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采購發(fā)展的新趨勢
在當今供大于求的市場(chǎng)經(jīng)濟環(huán)境下，零庫存或少庫存已成為制造商新的首選目標，于是形成了面向庫存的采購轉為面向訂單采購的趨勢。下面小編為大家準備了關(guān)于采購發(fā)展趨勢的文章，歡迎閱讀。
采購發(fā)展的新趨勢
采購趨勢一：面向庫存的采購轉為面向訂單
在商品短缺時(shí)代，制造商通常為了保證生產(chǎn)而提前備貨，市場(chǎng)需求的旺盛也為其早早排出計劃和預測提供了前提條件，形成面向庫存和計劃的采購。然而，在市場(chǎng)需求平緩增長(cháng)，缺乏特別強有力的推動(dòng)力量，甚至普遍供大于求的狀況下，為訂單而采購則成為一條鐵的定律。
這個(gè)時(shí)候，龐大的庫存是制造商的“不能承受之重”，零庫存或少庫存成了他們新的追逐目標和必然選擇。制造商訂單是在用戶(hù)需求訂單的驅動(dòng)下產(chǎn)生的，并自下而上傳遞給供應鏈中的每一個(gè)價(jià)值環(huán)節，即制造訂單驅動(dòng)采購訂單，再驅動(dòng)分銷(xiāo)商以及供應商。
JIT和VMI需求便應運而生，它可以配合這種訂單驅動(dòng)模式更準確地響應用戶(hù)的需求，降低制造商的庫存成本與風(fēng)險，從而提高物流效率和庫存周轉率。根據JIT的采購原理，一個(gè)企業(yè)只有在需要的時(shí)候才把需求物資采購到需要的地點(diǎn)，這種做法使JIT采購成為一種節省而有效率的采購模式。
不過(guò)，目前中國制造商使用JIT和VMI服務(wù)的模式還在成熟和完善當中。因為就整個(gè)供應鏈而言，庫存的成本和風(fēng)險只是被轉移到供應鏈的另一方，有些時(shí)候OEM和EMS公司會(huì )發(fā)現將成本強加給其供貨商，可能使采購成本并沒(méi)有得到改善，小批量高頻率的采購行為甚至會(huì )導致成本升高。JIT和VMI都是減少企業(yè)庫存的一種戰術(shù)手段，但不是提高供應鏈效率的戰略機制。
采購趨勢二：從采購商品的管理到供應商等外部資源的管理
著(zhù)名經(jīng)濟學(xué)家克里斯多夫曾說(shuō)過(guò)：“市場(chǎng)上只有供應鏈而沒(méi)有企業(yè)，真正的競爭不是企業(yè)與企業(yè)之間的競爭，而是供應鏈與供應鏈之間的競爭�！睘榱藢�(shí)現真正的降低企業(yè)成本，就必須在供應鏈上獲得雙贏(yíng)或者多贏(yíng)。
制造商對分銷(xiāo)商的存在價(jià)值表示認可，并由此供需雙方建立起一種長(cháng)期的、互利的戰略伙伴關(guān)系，是制造商在理念和行動(dòng)上的重大改變。過(guò)去，制造商更多的是關(guān)注企業(yè)內部庫存的管理，而現在則是面向各種快速變化的市場(chǎng)，考慮的是如何管理或平衡所有的供應商(原廠(chǎng)/授權分銷(xiāo)商/獨立分銷(xiāo)商)資源。
制造商對不同供應商采取不同的策略，是他們的主要策略。青島海爾集團采購增值本部負責電子與電器的采購經(jīng)理張翔表示：“現在供應商太多，有時(shí)還會(huì )涉及器件設計問(wèn)題，所以對分銷(xiāo)商的管理不僅要體現‘管理’還要‘引導’，使之能夠結合市場(chǎng)和我們的需求。另外還要清楚了解各個(gè)分銷(xiāo)商的策略、優(yōu)勢和重點(diǎn)領(lǐng)域等，本著(zhù)雙贏(yíng)的態(tài)度推進(jìn)合作，形成戰略一致�！�
他繼續說(shuō)，目前和分銷(xiāo)商的合作過(guò)程中，主要還存在難以避免的計劃準確性和市場(chǎng)需求變化問(wèn)題，“現在推進(jìn)的想法就是鼓勵分銷(xiāo)商從設計初期就介入開(kāi)發(fā)，以便切實(shí)把握方案的進(jìn)展狀況和潛在需求變化�！�
在整個(gè)對供應商管理過(guò)程中，主要體現了對物流、信息流和資金流的管理。其中，物流覆蓋了產(chǎn)品售前在多個(gè)供應商之間高速有效的流動(dòng)，以及包括退貨、維修、回收、產(chǎn)品召回等在內的售后服務(wù)。信息流指供需雙方應建立交易信息平臺，及時(shí)地把生產(chǎn)、質(zhì)量、服務(wù)、交易歷史、庫存動(dòng)態(tài)等信息充分共享，保證供應鏈成員之間信息暢通。而資金流則是指現金流動(dòng)速度和物流資產(chǎn)的利潤率。
采購趨勢三：采購渠道單一式轉向多元化
傳統的采購模式重點(diǎn)是如何在與供應商的商業(yè)交易中獲得更多商務(wù)優(yōu)勢，因此側重于交易過(guò)程中供應商之間的價(jià)格、交貨期、放款條件等比較，也就是通過(guò)“貨比三家”來(lái)選擇最優(yōu)合作對象。這是一種傳統的信息不對稱(chēng)情況下的博弈過(guò)程，可能的不利因素就是供需關(guān)系是臨時(shí)的或短時(shí)期的合作關(guān)系。
隨著(zhù)制造商采購行為習慣的成熟，其采購方式迅速走向多元化。首先是跨國性公司的全球化采購趨勢，在全球范圍內選擇最合適的供應商。這一點(diǎn)獨立分銷(xiāo)商的優(yōu)勢也較為明顯，特別是Smith & Associates、Advanced MP這些獨立分銷(xiāo)商，可以從全球其他區域覓到“物美價(jià)廉”的產(chǎn)品。
其次是表現在集中采購管理系統與分散采購相結合。大型制造商往往因為組織機構龐大和產(chǎn)品線(xiàn)差異太大，而更多的采用集中化分散采購的方法，即部分價(jià)值高、核心元器件或材料采取集中式采購，其余價(jià)值低和周邊器件則分散由各個(gè)子公司或工廠(chǎng)采購。而中小型制造商的集中采購明顯，但也要看實(shí)際情況，不能一概而論。
第三是多供應商與單一供應商相結合。一般情況下，跨國公司均采用多源供應即多供應商戰略，在一個(gè)供應商處采購訂單不會(huì )超過(guò)總需求量的50%，主要是為了防止供應鏈中斷風(fēng)險，但也不是供應商越多越好。偉創(chuàng )力是其中一個(gè)代表，對于同一顆物料會(huì )選擇3家供應商在系統中，具體下訂單時(shí)選擇其中2家，根據付款條件、交貨期、服務(wù)水平和歷史交易記錄等指標分配兩家的采購權重，“一旦其中一家供貨出現問(wèn)題，我們會(huì )立即啟動(dòng)第三家供應商進(jìn)行供貨�！痹摴颈硎�。
而小型EMS公司利華科技(蘇州)則側重于選擇單一渠道供應，即一顆料在某一段時(shí)間由一家供應商供應�！安捎脝渭夜⿷呗缘闹饕蚴俏覀儾少彽拇蟛糠治锪鲜峭ㄓ闷骷�，出現問(wèn)題轉移到其它供應商的速度很快，因此采用一家公司供應的風(fēng)險并不大，而相應為此開(kāi)發(fā)多家供應商，從工作量、成本以及收益來(lái)看并不劃算�！痹摴疚锪峡偙O王亞飛解釋說(shuō)。
第四是制造商采購與分銷(xiāo)商采購相結合，即直購比重趨于平衡。
向原廠(chǎng)直購的條件一般要視制造商的采購量和原廠(chǎng)的分銷(xiāo)策略而定，如果采購量大，而且屬于原廠(chǎng)的重點(diǎn)客戶(hù)，一般能夠從原廠(chǎng)渠道取得較好的價(jià)格和技術(shù)支持服務(wù)。但是，多數制造商都認為，一旦供應鏈出現波動(dòng)，原廠(chǎng)在供貨和備貨的靈活性上就體現出明顯不足。
