(lǐng)用的半成品必須有車(chē)間主任(或指定人員)簽字統一領(lǐng)取。
二、領(lǐng)料單必須注明型號,規格,顏色,數量等,杜絕多領(lǐng),否則倉庫管理有權拒領(lǐng)。
三、庫存清查盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現問(wèn)題和差錯,應及時(shí)查明原因并作出相應的處理,如屬短缺或需報廢處理的,必須經(jīng)領(lǐng)導審批簽字后才可進(jìn)行處理,一律不準私自調整處理。
四、每天下班前,必須對每張出庫單進(jìn)行核對無(wú)誤后,及時(shí)把2聯(lián)單交給財務(wù)準確輸入電腦,賬物一定要保持一致。
其他管理制度:
一、倉庫管路員要具備較強的`責任心,按時(shí)上崗堅守崗位,不得無(wú)故離崗、脫崗,對突發(fā)事件能及時(shí)處理和協(xié)調,以保證生產(chǎn)的順利進(jìn)行。
二、倉庫內所有半成品必須擺放整理,場(chǎng)地每天打掃干凈,使工作場(chǎng)地保持在干凈、整潔、通道寬敞,創(chuàng )造和維護良好的倉儲環(huán)境。
三、要以良好的心態(tài)對待本職工作,做到工作中安心、檢驗時(shí)細心、待人時(shí)熱心、遇事時(shí)寬心,努力提高自己業(yè)務(wù)能力和工作效率。
四、要做好上下環(huán)節的銜接、協(xié)調、相互配合工作,以提高公司各個(gè)部門(mén)的工作效率,為公司創(chuàng )造更大效益。
倉庫管理制度8
1、倉庫的分類(lèi):
酒店的倉庫總的來(lái)說(shuō)有:餐飲部的鮮貨倉、干貨倉、蔬菜倉、肉食倉、冰果倉、煙酒、飲品倉,商場(chǎng)部的百貨倉、工藝品倉、煙酒倉、食品倉、山貨倉,動(dòng)力部(工程)的油庫、石油氣庫,建筑,裝修材料倉,管家部的清潔劑、液、粉、潔具倉,綠化部的花盆、花泥、種子、肥料、殺蟲(chóng)藥劑倉,機械、汽車(chē)零配倉,陶瓷小貨倉,家具設備倉等等。
2、物品驗收:
(1)倉管員對采購員購回的物品無(wú)論多少、大小等都要進(jìn)行驗收,并做到:
、侔l(fā)票與實(shí)物的名稱(chēng)、規格、型號、數量等不相符時(shí)不驗收;
、诎l(fā)票上的數量與實(shí)物數量不相符,但名稱(chēng)、規格、型號相符可按實(shí)際驗收;
、蹖忂M(jìn)的食品原材料、油味料不鮮不收,味道不正不收。
、軐忂M(jìn)品已損壞的不驗收。
(2)驗收后,要根據發(fā)票上列明的物品名稱(chēng)、規格、型號、單價(jià)、單位、數量和金額填寫(xiě)驗收單,一式四份,其中一份自存,一份留倉庫記賬,一份交采購員報銷(xiāo),一份交材料會(huì )計。
3、入庫存放:
(1)驗收后的物資,除直撥的外,一律要進(jìn)倉保管;
(2)進(jìn)倉的物品一律按固定的位置堆放;
(3)堆放要有條理、注意整齊美觀(guān),不能擠壓的物品要平放在層架上。
(4)凡庫存物品,要逐項建立登記卡片,物品進(jìn)倉時(shí)在卡片上按數加上,發(fā)出時(shí)按數減出,結出余數;卡片固定在物品正前方。
4、保管與抽查:
(1)對庫存物品要勤于檢查,防蟲(chóng)蛀、鼠咬,防霉爛變質(zhì),將物資的損耗率降到最低限度。
(2)抽查:
、賯}管員要經(jīng)常對所管物資進(jìn)行抽查,檢查實(shí)物與卡片或記賬是否相符,若不相符要及時(shí)查對;
、诓牧蠒(huì )計或有關(guān)管理人員也要經(jīng)常對倉庫物資進(jìn)行抽查,檢查是否賬卡相符、賬物相符、賬賬相符。
5、領(lǐng)發(fā)物資
(1)領(lǐng)用物品計劃或報告:
、俜差I(lǐng)用物品,根據規定須提前做計劃,報庫存部門(mén)準備;
、趥}管員將報來(lái)的計劃按每天發(fā)貨的順序編排好,做好目錄,準備好物品,以便取貨人領(lǐng)取;
(2)發(fā)貨與領(lǐng)貨
、俑鞑块T(mén)各單位的領(lǐng)貨一般要求專(zhuān)人負責;
、陬I(lǐng)料員要填好領(lǐng)料單(含日期、名稱(chēng)、規格、型號、數量、單價(jià)、用途等)并簽名,倉管員憑單發(fā)貨;
