高考議論文800字滿(mǎn)分作文
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高考議論文800字滿(mǎn)分作文1
辦公用品管理制度是企業(yè)內部管理的重要組成部分,旨在規范員工對辦公用品的申請、采購、使用、保管和報廢等環(huán)節,以實(shí)現資源的'有效利用,提高工作效率,并確保公司的正常運營(yíng)。
內容概述:
1. 辦公用品分類(lèi):明確各類(lèi)辦公用品的定義和用途,如文具、設備、耗材等。
2. 采購流程:規定采購申請、審批、購買(mǎi)和驗收的步驟。
3. 分配與領(lǐng)用:設定領(lǐng)用權限、頻率和限額,確保公平公正。
4. 使用與維護:指導正確使用方法,強調節約和保養的重要性。
5. 庫存管理:設定庫存標準,定期盤(pán)點(diǎn),防止浪費和丟失。
6. 報廢處理:明確報廢條件,規范處理方式,避免資源浪費。
7. 責任與監督:設立責任人,實(shí)施定期審計,確保制度執行。
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管理辦法
為加強辦公用品的管理,節省開(kāi)支,保證公司日常工作的順利進(jìn)行,特制定本辦法。
一、公司辦公使用的、且未納入固定資產(chǎn)管理的`辦公用品、設備器材及耗材,適用本管理辦法。
二、納入本辦法管理的辦公用品,統一由公司辦公室組織購買(mǎi)或委托物資采購部門(mén)購買(mǎi),辦公室領(lǐng)導簽字報銷(xiāo)。
三、公司辦公使用的、單價(jià)在500元以上的辦公用品、設備器材及耗材應建立臺帳,并明確保管人。保管人工作變動(dòng)應做好清退、移交手續,如有遺失要視情況予以賠償。
四、購買(mǎi)、領(lǐng)用辦公用品應先向公司辦公室填報需求計劃(需求計劃以不超過(guò)3個(gè)月用量為限),經(jīng)公司辦公室領(lǐng)導批準后,在辦公室秘書(shū)(辦公用品保管員)處簽字領(lǐng)用。
五、公司辦公室應急工作之所急,保證日常辦公的正常進(jìn)行。一般辦公用品采購期不得超過(guò)兩個(gè)工作日,特殊情況采購期不超過(guò)五個(gè)工作日。
六、公司文件頭、便函、管理表格等需批量印制的,由公司辦公室統一審核印制格式、內容和數量,統一簽字轉帳或審核報銷(xiāo)。
七、電腦軟件及單價(jià)在20xx元以上的非固定資產(chǎn)類(lèi)的辦公設備、器材,由公司總經(jīng)理批準購買(mǎi)和報廢,公司辦公室統一建帳管理,實(shí)現內部資源共享。
八、本辦法由公司辦公室負責解釋?zhuān)瑥南掳l(fā)之日起執行,
九、執行初期的工作銜接由公司辦公室負責。
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為更好的控制辦公消耗成本,規范高陵基地辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作,特制定本規定。
1、每月22日前,由各部門(mén)將次月《辦公用品需求計劃表》填好,經(jīng)部門(mén)主管審核,總經(jīng)理批準后交行政部統一采購。
2、發(fā)放時(shí)間:每月4~5號(如遇假期,順延)。其余時(shí)間一般不予辦理辦公用品、勞保的領(lǐng)用手續。
3、領(lǐng)用方法:由各部門(mén)主管按照當月申報需求計劃數量集中一次性領(lǐng)用,辦公品費用一次性由當月領(lǐng)用部門(mén)分攤,月底考核。若部門(mén)領(lǐng)用超出需求計劃的,須經(jīng)基地總經(jīng)理簽批審核后方可領(lǐng)用。
4、電腦耗材品(鼠標、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由部門(mén)主管審核,總經(jīng)理批準后方可領(lǐng)用,申領(lǐng)時(shí)須以舊換新。
本規定自簽發(fā)之日起執行,以往如有與此制度相抵觸者,以此為準。辦公用品管理制度6
一、辦公用品領(lǐng)用需先寫(xiě)申請,統一由行政部購買(mǎi)。
二、如各分公司負責人遇到特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批示后自行購買(mǎi)的辦公用品,需在三日內報行政部建檔備案,如不及時(shí)申報的將給予嚴重過(guò)失單處罰。
三、行政部每月統計辦公用品的領(lǐng)用情況及申購時(shí)結存情況報總經(jīng)理。
四、各分公司/部領(lǐng)用的拉桿夾每單只可領(lǐng)用一個(gè),檔案袋每單只可領(lǐng)用兩個(gè)。
五、電腦相關(guān)配件的'購買(mǎi)更換經(jīng)總經(jīng)理批示后由行政部購買(mǎi),電腦維護管理員做好相關(guān)物品的及時(shí)記錄(時(shí)間.物品名稱(chēng).單價(jià))并讓相關(guān)人員簽字后方可進(jìn)行維修更換,如電腦物品記錄不清將給予電腦維護管理員過(guò)失單處罰。
