畫(huà)家鄉作文3篇

　　在學(xué)習、工作、生活中，各種制度頻頻出現，制度就是在人類(lèi)社會(huì )當中人們行為的準則。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧，以下是小編收集整理的文件管理制度，歡迎閱讀與收藏。

文件管理制度1

　　1.目的

　　建立文件與資料管理制度，規范質(zhì)量體系文件的起草、修訂、審核、批準、分發(fā)、保管，以及修改、撤銷(xiāo)、替換、銷(xiāo)毀的管理,確保文件的有效性和適宜性。

　　2.依據

　　《中華人民共和國藥品管理法》及其實(shí)施條例、《藥品流通監督管理辦法》、《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規范（國家食品藥品監督管理總局令第13號）》及附錄。

　　3．適用范圍

　　本制度適用于公司質(zhì)量體系文件的起草、修訂、審核、批準、分發(fā)、保管，以及修改、撤銷(xiāo)、替換、銷(xiāo)毀等。

　　4．職責

　　4．1質(zhì)量管理部負責組織制訂質(zhì)量管理體系文件，并指導、監督文件的執行；

　　4．2文件使用部門(mén)、人員嚴格按本制度進(jìn)行文件的'使用。

　　5．內容

　　5．1公司質(zhì)量體系文件由質(zhì)量管理制度、部門(mén)及崗位職責、操作規程、進(jìn)貨評審、內審等組成；

　　5．2編制質(zhì)量管理文件時(shí)遵循以下原則：

　　5．2．1合法性原則：質(zhì)量管理文件應符合國家法律、法規以及部門(mén)規章和有關(guān)政策；

　　5．2．2實(shí)用性原則：與企業(yè)經(jīng)營(yíng)規模、經(jīng)營(yíng)范圍、經(jīng)營(yíng)方式相適應，與企業(yè)組織機構、人員崗位設置、設施設備、計算機系統的設置相吻合，與企業(yè)經(jīng)營(yíng)和質(zhì)量控制的實(shí)際流程一致、實(shí)用；

　　5．2．3高效性原則：在合法及實(shí)用原則前提下，管理要求適當高法定標準，采用先進(jìn)科學(xué)的管理辦法和手段，提高工作效率，推動(dòng)企業(yè)不斷改進(jìn)和提高；

　　5．2．4強制性原則：提供必要的人力、財力、物力和措施，有必要的獎懲措施和辦

文件管理制度2

　　一、公司員工必須切實(shí)做好文件檔案的收集、分類(lèi)、整理、立卷、歸檔工作，保證文件檔案資料的齊全完整，使文件檔案管理工作達到標準化、制度化、規范化的要求。

　　二、凡是公司在工作中形成的文件和具有查考利用價(jià)值的各類(lèi)資料、原始記錄、出版物、各種圖表薄冊、照片以及與本公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)相關(guān)的'上級事文等都要齊全完整地收集、整理、立卷、保管。

　　三、人事部門(mén)要做好公司員工人事檔案的收集、整理、立卷、管理工作，確保資料完整。

　　四、文件資料檔案的保管、查閱。

　　1、所有檔案必須入框上架，科學(xué)排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。

　　2、文件柜要保持整潔衛生，要定期檢查、經(jīng)常核對文件檔案資料，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理、報告并做好相關(guān)記錄，確保文件檔案資料的完整與安全。

　　七、公司內部員工因工作需要查閱檔案資料，須報請公司領(lǐng)導批準，外單位人員要查閱、復印公司檔案，必須持單位介紹信并經(jīng)本公司領(lǐng)導批準后，方可查閱；公司所有檔案一律不允許外借。

　　八、對于公司機密文件及檔案的管理，要有專(zhuān)柜存放并單獨設鎖，無(wú)關(guān)人員不準接觸，工作人員要嚴守機密。

文件管理制度3

　　物業(yè)公司文件檔案管理制度

　　(一)意義

　　(二)文件檔案的類(lèi)別與形式公司文件檔案包括以下各類(lèi)別的書(shū)面文字形式、磁卡和電腦存藏(硬盤(pán)存藏、磁盤(pán)存藏)形式。

　　1.公司法律文件:公司章程、批準證書(shū)、營(yíng)業(yè)執照、驗資報告、審計報告、企業(yè)代碼、銀行稅務(wù)登記等2.公司董事會(huì )文件:董事會(huì )構成、股本構成、董事會(huì )決議、記要等3.公司管理制度:公司運營(yíng)、行政、財務(wù)、業(yè)務(wù)管理制度、文本、流程4.公司財務(wù)資料:各類(lèi)總、分帳冊、報表、單據、憑賬、報告等

　　5.公司人事薪資:人事結構、錄用考核文件、薪資結構、薪資表、獎金計劃及分配記錄、獎懲記錄、保險計劃及記錄《勞動(dòng)合同》等6.公司經(jīng)營(yíng)策略規劃:客戶(hù)需求分析、市場(chǎng)分析、各種調查分析、營(yíng)銷(xiāo)策略、公關(guān)網(wǎng)絡(luò )、實(shí)施計劃等7.公司客戶(hù)名冊:客戶(hù)名冊、服務(wù)合同、協(xié)議、策略聯(lián)盟協(xié)議、客戶(hù)拓展、防談名冊及記錄等8.公司業(yè)務(wù)文件:公司各項對外服務(wù)的內部管理制度、流程、文本及有關(guān)方法培訓資料、報價(jià)體系等9.公司客戶(hù)服務(wù)文件:服務(wù)過(guò)程中與客戶(hù)溝通產(chǎn)生的往來(lái)傳真、往來(lái)函、建議書(shū)、分析底稿、調查底稿、客戶(hù)提供之資料等10.公司客戶(hù)檔案:已結案客戶(hù)的`完整檔案,包括客戶(hù)服務(wù)資料及公司各種服務(wù)文本、方案、策劃、設計成果等

　　11.公司專(zhuān)業(yè)資料:公司搜集的各種業(yè)務(wù)文本、流程、制度、企劃書(shū)、顧問(wèn)服務(wù)理論、方法、同業(yè)服務(wù)成果、各類(lèi)行業(yè)資料、公司由政府主管部門(mén)獲取及購買(mǎi)的政策法規、公司各類(lèi)剪報等

　　12.公司圖書(shū)、雜志:公司由公開(kāi)發(fā)行系統購買(mǎi)、訂購的各種圖書(shū)、雜志

　　13.公司日常行政文件:日常通知、備忘、報告、批復、外來(lái)文函

　　14.公司宣傳資料:公司對外宣傳廣告用之公司介紹、業(yè)務(wù)介紹、互聯(lián)網(wǎng)主頁(yè)介紹等。

文件管理制度4

　　各群眾團體、部門(mén)需要向上反映匯報重要情況或向下安排布置重要工作要求發(fā)文應分別向黨委、廠(chǎng)部提出發(fā)文申請，并將文件底稿分別交兩辦審核。黨委、廠(chǎng)部同意發(fā)文，則兩辦分別按黨、政機構設置與業(yè)務(wù)分工統一歸口以黨×字、廠(chǎng)×字發(fā)文。群眾團體文件由黨委批轉。