、垲I(lǐng)料單一式三份,領(lǐng)料單位自留一份,單位負責人憑單驗收;倉管員一份,憑單入賬;材料會(huì )計一份,憑單記明細賬;
、馨l(fā)貨時(shí)倉管員要注意物品先進(jìn)的先發(fā)、后進(jìn)的后發(fā)。
(3)貨物計價(jià):
、儇浳镆话惆催M(jìn)價(jià)發(fā)出,若同一種商品有不同的進(jìn)價(jià),一般按平均價(jià)發(fā)出。
、谛枵{出酒店以外的單位的物資,一般按原進(jìn)價(jià)或平均價(jià)加手續費和管理費調出。
6、盤(pán)點(diǎn):
(1)倉庫物資要求每月月中小盤(pán)點(diǎn),月底大盤(pán)點(diǎn),半年和年終徹底盤(pán)點(diǎn);
(2)將盤(pán)結果列明細表報財務(wù)部審核;
(3)盤(pán)點(diǎn)期間停止發(fā)貨。
7、記賬:
(1)設立賬簿和登記賬,賬簿要整齊、全面、一目了然;
(2)賬簿要分類(lèi)設置,物資要分品種、型號、規格等設立賬戶(hù);
(3)記賬時(shí)要先審核發(fā)票和驗收單,無(wú)誤后再入賬,發(fā)現有差錯時(shí)及時(shí)解決,在未弄清和更正前不得入賬;
(4)審核驗收單、領(lǐng)料單要手續完善后才能入賬,否則要退回倉管員補齊手續后才能入賬;
(5)發(fā)出的物資用加權平均法計價(jià),月終出現的發(fā)貨計價(jià)差額分品種列表一式三份,記賬員、部門(mén)、財務(wù)部各一份;
(6)直撥物資的收發(fā),同其他入庫物資一樣入賬;
(7)調出本酒店的物資所用的管理費、手續費,不得用來(lái)沖減材料成本,應由財務(wù)部沖減費用;
(8)進(jìn)口物資要按發(fā)票的數量、金額、稅金、檢疫費等如實(shí)折為單價(jià)人民幣入賬,發(fā)出時(shí)按加權平均法計價(jià);
(9)對于發(fā)票、稅單、檢疫費等尚未到的進(jìn)口物資,于月底估價(jià)發(fā)放,待發(fā)票、稅單、檢疫費等收到、沖減估價(jià)后,再按實(shí)入賬,并調整暫估價(jià),報財務(wù)部材料會(huì )計調整三級賬;
(10)月底按時(shí)將材料會(huì )計報表連同驗收單、領(lǐng)料單等報送財務(wù)部材料會(huì )計;
(11)與倉管員校對實(shí)物賬,每月與財務(wù)部材料會(huì )計對賬,保證賬物相符、賬賬相符。
8、建立檔案制度:
(1)倉庫檔案應有驗收單、領(lǐng)料單和實(shí)物賬簿;
(2)材料會(huì )計的檔案有驗收單、領(lǐng)料單、材料明細賬和材料會(huì )計報表。
物品、原材料采購制度
1、物品庫存量應根據酒店貨源渠道的特點(diǎn),以掌握在一個(gè)季度銷(xiāo)售量的一倍庫存量為宜。材料存量應以?xún)稍率褂昧繛橄,物料及備用品庫存量不得超過(guò)三個(gè)月的用量。
2、堅持“凡國內能解決的不在國外進(jìn)口,凡本地區能解決的不到外地采購”的規定。
3、各項物品、商品、原材料的采購,必須遵守市場(chǎng)管理及外貿管理的規定。
4、計劃外采購或特殊、急用物品的采購,各部門(mén)知會(huì )財務(wù)部并報總經(jīng)理審批同意后,方可采購。
5、凡購進(jìn)物料,尤其是定制品,采購部門(mén)應堅持先取樣品,征得使用部門(mén)同意后,方進(jìn)行定制或采購。
6、高額進(jìn)貨和長(cháng)期定貨,均應通過(guò)簽訂合同的辦法進(jìn)行。
7、從國外購進(jìn)原材料、物品、商品等,凡動(dòng)用外匯的,不論金額大小一律必須取得總經(jīng)理的批準,方予采購,否則財務(wù)部拒絕付款。
8、凡不按上述規定采購者,財務(wù)部以及業(yè)務(wù)部門(mén)的財會(huì )人員,應一律拒絕支付,并上報給總經(jīng)理處理。
物品、原材料盤(pán)查制度
1、物品、原材料、物料在盤(pán)點(diǎn)中發(fā)生的'溢損,應對自然溢損和人為溢損分別作出處理。
2、自然溢損:
(1)物品、原材料、物料采購進(jìn)倉后,在盤(pán)點(diǎn)中出現的干耗或吸潮升溢,如食品中的米面及其制品、干雜貨等,在升損率合理的范圍內,可填制升損報告,經(jīng)主管審查后,視“營(yíng)業(yè)外收入”或“管理費”科目?jì)忍幚?
