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倉庫管理制度

時(shí)間:2024-11-11 18:40:23 制度 我要投稿

倉庫管理制度(精選)

  在學(xué)習、工作、生活中,人們運用到制度的場(chǎng)合不斷增多,制度具有使我們知道,應該做什么,不應該做什么,懲惡揚善、維護公平的作用。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,以下是小編整理的倉庫管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

倉庫管理制度(精選)

倉庫管理制度1

  為了有效對本公司的產(chǎn)品及材料的使用和管理,防止公司材料及產(chǎn)品使用或發(fā)錯,給公司造成不必要的損失,特制定本制度。

  一、人員職責:

  倉庫保管員(孫玲娣)職責:對公司材料及產(chǎn)品進(jìn)行接收、發(fā)放并及時(shí)登記入帳,負責公司內部材料的發(fā)料及登記入帳,對材料及產(chǎn)品存放進(jìn)行有效管理。

  倉庫材料收發(fā)員(王興旺)職責:對公司材料進(jìn)行接收及公司產(chǎn)品或材料對外的發(fā)放。

  倉庫主管(許太春):對倉庫工作全權負責,對材料及產(chǎn)品的進(jìn)出的審批。

  二、操作細則如下:

  1、材料入庫:

  a、當材料進(jìn)入廠(chǎng)區,保管員安排送貨人員將材料放在待檢區,保管員與收發(fā)員按采購單或請購單和對方的送貨單對數量進(jìn)行驗收,完畢后通知材料檢驗員對質(zhì)量進(jìn)行驗收;

  b、驗收合格后辦理入庫手續,手續流程為:倉庫保管員填寫(xiě)材料入庫單,保管員在倉庫負責人欄簽字,交倉庫主管在負責人欄簽字,然后交入庫經(jīng)手人和材料會(huì )計在相應欄簽字;入庫單為一式三聯(lián),所有人簽字后,入庫聯(lián)給入庫經(jīng)手人報帳,記帳聯(lián)給材料會(huì )計做帳,存根由保管員保管并作記帳用;

  c、收發(fā)員協(xié)助保管員將材料放到規定地點(diǎn),保管員在物料卡上登記增加的數量并及時(shí)在倉庫賬本上登記入帳;

  d、對不合格材料不得入庫并通知采購員與供應商聯(lián)系。

  2、材料領(lǐng)用:如生產(chǎn)需領(lǐng)用材料,倉庫保管員填寫(xiě)領(lǐng)料單并注明使用地點(diǎn)或工程,領(lǐng)用人簽字并經(jīng)其上級主管簽字,然后自己在領(lǐng)料單上簽字后發(fā)放物料,并在物料卡上減去領(lǐng)用的數量;領(lǐng)料單至少為一式三份,倉庫保留底根,一份交材料會(huì )計,一份交總帳會(huì )計做帳。

  3、材料及成品出庫:產(chǎn)品需出貨時(shí),收發(fā)員填寫(xiě)發(fā)貨清單,并經(jīng)生產(chǎn)主管及經(jīng)總經(jīng)理或董事長(cháng)簽字確認后,倉庫保管員、收發(fā)員根據清單發(fā)貨,并在送貨清單上簽字。裝車(chē)后填寫(xiě)出門(mén)證(出門(mén)證上注明發(fā)貨的'規格及數量)并簽字,收發(fā)員將出門(mén)證給總經(jīng)理或董事長(cháng)簽字后交送貨人員作出公司廠(chǎng)門(mén)時(shí)用;發(fā)貨后倉庫保管員須及時(shí)在物料卡上登記減少的數量。

  4、倉庫盤(pán)點(diǎn):倉庫保管員應會(huì )同收發(fā)員和倉庫主管每月最后一天對倉庫盤(pán)點(diǎn),對盤(pán)盈和盤(pán)虧數量應及時(shí)書(shū)面形式說(shuō)明產(chǎn)生盤(pán)盈和盤(pán)虧的數量及原因,上交給總經(jīng)理和董事長(cháng),然后根據批示在物料卡及帳薄上更新。

  5、工具的管理:倉庫保管員做好工具的每天領(lǐng)用登記和收回,上班前員工領(lǐng)工具要登記并簽字,下班前負責收回。

  三、要求及處罰規定:

  1、倉庫保管員應及時(shí)準確的做好賬務(wù)登記,包括電腦賬和物料卡;如一月內被查出當天內未登記的,第一次罰款10元,第二次罰款20元,第三次罰款50元;如兩個(gè)月內發(fā)現5次未登記,撤職處理。

  2、每月盤(pán)點(diǎn)倉庫應準確及時(shí),三天內須將盤(pán)點(diǎn)記錄整理好交總經(jīng)理和董事長(cháng),每推遲一天每人罰款10元

  3、所有物料應擺放整齊,并做好工具發(fā)放和保管工作

  4、鋼板領(lǐng)用每天至少開(kāi)一次領(lǐng)料單,如一天內領(lǐng)用鋼板用于不同工程,每個(gè)工程至少開(kāi)一次領(lǐng)料單位。

倉庫管理制度2

  1、物品驗收

 。1)倉管員對采購員購回的物品無(wú)論多少、大小等都要進(jìn)行驗收,并做到:

 、侔l(fā)票與實(shí)物的名稱(chēng)、規格、型號、數量等不相符時(shí)不驗收;

 、诎l(fā)票上的數量與實(shí)物數量不相符,但名稱(chēng)、規格、型號相符科按實(shí)際驗收;

 、蹖忂M(jìn)的食品原材料做到不鮮不收,味道不正不收;

 、軐忂M(jìn)的物品已損壞的不驗收。

  2、入庫存放

 、膨炇蘸蟮奈镔Y,除直撥的外,一律要進(jìn)倉保管;

 、七M(jìn)倉的物品一律按固定的位置堆放;

 、嵌逊乓袟l理、注意整齊美觀(guān),不能擠壓的物品要平放在層架上;

 、确矌齑嫖锲,要逐項建立登記卡片,物品進(jìn)倉時(shí)在卡片上按數加上,發(fā)出時(shí)按數減出,結出余數;卡片固定在物品正前方。

  3、保管與抽查

 、艑齑嫖锲芬谟跈z查,防蟲(chóng)蛀、鼠咬,防霉爛變質(zhì),將物資的損耗率降到最底限度。

 、撇牧蠒(huì )計或有關(guān)管理人員也要經(jīng)常對倉庫物資進(jìn)行抽查,檢查是否帳卡相符、帳物相符、帳帳相符。

  4、領(lǐng)發(fā)物資

  1.領(lǐng)用物品計劃或報告:

 、俜差I(lǐng)用物品,根據規定必須提前做計劃,報庫存部門(mén)準備;

 、趥}管員將報來(lái)的計劃按每天發(fā)貨的順序編排好,做好目錄,準備好物品,以便取貨人領(lǐng)取。

  2.發(fā)貨與領(lǐng)貨

 、俑鞑块T(mén)各單位的'領(lǐng)貨一般要求專(zhuān)人負責;

 、陬I(lǐng)料員要填好領(lǐng)料單(含日期、名稱(chēng)、規格、型號、數量、單價(jià)、用途等)并簽名,倉管員憑單發(fā)貨;

 、垲I(lǐng)料單一式三份,領(lǐng)料單位自留一份,單位負責人憑單驗收;倉管員一份,憑單入帳;材料會(huì )計一份,憑單記明細帳;

 、馨l(fā)貨時(shí)倉管員要注意物品先進(jìn)的先發(fā)、后進(jìn)的后發(fā);

  3.貨物計價(jià)

 、儇浳镆话惆催M(jìn)價(jià)發(fā)出,若同一種商品有不同的進(jìn)價(jià),一般按平均價(jià)發(fā)出;

 、谛枵{出以外的單位的物資,一般按原進(jìn)價(jià)或平均價(jià)家手續費和管理費調出

  5、盤(pán)點(diǎn)

  5.1倉庫物資要求每月月中小盤(pán)點(diǎn),月底大盤(pán)點(diǎn),半年和年終徹底盤(pán)點(diǎn);

  5.2將盤(pán)點(diǎn)結果列明細表報財務(wù)部審核;

  5.3盤(pán)點(diǎn)期間停止發(fā)貨

  6、記帳

  6.1設立帳薄和登記帳,帳薄要整齊、全面、一目了然;

  6.2帳薄要分類(lèi)設置,物資要分品種、型號、規格等設立帳戶(hù);

  6.3記帳時(shí)要先審核發(fā)票和驗收單,無(wú)誤后在入帳,發(fā)現有差錯時(shí)及時(shí)解決,在未弄清和更正前不得入帳;

  6.4審核驗收單、領(lǐng)料單要手續完善后才能入帳,否則要退回倉官員補齊手續后才能入帳;

  6.5發(fā)出的物資用加權平均發(fā)計價(jià),月終出現的發(fā)貨計價(jià)差額分品種列表一式三份,記帳員、部門(mén)、財務(wù)部各一份;

  6.6直撥物資的收發(fā),同其他入庫物資一樣入帳;

  6.7調出本企業(yè)的物資所用的管理費、手續費,不得用來(lái)沖減材料成本,應由財務(wù)部沖減費用;

  6.8進(jìn)口物資要按發(fā)票的數量、金額、稅金、檢疫費等如實(shí)折為單價(jià)人民幣入帳,發(fā)出時(shí)按加權平均發(fā)計價(jià);

  6.9對于發(fā)票、稅單、檢疫費等尚未到的進(jìn)口物資,于月底估價(jià)發(fā)放,待發(fā)票、稅單、檢疫費等收到、沖減估價(jià)后,在按實(shí)入帳,并調整暫估價(jià),報財務(wù)部材料會(huì )計調整三級帳;

  6.10月底按時(shí)將材料會(huì )計報表連同驗收單、領(lǐng)料單等報送財務(wù)部材料會(huì )計;

  6.11與倉管員校對事物帳,每月與財務(wù)部材料會(huì )計對帳,保證帳物相符帳帳相符。

  7、建立檔案制度

  7.1倉庫檔案應有驗收單、領(lǐng)料單和實(shí)物帳;

  7.2材料會(huì )計的檔案有驗收單、領(lǐng)料單、材料明細帳和材料會(huì )計報表

  倉庫物資管理細則

  1.倉庫的倉管人員應嚴格檢查進(jìn)倉物料的規格、質(zhì)量和數量,發(fā)現與發(fā)票數量不符,以及質(zhì)量、規格不符合使用部門(mén)的要求,應拒絕進(jìn)倉,并立即向采購部遞交物品驗收質(zhì)量報告。

  2.經(jīng)辦理驗收手續進(jìn)倉的物料,必須填制“商品、物料進(jìn)倉驗收單”,倉庫據以記帳,并送采購部一份用以辦理付款手續。物料經(jīng)驗收合格辦理進(jìn)倉手續后,所發(fā)生的一切短缺、變質(zhì)、霉爛、變行等問(wèn)題,均由倉庫負責處理

  3.為提高各部領(lǐng)料工作的計劃性、加強倉庫物資的管理,采用隔天發(fā)料辦法辦理領(lǐng)料的有關(guān)手續;

  4.各部門(mén)領(lǐng)用物料,必須填制“倉庫領(lǐng)料單”或“內部調撥憑單”,經(jīng)使用部門(mén)經(jīng)理簽名,再交倉庫主管批準方可領(lǐng)料;

  5.各部門(mén)領(lǐng)用物料的下月補給計劃應在月底報送倉管部,臨時(shí)補給物資必須提前三天報送倉管部。

  6.物料出倉必須嚴格辦理出倉手續,填制“倉庫領(lǐng)料單”或“內部調撥單”,并驗明物料的規格、數量,經(jīng)倉庫主管簽署,審批發(fā)貨。倉庫應及時(shí)記帳及送報財務(wù)部一份

  7.倉管人員必須嚴格按先辦出倉手續后發(fā)貨的程序發(fā)貨。嚴禁白條發(fā)貨,嚴禁先出貨后補手續。

  8.倉庫應對各項物料設立“物料購、領(lǐng)、存貨卡”,凡購入、領(lǐng)用物料,應立即做相應的記載,以及時(shí)反映物資的增減變化情況,做到帳、物、卡三相符。

  9.倉庫人員應定期盤(pán)點(diǎn)庫存物資,發(fā)現升溢或損缺,應辦理物資盤(pán)盈、盈虧報告手續,填制“商品物料盤(pán)盈、盤(pán)虧報告手續,填制”商品物料盤(pán)盈盤(pán)虧報告表“經(jīng)領(lǐng)導批準,據以列表,并報財務(wù)部一份

  10.為配合供應部門(mén)編好采購計劃,及時(shí)反映庫存物資數額,以節約使用資金,倉管人員應每月編制“庫存物資余額表”,送交采購部、財務(wù)部各一份。

  11.各項材料、物資均應制定最底儲備量和最高儲備量的定額,由倉管部根據庫存情況及時(shí)向采購部提出請購計劃,供應部割據請勾數量進(jìn)行訂貨,以控制庫存數量。

  12.倉管部因未能及時(shí)提出請購而造成供應短缺,責任由倉管部承擔。如倉庫按最底存量提出請購,而采購部不能按時(shí)到貨,責任則由采購部承擔。

  倉庫安全管理制度

  1.嚴格執行企業(yè)安全保衛的各項規章制度。倉庫安全工作要貫徹預防為主的方針,做好防火、防盜、防汛、防工傷事故的出現。

  2.建立健全各級安全組織,做到制度上墻、責任到人、逐級把關(guān)、不留死角,本著(zhù)誰(shuí)主管誰(shuí)負責、宣傳教育在前的原則,堅持部門(mén)責任制。