相比較而言，一站式采購和JIT采購往往需要依據實(shí)力很強的授權分銷(xiāo)商來(lái)解決，而中小型授權分銷(xiāo)商靈活的服務(wù)、獨立分銷(xiāo)商以其快速滿(mǎn)足緊缺料需求的能力、目錄型分銷(xiāo)商以其小批量訂單靈活的優(yōu)勢，也贏(yíng)得了制造商們的認可。因而對于制造商而言，各個(gè)陣營(yíng)的供貨商都在名單中不可或缺，不再一味追求“原廠(chǎng)直供”。
最后一種方式是自營(yíng)采購與外包采購相結合。OEM采用生產(chǎn)外包的方式非常常見(jiàn)，通常他們會(huì )對核心元器件和類(lèi)似電容等品質(zhì)敏感的元器件采取自己采購的方式，而其余的物料可能加以品牌限制或者不限制，以及BOM打包限價(jià)方式交給EMS或ODM來(lái)采購，對采購渠道不做限制。
另一方面，EMS和ODM的行業(yè)整合速度相當迅速，而且兩者之間的界限也更加模糊。隨著(zhù)規模不斷擴大，他們越來(lái)越具備采購規模效應，在設計能力提高的情況下，開(kāi)始擁有更多品牌和渠道的選擇權。
企業(yè)采購管理發(fā)展的趨勢
一、協(xié)同采購需求
在擁有數家制造廠(chǎng)的公司中，重要的采購優(yōu)勢可以通過(guò)合并共同采購需求加以實(shí)現。在很多這種類(lèi)型的歐洲公司中，甚至在國際上都顯現出這樣一種協(xié)同采購方針的趨勢。傳統上，這種情況在原料的采購上很普遍;然而現在，相似的方法已用在計算機硬件和軟件、生產(chǎn)貨物和部件采購上。
二、物流中采購的整合
采購管理一體化方法要求生產(chǎn)計劃、庫存控制、質(zhì)量檢查和采購之間緊密合作，采購不能只遵循自身的路線(xiàn)。為了確保不同的相關(guān)材料領(lǐng)域的有效整合，采購管理正被逐漸納入到供應鏈管理中。
三、工程和生產(chǎn)計劃中采購的整合
在實(shí)踐中，供應商選擇在很大程度上是由技術(shù)規范決定的。通常，規范一旦確定就很難改變(若改變，只能在很高成本的基礎上)。從商業(yè)的觀(guān)點(diǎn)來(lái)看，依照一個(gè)特別的供應商來(lái)制定規范是不合需要的，因為在那種情況下采購經(jīng)常結束于壟斷者，進(jìn)而嚴重阻礙買(mǎi)賣(mài)談判。為了防止這一點(diǎn)，在前期就將采購納入到發(fā)展過(guò)程中是可取的。
四、采購管理中心化
采購管理中心化可以集中全公司和集團的采購力，對整個(gè)供應市場(chǎng)產(chǎn)生影響，使集團采購處于有利地位。由于一個(gè)窗口對外，便于公司對供應商的管理，便于公司主體資源的優(yōu)化。在商品經(jīng)濟的競爭環(huán)境下，價(jià)格是由市場(chǎng)決定的，而不是企業(yè)可以左右的。在同類(lèi)產(chǎn)品的市場(chǎng)上，價(jià)格相差無(wú)幾，這樣企業(yè)的利潤完全取決于自己的成本控制。如果企業(yè)對成本控制不力，成本居高不下，企業(yè)利潤就很難保證，甚至虧損。一旦虧損，企業(yè)也就失去了競爭力，無(wú)力開(kāi)發(fā)新品種，開(kāi)拓新市場(chǎng)，無(wú)法應付對手的進(jìn)攻(如降價(jià))，因而企業(yè)就會(huì )處于不利的競爭地位。通過(guò)采購管理的中心化可以增強企業(yè)的核心競爭力，從而推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。
五、采購管理職能化