(2)超出合理升損率的損耗或溢余,應先填制升損報告書(shū),查明原因,說(shuō)明情況,報部門(mén)經(jīng)理審查,按規定在“營(yíng)業(yè)外收入”或“管理費”科目?jì)忍幚怼?/p>
3、人為溢損:
人為溢損應查明原因,根據單據報部門(mén)經(jīng)理審查,按有關(guān)規定在“待處理收入”或“待處理費用”科目處理。
物品、原材料損耗處理制度
1、物品及原材料、物料發(fā)生變質(zhì)、霉壞,失去使用(食用)價(jià)值,需要作報損、報廢處理。
2、保管人員填報“物品、原材料變質(zhì)霉壞報損、報廢報告表”,據實(shí)說(shuō)明壞、廢原因,并經(jīng)業(yè)務(wù)部門(mén)審查提出處理意見(jiàn),報部門(mén)經(jīng)理或財務(wù)部審批。
3、對核實(shí)并核準報損、報廢的物品、原材料的殘骸,由報廢部門(mén)送交廢舊物品倉庫處理。
4、報損、報廢由有關(guān)部門(mén)會(huì )同財務(wù)部審查,提出意見(jiàn),并呈報總經(jīng)理審批。
5、在“營(yíng)業(yè)外支出”科目處理報損、報廢的損失金額。
食品采購管理制度
1、由倉管部根據餐飲部門(mén)需要、訂出各類(lèi)正常庫存貨物的月使用量,制定月度采購計劃一式四份,交總經(jīng)理審批,然后交采購部采購。
2、當采購部接到總經(jīng)理審批同意的采購計劃后,倉管部、食品采購組、采購部經(jīng)理、總經(jīng)理室各留一份備查,由倉管部根據食品部門(mén)的需求情況,定出各類(lèi)物資的最低庫存量和最高庫存量。
3、為提高工作效率,加強采購工作的計劃性,各類(lèi)貨物采取定期補給的辦法。
能源采購管理制度
1、酒店工程部油庫根據各類(lèi)能源的使用情況,編制各類(lèi)能源的使用量,制定出季度使用計劃和年度使用計劃。
2、制定實(shí)際采購使用量的季度計劃和年度計劃(一式四份)交總經(jīng)理審批,同意后交采購部按計劃采購。
3、按照酒店設備和車(chē)輛的油、氣消耗情況以及營(yíng)業(yè)狀況,定出油庫、氣庫在不同季節的最低、最高庫存量,并填寫(xiě)請購單,交采購部經(jīng)理呈報總經(jīng)理審批同意后,交能源采購組辦理。
4、超出季節和年度使用計劃而需增加能源的請購,必須另填寫(xiě)請購單,提前一個(gè)月辦理。
5、當采購部接到工程部油庫請購單后,應立即進(jìn)行報價(jià),將請購單送總經(jīng)理審批同意后,將請購單其中一聯(lián)送回工程部油庫以備驗收之用,一聯(lián)交能源采購組。
能源提運管理制度
1、采購部根據油庫請購單提出的采購能源品名、規格、數量進(jìn)行采購。
2、采購部將采購能源的手續辦理好后,將有關(guān)單據、發(fā)票或隨貨同行單、提貨單、提貨地點(diǎn)、單位地址、電話(huà)等以及辦妥提運證后,連同填寫(xiě)委托提貨單據,交油庫辦理簽收手續,便以安排提運。
3、各類(lèi)油類(lèi)、氣類(lèi)的驗收手續,按油庫驗收的有關(guān)細則辦理。
4、提貨完畢,應及時(shí)通知鐵路卸車(chē)專(zhuān)線(xiàn)負責人,把空車(chē)拖走。
5、驗收情況要及時(shí)報告采購部。
倉庫物資管理制度
1、酒店倉庫的倉管人員應嚴格檢查進(jìn)倉物料的規格、質(zhì)量和數量,發(fā)現與發(fā)票數量不符,以及質(zhì)量、規格不符合使用部門(mén)的要求,應拒絕進(jìn)倉,并立即向采購部遞交物品驗收質(zhì)量報告。
2、經(jīng)辦理驗收手續進(jìn)倉的物料,必須填制“商品、物料進(jìn)倉驗收單”,倉庫據以記賬,并送采購部一份用以辦理付款手續。物料經(jīng)驗收合格、辦理進(jìn)倉手續后,所發(fā)生的一切短缺、變質(zhì)、霉爛、變形等問(wèn)題,均由倉庫負責處理。
3、為提高各部領(lǐng)料工作的計劃性、加強倉庫物資的管理,采用隔天發(fā)料辦法辦理領(lǐng)料的有關(guān)手續。
4、各部門(mén)領(lǐng)用物料,必須填制“倉庫領(lǐng)料單”或“內部調撥憑單”,經(jīng)使用部門(mén)經(jīng)理簽名,再交倉庫主管批準方可領(lǐng)料。
5、各部門(mén)領(lǐng)用物料的下月補給計劃應在月底報送倉管部,臨時(shí)補給物資必須提前三天報送倉管部。
6、物料出倉必須嚴格辦理出倉手續,填制“倉庫領(lǐng)料單”或“內部調撥單”,并驗明物料的規格、數量,經(jīng)倉庫主管簽署,審批發(fā)貨。倉庫應及時(shí)記賬及送財務(wù)部一份。
7、倉管人員必須嚴格按先辦出倉手續后發(fā)貨的程序發(fā)貨。嚴禁白條發(fā)貨,嚴禁先出貨后補手續。
8、倉庫應對各項物料設立“物料購、領(lǐng)、存貨卡”,凡購入、領(lǐng)用物料,應立即作相應的記載,以及時(shí)反映物資的增減變化情況,做到賬、物、卡三相符。
9、倉庫人員應定期盤(pán)點(diǎn)庫存物資,發(fā)現升溢或損缺,應辦理物資盤(pán)盈、盤(pán)虧報告手續,填制“商品物料盤(pán)盈盤(pán)虧報告表”,經(jīng)領(lǐng)導批準,據以列賬,并報財務(wù)部一份。
10、為配合供應部門(mén)編好采購計劃,及時(shí)反映庫存物資數額,以節約使用資金,倉管人員應每月編制“庫存物資余額表”,送交采購部、財務(wù)部各一份。
11、各項材料、物資均應制訂最低儲備量和最高儲備量的定額,由倉管部根據庫存情況及時(shí)向采購部提出請購計劃,供應部根據請購數量進(jìn)行訂貨,以控制庫存數量。
12、倉管部因未能及時(shí)提出請購而造成供應短缺,責任由倉管部承擔。如倉庫按最低存量提出請購,而采購部不能按時(shí)到貨,責任則由采購部承擔。
倉庫安全管理制度
1、酒店倉庫除倉管人員和因業(yè)務(wù)、工作需要的有關(guān)人員外,任何人未經(jīng)批準,不得進(jìn)入倉庫。