六、辦公用品各部門(mén)、各分公司/部負責人統一領(lǐng)用管理,并記錄好辦公用品明細帳,以備員工離職時(shí)的交接工作。
七、一旦員工離職,離職員工必須持部門(mén)負責人對其辦公用品交接情況的簽署意見(jiàn)前往人力部及行政部,待核實(shí)清楚后準許離開(kāi)并領(lǐng)取工資,如沒(méi)有部門(mén)負責人的簽字則一律不予辦理。
八、調職員工,在調往其它部門(mén)或崗位前須交接好辦公用品。由負責人簽字待行政部核實(shí)后方可調職,如交接部門(mén)人員雙方在未交接清便已調職,一旦發(fā)現交接不清情況責任由交接雙方及部門(mén)負責人共同負責。
九、辦公用品的報銷(xiāo)手續為報銷(xiāo)人拿著(zhù)辦公用品申請批示單(或確切使用去向),購買(mǎi)的發(fā)票上附支出憑證,且支出憑證上備注清楚后報銷(xiāo),報銷(xiāo)時(shí)間為每周三、周四。
十、行政部將不定期對辦公用品的使用,保管情況進(jìn)行抽查,如發(fā)現部門(mén)管理較好為公司節省辦公用品費用的,由行政部報總經(jīng)理將給予部門(mén)獎勵,反之管理不善.浪費現象嚴重造成公司辦公用品費用增加的,由行政部報總經(jīng)理將給予部門(mén)相應處罰。
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為加強裝備處辦公用品管理,控制費用開(kāi)支,規范我處辦公用品的使用,本著(zhù)勤儉節約、杜絕浪費的原則,根據我處實(shí)際情況,特制定本制度。
一、辦公用品的分類(lèi)
1、低值易耗品,如:碳素筆、圓珠筆、鉛筆、筆芯、筆記本、訂書(shū)機、橡皮、膠水、打印紙、復寫(xiě)紙、訂書(shū)釘、曲別針、大頭針、圖釘、夾子、文件夾、文件盒、**、拖布、暖壺、燈泡等價(jià)值較低的易消耗日常用品。
2、高值易耗品,如:硒鼓、墨盒、電話(huà)、插座、計算器、鼠標等價(jià)值較高的易消耗日常用品。
3、高值辦公用品,如:電腦、打印機、文件柜、辦公桌椅等價(jià)值較高的物品。
4、印刷品,如:稿紙、信紙、記錄本以及各科室需要印刷的表格、文件等。
二、辦公用品的管理及領(lǐng)用
裝備處辦公用品由辦公室統一管理,并指定專(zhuān)人負責領(lǐng)用和保管。
1、低值易耗品和高值易耗品要根據計財處每月下達的可控費用指標,節約經(jīng)費開(kāi)支,在不超支的'情況下,進(jìn)行適當定量領(lǐng)用。領(lǐng)用時(shí)需填寫(xiě)《首鋼長(cháng)治鋼鐵有限公司領(lǐng)料單》,先由主管科長(cháng)審核,再經(jīng)處長(cháng)蓋章批準后,方可定量領(lǐng)用。
2、高值辦公用品的日常管理由使用科室或使用者進(jìn)行管理。領(lǐng)用時(shí)使用者需先報主管科長(cháng),主管科長(cháng)再報處長(cháng)批準,最后由辦公室起草報告申請。
3、印刷品由辦公室統一管理。各科印刷資料時(shí),需經(jīng)主管科長(cháng)批準后報辦公室,由辦公室統一聯(lián)系印刷廠(chǎng)進(jìn)行印刷。
三、辦公用品的發(fā)放
1、低值易耗品的發(fā)放:每位職工要控制和合理使用辦公用品,應本著(zhù)勤儉節約、杜絕浪費的原則,根據實(shí)際需要以個(gè)人為單位進(jìn)行發(fā)放。
2、高值易耗品的發(fā)放:應以舊品換新品,保管人需登記好發(fā)放的時(shí)間、品名、數量,并由領(lǐng)料人簽字。
3、高值辦公用品的發(fā)放:由科長(cháng)根據批示后的報告內容,申請處長(cháng)批準后進(jìn)行發(fā)放。
裝 備 處
20xx年xx月xx日
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第一條 本制度所稱(chēng)的采購業(yè)務(wù),主要是指學(xué)校外購商品、工程、服務(wù)、付款等行為。
第二條 采購預算是采購業(yè)務(wù)的起始環(huán)節,按照相關(guān)法規的規定,學(xué)校的各項招標采購均需納入學(xué)校年度預算,未列預算的項目不得進(jìn)行采購。若遇緊急情況(如自然災害、水電氣暖搶修等),必須報校領(lǐng)導,并與教育、財政等主管部門(mén)溝通協(xié)商同意后,依照特事特辦的原則,可提前進(jìn)行采購,但必須寫(xiě)明情況,補辦相關(guān)手續。
第三條 學(xué)校嚴格規范采購程序。所進(jìn)行采購的項目需要經(jīng)過(guò)市教育局、財政局、發(fā)改委等相關(guān)部門(mén)審核批準的,須在完成審批手續后,按相關(guān)部門(mén)批準的方式進(jìn)行采購。屬定點(diǎn)采購或協(xié)議供貨單位提供的,應從政府定點(diǎn)采購或協(xié)議供貨單位處采購。不能化整為零,規避采購。同類(lèi)項目三個(gè)月內不得重復采購。