　　.對全廠(chǎng)影響較大，涉及兩個(gè)以上廠(chǎng)領(lǐng)導分管范圍的文件，須由黨委書(shū)記或廠(chǎng)長(cháng)批準簽發(fā)。其余文件均由分管廠(chǎng)領(lǐng)導批準簽發(fā)。

　　九條 發(fā)文的范圍：

　　.凡是以黨委、廠(chǎng)部名義發(fā)出的文件、通告、決定、決議、請示、報告、編寫(xiě)的會(huì )議紀要和會(huì )議簡(jiǎn)報，均屬發(fā)文范圍。

　　.黨委、廠(chǎng)部下發(fā)文件主要用于：

　　()公布全廠(chǎng)規章制度；

　　()轉發(fā)上級文件或根據上級文件精神制訂的工廠(chǎng)文件；

　　()公布工廠(chǎng)體制機構變動(dòng)或干部任免事項；

　　()公布全廠(chǎng)性的重大生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營(yíng)管理、政治工作、生活福利等工作的決定；

　　()發(fā)布有關(guān)獎懲決定和通報；

　　()其他有關(guān)全廠(chǎng)的重大事項；

　　.黨委、廠(chǎng)部上行文、外發(fā)文主要用于：

　　()對上級機關(guān)呈報工作計劃、請示報告、處理決定；

　　()同兄弟單位聯(lián)系有關(guān)工廠(chǎng)重大生產(chǎn)、技術(shù)、人事勞資、物資供應、科研、基建、經(jīng)營(yíng)管理、黨群工作等事宜。

　　.在工廠(chǎng)日常生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營(yíng)管理、黨群工作中，有關(guān)圖紙、技術(shù)文件、工藝修改、審批工作、安排部署、傳達上級指示等事項，應按有關(guān)制度辦理，經(jīng)分管廠(chǎng)領(lǐng)導批準后，由主管業(yè)務(wù)科室書(shū)面或口頭通知執行，一般不用廠(chǎng)部文件發(fā)布。

　　.凡各業(yè)務(wù)科室如開(kāi)專(zhuān)題會(huì )議所作的決定，一般都不應發(fā)文，不備查考，可以科室名義用《工作簡(jiǎn)訊》發(fā)會(huì )議紀要。

　　.各業(yè)務(wù)科室與外單位發(fā)生的一般業(yè)務(wù)聯(lián)系，可用各科室的名義對外發(fā)函(應各自編號備查)不用廠(chǎng)部名義發(fā)文。

　　(四)發(fā)文程序與要求

　　十條 發(fā)文程序規定：

　　.各單位需要發(fā)文，應事先分別向黨委、廠(chǎng)部提出申請；

　　.黨委、廠(chǎng)部同意發(fā)文時(shí)，主辦單位應以黨的方針、政策和國家法令，上級指示或工作實(shí)際需要草擬文件初稿；

　　.草擬文稿必須從全廠(chǎng)角度出發(fā)，做到情況確實(shí)、觀(guān)點(diǎn)鮮明、條理清楚、層次分明、文字簡(jiǎn)煉、標點(diǎn)符號正確、書(shū)寫(xiě)工整。嚴禁使用鉛筆、圓珠筆、紅墨水和彩筆書(shū)寫(xiě)；

　　.文稿擬就后，擬搞人應填附發(fā)文稿紙首，詳細寫(xiě)明文件標題、發(fā)送范圍、印刷份數、擬稿單位與擬稿人，并簽名、蓋章、標定日期和密級；

　　.兩辦應根據黨委、廠(chǎng)部的要求和上級有關(guān)指示精神，有關(guān)文件規定，對文稿進(jìn)行審查和修改。對涂改不清、文字錯漏嚴重、內容不妥、格式不符的文稿應退回擬稿單位重新擬稿；

　　.經(jīng)兩辦審查修改后的文稿，送部門(mén)主管領(lǐng)導核稿(對文稿內容、質(zhì)量負責)；

　　.對審核時(shí)修改較多，有礙打印和存檔的`文稿，應由擬搞部門(mén)重新謄寫(xiě)清楚；

　　.需經(jīng)會(huì )簽的文稿，應在交付打印前送會(huì )簽部門(mén)會(huì )簽；

　　.文稿審核會(huì )簽后，按批準權限的規定分別呈送黨委、廠(chǎng)部領(lǐng)導審定批準簽發(fā)；

　　.經(jīng)領(lǐng)導批準簽發(fā)后的文稿交兩辦機要秘書(shū)統一編號送打字室打��；

　　.文件打印清樣，應由擬稿人校對，校對人員應在發(fā)文稿上簽名；

　　.文件打字后，由兩辦派專(zhuān)人按數印刷，再由兩辦機要秘書(shū)分發(fā)并檢查落實(shí)情況，對印刷質(zhì)量不好的文件，機要秘書(shū)應拒絕蓋印分發(fā)。，

文件管理制度5

　　1、學(xué)校各類(lèi)文件旨在學(xué)校內部統一意見(jiàn)，發(fā)布通知、決定和溝通信息，向上級部門(mén)請示、報告重要事項等。

　　2、欲發(fā)文有關(guān)處室應先起草文件草稿，起草完畢后交學(xué)校辦公室。

　　3、辦公室負責人應認真細致地做好文件草稿的核稿工作，再根據文件內容填制統一格式的文件簽發(fā)單，并將文件按學(xué)校統一規定編號、登記，之后提交校長(cháng)簽發(fā)。

　　4、辦公室應建立學(xué)校發(fā)文登記簿，詳細地、分門(mén)別類(lèi)地登記文件的具體信息（如文件名、文件編號、發(fā)文日期及主送、抄送、抄報單位等）。學(xué)校任何發(fā)文都必須登記在冊，該登記簿作為歸檔資料應妥善保存不得遺失，并于下一年度初移交學(xué)校檔案室歸檔。

　　5、文件簽發(fā)或會(huì )簽完畢交付打印室打印，文件稿的首頁(yè)需用統一的.格式（學(xué)校紅頭文件紙）。

　　6、文件打印完畢后加蓋學(xué)校公章。對于學(xué)校內部發(fā)文，可以采用內部電子郵件系統，將文件分別發(fā)送至學(xué)校領(lǐng)導和各處室，并作好相關(guān)的發(fā)送記錄，作為檔案保存。