  3.若庫區配備消防器材和工具應按企業(yè)內部規定執行,不得私自挪用。

  4.嚴禁各種生活用危險品、車(chē)輛、油料、易燃品進(jìn)如庫區。

  5.倉庫區域嚴禁煙火和明火作業(yè),確因工作需要動(dòng)用明活,按企業(yè)有關(guān)安全保衛規定執行。

  6.加強用電管理。建立班前班后檢查記錄制度,做好交接檢查的詳細記錄。

  7.加強對企業(yè)內美、窗、鎖的管理,出現問(wèn)題及時(shí)向有關(guān)部門(mén)匯報,及時(shí)采取措施。末班人員下班后,將鑰匙交到保衛部門(mén),方可離去。

  8.做好來(lái)賓登記工作,嚴禁夜間留宿。特殊情況須報廠(chǎng)保衛部備案。

  若因違反以上各款規定而造成物品損失,按企業(yè)有關(guān)規定處理。

倉庫管理制度3

  不管是一個(gè)企業(yè)的成品倉庫還是其它行業(yè)的倉庫中,對于盤(pán)點(diǎn)工作都要有嚴格的管理制度。

  目的

  制定合理的盤(pán)點(diǎn)作業(yè)管理流程,以確保公司庫存物料盤(pán)點(diǎn)的正確性,達到倉庫物料有效管理和公司財產(chǎn)有效管理的目的。

  范圍

  盤(pán)點(diǎn)范圍:倉庫所有庫存物料

  職責

  倉庫部:負責組織、實(shí)施倉庫盤(pán)點(diǎn)作業(yè)、最終盤(pán)點(diǎn)數據的查核,校正,盤(pán)點(diǎn)總結。

  財務(wù)部:負責稽核倉庫盤(pán)點(diǎn)作業(yè)數據,以反饋其正確性。

  it部:負責盤(pán)點(diǎn)差異數據的批量調整。

  3管理流程6.1盤(pán)點(diǎn)方式

  6.1.1定期盤(pán)點(diǎn)

  6.1.1.1月末盤(pán)點(diǎn)

  6.1.1.1.1倉庫平均每?jì)稍陆M織一次盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)時(shí)間一般在第二月的月底;

  6.1.1.1.2月末盤(pán)點(diǎn)由倉庫負責組織,財務(wù)部負責稽核;

  6.1.1.2年終盤(pán)點(diǎn)

  6.1.1.2.1倉庫每年進(jìn)行一次大盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)時(shí)間一般在年終放假前的銷(xiāo)售淡季;

  6.1.1.2.2年終盤(pán)點(diǎn)由倉庫負責組織,財務(wù)部負責稽核;

  6.1.1.3定期盤(pán)點(diǎn)作業(yè)流程參照6.2-6.11執行;

  6.1.2不定期盤(pán)點(diǎn)

  6.1.2.1不定期盤(pán)點(diǎn)由倉庫自行根據需要進(jìn)行安排,盤(pán)點(diǎn)流程參考6.2-6.11,且可靈活調整;

  6.2盤(pán)點(diǎn)方法及注意事項

  6.2.1盤(pán)點(diǎn)采用實(shí)盤(pán)實(shí)點(diǎn)方式,禁止目測數量、估計數量;

  6.2.2盤(pán)點(diǎn)時(shí)注意物料的擺放,盤(pán)點(diǎn)后需要對物料進(jìn)行整理,保持原來(lái)的或合理的擺放順序;

  6.2.3所負責區域內物料需要全部盤(pán)點(diǎn)完畢并按要求做相應記錄;

  6.2.4參照初盤(pán)、復盤(pán)、查核、稽核時(shí)需要注意的事項;

  6.2.5盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中注意保管好“盤(pán)點(diǎn)表”,避免遺失,造成嚴重后果;

  6.3盤(pán)點(diǎn)計劃

  6.3.1盤(pán)點(diǎn)計劃書(shū)

  6.3.1.1月底盤(pán)點(diǎn)由倉庫和財務(wù)部自發(fā)根據工作情況組織進(jìn)行,年終盤(pán)點(diǎn)需要征得總經(jīng)理的同意;

  6.3.1.2開(kāi)始準備盤(pán)點(diǎn)一周前需要制作好“盤(pán)點(diǎn)計劃書(shū)”,計劃中需要對盤(pán)點(diǎn)具體時(shí)間、倉庫停止作業(yè)時(shí)間、帳務(wù)凍結時(shí)間、初盤(pán)時(shí)間、復盤(pán)時(shí)間、人員安排及分工、相關(guān)部門(mén)配合及注意事項做詳細計劃。

  6.3.2時(shí)間安排

  6.3.2.1初盤(pán)時(shí)間:確定初步的盤(pán)點(diǎn)結果數據;我司初盤(pán)時(shí)間計劃在一天內完成;

  6.3.2.2復盤(pán)時(shí)間:驗證初盤(pán)結果數據的準確性;我司復盤(pán)時(shí)間根據情況安排在第一天完成或在第二天進(jìn)行;

  6.3.2.3查核時(shí)間:驗證初盤(pán)、復盤(pán)數據的正確性;我司查核時(shí)間安排在初盤(pán)、復盤(pán)過(guò)程中或復盤(pán)完成后由倉庫內部指定人員操作;

  6.3.2.4稽核時(shí)間:稽核初盤(pán)、復盤(pán)的盤(pán)點(diǎn)數據,發(fā)現問(wèn)題,指正錯誤;我司稽核時(shí)間根據稽核人員的安排而定,在初盤(pán)、復盤(pán)的過(guò)程中或結束后都可以進(jìn)行,一般在復盤(pán)結束后進(jìn)行;

  6.3.2.5盤(pán)點(diǎn)開(kāi)始時(shí)間和盤(pán)點(diǎn)計劃共用時(shí)間根據當月銷(xiāo)售情況、工作任務(wù)情況來(lái)確定,總體原則是保證盤(pán)點(diǎn)質(zhì)量和不嚴重影響倉庫正常工作任務(wù);

  6.3.3人員安排

  6.3.3.1人員分工

  6.3.3.1.1初盤(pán)人:負責盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中物料的確認和點(diǎn)數、正確記錄盤(pán)點(diǎn)表,將盤(pán)點(diǎn)數據記錄在“盤(pán)點(diǎn)數量”一欄;

  6.3.3.1.2復查人:初盤(pán)完成后,由復盤(pán)人負責對初盤(pán)人負責區域內的物料進(jìn)行復盤(pán),

  將正確結果記錄在“復盤(pán)數量”一欄;

  6.3.3.1.3查核人:復盤(pán)完成后由查核人負責對異常數量進(jìn)行查核,將查核數量記錄在“查核數量”一欄中;

  6.3.3.1.4稽核人:在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中或盤(pán)點(diǎn)結束后,由總經(jīng)理和財務(wù)部、行政部指派的稽核人、和倉庫經(jīng)理負責對盤(pán)點(diǎn)過(guò)程予以監督、盤(pán)點(diǎn)物料數量、或稽核已盤(pán)點(diǎn)的物料數量;

  6.3.3.1.5數據錄入員:負責盤(pán)點(diǎn)查核后的盤(pán)點(diǎn)數據錄入電子檔的“盤(pán)點(diǎn)表”中;

  6.3.3.1.6根據以上人員分工設置、倉庫需要對盤(pán)點(diǎn)區域進(jìn)行分析進(jìn)行人員責任安排;

  6.3.4相關(guān)部門(mén)配合事項

  6.3.4.1盤(pán)點(diǎn)前一周發(fā)“倉庫盤(pán)點(diǎn)計劃“通知財務(wù)部、深圳qc組、深圳采購組、客服主管、ebay銷(xiāo)售主管、it主管,并抄送總經(jīng)理,說(shuō)明相關(guān)盤(pán)點(diǎn)事宜;倉庫盤(pán)點(diǎn)期間禁止物料出入庫;

  6.3.4.2盤(pán)點(diǎn)三天前要求采購部盡量要求供應商或檔口將貨物提前送至倉庫收貨,以提前完成收貨及入庫任務(wù),避免影響正常發(fā)貨;

  6.3.4.3盤(pán)點(diǎn)三天前通知qc部,要求其在盤(pán)點(diǎn)前4小時(shí)完成檢驗任務(wù),以便倉庫及時(shí)完成物料入庫任務(wù);

  6.3.4.4盤(pán)點(diǎn)前和it部主管溝通好,預計什么時(shí)間將最終盤(pán)點(diǎn)數據給到,由其安排對數據進(jìn)行庫存調整工作;

  6.3.5物資準備

  6.3.5.1盤(pán)點(diǎn)前需要準備a4夾板、筆、透明膠、盤(pán)點(diǎn)盤(pán)點(diǎn)卡;

  6.3.6盤(pán)點(diǎn)工作準備

  6.3.6.1盤(pán)點(diǎn)一周前開(kāi)始追回借料,在盤(pán)點(diǎn)前一天將借料全部追回,未追回的要求其補相關(guān)單據;因時(shí)間關(guān)系未追回也未補單據的,借料數量作為庫存盤(pán)點(diǎn),并在盤(pán)點(diǎn)表上注明,借料單作為依據;

  6.3.6.2盤(pán)點(diǎn)前需要將所有能入庫歸位的物料全部歸位入庫登帳,不能歸位入庫或未登帳的進(jìn)行特殊標示注明不參加本次盤(pán)點(diǎn);

  6.3.6.3將倉庫所有物料進(jìn)行整理整頓標示,所有物料外箱上都要求有相應物料sku、儲位標示。同一儲位物料不能放超過(guò)2米遠的距離,且同一貨架的物料不能放在另一貨架上。

  6.3.6.4盤(pán)點(diǎn)前倉庫帳務(wù)需要全部處理完畢;

  6.3.6.5帳務(wù)處理完畢后需要制作“倉庫盤(pán)點(diǎn)表”,表的格式請參照附件;并將完成后的電子檔發(fā)郵件給對應財務(wù)人員(有單項金額);

  6.3.6.6在盤(pán)點(diǎn)計劃時(shí)間只有一天的情況下,需要組織人員先對庫存物料進(jìn)行初盤(pán);

  6.4盤(pán)點(diǎn)會(huì )議及培訓

  6.4.1倉庫盤(pán)點(diǎn)前需要組織參加盤(pán)點(diǎn)人員進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)作業(yè)培訓,包括盤(pán)點(diǎn)作業(yè)流程培訓、上次盤(pán)點(diǎn)錯誤經(jīng)驗、盤(pán)點(diǎn)中需要注意事項等;

  6.4.2倉庫盤(pán)點(diǎn)前需要組織相關(guān)參加人員召開(kāi)會(huì )議,以便落實(shí)盤(pán)點(diǎn)各項事宜,包括盤(pán)點(diǎn)人員及分工安排、異常事項如何處理、時(shí)間安排等;

  6.4.3盤(pán)點(diǎn)前根據需要進(jìn)行“模擬盤(pán)點(diǎn)”,模擬盤(pán)點(diǎn)的主要目的是讓所有參加盤(pán)點(diǎn)的人員了解和掌握盤(pán)點(diǎn)的操作流程和細節,避免出現錯誤;

  6.5盤(pán)點(diǎn)工作獎懲

  6.5.1在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中需要本著(zhù)“細心、負責、誠實(shí)”的原則進(jìn)行盤(pán)點(diǎn);

  6.5.2盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中嚴禁弄虛作假,虛報數據,盤(pán)點(diǎn)粗心大意導致漏盤(pán)、少盤(pán)、多盤(pán),書(shū)寫(xiě)數據潦草、錯誤,丟失盤(pán)點(diǎn)表,隨意換崗;復盤(pán)人不按要求對初盤(pán)異常數據進(jìn)行復盤(pán),“偷工減料”;不按盤(pán)點(diǎn)作業(yè)流程作業(yè)等(特殊情況需要領(lǐng)導批準);

  6.5.3對在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中表現特別優(yōu)異和特別差的人員參考“倉庫管理及獎懲制度”做相應考核;

  6.5.4倉庫根據最終“盤(pán)點(diǎn)差異表”數據及原因對相關(guān)責任人進(jìn)行考核;

  6.6盤(pán)點(diǎn)作業(yè)流程

  6.6.1初盤(pán)前盤(pán)點(diǎn)

  6.6.1.1因時(shí)間安排原因,盤(pán)點(diǎn)總共只有一天或時(shí)間非常緊張的情況下,可安排合適人員先對庫存物料進(jìn)行初盤(pán)前盤(pán)點(diǎn);

  6.6.1.2初盤(pán)前盤(pán)點(diǎn)作業(yè)方法及注意事項

  6.6.1.2.1最大限度保證盤(pán)點(diǎn)數量準確;

  6.6.1.2.2盤(pán)點(diǎn)完成后將外箱口用膠布封上,并要求將盤(pán)點(diǎn)卡貼在外箱上;

  6.6.1.2.3已經(jīng)過(guò)盤(pán)點(diǎn)封箱的物料在需要拿貨時(shí)一定要如實(shí)記錄出庫信息;

  6.6.1.2.3盤(pán)點(diǎn)時(shí)順便對物料進(jìn)行歸位操作,將箱裝物料放在對應的物料零件盒附近,距離不得超過(guò)兩米;

  6.6.2.3初盤(pán)前盤(pán)點(diǎn)作業(yè)流程

  6.6.2.3.1準備好相關(guān)作業(yè)文具及“盤(pán)點(diǎn)卡”;

  6.6.2.3.2按貨架的先后順序依次對貨架上的箱裝(袋裝,以下統稱(chēng)箱裝)物料進(jìn)行點(diǎn)數;

  6.6.2.3.3如發(fā)現箱裝物料對應的零件盒內物料不夠盤(pán)點(diǎn)前的發(fā)料時(shí),可根據經(jīng)驗拿出一定數量放在零件盒內(夠盤(pán)點(diǎn)前發(fā)貨即可);一般拿出后保證箱裝物料為“整十”或“整五”數最好;