學(xué)校自行采購單項5千元(含)以上或批量1萬(wàn)元(含)以上的大宗物品、5千元(含)以上的維修工程或服務(wù)項目,需在學(xué)校官網(wǎng)發(fā)布招標公告,組織不少于三家響應單位的公開(kāi)招標,網(wǎng)上公示中標結果(項目公示期、投標期按照國家有關(guān)規定執行)。
單項5千元以下或批量1萬(wàn)元以下的小額零星物品采購、5千元以下的`維修工程或服務(wù)項目,按照“比質(zhì)比價(jià)、貨比三家”的詢(xún)價(jià)原則,確保公開(kāi)透明,降低成本,可以詢(xún)價(jià)采購。
第四條 學(xué)校建立采購業(yè)務(wù)的崗位責任制,明確相關(guān)部門(mén)和崗位的職責、權限。學(xué)校以校級領(lǐng)導為招標采購的領(lǐng)導小組,建立以總務(wù)處為主體,以項目科室負責人、相關(guān)專(zhuān)家、教職工代表共同參加的`招標采購機構履行采購手續。崗位責任如下:
1、總務(wù)處采購員、采購專(zhuān)管員負責按照相關(guān)法規及采購預算報批采購手續確定采購方式,制定采購文件,詢(xún)價(jià)議價(jià),擬定采購合同,整理存檔采購手續的相關(guān)文件,等。
2、總務(wù)處主任組織采購活動(dòng)。協(xié)調相關(guān)部門(mén)負責審核采購價(jià)格、發(fā)布采購文件、主持招標活動(dòng)、組織驗收入庫,監督合同履約及付款情況,等。
3、學(xué)校聘請法律顧問(wèn)負責對采購合同、協(xié)議等的審核。根據需要學(xué)?善刚堩椖勘O管部門(mén)負責對貨物、工程驗收的審核。
4、倉庫保管人員負責所購貨物的驗收與入庫,并完善相關(guān)記錄。資產(chǎn)管理員登記固定資產(chǎn)賬。
5、財務(wù)處負責審核發(fā)票真偽,按照采購合同及財務(wù)規定支付款項。
6、招投標組織成員應認真履行職責,力爭做到所招項目物有所值。
第五條 學(xué)校的所有項目在招標、施工、驗收等各個(gè)環(huán)節中,必須全部公開(kāi)進(jìn)行,始終自覺(jué)接受全校師生的監督,防止各種欺詐、舞弊等行為的發(fā)生,以避免造成學(xué)校利益受損。所有招標活動(dòng)的招標公告、中標結果及按要求需公示的其他內容都應在學(xué)校外網(wǎng)或按要求在市政府采購官網(wǎng)上公示。
第六條 學(xué)校采購的貨物必須經(jīng)過(guò)嚴格驗收合格后,才可辦理入庫并按規定付款;學(xué)校的所有施工項目在施工過(guò)程中,需接受全校師生的監督,在施工結束經(jīng)相關(guān)部門(mén)嚴格驗收合格后,方可按規定付款?梢苿(dòng)的商品貨物都應到保管室辦理入庫驗收,不可移動(dòng)的商品貨物(如粘貼在墻上的宣傳廣告)或工程都應組織相關(guān)人員辦理商品貨物或工程項目專(zhuān)項驗收。
第七條 學(xué)校應當確保辦理采購業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、制約和監督,并根據具體情況對辦理采購業(yè)務(wù)的人員定期進(jìn)行崗位輪換,防范采購人員利用職權和工作便利收受商業(yè)賄賂、損害單位利益。
第八條 加強采購業(yè)務(wù)的記錄控制。由檔案室負責妥善保管采購業(yè)務(wù)的相關(guān)文件,包括:采購預算與計劃、各類(lèi)批復文件、招標文件、投標文件、評標文件、合同文本、驗收證明、投訴處理決定等,完整記錄和反映采購業(yè)務(wù)的全過(guò)程。
第九條 對于大宗設備、物資或重大服務(wù)采購業(yè)務(wù)需求,由單位領(lǐng)導班子集體研究決定,并成立由單位內部資產(chǎn)、財會(huì )、審計、紀檢監察等部門(mén)人員組成的采購工作小組,形成各部門(mén)相互協(xié)調、相互制約的機制,加強對采購業(yè)務(wù)各個(gè)環(huán)節的控制。
第十條 加強涉密采購項目安全保密管理。涉密采購項目,應當在辦公室的監督指導下,嚴格履行安全保密審查程序,并與相關(guān)供應商或采購中介機構簽訂保密協(xié)議或者在合同中設定保密條款。
第十一條 學(xué)校有權按照行政事業(yè)單位公務(wù)人員相關(guān)規定對違反上述規定的人員予以處罰。
第十二條 本制度經(jīng)校長(cháng)辦公會(huì )議通過(guò)后生效,本制度的解釋權歸校長(cháng)辦公會(huì )。
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1、提升效率:合理的辦公用品管理能減少尋找和等待時(shí)間,提升員工工作效率。
2、控制成本:通過(guò)有效管理,避免過(guò)度采購和浪費,降低運營(yíng)成本。
3、維護秩序:規范的使用和存儲方式,有助于保持辦公環(huán)境整潔,提升公司形象。
4、資源合理配置:通過(guò)報廢處理,確保舊物品得到妥善處置,為新資源騰出空間。
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第一章:總則
