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會(huì )計檔案自查自糾工作報告

時(shí)間:2025-07-08 14:11:40 詩(shī)琳 自查報告 我要投稿
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會(huì )計檔案自查自糾工作報告范文(通用21篇)

  時(shí)光匆匆,一段時(shí)間的工作已經(jīng)結束了,過(guò)去一段時(shí)間以來(lái)存在的工作問(wèn)題,非常值得總結,需要認真地為此寫(xiě)一份自查報告。那么大家知道正規的自查報告怎么寫(xiě)嗎?以下是小編收集整理的會(huì )計檔案自查自糾工作報告范文,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

會(huì )計檔案自查自糾工作報告范文(通用21篇)

  會(huì )計檔案自查自糾工作報告 1

  根據市財政局《關(guān)于開(kāi)展“會(huì )計基礎工作規范年”活動(dòng)的通知》(許財會(huì )[20xx]12號)和《關(guān)于轉發(fā)<河南省財政廳關(guān)于開(kāi)展會(huì )計基礎工作檢查的通知>的通知》(許財會(huì )[20xx]13號)文件精神,對我中心會(huì )計機構設置情況、會(huì )計人員持證上崗情況、會(huì )計憑證規范情況、會(huì )計賬薄規范情況、財務(wù)報告規范情況、會(huì )計檔案管理規范情況、會(huì )計內部控制規范情況、財務(wù)管理制度執行情況進(jìn)行了全面自查,現將自查情況匯報如下:

  一、基本情況:

  許昌市企業(yè)養老保險中心現有職工36名,主要職責為為市直城鎮企業(yè)職工提供養老保險社會(huì )統籌服務(wù),包括養老保險本金征集、離退休職工工資發(fā)放、參保在職職工保險基金管理等。

  我中心嚴格按照《會(huì )計法》和《會(huì )計基礎工作規范》要求開(kāi)展日常會(huì )計工作,夯實(shí)會(huì )計工作基礎,建立會(huì )計基礎工作規范化長(cháng)效機制,健全內部會(huì )計管理和控制制度,提升會(huì )計職能,不斷提高會(huì )計工作管理水平,維護我中心日常會(huì )計工作秩序,確保會(huì )計信息質(zhì)量的真實(shí)、完整和國家財產(chǎn)的安全。

  二、各項會(huì )計基礎工作量化指標落實(shí)情況:

  1、會(huì )計基礎方面。嚴格按照《會(huì )計法》規定設置會(huì )計崗位,配備專(zhuān)職會(huì )計人員;明確會(huì )計各崗位職責,會(huì )計人員持證上崗;任用會(huì )計人員實(shí)行回避制度;會(huì )計工作交接合規;會(huì )計檔案管理規范。

  2、會(huì )計核算方面。嚴格執行各項會(huì )計制度,會(huì )計憑證的格式、內容、填制方式、審核程序均符合會(huì )計制度要求,賬薄的設置、啟用、登記、結賬、錯誤更正方法均合規;會(huì )計科目設置、核算均規定執行,會(huì )計報表合規、合法、準確。

  3、會(huì )計監督方面。會(huì )計機構、會(huì )計人員對不真實(shí)、不合法的原始憑證和違反國家統一的財政、財務(wù)、會(huì )計制度的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項按照《會(huì )計法》規定的進(jìn)行監督;建立并執行我中心內部控制制度;接受外部監督。

  三、主要措施:

  1、領(lǐng)導重視,財務(wù)人員工作負責,中心配有專(zhuān)門(mén)的財務(wù)辦公室,配有專(zhuān)職財務(wù)人員2人,財務(wù)資料柜5個(gè);中心主任經(jīng)常詢(xún)問(wèn)財務(wù)運行情況和聽(tīng)取財務(wù)工作匯報。

  2、財務(wù)人員具有一定的專(zhuān)業(yè)理論素養和較強業(yè)務(wù)能力,能按照《會(huì )計工作基礎規范》的有關(guān)財經(jīng)規定記賬,會(huì )計科目使用合理,平時(shí)報表準確、及時(shí),數據真實(shí);財務(wù)人員能對當天發(fā)生的業(yè)務(wù),當天登記入賬,日記帳做到日清日結,并根據各項資金的性質(zhì),嚴格做到專(zhuān)款專(zhuān)用。

  3、明確了財務(wù)收支審批程序和審批人的權限和責任,規范了各項資金的使用,提高了資金使用效益;明確經(jīng)費支出的范圍和開(kāi)支標準,采取各種有效措施控制經(jīng)費開(kāi)支,杜絕了浪費現象的發(fā)生。

  4、中心成立了理財小組,定期檢驗監督財務(wù)運行情況,大項支出經(jīng)中心領(lǐng)導班子會(huì )議研究決定。

  我中心將繼續嚴格按照《會(huì )計法》和《會(huì )計基礎工作規范》要求,開(kāi)展日常會(huì )計工作,不斷建立規范科學(xué)的會(huì )計工作秩序,提高財務(wù)管理水平和資金使用效益,促進(jìn)中心會(huì )計工作規范、健康發(fā)展。

  會(huì )計檔案自查自糾工作報告 2

  為進(jìn)一步提高公司會(huì )計信息質(zhì)量,規范日常財務(wù)管理工作。根據集團多元化投資管理部相關(guān)要求,我公司財審部組織進(jìn)行了對會(huì )計信息質(zhì)量自檢自查活動(dòng),范圍主要涉及公司20xx年度、20xx年1—9月的相關(guān)財務(wù)會(huì )計信息,內容主要包括公司財務(wù)人員崗位設置、相關(guān)財務(wù)會(huì )計制度、現金及其他資產(chǎn)管理、往來(lái)款項的核對、會(huì )計業(yè)務(wù)處理、會(huì )計檔案裝訂保管等,F就自查情況報告如下:

  一、財審部基本情況

  目前公司財審部共計設置十名財務(wù)人員,設財務(wù)總監一名,財務(wù)室主任一名,會(huì )計六名(其中包括兩名新來(lái)人員,目前正處于使用期),出納一名、會(huì )計檔案專(zhuān)管人員一名。出納沒(méi)有兼任稽核、會(huì )計檔案保管、收入、支出、費用、債權債務(wù)賬目的登記工作。財務(wù)印章按規定保管,現金收(付)訖章、銀行轉訖章由出納管理,財務(wù)專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章等印章由指定人員管理。

  會(huì )計人員定期或不定期參加新會(huì )計準則和新稅收法律法規等專(zhuān)題培訓活動(dòng)。就今年來(lái)說(shuō),公司專(zhuān)門(mén)開(kāi)展“營(yíng)改增”一系列專(zhuān)題學(xué)習活動(dòng),并通過(guò)考試等方式進(jìn)一步強化落實(shí)相關(guān)業(yè)務(wù)會(huì )計處理。公司財審部明確制定了貨幣資金管理制度、固定資產(chǎn)管理制度、財務(wù)開(kāi)支審批管理制度、預算管理制度、內部控制制度、經(jīng)濟合同管理制度及機動(dòng)車(chē)駕駛員風(fēng)險金管理規定,并在日常工作中嚴格按各項制度執行。

  二、現金及其他資產(chǎn)管理

  我公司辦理有關(guān)現金收支業(yè)務(wù)時(shí),嚴格遵守國務(wù)院發(fā)布的《現金管理暫行條列》及其實(shí)施細則和公司貨幣資金管理制度,F金的使用嚴格按規定,現金由出納保管,現金收入當天存入銀行。出納根據審核無(wú)誤的支付申請,按規定辦理貨幣資金支付手續,及時(shí)登記現金和銀行存款日記賬。為了認真執行有關(guān)庫存現金限額的規定,并保證公司費用開(kāi)支、公出借款和醫藥費用報銷(xiāo)等業(yè)務(wù)使用現金。凡一次借款或報銷(xiāo)在2000元以上的,應提前一天告知出納,以便籌款備付。出納每日對現金進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),公司建立了定期現金盤(pán)點(diǎn)制度,無(wú)坐支、設置“小金庫”、“公款私用”等違法行為。

  對于銀行存款,出納及時(shí)逐筆序時(shí)登記,每日終了結出余額。定期核對銀行賬戶(hù),每月至少核對一次。公司日常使用的票據種類(lèi)為支票,設置了票據登記薄,對票據購買(mǎi)、領(lǐng)用、注銷(xiāo)進(jìn)行記錄。

  我公司固定資產(chǎn)主要包括房屋建筑物、運輸車(chē)輛、機械設備、通用設備及器具工具等。為加強固定資產(chǎn)日常管理工作,提高固定資產(chǎn)使用效益,根據國家相關(guān)法律法規,結合公司固定資產(chǎn)管理制度,實(shí)施專(zhuān)業(yè)化分類(lèi)管理,固定資產(chǎn)歸口管理部門(mén)負責建立歸口固定資產(chǎn)分類(lèi)臺賬。每年11月由財審部牽頭,組織歸口管理部門(mén)和使用部門(mén)對固定資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)物盤(pán)點(diǎn),財審部根據盤(pán)點(diǎn)表及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。

  三、往來(lái)款項的核對

  我公司按照國家、行業(yè)、集團及公司本身的規定組織公司物資收發(fā)會(huì )計核算工作。及時(shí)做好各項客運、貨運及倉儲裝卸收入與成本核算工作,定期做好與集團等相關(guān)部門(mén)的往來(lái)賬并做出正確的財務(wù)分析。期末與物資管理員核對賬務(wù),確保賬實(shí)相符、賬賬相符,及時(shí)核對各供應商供貨記錄并確保與各供應商核對往來(lái)賬,確保會(huì )計核算的規范、合法,保證會(huì )計信息準確、完整、及時(shí)。

  四、會(huì )計業(yè)務(wù)處理

  我公司在處理會(huì )計業(yè)務(wù)時(shí),按實(shí)際發(fā)生的各項業(yè)務(wù)取得真實(shí)合法可靠的原始憑證。通過(guò)取得的'原始憑證做賬,記賬憑證所附原始憑證單據齊全;如果是采購業(yè)務(wù)記賬憑證,其后還附付款申請單、合同、采購訂單、入庫單、銀行付款單等相關(guān)原始憑證。并按時(shí)裝訂會(huì )計憑證和會(huì )計賬薄,同時(shí)編制出會(huì )計報表。另外,公司積極計算并及時(shí)繳納各種稅金,不存在偷稅漏稅行為。

  五、會(huì )計檔案管理

  我公司根據財政部《會(huì )計檔案管理辦法》的規定,科學(xué)管理財務(wù)會(huì )計檔案,建立、健全會(huì )計檔案管理制度,保證會(huì )計檔案妥善有序存放。并設有專(zhuān)職會(huì )計檔案管理人員負責會(huì )計檔案的整理、編號、歸檔、調閱、借閱等相關(guān)工作,及時(shí)將超過(guò)兩年的會(huì )計檔案移交公司檔案室統一管理。

  通過(guò)開(kāi)展以上各方面自查自糾活動(dòng),我公司會(huì )計處理方法和財務(wù)管理工作總體符合會(huì )計準則及相關(guān)會(huì )計法律法規的要求,所提供的會(huì )計信息及時(shí)、真實(shí)、可靠、合法。公司財務(wù)會(huì )計各項工作不存在違法違規現象。但是還存在一些不足,目前公司財務(wù)人員實(shí)行的是定崗制度,今后會(huì )往定期輪崗這個(gè)方向考慮。另外,由于恰逢“營(yíng)改增”這一政策,雖然公司在不斷組織新政策培訓學(xué)習活動(dòng),財務(wù)人員也在不斷努力接受并按新政次執行,但仍然需要一個(gè)過(guò)渡時(shí)期,才能做到更完善。

  嚴格管理、認真執行是做好財務(wù)會(huì )計工作的重要保障,今后我公司會(huì )依托信息化進(jìn)一步加強財務(wù)會(huì )計管理力度,嚴格執行各項規章制度;與時(shí)俱進(jìn),積極學(xué)習新會(huì )計法規,不斷提高工作質(zhì)量。認認真真的把財務(wù)會(huì )計工作落到實(shí)處,及時(shí)提供真實(shí)可靠合理合法的會(huì )計信息。

  會(huì )計檔案自查自糾工作報告 3

  為認真做好會(huì )計基礎工作,建立規范的會(huì )計秩序,不斷提高會(huì )計工作水平,我集團在接到貴局通知后,馬上組織下屬各公司對會(huì )計基礎工作進(jìn)行了全面的自查和檢查,并按工作規范標準客觀(guān)地進(jìn)行了考評打分,對自查、檢查中發(fā)現的問(wèn)題和不足之處,制定糾改措施,落實(shí)責任,限期改正,F將我集團會(huì )計基礎工作自查情況報告如下:

  一、會(huì )計機構和會(huì )計人員配備方面

  我集團下屬各公司遵守國家法律法規,依法經(jīng)營(yíng),科學(xué)合理的設置會(huì )計機構,配備了各崗位會(huì )計人員。會(huì )計工作從上到下實(shí)施了統一管理,指導、監督和檢查,會(huì )計人員變動(dòng)、交接嚴格執行監交制度,資料完整、齊備。