  6.6.2.3.4點(diǎn)數完成后在盤(pán)點(diǎn)卡上記錄sku、儲位、盤(pán)點(diǎn)日期、盤(pán)點(diǎn)數量、并確認簽名;

  6.6.2.3.5將完成的“盤(pán)點(diǎn)卡”貼在或訂在外箱上;

  6.6.2.3.6最后對已盤(pán)點(diǎn)物料進(jìn)行封箱操作;

  6.6.2.3.7將盤(pán)點(diǎn)完成的箱裝物料放在對應的物料零件盒附近,距離不得超過(guò)兩米;

  6.6.2.3.7按以上流程完成所有箱裝、袋裝物料的盤(pán)點(diǎn);

  6.6.2.4初盤(pán)前已盤(pán)點(diǎn)物料進(jìn)出流程

  6.6.2.4.1如零件盒內物料在盤(pán)點(diǎn)前被發(fā)完時(shí),可以開(kāi)啟箱裝的已盤(pán)點(diǎn)的物料;

  6.6.2.4.2開(kāi)啟箱裝物料后根據經(jīng)驗拿出一定數量放在零件盒內(夠盤(pán)點(diǎn)前發(fā)貨即可),一般拿出后保證箱裝物料為“整十”或“整五”數最好;

  6.6.2.4.3拿出物料后在外箱上貼的“盤(pán)點(diǎn)卡”上予以記錄拿貨日期、數量、并簽名;

  6.6.2.4.4最后將外箱予以封箱;

  6.6.2初盤(pán)

  6.6.2.1初盤(pán)方法及注意事項

  6.6.2.1.1只負責“盤(pán)點(diǎn)計劃”中規定的區域內的初盤(pán)工作,其他區域在初盤(pán)過(guò)程不予以負責;

  6.6.2.1.2按儲位先后順序和先盤(pán)點(diǎn)零件盒內物料再盤(pán)點(diǎn)箱裝物料的方式進(jìn)行先后盤(pán)點(diǎn),不允許采用零件盒與箱裝物料同時(shí)盤(pán)點(diǎn)的方法;

  6.6.2.1.3所負責區域內的物料一定要全部盤(pán)點(diǎn)完成;

  6.6.2.1.4初盤(pán)時(shí)需要重點(diǎn)注意下盤(pán)點(diǎn)數據錯誤原因:物料儲位錯誤,物料標示sku錯誤,物料混裝等;

  6.6.2.2初盤(pán)作業(yè)流程

  6.6.2.2.1初盤(pán)人準備相關(guān)文具及資料(a4夾板、筆、盤(pán)點(diǎn)表);

  6.6.2.2.2根據“盤(pán)點(diǎn)計劃”的安排對所負責區域內進(jìn)行盤(pán)點(diǎn);

  6.6.2.2.3按零件盒的儲位先后順序對盒裝物料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn);

  6.6.2.2.4盒內物料點(diǎn)數完成確定無(wú)誤后,根據儲位和sku在“盤(pán)點(diǎn)表”中找出對應的物料行,并在表中“零件盒盤(pán)點(diǎn)數量”一欄記錄盤(pán)點(diǎn)數量;

  6.6.2.2.5按此方法及流程盤(pán)完所有零件盒內物料;

  6.6.2.2.6繼續盤(pán)點(diǎn)箱裝物料,也按照箱子擺放的順序進(jìn)行盤(pán)點(diǎn);

  6.6.2.2.7在此之前如果安排有“初盤(pán)前盤(pán)點(diǎn)”,則此時(shí)只需要根據物料外箱“盤(pán)點(diǎn)卡”上的標示確定正確的sku、儲位信息和盤(pán)點(diǎn)表上的sku、儲位信息進(jìn)行對應,并在“盤(pán)點(diǎn)表”上對應的“箱裝盤(pán)點(diǎn)數量”一欄填上數量即可,同時(shí)需要在“盤(pán)點(diǎn)卡”上進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)標記表示已經(jīng)記錄了盤(pán)點(diǎn)數量;

  6.6.2.2.8如之前未安排“初盤(pán)前盤(pán)點(diǎn)”或發(fā)現異常情況(如外箱未封箱、外箱破裂或其他異常時(shí))需要對箱內物料進(jìn)行點(diǎn)數;點(diǎn)數完成確定無(wú)誤后根據外箱“盤(pán)點(diǎn)卡”上信息在對應盤(pán)點(diǎn)表的“箱裝盤(pán)點(diǎn)數量”一欄填上數量即可;

  6.6.2.2.9按以上方法及流程完成負責區域內整個(gè)貨架物料的盤(pán)點(diǎn);

  6.6.2.2.10初盤(pán)完成后根據記錄的盤(pán)點(diǎn)異常差異數據對物料再盤(pán)點(diǎn)一次,以保證初盤(pán)數據的正確性;

  6.6.2.2.11在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中發(fā)現異常問(wèn)題不能正確判定或不能正確解決時(shí)可以找“查核人”處理。初盤(pán)時(shí)需要重點(diǎn)注意下盤(pán)點(diǎn)數據錯誤原因:物料儲位錯誤,物料標示sku錯誤,物料混裝等;

  6.6.2.2.12初盤(pán)完成后,初盤(pán)人在“初盤(pán)盤(pán)點(diǎn)表”上簽名確認,簽字后將初盤(pán)盤(pán)點(diǎn)表復印一份交給倉庫經(jīng)理存檔,并將原件給到指定的復盤(pán)人進(jìn)行復盤(pán);

  6.6.2.2.13初盤(pán)時(shí)如發(fā)現該貨架物料不在所負責的.盤(pán)點(diǎn)表中,但是屬于該貨架物料,同樣需要進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),并對應記錄在“盤(pán)點(diǎn)表”的相應欄中;

  6.6.2.2.14特殊區域內(無(wú)儲位標示物料、未進(jìn)行歸位物料)的物料盤(pán)點(diǎn)由指定人員進(jìn)行;

  6.6.2.2.15初盤(pán)完成后需要檢查是否所有箱裝物料都有進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),和箱上的盤(pán)點(diǎn)卡是否有表示已記錄盤(pán)點(diǎn)數據的盤(pán)點(diǎn)標記。

  6.6.3復盤(pán)

  6.6.3.1復盤(pán)注意事項

  6.6.3.1.1復盤(pán)時(shí)需要重點(diǎn)查找以下錯誤原因:物料儲位錯誤,物料標示sku錯誤,物料混裝等;

  6.6.3.1.2復盤(pán)有問(wèn)題的需要找到初盤(pán)人進(jìn)行數量確認;

  6.6.3.2復盤(pán)作業(yè)流程

  6.6.3.2.1復盤(pán)人對“初盤(pán)盤(pán)點(diǎn)表“進(jìn)行分析,快速作出盤(pán)點(diǎn)對策,按照先盤(pán)點(diǎn)差異大后盤(pán)點(diǎn)差異小、再抽查無(wú)差異物料的方法進(jìn)行復盤(pán)工作;復盤(pán)可安排在初盤(pán)結束后進(jìn)行,且可根據情況在復盤(pán)結束后再安排一次復盤(pán);

  6.6.3.2.2復盤(pán)時(shí)根據初盤(pán)的作業(yè)方法和流程對異常數據物料進(jìn)行再一次點(diǎn)數盤(pán)點(diǎn),如確定初盤(pán)盤(pán)點(diǎn)數量正確時(shí),則“盤(pán)點(diǎn)表”的“復盤(pán)數量”不用填寫(xiě)數量;如確定初盤(pán)盤(pán)點(diǎn)數量錯誤時(shí),則在“盤(pán)點(diǎn)表”的“復盤(pán)數量”填寫(xiě)正確數量;

  6.6.6.2.3初盤(pán)所有差異數據都需要經(jīng)過(guò)復盤(pán)盤(pán)點(diǎn);

  6.6.6.2.4復盤(pán)時(shí)需要重點(diǎn)查找以下錯誤原因:物料儲位錯誤,物料標示sku錯誤,物料混裝等;

  6.6.6.2.5復盤(pán)完成后,與初盤(pán)數據有差異的需要找初盤(pán)人予以當面核對,核對完成后,將正確的數量填寫(xiě)在“盤(pán)點(diǎn)表”的“復盤(pán)數量”欄,如以前已經(jīng)填寫(xiě),則予以修改;

  6.6.6.2.6復盤(pán)人與初盤(pán)人核對數量后,需要將初盤(pán)人盤(pán)點(diǎn)錯誤的次數記錄在“盤(pán)點(diǎn)表”的“初盤(pán)錯誤次數”中;

  6.6.6.2.7復盤(pán)人不需要找出物料盤(pán)點(diǎn)數據差異的原因,如果很清楚確定沒(méi)有錯誤可以將錯誤原因寫(xiě)在盤(pán)點(diǎn)表備注欄中;

  6.6.6.2.8復盤(pán)時(shí)需要查核是否所有的箱裝物料全部盤(pán)點(diǎn)完成及是否有做盤(pán)點(diǎn)標記。

  6.6.6.2.8復盤(pán)人完成所有流程后,在“盤(pán)點(diǎn)表”上簽字并將“盤(pán)點(diǎn)表”給到相應“查核人”;

  6.6.4查核

  6.6.4.1查核注意事項

  6.6.4.1.1查核最主要的是最終確定物料差異,和差異原因;

  6.6.4.1.2查核對于問(wèn)題很大的,也不要光憑經(jīng)驗和主觀(guān)判斷,需要找初盤(pán)人或復盤(pán)人確定;

  6.6.4.2查核作業(yè)流程

  6.6.4.2.1查核人對復盤(pán)后的盤(pán)點(diǎn)表數據進(jìn)行分析,以確定查核重點(diǎn)、方向、范圍等,按照先盤(pán)點(diǎn)數據差異大后盤(pán)點(diǎn)數據差異小的方法進(jìn)行查核工作;查核可安排在初盤(pán)或復盤(pán)過(guò)程中或結束之后;

  6.6.4.2.2查核人根據初盤(pán)、復盤(pán)的盤(pán)點(diǎn)方法對物料異常進(jìn)行查核,將正確的查核數據填寫(xiě)在“盤(pán)點(diǎn)表”上的“查核數量”欄中;

  6.6.4.2.3確定最終的物料盤(pán)點(diǎn)差異后需要進(jìn)一步找出錯誤原因并寫(xiě)在“盤(pán)點(diǎn)表”的相應位置;

  6.6.4.2.4按以上流程完成查核工作,將復盤(pán)的錯誤次數記錄在“盤(pán)點(diǎn)表”中;

  6.6.4.2.5查核人完成查核工作后在“盤(pán)點(diǎn)表”上簽字并將“盤(pán)點(diǎn)表”交給倉庫經(jīng)理,由倉庫經(jīng)理安排“盤(pán)點(diǎn)數據錄入員”進(jìn)行數據錄入工作;

  6.6.5稽核

  6.6.5.1稽核注意事項

  6.6.5.1倉庫指定人員需要積極配合稽核工作;

  6.6.5.2“稽核人”盤(pán)點(diǎn)的最終數據需要“稽核人”和倉庫“查核人”簽字確認方為有效;

  6.6.5.2稽核作業(yè)流程

  6.6.5.2.1稽核作業(yè)分倉庫稽核和財務(wù)行政稽核,操作流程基本相同;

  6.6.5.2.2稽核人員用倉庫事先作好的電子檔的盤(pán)點(diǎn)表根據隨機抽查或重點(diǎn)抽查的原則篩選制作出一份“稽核盤(pán)點(diǎn)表”;

  6.6.5.2.3稽核根據需要在倉庫進(jìn)行初盤(pán)、復盤(pán)、查核的過(guò)程中或結束之后進(jìn)行稽核(具體時(shí)間參照“倉庫盤(pán)點(diǎn)計劃”);

  6.6.5.2.4稽核人員可先自行抽查盤(pán)點(diǎn),合理安排時(shí)間,在自行盤(pán)點(diǎn)完成后,要求倉庫安排人員(一般為查核人)配合進(jìn)行庫存數據核對工作;每一項核對完成無(wú)誤后在“稽核盤(pán)點(diǎn)表”的“稽核數量”欄填寫(xiě)正確數據;

  6.6.5.2.5稽核人員和倉庫人員核對完成庫存數據的確認工作以后,在“稽核盤(pán)點(diǎn)表”的相應位置上簽名,并復印一份給到倉庫查核人員,有查核人負責查核;查核人確認完成后和稽核人一起在“稽核盤(pán)點(diǎn)表”上簽名;如配合稽核人員抽查的是查核人,則查核人可以不再復查,將稽核數據作為最終盤(pán)點(diǎn)數據,但數據差異需要繼續尋找原因;

  6.6.6盤(pán)點(diǎn)數據錄入及盤(pán)點(diǎn)錯誤統計

  6.6.6.1經(jīng)倉庫經(jīng)理審核的盤(pán)點(diǎn)表交由倉庫盤(pán)點(diǎn)數據錄入員錄入電子擋盤(pán)點(diǎn)表中,錄入前將所有數據,包括初盤(pán)、復盤(pán)、查核、稽核的所有正確數據手工匯總在“盤(pán)點(diǎn)表”的“最終正確數據”中;

  6.6.6.2倉庫盤(pán)點(diǎn)錄入員錄入數據以“盤(pán)點(diǎn)表“的“最終正確數據”為準錄入電子檔盤(pán)點(diǎn)表中,并將盤(pán)點(diǎn)差異原因錄入;