為使辦公用品管理合理化,滿(mǎn)足工作需要,合理節約開(kāi)支,降低辦公用品消耗,減少損失和浪費,結合我中心工作特點(diǎn),在管理上貫徹“管用結合,合理調配,物盡其用”的原則,特制訂本規定,此規定的執行部門(mén)為辦公室。
第二章:辦公用品范圍
1、公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實(shí)物資產(chǎn)。
2、低值易耗品:筆、紙、電池、訂書(shū)釘、膠水等管制品:訂書(shū)機、打洞機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等
3、實(shí)物資產(chǎn):物資價(jià)格達300元以上,如:空調、計算機、攝像機、照相機等
電腦、打印機的耗材
4、其他辦公用品、設備
第三章:辦公用品申請
1、各部門(mén)如需辦公用品,于每月25日前經(jīng)部門(mén)主管確認,上報辦公室,經(jīng)中心主任審批后,辦公室統一安排購置。
2、因工作需要,急需的辦公用品,各部門(mén)可直接向中心主任報告后購買(mǎi),事后再補辦有關(guān)手續。
第四章:辦公用品采購
1.、公司辦公用品的采購,原則上由辦公室統一購買(mǎi),屬特殊物資經(jīng)中心同意,可由申請部門(mén)自行購買(mǎi)。
2、申購物品應填寫(xiě)物品申購單。
3、物資采購由辦公室指定專(zhuān)人負責,并采取以下方式:
1):定點(diǎn):公司定大型超市進(jìn)行物品采購。
2):定時(shí):每月月初進(jìn)行物品采購。
3):定量:動(dòng)態(tài)調整,保證常備物資的庫存合理性。
4):選取多方廠(chǎng)家的產(chǎn)品進(jìn)行比較,擇優(yōu)選用
第五章:辦公用品入庫
1、購入的辦公用品由財務(wù)負責按類(lèi)別、品種清點(diǎn)、驗收,及時(shí)登記入冊,統一入庫管理。
2、對于存在質(zhì)量問(wèn)題的產(chǎn)品,財務(wù)有權拒收,有采購人員負責退換。
3、對購入、發(fā)出和庫存的數量,并建立一套領(lǐng)用登記臺賬
第六章:領(lǐng)(借)用制度
辦公用品使用要堅持“厲行節約、反對浪費”的原則,務(wù)必透過(guò)財務(wù)辦理必須登記手續后方可領(lǐng)取或借用,一般不得私自任意拿用。具體辦法:
1、領(lǐng)用電腦、打印機的各類(lèi)耗材務(wù)必以舊換新。
2、領(lǐng)用其它辦公用品由領(lǐng)用人在辦公用品臺賬上登記。
3、凡借用公司辦公器材,需填寫(xiě)物資借用單,并由部門(mén)經(jīng)理簽字認可
4.、借用物資超時(shí)未還的,辦公室有職責督促歸還
5.、借用物資發(fā)生損壞或遺失的`,視具體狀況照價(jià)或折價(jià)賠償
第七章:附則
1、新進(jìn)人員到職時(shí)向財務(wù)部領(lǐng)用辦公物品;人員離職時(shí),務(wù)必向財務(wù)辦理辦公物品歸還手續,未經(jīng)財務(wù)認可的,其他部門(mén)不得為其辦理離職手續。
2、辦公室有權控制每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出。
3、定期開(kāi)展辦公用品核查工作,盤(pán)點(diǎn)、核對,做到帳實(shí)相符。
4、全體工作人員要加強對公用物資、辦公用品的使用和保管。嚴格控制不必要的消耗和損壞,對不負職責而造成損失者要追究其職責或經(jīng)濟賠償。
該制度自發(fā)布之日起實(shí)行。
高考議論文800字滿(mǎn)分作文8
為規范機關(guān)辦公用品的采購、保管、領(lǐng)取和使用。確保辦公所需,倡導勤儉節約、物盡其用.杜絕鋪張浪費、大手大腳.管好用好辦公物品.特制定辦公用品管理制度。
一、辦公用品的采購
1、辦公室所有辦公用品的采購工作.統一在辦公室采購領(lǐng)導小組的監督指導下進(jìn)行。采購領(lǐng)導小組組長(cháng)由辦公室分管后勤副主任兼任,副組長(cháng)由機關(guān)事務(wù)管理科科長(cháng)兼任.成員由有關(guān)科室負責同志組成。機關(guān)事務(wù)管理科是辦公室采購工作的統籌協(xié)調承辦單位。
2、堅持實(shí)行集體采購制度。急用現買(mǎi)零散性采購實(shí)行雙人采購制度;大宗、批量、貴重物品由采購領(lǐng)導小組及有關(guān)領(lǐng)導在采購地點(diǎn)、規格型號和質(zhì)量?jì)r(jià)格上予以把關(guān),全程參與采購工作;相關(guān)科室也要派人參與采購工作;必要時(shí),可邀請有關(guān)專(zhuān)業(yè)人員參與。
3、嚴格采購審批制度。隨用隨買(mǎi)的個(gè)別零散性采購。一次性支出在200元以下的.由機關(guān)事務(wù)管理科科長(cháng)暨采購領(lǐng)導小組副組長(cháng)審批;一次性支出在200元以上、1000元以下的,由分管后勤副主任暨采購領(lǐng)導小組組長(cháng)審批;凡支出在1000元以上的,由辦公室主任審批。