　　7、對每一號文件辦公室須將文件原稿、文件簽發(fā)單、兩份文件原件及文件發(fā)送記錄，按照文件編號順序完整保存并定期整理（一學(xué)年）。

　　8、學(xué)校辦公室及學(xué)校打印室工作人員有對學(xué)校有關(guān)文件保密的義務(wù)和職責。

文件管理制度6

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　　建立主要安全生產(chǎn)過(guò)程、事件、活動(dòng)、檢查的安全記錄檔案，并加強對安全記錄的有效管理，充分利用文件和檔案信息資源，為安全生產(chǎn)服務(wù),規范安全生產(chǎn)文件檔案材料保管借閱銷(xiāo)毀程序,特制定本規定。

　�。ǘ�）適用范圍

　　本制度適用于公司的文件、檔案管理。

　�。ㄈ�）規范性引用文件

　　《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》

　　《中華人民共和國檔案法》

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　　1、行政人事處負責公司安全文件和檔案的日常管理。

　　2、公司各部門(mén)負責本部門(mén)的安全記錄和檔案的管理。

　�。ㄎ澹┕芾硪�求

　　1.檔案管理范圍

　　1.1公司對涉及主要安全生產(chǎn)過(guò)程、事件、活動(dòng)、檢查的安全生產(chǎn)資料（包括文件和記錄）定期歸檔，實(shí)施檔案管理。

　　1.2對一般的安全記錄按公司的《記錄控制程序》執行。

　　2.保管事項

　　2.1公司的安全生產(chǎn)文件和檔案的保管，要符合國家文件和檔案管理要求，有文件柜存檔的文件，使用文件夾檔案袋存柜，分類(lèi)清楚合理，便于查閱，做到防火防潮防鼠防蛀清潔通風(fēng)干燥。

　　2.2重要的文件檔案，要按時(shí)歸檔，存放在公司檔案室。

　　2.3一般文件、記錄，由各分廠(chǎng)、處室自行按規定保管。

　　2.4保管檔案的場(chǎng)所要做到有專(zhuān)人負責、配備滅火器材，標示嚴禁煙火標志。

　　2.5檔案箱、柜；鑰匙專(zhuān)人保管。無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入檔案室。

　　2.6完善安全保管措施，防止檔案人為或自然的損壞。

　　2.7案資料的保管和存放應科學(xué)、規范，便于查找。

　　3.歸檔時(shí)間

　　3.1辦理完畢的文件，按工作階段性進(jìn)行歸檔。

　　3.2按年度形成的文件，第二年上半年歸檔。

　　3.3凡是有法律效用的文件材料，一經(jīng)識別就立即歸檔。

　　3.4凡是有機密性的文件，隨時(shí)形成，隨時(shí)歸檔。

　　4.文件和檔案保存形式檔案用紙張形式保管。

　　5.安全檔案的借閱

　　5.1凡本公司職工因工作需要查閱技術(shù)文件檔案，技術(shù)人員登記后方可查閱，其它人員須部門(mén)負責人批準，并經(jīng)檔案員同意后，方可查閱；如查閱財務(wù)數據、考勤、工資等須部門(mén)分管領(lǐng)導批準，并經(jīng)檔案員同意后，方可查閱；查閱其它文件的，須部門(mén)主管批準，并經(jīng)檔案員同意后，方可查閱。

　　5.2查閱檔案需辦理登記手續，原件不外借，確因工作需要，須經(jīng)主管部門(mén)批準，予以復制。

　　5.3公司重要的文件、技術(shù)資料、合同(協(xié)議)，未經(jīng)公司領(lǐng)導批準同意，任何人不得查閱、借閱。

　　5.4專(zhuān)業(yè)工具書(shū)，一律實(shí)行先歸檔保存，再辦理借閱手續，如長(cháng)期使用的，部門(mén)內部應自備一本。

　　5.5外單位來(lái)公司查閱檔案、資料，必須得到分管副總經(jīng)理以上領(lǐng)導的批準同意。

　　5.6每次借閱檔案資料時(shí)間最長(cháng)為半個(gè)月，可以續借，到期由檔案室人員負責催討，如須長(cháng)期使用的部門(mén)內部則復印予以備份，并保證文件內容不得外泄。

　　5.7查閱、借閱檔案資料人員，要愛(ài)護公司財產(chǎn)，使用過(guò)程中嚴禁在檔案、資料上劃線(xiàn)、標號涂改、抽取等損害檔案、資料的情況發(fā)生，違者嚴肅處理。

　　6.保密事項

　　6.1檔案管理人員要自覺(jué)遵守保密紀律，檔案內容不外傳。嚴禁任何人私自保管檔案。

　　6.2對公司下發(fā)的保密文件及重要會(huì )議材料各部門(mén)進(jìn)行妥善保管，并進(jìn)行登記管理，不得亂扔亂放

　　6.3保密文件的復制必須履行審批、登記手續。要嚴格按照批準的份數，不得擅自多印留存。復制文件應按原文密級進(jìn)行管理，復制中形成的廢頁(yè)應作為密件銷(xiāo)毀。

　　6.4絕密級文件、資料和密碼電報不得全文抄錄，確因工作必須摘抄的，須經(jīng)公司領(lǐng)導批準，并履行登記手續。未經(jīng)同意，不得擅自復印、翻印和摘抄。

　　6.5報廢的、過(guò)期的檔案材料及檔案工作中形成的不需進(jìn)檔的`草稿紙，要進(jìn)行登記，經(jīng)主管領(lǐng)導審批，送往有關(guān)地點(diǎn)監督銷(xiāo)毀，確保保密安全。

　　6.6對夠不上密級又不宜公開(kāi)的檔案，可劃為“內部”。

　　6.7密級和保密期限的確定和變更以及解密，必須經(jīng)公司分管領(lǐng)導審核批準。

　　6.8查閱“絕密”檔案必須由總經(jīng)理批準，未經(jīng)批準不得復制和摘抄。

　　6.9“絕密”檔案必須放在保險柜中單獨存放。

　　6.10定期檢查檔案保密工作，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理。檔案人員應嚴格遵守保密紀律，防止泄密事件發(fā)生，對造成泄密事件的責任者，要視情節嚴肅處理。

　　7.修改、補充事項

　　7.1修改、補充科技檔案，必須填寫(xiě)修改、補充申請單，并經(jīng)分管副總經(jīng)理以上領(lǐng)導審批后，方可修改，任何個(gè)人或部門(mén)不得擅自改動(dòng)。