2、因工作需要需進(jìn)入倉庫的人員,在進(jìn)入倉庫時(shí),必須先辦理入倉登記手續,并要有倉庫人員陪同。嚴禁獨自進(jìn)倉。進(jìn)倉人員工作完畢后,出倉時(shí)應主動(dòng)請倉管人員檢查。
3、倉庫內不準會(huì )客,不準帶人到倉庫范圍參觀(guān)。
4、倉庫不準代人保管物品,也不得擅自答應未經(jīng)領(lǐng)導同意的其他單位或部門(mén)的物品存倉。
5、任何人員,除驗收時(shí)所需外,不準試用試看倉庫商品物資。
6、倉庫范圍內不準生火,也不準堆放易燃易爆物品。
7、一切進(jìn)倉人員不得攜帶火種進(jìn)倉。
8、倉庫應定期檢查防火設施的使用實(shí)效,并做好防火工作。
倉庫防火制度
1、倉庫內的物品要分類(lèi)儲放,庫內保證主通道有一定的距離,貨物與墻、燈、房頂之間保持安全距離。
2、倉庫內的照明限60瓦以下白熾燈,不準用可燃物做燈罩,不準用碘鎢燈、電熨斗、電爐、交流電收音機、電視機等電器設備,化工倉庫的照明燈具設防爆裝置,倉庫內保持通風(fēng)。各類(lèi)物品要標明性能名稱(chēng)。
3、倉庫的總電源開(kāi)關(guān)要設在門(mén)口外面,要有防雨、防潮保護,每年對電線(xiàn)進(jìn)行一次全面檢查,發(fā)現可能引起打火、短路、發(fā)熱、絕緣不良等情況,必須及時(shí)維修。
4、物品入庫時(shí)要防止挾帶火種,潮濕的物品不準入庫。物品入庫半小時(shí)后,值班人員要巡查一次安全情況,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)報告。物品堆積時(shí)間較長(cháng)時(shí)要翻堆清倉,防止物品熾熱產(chǎn)生自燃
倉庫管理制度9
一、目的和原則:
1、目的:為規范倉庫物資收、發(fā)、存等工作的有序進(jìn)行,規范經(jīng)營(yíng)過(guò)程中物資入庫、出庫及領(lǐng)用等管理環(huán)節,確保倉庫物資安全準確,提高管理效率,特制定本制度。
2、原則:遵循準確、安全、高效的原則。
二、適用范圍:
本辦法適用于萬(wàn)地歡樂(lè )城。
三、內容:
(一)物資的驗收入庫
1.物資到貨,庫管員根據經(jīng)審批過(guò)的請購單上所列的名稱(chēng).規格.數量進(jìn)行核對清點(diǎn),經(jīng)使用部門(mén)或請購人員(驗收人員)對質(zhì)量檢驗合格后,方可入庫,并及時(shí)將信息反饋給采購和財務(wù)。
2.對入庫物資核對.清點(diǎn)后,庫管員及時(shí)填寫(xiě)入庫單,經(jīng)驗收人員.采購人員簽字后,庫管員持一聯(lián)做賬備查,采購人員持一聯(lián)做請購報銷(xiāo)憑證。
3.庫管員要嚴格把關(guān),有以下情況時(shí)可拒絕驗收或入庫:a未經(jīng)領(lǐng)導批準的采購;b與合同計劃或請購單不相符的采購物資;c質(zhì)量不合格、不符合使用要求的物資;d其他與要求不符合的采購物資。
4.因使用急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現場(chǎng)核對檢收,及時(shí)上報相關(guān)領(lǐng)導并對物資質(zhì)量檢驗合格補填入庫單。
(二)物資的領(lǐng)發(fā)
1. 庫管員憑領(lǐng)料人出具的領(lǐng)料單如實(shí)領(lǐng)發(fā),若領(lǐng)料單上無(wú)經(jīng)手人簽字、字據不清或被涂改的,庫管員有權拒絕發(fā)放物資。
2. 同規格物資庫管員根據進(jìn)貨時(shí)間必須遵守“先進(jìn)先出”的原則領(lǐng)發(fā)物資。
3. 領(lǐng)料人員所需物資無(wú)庫存,庫管員應及時(shí)通知使用者:倉庫常備物資低于經(jīng)核定的庫存量,庫管員按常規使用量及時(shí)填寫(xiě)請購單,經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導核準審批后交采購人員及時(shí)采購。
4. 任何人不辦理領(lǐng)料手續不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng),庫管員有權制止和糾正其行為。
5. 公司及部門(mén)之間相互調撥物資的,需辦理調撥手續,調入調出部門(mén)雙方簽字確認,及時(shí)做好賬務(wù)處理。
6. 以舊換新的'物資一律交舊領(lǐng)新。
(三)物資退庫
1. 由于各種原因導致領(lǐng)用的物資退庫,應及時(shí)辦理退庫手續,退庫單須經(jīng)辦人員簽字確認。
2. 廢舊物資退庫,庫管員根據《廢品損失報告單》進(jìn)行查檢后,入庫做好記錄和標識。
(四)物資保管
1. 物資擺放要有固定的地點(diǎn)和區域,以便于尋找,消除因混放而造成的差錯;物品擺放地點(diǎn)要科學(xué)合理。例如,根據物品使用的頻率,經(jīng)常使用的東西應放在易取位置,偶爾使用或不常使用的東西則應得遠些(如集中放在倉庫某處)。
2. 庫房物品存放必須按類(lèi)別、品種、規格、型號分別建立賬卡,經(jīng)常進(jìn)行不定期日常盤(pán)點(diǎn),及時(shí)了解物資的誤差及時(shí)查明原因予以糾正,保證賬實(shí)相符。
3. 對辦公用品、保潔用品、工程物資等整理編號,同時(shí)將物資進(jìn)行匯總歸類(lèi)。
4. 每月末定期進(jìn)行倉庫盤(pán)點(diǎn),財務(wù)不定期進(jìn)行監盤(pán)或抽盤(pán),財務(wù)每年不少于2次全盤(pán)。
(五)臺賬管理
1. 建立臺賬,臺賬內容包含物資代碼、物資名稱(chēng)、物料規格型號、計量單位、期初庫存數量、入庫數量、出庫數量、結存數量及備注等,單個(gè)物料的計量口徑要一致.