4、采購工作要科學(xué)、合理,增強透明度。采購前。應做好市場(chǎng)調查,充分掌握欲購物品的性能、價(jià)格及附加優(yōu)惠條件。貨比三家,講價(jià)壓價(jià),努力達到貨真價(jià)實(shí),物美價(jià)廉。本地有的物品,只有當因差價(jià)節省的錢(qián)超過(guò)交通運輸成本時(shí),方可派人派車(chē)到外地采購。
5、辦公用品采購的一般程序為:
需用單位或個(gè)人向機關(guān)事務(wù)管理科提出購物申請→機關(guān)事務(wù)管理科確認庫存無(wú)可用或可替代的物品后按照規定權限辦理審批,并報告辦公室采購領(lǐng)導小組有關(guān)成員→在采購領(lǐng)導小組的監督指導下實(shí)施采購→所購物品交與申購單位(個(gè)人)或倉庫保管員驗收;采購人和驗收人各自在發(fā)票上簽字→有關(guān)領(lǐng)導按規定批準權限審簽→財務(wù)科核銷(xiāo)。
6、機關(guān)車(chē)隊要嚴格執行定點(diǎn)加油和定點(diǎn)維修制度,并接受辦公室采購領(lǐng)導小組的監督指導。
二、辦公用品的保管
1、辦公用品由機關(guān)事務(wù)管理科負責保管(辦公自動(dòng)化管理科管轄的除外)。辦公用品的保管與采購人員應由2人以上分別擔任,各負其責,不得一人雙兼。
2、庫存辦公用品的種類(lèi)和數量要科學(xué)確定,合理控制。常用、易耗、便于保管和適于批量采購的辦公用品可適量庫存。要避免不必要的儲存或過(guò)量積壓,確保供應好、周轉快、消耗低、費用省。
3、批量購入的辦公用品應即時(shí)入庫存儲,物品采購員和倉庫保管員要搞好驗收交接,在(辦公用品入庫登記本)上如實(shí)填寫(xiě)接收物品的名稱(chēng)、規格、單價(jià)和數量,并簽字。
4、加強對辦公舊物的管理。階段性使用和暫時(shí)閑置的物品要妥善保管,隨時(shí)待用;科室替換下的各類(lèi)辦公設備交由機關(guān)事務(wù)管理科保管,機關(guān)事務(wù)管理科要及時(shí)回收。登記造冊,修舊利廢.充分利用。
5、定期進(jìn)行辦公用品庫房盤(pán)點(diǎn),確保帳物相符。隨時(shí)掌握庫存物品的數量、質(zhì)量和需求情況,適時(shí)增加庫存,保障供給。
三、辦公用品的領(lǐng)取
1、領(lǐng)取的原則是:工作任務(wù)清楚,使用目的明確.一次一領(lǐng),隨用隨領(lǐng),用多少領(lǐng)多少,專(zhuān)領(lǐng)專(zhuān)用?剖翌I(lǐng)用時(shí),應征得本科科長(cháng)同意。
2、領(lǐng)取時(shí),領(lǐng)取人須在<辦公用品領(lǐng)取登記本>上寫(xiě)明日期、領(lǐng)取物品名稱(chēng)及規格、數量、用途等項并簽字。領(lǐng)取非庫存、專(zhuān)門(mén)采購的辦公用品時(shí),領(lǐng)取人須在購物發(fā)票上簽字。領(lǐng)取接待用品(如水果、煙、茶、紙杯等)時(shí)應由接待承辦科窒或接收此物的服務(wù)員在購物發(fā)票或領(lǐng)取登記本上簽字。
3、辦公用品管理部門(mén)及人員應恪盡職守,堅持原則,照章辦事,嚴格控制辦公用品的領(lǐng)取數量和次數,保證辦公需要。對于消耗品,可根據歷史記錄和經(jīng)驗法則設定領(lǐng)取基準。明顯超出常規的申領(lǐng),領(lǐng)取人應作出解釋?zhuān)駝t保管員有權拒付。
4、領(lǐng)取的非消耗性辦公用品(如訂書(shū)器、計算器、剪刀、臺歷架等)應列入移交,如重復申領(lǐng),應說(shuō)明原因或憑損毀原物以舊換新,杜絕虛報冒領(lǐng)。
5、大件物品領(lǐng)取后,應列入辦公室固定資產(chǎn)管理序列,明確責任人。辦公用品領(lǐng)取后發(fā)現不適用或未用完部分應立即退還給采購員或保管員,采購保管人員根據情況予以調換或收回入庫。
6、為接受民主監督,強化節約意識,每季度通報1次辦公用品出入庫數額和各科室領(lǐng)。ㄙ徶茫┣闆r。
四、辦公用品的使用
1、使用辦公用品應以室為家,牢固樹(shù)立節約光榮、浪費可恥的思想,在日常工作中,處處精打細算,提倡節省每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢(qián),努力降低辦公成本。
2、辦公用品應為辦公所用,不得據為已有,挪作私用;不得用辦公設備干私活,謀私利;不許將辦公用品隨意丟棄廢置。
3、精心使用辦公設備,認真遵守操作規程,及時(shí)關(guān)閉電源。定期維護保養,最大限度的延長(cháng)辦公設備、用品使用壽命。
4、辦公用品使用要物有所值,物盡其用,不要大材小用.貴材賤用。復印紙應用于復印,不得用做草紙、包裝紙;大頭針、曲別針等要反復使用;紙張可雙面利用,修改校對稿可先用廢舊紙張打印等,充分發(fā)揮各種辦公用品的最大使用效率。
5、印制文件材料要有科學(xué)性和計劃性。要根據文件材料印制要求及數量選擇合適的印制方式,既要方便快捷,又要使成本最低。并力求使印制數與需用數基本相符,略有余富,避免不必要的浪費。