　　7.2檔案室必須對自己歸檔的科技檔案的修改，進(jìn)行監督和檢查。

　　8.銷(xiāo)毀

　　8.1檔案室對已保管期滿(mǎn)，擬銷(xiāo)毀檔案提出存毀的初步意見(jiàn)，并對擬銷(xiāo)毀檔案按類(lèi)別登記，由專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員和檔案人員共同鑒定檔案，確定銷(xiāo)毀或續存，分別送交分管副總經(jīng)理以上領(lǐng)導進(jìn)行初審。

　　8.2匯總初審意見(jiàn)，編造檔案銷(xiāo)毀清單。銷(xiāo)毀清單是準備銷(xiāo)毀案卷的登記簿。同時(shí)還應該撰寫(xiě)一份銷(xiāo)毀檔案的書(shū)面報告。

　　8.3銷(xiāo)毀清單連同銷(xiāo)毀檔案的書(shū)面報告送交公司總經(jīng)理審核批準。

　　8.4銷(xiāo)毀時(shí)要進(jìn)行監銷(xiāo)。

　　經(jīng)鑒定批準銷(xiāo)毀的檔案，必須送指定地點(diǎn)銷(xiāo)毀，不準出賣(mài)或做其它用；銷(xiāo)毀檔案時(shí)必須派專(zhuān)人護送到指定地點(diǎn)，由兩人（或兩人以上）監督銷(xiāo)毀，并在銷(xiāo)毀清單上注明"已銷(xiāo)毀"字樣和銷(xiāo)毀日期，監銷(xiāo)人要簽名蓋章，以示負責。經(jīng)審查不準銷(xiāo)毀的檔案仍繼續保存，并再銷(xiāo)毀清單上詳細注明。

　　8.5檔案銷(xiāo)毀的具體工作由辦公室承辦，并將銷(xiāo)毀清單歸檔。

　　對已到保存期限安全生產(chǎn)文件和檔案材料，由公司生產(chǎn)技術(shù)處或相關(guān)部門(mén)提出申請，由公司分管領(lǐng)導及相關(guān)負責人審核簽批，對審批同意銷(xiāo)毀的材料，由公司生產(chǎn)技術(shù)處或相關(guān)部門(mén)銷(xiāo)毀，并在銷(xiāo)毀記錄上簽字。

文件管理制度7

　　1、總經(jīng)辦設專(zhuān)人負責文件的管理工作，對收到的公文做到及時(shí)拆封、分類(lèi)、編號登記和傳閱。一般文件收到后應在當日內或次日中午前送批，緊急文件或會(huì )議通知收到后立即拆封送閱。

　　2、一般通知、便函等可由總經(jīng)辦直接送至有關(guān)部門(mén)辦理；其余文件均應交公司領(lǐng)導批示后，再由總經(jīng)辦專(zhuān)人按批示范圍進(jìn)行送閱，嚴禁個(gè)人、部門(mén)之間自行橫傳。

　　3、凡本公司外發(fā)的文件，應嚴格按照上級有關(guān)公文處理的.辦法及公文格式進(jìn)行草擬、批發(fā)、打印、蓋章、報出；要求做到一文一事，按級上報，用詞及格式規范，嚴禁多頭主送，并由總經(jīng)辦統一進(jìn)行登記編號。

　　4、部門(mén)或個(gè)人借閱文件，應辦理借閱手續，總經(jīng)辦定期做好文件的清退工作，做到每月小清退一次，年終大清退一次，清退的文件按文書(shū)檔案管理有關(guān)規定分類(lèi)整理，裝訂成冊，歸檔。

　　5、嚴格遵守保密制度，對有密級的文件應嚴加管理，辦理完畢后應立即退回，并核點(diǎn)份數，隨時(shí)存檔。絕密文件，僅限于直接有關(guān)人員經(jīng)領(lǐng)導批準后在文件保管處閱讀。

　　6、如文件丟失或違反保密制度，發(fā)生泄密的，除及時(shí)報告組織人事部外，還須向有關(guān)領(lǐng)導報告，情況嚴重的應提交領(lǐng)導給予責任人必要的處理。

文件管理制度8

　　工程部機房上墻文件:工具管理制度

　　1、集中管理的工具

　　集中管理的工具為小型機械、精密儀器及不宜由個(gè)人保管的各種工具,借用者應掌握工具的基本性能和操作要領(lǐng)。借用工具必須登記。登記要清楚,用完后應及時(shí)歸還銷(xiāo)賬。應每月對工具進(jìn)行清點(diǎn)、核對。

　　2、對工具精心保管、精心使用,如因使用不當或保管不善,造成損壞、丟失,應由借用者負責賠償。

　　3、工具不得轉借他人,歸還時(shí)需擦干凈。

　　4、個(gè)人管理的.工具做好個(gè)人管理工具登記。

　　5、工具必須精心使用,妥善保管,如有丟失或使用不當造成損壞應由個(gè)人賠償。

　　6、工具的更新配置由工程部經(jīng)理審批,統一安排。

　　xx物業(yè)管理公司工程部

　　20xx年x月xx日

文件管理制度9

　　第一條 為減少發(fā)文數量，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導作用，根據集團公司有關(guān)規定，結合我集團的實(shí)際情況，特制訂本制度。

　　第二條 根據文件信息依賴(lài)存儲介質(zhì)的不同可將文件分為電子版文件和紙質(zhì)版文件。按性質(zhì)種類(lèi)區分：行政類(lèi)〈有關(guān)規章制度、事項決策、通知、會(huì )議紀要等〉，業(yè)務(wù)類(lèi)〈有關(guān)業(yè)務(wù)合同、客戶(hù)函件等經(jīng)營(yíng)事項〉，人事類(lèi)〈有關(guān)人員招聘、安排、獎懲等〉，技術(shù)類(lèi)〈有關(guān)技術(shù)標準、工程技術(shù)文件等〉，其它類(lèi)〈不宜歸入上述各類(lèi)的〉。具體內容主要包括上級函、電、來(lái)文，同級函、電、來(lái)文，本單位上報下發(fā)的各種文件資料、合同、CAD圖、效果圖、預結算文件、財務(wù)帳套、資產(chǎn)配套的說(shuō)明書(shū)、保修卡等。

　　第三條 公文的簽收

　　1.公司所有文件(除領(lǐng)導或各部門(mén)訂閱的辦公文件外)均由辦公室文秘登記簽收、拆封。在簽收和拆封時(shí)，辦公室文秘需注意檢查封口,對開(kāi)口和郵票撕毀函件應查明原因。

　　2.對上級部門(mén)發(fā)來(lái)的文件，要進(jìn)行文件、文號、編號的核定，如果其中一項不對口，應立即報告上級部門(mén)，并登記差錯文件的文號。

　　第四條 公文的編號保管

　　辦公室文秘拆封和簽收后應及時(shí)附上"文件處理傳閱單"，作分類(lèi)登記編號、保管。 2.本公司外出人員開(kāi)會(huì )帶回的文件及資料應及時(shí)送交辦公室文秘進(jìn)行登記編號保管，不得個(gè)人保存，如員工工作需要借閱的可復印或借用。 第五條 公文的閱批與分轉