2. 臺賬分類(lèi),按庫存物資的用途、材質(zhì)進(jìn)行分類(lèi)。
3. 每天根據出入庫情況及時(shí)、準確地做好臺賬登記。
4. 嚴格管理賬單資料,所有賬冊、賬單要填寫(xiě)整潔、清楚,計算準確,不得隨意涂改。
(六)其他規定
1. 定期上報庫存商品的保質(zhì)期情況,對于需要及時(shí)處理的,單獨列表上報(按不同物品、不同保質(zhì)期限)。
2. 倉庫物資未經(jīng)允許不得外借,特殊情況須由公司領(lǐng)導批準,并辦理外借手續。
3. 庫房管理要做到清潔整齊,堆放安全,防火防盜。
4. 庫房?jì)葒澜鼰,禁止明火,禁止無(wú)關(guān)人員入內。
5. 因管理人員不善造成物品物丟失、損壞,管理人員應承擔相應的經(jīng)濟賠償。
倉庫管理制度10
(1)、依據倉庫人員狀況,對倉庫進(jìn)行衛生負責制。
(2)、整個(gè)倉庫衛生監督由倉庫主管負責。倉庫主管將對庫內、外區域的衛生進(jìn)行定期、不定期檢查。
(3)、每天應做到倉庫內外環(huán)境衛生達標,地面無(wú)積水、無(wú)垃圾、溝道暢通,門(mén)窗潔凈。
(4)、倉庫內全部貨架、飲水機、電腦、電器、打印機、辦公桌椅等每天由衛生值日員要打掃保持干凈。每星期進(jìn)行一次徹底清潔;倉庫庫區、發(fā)貨區、待運區、出貨區每天清掃。
(5)、倉管員每次發(fā)貨完成,不能在地上或貨架上亂扔包裝物、紙箱、廢紙等雜物。應在發(fā)貨完成的同時(shí)把垃圾帶出倉庫放于固定位置等待清運。
(6)、貨物包裝物應按要求統一保管于固定位置,不能隨地亂放。違者每次罰款5元。
(7)、倉庫工作區域內不能亂扔雜物、隨地吐痰、亂倒茶水等破壞環(huán)境衛生的`行為。
(8)、倉庫內各區域內禁止吸煙。
(9)每天由倉庫經(jīng)理檢查,如發(fā)覺(jué)環(huán)境衛生不符合以上規范,將納入個(gè)人月考核中。
倉庫管理制度11
第一章倉庫管理規定
為了更好地發(fā)揮倉庫對材料的調配功能,規范公司倉庫的材料管理程序,促進(jìn)本公司倉庫的各項工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運作,確保公司資產(chǎn)不流失和各工程項目所需材料的品牌、型號、規格以及質(zhì)量合符要求,保證倉庫材料供應不延誤工程項目的進(jìn)度,較準確做好各工程項目成本決算。特制定本管理制度。
1、為防止公司材料資產(chǎn)流失,公司用于工程項目的一切所購買(mǎi)材料物品(板房所需購買(mǎi)的家私和擺設品,公司能夠指定專(zhuān)人驗收后交倉庫)都務(wù)必先入庫后才能從倉庫領(lǐng)出,禁止不入庫直接交工地的做法。沒(méi)驗收人簽名,公司財務(wù)部有權拒絕報帳。
2、倉庫所有物品進(jìn)行分類(lèi)建立帳冊?煞譃:五金交電水暖類(lèi)、化工(油漆)鋁鋼材類(lèi)、板(木)材建材(包括瓷磚)類(lèi)、手動(dòng)工具和機具及配件類(lèi)、日雜防護勞保用品類(lèi)。
3、倉庫所有物品務(wù)必根據材料的屬性和類(lèi)型安排固定位置進(jìn)行規范化擺放,盡可能在固定位置上貼上物品識標以便拿取。
4、倉庫務(wù)必建立起分類(lèi)的入庫帳本和各工程項目的出庫帳本。所有帳目當天發(fā)生當天入帳完畢,禁止隔天做帳。
5、與倉庫發(fā)生各種業(yè)務(wù)關(guān)系的各相關(guān)人員務(wù)必嚴格按《倉庫管理作業(yè)流程》進(jìn)行辦理各種業(yè)務(wù),禁止發(fā)生各工地主管直接將材料報采購員購買(mǎi)的現象,公司直接授權給采購員購買(mǎi)的工程項目所需材料物品除外(購買(mǎi)回來(lái)務(wù)必倉庫進(jìn)行驗收入帳后再按手續領(lǐng)出)。
6、倉庫每季度進(jìn)行一次倉庫清理、整理和資產(chǎn)整體盤(pán)點(diǎn)并將盤(pán)點(diǎn)狀況(包括產(chǎn)生盈虧狀況說(shuō)明)上報公司。盤(pán)點(diǎn)時(shí),禁止不對實(shí)物實(shí)盤(pán),僅抄襲敷衍了事。
7、倉庫對所有機具類(lèi)工具進(jìn)行登記造表,建立起借用要登記的管理辦法。每年清理、整理一次,按可用、在用、廢舊、報廢狀況登記造表上報公司。個(gè)性是由于使用壽命極限報廢的且屬于公司固定資產(chǎn)的機具要及時(shí)上報公司財務(wù)部銷(xiāo)帳。