  二、會(huì )計核算方面

  會(huì )計出納人員嚴格按照《中華人民共和國會(huì )計法》和國家統一會(huì )計制度的規定,規范處理日常業(yè)務(wù)。按照規范取得原始或自制原始憑證,會(huì )計賬簿記錄規范,會(huì )計憑證、會(huì )計科目使用正確,裝訂整齊合規,檔案管理規范。年終決算前,對全年的過(guò)渡性賬戶(hù)和固定資產(chǎn)進(jìn)行清理,內外賬務(wù)進(jìn)行核對,年終經(jīng)營(yíng)狀況反映真實(shí)。

  三、會(huì )計監督方面

  根據各項財經(jīng)法律法規等,嚴格審查各項原始憑證,全部財務(wù)收支納入公司統一核算,對各項資產(chǎn)進(jìn)行監督,接受各級機關(guān)的監督檢查。

  四、內部管理制度

  按照按照《中華人民共和國會(huì )計法》和國家統一會(huì )計制度的'規定,建立了集團會(huì )計管理體系,各公司會(huì )計管理體系。建立會(huì )計人員崗位責任制度等,建立了有效的內控管理和考核制度,層層落實(shí)責任,加強內部管理。

  五、存在的問(wèn)題和不足

  一是各項管理制度建設在新形勢下還需進(jìn)一步完善,會(huì )計有關(guān)登記簿建立不夠全面。二是內部管理制度不強,管理制度落實(shí)不夠深入。三是會(huì )計工作缺乏創(chuàng )新,按部就班工作,缺乏積極主動(dòng)性。針對以上問(wèn)題我集團將及時(shí)糾正,抓好制度建設和會(huì )計出納人員素質(zhì)建設,抓好各級管理制度的落實(shí),力爭將我集團的會(huì )計基礎工作邁上一個(gè)新的臺階。

  會(huì )計檔案自查自糾工作報告 4

  近幾年來(lái),在上級衛生行政主管部門(mén)的關(guān)懷和指導下,我院按照《廣安市一級醫院等級評審標準(試行)》標準,堅持科學(xué)辦院,民主管院,發(fā)展強院的辦院方針,抓創(chuàng )建,強管理,促規范,全院干部職工上下一心,克難攻堅,不斷創(chuàng )新,大力改善醫院環(huán)境,提高醫療服務(wù)質(zhì)量,強化標準化建設,取得了良好的經(jīng)濟效益和社會(huì )效益,促進(jìn)了醫院全面發(fā)展。目前,我院按照《標準》進(jìn)行了全面自查,現報告如下:

  一、醫院管理

  實(shí)行院科兩級管理,領(lǐng)導及科主任分工明確,各盡其責,臨床科室、醫技科室、職能科室設置齊全,開(kāi)放床位34張,人員配備及房屋面積達到標準,超出了基本設備配置,管理組織健全,有齊全的各項管理制度,嚴格醫療安全管理,人人參與防范醫療安全。

  二、醫療質(zhì)量

  加強醫院醫療質(zhì)量的管理,主要領(lǐng)導親自抓,分管領(lǐng)導具體抓,嚴格執行12個(gè)醫療安全的.核心制度,病歷質(zhì)量、診治水平大幅度提高,三基三嚴訓練到位,門(mén)急診24小時(shí)值班制度,急救設施齊全完整,各項醫療質(zhì)量統計指標在規定范圍,醫療質(zhì)量持續改進(jìn)見(jiàn)成效。

  三、醫療技術(shù)組

  檢驗科能提供24小時(shí)急診服務(wù),科室布置基本合理,遵守操作規程,定期標準,保證報告質(zhì)量,嚴格輸血管理,無(wú)非法采血、用血,能?chē)栏裾莆蛰斞m應癥。醫學(xué)影像能滿(mǎn)足24小時(shí)急診檢查服務(wù),報告準確、及時(shí)。有健全藥事委員會(huì ),保證臨床合理安全用藥,毒劇麻藥品管理規范、有序,記錄齊全,認真執行《處方管理辦法》。

  四、護理及院感

  1有健全的院感、護理管理體系,有齊全的管理制度,人員配置合理,定期進(jìn)行在職培訓,能正確實(shí)施各種護理常規、操作規程,有健全的崗位職責和考核標準及辦法,有一定的護患溝通技巧、健康指導,能體現人性化服務(wù)理念,搶救藥品齊全完好,危重患者護理交接班到位,統計指標合格,傳染病管理不松懈,能及時(shí)報告。有專(zhuān)人從事院感工作,有定期檢查和監測,監督醫務(wù)人員執行無(wú)菌操作,對重點(diǎn)科室重點(diǎn)監測,有達標的消毒供應室和污水處理站,醫療廢物處理規范。

  五、財務(wù)、后勤管理

  統一領(lǐng)導,集中管理,收支兩條線(xiàn),無(wú)小金庫,有合理的分配及激勵機制,財務(wù)實(shí)行電腦化管理,門(mén)診及住院人次逐年上升,有健全的設備采購、保養、維修與更新制度,有自備發(fā)電配送能力,保證臨床及重要科室的診療活動(dòng)。

  六、行風(fēng)評審

  有專(zhuān)職從事醫德醫風(fēng)、紀檢工作兩人,落實(shí)醫患溝通制度和知情選擇同意,保護患者隱私,定期公示各項服務(wù)收費及藥品價(jià)格、及時(shí)處理各種投訴、文明服務(wù),有健全的醫德醫風(fēng)考評制度及檔案,嚴格執行“十不準”,服務(wù)環(huán)境舒適、溫馨,標識規范、醒目,優(yōu)化就醫流程,定期免費送醫送藥下鄉,實(shí)施了“健康之路村村行”活動(dòng),為“五!崩先颂乩(hù)住院實(shí)施免費、醫療救助。

  通過(guò)自查,我院共得分886分,已基本達到了廣安市一級甲等醫院合格標準。但在醫院整體服務(wù)功能、內部管理、運行機制、應急處置能力、人力資源配置等方面還有待進(jìn)一步改進(jìn)和完善。我院將繼續強化管理,完善措施,強力推進(jìn)標準化建設,促進(jìn)醫院全面發(fā)展,以?xún)?yōu)異成績(jì)迎接上級專(zhuān)家組來(lái)我院評審。

  會(huì )計檔案自查自糾工作報告 5

  為切實(shí)加強日常會(huì )計基礎工作的管理,規范操作,及時(shí)發(fā)現薄弱環(huán)節,有針對性的'提高管理水平,全面提升防范風(fēng)險能力,根據聯(lián)社要求,我社按照《河北省農村信用社會(huì )計基礎工作達標升級管理暫行辦法》和《河北省農村信用社會(huì )計基礎工作達標升級驗收指引》對我社的會(huì )計基礎工作規范情況進(jìn)行了自查:

  一、會(huì )計機構和會(huì )計人員

  1、建立了會(huì )計人員崗位職責及責任分工制度,做到分工明確,職責清楚,互相監督制約。

  2、設置事后監督崗位(由委派會(huì )計兼任)。

  3、網(wǎng)點(diǎn)設置了一名四級柜員,一名三級柜員和兩名一級柜員,符合規定。

  4、有委派會(huì )計(并兼職財會(huì )輔導員),建立了工作責任制和質(zhì)量考核制,按規定進(jìn)行考核。

  5、委派會(huì )計進(jìn)行了崗位輪換,按規定對其他會(huì )計人員進(jìn)行了崗位輪換,強制休假和培訓。

  二、會(huì )計基本規定

  1、建立了密碼管理制度和密碼登記簿,我社柜員全部是指紋簽到,不在使用密碼。

  2、建立健全授權管理制度,按規定進(jìn)行頂崗及轉授權制度。不存在授權不合規現象。

  3、財會(huì )人員變動(dòng)和短期離職均辦理交接,交接手續清楚,并及時(shí)上報本部修改柜員工作狀態(tài)。

  4、加強賬務(wù)核對,實(shí)現會(huì )計無(wú)差錯,按規定發(fā)放、收回銀企對賬單,并檢查其真實(shí)性,收回率100﹪,對其他賬務(wù)定期核對、勾對。

  5、有價(jià)單證(武邑悅順?lè )鹿诺窨碳揖哂邢薰局挥信馁u(mài)文件金額178萬(wàn)元、王大偉土地證40.01萬(wàn)元,入賬金額40萬(wàn)元、賈蘭柱土地證40.01萬(wàn)元,入賬金額40萬(wàn)元)、重要空白憑證和業(yè)務(wù)印章管理符合規定,做到手續嚴密、賬實(shí)相符、保證安全。

  6、柜員嚴格操作程序,加強風(fēng)險點(diǎn)控制。重要物品上鎖,日終軋賬核對記賬單證,現金,憑證實(shí)物。

  7、委派會(huì )計每月按規定登記工作日志,建立了相應的例會(huì )制度、學(xué)習制度和報告制度。

  8、財會(huì )輔導(委派會(huì )計)按規定進(jìn)行常規性檢查和輔導,檢查有記錄。

  9、受理掛失、止付和有權部門(mén)查詢(xún)、凍結、扣劃等手續應符合有關(guān)規定,并登記相關(guān)登記薄。

  10.按規定打印憑證、帳薄和財務(wù)會(huì )計報告,做到內容完整,數字銜接。

  三、會(huì )計核算

  1、會(huì )計核算執行權責發(fā)生制。

  2、按規定正確使用會(huì )計科目和賬戶(hù)。

  3、會(huì )計憑證使用正確,受理憑證認真審查,各種憑證要素齊全,簽章齊全,憑證傳遞準確、及時(shí)、手續嚴密。

  4、按規定設置手工登記薄,柜員傳票序號連續,抹賬,沖帳經(jīng)有權人審批并記載登記薄。

  5、辦理開(kāi)戶(hù)業(yè)務(wù)時(shí),帳戶(hù)名稱(chēng)、科目、利率、賬戶(hù)性質(zhì)等要素錄入正確;賬戶(hù)信息修改、存款人變更印鑒按規定辦理。

  6、加強儲蓄業(yè)務(wù)核算管理。儲戶(hù)開(kāi)戶(hù)時(shí)執行實(shí)名制,支控方式、證件號碼與原始記錄一致,各儲蓄業(yè)務(wù)種類(lèi)按規定辦理,通存通兌業(yè)務(wù)符合規定,定期存款提前支取、大額支現符合規定。

  7、按規定的利率、計息期限和方法計收、付利息。

  四、現金出納業(yè)務(wù)

  1、執行雙人管庫、雙人守庫、鑰匙分管和手續交接制度,查庫手續符合規定

  2、監控運行正常,現金出入庫,調劑按規定辦理。營(yíng)業(yè)終了按規定復核尾箱,執行一日三碰庫制度,存在庫存現金連續三日超限額現象。

  3、主任、委派會(huì )計按規定進(jìn)行查庫,查庫內容齊全有記錄。

  4、票幣整點(diǎn)及時(shí)準確,無(wú)白條頂庫現象,假幣、殘幣處理符合規定。

  5、庫房及營(yíng)業(yè)室安全設施符合規定,營(yíng)業(yè)室安裝防彈玻璃.

  五、結算與聯(lián)行

  1、無(wú)銀行匯票等業(yè)務(wù),F代化支付業(yè)務(wù)按規定進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)核查,按規定辦理業(yè)務(wù)。

  2、嚴格執行銀行賬戶(hù)管理辦法,開(kāi)戶(hù)、銷(xiāo)戶(hù)符合規定。

  3、無(wú)聯(lián)行業(yè)務(wù)。

  4、無(wú)印、押、匯、機等結算業(yè)務(wù)。

  5、無(wú)支付清算業(yè)務(wù)。

  6、大額交易,按制度執行,按規定執行客戶(hù)身份識別制度。

  六、會(huì )計檔案

  1、按規定裝訂會(huì )計憑證,會(huì )計賬薄和會(huì )計報表。

  2、會(huì )計檔案按規定保管期限分類(lèi)管理、登記歸檔、專(zhuān)人負責,人員變動(dòng)交接。

  3、設立會(huì )計檔案及調閱登記薄,嚴格遵守會(huì )計檔案調閱制度。

  七、財務(wù)管理

  1、嚴格執行財經(jīng)紀律,無(wú)截留利潤、轉移收入、私設小金庫等違章違紀行為。

  2、嚴格按財務(wù)制度和聯(lián)社規定列支費用,收入及時(shí)入賬。

  3、應收款項中無(wú)非營(yíng)業(yè)占款,按規定加強應收應付款管理。

  4、準確計提、及時(shí)繳納各類(lèi)稅金。

  通過(guò)自查,我社會(huì )計基礎管理工作總體情況執行如上,但離上級聯(lián)社要求還有一定差距,我社會(huì )嚴格按照《河北省農村信用社會(huì )計基礎工作達標升級管理暫行辦法》和《河北省農村信用社會(huì )計基礎工作達標升級驗收指引》文件要求規范操作,及時(shí)發(fā)現薄弱環(huán)節,努力提高管理水平,全面提升防范風(fēng)險能力。

  會(huì )計檔案自查自糾工作報告 6

  根據《中華人民共和國會(huì )計法》、《醫院財務(wù)制度》、《醫院會(huì )計制度》和《行政事業(yè)單位內部控制規范》的有關(guān)規定,并參照財政局《關(guān)于開(kāi)展20xx年度會(huì )計監督檢查工作的通知》要求,結合醫院內部審計及外部審計檢查實(shí)際情況,對本單位的財務(wù)情況進(jìn)行了認真的自查,現就自查情況報告如下:

  一、組織領(lǐng)導

  為確保此次自查工作順利進(jìn)行,20xx年5月5日收到xxx財政局通知后,醫院及時(shí)成立了以總會(huì )計師為組長(cháng)的自查自糾清查小組,積極開(kāi)展自查自糾工作。

  二、自查時(shí)間

  20xx年xx月xx日至xx月xx日。

  三、自查方式

  自查小組成員參照財政局《關(guān)于開(kāi)展20xx年度會(huì )計監督檢查工作的通知》逐條對照,采取賬簿報表查閱和單據抽查等方式。

  四、自查結果

  按照州財政局《關(guān)于開(kāi)展20xx年度會(huì )計監督檢查工作的通知》的要求,醫院對本單位年度財務(wù)會(huì )計報告質(zhì)量、財務(wù)收支、>財務(wù)管理、預算執行情況進(jìn)行核查,對本單位執行財經(jīng)紀律及有關(guān)政策的情況以及內部財務(wù)管理制度的建立健全和執行情況進(jìn)行了自查。

 。ㄒ唬┴攧(wù)收支和財務(wù)管理方面

  1、醫院所有財政資金均按預算用途使用,支出真實(shí)合規。

  2、嚴格專(zhuān)項資金管理,做到專(zhuān)款專(zhuān)用,無(wú)截留、擠占和挪用的行為。

  3、非稅收入征收合法合規,無(wú)亂收費、亂罰款和截留非稅收入的行為。

  4、認真執行收支兩條線(xiàn)的政策,無(wú)以支抵收和坐收坐支的現象。

  5、認真執行規范津補貼政策,無(wú)在政策規定之外發(fā)放獎金、補貼的行為。

  6、國有資產(chǎn)帳實(shí)相符,核算規范,無(wú)違規處臵國有資產(chǎn)、截留處臵收入的行為。

  7、醫院資金全部集中統一管理和核算,無(wú)“賬外賬”和“小金庫”。

 。ǘ⿻(huì )計核算和會(huì )計報告方面

  我單位依法建立賬簿,不存在賬外賬,不存在私設小金庫行為,一直以來(lái)按照適用統一的醫院會(huì )計制度進(jìn)行核算。會(huì )計憑證的編制符合《會(huì )計基礎工作規范》的要求,簽字齊全,定期裝訂,專(zhuān)人保管,原始單據完整合法,不存在造假行為;發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務(wù)時(shí)及時(shí)入賬,做到日清月結;由專(zhuān)人負責編制會(huì )計報表,財務(wù)報告符合要求,做到數字真實(shí)、計算準確、內容完整、說(shuō)明清楚。

 。ㄈ﹥炔靠刂坪蜋n案管理方面

  財務(wù)人員具有明確的崗位職責,崗位職責清晰,授權明確合理,不相容職務(wù)相互分離,相互制約。會(huì )計檔案的保管由專(zhuān)人保管,有專(zhuān)門(mén)的會(huì )計檔案柜,會(huì )計檔案按年度,分別存放在不同的文件柜當中,并加鎖確保安全。

 。ㄋ模﹩挝粌炔靠刂浦贫冉⒑蛨绦星闆r

  根據本單位工作實(shí)際,在建立并實(shí)施內部監督和控制制度過(guò)程中,制定了《xxxx醫院內部控制制度》。建立和完善各項制度的同時(shí),相關(guān)人員在工作過(guò)程中嚴格遵守這些>規章制度,有效地實(shí)施了內部監督和控制,保證了會(huì )計工作的真實(shí)性、完整性以及單位財產(chǎn)的安全,加強了對本單位財產(chǎn)物資的監督和管理,杜絕了各種漏洞的發(fā)生,達到了以下四點(diǎn)要求:

  1、明確了記賬人員與審批人員、經(jīng)辦人員的職責權限,使其相互分離、相互制約,以明確責任,防止舞弊,各項業(yè)務(wù)事項得以有序進(jìn)行。

  2、明確了財務(wù)收支審批程序和審批人的權限和責任,規范了各項資金的使用,提高了資金使用效益。

  3、明確經(jīng)費支出的范圍和開(kāi)支標準,采取各種有效措施控制經(jīng)費開(kāi)支,杜絕了浪費現象的發(fā)生。

  4。明確賬務(wù)處理程序,根據醫院會(huì )計制度的規定,確定單位會(huì )計科目和明細科目的設置和使用范圍;確定本單位會(huì )計憑證格式、填制要求、審核要求、傳遞程序、保管要求等;確定本單位的'總賬、明細賬、現金日記賬、銀行存款日記賬、各種輔助賬等的設置、格式、登記、對賬、結算、改錯等要求,確保會(huì )計核算準確無(wú)誤。

 。ㄎ澹┕潭ㄙY產(chǎn)管理和使用情況

  為了加強固定資產(chǎn)管理和使用,在固定資產(chǎn)購置時(shí),嚴格按照政府采購程序進(jìn)行采購,并根據有關(guān)規定,建立了賬簿、款項和實(shí)物核查制度,通過(guò)建立健全制度,會(huì )計人員對各項財物、款項的增減變動(dòng)和結存情況及時(shí)進(jìn)行記錄、計算、反映、核對等。一方面做到賬簿上所反映的有關(guān)財物、款項的結存數同實(shí)存數一致;另一方面通過(guò)賬簿記錄和記賬憑證,原始憑證的核對,保證賬賬相符。無(wú)固定資產(chǎn)不入賬,公物私用及其他違規問(wèn)題。

 。┐嬖趩(wèn)題

  通過(guò)自查,醫院在財務(wù)管理和財務(wù)工作過(guò)程中還存在一些不足,在實(shí)施內部監督制度和內部控制制度時(shí),還未能完全達到《會(huì )計法》所規定的要求,預算管理制度、財務(wù)分析制度、稽核制度尚未建立健全,今后要進(jìn)一步完善這方面的制度,實(shí)行更有力的措施,力求將這方面的工作做得更好。

  會(huì )計檔案自查自糾工作報告 7

  為了進(jìn)一步加強和規范會(huì )計基礎工作,堵塞資金安全管理的漏洞,根據區財政局《關(guān)于開(kāi)展全區會(huì )計基礎工作規范化檢查的通知》的精神,結合20xx年5月區審計局關(guān)于審計區環(huán)保局20xx年和20xx年預算執行情況的審計處理意見(jiàn),切實(shí)加強財務(wù)會(huì )計基礎工作,提升財務(wù)會(huì )計核算水平,我局開(kāi)展了規范財務(wù)會(huì )計基礎工作的檢查,現將檢查的`組織開(kāi)展情況、自查情況、以及整改情況匯報如下:

  一、組織開(kāi)展情況

  為使我局會(huì )計基礎規范檢查工作落到實(shí)處,確保會(huì )計工作信息質(zhì)量的真實(shí)、完整和國家財產(chǎn)的安全。我局成立了以局長(cháng)彭平為組長(cháng),副局長(cháng)胡銘祥為副組長(cháng),各部門(mén)負責人為成員的領(lǐng)導小組。

  確定了檢查的主要目標,并要求各部門(mén)要以高度的責任心,緊緊圍繞會(huì )計基礎規范檢查的目標任務(wù),加強統籌規范,全面安排部署,采取有力措施,自查面要達到100%,確保會(huì )計基礎規范檢查工作目標的實(shí)現。

  二、自查情況

  1、嚴格按照《會(huì )計法》和《會(huì )計基礎工作規范》的要求,依法建帳。

  2、原始憑證的格式、內容、填制方法、符合會(huì )計制度的要求,并嚴格按照財政國庫集中收付的報賬要求,明確了財務(wù)收支審批程序、記賬人員與審批人員、經(jīng)辦人員的職責權限,業(yè)務(wù)金額無(wú)論大小,必須由經(jīng)手人填制,科室負責人證明,經(jīng)單位負責人和分管財務(wù)的領(lǐng)導審核無(wú)誤后方可報支。因此充分地明確了責任,做到了相互制約,公開(kāi)透明。使各項業(yè)務(wù)事項得以有序進(jìn)行。

  3、記賬憑證內容、填制方法、所附原始憑證等符合會(huì )計制度的要求,字跡清楚,裝訂整齊。

  4、加強了單位財務(wù)印簽的管理。財務(wù)專(zhuān)用章與法人代表私章分開(kāi)放置,做到既相互配合,又相互制約。

  5、會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、會(huì )計報表等按照規定定期整理歸檔,妥善保管,業(yè)務(wù)往來(lái)單位需調閱有關(guān)資料時(shí),必須經(jīng)單位負責人同意后,并辦理相關(guān)登記手續方可調閱。

  6、不存在賬外設賬行為。

  7、對兩個(gè)下屬單位財務(wù)內部管理每年堅持內審。

  三、整改情況

  根據區財政開(kāi)展會(huì )計基礎工作規范檢查實(shí)施方案的要求,各單位對會(huì )計基礎工作規范、會(huì )計核算、內部監控等進(jìn)行了交叉檢查。經(jīng)查,個(gè)別單位20xx年和20xx年總賬余額不平衡,記賬憑證與原始憑證不相符。已按現行會(huì )計制度和準則的要求,提出了整改措施,現已整改到位。

  會(huì )計檔案自查自糾工作報告 8

  根據《xxx財政局關(guān)于印發(fā)會(huì )計基礎工作合格單位創(chuàng )建活動(dòng)實(shí)施方案的通知》文件精神,按照區民政局的安排,對我單位會(huì )計基礎工作、會(huì )計內部控制及財務(wù)會(huì )計行為等情況進(jìn)行了自檢自查,現就自查情況匯報如下:

  一、提高認識,搞好自查

  通過(guò)開(kāi)展行政事業(yè)單位會(huì )計法律法規制度執行情況專(zhuān)題檢查,促進(jìn)單位嚴格遵守《會(huì )計法》,認真執行會(huì )計制度,夯實(shí)單位會(huì )計基礎工作,完善內部會(huì )計控制制度,規范財務(wù)會(huì )計行為,提高會(huì )計工作的質(zhì)量,做到管好,用好資金,保障本單位各項業(yè)務(wù)正常運行。

  二、明確目的,依法自查

  我們在自查中嚴格按照《中華人民共和國會(huì )計法》、《行政單位會(huì )計制度》、《事業(yè)單位會(huì )計制度》,依法自查,確保達到自查的目的。

  三、認真自查,突出重點(diǎn)

  在自查中我們對照以下幾點(diǎn),認真進(jìn)行了自查

  1、從事會(huì )計工作的人員是否持有會(huì )計從業(yè)資格證書(shū);

  2、會(huì )計賬簿設置是否合規,是否嚴格執行《會(huì )計法》、行政事業(yè)單位會(huì )計制度;

  3、會(huì )計內部控制制度是否健全。

  4、包括財務(wù)制度在內的各項規章制度是否健全,是否得到嚴格遵守;

  5、會(huì )計核算是否真實(shí)合法,信息披露和財務(wù)會(huì )計報告是否真實(shí)完善。

  6、會(huì )計電算化工作是否規范、會(huì )計電子文檔是否健全,

  7、是否存在會(huì )計造假及其他違反國家財經(jīng)方針政策的行為。

  四、針對問(wèn)題,認真整改

  (一)、財務(wù)收支執行情況

  在財務(wù)工作中,我園嚴格按照《會(huì )計法》和《事業(yè)單位會(huì )計制度》的規定,依法設置會(huì )計賬簿,并保證其真實(shí)完整,根據我局實(shí)際撥入的、發(fā)生的會(huì )計事項進(jìn)行會(huì )計核算,填制會(huì )計憑證,登記會(huì )計賬簿,編制財務(wù)會(huì )計報表,嚴格執行國家有關(guān)財務(wù)法規,所發(fā)生的各項會(huì )計事項均在依法設置的會(huì )計賬簿上統一登記,核算,依據《行政事業(yè)單位會(huì )計制度》的規定進(jìn)行會(huì )計核算,確保數據真實(shí)、完整。

  在安排經(jīng)費支出時(shí),分輕重緩急,即保證常規工作的需要,又保障重點(diǎn)支出所需,即體現實(shí)際工作需要,有考慮財力可能,合理安排支出。

  (二)、單位內部控制制度建立和執行情況

  根據我園工作實(shí)際,在建立并實(shí)施內部監督和控制過(guò)程中,建立了經(jīng)費支出管理,授權審批,財產(chǎn)清查等相關(guān)內部管理。在建立和完善各項制度的同時(shí),相關(guān)人員在工作過(guò)程中嚴格遵守規章制度,有效地實(shí)施了內部監督和控制,保證了會(huì )計工作的真實(shí)性、完整性,以及單位財產(chǎn)的安全,加強了對各項資產(chǎn)的監督和管理,杜絕了各種漏洞的發(fā)生,達到了以下三點(diǎn)要求:

  1、明確了記賬人員與審批人員,經(jīng)辦人員的職責權限,使其相互分離,相互制約,以確保責任,防止舞弊,各項款及事項得以有序進(jìn)行。

  2、明確了財務(wù)收支審批程序和審批人的`職責和權限,規范了各項資金的使用,提高了資金使用效率。

  3、明確了經(jīng)費支出的開(kāi)資范圍和標準,采取各種有效措施,控制力經(jīng)費支出,杜絕了浪費現象的發(fā)生。

  (三)、固定資產(chǎn)管理和使用情況

  為加強固定資產(chǎn)管理和使用,在固定資產(chǎn)購置時(shí),嚴格按照政府采購程序進(jìn)行采購,并根據有關(guān)規定,建立了賬簿、款項和實(shí)物資產(chǎn)清查制度。

  通過(guò)建立健全制度,會(huì )計人員對各項財務(wù)、款項的增減變動(dòng)和結存情況及時(shí)進(jìn)行記錄、計算、反映、核對等。一方面做到賬簿上所反映的有關(guān)財務(wù)、款項的結存數同實(shí)存數相一致;另一方面通過(guò)賬簿記錄和記賬憑證、原始憑證的核對,保證了賬賬相符。定期或不定期進(jìn)行財產(chǎn)物資清查,無(wú)固定資產(chǎn)不入賬、公物私用及其他違規違紀問(wèn)題。

  通過(guò)自查,我園還存在部分財務(wù)管理制度建立不完善、執行不到位的問(wèn)題。今后將進(jìn)一步建立健全完善制度,強化內控管理,狠抓落實(shí),切實(shí)規范財務(wù)會(huì )計行為,提高會(huì )計工作質(zhì)量,提高會(huì )計工作效率,管好用好資金,保障各項業(yè)務(wù)正常運行,為建設“xxx”作出貢獻。

  會(huì )計檔案自查自糾工作報告 9

  20xxxx會(huì )計檔案管理會(huì )計檔案是記錄和反映一個(gè)公司經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據,會(huì )計檔案管理是會(huì )計工作的重要組成部分.然而,會(huì )計檔案管理作為財務(wù)管理的最后一個(gè)環(huán)節,往往容易被忽視,形成財務(wù)管理工作的一個(gè)薄弱環(huán)節,直接了影響財務(wù)管理的質(zhì)量和水平。因此,加強會(huì )計檔案管理可以促進(jìn)一個(gè)公司財務(wù)管理水平的提高,可以使會(huì )計檔案管理工作更好的來(lái)為公司服務(wù)。20xx新疆尤尼泰審計公司和大華審計公司與20xx年2月和8月分別對我公司的會(huì )計憑證進(jìn)行了審計和憑證堅持。在此之前,在我公司財務(wù)總監孟繁榮同志帶領(lǐng)下新疆哈密廣匯物流有限公司、廣匯能源股份有限公司伊吾分公司、新疆廣匯清潔能源科技有限責任公司烏魯木齊市米東區汽車(chē)服務(wù)分公司、新疆哈密廣匯物流有限公司運輸分公司、肅北廣匯能源物流有限公司、瓜州廣匯能源經(jīng)銷(xiāo)有限公司、瓜州廣匯物流有限公司財務(wù)人員對自己公司的會(huì )計檔案進(jìn)行了自查和整理,具體工作如下

  一、會(huì )計檔案的整理和自查。

  1、會(huì )計憑證:對各個(gè)公司2年以上的憑證再次進(jìn)行了排查,案卷號、目錄號、憑證號與實(shí)際憑證是否符合。20xxxx已發(fā)生會(huì )計憑證中原始憑證的真實(shí)性、領(lǐng)導簽字是否健全、附件是否齊全(注:運費發(fā)票榜單是否齊全、業(yè)務(wù)招待費申請及領(lǐng)導簽字、公路收費明細與銀行回單收據是否一一對應等)進(jìn)行了細致的核實(shí)。

  2、會(huì )計賬簿:對各個(gè)公司從成立至今xx的會(huì )計賬簿的數據一一核對,堅持會(huì )計檔案保管目錄與實(shí)際會(huì )計賬簿是否相符,印花稅發(fā)票是否貼具。明細賬的科目及數據是否無(wú)誤。銀行日記賬,現金日記賬與實(shí)際銀行存款、現金是否相符。固定資產(chǎn)卡片與固定資產(chǎn)EAS及綜合部固定資產(chǎn)臺賬是否相符,數據是否無(wú)誤全部進(jìn)行了盤(pán)查。

  3、會(huì )計報告及其他類(lèi):對20xx年月度、季度、xx財務(wù)報告,包括會(huì )計報表、附表、附注及文字說(shuō)明,還有銀行存款余額調節表,銀行對賬單,其他應當保存的會(huì )計核算專(zhuān)業(yè)資料,會(huì )計檔案移交清冊,會(huì )計檔案保管清冊,會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊等進(jìn)行了造成登記和分類(lèi)整理二、對支票、承兌匯票管理及會(huì )計檔案的'借用進(jìn)行了嚴格的管理。

 。1)、支票管理辦法為了避免發(fā)生丟失、被盜、空頭等情況,防止由于管理不善而給單位帶來(lái)經(jīng)濟損失,孟總提示我們再原有支票管理的基礎上需加強以下環(huán)節

 。1)支票的管理由財務(wù)部門(mén)負責,指定的出納員專(zhuān)門(mén)負責,妥善保管,嚴防丟失、被盜

 。2)支票和預留銀行印鑒、支票密碼單應分別存放,專(zhuān)人保管。

 。3)有關(guān)部門(mén)和人員領(lǐng)用支票一般必須填制專(zhuān)門(mén)的“支票領(lǐng)用單”,說(shuō)明領(lǐng)用支票的用途、日期、金額,由經(jīng)辦人員簽章,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導批準。

 。4)支票由指定的出納員專(zhuān)人簽發(fā);

  出納員根據經(jīng)領(lǐng)導批準的“支票領(lǐng)用單”按照規定要求簽發(fā)支票,并在支票簽發(fā)登記簿上加以登記。

 。5)一旦發(fā)生支票遺失,立即向銀行辦理掛失或者請求銀行和收款單位協(xié)助防范。

 。2)承兌匯票1、保管銀行承兌匯票因票面金額大,必須及時(shí)送存街心工行保管,不得將票留在其它任何地方過(guò)夜(包括財務(wù)辦的保險箱)。出納應嚴格保管好保管箱的鑰匙,鑰匙應隨身攜帶,不得亂丟亂放。

  2、貼現出納應仔細、準確地算出貼現利息,不得多付利息,以減少公司資金流失。貼現利息計算公式:貼現利息=本金×貼現月利率/30×貼現天數。如承兌人在異地的,貼現天數應加三天劃款期。如承兌匯票到期日是法定節假日,則到期日順延至假期完畢開(kāi)始上班的第一天。銷(xiāo)售部門(mén)的相關(guān)人員在收取銀行承兌匯票扣除貼現利息時(shí)可參照執行。

  3、到期托收聯(lián)行出納應隨時(shí)觀(guān)注庫存銀行承兌匯票的到期時(shí)間,在銀行承承兌匯票到期前一個(gè)星期向開(kāi)戶(hù)銀行提示托收,填寫(xiě)托收憑證。銀行承兌匯票到期日去銀行收妥款項,取回回單。

  會(huì )計檔案自查自糾工作報告 10

  摘要 民營(yíng)企業(yè)是中國市場(chǎng)經(jīng)濟的重要組成部分,反映其發(fā)展歷程、企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的企業(yè)檔案,特別是會(huì )計檔案是民營(yíng)企業(yè)內部管理和文化基礎的必要部分,也是企業(yè)發(fā)展壯大的基礎。會(huì )計檔案管理這一工作不容忽視。本文就我國民營(yíng)企業(yè)會(huì )計檔案的管理現狀進(jìn)行分析,結合民營(yíng)企業(yè)自身特點(diǎn)探究其原因,并提出相應的對策,以期能對民營(yíng)企業(yè)會(huì )計檔案管理制度的完善起到拋磚引玉的作用。

  關(guān)鍵詞 民營(yíng)企業(yè) 會(huì )計檔案管理

  民營(yíng)企業(yè)是非公有制企業(yè)的一種,是我國經(jīng)濟的重要組成部分。隨著(zhù)改革的深入,開(kāi)放的擴大,民營(yíng)企業(yè)對中國經(jīng)濟的快速發(fā)展起著(zhù)越來(lái)越重要的作用。據xx海關(guān)統計,在20xx年——20xx年間xx市累計實(shí)現外貿進(jìn)出口值172.1億美元,其中,國有企業(yè)、外商投資企業(yè)、民營(yíng)企業(yè)分別累計進(jìn)出口48.8億美元、66.3億美元、57億美元,平均增長(cháng)率分別為8%、34.5%、34.4%,對于出口,民營(yíng)企業(yè)近兩年已占據xx市出口的半壁江山。伴隨中國市場(chǎng)經(jīng)濟的發(fā)展與完善,民營(yíng)企業(yè)已經(jīng)逐漸成為外貿出口的“領(lǐng)頭人”、擴大就業(yè)的“主渠道”、自主創(chuàng )新的“先行者”。記載和反映民營(yíng)企業(yè)產(chǎn)生、發(fā)展過(guò)程及生產(chǎn)銷(xiāo)售管理、技術(shù)等活動(dòng)的企業(yè)檔案也成為民營(yíng)企業(yè)發(fā)展與壯大的重要資源,而會(huì )計檔案則是民營(yíng)企業(yè)檔案的重要組成部分,它為民營(yíng)企業(yè)管理者及相關(guān)部門(mén)的管理決策提供必要依據。民營(yíng)企業(yè)會(huì )計檔案管理工作不容忽視,它是企業(yè)管理不可缺少的內容。然而現實(shí)中,民營(yíng)企業(yè)的會(huì )計檔案管理狀況卻不樂(lè )觀(guān)!

  1、會(huì )計檔案管理水平參差不齊。

  我國的民營(yíng)企業(yè)數量眾多,規模大小不一,檔案管理水平也是參差不齊。那些有一定規模,企業(yè)效益較好,科技含量較高或者取得某種資質(zhì)的企業(yè),檔案管理工作比較規范,如上海申茂銅材有限公司、上海公元建材發(fā)展有限公司等;由國有企業(yè)改制而成的民營(yíng)企業(yè),大多沿用國有企業(yè)相對完善的管理制度,檔案管理工作也相對規范。而那些規模小,效益差的個(gè)體企業(yè),或從無(wú)到有的新建民營(yíng)企業(yè),檔案管理工作幾乎成為企業(yè)的一大死角,基礎工作薄弱,有些企業(yè)甚至根本就沒(méi)有檔案意識。

  2、大部分民營(yíng)企業(yè)特別是中小企業(yè)極少建立會(huì )計檔案管理制度。

  很多民營(yíng)企業(yè),特別是中小型企業(yè),對會(huì )計檔案管理意識較差,建檔率較低。由于資金規模的影響,企業(yè)的員工較少,且一半都是身兼數職。有些企業(yè)甚至沒(méi)有專(zhuān)職會(huì )計,每月的賬務(wù)到了月底就聘用兼職會(huì )計人員匆匆做賬,以便應付稅務(wù)機關(guān)或者投資者及銀行等。對于會(huì )計檔案也就粗略的簡(jiǎn)單整理,有的甚至根本就不整理。會(huì )計工作不規范,進(jìn)而會(huì )計檔案工作也無(wú)從做起,對于人為加工的財務(wù)資料隨意堆放,企業(yè)沒(méi)有一套行之有效的會(huì )計檔案管理制度予以規范,而企業(yè)主或者管理者也無(wú)暇建制。

  3、企業(yè)主會(huì )計檔案管理意識較弱。

  大多數民營(yíng)企業(yè)偏重于能夠產(chǎn)生經(jīng)濟效益的生產(chǎn)與銷(xiāo)售活動(dòng),而忽略了會(huì )計檔案在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中資金流動(dòng)的憑證與反映信息作用,對會(huì )計檔案管理工作投入較少,甚至沒(méi)有。對于有些企業(yè)主來(lái)說(shuō),企業(yè)的賬本、報表等都是為應付稅務(wù)機關(guān)或工商行政部門(mén)或者投資者而作,財務(wù)數據的真實(shí)性與充分性值得推敲,沒(méi)有保存的價(jià)值,會(huì )計檔案管理工作無(wú)須開(kāi)展。以致會(huì )計檔案管理工作在很多民營(yíng)企業(yè)內部管理中仍然是混亂不堪。

  4、會(huì )計檔案沒(méi)有實(shí)行集中統一管理,不利于保管與利用。

  很多企業(yè),財務(wù)資料隨處堆放,散亂于各個(gè)部門(mén)。從財務(wù)室借出的會(huì )計資料也不按時(shí)歸還。大多民營(yíng)企業(yè)由于規模小,人員少,沒(méi)有專(zhuān)職的會(huì )計檔案管理人員對之進(jìn)行整理與保管,隨處散亂的會(huì )計檔案沒(méi)有被集中統一管理,這容易導致會(huì )計檔案的遺失與毀壞,也不利于保管與后期的查詢(xún)利用,會(huì )計檔案管理工作空白滯后。