　　1.凡正式文件均需由辦公室主任(或副主任)根據文件內容和性質(zhì)閱簽后，由辦公室文秘分送承辦部門(mén)經(jīng)理和承辦部門(mén)閱辦，重要文件或急件應立刻呈送總經(jīng)理(或分管副總經(jīng)理)閱批后分送相關(guān)部門(mén)閱辦。為避免文件積壓誤事，一般應在當天閱簽完。

　　2.一般性質(zhì)的函、電、單據等，可由辦公室直接分轉處理。如涉及多個(gè)公司或部門(mén)會(huì )辦的文件，由辦公室負責與各公司、各部門(mén)聯(lián)系后再分轉處理。

　　3.為加速文件運轉，辦公室文秘應在接到文件的當天或第二天將文件送到承辦部門(mén)經(jīng)理和承辦部門(mén)，如關(guān)系到兩個(gè)以上部門(mén)，應按批示次序依次傳閱，最遲不得超過(guò)兩天(特殊情況例外)。

　　第六條 文件的傳閱與催辦

　　1.傳閱文件應嚴格遵守傳閱范圍和保密規定，不得將有密級的文件帶回家、員工宿舍和公共場(chǎng)所，也不得將文件轉借其他人閱看。對尚未傳達的文件不得向外泄露內容。

　　2.閱讀文件應抓緊時(shí)間，當天閱完后應在下班前將文件交辦公室文秘，閱批文件一般不得超過(guò)兩天，閱后應簽名以示負責。如有領(lǐng)導"批示"、"擬辦意見(jiàn)"辦公室應責成有關(guān)部門(mén)和人員按文件所提要求和領(lǐng)導批示辦理有關(guān)事宜。

　　3.閱文時(shí)不得抄錄全文，不得任意取走文件夾內任何文件及附件，如確系工作需要，要辦理借閱手續，以防止丟失泄密。

　　4.文件閱完后，應交辦公室文秘，切忌橫傳。

　　5.辦公室對文件負有催辦、檢查、督促的責任，承辦部門(mén)接到文件、函電應立即指定專(zhuān)人辦理。不得將文件壓放分散，如需備查，應按照有關(guān)保密規定，并征得辦公室同意后，予以復印或摘抄，原件應及時(shí)歸檔。

　　6.按照閱文范圍，一般由有關(guān)部門(mén)定期組織學(xué)習有關(guān)文件，或由辦公室通知到單位閱文。

　　第七條 發(fā)文的規定

　　1.單位上報下發(fā)正式文件的權力分別集中在集團辦公室、集團人事、各分公司辦公室，其他部門(mén)一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。如若確屬工作合作關(guān)系、可發(fā)送工作聯(lián)系單。 2.部門(mén)需要向上反映匯報重要工作或向下安排布置重要工作要求發(fā)文時(shí)應分別向集團辦公室、各分公司辦公室提出發(fā)文申請，并將文件底稿分別交辦公室審核。辦公室同意發(fā)文，方可擬定發(fā)文。

　　3.對單位影響較大，涉及多個(gè)以上領(lǐng)導分管范圍的文件，須經(jīng)領(lǐng)導班子研究決定后批準簽發(fā)。其余文件均由主要領(lǐng)導批準簽發(fā)。

　　第八條 發(fā)文的范圍：

　　1.凡是以集團辦公室、集團人事部、各分公司辦公室名義發(fā)出的文件、通告、決定、決議、請示、報告、編寫(xiě)的會(huì )議紀要，均屬發(fā)文范圍。

　　2.集團或各分公司辦公室下發(fā)文件主要用于：

　　(1)公布單位規章制度；

　　(2)轉發(fā)上級文件或根據上級文件精神制訂的文件；

　　(3)公布單位組織機構變動(dòng)或人事任免事項；

　　(4)公布單位重大生產(chǎn)、技術(shù)、管理、行政、生活福利等工作的決定；

　　(5)發(fā)布有關(guān)獎懲決定和通報；

　　(6)對上級機關(guān)呈報、請示報告、處理決定；

　　(7)其他有關(guān)重大事項；

　　3.集團各單位日常生產(chǎn)、技術(shù)、管理工作中，有關(guān)圖紙、技術(shù)文件、效果圖修改、審批工作、安排部署、傳達上級指示等事項，應按有關(guān)制度辦理，經(jīng)分管領(lǐng)導批準后，由各部門(mén)書(shū)面或口頭自行通知執行，一般不用發(fā)文。

　　第九條 發(fā)文程序規定：

　　1.各部門(mén)需要發(fā)文，應事先向集團或各分公司辦公室提出發(fā)文申請；

　　2.集團或各分公司辦公室同意發(fā)文后，主辦部門(mén)應以不違反國家法令，上級指示或工作實(shí)際需要草擬文件初稿；

　　3.草擬文稿必須從本單位角度出發(fā)，做到情況確實(shí)、觀(guān)點(diǎn)鮮明、條理清楚、層次分明、文字簡(jiǎn)煉、標點(diǎn)符號正確、書(shū)寫(xiě)工整。

　　4.文稿擬好后，擬搞人應填發(fā)文申請單，詳細寫(xiě)明文件標題、發(fā)送范圍、印刷份數、擬稿單位與擬稿人。

　　5.辦公室應根據公司領(lǐng)導指示和有關(guān)制度規定，對文稿進(jìn)行審查和修改。對涂改不清、文字錯漏嚴重、內容不妥、格式不符的文稿應退回擬稿單位重新擬稿；

　　6.經(jīng)辦公室審查修改后的文稿，送分管領(lǐng)導核稿(對文稿內容負責)；

　　7.對審核時(shí)修改較多，有礙打印和存檔的文稿，應由擬搞部門(mén)重新整理寫(xiě)清楚；

　　8.需經(jīng)會(huì )簽的文稿，應在交付打印前送會(huì )簽部門(mén)會(huì )簽；

　　9.文稿審核會(huì )簽后，按批準權限的規定分別呈送相關(guān)領(lǐng)導審定批準簽發(fā)；

　　10.經(jīng)領(lǐng)導批準簽發(fā)后的文稿交辦公室文秘統一編號送辦公室打��；

　　11.文件打印初稿，應由擬稿人校對，并簽名；

　　12.文件打字后，由辦公室派專(zhuān)人按數印刷，再由辦公室文秘分發(fā)并檢查發(fā)文的落實(shí)情況，向辦公室主任匯報文件抵達情況。

　　第十條 各部門(mén)有關(guān)工作人員因工作需要借閱一般文件，需經(jīng)本部門(mén)負責人簽寫(xiě)，辦公室主任簽字，并填寫(xiě)文件借閱單，對有密級的文件須分管領(lǐng)導或辦公室主任同意后方可借閱。