6、對于高檔耐用辦公用品,科室間應盡量協(xié)調相互借用,一般不得重復購置。使用中辦公設備出現故障,由原采購人員負責協(xié)調和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜;因使用不當,人為造成設備損壞的.,直接責任人應負賠償責任。
設備維護保養管理制度
根據《設備管理制度》的第五項設備檢修保養規定:
第二十二條設備主管人員編制設備檢查保養半年計劃,填制“半年設備檢修計劃表”,報部門(mén)經(jīng)理審核批復。
第二十三條工程部經(jīng)理審核計劃,呈報總經(jīng)理后,批準執行工程部半年設備檢修保養計劃。
第二十四條設備管理人員編制檢修保養單“月設備檢修保養計劃表”,并按月計劃表的內容,逐項填寫(xiě)“保養申請單”,檢修保養時(shí)需某部位停電、水、氣時(shí),還要填寫(xiě)“停通知單”。
第二十五條值班人員填寫(xiě)的“月設備檢修保養計劃表”、“保養申請單”、“停通知單”一并報部門(mén)經(jīng)理,簽注意見(jiàn),下達執行。
第二十六條值班人員根據批準的月檢修保養計劃,簽發(fā)“設備級保養任務(wù)單”,填寫(xiě)任務(wù)單中“內容及要求”欄目,安排具體人員負責實(shí)施。
第二十七條在“檢修保養工做記錄簿”中登記派工項目及時(shí)間。
保養內容:
一級保養
1、檢查、清掃、調整電器控制部位;徹底清洗、擦拭設備外表,檢查設備內部。
2、檢查、調整各操作、傳動(dòng)機構的零部件;檢查油泵、疏通油路,檢查油箱油質(zhì)、油量。
3、清洗或更換漬氈、油線(xiàn),清除各活動(dòng)面毛刺;檢查、調節各指示儀表與安全防護裝置;發(fā)現故障隱患和異常,要予以排除,并排除泄漏現象等。
二級保養
1、主要針對設備易損零部件的磨損與損壞進(jìn)行修復或更換。二級保養要完成一級保養的全部工作,還要求潤滑部位全部清洗,結合換油周期檢查潤滑油質(zhì),進(jìn)行清洗換油。
2、檢查設備的動(dòng)態(tài)技術(shù)狀況與主要精度(噪音、震動(dòng)、溫升、油壓、波紋、表面粗糙度等),調整安裝水平,更換或修復零部件,刮研磨損的活動(dòng)導軌面,修復調整精度已劣化部位,校驗機裝儀表,修復安全裝置,清洗或更換電機軸承,測量絕緣電阻等。
擴展資料:
設備經(jīng)一級保養后要求達到:
外觀(guān)清潔、明亮;油路暢通、油窗明亮;操作靈活,運轉正常;安全防護、指示儀表齊全、可靠。保養人員應將保養的主要內容、保養過(guò)程中發(fā)現和排除的隱患、異常、試運轉結果、試生產(chǎn)件精度、運行性能等,以及存在的問(wèn)題做好記錄。一級保養以操作工為主,專(zhuān)業(yè)維修人員配合并指導。
二級保養后要求精度和性能達到工藝要求:
無(wú)漏油、漏水、漏氣、漏電現象,聲響、震動(dòng)、壓力、溫升等符合標準。二級保養前后應對設備進(jìn)行動(dòng)、靜技術(shù)狀況測定,并認真做好保養記錄。二級保養以專(zhuān)業(yè)維修人員為主,操作工參加。
高考議論文800字滿(mǎn)分作文9
日常辦公用品管理制度的重要性主要體現在以下幾點(diǎn):
1、資源優(yōu)化:通過(guò)合理規劃和有效管理,避免資源的過(guò)度消耗,降低運營(yíng)成本。
2、工作效率:確保員工能及時(shí)獲取所需用品,提高工作質(zhì)量和效率。
3、控制開(kāi)支:防止濫用和盜用,維護公司的.財務(wù)健康。
4、規范行為:建立良好的工作秩序,培養員工的責任感和節約意識。
5、風(fēng)險防范:通過(guò)審計和監督,預防潛在的舞弊和不合規行為。
高考議論文800字滿(mǎn)分作文10
為更好的控制辦公消耗成本,規范公司辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作,節約開(kāi)支、避免浪費,特制定本管理規定。
1、辦公用品由行政部負責統一保管,并指定專(zhuān)人負責。各部門(mén)應指定專(zhuān)人統一領(lǐng)用辦公用品。
2、公司各部門(mén)領(lǐng)取辦公用品須填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)取登記表》,注明辦公用品品名、數量、領(lǐng)用日期,待填寫(xiě)完整無(wú)誤后,方可領(lǐng)取。
3、公司各部門(mén)所需的.辦公設備(電腦、打印機、電話(huà)機、復印機、桌、椅、檔案柜等辦公設備)由行政部統一購買(mǎi)。
4、臨時(shí)急需的辦公用品,由部門(mén)辦公用品負責人提出申請,經(jīng)行政辦公室確認,總經(jīng)理批準后購置。
5、新入職員工,在入職當天發(fā)放配套的辦公用品(包括:中性筆、筆記本、文件夾等常用物品)。如在入職后一個(gè)月內辭職,必須將領(lǐng)取的辦公用品全部退回。
6、凡屬各部門(mén)或部門(mén)內員工共用的辦公用品應部門(mén)人員共同負責,人為因素丟失損壞,由本部門(mén)自行解決。
7、員工對辦公用品應本著(zhù)勤儉節約、杜絕浪費的原則。