  5、會(huì )計檔案人員不能及時(shí)與外界溝通。

  與同行交流會(huì )計檔案管理經(jīng)驗,可以促進(jìn)檔案管理工作更好地為企業(yè)決策、運營(yíng)服務(wù)。有些企業(yè)會(huì )計檔案人員通常是由企業(yè)主或領(lǐng)導的親屬或其他辦公人員擔當。對于他們來(lái)說(shuō),檔案管理只是簡(jiǎn)單的收存工作,沒(méi)有必要傾注太多的`精力,也沒(méi)有必要浪費時(shí)間財力與外界溝通交流;再者,為了節約資金,企業(yè)主也會(huì )減少檔案人員外出學(xué)習的機會(huì ),這也使得會(huì )計檔案人員不能及時(shí)與外界溝通,進(jìn)而不利于檔案工作的開(kāi)展。

  6、保管條件普遍較差,會(huì )計檔案資源流失、毀損嚴重。

  對于部分民營(yíng)企業(yè)主來(lái)說(shuō),檔案管理工作與生產(chǎn)銷(xiāo)售相比產(chǎn)生的經(jīng)濟效益是間接的、無(wú)形的、微小的,沒(méi)有動(dòng)力去關(guān)注,投入很少,企業(yè)會(huì )計檔案管理工作呈“無(wú)意識”、“無(wú)制度”、“無(wú)人員”、“無(wú)庫房”、“無(wú)設備”、“無(wú)經(jīng)費”的“六無(wú)”狀態(tài)。企業(yè)的會(huì )計憑證、賬本、報表等隨處堆放,沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的保管設備,有的甚至直接堆放在廢棄的紙箱內,置于辦公室一角,無(wú)人問(wèn)津,更不用說(shuō)去除濕除塵除蟲(chóng)了,時(shí)間長(cháng)了,會(huì )計檔案大多霉爛、損毀,數據資源丟失嚴重。

  7、會(huì )計檔案基礎工作不完善,歸檔不規范。

  大部分民營(yíng)企業(yè)沒(méi)有專(zhuān)職會(huì )計檔案員,通常是會(huì )計人員在空余時(shí)間簡(jiǎn)單整理,然后找地方堆放,或者是出納人員予以整理、裝訂、保管會(huì )計檔案。有些企業(yè),由于人員更換頻繁,對檔案的交接工作沒(méi)有做好,權責不明確,造成很多會(huì )計檔案沒(méi)能被及時(shí)歸整。有的企業(yè)干脆就不對其進(jìn)行歸檔整理,直接將會(huì )計檔案胡亂堆放到大文件柜中,然后鎖上或貼上封條,長(cháng)期不予理會(huì )。

  8、會(huì )計檔案人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)普遍較低。

  會(huì )計檔案管理工作要求管理人員既要具備會(huì )計專(zhuān)業(yè)知識,又要具備檔案專(zhuān)業(yè)知識,一般情況下,最好應由懂得檔案知識的會(huì )計人員來(lái)?yè),對?huì )計檔案進(jìn)行專(zhuān)職管理。而很多民營(yíng)企業(yè)為了節約資金,聘用一些文化素質(zhì)較低,毫無(wú)檔案知識的人來(lái)管理,或者是讓文秘等辦公人員兼職管理檔案,這些人通常是缺乏檔案專(zhuān)業(yè)培訓,也很少能按照規范進(jìn)行檔案收集和整理。

  9、 會(huì )計檔案得不到充分利用。

  隨著(zhù)市場(chǎng)經(jīng)濟的不斷發(fā)展,民營(yíng)企業(yè)已經(jīng)成為中國經(jīng)濟的重要組成部分,民營(yíng)企業(yè)的會(huì )計檔案是民營(yíng)企業(yè)發(fā)展的重要資料,充分利用好會(huì )計資料,能為民營(yíng)企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)很大的利益,而現實(shí)是多數民營(yíng)企業(yè)只重視生產(chǎn)銷(xiāo)售等經(jīng)營(yíng)活動(dòng),而缺乏對反映企業(yè)資金運動(dòng)變化的會(huì )計檔案的利用,很少利用會(huì )計檔案來(lái)分析企業(yè)經(jīng)濟管理過(guò)程中的各項活動(dòng),這也在一定程度上造成會(huì )計檔案資源的浪費;再者,民營(yíng)企業(yè)私有性的特點(diǎn),過(guò)分強調保密,這在一定程度上限制了會(huì )計檔案利用人員的身份,這也使得會(huì )計檔案得不到充分利用。

  10、沒(méi)有開(kāi)展會(huì )計檔案鑒定、銷(xiāo)毀、利用工作。

  按照會(huì )計檔案管理辦法的規定,保管期滿(mǎn)的會(huì )計檔案(除未結清的債權債務(wù)和涉及其他未了事項外的原始憑證及正在項目建設期間的建設單位的保管期滿(mǎn)的會(huì )計檔案外),可以按規定程序予以鑒定、銷(xiāo)毀。這樣既可以體現會(huì )計檔案的儲存價(jià)值,將有保存價(jià)值的會(huì )計檔案予以重新歸整、利用,又可以節省會(huì )計檔案的儲存空間,提高會(huì )計檔案保管質(zhì)量。而實(shí)踐中的情況卻不如人意,大多數民營(yíng)企業(yè)的會(huì )計檔案一經(jīng)歸檔后,就被長(cháng)年累月地存放在檔案部門(mén),很少予以鑒定、銷(xiāo)毀。由于企業(yè)主不重視,檔案管理員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)不高等原因,使得對會(huì )計檔案的鑒定銷(xiāo)毀工作難以開(kāi)展,大量堆放的未能及時(shí)清理的會(huì )計檔案浪費了企業(yè)的人力、物力、財力。

  11、電算化會(huì )計檔案的收集與歸檔存在較大問(wèn)題。

  由于民營(yíng)企業(yè)的規模大小、會(huì )計管理水平等有所不同,會(huì )計電算化水平也是參差不齊,進(jìn)而電算化會(huì )計檔案的收集與歸檔存在不同問(wèn)題。規模較大、管理較為完善的大型民營(yíng)企業(yè),會(huì )計電算化水平較高,電算化會(huì )計檔案的收集與歸檔工作進(jìn)行得比較好。而那些規模較小,管理較為粗放的民營(yíng)企業(yè),特別是中小型企業(yè),會(huì )計電算化水平較低,有些企業(yè)甚至沒(méi)有完整的會(huì )計電算化系統,對于有價(jià)值的會(huì )計憑證,沒(méi)能及時(shí)打印出來(lái),很多到期末一并打印,一旦電算化系統出現問(wèn)題,數據丟失,電子檔案將無(wú)法打印成紙質(zhì)予以保存。有些企業(yè)電算化會(huì )計系統的數據沒(méi)有及時(shí)備份,或是即使備份了,所儲存的硬盤(pán)或u盤(pán)等載體隨處存放于相關(guān)部門(mén),歸檔不及時(shí),或即使歸檔了,也會(huì )由于沒(méi)有完善的保管條件而使得磁盤(pán)、硬盤(pán)等儲存載體損壞以致系統不能識別原始數據,進(jìn)而導致電子檔案數據丟失。

  我國民營(yíng)企業(yè)分為個(gè)體企業(yè)、私營(yíng)企業(yè)、民營(yíng)科技企業(yè)、鄉鎮企業(yè)、股份合作制企業(yè)、國有民營(yíng)企業(yè)等,它們都有著(zhù)民營(yíng)企業(yè)共同的特點(diǎn),而這些企業(yè)自身的特點(diǎn)也影響著(zhù)會(huì )計檔案的管理。

  1、中國民營(yíng)企業(yè)主大多具有冒險、自主創(chuàng )業(yè)精神,他們吃苦耐勞,艱苦奮斗,抓住機遇,勇于冒險。企業(yè)管理的重心著(zhù)眼于企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)主的主要精力在于尋找企業(yè)發(fā)展的機遇,對于企業(yè)的其他內部管理如檔案管理,就有所忽略,企業(yè)的會(huì )計檔案管理就更無(wú)暇顧及了。

  2、民營(yíng)企業(yè)的市場(chǎng)性很強,其經(jīng)營(yíng)目標是實(shí)現資本增值,追求資本收益最大化,有將利潤進(jìn)行再投資以實(shí)現進(jìn)一步增值的內在投資欲望。民營(yíng)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)完全以市場(chǎng)為導向,按市場(chǎng)需求來(lái)經(jīng)營(yíng)管理企業(yè),一切以盈利增值為主,企業(yè)主關(guān)注的大多是投資少,見(jiàn)效快的市場(chǎng)機遇。對于檔案管理,特別是會(huì )計檔案管理這種投資不少,見(jiàn)效不快即很難見(jiàn)到直接經(jīng)濟效益的內部管理更是無(wú)心關(guān)注,企業(yè)的檔案工作得不到重視,檔案工作也難以開(kāi)展。

  3、 家族制管理模式,缺乏有效的治理結構。據調查,我國70%的民營(yíng)企業(yè)基本上都采用家族制管理,企業(yè)以血緣為紐帶,企業(yè)內員工大多與企業(yè)主是親友關(guān)系,從上到下,人合成分大于資合成分。企業(yè)會(huì )計檔案涉及企業(yè)的商業(yè)秘密較多,私有性很強,企業(yè)主一般都讓自己的親戚或者熟人來(lái)管理,而這些人往往沒(méi)有相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識,專(zhuān)業(yè)素質(zhì)、文化素質(zhì)都比較低,對會(huì )計檔案也談不上專(zhuān)業(yè)化管理,只是被動(dòng)的接收,堆放,更談不上鑒定、利用、編研了。

  4、 民營(yíng)企業(yè)融資困難、資金嚴重不足,這一特點(diǎn)也影響著(zhù)企業(yè)的會(huì )計檔案管理。民營(yíng)企業(yè)相對于國有大中型企業(yè)、外資企業(yè)來(lái)說(shuō),資金來(lái)源渠道較少,銀行放貸少,入市門(mén)檻高等導致民營(yíng)企業(yè)融資困難,企業(yè)的發(fā)展大多靠企業(yè)的自有資金或利潤再投資,市場(chǎng)性、盈利性的特點(diǎn)引導民營(yíng)企業(yè)主將較少的資金投入到投資報酬率較高的項目上,而不會(huì )把資金較多地投到他們看似“無(wú)利可圖”的檔案管理上,企業(yè)的檔案管理出現“六無(wú)”狀態(tài)也不足為奇了。

  5、管理不完善也是民營(yíng)企業(yè)的一大特點(diǎn),企業(yè)內部組織關(guān)系不明確,管理層次不清楚,計劃性不強,會(huì )計檔案管理也就缺乏統一的管理安排,會(huì )計憑證、報表多個(gè)部門(mén)散亂堆放,權責不明確,歸檔保管工作實(shí)施困難。

  健全會(huì )計檔案管理制度。在遵循會(huì )計檔案管理辦法的前提下,制定與企業(yè)自身相符合的企業(yè)會(huì )計檔案管理制度。建立并逐步健全立卷、歸檔、保管、利用、鑒定、銷(xiāo)毀等制度,規范企業(yè)會(huì )計檔案工作。會(huì )計部門(mén)按規定編制會(huì )計檔案移交保管清冊,將會(huì )計檔案移交檔案部門(mén)管理。未設檔案部門(mén)的企業(yè),可以設專(zhuān)人保管。

  強化宣傳,增強企業(yè)主檔案意識。

  國家檔案部門(mén)財政部門(mén)等相關(guān)機構應加強民營(yíng)企業(yè)的檔案宣傳工作,采取典型示范宣傳,可以通過(guò)各種途徑從實(shí)踐上理論上加大宣傳的力度,增強企業(yè)主的會(huì )計檔案意識,使其認識到檔案特別是會(huì )計檔案對企業(yè)長(cháng)遠發(fā)展的重要性。從思想上行動(dòng)上調動(dòng)企業(yè)主的建檔或者完善檔案管理的積極性。

  將會(huì )計檔案管理納入會(huì )計人員繼續教育內容。

  會(huì )計知識的繼續教育是會(huì )計人員提高專(zhuān)業(yè)素質(zhì)的一個(gè)重要途徑,將會(huì )計檔案管理納入會(huì )計繼續教育內容,使得會(huì )計人員認識到檔案知識的重要性,要求其從規范會(huì )計基礎工作起做好會(huì )計檔案工作。

  提高會(huì )計檔案人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。

  企業(yè)領(lǐng)導應重視會(huì )計檔案管理工作,關(guān)心會(huì )計人員,檔案管理人員。多提供會(huì )計檔案人員外出培訓或學(xué)習交流的機會(huì );采取各種措施鼓勵會(huì )計檔案人員提高自身專(zhuān)業(yè)素質(zhì);在企業(yè)內宣傳檔案工作的重要性,提高會(huì )計檔案人員在企業(yè)管理中的地位。

  完善民營(yíng)企業(yè)內部管理制度,明確相關(guān)權責。

  要解決企業(yè)會(huì )計檔案管理問(wèn)題,主要還是解決內部管理制度的完善問(wèn)題。有了健全的內部管理制度,能為會(huì )計檔案管理制度的建立和完善創(chuàng )造條件。

  會(huì )計檔案自查自糾工作報告 11

  一年來(lái),我局檔案工作在分局領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,在檔案局指導下,按照市局黨委和開(kāi)發(fā)區黨工委、管委會(huì )的部署要求,依據國家《檔案法》切實(shí)抓好具體的檔案管理工作。在增強職工檔案管理意識、完善相關(guān)機制、推進(jìn)檔案管理、加強國土資源管理、廣泛為社會(huì )提供服務(wù)等方面取得了明顯成效,F將我局20xx年度檔案工作如下:

  一、 領(lǐng)導重視,宣傳到位,建立建全檔案管理機制

  年初,我局向全體干部職工傳達了局領(lǐng)導關(guān)于檔案管理工作申報省特級的有關(guān)部署要求,對抓好今年檔案工作進(jìn)行了專(zhuān)題研究和安排。一是成立了以黨支部書(shū)記、局長(cháng)為組長(cháng),分管局長(cháng)為副組長(cháng),各科室負責人、檔案管理員參加的檔案管理工作領(lǐng)導小組,下設綜合檔案室,分派具備檔案管理資格的人員上崗從事該工作,各科室專(zhuān)設兼職檔案員員一名。二是進(jìn)一步建立健全各類(lèi)規章制度,制定了《檔案管理崗位職責制》、《檔案設備維護使用制度》、《檔案管理現代化制度》、《檔案工作人員職責》、《重大活動(dòng)檔案登記制度》、《檔案借閱保密制度》、《檔案鑒定銷(xiāo)毀制度》、《檔案統計制度》、《檔案歸檔保管制度》、《會(huì )計檔案管理制度》等一系列制度,并上墻公示,確保檔案管理工作向法制化、制度化、規范化方向推進(jìn)。三是聘請檔案工作的專(zhuān)家到我局作專(zhuān)題指導,講授檔案管理基本知識、重要意義和實(shí)施辦法,介紹當今國內外檔案管理的先進(jìn)經(jīng)驗,學(xué)習《檔案法》等法律法規,從而,使我局全體職工增強了對歷史、信息的尊重意識,提高了檔案管理人員的工作能力。

  二、狠抓落實(shí),責任到位,切實(shí)做好檔案管理工作

  我局的工作性質(zhì)和任務(wù)致使我局檔案資料具有專(zhuān)業(yè)性、連續性、高技術(shù)性、保密性等特點(diǎn),從而,決定了我局檔案管理工作責任重大。為此,按照局檔案管理工作的統一部署,一是在機構與組織管理、基礎設施、業(yè)務(wù)建設、檔案信息化建設、檔案信息開(kāi)發(fā)利用六個(gè)方面確定目標任務(wù),并向局領(lǐng)導、責任科室、個(gè)人層層分解,簽定目標責任書(shū),真正做到任務(wù)、時(shí)間、人員三落實(shí)。二是嚴格按照檔案接收、鑒定、整理、保管、利用程序實(shí)施管理:

  1、注重日常接收文件、資料和征集資料信息,凡已工作處理完備的文檔、圖紙、圖片、電子文檔、實(shí)物等檔案一個(gè)月內進(jìn)入局檔案室,并按程序處理檔案。

  2、檔案入庫前,首先對其真實(shí)性、完整性、可用性、時(shí)限性和保密程度進(jìn)行分類(lèi)鑒定和處理,有利于對其實(shí)施動(dòng)態(tài)管理,而后,對檔案進(jìn)行整理、保管分類(lèi)、編號、登記,增強了檔案的保存價(jià)值和使用價(jià)值;

  3、檔案入庫時(shí),按規定的分類(lèi)庫柜位置存放,確保檔案目錄、檔案名稱(chēng)、檔案存放位置、計算機管理總目錄協(xié)調一致,以便于清查、使用檔案;

  4、檔案入庫后,切實(shí)加強對檔案的.保管、保衛和保密工作,堅持每月清潔庫房一次、打蟲(chóng)一次,做好防火、防盜、防蟲(chóng)咬、防霉變等預防工作;堅持每半年對電子文檔載體和環(huán)境進(jìn)行檢測,及時(shí)檢查信息保存情況,做到防磁化、防輻射、防碰撞;局每半年對全局檔案工作實(shí)施全面檢查,特別是對檔案管理的制度落實(shí)、安全防護、正規化建設等方面進(jìn)行重點(diǎn)檢查,發(fā)現隱患和問(wèn)題及時(shí)整改;

  5、做好檔案資料的利用工作,一方面對未利用檔案進(jìn)行妥善保管和防護,另一方面對可利用檔案按照審批、登記、發(fā)出的程序向社會(huì )提供咨詢(xún)服務(wù),產(chǎn)生較好的社會(huì )效應。截止20xx年我局檔案共9155卷,其中文書(shū)檔案為3918卷,財會(huì )檔案為226冊,業(yè)務(wù)檔案為5011卷,其中20xx年我局檔案共628卷,文書(shū)檔案為527卷,財會(huì )檔案為31卷,業(yè)務(wù)檔案為617卷。

  三、加強檔案硬件設施建設,確保檔案管理工作上檔升級

  今年我局把檔案硬件設施建設作為重要工作之一抓緊抓好。一是安裝了監控視頻系統和自動(dòng)報警器,提高了檔案管理的安全性,增強了安全防范能力;二是將全部檔案掃描入庫,建立電子檔案,提高了工作效率;三是各科室文獻、資料的收發(fā)、登記、信息傳遞和電子文件的存放均實(shí)現了辦公自動(dòng)化,檔案管理的科技含量倍增,確保我局檔案管理工作上檔升級。

  四、迎接上級檢查,爭創(chuàng )檔案管理省特級

  我局結合本身工作需要組織對檔案管理工作實(shí)施全面檢查。

  1、重溫學(xué)習了國家《檔案法》有關(guān)條款、保密守則和獎懲措施,做到檢查督促工作有法可依;

  2、檢查檔案管理目標責任落實(shí)情況,將目標任務(wù)與獎懲措施掛鉤,任務(wù)完成者獎,未完成者罰;

  3、督促各科室整理資料,并及時(shí)向局檔案室移交,以防檔案資料遺失或泄密;

  4、對照山東省檔案管理考核書(shū)要求準備相關(guān)材料,做到材料齊全、完整、規范;

  5、實(shí)施全面清庫,按照進(jìn)檔、修復、續存、可用、銷(xiāo)毀、上繳幾個(gè)方面進(jìn)行檢查、分類(lèi)、整理庫存檔案,重新編寫(xiě)目錄,上機登記,做到對檔案件件有登記、有呵護、有掌握。

  五、存在的問(wèn)題

  今年,我局檔案管理工作取得了較大成績(jì),但距上級要求還有差距,特別是由于我局經(jīng)歷了多次改革變動(dòng)、機構撤并、職能調整以及辦公地點(diǎn)的變遷,所以在檔案內容的連貫性、年代的連續性、完整性等方面難免有一些缺憾。

  六、下步打算

  1、積極深入到各科室,做好兼職檔案管理員的檔案管理工作,做到腿勤、嘴勤,使文件材料歸檔率、齊全率、完整率都達到要求。進(jìn)一步完善特種載體檔案的管理,加強對電子、照片、錄音、錄像等特種載體檔案和榮譽(yù)檔案的收集及規范化整理工作。

  2、繼續推進(jìn)檔案管理工作的網(wǎng)絡(luò )化建設,加快我局現代化管理檔案的進(jìn)程,加大對兼職檔案員各門(mén)類(lèi)文件材料形成、積累、歸檔工作的監督、協(xié)調和指導力度。

  3、繼續做好檔案的保管工作,加強檔案庫房管理制度的落實(shí),嚴格執行檔案借閱制度。

  會(huì )計檔案自查自糾工作報告 12

  為進(jìn)一步規范會(huì )計核算行為,提高會(huì )計核算質(zhì)量,有效防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險,受縣聯(lián)社委派到坨里信用社從事委派會(huì )計工作,在xx南縣聯(lián)社的正確領(lǐng)導下,在同志們的幫助、支持下,認真按照《xx南縣農村信用合作聯(lián)社委派制會(huì )計管理辦法》要求,嚴格執行各項規章制度,堅持原則,一絲不茍,保質(zhì)保量的完成上級聯(lián)社安排的各項任務(wù),促進(jìn)了內勤工作的快步提高;仡5月份的工作情況,向聯(lián)社匯報如下:

  1、自身履行職責情況。

 。ㄒ唬、加強學(xué)習,努力提高全員政治思想覺(jué)悟和業(yè)務(wù)技能。

  提高政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能,是迅速適應新時(shí)期委派會(huì )計工作的需要。為此,我首先自身堅持經(jīng)常不斷的自學(xué),提高政治思想覺(jué)悟和對工作的責任感和事業(yè)心,在實(shí)際工作中嚴格要求自己,規章制度帶頭堅持。在此基礎上,組織帶動(dòng)全員學(xué)業(yè)務(wù)、學(xué)規章制度,有力的推動(dòng)各項業(yè)務(wù)的開(kāi)展。

 。ǘ、加強服務(wù),帶動(dòng)各項業(yè)務(wù)發(fā)展。

  面對行業(yè)激烈的競爭,在軟硬件都存在差距的情況下,加強服務(wù)質(zhì)量成為業(yè)務(wù)發(fā)展的.關(guān)鍵。因此,我組織帶動(dòng)職工從服務(wù)的細微處入手,有效的`促進(jìn)了業(yè)務(wù)的開(kāi)展。5月份,進(jìn)入農忙季節,農戶(hù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)開(kāi)始進(jìn)入旺季,投入資金增多,存款成下降趨勢。我組織臨柜人員加強柜臺服務(wù),積極拓寬儲源,使我社存款保持相對穩定的增長(cháng)。截止到5月末,各項存款達到19725萬(wàn)元,較年初增長(cháng)1660萬(wàn)元,有力的支持了資金信貸投放;積極發(fā)動(dòng)吸收代理保險業(yè)務(wù),截止到5月末共吸收保險52萬(wàn)元,為中間業(yè)務(wù)的開(kāi)展跨出堅實(shí)的一步。

  2、監督輔導工作情況。

  5月份,按照《會(huì )計基礎工作35條禁令》及其它各項規定要求,對5176筆業(yè)務(wù)進(jìn)行事后監督,對各項業(yè)務(wù)的操作規程進(jìn)行規范,發(fā)現并糾正了87筆業(yè)務(wù)問(wèn)題;結合農信銀業(yè)務(wù)、財稅庫銀業(yè)務(wù)、大小額支付業(yè)務(wù)、網(wǎng)上銀行業(yè)務(wù)等全方面的開(kāi)展,對臨柜柜員進(jìn)行了業(yè)務(wù)輔導,使臨柜柜員人人都會(huì )辦理,暢通了結算渠道,促進(jìn)了業(yè)務(wù)的發(fā)展。

  3、其它工作情況。

  利用集日和糧補的發(fā)放時(shí)機,加強了反洗錢(qián)、反假人民幣、和近期開(kāi)通的農信銀等業(yè)務(wù)的宣傳,有效地促進(jìn)了各項工作的開(kāi)展,達到了預期效果。

  協(xié)助社主任促進(jìn)本社各項業(yè)務(wù)的開(kāi)展,加強安全保衛工作,合理安排財務(wù)開(kāi)支,努力提高經(jīng)營(yíng)效益。

  綜合以上情況,在5月份的工作中得到了縣聯(lián)社和本社領(lǐng)導以及全體員工的大力支持,工作中取得了一定成績(jì),但一些方面依然還有待加強,我將在以后的工作中更加努力,爭取更上一層樓。

  會(huì )計檔案自查自糾工作報告 13

  根據我行6月來(lái)會(huì )計結算工作中的實(shí)際情況,我們在xx年的工作主要從三個(gè)方面著(zhù)手:抓內控制度建設、抓會(huì )計核算質(zhì)量、抓柜員業(yè)務(wù)素質(zhì)以提高我行的服務(wù)水平與風(fēng)險防范能力,F就針對這三個(gè)方面工作內容制定會(huì )計結算部在本月度的工作思路:

  一、加強內控制度建設,防范風(fēng)險的發(fā)生。隨著(zhù)近年來(lái)金融犯罪案件的增多,促使我們對操作的規范、制度的執行有了更高的要求:

  1、定期召開(kāi)由行長(cháng)及網(wǎng)點(diǎn)主管參加的內控、制度、風(fēng)險分析會(huì )議,提出業(yè)務(wù)處理中出現的問(wèn)題并解決,同時(shí)形成會(huì )議紀要對一些各網(wǎng)點(diǎn)不規范的業(yè)務(wù)進(jìn)行統一落實(shí)。

  2、會(huì )計結算部負責著(zhù)全行的本外幣會(huì )計、出納、資金清算、人民幣結算業(yè)務(wù)的管理;組織落實(shí)相關(guān)制度、辦法及柜面業(yè)務(wù)核算和管理;負責人民幣結算中間業(yè)務(wù)的收入;負責綜合業(yè)務(wù)系統參數表的統一管理;負責全行會(huì )計憑證的統一管理,包括領(lǐng)娶分發(fā)、保管與銷(xiāo)毀的管理;負責會(huì )計專(zhuān)用印章的領(lǐng)娶分發(fā)、回收和銷(xiāo)毀工作;負責全轄現金、有價(jià)單證等貴重物品保管、調運業(yè)務(wù)的管理。這些業(yè)務(wù)的每一個(gè)環(huán)節都存在著(zhù)風(fēng)險點(diǎn),要求我們按照制度規定加強對每一個(gè)環(huán)節的控制。