8、各工程項目竣工正式交付業(yè)主或甲方使用后,倉庫應在7天內將本工程項目竣工的材料決算表造出并上報公司。
9、做好倉庫的安全防范工作。合理擺放消防器具,倉庫內及倉庫四周5米內屬于禁煙區,任何人員不準吸煙,違者一次罰款100元。非倉庫管理人員沒(méi)經(jīng)許可禁止進(jìn)入倉庫。不聽(tīng)勸告者給予經(jīng)濟處罰。
10、做好倉庫物品的安全保護工作。根據材料的性能合理放置各類(lèi)材料,防止材料變形、變質(zhì)、受潮等現象發(fā)生。要經(jīng)常檢查化工類(lèi)物品的性能、狀態(tài),變質(zhì)且有危險的物品要及時(shí)處理并上報公司。
11、做好材料價(jià)格的保護工作。禁止私自將公司的材料底價(jià)和材料供應商有意圖告訴競爭對手或與公司不相關(guān)的人員。
12、嚴把材料預定和報買(mǎi)關(guān)。材料員要認真審查倉庫所交之要購買(mǎi)的材料,詳細注明所需材料的品名、等級、規格、數量、色質(zhì)、到貨期限(必要的也可提交樣品、示意圖和材料店名)等交采購員,防止采購員誤買(mǎi)、錯買(mǎi)、多買(mǎi)、少買(mǎi),以至造成公司損失。
13、認真做好材料采購工作。采購員要認真審閱采購單的采購要求(不明白問(wèn)清楚材料員),嚴格按采購要求按時(shí)將材料購回倉庫,避免工程材料長(cháng)時(shí)間不到位而延誤工程進(jìn)度。購買(mǎi)材料盡可能應對代理商,有利于做好退貨工作以減低公司損失。購買(mǎi)材料的總體原則為:貨比三家,同等材料優(yōu)質(zhì)價(jià)便服務(wù)好者中標。
14、嚴把材料驗收標準關(guān)。倉管員要仔細對照采購定單及參考樣品認真核實(shí)送到倉庫或工地材料的品名、等級、規格、產(chǎn)地、單價(jià)、數量、性能、質(zhì)量和期限等。確保入倉的材料合符要求。如材料不合要求或貨不對板就應不予驗收簽名,并將狀況及時(shí)通報采購員。
15、倉庫人員、材料員及采購員務(wù)必定期總結材料工作方面的問(wèn)題。涉及材料價(jià)格問(wèn)題應將狀況及時(shí)通報設計師和預算員或公司,預防公司向準客戶(hù)報工程預算價(jià)時(shí)嚴重底于市場(chǎng)致使公司受損。
16、第12、13、14條的相關(guān)人員要有高度的工作職責心,造成公司嚴重損失者,公司將追究當事人職責。
17、倉庫人員應及時(shí)將公司辦理材料退貨的詳細狀況報給公司財務(wù)部,避免公司遭受經(jīng)濟損失的現象發(fā)生。
18、倉庫應做好各工程項目完工后的剩余材料安放保管工作,以便于以后搞好售后服務(wù)工作。
第二章倉庫管理作業(yè)流程
1、各工地主管(水電和油漆主管)接新工地圖紙后認真審閱,根據工地工程預算狀況和實(shí)際工程進(jìn)展需求,提前5天列出材料需求計劃單,此單注明材料的品牌、規格、型號、數量,包括性能、狀態(tài)、顏色(如果是十分用的材料,需設計師帶給樣板或材料采購的店名)等提交倉庫。
2、倉庫接各工地材料需求計劃單后,立即核查庫存狀況,決定是否購買(mǎi)或購買(mǎi)量。如需購買(mǎi),開(kāi)出訂購單,報材料員審核。
3、材料員根據訂購單認真審核(包括到工地實(shí)際測量數量等)并與工地溝通后,提交訂購單給采購員進(jìn)行采購或通知供應商送貨。
4、采購員(供應商)在接單2天內務(wù)必按訂購單的要求將材料購回送到倉庫。
5、材料到倉庫后,倉管員務(wù)必嚴格按定單要求點(diǎn)數驗收、入庫、入帳。如不能確定驗收標準的材料,應及時(shí)通知材料員和工地主管到場(chǎng)驗收以確保材料有效。
6、材料進(jìn)倉時(shí),倉管員要按規定放好并及時(shí)通知工地到倉庫領(lǐng)材料。倉管員根據各工地開(kāi)出的'領(lǐng)料單的數量發(fā)貨給各工地并做好項目帳目。
第三章倉管員工作職責
1、準確地做好材料進(jìn)出倉庫的帳務(wù)工作。
2、嚴格按照材質(zhì)的驗收要求做好材料驗收工作。
3、不合訂購要求的或不合格的材料堅決不予驗收。
4、認真做好倉庫季報、工程項目竣工材料決算表工作。
5、認真做好倉庫材料的分類(lèi)擺放和保管工作。
6、認真做好倉庫安全防范及倉庫衛生工作。