  6.6.6.3錄入工作應仔細認真保證無(wú)絲毫錯誤,錄入過(guò)程發(fā)現問(wèn)題應及時(shí)找相應人員解決。

  6.6.6.4錄入完成以后需要反復檢查三遍,確定無(wú)誤后將電子檔“盤(pán)點(diǎn)表”發(fā)郵件給總經(jīng)理審核,同時(shí)抄送財務(wù)部,深圳采購組,客服主管,it部主管;

  6.9最終盤(pán)點(diǎn)表審核

  6.9.1倉庫確認及查明盤(pán)點(diǎn)差異原因

  6.9.1.1因我司物流系統的原因,一般經(jīng)過(guò)倉庫確定的最終盤(pán)點(diǎn)表在盤(pán)點(diǎn)數據庫存調整之前沒(méi)有足夠的時(shí)間去查核,只能先將“盤(pán)點(diǎn)差異表”發(fā)給it部調整再查核未查明原因的盤(pán)點(diǎn)差異物料;在盤(pán)點(diǎn)差異物料較少的情況下(可以先發(fā)盤(pán)點(diǎn)差異表給采購,不影響采購交貨的情況下,),需要全部找出原因再經(jīng)過(guò)總經(jīng)理審核后再調整;

  6.9.1.2在盤(pán)點(diǎn)差異數據經(jīng)過(guò)庫存調整之后,倉庫繼續根據差異數據查核差異原因,需要保證將所有的差異原因全部找出。

  6.9.1.3全部找出差異原因后查核人將電子檔盤(pán)點(diǎn)表的差異原因更新,交倉庫經(jīng)理審核,倉庫經(jīng)理將物料金額納入核算,最終將“盤(pán)點(diǎn)差異(含物料和金額差異)表”呈交總經(jīng)理審核簽字;

  6.9.1.4倉庫根據盤(pán)點(diǎn)差異情況對責任人進(jìn)行考核;

  6.9.1.5倉庫對“盤(pán)點(diǎn)差異表”進(jìn)行存檔;

  6.9.2財務(wù)確認

  6.9.2.1在倉庫盤(pán)點(diǎn)完成后,財務(wù)稽核人員在倉庫“盤(pán)點(diǎn)表”的相應位置簽名,并根據稽核情況注明“稽核物料抽查率”、“稽核抽查金額比率”、“稽核抽樣盤(pán)點(diǎn)錯誤率”等;

  6.9.2.2總經(jīng)理審核完成后“盤(pán)點(diǎn)差異表”由財務(wù)部存檔;

  6.9.3總經(jīng)理審核

  6.10盤(pán)點(diǎn)庫存數據校正

  6.10.1總經(jīng)理書(shū)面或口頭同意對“盤(pán)點(diǎn)表”差異數據進(jìn)行調整后,由it部門(mén)根據倉庫發(fā)送的電子檔“盤(pán)點(diǎn)表”負責對差異數據進(jìn)行調整;

  6.10.2it部門(mén)調整差異數據完成后,形成“盤(pán)點(diǎn)差異表”并發(fā)郵件通知財務(wù)部、深圳采購組、倉庫組、客服主管、總經(jīng)理;

  6.11盤(pán)點(diǎn)總結及報告

  6.11.1根據盤(pán)點(diǎn)期間的各種情況進(jìn)行總結,尤其對盤(pán)點(diǎn)差異原因進(jìn)行總結,寫(xiě)成“盤(pán)點(diǎn)總結及報告“;發(fā)送總經(jīng)理審核,抄送財務(wù)部;

  6.11.2盤(pán)點(diǎn)總結報告需要對以下項目進(jìn)行說(shuō)明:

  本次盤(pán)點(diǎn)結果、初盤(pán)情況、復盤(pán)情況、盤(pán)點(diǎn)差異原因分析、以后的工作改善措施等;

  7.0表單

  7.1盤(pán)點(diǎn)表

  7.2稽核盤(pán)點(diǎn)表

  7.3盤(pán)點(diǎn)差異表

倉庫管理制度4

  1、各類(lèi)物資倉庫屬廠(chǎng)區重點(diǎn)防火部位,必需設置醒目的禁火標志,非工作人員未經(jīng)許可不得入內,執行出入登記制度。

  2、庫房?jì)纫3譂崈舾蓛,貨物擺放有序,對敞落得棉絲、油布、廢紙等易燃物質(zhì)應當準時(shí)消退。

  3、庫房?jì)炔坏眉茉O臨時(shí)電纜,因工作需要時(shí),必需經(jīng)車(chē)間、科室負責人批準,報安環(huán)科備案,并在限期內準時(shí)拆除。

  4、庫房?jì)葒澜麩熁鸷蛣?dòng)火,需要防火作業(yè)時(shí),需廠(chǎng)安環(huán)科審批后,辦理“動(dòng)火證”并實(shí)行有效的平安防范(措施)后,方可動(dòng)火明火作業(yè)。

  5、庫房?jì)戎粶适褂?00W以下的白熾燈或日光燈照明。

  燈頭要與物品距50公分以下間距,嚴禁使用其他燈泡照明和電熱具取暖。

  6、庫房?jì)炔坏么娣乓兹家妆锲,因生產(chǎn)需要的'易燃易爆物品必需按消防部門(mén)規定設專(zhuān)庫存放,專(zhuān)庫內保持通風(fēng),防濕、防曬。

  7、倉庫管理人員每天下班前,必需進(jìn)行防火平安檢查,確認無(wú)事故隱患,關(guān)好門(mén)窗,切斷電源,方可離開(kāi)。

  8、工作人員會(huì )正確使用消防器材和撲救火災的基本(方法),對配備器材必需妥當保管,嚴格執行《二鋼廠(chǎng)消防器材管理暫行規定》。

倉庫管理制度5

  目的:

  為了防止產(chǎn)品在使用或交付前受到損壞或變質(zhì),特制定本規定。

  適用范圍:

  本制度適用于所有原材料,配件,外協(xié)件,半成品及成品的.貯存管理。

  管理制度:

  倉庫重地,嚴禁非倉庫工作人員隨意出入;有事須進(jìn)庫房時(shí),必須有庫房人員陪同。

  倉庫內嚴禁煙火,各種消防設施、設備嚴禁亂放、被覆蓋或挪做他用,做好防潮,通風(fēng)措施,物品碼放應距墻面10厘米以上,必要時(shí),采取上苫下墊措施。

  酒精,乙醚等化學(xué)品必須存放于化學(xué)品庫,搬運酒精、乙醚、紙制品等易燃易爆物品時(shí),嚴禁煙火,做好防護措施。

  化學(xué)品管理職責:采購部負責公司化學(xué)品采購。

  原材料庫負責對庫存化學(xué)品進(jìn)行管理。

  化學(xué)品管理規定細則:

  原材料庫對庫存化學(xué)品進(jìn)行隔離存放,庫區內嚴禁煙火。

  庫存化學(xué)品臺帳,標識卡片等必須標注生產(chǎn)日期,以生產(chǎn)日期為準,按生產(chǎn)日期或保質(zhì)期出庫。

  化學(xué)品存放地點(diǎn)應避免高溫線(xiàn)照射,溫度過(guò)高應采取通風(fēng)降溫措施。

  物品入庫/出庫管理:

  所有原材料,配件,外協(xié)件及半成品必須經(jīng)檢驗(驗證)合格后方可入庫,由庫管員開(kāi)具入庫單,填寫(xiě)物料管制卡,標注物品名稱(chēng)品名、分供方名稱(chēng)(生產(chǎn)單位)及規格型號和數量。

  成品必須檢驗后方可入庫,由庫管員開(kāi)具入庫單,同時(shí)填寫(xiě)有關(guān)帳、卡。

  庫存物品按先進(jìn)先出的原則出庫。

  原材料,配件,外協(xié)件及半成品出庫時(shí),有領(lǐng)用部門(mén)填寫(xiě)領(lǐng)用單,到庫房領(lǐng)用,庫管員按照領(lǐng)用單上的數量進(jìn)行發(fā)貨。

  成品出庫時(shí),庫管員根據發(fā)貨單進(jìn)行發(fā)貨,詳細記錄發(fā)貨數量,編號及貨物流向。

  定期盤(pán)點(diǎn),及時(shí)填寫(xiě)有關(guān)帳,卡必須做到帳卡物相符。

  發(fā)生盤(pán)盈(虧)時(shí),庫管員應及時(shí)上報主管領(lǐng)導并查明原因,責任人須提交說(shuō)明報告,如數額巨大,公司有權追究其責任。

  對于退回的不合格品,庫管員必須在規定的區域內隔離存房,同時(shí)做好不合格狀態(tài)標識未經(jīng)批準,不得擅自使用。

  倉庫內無(wú)人時(shí)必須關(guān)燈,斷電,關(guān)閉水龍頭,并關(guān)好門(mén)窗做好防盜措施。

倉庫管理制度6

  一、目的:確保倉庫原輔料出入順暢、儲備合理,滿(mǎn)足生產(chǎn)需要。

  二、適用范圍:倉庫輔料、成品出入庫過(guò)程中的所有倉庫人員。

  三、職責與權限:

  3.1倉庫人員共同履行的職責:

  3.1.1嚴格遵守公司考勤制度,不得擅自離開(kāi)工作崗位(竄崗或溜崗),上班時(shí)嚴禁抽煙,吃零食或做其他私事。

  3.1.2嚴格遵守公司保密制度,保存管理好倉庫受控文件、賬簿及收、發(fā)貨單,嚴禁向外泄漏與本公司有關(guān)的商業(yè)機密。

  3.1.3共同做好倉庫防火、防盜、防潮工作,確保公司財產(chǎn)安全。

  3.1.4保持倉庫環(huán)境清潔,貨物排放整齊,分區分類(lèi),明確標識。

  3.1.5服從直屬主管的領(lǐng)導,在特殊情況下,不管在任何時(shí)間都要配合經(jīng)營(yíng)部銷(xiāo)售發(fā)貨工作,確保銷(xiāo)售順暢。

  3.1.6工作積極主動(dòng),相互配合,圓滿(mǎn)完成上級或公司領(lǐng)導交待的各項工作任務(wù)。

  3.2倉庫主管職責:

  3.2.1全面負責統籌安排倉庫工作,保證倉庫正常運轉。

  3.2.2負責管理和控制原材料及成品出入過(guò)程。

  3.2.3熟悉倉庫產(chǎn)品儲存,及時(shí)向公司及相關(guān)部門(mén)反映產(chǎn)品儲量。

  3.2.4負責倉庫人員的具體工作的安排和管理。

  3.2.5負責倉庫的環(huán)境衛生、物資安全。

  3.2.6配合完成上級部門(mén)及相關(guān)部門(mén)的工作。

  3.3倉庫保管員職責:

  3.3.1負責保管倉庫所有物資。

  3.3.2負責倉庫的防火、防盜、防潮、防塵、防鼠工作。

  3.3.3負責整體規劃倉庫物品堆放區域,充分利用有限庫容,使原材料及產(chǎn)成品擺放整齊有序并保持通風(fēng)干燥,做到標識明確,分區分類(lèi)。

  3.3.4配合相關(guān)部門(mén)負責不合格品及顧客退貨的管理。

  3.4倉庫發(fā)(配)貨員職責:

  3.4.1負責營(yíng)銷(xiāo)部下達的《客戶(hù)配貨單》的配貨,裝箱,打包。

  3.4.2嚴格按營(yíng)銷(xiāo)人員確認簽字后的《客戶(hù)配貨單》上的產(chǎn)品名稱(chēng)、規格、色號、數量進(jìn)行配貨。

  3.4.3嚴格按客戶(hù)及營(yíng)銷(xiāo)人員的要求裝箱打包,裝箱時(shí)應再清點(diǎn),復核一次,保證所配產(chǎn)品無(wú)誤,防止給公司和客戶(hù)造成損失。

  3.4.4當天的《客戶(hù)配貨單》應及時(shí)配發(fā)貨,不得無(wú)故拖延。

  3.4.5服從上級主管的安排,配合完成倉庫其它工作。

  3.5倉庫記賬員職責:

  3.5.1負責倉庫產(chǎn)品的出入存賬目的記錄,及時(shí)反映產(chǎn)品的進(jìn)、出、存情況,做到賬目清楚,賬實(shí)相符。

  3.5.2負責開(kāi)具入庫單、出庫單和發(fā)貨單及調拔單。

  3.5.3完成上級主管安排的倉庫其它工作。

  3.6倉庫電腦錄賬員職責:

  3.6.1負責電腦錄入原材料,產(chǎn)成品的入庫單,及時(shí)反映產(chǎn)品的入庫數量。

  3.6.2負責出入庫的單的審核。

  3.6.3完成上級主管安排的倉庫其它工作。

  3.7倉庫入庫(收貨)員職責:

  3.7.1負責原材料、產(chǎn)成品的入庫。

  3.7.2保證原材料、產(chǎn)成品檢驗合格后才能入庫。

  3.7.3認真核對入庫的原材料,產(chǎn)成品的數量、規格,做到準確無(wú)誤。

  3.7.4配合入庫做賬員做賬,做到入庫物實(shí)相符。

  3.7.5完成上級主管安排的倉庫其它工作。

  3.8電腦打牌員職責:

  3.8.1負責打印倉庫所有產(chǎn)成品的吊牌。

  3.8.2完成上級主管安排的倉庫其它工作。

  四、工作程序

  4.1入庫控制程序

  4.1.1進(jìn)料檢驗:

  4.1.1.1物料到廠(chǎng)后由入庫員根據對方的送貨單或相關(guān)的采購訂單、訂購合同,確認物料的品名、規格、數量并核實(shí)無(wú)誤后,立即包裝并放置于待檢區,同時(shí)填寫(xiě)《進(jìn)料檢驗記錄表》交質(zhì)管部檢驗人員。