　　第十一條 借閱文件應嚴格履行借閱登記手續，就地閱看，按時(shí)歸還。任何人不得將文件帶走或全文抄錄，不允許拆卷和在文件上勾劃等。

　　第十二條 辦公室主任對承辦的公文應抓緊催辦，應定期對事情已經(jīng)辦妥的本單位文件和上級要求限期清退的文件，進(jìn)行收繳清退工作。(一般為月底一小清，季末一中清、年終一總清)。如發(fā)現文件丟失，必須及時(shí)查明原因和責任者，并如實(shí)向領(lǐng)導報告。

　　第十三條 文件的歸檔范圍：

　　1.凡下列文件統一分別由各公司辦公室文秘負責歸檔：

　　(1)政府部門(mén)來(lái)文，包括上級對單位報告、申請的批復；

　　(2)集團或各分公司辦公室發(fā)出的報告、指示、決定、決議、通報、紀要、重要通知、領(lǐng)導發(fā)言和生產(chǎn)工作的各類(lèi)計劃統計、季度、年度報表等；

　　(3)公司及部門(mén)各種會(huì )議記錄；

　　(4)公司組織召開(kāi)的代表大會(huì )所形成的報告、總結、決議、發(fā)言、簡(jiǎn)報等；

　　(5)有保存價(jià)值的來(lái)信來(lái)訪(fǎng)記錄及處理結果；

　　(6)參加上級召開(kāi)的各種會(huì )議帶回的文件、資料及本單位在會(huì )上匯報材料等；

　　(7)政府領(lǐng)導同志來(lái)單位檢查視察工作的報告、指示記錄，以及本單位向上級進(jìn)行匯報的提綱和材料；

　　(8)反映本單位生產(chǎn)活動(dòng)、先進(jìn)人物事跡及領(lǐng)導工作等的音、像攝制品；

　　(9)工作日志和公司大事記；

　　(10)單位向上級請示批復的文件及上報的.有關(guān)材料。

　　2.各部門(mén)日常工作中形成的活動(dòng)資料，由各部門(mén)負責立卷歸檔。

　　第十四條 立卷要求

　　1.文件立卷應按照內容、名稱(chēng)、時(shí)間順序，分門(mén)別類(lèi)地進(jìn)行整理歸檔。

　　2.立卷時(shí)，要求把文件的批復、正本、底稿、主件、附件收集齊全，保持文件、材料的完整性。

　　3.要堅持平時(shí)立卷與年終立卷歸檔相結合的原則。重要工作、重要會(huì )議形成的文件材料，要及時(shí)立卷歸檔。

　　4.上年度形成的文件材料，要求在下年度7月份以前整理完

　　第十五條 文件的時(shí)效性

　　是指文件內容在一定時(shí)間階段是有效的，超過(guò)這個(gè)時(shí)間段，該文件上記載的信息則是無(wú)效的，只供備查使用。超過(guò)時(shí)效性且無(wú)保存價(jià)值的文件。進(jìn)入文件的銷(xiāo)毀管理程序。 第十六條 文件銷(xiāo)毀流程

　　對于多余、重復、過(guò)時(shí)和無(wú)保存價(jià)值的文件（紙張），辦公室應定期責成相關(guān)職能部門(mén)辦理申請銷(xiāo)毀手續，認真填寫(xiě)文件資料銷(xiāo)毀申請表，對無(wú)價(jià)值文件進(jìn)行銷(xiāo)毀，并登記造冊。 第十七條 文件銷(xiāo)毀要求

　　經(jīng)審核同意銷(xiāo)毀的文件，應在檔案管理員和資料分管領(lǐng)導及辦公室主任的共同監督下銷(xiāo)毀。對銷(xiāo)毀的檔案，必須化為紙漿或焚毀，不準出賣(mài)和作它用。參與銷(xiāo)毀文檔的員工要在“檔案銷(xiāo)毀清冊”上簽字，以示負責，未經(jīng)審批，任何人不得私自銷(xiāo)毀檔案材料。

文件管理制度10

　　為規范我廠(chǎng)體系文件的管理,特制定此考核制度,具體如下:

　　1、文件發(fā)放要編號標識,建立發(fā)放記錄,并歸檔保存,文件發(fā)放記錄要求部門(mén)、數量、簽收人、日期(有分發(fā)號的需注明分發(fā)號),每缺一項處罰10元。

　　2、記錄填寫(xiě)要及時(shí)、真實(shí)、內容完整、字跡清晰,應使用黑色或藍色中性筆或鋼筆填寫(xiě),同一頁(yè)上只能使用一種顏色的筆,不得隨意涂改,每發(fā)現一次不按時(shí)記錄處罰10元。

　　3、記錄表上的日期“年月日”應用阿拉伯數字寫(xiě)清楚、完整(如20xx年4月1日),不準涂改,每發(fā)現一次不按規范寫(xiě)的處罰10元。

　　4、記錄表上的“星期”應用中文一、二、三、四、五、六、日填寫(xiě)清楚(如星期一),不準涂改,每發(fā)現一次不按規范寫(xiě)的處罰10元。

　　5、記錄表上的體系文件編號,編號與現行體系文件編號不符的應及時(shí)改正(如lt—55應改為yl—80),改正編號時(shí)應將舊編號單杠劃去,沒(méi)有編號的要按現行體系文件編號要求編號,檢查中每發(fā)現一次未按規定編號的或改正編號的處罰5-10元。

　　6、各種相關(guān)記錄中的相關(guān)欄目都應該填寫(xiě),記錄表不適用時(shí)應及時(shí)更改,檢查中每發(fā)現一項空缺處罰車(chē)間10元(如記錄表中的交班人、接班人、負責人每班都要填寫(xiě)清楚),記錄表中不填寫(xiě)的欄目,應將欄目單杠劃去,每發(fā)現一處或一次不填寫(xiě)而沒(méi)有劃掉的欄目處罰10元。

　　7、記錄表各欄目?jì)人�填�?xiě)的數據必須與所標示的單位一致,如因表格印制等原因導致標示單位與數據記錄的不一致時(shí),應修改相應欄內的標示單位或換算成表格內標示單位,每發(fā)現一處或一次單位不統一的情況處罰10元。

　　8、各種記錄表如崗位員工因人為原因寫(xiě)錯時(shí)應及時(shí)更改,更改可在原處劃改或貼改,劃改用黑色或藍色中性筆或鋼筆,雙線(xiàn)把原記錄劃掉,使原記錄可辨,并保證涂改率小于1%,檢查中每發(fā)現一次不按規范更改的處罰10元。