7、認真做好倉庫發(fā)料工作。發(fā)料原則:憑工地主管簽名的領(lǐng)料單進(jìn)行發(fā)放;材料務(wù)必送至倉庫門(mén)口交接(重物品除外);先進(jìn)倉的料先發(fā),舊廢料根據實(shí)際狀況合理利用。
8、認真做好退料工作。退料原則:不合要求材料及時(shí)通知采購員退回供貨商并報財務(wù);工地完工的剩余材料及時(shí)回收倉庫保管。
9、認真做好各工地材料使用的監控工作。避免重復領(lǐng)料和材料浪費。
10、認真做好手動(dòng)工具和機具的借收登記工作。
11、有職責提出倉庫管理的合理推薦。
12、認真配合各工地做好各項材料管理和保護工作。
倉庫管理制度12
第一章總則
第一條為規范公司倉庫管理,使公司物品的入倉、保管、出倉、盤(pán)點(diǎn)等事務(wù)流程規范化,制定本制度。
第二條本規定適用于公司一級倉庫(即綜合倉庫)和二級倉庫(即工程維修部倉庫)。
第三條辦公室負責本制度制定、修改、廢止的起草工作。
第二章物品驗收入倉
第四條物品入倉,倉管員要根據已獲批準的物品采購審批表、購物發(fā)票,核對實(shí)物的名稱(chēng)、規格、數量、單價(jià)、金額。專(zhuān)業(yè)用品應會(huì )同專(zhuān)業(yè)人員共同驗收。
第五條驗收合格后,倉管員要及時(shí)填寫(xiě)入倉單和物品臺帳,并在入倉單規定的位置簽名。
第六條未經(jīng)驗收合格的物品不準進(jìn)入貨位,更不準投入使用。
第三章物品的儲存保管
第七條物品的儲存保管,原則上應以物品的屬性、特點(diǎn)和用途設置倉位,并根據倉庫的條件劃區分工,凡進(jìn)出量大的落地堆放,用轉量小的`用貨架存放。
第八條物品堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據貨物的特點(diǎn),做到過(guò)目見(jiàn)數、檢點(diǎn)方便、成行成列、文明整齊。
第九條倉管員對庫存、代保管、待驗物品等負有經(jīng)濟責任和法律責任。倉庫物品如有損失、貶值、報廢、盤(pán)盈、盤(pán)虧等,倉管員應及時(shí)報告主管領(lǐng)導,分析原因,查明責任,按規定辦理報批手續。未經(jīng)批準一律不準擅自處理。不得采取"盈時(shí)多送,虧時(shí)克扣"的違紀做法。違者每次罰款100元。
第十條倉管員要根據物品的自然屬性考慮儲存的場(chǎng)所,加強保管措施,做到物品不霉變、不腐蝕、不遭蟲(chóng)蛀、不遭鼠咬,務(wù)使公司物品不發(fā)生保管責任損失。
第十一條保管的任何物品,未經(jīng)總經(jīng)理批準,一律不準擅自借出。違者每次罰款50元。
第十二條倉庫要嚴格保衛制度,禁止非倉庫人員擅自入庫。嚴禁煙火,明火作業(yè)需經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準。違者每次罰款50元。
第四章物品出倉
第十三條物品出倉須遵循"推陳儲新,先進(jìn)先出"的原則,堅持一盤(pán)底、二核對、三發(fā)料、四減數的原則,對貪圖方便、違反發(fā)料原則造成物資失效、霉變、大料小用、優(yōu)材劣用以及差錯等損失,保管員應負經(jīng)濟責任。
第十四條領(lǐng)料時(shí)應按規定填寫(xiě)出倉單,出倉單上要有部門(mén)經(jīng)理、領(lǐng)料人和倉管員的簽名,對計劃外的物品,領(lǐng)用時(shí)需經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準。未經(jīng)批準領(lǐng)用者每次罰款50元。
第十五條物品出倉時(shí),倉管員須與領(lǐng)料人當面點(diǎn)交清楚,防止差錯出門(mén),所有出倉憑證,保管員應妥善保管,不可丟失。如發(fā)生丟失,視情節輕重處以50-100元罰款。
第五章物品盤(pán)點(diǎn)及其他
第十六條倉庫必須按規定每月底進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn),做到帳賬相符,帳實(shí)相符。如不相符,每處罰款50元。
第十七條倉管員記帳須字跡清楚,做到日清月結不積壓。
第六章附則
第十八條本制度自下發(fā)之日起執行,相關(guān)規定如與本制度有沖突,以本制度為準。
第十九條本制度由辦公室負責解釋
倉庫管理制度13
1、原料倉、石膏倉、粘土倉、堆場(chǎng)等堆放貯存各種燃料、原材料必須執行本規定。