  3、加強對全行所有網(wǎng)點(diǎn)在制度執行及業(yè)務(wù)操作中的監督檢查工作,并落實(shí)專(zhuān)人負責,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)提出并督促對問(wèn)題的整改落實(shí)情況,定期通報會(huì )計結算部的檢查結果并跟蹤落實(shí),杜絕同樣問(wèn)題在網(wǎng)點(diǎn)的二次發(fā)生。

  二、 加強會(huì )計核算工作,提高工作質(zhì)量。因我行的前臺臨柜人員的流動(dòng)性較大,而且我行的新業(yè)務(wù)新辦法變化較快,對我行的會(huì )計核算質(zhì)量一直都是個(gè)挑戰。

  1、繼續執行柜員績(jì)效考核機制,經(jīng)過(guò)上月度的績(jì)效考核對我行的臨柜人員產(chǎn)生了一定的積極作用。下個(gè)月度我們將更好地利用這一個(gè)考核機制,讓更多的柜員參加到這個(gè)考核中來(lái),以提高柜員的工作主動(dòng)性與責任性。

  2、對在我們檢查中發(fā)現的問(wèn)題除進(jìn)行通報處理外,我們將繼續執行對臨柜人員的經(jīng)濟處罰手段,以及差錯人員的業(yè)務(wù)學(xué)習與考試。促使柜員重視業(yè)務(wù)差錯的發(fā)生,努力減少差錯。

  3、有罰有獎,按照全行臨柜人員的差錯考核情況,對全年無(wú)差錯及工作表現好的柜員進(jìn)行獎勵,以促進(jìn)柜員的工作積極性。

  4、定期、準確、及時(shí)地向市分行會(huì )計結算部上報各種會(huì )計結算報表。

  三、加強業(yè)務(wù)培訓,提高臨柜人員的業(yè)務(wù)處理能力,從而提高她們的業(yè)務(wù)素質(zhì)。員工的.素質(zhì)如何是銀行能否發(fā)展的根本,在目前人員流動(dòng)頻繁的情況下我們需要有一支高素質(zhì)的隊伍。

  1、制定出培訓計劃,在上月度我們準備對我行股改上市后的會(huì )計制度、支付結算辦法、新會(huì )計科目以及綜合業(yè)務(wù)系統新版本等業(yè)務(wù)知識以及各種新興業(yè)務(wù)進(jìn)行培訓。及時(shí)讓柜員吸收新的業(yè)務(wù)知識,幫助她們跟上我行的變革速度。

  2、加強與其他各部門(mén)之間的聯(lián)系,在業(yè)務(wù)培訓上做好互通有無(wú),通過(guò)邀請其他各部門(mén)的業(yè)務(wù)人員為會(huì )計結算柜員講課,或講業(yè)務(wù)知識,或講自己的工作經(jīng)驗,以加深相互之間的了解,從而相互學(xué)習,以提高柜員的業(yè)務(wù)素質(zhì),更好地做好服務(wù)。

  3、好市分行會(huì )計結算部下達的各項會(huì )計結算工作,如版本升級、測試驗證、帳戶(hù)管理、計劃任務(wù)等各項工作安排,并及時(shí)將業(yè)務(wù)信息向下轄網(wǎng)點(diǎn)傳達,以更好地完成市分行的工作任務(wù)。

  4、加強對營(yíng)業(yè)經(jīng)理的考核與考評工作,使營(yíng)業(yè)經(jīng)理能發(fā)揮潛力,履行好職責,提高我行的會(huì )計核算質(zhì)量。

  四、做好與企業(yè)之間的聯(lián)系,召開(kāi)銀企座談會(huì )向客戶(hù)介紹我行的業(yè)務(wù)品種、新的結算方式,加強與客戶(hù)的溝通,獲取各種結算需求信息,更好地為客戶(hù)解決結算上的難題。

  作為會(huì )計結算部,還起著(zhù)與市分行及支行下轄網(wǎng)點(diǎn)的上承下接工作,下個(gè)月度我們將加強與市分行之間的工作銜接,及時(shí)將各項工作任務(wù)落實(shí)下轄各網(wǎng)點(diǎn),努力完成市分行下達的各項任務(wù)。同時(shí),加強與各部門(mén)之間的工作配合,共同為工行發(fā)展努力。

  會(huì )計檔案自查自糾工作報告 14

  財務(wù)部作為公司非盈利部門(mén),是監督和核算公司經(jīng)濟活動(dòng),提供有關(guān)企業(yè)財務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現金流量情況等有關(guān)信息。以成本管理和資金管理、內部控制為重點(diǎn), 強基礎,抓管理,發(fā)揮了財務(wù)管理工作在公司管理中的重要作用。

  一、財務(wù)部門(mén)存在一些問(wèn)題:

  1、 人員不穩定

  財務(wù)經(jīng)理經(jīng)常更換,造成財務(wù)部過(guò)多的員工流動(dòng),導致了員工的流失,員工流失率高不利于財務(wù)部項目、賬務(wù)處理、內部控制的實(shí)施,影響了組織的穩定。

  2、會(huì )計基礎工作不規范

  原始憑證、記賬憑證、明細賬、總賬與報表沒(méi)有能很好地銜接,有時(shí)出現不一致的現象。有些記賬憑證后原始憑證不規范,有關(guān)費用支出取得相應發(fā)票與事實(shí)不符。

  3、部分涉稅事項的處理不夠嚴謹,存在一定的稅務(wù)風(fēng)險

  在未取得稅務(wù)部門(mén)減免相關(guān)稅款后,同時(shí)不結合公司實(shí)際與國家法律法規進(jìn)行稅務(wù)籌劃,造成后續工作被動(dòng)。

  4、部分資產(chǎn)管理工作有待增強

  A、存貨管理:個(gè)別存貨持有時(shí)間較長(cháng),或已經(jīng)明顯喪失使用價(jià)值,未進(jìn)行及時(shí)清理;在存貨保管和出入庫記錄控制方面尚有不足,沒(méi)有辦理出入庫手續,存在實(shí)物在現場(chǎng),財務(wù)無(wú)法對存貨進(jìn)行管理與監控。

  B、公司部分固定資產(chǎn)管理未嚴格按制度執行,資產(chǎn)的保管、處置還有不足,資產(chǎn)轉移無(wú)交接手續。

  C、公司備品備件年終盤(pán)點(diǎn)至今,未及時(shí)辦理入庫,造成公司資產(chǎn)無(wú)法核算。

  二、公司如何可以提供幫忙與協(xié)助

  1、完善內部控制制度,加強財務(wù)風(fēng)險防控

  企業(yè)內部控制制度,是企業(yè)自身健康發(fā)展的需要,是現代企業(yè)內部管理制度的一個(gè)重要組成部分。今年財務(wù)工作的主題就是要加強內部控制體系建設,確定的重點(diǎn)是加強存貨管理、成本管理。通過(guò)此項制度的建立并實(shí)施逐步加強以成本管理為重點(diǎn)的財務(wù)風(fēng)險管理體系。

  在已有的內控制度基礎上,結合公司發(fā)展的過(guò)程中遇到的問(wèn)題,不斷修訂完善內控制度,在授權控制、分工控制、業(yè)務(wù)記錄控制、財產(chǎn)安全控制、人員素質(zhì)控制等方面加強管理,同時(shí)要加強對內控制度執行情況的監督力度,杜絕“重制度建設、輕制度執行”的現象發(fā)生,不讓制度流于形式。通過(guò)內控體系的建立和不斷完善,規避公司的風(fēng)險,促進(jìn)公司持續健康的發(fā)展。

  建議將進(jìn)一步加強公司財務(wù)監督力度,有針對性地結合年度財務(wù)審計工作反映出的問(wèn)題,開(kāi)展自評、自查和集團財務(wù)管理中心的抽查等多種方式,嚴控財務(wù)風(fēng)險,建立健全制度建設,重點(diǎn)加強對公司內控制度的執行評價(jià)工作。

  2、理順流程,加強財務(wù)預算的動(dòng)態(tài)管理

  修訂公司財務(wù)預算管理辦法的要求,從完善、理順預算管理流程入手,細化預算管理內容,加強對各項預算基礎的落實(shí),轉變預算考核方式,推進(jìn)績(jì)效考核指標與財務(wù)預算的適度分離。同時(shí)要加強對公司財務(wù)預算的監控和分析,實(shí)現預算動(dòng)態(tài)監控,逐步建立年度財務(wù)預算的批復制度,提高財務(wù)預算的嚴肅性。

  3、逐步建設科學(xué)、高效、穩定、安全的財務(wù)信息系統

 。⊿AP)系統經(jīng)過(guò)四年的建設,大規模的集中實(shí)施,雖然SD銷(xiāo)售、PP生產(chǎn)、MM物料管理雖然在使用中,但是SAP系統實(shí)施與公司流程急需修訂,目前使用情況是為了使用而使用,沒(méi)有按內部控制去執行SAP系統實(shí)施。

  一是管理和實(shí)施統籌兼顧,以管理為主,重點(diǎn)是力圖改革管理流程,加強財務(wù)信息系統安全方面的.管理工作,健全數據中心的維護體系,修訂完善信息系統使用和維護的規則和規定,建立不斷改進(jìn)的工作機制。

  二是深化系統效能挖掘和推廣開(kāi)發(fā)統籌兼顧,以效能挖掘為主,包括重視數據質(zhì)量和強調數據的分析和利用,做好信息系統效能的挖掘工作。從公司全局考慮對財務(wù)信息系統的定位,深入推進(jìn)與業(yè)務(wù)系統的集成,公司進(jìn)一步主動(dòng)加強與業(yè)務(wù)信息化的整合,加速財務(wù)信息系統功能的釋放,加強信息共享。

  三是長(cháng)短期目標統籌兼顧,以長(cháng)期目標為主,在細化信息系統管理的同時(shí),也要看到,財務(wù)信息系統的推進(jìn)是一個(gè)長(cháng)期性的工作,公司應已確立以(SAP)財務(wù)信息系統為核心逐步推行ERP,我們的目標是要實(shí)現財務(wù)信息(SAP)系統全面會(huì )計報表。

  三、管理方式的建議

  1、認真做好稅務(wù)籌劃和資產(chǎn)監管工作

  A、稅務(wù)籌劃不是偷稅漏稅,也不是簡(jiǎn)單的在稅金計算上爭取減免,而更重要的是積極爭取政策和在企業(yè)設立、投資行為、經(jīng)營(yíng)過(guò)程、籌資融資等經(jīng)濟行為方案設計中利用稅收政策進(jìn)行籌劃。

  B、資產(chǎn)監管重點(diǎn)圍繞公司資產(chǎn)保值增值為目標,加強資產(chǎn)管理中的資產(chǎn)評估、審核監管和完善產(chǎn)權登記管理,全面規范和加強公司資產(chǎn)管理,是健全公司資產(chǎn)管理體制、完善內部控制制度的必要舉措,是構建與完善公司固定資產(chǎn)管理的必然要求,對進(jìn)一步推進(jìn)公司預算管理制和提高公司資金使用的規范性、安全性和有效性具有十分重要的意義。

  通過(guò)全面清查登帳,核準相關(guān)基礎數據,摸清公司實(shí)際資產(chǎn)價(jià)值,有利于進(jìn)一步規范和加強公司資產(chǎn)管理,有利于為資產(chǎn)管理基礎數據庫提供初始、可靠的數據,有利于科學(xué)編制公司年度預算,實(shí)現資產(chǎn)精細化動(dòng)態(tài)管理。

  2、 落實(shí)培訓規劃,促進(jìn)財務(wù)隊伍建設

  A、 建立起制度化的財務(wù)人員培訓機制,并繼續加大培訓組織力度,開(kāi)展了一系列培訓工作,通過(guò)內訓與外訓,加強財務(wù)人員業(yè)務(wù)能力提高;

  B、 落實(shí)職稱(chēng)考評,不斷優(yōu)化隊伍結構;

  四、員工待遇方面的建議

  1、建立合理薪酬體系

  公平是指工資要體現崗位價(jià)值,即不同崗位的工資因崗位對人的素質(zhì)、能力要求不同而不同。而目前公司在員工待遇方面僅以學(xué)歷、職位為主。

  2、建立合理的激勵機制

  物質(zhì)激勵主要是指公司的薪酬和福利,精神激勵主要體現在口頭表?yè)P以及培訓與升遷的機會(huì )等。

  會(huì )計檔案自查自糾工作報告 15

  在上周的財務(wù)工作里,我更加清楚的明白了財務(wù)部門(mén)的職能作用。財務(wù)作為施工單位的后勤工作部門(mén),合理控制成本費用,真實(shí)準確的反應各項成本費用,在項目運行中不斷檢測成本利潤情況,為項目為公司的'決策提供財務(wù)數據。財務(wù)工作必須以“認真、嚴謹、細致”的精神,有效地發(fā)揮企業(yè)內部監督管理職能是我們工作的重中之重。

  在日常賬務(wù)處理中,這上周我主要學(xué)習了以下業(yè)務(wù):

  1、在借款、費用報銷(xiāo)、報銷(xiāo)審核、收付款等環(huán)節中,我們堅持原則、嚴格遵照公司的財務(wù)管理制度,把一些不合理的借款和費用報銷(xiāo)拒之門(mén)外。對發(fā)票要加以審核,對一些不符合公司規定的一些發(fā)票不予報銷(xiāo)。

  2、在憑證審核環(huán)節中,我們認真審核每一張憑證,堅決杜絕不符合要求的票據,不把問(wèn)題帶到下個(gè)環(huán)節。包括憑證的制定,打印裝訂等各環(huán)節都要有足夠的細心,確保準確無(wú)誤。

  3、工程款的支付,一般按照請款單及時(shí)的上報公司,核對無(wú)誤后正確支付。在這里對付款單位的名稱(chēng),銀行賬號以及委托方等一系列問(wèn)題都要加以注意。

  4、平時(shí)積極完成上級領(lǐng)導布置的臨時(shí)任務(wù)。與項目其他部門(mén)能夠進(jìn)行良好的溝通,積極配合,共同完成工作。

  作為為財務(wù)人員,在公司加強管理、規范經(jīng)濟行為、提高企業(yè)競爭力等方面還應盡更大的努力。我將不斷地總結和反省,不斷地鞭策自己,加強學(xué)習,以適應時(shí)代和公司的發(fā)展,與公司共同進(jìn)步,共同成長(cháng)!