  4.1.1.2倉管員根據《進(jìn)料檢驗記錄表》的檢驗結論辦理相關(guān)手續。

  a各類(lèi)原輔材料需檢驗合格后方可與供應商根據檢驗合格結論辦理入庫手續并作上相應的標識放置于指定的合格品區;

  b如檢驗不合格,倉管員應根據檢驗不合格結論將物料按《不合格品控制程序》交質(zhì)管部處理。

  4.1.2過(guò)程檢驗:

  面料預縮檢驗。檢驗員根據《預縮作業(yè)指導書(shū)》和《進(jìn)料檢驗指導書(shū)》進(jìn)行全面檢驗。檢驗完畢后檢驗員應將合格品置于指定的合格品區并將不合格品按《不合格品控制程序》加以處理。

  4.2搬運過(guò)程控制

  4.2.1倉庫人員根據物料產(chǎn)品的具體特點(diǎn)和倉庫的具體情況(場(chǎng)地通道等)選用不同的搬運工具并指定出不同工具的使用方法。

  4.2.2倉庫人員在使用搬運過(guò)程中應根據不同產(chǎn)品的特性疊放,避免碰撞、擠壓、重心不穩、左右搖擺、損壞標識、擋住行進(jìn)路線(xiàn)等問(wèn)題發(fā)生。

  4.3貯存過(guò)程控制

  4.3.1倉庫人員應根據倉庫的實(shí)際情況進(jìn)行整體規化,劃分出產(chǎn)品的堆放區域并配置能保持適宜安全貯存的相關(guān)器材,如消防栓、抽水機、墊板等。

  4.3.2對庫存量不多的原材料,倉庫人員應根據生產(chǎn)訂單的所需原材料進(jìn)行對照和分析,及時(shí)通知采購人員采購,保證生產(chǎn)不斷料、不待料。

  4.3.3貯存產(chǎn)品的堆放:

  a將產(chǎn)品劃分區域分開(kāi)堆放并作上對應的標識,做到分類(lèi)分區、標識清楚。

  b根據產(chǎn)品的具體特性和不同時(shí)間、不同批次、不同規格進(jìn)行堆放,即同一產(chǎn)品規格以入庫先后批次為序分別掛牌標識,以便按先進(jìn)先出的原則出庫,使庫存產(chǎn)品不斷更新。

  4.3.4貯存產(chǎn)品的安全措施

  a保持做到物料產(chǎn)品防濕、防潮、防塵和通風(fēng)等防護措放,避免產(chǎn)品霉變和異變現象發(fā)生。

  b倉庫人員應時(shí)常對貯存物料進(jìn)行檢驗,發(fā)現有異變(因貯存期太長(cháng),潮濕,不通風(fēng)等因素)應及時(shí)向質(zhì)管部反映。

  c倉庫記賬員要保證帳目清楚,賬簿齊全及賬實(shí)相符并能及時(shí)反映產(chǎn)品的入、出、存情況,倉庫人員應配合財務(wù)人員進(jìn)行定期盤(pán)點(diǎn),保證倉庫合理的儲備及防止賬實(shí)不符,若發(fā)現問(wèn)題應及時(shí)追查追究責任。

  d倉庫重地,倉庫人員有權嚴禁無(wú)關(guān)人員隨意進(jìn)入。

  e對每批進(jìn)庫的`新品種面料應及時(shí)制作布料色卡并經(jīng)質(zhì)管部確認后分發(fā)相關(guān)部門(mén)及公司客戶(hù)。

  4.4包裝

  控制程序

  4.4.1倉庫人員在發(fā)貨過(guò)程應根據產(chǎn)品的特性和產(chǎn)品的數量選用不同規格的包裝箱和打包編織袋,打包完畢后在打包編織袋上應記明運輸方式及聯(lián)系方法。

  4.4.2倉庫人員在出貨前應檢查打包是否牢固,核對發(fā)貨地址是否正確。(避免貨物在運輸過(guò)程中破損,發(fā)錯地址等現象發(fā)生)。

  4.5防護控制過(guò)程

  物料和產(chǎn)品在搬運、貯存、包裝和交付過(guò)程中都應根據產(chǎn)品和物料的特性采取相應的防護措施,避免產(chǎn)品的損壞和遺失。

  4.6出庫控制過(guò)程

  4.6.1原輔料發(fā)放:

  發(fā)貨員根據生產(chǎn)制造單按定額材料填寫(xiě)領(lǐng)料單,領(lǐng)料部門(mén)指定人員和倉庫雙方簽字認可;若需補發(fā)物料,應由領(lǐng)料部門(mén)寫(xiě)明補調物料的申請單,倉庫人員憑申請領(lǐng)料單補發(fā)物料;領(lǐng)料完畢后倉管員同時(shí)開(kāi)具出倉單并轉財務(wù)作賬;無(wú)領(lǐng)料單的行為,倉庫一律不允許發(fā)料。

  4.6.2成品發(fā)貨。

  4.6.2.1營(yíng)銷(xiāo)部下達《客戶(hù)配貨單》后,配貨員及時(shí)嚴格按單配貨,如倉庫沒(méi)有《配貨單》所需的產(chǎn)品或有不明之處,要及時(shí)通知該單所負責的營(yíng)銷(xiāo)人員作相應處理。

  4.6.2.2配貨員配貨完畢并核對無(wú)誤簽字確認后,及時(shí)通知記帳員開(kāi)具《匯總發(fā)貨單》;記帳員根據配貨單填寫(xiě),準確計算金額,保證賬目無(wú)誤在《匯總發(fā)貨單》上簽字確認應及時(shí)銷(xiāo)賬銷(xiāo)卡!秴R總發(fā)貨單》的財務(wù)聯(lián)同時(shí)上報財務(wù)部。

  4.6.2.3《匯總發(fā)貨單》開(kāi)具完畢,倉庫主管再指定另由專(zhuān)人根據《匯總發(fā)貨單》上的貨物裝箱、打包,重新清點(diǎn)復核一次后并在單上簽名確認。

  4.6.2.4裝箱完畢,配貨員或倉庫主管另指定專(zhuān)人及時(shí)打(縫)包,并根據原《配貨單》詳細地址在外包上寫(xiě)清該貨包的發(fā)貨地址、電話(huà)、手機、收件人和運輸方式等,打包員應保證貨包打包牢固;所寫(xiě)地址、電話(huà)、運輸方式準確無(wú)誤并在《發(fā)貨登記表》上簽名確認。

  4.7不合格品的控制程序

  倉庫人員憑經(jīng)營(yíng)部評審簽字后的退貨請單退貨,接到退貨后根據清單核對數量及時(shí)入庫并交質(zhì)管部檢驗按《不合格品程序》處理;如數量有誤,應通知營(yíng)銷(xiāo)人員反饋客戶(hù)。無(wú)營(yíng)銷(xiāo)部評審簽字的退貨清單,倉庫一律不允許退貨。

  五、獎罰辦法

  為確保本控制程序的有效實(shí)施;提高各相關(guān)執行人員的工作積極性;考核各倉庫人員的工作業(yè)績(jì);特制訂本獎罰辦法:

  5.1倉庫人員應嚴格按本控制程序執行,保證倉庫的物資安全,做好防火、防盜、防潮、防塵、防鼠工作;如因玩忽職守、粗心大意、敷衍了事、嚴重失職,給公司造成財產(chǎn)損失的,將根據損失程度,給予相關(guān)人員20-100元的罰款;情況特別嚴重的,將追究刑事責任。

  5.2倉庫人員應忠于職守,堅持原則,一切以公司利益為重,如發(fā)現監守自盜、損公利已、貪贓枉法,給公司造成財產(chǎn)損失的,一經(jīng)查出將根據損失程度罰款20-100元;情況特別嚴重的,將追究刑事責任。

  5.3對營(yíng)銷(xiāo)部下達的《配貨單》應及時(shí)予以配貨、打包,如因玩忽職守、故意拖延、影響發(fā)貨時(shí)間;或因配錯、少貨而造成實(shí)際貨物數量、規格與貨單不符的;或因不按客戶(hù)要求的運輸方式而給公司和客戶(hù)造成損失的行為,將根據《發(fā)貨管理控制程序》的獎罰制度執行。

  5.4倉庫記賬員必須做到入進(jìn)庫貨物及時(shí)登記入賬,保證賬目的清楚和物實(shí)相符;若因粗心大意,敷衍了事造成遺漏或少記及賬物不符而給公司造成損失的,根據損失程度,給予20-50元的罰款。

倉庫管理制度7

  一、廚房工作人員以及后勤、采購人員上崗前,必須到婦幼保健院接受一年一次的健康檢查。有檢查單位簽發(fā)證明書(shū),取得健康證明后方可參加工作。

  二、廚房工作人員持有效健康合格證明,方可從事食品加工工作。

  三、凡患有痢疾、傷寒、病毒性肝炎等消化道傳染。òú≡瓟y帶者),活動(dòng)性肺結核,化膿性或者滲出性皮膚病及其它有礙食品衛生的疾病,不得從事接觸直接入口食品的.工作。

  四、凡檢出患有以上“五病”者,要立即叫其調離原崗位,禁忌癥患者及時(shí)調離率100%。

  五、凡廚房人員手部有開(kāi)放性、感染性傷口,必須要嚴密包扎,并戴手套后方可上崗工作。

倉庫管理制度8

一、嚴格貫徹“安全第一,常備不懈,講究實(shí)效,定額儲備”的原則,對防汛物資進(jìn)行管理。

  二、了解防汛物資性能,注意防汛物資的日;S護和保養,保證防汛物資完好無(wú)損。

三、掌握消防知識,注意防火、防盜,確保防汛物資安全管理。

  四、防汛物資存放應分區分類(lèi)、整齊劃一、合理堆放,確保調用方便。

  五、建立防汛物資盤(pán)點(diǎn)制度,每月定期對防汛物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),做到心中有數。

  六、規范防汛物資出入登記手續,健全防汛物資臺帳和管理檔案,做到“實(shí)物、臺賬”相符。

  七、防汛儲備物資屬政府專(zhuān)項物資,必須“專(zhuān)物專(zhuān)用”,未經(jīng)領(lǐng)導批準同意,任何單位和個(gè)人不得擅自動(dòng)用。防汛抗旱物資倉庫管理制度5

  一、總則

  第一條根據《中華人民防洪法》,結合我鎮防汛物資管理的實(shí)際情況,特制定本制度。

  第二條防汛物資包括鐵絲、救生衣、麻料、袋類(lèi)等耗材;也包括搶險燈具、鍬、鎬、鉗等小型工器具。

二、計劃管理

  第三條防汛物資管理要做到專(zhuān)人專(zhuān)管,負責。

  第四條防汛物資儲備管理要求是做到物資定額儲備,保證物資安全、完整,保證及時(shí)調用。

  第五條防汛抗旱領(lǐng)導小組對防汛儲備物資的管理的責是:

  1、編制每年防汛搶險物資儲備控制計劃。

  2、定期檢查各代儲村防汛儲備物資的保管養護情況。

  3、負責向上一級防汛抗旱指揮部及時(shí)報告防汛儲備物資的儲備和調用情況。

  4、負責防汛儲備物資的調用管理。

  第六條防汛物資代儲村的管理職責:

  1、做好防汛儲備物資的日常管理工作,定期向鎮防洪抗旱指揮辦公室報送防汛物資儲備管理情況。

  2、每年汛前,按鎮防汛抗旱指揮部辦公室要求,認真做好儲備物資發(fā)放的`各項準備工作。

  3、每年汛后,動(dòng)用了防汛儲備物資的,代儲村要及時(shí)清點(diǎn),并向鎮防汛抗旱指揮室報告防汛物資動(dòng)用和庫存情況并補齊、充實(shí)。

  第七條鎮防汛儲備物資屬專(zhuān)項儲備物資,必須“專(zhuān)物專(zhuān)用”,未經(jīng)防汛抗旱指揮部辦公室批準,任何村和個(gè)人不得動(dòng)用。

  三、儲備管理

  第八條防汛抗旱物資是各村抗洪搶險的重要物資。各村主管干部要切實(shí)加強對物資儲備的管理,做到制度健全、責任明確、人員落實(shí),并實(shí)行主管領(lǐng)導負責制和管理人員責任制。各村應根據實(shí)際情況,制定物資管理人員責任制度,明確各自的責任。

  第九條鉛絲、編織袋等物料的儲存要做到安全可靠、存取方便、擺放整齊、干燥通風(fēng)等,保證物料的安全和供應。

  第十條防汛物料不準外借,不準挪用,特殊情況需調用時(shí),由鎮防汛抗旱指揮辦公室批準。

  四、防汛物資的使用

  第十一條防汛搶險物資使用根據憑防汛搶險實(shí)際需要的數量辦理“領(lǐng)料單”,經(jīng)防汛抗旱指揮部領(lǐng)導批準后領(lǐng)取防汛搶險物資。物資管理人員認真填寫(xiě)“入庫單”和“出庫單”制度。

  第十二條在汛情緊急的情況下,防汛指揮機構有權在其管理范圍內調用所需的物資、設備,事后應當及時(shí)歸還或者給予適當補償。

倉庫管理制度9

  一、倉庫的保管員為防火負責人,全面負責倉庫的.消防安全管理工作。

  二、物品入庫前必須檢查確定無(wú)火種等隱患后方準入庫。

  三、不準設置移動(dòng)式照明燈具,離開(kāi)時(shí)必須關(guān)掉電源,不準架設臨時(shí)線(xiàn)路。

  四、倉庫應當設置醒目的防火標志,禁止帶入火種。

  五、倉庫內禁止吸煙、使用明火。庫外動(dòng)火作業(yè)時(shí),必須經(jīng)過(guò)有關(guān)部門(mén)的同意。

  六、倉庫配置相應的消防設施和滅火器材。消防器材必須設置在顯眼和便于取用的地點(diǎn),附近不得堆放物品和雜物,并確保任何時(shí)候都完好、有效。

  七、庫區的消防通道和安全出口等嚴禁堆放物品。

  八、一旦發(fā)生火災時(shí),要及時(shí)報告,同時(shí)立即組織人員撲救,并打火警電話(huà)119報警,事后協(xié)助查明原因,提出處理意見(jiàn)。