前幾年，很多公司的采購部門(mén)隸屬于生產(chǎn)部門(mén)。近年來(lái)，越來(lái)越多的公司的采購部門(mén)從生產(chǎn)部門(mén)或其他部門(mén)獨立出來(lái)，開(kāi)始直接向總經(jīng)理、副總經(jīng)理匯報，相應地，采購部門(mén)發(fā)揮越來(lái)越大的作用。采購職能也從原來(lái)被動(dòng)地花錢(qián)，開(kāi)始有了節省資金、滿(mǎn)足供應、降低庫存等一系列目標。當然，采購要完成這些任務(wù)絕不是從獨立的采購部門(mén)形成后就可以直接做到的。采購要做很好的采購需求分析、采購計劃、資金占用計劃、控制和形成采購供應戰略，管理好戰略供應鏈資源和供應商資源。讓采購成為供應鏈管理的強有力的一環(huán)，將生產(chǎn)計劃、物料計劃、采購、倉儲、運輸集成為一個(gè)反應迅速、總成本最低、物流速度快、響應市場(chǎng)需求的靈敏的鏈條。企業(yè)要戰勝對手，過(guò)去強調產(chǎn)品、技術(shù)，現在強調市場(chǎng)宣傳、國際化和結盟，但都不再是企業(yè)自己的單打獨斗，而是需要聯(lián)合供應鏈上的每一個(gè)成員的力量，形成一條成本低、反應快、服務(wù)好的供應鏈、價(jià)值鏈。這樣采購部門(mén)就會(huì )成為公司核心競爭力的一部分，是公司連接供應商和客戶(hù)的橋梁，是公司的核心業(yè)務(wù)部門(mén)。當然，這樣就對采購管理者和采購員的素質(zhì)有了前所未有的高要求，只有這樣，采購才能發(fā)揮出前所未有的作用。企業(yè)應該改變采購是內部行政職能的觀(guān)點(diǎn)，建立采購管理的戰略，應該培養和造就高素質(zhì)的采購戰略管理和實(shí)施梯隊。這一要求可以細分為如下幾個(gè)方面：
�、俨少徑M織及其成員要具有較高的職業(yè)道德和符合商務(wù)行為規范;
�、谟行У乇Ｗo雙方的商業(yè)秘密;
�、蹖�(zhuān)業(yè)人士從事相應的采購活動(dòng);
�、芰私猱a(chǎn)品、生產(chǎn)和所在行業(yè);
�、莴@取最低總價(jià)格的談判能力。
這5個(gè)方面從另一個(gè)側面總結了采購的職業(yè)道德水平、專(zhuān)業(yè)化技能和商務(wù)談判的重要性，也為企業(yè)建立出色的采購隊伍指明了方向。
六、采購管理專(zhuān)業(yè)化
傳統采購組織中，采購員發(fā)揮不了很大作用，一方面是領(lǐng)導對采購認識的局限、采購環(huán)境的惡劣，以及對采購舞弊的恐懼;另一方面也由于采購員和采購組織的軟弱無(wú)力和技能缺乏，造成采購的低技術(shù)性。實(shí)際上，采購員需要了解購買(mǎi)的產(chǎn)品，了解產(chǎn)品的原理、性能要求，了解市場(chǎng)行情、價(jià)格走勢，需要了解供應商的實(shí)力，供應商報價(jià)的合理性，實(shí)地考察供應保證能力，需要極強的談判能力和計劃能力，有能力在保證供應的同時(shí)保證價(jià)格和質(zhì)量標準。當然，這些能力不是一蹴而就的�？傊�，作為專(zhuān)業(yè)采購( Commodity Buyer，Purchasing Engineer，Commodity Management)，需要掌握至少一門(mén)符合企業(yè)實(shí)際需要的采購內容的專(zhuān)業(yè)，而非會(huì )計和英語(yǔ)等專(zhuān)業(yè)。采購人員需要有能力與公司其他國家的同樣采購物品組( Commodity Council)進(jìn)行溝通，了解世界市場(chǎng)變化和供應商的表現，因此英語(yǔ)表達和溝通能力、計算機網(wǎng)絡(luò )知識也很需要。這些專(zhuān)業(yè)包括很多，如計算機設備、軟件、廣告、印刷、辦公物品與服務(wù)、技術(shù)服務(wù)等。至于資深采購專(zhuān)家，則需要掌握項目管理、財務(wù)管理、供應鏈管理等專(zhuān)業(yè)技能。
七、制造或購買(mǎi)