8、辦公用品應為辦公所用,不得據為己有,挪作私用。
高考議論文800字滿(mǎn)分作文11
一、總則
。ㄒ唬榧訌娹k公用品管理,規范辦公用品領(lǐng)用程序,提高利用效率,降低辦公經(jīng)費,特制定本制度。
。ǘ┮幎ㄖ械霓k公用品分為固定資產(chǎn)和一般辦公用品。
1、固定資產(chǎn)主要指:桌椅、公文柜、電腦、電話(huà)機、打印機、復印機等。固定資產(chǎn)需要遵守固定資產(chǎn)管理制度。
2、一般辦公用品包括剪刀、透明膠紙、雙面膠、橡皮擦、回形針、直尺、訂書(shū)器、涂改液、美工刀、白板筆、鉛筆、水筆、水筆芯、圓珠筆芯、便簽紙、筆記本、信封、打印紙、復印紙、復寫(xiě)紙、印泥、釘書(shū)釘、大頭針、夾子、圖釘、菲林袋、檔案袋、請假條、報修單、費用報銷(xiāo)單、標簽、紙杯、計算器、電池等。
3、員工對辦公用品應本著(zhù)勤儉節約、杜絕浪費的原則。對于消耗品第二次發(fā)放起,必須實(shí)行以舊換新。
4、辦公用品應為辦公所用,不得據為己有,挪作私用。
5、不得用辦公設備干私活,謀私利。不許將辦公用品隨意丟棄廢置。精心使用辦公設備,認真遵守操作規程。
二、辦公用品計劃
。ㄒ唬└鞑块T(mén)根據本部門(mén)辦公用品消耗和使用情況,每月25日前編制并提報下月辦公用品領(lǐng)用計劃,部門(mén)負責人審批簽字后報行政人事部。經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導審核后交行政人員進(jìn)行登記申領(lǐng)。
。ǘ┬姓藛T核對辦公用品領(lǐng)用申請表單與辦公用品臺賬庫存后,編制《辦公用品申請購置計劃表》,經(jīng)總經(jīng)理審批簽字后,將采購計劃單進(jìn)行采購。
三、辦公用品的發(fā)放及領(lǐng)用
。ㄒ唬﹤(gè)人辦公用品的發(fā)放
1、辦公室新員工入職每人按標準配備筆一支、筆記本一本其他物品根據新員工職位配備。
2、個(gè)人領(lǐng)用辦公用品應向行政部申請,填寫(xiě)好《個(gè)人辦公用品申領(lǐng)單》,并在《辦公物品領(lǐng)取登記表》上簽字即可領(lǐng)用。個(gè)人每月領(lǐng)用低值易耗辦公用品的總金額不得超過(guò)10元。
3、行政人員根據員工個(gè)人領(lǐng)取情況進(jìn)行統計。
。ǘ┎块T(mén)辦公用品的發(fā)放
1、白板筆、文件婁、回形針、訂書(shū)機、廢紙婁、掃把等按區域分配,每辦公區分配一套。
2、計算器除必備部門(mén)配備外同樣按區域分配。
3、行政人員根據部門(mén)發(fā)放所列物品,各部門(mén)領(lǐng)用人領(lǐng)取后需簽字確認。每個(gè)月部門(mén)領(lǐng)用辦公用品的總金額不得超過(guò)50元。
。ㄈ╇娫(huà)、計算器、訂書(shū)機、文件婁、文件夾、筆筒、打孔機、剪刀、直尺、鼠標、鍵盤(pán)等耐用辦公用品,已按標準發(fā)放,原則上不再增補,如重復申領(lǐng),應說(shuō)明原因或憑損毀原物以舊換新,杜絕虛報冒領(lǐng)。如人為損壞或遺失由個(gè)人負責賠償。
四、辦公用品的'交接與收回
員工因離職或工作崗位變動(dòng)等原因需進(jìn)行辦公用品及固定資產(chǎn)的交接或收回時(shí),應嚴格遵守交接回收程序。
移交人需逐項列出物品清單,接收人在監交人的監督下,仔細點(diǎn)驗,遇有毀損的要求移交人書(shū)面標明,視該物品金額的大小情況,是否追究移交人(保管人)的責任,另行處理。
高考議論文800字滿(mǎn)分作文12
日常辦公用品管理制度旨在規范公司內部的物資管理,確保資源的有效利用,提高工作效率。它涵蓋了以下幾個(gè)核心方面:
1. 辦公用品分類(lèi)與標準
2. 采購與入庫流程
3. 領(lǐng)用與發(fā)放規定
4. 庫存管理與盤(pán)點(diǎn)
5. 節約與報廢政策
6. 監督與審計機制
內容概述:
1. 辦公用品分類(lèi)與標準:明確各類(lèi)辦公用品的種類(lèi),如文具、打印耗材、電子設備等,設定統一的質(zhì)量標準。
2. 采購與入庫流程:規定采購申請、審批、供應商選擇、驗收及入庫的`步驟,保證采購的合規性。
3. 領(lǐng)用與發(fā)放規定:制定員工領(lǐng)用辦公用品的流程,包括申請、審批、登記和簽收等環(huán)節。
4. 庫存管理與盤(pán)點(diǎn):設置合理的庫存量,定期進(jìn)行實(shí)物盤(pán)點(diǎn),確保賬實(shí)相符。
5. 節約與報廢政策:鼓勵節約使用,設定報廢標準,防止浪費。
6. 監督與審計機制:設立內部審計,定期檢查制度執行情況,及時(shí)發(fā)現并解決問(wèn)題。
高考議論文800字滿(mǎn)分作文13
局辦公用品管理制度的重要性體現在以下幾個(gè)方面:
1、提高效率:通過(guò)規范化的流程,減少因用品短缺或混亂造成的`耽誤。
2、控制成本:合理采購和使用,避免浪費,降低辦公成本。
3、保障安全:確保用品安全使用,預防意外事故。
4、維護秩序:統一管理,保持辦公環(huán)境整潔有序。