倉庫管理制度10

  1.1倉庫員工上班時(shí)間進(jìn)入倉庫時(shí),要穿戴整潔,佩戴工作證。庫區內嚴禁煙火。

  1.2工作時(shí)間內,本公司人員(儲運部工作人員除外)未佩帶“臨時(shí)出入卡”一律不準進(jìn)入倉庫。

  1.3下班無(wú)人時(shí)藥品倉庫應鎖閉門(mén)窗,做好防盜、防雨工作;下班時(shí)不得攜帶任何公司物品離開(kāi)倉庫。

  2、非儲運部工作人員管制

  2.1非本公司人員:指藥監部門(mén)檢查人員、公司領(lǐng)導、公司客戶(hù)、送貨人員、施工人員和來(lái)訪(fǎng)人員。

  2.2公司客戶(hù):公司客戶(hù)一般有本公司相關(guān)人員陪同,并佩戴帶公司配發(fā)的“臨時(shí)出入卡”,如無(wú)本公司相關(guān)人員陪同的客戶(hù),倉庫人員應謝絕其進(jìn)入倉庫參觀(guān)。

  2.3來(lái)訪(fǎng)人員:如遇相關(guān)員工親朋好友來(lái)訪(fǎng),請倉庫員工自覺(jué)通知其在營(yíng)業(yè)大廳等候接待,不得帶入倉庫。

  2.4送貨人員:

  A、送貨人員交貨完成后應自主退出倉庫收貨區域,應在倉庫外等候驗收結果,不得無(wú)故逗留在倉庫內部或辦公區域。

  B、送貨人員交貨未完成時(shí)不得隨意在倉庫走動(dòng),不得在倉庫辦公區域逗留。

  C、送貨人員應聽(tīng)從倉庫安排,將送貨車(chē)輛停至指定收貨區卸貨,不可亂停亂靠,卸貨時(shí)應根據我司合理要求卸貨,放至指定收貨區域,不可與各種包裝物料混雜放置。

  2.5施工人員:施工人員應服從我公司相關(guān)單位的安排,在倉庫實(shí)施有安全隱患的工作,如電焊、砂輪磨消、切割等;必須通知倉庫主管,由倉庫主管安排專(zhuān)人在場(chǎng)看護,并配備滅火器材,以防發(fā)生安全隱患。

  3. “臨時(shí)出入卡”管制

  3.1凡須進(jìn)入公司藥品倉庫人員(除儲運部工作人員),必需佩帶“臨時(shí)出入卡”,保管人員方可允許進(jìn)入倉庫。

  3.2“臨時(shí)出入卡”的領(lǐng)取人員,必需預先取得公司領(lǐng)導(高層管理人員)及質(zhì)量管理部經(jīng)理允許后,在行政部門(mén)登記,領(lǐng)取“臨時(shí)出入卡”。

  3.3進(jìn)出藥品倉庫,須將“臨時(shí)出入卡”佩帶在胸前,以方便保管人員識別。

  3.4非工作人員進(jìn)出藥品倉庫,辦理完相關(guān)業(yè)務(wù)工作后,應將“臨時(shí)出入卡”交回行政部。

  3.5領(lǐng)取“臨時(shí)出入卡”的人員,不得攜帶易燃易爆等違規物品進(jìn)入倉庫;瘜W(xué)品、油類(lèi)物料放入相應隔離放置,并事先與儲運部主管人員說(shuō)明。

  4.投訴與處罰

  4.1倉管人員應注意自身的涵養與素質(zhì),對來(lái)賓或到訪(fǎng)人員要文明問(wèn)詢(xún)和主動(dòng)引導,對本公司員工更要互相尊重、友好相處。

  4.2對送貨人員要以禮相待,快速收貨,不得無(wú)故拖延收貨時(shí)間,降低雙方工作效率。 對無(wú)故逗留在倉庫的人員應禮貌的'請出倉庫,如遇無(wú)理取鬧人員可反映至行政部處理。

  4.3非本公司人員進(jìn)入倉庫應服從倉庫保管人員引導,不可在倉庫內隨意走動(dòng),如有收貨人員無(wú)故拖延收貨時(shí)間,降低雙方工作效率的可向倉庫主管進(jìn)行投訴。

  4.4非本公司員工請遵守本公司相關(guān)規定,未遵守本公司規定的,相關(guān)倉庫管理員勸說(shuō)無(wú)效的情況下可上報主管,由主管通知行政部進(jìn)行處理。

倉庫管理制度11

  為了更好地發(fā)揮倉庫對物料的調配功能,規范公司材物的管理程序,促進(jìn)公司的相關(guān)工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運作,確保公司材物不流失及各項生產(chǎn)工作所需材物符合生產(chǎn)工作需要,特制訂本制度

  一、庫房類(lèi)別、用途

  當前公司庫房分三大類(lèi);

  1、消耗材料庫

  用途;主要存放各種農資及其他消耗品,如農藥、種子、化肥及公司前期剩余的建筑裝修材料等員工領(lǐng)用物品

  2、非消耗品庫

  用途;主要存放各種工具,農機具及他可重復使用的物品,如鉗子、鋸子、耕土機、鋤頭等員工借用物品

  3、員工用庫房

  用途;由于公司野外作業(yè)人員的作息時(shí)間與公司正式作息時(shí)間有差別,因此各部門(mén)的管理人員應提前一天把第二天所需物品從庫房領(lǐng)出、借出。臨時(shí)存放在各領(lǐng)用人、借用人在本庫房的指定區域,野外作業(yè)人員回辦公室需更換衣物的`,在本庫房更換洗刷。

  二、消耗材料庫出入庫流程

  入庫;采購人員采購的物品需采購申請人認可,認可后交庫管員入庫,庫管員填寫(xiě)好入庫單,入庫單其中一聯(lián)交采購人員,作為報銷(xiāo)憑證,一聯(lián)交財務(wù),一聯(lián)庫管留存。 出庫;本公司員工(含試用)需使用消耗材料,首先自行填寫(xiě)好領(lǐng)料單,交直接上級主管簽字認可,再將領(lǐng)料單交庫管,方可領(lǐng)取所需物料,物料包裝物需如數退回庫房。

  三、非消耗材料庫出入庫流程

  入庫;采購人員采購的物品需采購申請人認可,認可后交庫管員入庫,庫管員填寫(xiě)好入庫單,入庫單其中一聯(lián)交采購人員,作為報銷(xiāo)憑證,一聯(lián)交財務(wù),一聯(lián)庫管留存。 出庫;本公司員工(含試用)需使用非消耗材料,需到庫管員處在本人物品借用卡填寫(xiě)好借用卡上對應欄目,庫管員方可借出其所需借用物品。借用物品歸庫時(shí),歸庫的物品需保持借出時(shí)原狀,借出物品歸庫,庫管員需在借用人的借用卡上簽字

  四、員工用庫房出入庫流程

  員工自行保管,自行使用。

  五、庫管員職責

  1、 倉庫物品堆放整齊、平穩、分類(lèi)清楚

  2、 庫房空間分區編號,標識醒目,朝外,便于盤(pán)存及領(lǐng)取

  3、 庫管員對公司入庫物品及時(shí)入賬

  4、 帳實(shí)相符、帳帳相符,及時(shí)做好日常帳薄登記、整理、保管。

  5、 對非消耗品物資盡量做到出庫、歸庫狀況一致

  6、 定期盤(pán)庫,每月20日盤(pán)庫,盤(pán)庫數據上報行財部及總經(jīng)理,為公司及時(shí)采購物品

  7、 年底會(huì )同財務(wù)總盤(pán)庫,填寫(xiě)庫存物資統計表,各方清冊上簽字。

  8、 公司3天(含3天)以上休假,庫房各門(mén)窗貼好封條,做好防火、防盜工作。

  本制度可根據公司發(fā)展需要及時(shí)補充和修改,總經(jīng)理簽字頒發(fā)生效。

倉庫管理制度12

  第一章總則

  第一條為嚴格煙花爆竹儲存管理,規范煙花爆竹經(jīng)營(yíng)單位倉儲行為,預防和減少煙花爆竹事故的發(fā)生,根據《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》、《安全生產(chǎn)許可證條例》、《煙花爆竹安全管理條例》、《煙花爆竹經(jīng)營(yíng)許可實(shí)施辦法》和《煙花爆竹安全與質(zhì)量》(GB10631-20xx)等法律、法規及國家標準,結合本省情況,制定本規范。

  第二條本規范適用于我省煙花爆竹批發(fā)企業(yè)儲存倉庫的安全監督管理,本規范中規定的倉庫設計安全要求全部為C級倉庫標準,A級儲存倉庫設計安全要求參照《煙花爆竹工廠(chǎng)設計安全規范》(GB50161)相關(guān)標準執行。

  第三條從事煙花爆竹經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的批發(fā)企業(yè),應按《煙花爆竹安全管理條例》、《煙花爆竹經(jīng)營(yíng)許可實(shí)施辦法》和本規范的規定,依法取得《煙花爆竹經(jīng)營(yíng)(批發(fā))許可證》,方可銷(xiāo)售、儲存煙花爆竹。

  未取得煙花爆竹經(jīng)營(yíng)許可證的,不得從事煙花爆竹經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。

  第四條煙花爆竹批發(fā)企業(yè)應有安全管理機構或者專(zhuān)職安全管理人員。1000平方米以上的煙花爆竹儲存倉庫,專(zhuān)職安全監管人員不得少于3人;1000平方米以下的煙花爆竹儲存倉庫,專(zhuān)職安全監管人員不得少于2人。

  第五條煙花爆竹批發(fā)企業(yè)應當足額繳納風(fēng)險抵押金;應當依法參加工傷保險,為從業(yè)人員繳納工傷保險費。

  第六條煙花爆竹批發(fā)企業(yè)主要負責人是本單位安全管理第一責任人,對安全全面負責,并依法履行安全管理職責。

  第七條煙花爆竹批發(fā)企業(yè)主要負責人、分管負責人、安全管理人員應當具備煙花爆竹經(jīng)營(yíng)方面的安全知識和管理能力,并經(jīng)培訓考核合格;倉庫保管員、守護員、裝卸員應當接受煙花爆竹專(zhuān)業(yè)知識培訓,并經(jīng)考核合格;其他從業(yè)人員應當經(jīng)過(guò)本單位的安全知識教育和培訓;

  第八條運輸、駕駛、燃放、押運人員等特種作業(yè)人員必須按照國家有關(guān)規定經(jīng)專(zhuān)門(mén)的安全作業(yè)培訓<>考核,取得特種作業(yè)操作資格證書(shū)。

  第二章安全生產(chǎn)責任制、管理制度和操作規程

  第九條批發(fā)企業(yè)儲存倉庫安全生產(chǎn)責任制:

  (一)煙花爆竹批發(fā)企業(yè)主要負責人安全生產(chǎn)責任制;

  (二)安全生產(chǎn)管理人員安全生產(chǎn)責任制;

  (三)煙花爆竹儲存倉庫負責人安全生產(chǎn)責任制;

  (四)保管人員安全生產(chǎn)責任制;

  (五)裝卸搬運人員安全生產(chǎn)責任制;

  (六)倉庫守護員安全生產(chǎn)責任制;

  (七)駕駛員、押運員安全生產(chǎn)責任制。

  第十條煙花爆竹儲存倉庫管理制度

  (一)安全目標管理制度;

  (二)安全檢查制度;

  (三)事故隱患整改制度

  (四)安全設備設施管理制度;

  (五)從業(yè)人員安全教育培訓制度;

  (六)動(dòng)火作業(yè)管理制度;

  (七)重大危險源評估和監控管理制度;

  (八)勞動(dòng)防護用品(具)管理制度;

  (九)煙花爆竹入庫管理制度;

  (十)煙花爆竹倉庫保管制度;

  (十一)煙花爆竹廢品報廢銷(xiāo)毀管理制度;

  (十二)煙花爆竹倉庫安全標識制度;

  (十三)倉庫外來(lái)人員管理制度;

  (十四)倉庫守護員管理制度;

  (十五)車(chē)輛進(jìn)出、停留、停放管理制度;

  (十六)煙花爆竹流向管理制度。

  第十一條煙花爆竹儲存倉庫操作規程:

  (一)監控設備操作規程;

  (二)產(chǎn)品保管養護操作規程;

  (三)質(zhì)量檢驗操作規程;

  (四)測溫、測濕操作規程;

  (五)搬運、裝卸操作規程。

  第三章批發(fā)企業(yè)煙花爆竹倉庫設計安全要求

  第十二條庫房的區域規劃和外部距離

  (一)煙花爆竹批發(fā)企業(yè)儲存倉庫選址應符合區域規劃的要求。

  (二)新建、改建、擴建煙花爆竹儲存的建設項目,應當按照《省政府辦公廳轉發(fā)省經(jīng)貿委、省計委關(guān)于進(jìn)一步加強建設項目(工程)勞動(dòng)安全衛生預評價(jià)和“三同時(shí)”工作意見(jiàn)的通知》(蘇政辦發(fā)[20xx]155號)有關(guān)規定進(jìn)行安全條件論證和安全評價(jià)。在可行性研究階段,應當進(jìn)行安全條件論證;在進(jìn)行初步設計前,應當進(jìn)行安全預評價(jià)。