　　9、對于公司、廠(chǎng)部識別的`不符合(不合格),相關(guān)車(chē)間應及時(shí)制定糾正措施和預防措施并將不符合(不合格)報告報廠(chǎng)部技術(shù)科,對于沒(méi)有按時(shí)匯報的每推遲一天處罰20元。

　　10、對超出操作規程及作業(yè)指導書(shū)中所規定的數據范圍的情況要分析原因并追究有關(guān)人員的違章操作責任,未采取相關(guān)整改措施的每發(fā)現一次處罰10—30元。

　　11、各車(chē)間應在每個(gè)月2號以前將所有涉及體系的各種記錄按日期整理好并自查,不符合體系文件記錄要求的要及時(shí)整改,廠(chǎng)部每月將對各車(chē)間進(jìn)行不定期檢查,檢查中發(fā)現的問(wèn)題按相關(guān)規定進(jìn)行考核。

　　12、對現場(chǎng)檢查中的提問(wèn),崗位操作人員應能準確回答操作要領(lǐng)以及設備保養等的“應知應會(huì )”內容,對于未能正確回答有關(guān)“應知應會(huì )”內容的每發(fā)現一次處罰車(chē)間10元。

　　13、各生產(chǎn)崗位都應該有內容齊全的操作規程,并粘貼上墻,檢查中每發(fā)現一處無(wú)操作規程處罰相關(guān)車(chē)間30元,未粘貼上墻處罰責任人10元。

　　14、車(chē)間日檢、周檢記錄以及各種原始記錄、臺帳、統計報表必須完善,檢查中每發(fā)現一處不完善處罰相關(guān)車(chē)間10—30元。

文件管理制度11

　　1.山莊公文辦理包括分級、分辦、批辦、承辦、擬辦、核稿、簽發(fā)、打印、傳遞、歸檔和銷(xiāo)毀程序。

　　2.山莊收到的公文由行政辦公室簽收登記，分類(lèi)后遞交行政辦公室主任擬辦意見(jiàn)。

　　3.總經(jīng)理批辦的公文，根據批示，由行政辦公室轉交承辦部門(mén)和傳閱員，并進(jìn)行簽收登記。

　　4.因工作需要，借閱文件和檔案，按規定程序辦理借閱手續，用完后及時(shí)歸還，秘密級以上的文件和檔案，各級領(lǐng)導均不得攜離酒店。

　　5.各部門(mén)或個(gè)人對承辦的公文，必須認真負責，按規定期限及時(shí)辦理，不得拖延和積壓;對承辦批示存有異議，及時(shí)提出書(shū)面意見(jiàn)。

　　6.各部門(mén)均應實(shí)行公文催辦制度，負責辦理公文的人員，對自己經(jīng)手處理的'公文負有催辦義務(wù)，轉辦要及時(shí)，催辦有結果，防止積壓誤事。

　　7.公文處理過(guò)程中，要做好平時(shí)歸卷工作，辦完后，及時(shí)將公文定稿，正本和有關(guān)材料整理成卷，每年元月一日至十五日移交行政辦公室歸檔。

　　8.山莊的所有人員調動(dòng)和離職時(shí)，應將文件清理移交，沒(méi)有移交清理完畢的，不予辦理調動(dòng)和離職手續;參加會(huì )議帶回的文件，應及時(shí)交欄案室登記和保管。

　　9.行政辦公室沒(méi)有保存價(jià)值的文件，經(jīng)過(guò)鑒別和行政辦公室主任的批準，予以定期銷(xiāo)毀。

文件管理制度12

　　為了加強機要文件的管理,進(jìn)一步規范機要文件的處理程序,結合我院實(shí)際,制定本規定。

　　1、凡上級或下級單位寄送或交換至我院的機要文件,均由機要人員負責收文、啟封。一般函件除注明院領(lǐng)導個(gè)人和各處、室以外,要根據文件內容、密級和傳閱范圍,送有關(guān)領(lǐng)導或有關(guān)處室簽收和閱處。

　　2、機要人員對所有來(lái)文進(jìn)行登記,經(jīng)辦公室主任閱處后,送院領(lǐng)導傳閱。機要人員與各位領(lǐng)導辦理文件傳閱手續。

　　3、院領(lǐng)導在文件的批閱過(guò)程中要做到迅速、及時(shí),不得積壓、橫傳;機要文件一律不得帶出辦公室閱批,因公出差或參加兩天以上會(huì )議時(shí),應將傳閱文件退還機要室,未看完的文件,待回院后再閱。閱文時(shí),對于文件的批示和簽名不要用鉛筆和圓珠筆。卷內文件不得隨意抽走、留存。

　　4、對院領(lǐng)導批示要求職能部門(mén)辦理的文件,機要人員應立即將文件送達承辦單位。承辦單位應及時(shí)將辦理情況反饋院辦公室并報告分管院領(lǐng)導。

　　5、對于急件的處理。主管領(lǐng)導需要部門(mén)即刻辦理的急件,也應先退回院機要室,由機要人員按照院領(lǐng)導的批示,立即送職能部門(mén)并辦理文件借閱手續,而不能在傳閱過(guò)程中“橫傳”,以避免造成文件丟失。

　　6、文件傳閱、處理結束,承辦部門(mén)要在文件處理單上寫(xiě)明處理結果,并簽名和寫(xiě)清楚處理日期后,退回機要室統一保管。有關(guān)業(yè)務(wù)文件,各處、室需要暫時(shí)保留備用的,可在機要室辦理借閱手續,但保留期限不得超過(guò)1個(gè)月。

　　7、上級來(lái)文的復印,按照中央辦公廳和省委辦公廳的'規定辦理;凡標有密級的文件不得私自翻印、復制、摘錄和外傳文件傳閱、因工作需要翻印、復制、摘錄時(shí),應按有關(guān)規定經(jīng)批準后辦理。復印件按照文件、資料的保密等級管理;不得在公開(kāi)發(fā)表的文章中引用“三密”資料。

　　8、凡發(fā)到各部門(mén)的機要文件,各單位必須認真管理、清理。使用完后,按照規定時(shí)間,及時(shí)清退交機要室。

　　9、凡涉及機要文件的領(lǐng)導和工作人員,必須嚴格遵守國家保密條例,嚴防失密、泄密。要維護機要文件的嚴肅性、權威性和保密性。按規定,文件傳到哪一級就要保密到哪一級。送抵各單位的文件一定要妥善保管,對丟失文件或泄密者,要按照有關(guān)規定追究責任。

文件管理制度13

　　一、物業(yè)部服務(wù)中心管理員專(zhuān)職負責服務(wù)中心所有文件(通知、命令、公函、總結、報告、通報、會(huì )議記要等)及資料(技術(shù)圖紙、手冊、個(gè)人簡(jiǎn)歷、員工檔案、市府法規、車(chē)輛檔案、戶(hù)口檔案等)的存檔,收集和保管。