實(shí)踐表明，一些生產(chǎn)活動(dòng)可以由專(zhuān)業(yè)供應商更快、更便宜地完成，而且公司能夠在質(zhì)量方面對供應商比對其內部的生產(chǎn)部門(mén)提出更高的要求，這就是為什么在一些生產(chǎn)部門(mén)中采購額占銷(xiāo)售額的比例一直在穩定上升的原因。對有的公司而言，這一結論導致企業(yè)進(jìn)行詳細地制造或購買(mǎi)研究。采購應該總是緊密參與到這種研究之中，因為它們是市場(chǎng)信息的邏輯來(lái)源。
八、全面質(zhì)量管理和準時(shí)生產(chǎn)
在一些公司(尤其是那些制造過(guò)程以裝配為特征的公司)中可以發(fā)現其對質(zhì)量提高和生產(chǎn)率增長(cháng)的興趣正在增加，正在實(shí)施全面質(zhì)量管理和準時(shí)生產(chǎn)。
九、環(huán)境問(wèn)題
在許多國家中，環(huán)境問(wèn)題越來(lái)越普遍，各國政府制定的環(huán)境法規越來(lái)越嚴格。例如，在德國，有關(guān)(工業(yè))包裝的嚴格法規最近已經(jīng)開(kāi)始生效，所有不必要的包裝都必須加以避免(如發(fā)泡包裝和牙膏的包裝盒);包裝物生產(chǎn)商將逐漸被要求對使用過(guò)的包裝廢棄物負責。這也就是為什么大眾公司在制造最新的Golf轎車(chē)(在美國被稱(chēng)為Rabbit)時(shí)，要求在汽車(chē)生命周期的最后把不同的部件和零件較容易地分拆開(kāi)，進(jìn)行重新加工利用的原因之一，大眾公司甚至為了達到這個(gè)目標而建立了自己的再加工設施。環(huán)境問(wèn)題給采購提出了全新的挑戰，它們將對制造企業(yè)產(chǎn)生新的問(wèn)題。與供應商一起尋求解決問(wèn)題的思路和措施也是采購的任務(wù)，這些思路和措施應該能夠解決或緩解這些問(wèn)題。
十、電子采購
B2B在線(xiàn)拍賣(mài)是實(shí)現網(wǎng)絡(luò )采購的一種技術(shù)，它是通過(guò)Internet或私營(yíng)網(wǎng)絡(luò )實(shí)時(shí)進(jìn)行的向下定價(jià)( Downward Pricing)或反向拍賣(mài)(Reverse Auctions)。拍賣(mài)由企業(yè)或代表企業(yè)的網(wǎng)絡(luò )采購公司控制，通過(guò)網(wǎng)絡(luò )采購公司的專(zhuān)用軟件接受多個(gè)潛在供應商的競價(jià)，從而實(shí)現企業(yè)網(wǎng)絡(luò )采購物料或服務(wù)。這種物料或服務(wù)的B2B在線(xiàn)拍賣(mài)模型最早由Free Markets等公司在1995年提出，這些公司提供的服務(wù)通常被稱(chēng)為“市場(chǎng)營(yíng)造”(Market Making)，公司本身因其在電子市場(chǎng)中匹配買(mǎi)賣(mài)雙方成交而常被稱(chēng)為“市場(chǎng)營(yíng)造者”( Market Maker)。這些網(wǎng)絡(luò )采購公司制定了一整套完善地從事在線(xiàn)拍賣(mài)的規則;另外，他們也提供諸如市場(chǎng)分析、咨詢(xún)和投標分析等相關(guān)的增值服務(wù)。網(wǎng)絡(luò )采購公司的核心技能是信息技術(shù)、商品管理和對買(mǎi)賣(mài)雙方交互的了解。這些公司專(zhuān)長(cháng)于在線(xiàn)拍賣(mài)間接物料(如商店消費品)、直接物料(如客戶(hù)定制的零部件)，或其他一些商品(如煤、原材料、計算機、辦公用品等)。在線(xiàn)拍賣(mài)特別適合于那種有眾多有能力的供應商的企業(yè)。當然，企業(yè)又有杠桿來(lái)支配與供應商關(guān)系的場(chǎng)合。
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