  (三)新建、改建、擴建煙花爆竹儲存工程項目的安全設施,必須與主體工程同時(shí)設計、同時(shí)施工、同時(shí)投入生產(chǎn)和使用。

  (四)儲存煙花爆竹建設項目的`安全設施設計應當按照《省政府辦公廳轉發(fā)省經(jīng)貿委、省計委關(guān)于進(jìn)一步加強建設項目(工程)勞動(dòng)安全衛生預評價(jià)和“三同時(shí)”工作意見(jiàn)的通知》(蘇政辦發(fā)[20xx]155號)有關(guān)規定報安監等部門(mén)預先審查,經(jīng)審查合格后,方可進(jìn)行建設。施工單位必須嚴格按照批準的安全設施設計施工,并對安全設施的工程質(zhì)量負責。

  (五)儲存煙花爆竹的建設項目竣工投入使用前,必須依照有關(guān)法律、行政法規的規定對安全設施進(jìn)行驗收;驗收合格后,方可投入使用。

  (六)計算藥量3-4噸的C級煙花爆竹儲存倉庫與城鎮規劃邊緣的安全距離不應小于130米;與居民點(diǎn)、學(xué)校、幼兒園、工業(yè)區、加油站、危險品生產(chǎn)企業(yè)、軍隊駐地、醫院、旅游區等人口稠密區的安全距離不應小于80米;與國家鐵路線(xiàn)不應小于50米;與二級以上公路、35kv高壓輸電線(xiàn)等的安全距離不應小于40米。

  (七)計算藥量2-3噸的C級煙花爆竹儲存倉庫與城鎮規劃邊緣的安全距離不應小于120米;與居民點(diǎn)、學(xué)校、幼兒園、工業(yè)區、加油站、危險品生產(chǎn)企業(yè)、軍隊駐地、醫院、旅游區等人口稠密區的安全距離不應小于75米;與國家鐵路線(xiàn)不應小于50米;與二級以上公路、35kv高壓輸電線(xiàn)等的安全距離不應小于38米。

  (八)計算藥量2噸以下的C級煙花爆竹儲存倉庫與城鎮規劃邊緣的安全距離不應小于110米;與居民點(diǎn)、學(xué)校、幼兒園、工業(yè)區、加油站、危險品生產(chǎn)企業(yè)、軍隊駐地、醫院、旅游區等人口稠密區的安全距離不應小于65米;與國家鐵路線(xiàn)不應小于50米;與二級以上公路、35kv高壓輸電線(xiàn)等的安全距離不應小于35米。

  (九)煙花爆竹倉庫不得超過(guò)限定藥量和品種儲存。

  (十)庫區內明顯位置應設置車(chē)輛限速標志。

  (十一)煙花爆竹儲存倉庫必須在圍墻外側和庫區內明顯位置,設置安全警示標志。

  警示內容包括:

  1、倉庫重地嚴禁煙火;

  2、禁止燃放煙花爆竹;

  3、庫內禁止攜帶火種;

  4、機動(dòng)車(chē)輛進(jìn)庫必須安裝防火罩;

  5、庫內嚴禁檢修汽車(chē);

  6、機動(dòng)車(chē)輛裝卸時(shí)必須熄火。

  第十三條庫房的平面布置和內部距離

  (一)煙花爆竹儲存區與辦公區(生活區)、值班室分離。庫房每棟間的安全距離,不應小于20米。庫房與值班室的安全距離,不應小于25米。

  (二)庫區應設置密實(shí)圍墻,圍墻與庫房墻腳的最近距離不宜小于5m,高度不低于2m,圍墻頂部設置防攀越措施。

  (三)庫房周?chē)?5m范圍內,不應種植針葉樹(shù)或竹林。

  第十四條庫房建筑與結構

  (一)庫房應為單層建筑,平面布置宜為矩形。應采用磚墻承重,屋蓋應采用輕質(zhì)易碎結構。

  (二)倉庫的耐火等級不應低于現行國家標準《建筑設計防火規范》中規定的建筑物二級耐火等級的各項要求。面積不超過(guò)300 m2的C級建筑用的耐火等級可為三級。

  (三)倉庫安全出口不應小于2個(gè)。煙花爆竹倉庫面積小于150m2,且長(cháng)度小于18m時(shí)可設1個(gè)安全出口,但倉庫內任一點(diǎn)到安全出口的距離不應大于15m。

  (四)倉庫應設置雙層門(mén)且向外平啟,不設門(mén)檻,門(mén)寬不得小于1.2米。有防小動(dòng)物進(jìn)入的措施。

  (五)庫房的窗應能開(kāi)啟。通風(fēng)窗應設置在勒腳處,間隔不大于5米,長(cháng)寬不小于200x200毫米。所有窗應配置鐵柵和金屬網(wǎng)。

  第十五條庫房的安全設施

  (一)倉庫區域應根據當地消防供水條件,設置高位水池、消防蓄水池或室外消火栓,或利用天然河、塘。消防用水量應不小于15升/秒,延續供水時(shí)間應不小于2小時(shí),保護半徑應不大于150米。消防儲備水應有平時(shí)不被動(dòng)用和防凍的措施。使用后及時(shí)補給。

  (二)消防設施、器材應當由專(zhuān)人管理,定期檢查、維修、保養、更換和添置,保證完好有效,嚴禁圈占、埋壓和挪用。

  (三)庫房?jì)纫话悴辉O電路和照明裝置,如確需,照明燈應為密封防爆型,禁止使用其他電器設備,嚴禁在倉庫附近架設臨時(shí)性電器設施。外部線(xiàn)路應采用鎧裝電纜埋地敷設或掛設。外部電氣線(xiàn)路禁止通過(guò)庫房的上空。

  (四)庫危險性建筑物的防雷措施應符合《建筑防雷設計規范》(GB50057-94)的各項規定。倉庫防雷措施按Ⅰ級設計,中、小爆竹及單個(gè)產(chǎn)品裝藥在40g以下的煙花或禮花彈倉庫防雷措施可按Ⅱ級設計,并按有關(guān)規定每年定期檢測。

  (五)倉庫必須設置報警電話(huà)、監控裝置和采取合適的防盜措施。

  第四章倉庫的日常管理

  第十六條嚴禁在倉庫區內吸煙和用火,嚴禁把其他容易引起燃燒、爆炸的物品帶入倉庫區內,嚴禁在庫房?jì)茸∷藓瓦M(jìn)行其他活動(dòng)。

  第十七條庫房?jì)葢O置測溫、測濕計,并確定人員每天進(jìn)行檢查登記。庫內最高溫度不應超過(guò)35℃,相對濕度控制在75%以下。

  第十八條庫房的入口處,應設置消除人體靜電的裝置,其接地電阻不得大于10歐姆,并按有關(guān)規定每年定期檢測。

  第十九條庫房門(mén)外應設置標示牌,內容包括:倉庫危險等級、儲存品種、額定藥量和負責人。

  第二十條儲存煙花爆竹數量不得超過(guò)儲存額定藥量,應分級分庫存放。嚴禁在庫房?jì)却娣牌渌锲?煙花爆竹必須堆垛碼放,堆垛之間的距離應不少于0.70m,堆垛距內墻距離應不少于0.45m,堆垛高度應不超過(guò)2.5m,搬運通道寬度應不少于2.0m。

  第二十一條庫房的地面應鋪設防靜電材料或設置30厘米高的垛架。木地板、垛架和木箱上使用的鐵釘,釘頭應低于木板外表面3毫米以上,釘孔要用油灰填實(shí)。

  第二十二條裝卸作業(yè)中,不得碰撞、拖拉、翻滾、倒置和劇烈振動(dòng),不許使用鐵質(zhì)工具。煙花爆竹產(chǎn)品裝卸作業(yè)結束后,應當指定專(zhuān)人對煙花爆竹儲存倉庫進(jìn)行檢查。

  第二十三條煙花爆竹儲存倉庫負責人應當每天對倉庫進(jìn)行安全檢查,對檢查中發(fā)現的安全問(wèn)題及時(shí)處理,并對檢查及處理情況進(jìn)行記錄。

  第二十四條煙花爆竹儲存倉庫應根據從業(yè)人員的工作性質(zhì),配備符合要求的防護用品。

  第二十五條倉庫負責人、保管員、守護員、押運員配備合理,并持有效證件上崗,其職責明確、責任落實(shí)。

  第二十六條倉庫守護員每天巡查不少于三次。對巡查中發(fā)現的問(wèn)題要及時(shí)處理、記錄,并向管理人員報告。

  第二十七條煙花爆竹儲存倉庫應建立計算機管理信息系統。由專(zhuān)職保管員對貨物進(jìn)行管理和信息輸入。做到帳帳、帳貨相符,動(dòng)態(tài)反映存量變化,并留存2年備查。

  第二十八條倉庫應配備專(zhuān)職值班人員。對進(jìn)出的人員、車(chē)輛、貨物進(jìn)行登記。登記內容包括進(jìn)出庫時(shí)間、事由、當事人簽字。嚴禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入庫區。進(jìn)入倉庫的人員嚴禁穿戴不防靜電的衣物和釘底鞋。

  第二十九條進(jìn)入煙花爆竹儲存倉庫的機動(dòng)車(chē)輛,必須安裝防火罩;由專(zhuān)人引導,按指定路線(xiàn)行駛、按規定地點(diǎn)停放。

倉庫管理制度13

  一、目的

  為了規范企業(yè)倉庫管理工作,提高倉庫貨物進(jìn)出庫效率、保障倉儲物資安全,避免和減少貨物的丟失損壞,制定本制度,明確倉庫的各項工作職責、義務(wù)和要求,明確各部門(mén)之間的協(xié)調合作關(guān)系。

  二、范圍

  本制度適用于本企業(yè)范圍內所有倉庫的日常管理工作。

  三、制度制定程序

  本制度的制定、修訂和廢止,由企業(yè)負責人審核后由倉庫管理人員統一起草,并經(jīng)過(guò)相關(guān)部門(mén)審核意見(jiàn)、全員討論通過(guò)和領(lǐng)導審批后正式發(fā)布并實(shí)施。

  四、收集、整理相關(guān)法律法規及公司內部政策規定

  1.《勞動(dòng)合同法》

  2.《勞動(dòng)法》

  3.《勞動(dòng)保障監察條例》

  4.《行政管理法》

  5.公司內部安全管理制度

  五、制定各項制度的名稱(chēng)、范圍、目的、內容、責任主體、執行程序、責任追究等方面的內容

  1.倉庫物品明細登記制度

  名稱(chēng):倉庫物品明細登記制度

  范圍:所有收發(fā)貨物的倉庫

  目的:規范倉庫物品入庫、記錄、出庫的流程,確保物品安全及時(shí)無(wú)誤。

  內容:

  (1)登記:所有進(jìn)出倉庫的物品均須登記。

  (2)核對:登記人員應對該物品的名稱(chēng)、數量及規格核實(shí)后方可錄入。

  責任主體:倉庫管理員

  執行程序:

  (1)收貨時(shí),倉庫管理員應負責開(kāi)箱檢查,核對物品明細和數量,嚴格按照憑證上的物品信息錄入收貨清單,并在記錄本中確認物品明細和數量無(wú)誤。

  (2)發(fā)貨前,倉庫管理員應按照出庫單明細核對物品名稱(chēng)、數量并在記錄本中確認,嚴格按照憑證上的出庫信息把物品分揀、包裝和交付隨車(chē)員。

  (3)倉庫管理員應周期性地對倉庫物品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),并與庫存清單進(jìn)行核對,及時(shí)發(fā)現庫存差異,及時(shí)調整。若出現庫存差異,應及時(shí)報告倉庫主管。

  責任追究:

  (1)如有倉庫管理員在登記物品時(shí)將物品漏登、登記不全及核對不夠嚴格等失誤導致物品丟失或損壞的,應按規定給予相應的處理。

  (2)如有倉庫管理員發(fā)現登記不全,應及時(shí)向主管匯報,如有怠于履職的情況,應給予相應的處理。

  2.倉庫貨物進(jìn)出庫管理制度

  名稱(chēng):倉庫貨物進(jìn)出庫管理制度范圍:所有收發(fā)貨物的倉庫

  目的:規范貨物進(jìn)出庫的流程,切實(shí)保障貨物安全,提高工作效率。

  內容:

  (1)人員管理:責任主管應按要求對倉庫進(jìn)出貨物的人員進(jìn)行管理和考核。

  (2)裝卸管理:倉庫管理員負責對貨物的裝卸安排和監督。裝卸作業(yè)必須按照規定的工作程序進(jìn)行,避免人員的安全問(wèn)題。

  責任主體:倉庫管理員

  執行程序:

  (1)接貨時(shí),倉庫管理員應先核對貨源及車(chē)輛的基本情況,驗收貨物時(shí)應填制《物品清單》及《貨源單》,并在《物品清單》后蓋章、簽字。

  (2)發(fā)貨前,倉庫管理員應詳細核對貨物儲存情況及貨物數量,嚴格按照手續和程序進(jìn)行出庫操作。

  (3)倉庫管理員應設置標識牌和標識標志來(lái)加強貨物管理,防止貨物混雜或錯亂。

  責任追究:

  (1)如有因人員管理不當或裝卸不當導致貨物安全問(wèn)題的`,應按規定給予相應的處理。

  (2)如有因進(jìn)出貨物手續不當或操作不當導致貨物丟失或損壞的,應按規定給予相應的處理。

  3.倉庫儲物管理制度

  名稱(chēng):倉庫儲物管理制度

  范圍:所有收發(fā)貨物的倉庫

  目的:規范倉庫儲物管理工作,確保物質(zhì)儲存安全可靠。內容:

  (1)貨架分類(lèi)管理:倉庫管理員應根據物品特性,對物品進(jìn)行分類(lèi)儲存,保證物品歸檔正確,歸類(lèi)明確。

  (2)貨物儲存:倉庫管理員應根據物品的不同特性和類(lèi)型進(jìn)行儲存,以防止事故的發(fā)生。

  責任主體:倉庫管理員

  執行程序:

  (1)物品應按類(lèi)別堆放,并標注物品名稱(chēng)、編號等信息,并按時(shí)間先進(jìn)先出的原則進(jìn)行存儲。

  (2)物品儲存時(shí)應設定庫位和規范化標識,每個(gè)庫位放置的貨物范圍應互不重疊,保證分區存放,便于管理和驗收。

  (3)倉庫管理員應制定儲物清單,摸清儲物明細及數量,該清單應隨時(shí)作為儲物的重要依據。

  責任追究:

  (1)如有因儲物管理不當導致貨物安全問(wèn)題的,應按規定給予相應的處理。

  (2)如有因儲物手續不當或操作不當導致貨物丟失或損壞的,應按規定給予相應的處理。

  4.廢品、報廢物品管理制度

  名稱(chēng):廢品、報廢物品管理制度范圍:所有收發(fā)貨物的倉庫

  目的:規范廢品、報廢物品的管理,保證處理順暢、環(huán)境安全。

  內容:

  (1)廢物品管理:廢物品應按照有關(guān)法律的規定進(jìn)行處理,分類(lèi)歸置,積極回收或無(wú)害化處理。

  (2)報廢物品管理:報廢物品應按照有關(guān)法律的規定進(jìn)行處理,嚴格控制報廢物品量,做到及時(shí)處理。

  責任主體:倉庫管理員

  執行程序:

  (1)倉庫管理員應按照有關(guān)法律法規的要求,嚴格執行廢品處理、報廢物品處理流程,細化流程規定,杜絕違規。

  (2)廢品、報廢物品每日應經(jīng)處理人員進(jìn)行記錄清點(diǎn)、分類(lèi),并封存相關(guān)憑證作為日報的依據。

  (3)廢品處理應進(jìn)行無(wú)害化處理或回收利用,報廢物品處理應進(jìn)行回收利用或閑置出售等方式處理。

  責任追究:

  (1)如有廢品或報廢物品未按規定進(jìn)行處理的,應按規定給予相應的處理。

  (2)如有廢品處理或報廢物品處理流程違規等問(wèn)題,應按規定給予相應的處理。

  六、總則

  1.本制度的實(shí)施應緊密結合實(shí)際進(jìn)行,嚴格執行。

  2.如有特殊情況,必須經(jīng)過(guò)倉庫主管批準,方可進(jìn)行。

  3.企業(yè)倉庫管理人員應嚴格執行本制度,在工作中樹(shù)立安全、科學(xué)、合理的生產(chǎn)管理觀(guān)念,不斷加強工作實(shí)際效果,以提高企業(yè)效益。

  倉庫管理制度及工作流程

  1.目的本制度的主要目的是規范我們公司倉庫管理工作,加強對物資流動(dòng)的管理,確保物資的安全,提高運作效率,保證公司的正常運轉,降低公司的成本費用。

  2.范圍本制度適用于公司所有的倉庫及相關(guān)人員。

  3.制度制定程序

 。1)確定編制人員。

 。2)收集相關(guān)法律法規及公司內部政策規定。

 。3)根據公司實(shí)際情況,結合管理經(jīng)驗和需求進(jìn)行制訂。

 。4)征求管理層和員工的意見(jiàn),對制度進(jìn)行調整和完善。

 。5)最終確定,并經(jīng)過(guò)批準后執行。

  4.制度名稱(chēng)、范圍、目的、內容、責任主體、執行程序、責任追究等方面的內容

 。1)制度名稱(chēng):《公司倉庫管理制度及工作流程》

 。2)范圍:本制度適用于公司所有的倉庫及相關(guān)人員。

 。3)目的:規范公司倉庫管理工作,加強對物資流動(dòng)的管理,確保物資的安全,提高運作效率,保證公司的正常運轉,降低公司的成本費用。(4)內容:

  1.倉庫設施維護

 、賯}庫日常維護,保證倉庫環(huán)境干凈、整潔、通風(fēng)、無(wú)異味。

 、趥}庫設施定期檢驗,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)維修。

 、蹖}庫設施進(jìn)行定期清點(diǎn),確保設施的齊全。

 、軐}庫消防設施進(jìn)行定期檢查,確保保持正常狀態(tài)。

  2.物資存儲管理

 、傥镔Y進(jìn)出倉庫前按規定檢查清點(diǎn)。

 、谖镔Y按分類(lèi)、數量放置在固定位置。

 、畚镔Y入庫時(shí)要標明日期、數量、品種等信息。

 、芪镔Y的存儲方式應該依照物資保質(zhì)期限制。

 、菸镔Y出庫須清點(diǎn)、標明,防止丟失。

  3.貨位管理

 、賹ω浳贿M(jìn)行編碼定位,以便查找和管理。

 、趯ω浳粯耸疽毣,減少出錯的概率。

 、蹖ω浳贿M(jìn)行定期清點(diǎn),以便及時(shí)更正。

 、軐τ袉(wèn)題的貨位及時(shí)處理。

  4.盤(pán)點(diǎn)與清點(diǎn)

 、賹ξ镔Y進(jìn)行定期盤(pán)點(diǎn)。

 、趯ξ镔Y進(jìn)行定期清點(diǎn),防止過(guò)期損失。

 、坌姓块T(mén)應組織年終大盤(pán)點(diǎn),確保各種物資的賬面和實(shí)際數量無(wú)誤。

  5.出入庫管理

 、俪鋈霂彀徇\工人嚴格按照公司規定進(jìn)行操作。

 、诔鋈霂鞎r(shí)應當進(jìn)行資料記錄,方便核查。

 、鄄坏盟阶韵騿挝换騻(gè)人協(xié)銷(xiāo)物資。

 。5)責任主體

  1.設備維護:負責人及所在部門(mén)。

  2.物資存儲、貨位管理、盤(pán)點(diǎn)與清點(diǎn)、出入庫管理:倉庫管理員及所在部門(mén)。

 。6)執行程序

  1.負責人及管理員應認真學(xué)習制度,確保實(shí)施。

  2.倉庫管理員應熟悉物資儲放位置、清點(diǎn)等情況,對物資情況進(jìn)行反饋。

 。7)責任追究

  1.設備出現問(wèn)題,由設備負責人及所在部門(mén)承擔責任。

  2.物資損失、過(guò)期,由倉庫管理員及所在部門(mén)承擔責任。

  3.倉庫出現問(wèn)題,由倉庫管理員及所在部門(mén)承擔責任。

倉庫管理制度14

  1.庫內嚴禁煙火,非管理人員不準隨便入庫。

  2.庫區內禁止吸煙、禁止明火照明或明火作業(yè),庫區應備有有效的消防器材,接按照醫院有關(guān)的安全規定執行。

  3.庫房管理人員離開(kāi)時(shí),應做好關(guān)門(mén)關(guān)窗及切斷水、電開(kāi)關(guān)等工作。

  4.各類(lèi)藥品庫房根據藥品性質(zhì)采取有效的降溫通風(fēng)措施、各庫房應有溫濕度計,注意觀(guān)察室溫,室溫超山規定時(shí)要及時(shí)采取措施。

  5.不同性質(zhì)藥品要分類(lèi)存放,妥善保管,保證藥品質(zhì)量。對毒、麻等管制藥品要存入保險柜,有專(zhuān)人保管,專(zhuān)人發(fā)放,存放毒、麻藥品的`場(chǎng)所應裝有安全報警裝Z,保證毒、麻藥品的安全保管。 ’

  6.應按規定做好入庫驗收記錄及出庫登記,做到賬物相符。

  7.要做好藥品的在庫養護工作,合格藥品與不合格藥品分開(kāi)存放,保證藥品質(zhì)量。

  8.性質(zhì)不穩定,容易分解、變質(zhì)、自燃等易引起爆炸危險的藥品和需在特殊條件下存放的藥品應經(jīng)常檢查,保證其存放條件安全可靠,防止一切事故的發(fā)生。

倉庫管理制度15

  為做好酒水倉庫的管理工作,保障貨品帳物相符,規范完善收貨、存貨、出貨流程,特制訂《酒水倉庫管理流程》,望相關(guān)部門(mén)遵照執行。

  一、收貨的管理流程

  (一)酒店訂貨任何物品,必須經(jīng)收貨部(交貨員)環(huán)評,并填制收貨報告單一式五聯(lián),經(jīng)收貨部和部門(mén)收件人人蓋章(存留二份,部門(mén)一份,供應商一份,成本掌控科穴一份)。

  (二)收貨部在驗收貨物時(shí),必須按照已批準的“請購單”上的數量、質(zhì)量要求驗收貨物,對于質(zhì)量達不到要求,或臨近有效期,或無(wú)批號等不予收獲。

  (三)對于中、西廚須要訂貨的干貨、進(jìn)口食品,行政總廚協(xié)同收貨部展開(kāi)環(huán)評,質(zhì)量方面由行政總廚嚴格把關(guān)。

  (四)當貨物采購回來(lái),供應商將貨品送到,收貨部需即刻通知申購部門(mén)主管來(lái)領(lǐng)取并驗收物品質(zhì)量是否符合要求,并簽名確認。

  (五)收貨部必須將所有收貨報告編號,以便備查。

  (六)收貨部平時(shí)會(huì )有一份當期所有商品的執行價(jià)。填制收貨報告時(shí),也參照采購申請單,每日采購申請單上采購部填制的價(jià)格與采購人員提供的發(fā)票進(jìn)行核對,不能超過(guò)執行價(jià),殊情況必須由財務(wù)總監批準后,方能收貨。

  (七)如果各部門(mén)懇請購物Fanjeaux,必須就是部門(mén)提早提出申請,采購部可于市場(chǎng)上調查三家供應商。

  (八)作好以上審查后,按下列程序辦理收貨手續:

  1、輕易進(jìn)倉庫,由收貨員與庫管員共同環(huán)評數量、質(zhì)量、按建議開(kāi)具收貨報告單,并蓋章證實(shí)貨已入庫。

  2、直撥部門(mén)使用的,由部門(mén)主管(或行政總廚)與收貨員共同檢查、驗收、開(kāi)據收貨報告并簽字確認。

  3、對于酒店常用物品(除餐飲食品外)交貨員及庫管員必須能掌控物品的質(zhì)量,不明晰時(shí)命令財務(wù)總監。

  有下列情形者,倉庫不予收貨,如收貨所造成的損失由收貨人承擔:

  (1)“請購單”相關(guān)手續不完善,或并無(wú)“請購單”的。

  (2)與請購單的數量、質(zhì)量、規格、品名不符而使部門(mén)同意接收的。

  (3)對價(jià)格未獲得正式宣布批準的。

  (4)無(wú)法確定質(zhì)量而使用部門(mén)又不驗收的。

  (5)仿冒的'、殘次的、假藥的。

  (一)所有入庫物品需由庫管員驗收規格、數量、質(zhì)量、品名、有效期后方能入庫;酒水需在收貨時(shí)要求交貨人在發(fā)票上加注批號并開(kāi)箱逐一檢驗。

  (二)各類(lèi)貨物按類(lèi)堆滿(mǎn)整齊,食品放置需離地隔墻30cm并在顯眼邊線(xiàn)標示物品名稱(chēng)。

  (三)每隔十天向財務(wù)總監報告貨倉存量。

  (四)每月展開(kāi)一次定期盤(pán)點(diǎn)、成本掌控、財會(huì )人員須要幫助倉庫一同盤(pán)點(diǎn)。對存有疑點(diǎn)物品必須隨時(shí)盤(pán)點(diǎn)。

  (五)保管員應注意六防工作:即防霉、防火、防鼠、防滲漏、防盜竊、并對貨倉的安全完整負有直接責任。

  (六)倉庫保管員損耗按大類(lèi)核定:即為瓷器千分之一(年損耗率,薩蘭勒班縣)零散食品千分之一、袋裝食品千分之五、海鮮干貨千分之一、瓶裝物品萬(wàn)分之五、布草并無(wú)看管損耗。所有非正常損耗均由保管員索賠。

  二、領(lǐng)發(fā)貨(出貨)管理流程

  (一)各部門(mén)根據所須要四川路橋“物品領(lǐng)取單”,由部門(mén)總監蓋章并報財務(wù)總監批準后至倉庫申領(lǐng)。

  (二)任何部門(mén)或人員領(lǐng)用非本部門(mén)使用物品,特殊情況需注明原因,經(jīng)財務(wù)總監批準后方能發(fā)給。

  (三)領(lǐng)用除生動(dòng)商品外有形物件,須要交還原包裝物(瓶、桶、箱等)具體辦法按回收物品管理繼續執行。

  (四)有下列行為者,按下列規定予以處罰:

  1、未經(jīng)許可輕易步入貨倉的,口頭警告。

  2、在貨倉內吸煙的,書(shū)面警告。

  3、未經(jīng)許可白條借貨的(除營(yíng)業(yè)部門(mén)短萼的),書(shū)面警告。

  4、領(lǐng)用單未具備相關(guān)手續而發(fā)貨的,書(shū)面警告。

  5、私自領(lǐng)有用物品,按收到商品價(jià)值大小HOMS,最后警告,情節嚴重的按酒店有關(guān)條款條理。

  6、領(lǐng)單”傳遞程序:

  “領(lǐng)取單”一式三聯(lián)。一聯(lián)及部門(mén)存留,二、三聯(lián)在領(lǐng)貨時(shí),須要標明實(shí)領(lǐng)數量及金額,并繳交貨人收件人,然后將第二聯(lián)交至成本掌控,第三聯(lián)及貨倉存留記帳用。

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