5、提升形象:良好的管理制度反映局內管理水平,提升對外形象。
高考議論文800字滿(mǎn)分作文14
一、辦公用品的分類(lèi):
(一)抵值易耗品:鉛筆、膠水、透明膠、大頭針、回形針、圖釘、筆記本、軟面抄、復寫(xiě)紙、檔案袋、標簽、便簽紙、信紙、橡皮擦、中性筆、修正液等;
(二)耐用易耗品:計算機、訂書(shū)機、打孔機、剪刀、筆筒、四欄文件架、拉桿文件夾、拉鏈文件夾、按扣文件袋、夾子、直尺、U盤(pán)等;
(三)辦公設備耗材:電池、墨盒、色帶、復印紙等;
(四)辦公印刷品:公司內部各種管理表格與單據;
(五)聲像類(lèi):錄音帶、錄像帶、膠卷、光盤(pán)、CD等;
(六)其他類(lèi)。
二、辦公用品的申購:
(一)辦公用品的申購保管統一由行政部負責,并根據庫存量于每月25日填寫(xiě)《物資采購申請表》予以組織采購補充,標明品名、單位、數量、規格和型號,呈報總經(jīng)理批準;
(二)特殊辦公用品的申購由使用部門(mén)向行政部出具《物資采購申請表》并經(jīng)其審核后呈報總經(jīng)理批準(如電腦的`購買(mǎi),根據工作性質(zhì)不同,電腦使用配置也不一樣,須按此程序審批購買(mǎi));
三、辦公用品領(lǐng)用:
(一)行政部在公司每位員工入職時(shí)為其一次性提供符合規定的全月辦公用品,并設立“個(gè)人辦公用品領(lǐng)用臺賬”,此臺賬由行政部統一保管,供每月登記辦公用品情況之用。
(二)個(gè)人向行政部申請,由行政部登記發(fā)放;
(三)各項辦公用品的發(fā)放數量有一定的基準,使用人應按需申領(lǐng),必要時(shí)以舊換新,且因工作性質(zhì)、職別的不同因人而異;
(四)發(fā)放辦公用品時(shí),行政部應如實(shí)填寫(xiě)“個(gè)人辦公用品領(lǐng)用臺賬”,并經(jīng)使用人簽字確認;
(五)辦公用品的領(lǐng)用分個(gè)人使用和部門(mén)使用兩種,凡部門(mén)使用的辦公用品,各部門(mén)負責人應指定專(zhuān)門(mén)人領(lǐng)用并保管;
(六)做好每次辦公用品的庫存賬。
四、辦公用品的使用與保管:
(一)愛(ài)惜辦公用品,最大程度地節約使用耗材杜絕浪費行為;
(二)妥善保管好個(gè)人的辦公用品,未經(jīng)同意,不得擅自使用他人辦公用品,借用他人辦公用品要及時(shí)歸還;
(三)辦公用品嚴禁帶回家私用。
五、辦公用品的移交:
(一)耐用易耗品屬于辦公用品的移交范圍,員工離職時(shí)應交還行政部,如遺失或因個(gè)人損壞,則由個(gè)人或部門(mén)賠償;
(二)耐用易耗品如發(fā)生故障或自然破損,應到行政部申請以舊換新;
(三)行政部認真做好辦公用品的月庫賬,控制好各部門(mén)的使用開(kāi)支,并于每月底進(jìn)行辦公用品盤(pán)點(diǎn),做到賬物相符,賬賬相符。
高考議論文800字滿(mǎn)分作文15
一、目的
為確保非庫存物資及庫存物資的采購在供應、質(zhì)量、服務(wù)及價(jià)格方面為公司獲取最大利益以及最有效的成本節約,總裁辦作為采購的`主導部門(mén)特制定此采購管理政策。本政策將規范所有從公司外部采購的物品從采購到付款的全部過(guò)程。
二、適用范圍:
本管理規定適用于xx公司集團總部及各城市公司
三、采購范圍
實(shí)施采購的物品根據其用途及使用頻率進(jìn)行以下分類(lèi):
1、日常辦公用品:指員工日常辦公所必需的低值物品。包括(紙張、筆記本、訂書(shū)釘、橡皮、涂改液、膠水/膠棒、大頭針、曲別針、復寫(xiě)紙、口取紙、膠帶、筆芯、)低值非易耗品(文件夾、文件筐、筆筒、尺子、訂書(shū)器、打孔器、名片夾、計算器、剪刀、廢紙簍、膠帶托等)。
2、低值易耗品:硒鼓、墨盒
3、自動(dòng)化辦公設備:包括電腦及外圍配件(移動(dòng)硬盤(pán)、光驅等)、打印機、掃描儀、傳真機(屬固定資產(chǎn)范疇,詳見(jiàn)固定資產(chǎn)管理辦法)
4、為進(jìn)一步規范管理,集團取消對U盤(pán)的采購和發(fā)放,如有需要員工可自帶。
四、采購政策及采購流程
5、采購歸口管理:集團總裁辦及各城市公司綜合管理部負責物品的采購與日常管理。除特殊情況外,所有物品的采購需由采購實(shí)施部門(mén)來(lái)完成,集團總裁辦負責監督管理。
6、供應商:所有物品的采購應遵循“質(zhì)量最佳、成本最低”的原則。采購實(shí)施部門(mén)負責對日常采購的物品供應商進(jìn)行比價(jià)選擇,本著(zhù)長(cháng)期合作的目的與供應商簽訂長(cháng)期合作協(xié)議,享受長(cháng)期合作特價(jià)供應。
7、供應商的選擇:以半年為周期,對供應商提供的商品進(jìn)行質(zhì)量、價(jià)格綜合評價(jià)后,與其重新簽約或重新選擇其他供應商。
8、文具發(fā)放標準:每人每月的文具采購標準不超過(guò)20元。部門(mén)超出每月標準時(shí),將取消超出部分文具的采購。
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