　　二、任何人借閱上述文件資料,須登記日期、用途、經(jīng)手人及歸還日期。

　　三、屬機密文件的`要妥善保管,不準散播內容,不準給未經(jīng)領(lǐng)導批準的人員翻閱,不準復印,不準帶離辦公室。

　　四、員工個(gè)人檔案屬秘密材料,他人無(wú)權翻閱,保管人員也不得將這些資料擅自給他人過(guò)目。

　　五、文件資料要進(jìn)行合理歸檔,歸檔要注意整齊,歸檔前要先把資料分類(lèi),無(wú)論是按字母順序,還是按內容,按時(shí)間等形式分類(lèi),其目的都是為了查找迅速方便,因此都必須在檔案夾里清楚標明。

　　六、要經(jīng)常進(jìn)行清理歸檔,以免資料堆積混亂,對過(guò)期的文件資料要急時(shí)清理,無(wú)保存必要的材料,經(jīng)物業(yè)部領(lǐng)導批準可做銷(xiāo)毀處理。

文件管理制度14

　　為進(jìn)一步加強本公司安全生產(chǎn)管理工作,預防和減少安全生產(chǎn)事故,提高本公司安全生產(chǎn)管理水平,根據本公司具體情況,特制定如下安全生產(chǎn)檔案(以下稱(chēng)安全臺帳)管理制度,請遵照執行。

　　一、安全臺帳資料記錄是反映一個(gè)單位安全生產(chǎn)管理的情況,在安全臺帳的記錄、整理和積累過(guò)程中能起到自我督促、強化安全生產(chǎn)管理的作用,本公司所屬生產(chǎn)單位均必須遵照本制度,根據安全生產(chǎn)管理職責范圍分別建立相應的安全臺帳,安全臺帳由各生產(chǎn)單位指定專(zhuān)人負責,保證資料收集的及時(shí)、準確、齊全。

　　二、各生產(chǎn)單位安全臺帳分門(mén)別類(lèi),按時(shí)間順序(以年度為界)裝訂成冊,編寫(xiě)相應的目錄。

　　三、各生產(chǎn)單位安全臺帳資料分為以下幾大類(lèi):

　　1、責任書(shū):承包合同、安全管理機構設置的文件、安全組織網(wǎng)絡(luò )圖、上下兩級簽訂的'安全生產(chǎn)責任書(shū)、生產(chǎn)單位從業(yè)人員安全責任狀、特種作業(yè)人員安全責任狀、生產(chǎn)單位主要負責人、副職負責人、安全負責人、技術(shù)人員、安全員、車(chē)間主任(工區、段、隊)長(cháng)、班組長(cháng)安全生產(chǎn)崗位責任制。

　　2、制度文件:有關(guān)部門(mén)制訂和下發(fā)的制度性文件。

　　3、通知、通報:有關(guān)部門(mén)下發(fā)的安全生產(chǎn)方面的通知、通報。

　　4、花名冊:全員花名冊、安全管理人員花名冊、特種作業(yè)人員花名冊及相關(guān)身份證明、安全資格證書(shū)復印件。

　　5、新工人(含民工和臨時(shí)工)三級教育資料。

　　6、安全檢查、安全學(xué)習、安全宣傳培訓教育活動(dòng)情況資料。

　　7、機械、電氣等設備管理資料(含設備保養、維修、檢驗、檢測、使用情況等資料)。

　　8、安全技術(shù)交底資料。

　　9、危險化學(xué)品、民用爆破器材管理臺帳資料(如有則建立)。

　　10、安全事故應急預案、事故記錄和報告資料、安全事故調查處理材料。

　　11、安全設備設施和勞保用品購買(mǎi)、發(fā)放登記臺帳(附票證復印件)。

　　四、以上安全臺帳統一采用a4紙格式,各部門(mén)可根據具體情況要求增加表格。

　　五、每年年終臺帳裝訂成冊保存。

　　六、公司對各部門(mén)安全臺帳的建立落實(shí)情況督促和監督,并定期進(jìn)行檢查,檢查時(shí)間為每季進(jìn)行一次。

文件管理制度15

　　物業(yè)公司外來(lái)文件管理規程

　　1、目的

　　通過(guò)對外來(lái)文件的有效管理,以保證分公司現場(chǎng)使用的外來(lái)文件都是最新版本的有效文件。

　　2、適用范圍

　　分公司收到的上級公司或政府部門(mén)頒發(fā)的'各類(lèi)法律、法規、條例,須引用或參考的標準、合同、用戶(hù)提供的圖樣和技術(shù)要求、詳細的工作文件等。

　　3、職責

　　3、1行政部負責收集、整理國家政策、法律、法規等行政性文件。

　　3、2工程部負責收集、整理國家標準、行業(yè)規范、操作規程等技術(shù)性文件。

　　3、3物業(yè)部負責收集、整理服務(wù)收費、城建管理等行業(yè)性文件。

　　3、4保安部負責收集、整理消防、治安管理等法律法規文件。

　　3、5分公司總經(jīng)理負責批準外來(lái)文件在分公司的執行。

　　4、實(shí)施程序

　　4、1文件的識別

　　4、1、1根據文件的種類(lèi),分為國家法律法規文件、國家標準和行業(yè)規范、規程、標準等。

　　4、1、2相關(guān)部門(mén)分別負責將與分公司業(yè)務(wù)范圍有關(guān)的文件整理出行政性/技術(shù)性/行業(yè)性/法律法規外來(lái)文件目錄。目錄應列明文件編號、名稱(chēng)、發(fā)布日期。

　　4、2文件的轉換

　　行政性/技術(shù)性/行業(yè)性/法律法規文件目錄,分別由行政部、工程部、物業(yè)部和保安部經(jīng)理簽署審核,由分公司總經(jīng)理批準。

　　行政部負責把批準轉換的外來(lái)文件原件收集歸檔,并編制《外來(lái)文件清單》。

　　4、3控制發(fā)放

　　行政部對所需要使用的文件加蓋受控章,并負責發(fā)放、借閱和保管,做好發(fā)放和借閱登記。當外來(lái)文件發(fā)生版本更替時(shí),行政部負責更新《外來(lái)文件清單》。及時(shí)發(fā)放新版文件,收回舊版文件,并加蓋作廢章后銷(xiāo)毀或處置。

　　5、相關(guān)文件和質(zhì)量記錄表格

　　5、1《外來(lái)文件清單》

　　5、2《公文處理辦法》

　　5、3《文稿簽發(fā)單》

　　5、4《文件閱辦單》

　　5、5《發(fā)放文件登記表》

　　5、6《文件借閱登記表》

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