2、以上倉庫的`安全作業(yè)監管工作由生產(chǎn)(調度)科負責。采購科除執行本規定外,負責外運物料的車(chē)(船)安全作業(yè)監管。車(chē)管部門(mén)及各生產(chǎn)部門(mén)生產(chǎn)過(guò)程所需的物料轉運作業(yè),必須遵守以下規定:
3、倉庫內堆存物料高度不得超過(guò)各倉庫規定之安全高度。為防止物料塌方,物料堆放坡底高度不得超出擋墻高度。
4、所有倉庫物料堆放不得超出門(mén)、窗外,有蓋倉庫堆料應控制在屋檐滴水線(xiàn)1-2米內,以防物料流失損耗及污染環(huán)境。
5、未經(jīng)主管部門(mén)同意,不得隨意利用道路及其他非物料堆放場(chǎng)堆放燃料、原材料,確需堆放時(shí),應遵守以下有關(guān)規定:
6、不得堆壓碰撞各種類(lèi)建(構)筑物,如:配電房、水泥倉、泵房、電纜溝、橋架等;
7、不得堆壓、堵塞排水溝渠;
8、不得堆壓碰撞綠化植物及設施;
9、道路上堆放物料須留有安全通道,并有防止物料不會(huì )有塌方危險的安全防護措施,包括堆料安全角度,警戒防護設施及必須的遮蓋等。
10、卸運各種物料不得倒卸出圍擋墻外,以防止污染環(huán)境。
倉庫管理制度14
1、煙花爆竹庫區應按消防部門(mén)規定備齊消防器材和消防設施,并保證性能完好,保證隨時(shí)啟動(dòng)無(wú)故障,定期請消防部門(mén)指導消防演練、檢查,使員工掌握處理事故及緊急疏散等基本知識。
2、滅火器應定期送相關(guān)部門(mén)檢驗或更換,保持其處于良好狀態(tài)。
3、消防水源、消防蓄水量應保證滿(mǎn)足消防用水的'需要;消防儲備不得隨意動(dòng)用,使用后盡快補足消防用水。
4、庫內消防安全重點(diǎn)部位,應設置明顯的防火標志。
5、加強對守夜巡查人員的責任心教育,做到巡查時(shí)不走過(guò)場(chǎng),同時(shí)庫區安全管理員應定期進(jìn)行消防檢查,督促消除火災隱患。
倉庫管理制度15
1、倉庫保管員必須做實(shí)事求是,服從安排,不得弄虛作假,不玩忽職守。
2、倉庫所有物品必須登記,注明物品名稱(chēng)、購買(mǎi)日期、價(jià)格、數量、保質(zhì)時(shí)間。
3、除領(lǐng)料人和倉庫管理員外食堂員工不許到倉庫亂竄。
4、食品原材料進(jìn)出庫必須有完整的記錄。
5、領(lǐng)料人必須簽名,從倉庫領(lǐng)出的物品要讓庫管員進(jìn)行登記,領(lǐng)出的物品只能公用,一律不能私用。
6、領(lǐng)料人要對自己所領(lǐng)的物品進(jìn)行監督與負責。
7、倉庫管理員要對領(lǐng)料人進(jìn)行監督,對于不該領(lǐng)的物品一律不領(lǐng)并對領(lǐng)料人所領(lǐng)的.物品進(jìn)行認真審核登記。
8、倉庫管理員必須定時(shí)盤(pán)點(diǎn),如發(fā)現物品短缺,要立即通知食堂管理人員購買(mǎi)和查找原因,即使解決問(wèn)題,和指制定相應的防犯措施。
9、倉庫管理人員應對入庫的食品應嚴格進(jìn)行檢查,重點(diǎn)檢查食品質(zhì)量,發(fā)現食品變質(zhì)或超過(guò)保質(zhì)期,不能接收入庫,對三無(wú)產(chǎn)品拒絕接收。
10、倉庫經(jīng)常打掃保持清潔,不準堆放其他物品。
11、倉庫入庫的大米、面粉等易霉變食品要離墻20cm、離地35cm,并扎緊袋口。并要落實(shí)措施滅殺或防止老鼠進(jìn)入倉庫。
12、堅持食品與雜物、生食與熟食、半成品與成品分開(kāi)存放。無(wú)包裝的食品與調料必須用無(wú)毒無(wú)害、清潔干凈的容器盛裝加蓋,并標注品名。
13、經(jīng)常清理冰箱,保持冰箱內外潔凈。
14、倉庫放物資要勤檢查,經(jīng)常通風(fēng),發(fā)現問(wèn)題及時(shí)上報并作妥善處理。
15、倉庫必須保處干凈、整潔、整齊,倉庫管理人員要提高“四防”意識,即“防盜、防霉、防火、防投毒”。
16、倉庫門(mén)窗要關(guān)好,鎖好,維護倉庫物資的安全。
17、倉庫管理員需持健康證上崗,保持良好的個(gè)人衛生習慣,按照食品從業(yè)人員衛生要求,做好個(gè)人衛生。做到服裝整潔,不在倉庫內吸煙。
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