  會(huì )計檔案自查自糾工作報告 16

  會(huì )計檔案是記錄和反映一個(gè)公司經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據,會(huì )計檔案管理是會(huì )計工作的重要組成部分.然而,會(huì )計檔案管理作為財務(wù)管理的最后一個(gè)環(huán)節,往往容易被忽視,形成財務(wù)管理工作的一個(gè)薄弱環(huán)節,直接了影響財務(wù)管理的質(zhì)量和水平。因此,加強會(huì )計檔案管理可以促進(jìn)一個(gè)公司財務(wù)管理水平的提高,可以使會(huì )計檔案管理工作更好的來(lái)為公司服務(wù)。20xx年度新疆尤尼泰審計公司和大華審計公司與20xx年2月和8月分別對我公司的會(huì )計憑證進(jìn)行了審計和憑證堅持。在此之前,在我公司財務(wù)總監孟繁榮同志帶領(lǐng)下新疆哈密廣匯物流有限公司、廣匯能源股份有限公司伊吾分公司、新疆廣匯清潔能源科技有限責任公司烏魯木齊市米東區汽車(chē)服務(wù)分公司、新疆哈密廣匯物流有限公司運輸分公司、肅北廣匯能源物流有限公司、瓜州廣匯能源經(jīng)銷(xiāo)有限公司、瓜州廣匯物流有限公司財務(wù)人員對自己公司的會(huì )計檔案進(jìn)行了自查和整理,具體工作如下:

  1、會(huì )計憑證:對各個(gè)公司2年以上的憑證再次進(jìn)行了排查,案卷號、目錄號、憑證號與實(shí)際憑證是否符合。20xx年度已發(fā)生會(huì )計憑證中原始憑證的真實(shí)性、領(lǐng)導簽字是否健全、附件是否齊全(注:運費發(fā)票榜單是否齊全、業(yè)務(wù)招待費申請及領(lǐng)導簽字、公路收費明細與銀行回單收據是否一一對應等)進(jìn)行了細致的核實(shí)。

  2、會(huì )計賬簿:對各個(gè)公司從成立至今年度的會(huì )計賬簿的數據一一核對,堅持會(huì )計檔案保管目錄與實(shí)際會(huì )計賬簿是否相符,印花稅發(fā)票是否貼具。明細賬的科目及數據是否無(wú)誤。銀行日記賬,現金日記賬與實(shí)際銀行存款、現金是否相符。固定資產(chǎn)卡片與固定資產(chǎn)EAS及綜合部固定資產(chǎn)臺賬是否相符,數據是否無(wú)誤全部進(jìn)行了盤(pán)查。

  3、會(huì )計報告及其他類(lèi):對20xx年月度、季度、年度財務(wù)報告,包括會(huì )計報表、附表、附注及文字說(shuō)明,還有銀行存款余額調節表,銀行對賬單,其他應當保存的會(huì )計核算專(zhuān)業(yè)資料,會(huì )計檔案移交清冊,會(huì )計檔案保管清冊,會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊等進(jìn)行了造成登記和分類(lèi)整理二、對支票、承兌匯票管理及會(huì )計檔案的借用進(jìn)行了嚴格的'管理。

 。1)、支票管理辦法

  為了避免發(fā)生丟失、被盜、空頭等情況,防止由于管理不善而給單位帶來(lái)經(jīng)濟損失,孟總提示我們再原有支票管理的基礎上需加強以下環(huán)節

 。1)支票的管理由財務(wù)部門(mén)負責,指定的出納員專(zhuān)門(mén)負責,妥善保管,嚴防丟失、被盜

 。2)支票和預留銀行印鑒、支票密碼單應分別存放,專(zhuān)人保管。

 。3)有關(guān)部門(mén)和人員領(lǐng)用支票一般必須填制專(zhuān)門(mén)的“支票領(lǐng)用單”,說(shuō)明領(lǐng)用支票的用途、日期、金額,由經(jīng)辦人員簽章,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導批準。

 。4)支票由指定的出納員專(zhuān)人簽發(fā);出納員根據經(jīng)領(lǐng)導批準的“支票領(lǐng)用單”按照規定要求簽發(fā)支票,并在支票簽發(fā)登記簿上加以登記。

 。5)一旦發(fā)生支票遺失,立即向銀行辦理掛失或者請求銀行和收款單位協(xié)助防范。

 。2)承兌匯票

  1、保管 銀行承兌匯票因票面金額大,必須及時(shí)送存街心工行 保管,不得將票留在其它任何地方過(guò)夜(包括財務(wù)辦的保險箱)。出納應嚴格保管好保管箱的鑰匙,鑰匙應隨身攜帶,不得亂丟亂放。

  2、貼現出納應仔細、準確地算出貼現利息,不得多付利息,以減少公司資金流失。貼現利息計算公式:貼現利息=本金×貼現月利率/30×貼現天數。如承兌人在異地的,貼現天數應加三天劃款期。如承兌匯票到期日是法定節假日,則到期日順延至假期完畢開(kāi)始上班的第一天。銷(xiāo)售部門(mén)的相關(guān)人員在收取銀行承兌匯票扣除貼現利息時(shí)可參照執行。

  3、 到期托收聯(lián)行出納應隨時(shí)觀(guān)注庫存銀行承兌匯票的到期時(shí)間,在銀行承承兌匯票到期前一個(gè)星期向開(kāi)戶(hù)銀行提示托收,填寫(xiě)托收憑證。 銀行承兌匯票到期日去銀行收妥款項,取回回單。

 。3)財務(wù)檔案及資料的借閱健全手續

  財務(wù)人員因工作需要查閱會(huì )計檔案時(shí),必須按規定順序及時(shí)歸還原處,若要借閱已歸檔的檔案,必須辦理有關(guān)借用手續。集團內各單位若因公需要查閱會(huì )計檔案時(shí),必須經(jīng)本單位領(lǐng)導批準證明,經(jīng)財務(wù)總監同意,才可以查閱或借閱。外單位人員因公需要查閱會(huì )計檔案時(shí),應持有單位介紹信,經(jīng)財務(wù)經(jīng)理同意后,方能由檔案管理人員接待查閱,并由檔案管理人員詳細登記查閱會(huì )計檔人的工作單位、查閱日期、會(huì )計檔案名稱(chēng)及查閱理由。會(huì )計檔案一般不得帶出室外,如有特殊情況,需帶出室外復制時(shí),必須經(jīng)財務(wù)部主管批準,并限期歸還。由于會(huì )計人員的變動(dòng)或會(huì )計機構的改變等,會(huì )計檔案需要轉交時(shí),須辦理交接手續,并由監交人、移交人、接收人簽字或蓋章。

  綜上所述,我財務(wù)部檔案管理工作雖然取得了一些成績(jì),但與上級的要求相比,還存在一定的差距。在今后的工作中,我們將切實(shí)按照集團及股份公司的要求,在公司領(lǐng)導和部門(mén)領(lǐng)導的正確指導下,進(jìn)一步提高認識,加強管理,切實(shí)把檔案工作做得更好,以配合公司各項工作全面發(fā)展。

  會(huì )計檔案自查自糾工作報告 17

  今年來(lái),我在鎮黨委、政府領(lǐng)導和同事們的關(guān)心、支持和幫助下,本人不斷加強政治理論和業(yè)務(wù)知識的學(xué)習,認真履行崗位職責,較好地完成了本職工作和領(lǐng)導交辦的各項任務(wù),自身素質(zhì)和工作能力都有了較大提高。

  一、加強政治學(xué)習,不斷增強自身素質(zhì)

  為了適應新形勢的要求和工作的需要,我始終把學(xué)習作為提高政治素質(zhì)的前提和基礎,充分利用業(yè)余時(shí)間,積極學(xué)習。在年初遞交了我的《入黨申請書(shū)》,并且在x月份參加了xx區委黨校舉辦入黨積極分子培訓班,使我較系統全面地學(xué)習了黨的基本理論知識,在思想上不斷地與黨組織靠攏,在行動(dòng)上以黨員標準來(lái)嚴格要求自己。x月份以在鎮領(lǐng)導的信任和支持下,我又參加了為期x個(gè)星期的委托xx黨校舉辦的xx鎮青年后備干部培訓。

  二、加強理論學(xué)習,不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和拓寬知識

  積極參加由區檔案局組織的兩次繼續教育,進(jìn)一步提高對檔案工作的理論知識,加強了在檔案工作解決實(shí)際問(wèn)題的能力。同時(shí)注重充分利用業(yè)余時(shí)間搞好自我充電,參加了xx電大本科xx專(zhuān)業(yè)的學(xué)習,目前已通過(guò)了x門(mén)課程的考核。通過(guò)學(xué)習,拓寬了視野,豐富了知識。為了配合鎮電子政務(wù)工程建設,我還注重學(xué)習計算機知識,掌握基本操作方法和操作技能,為實(shí)現辦公自動(dòng)化奠定良好的基礎

  三、積極工作,圓滿(mǎn)完成各項任務(wù)

  今年,我在收集、整理、立卷歸檔歷史積累檔案信息資料的基礎上,認真總結經(jīng)驗,繼續改進(jìn)方式方法加大力度,并采取具體措施幫助教務(wù)處、等部門(mén),徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作。指導各部門(mén)、單位明確自己大事記記錄范圍,歸檔內容和時(shí)間以及工作程序。指導協(xié)助他們建立二級檔案立卷、歸檔項目、內容等。進(jìn)一步規范大型設備儀器檔案收集、歸檔程序。接受入檔了全校教職工的工資調整檔案資料和年度職稱(chēng)檔案資料,整理了近年新進(jìn)人員的人事檔案,努力擴大利用服務(wù)范圍,發(fā)揮檔案信息資料的最大效能。為提供“評估”支撐材料和展覽素材我們配合黨委宣傳部到省檔案局調查,深入學(xué)校各部門(mén)、單位收集所需的資料。檔案室共提供借閱檔案多卷件次,復印xxx多卷頁(yè),完成接收文書(shū)檔案xx多卷、xxx件,財務(wù)檔案xxx卷,完成歸檔檢索xx卷件。我們進(jìn)一步端正服務(wù)觀(guān)念,樹(shù)立服務(wù)意識,認真鉆研檔案業(yè)務(wù)知識,努力提高自身素質(zhì)。

  1、本職工作:在20xx年,全面完成了20xx年度文件材料的歸檔工作。年初,依據我鎮機關(guān)各部門(mén)的實(shí)際情況,制定了《機關(guān)檔案材料收集情況表》,并在收集的過(guò)程中,嚴格按要求檢查文件材料,對于材料所缺的部門(mén)進(jìn)行再次催收,最后均經(jīng)各部門(mén)領(lǐng)導簽名確認。通過(guò)整理、歸檔,20xx年度共組文書(shū)卷xx卷,照片檔案xx張,實(shí)物檔案xx份,會(huì )計檔案xx卷。同時(shí),按區檔案局的要求,對于20xx年永久、長(cháng)期檔案進(jìn)行進(jìn)館工作,共進(jìn)館永久卷xx卷,長(cháng)期卷xx卷。根據區撤村撤隊建社區工作的要求,還在20xx年底前,收集、整理了土地退包承諾書(shū)xx份,土地權證書(shū)xx本,圓滿(mǎn)完成了檔案局對我鎮20xx年度檔案工作的要求。在全區年度檔案考核中,以?xún)?yōu)異的成績(jì),連續二年名列全區前茅。

  2、其他工作:20xx年底,被借調到鎮保辦公室,負責對全鎮所有參保人員的'個(gè)人信息的錄入工作。在鎮保辦,嚴格遵守鎮辦各項工作制度,時(shí)時(shí)處處以工作為先,遇到緊急任務(wù),加班加點(diǎn),尤其是在為離土農民的投保工作中,充分利用雙休日為分們辦理各項手續,切實(shí)解決好他們的后顧之憂(yōu)。20xx年x月份,在鎮領(lǐng)導的安排下和區信息委的指導下,我配合電腦公司,全程參加了我鎮的電子政務(wù)工程建設,通過(guò)前期對各部門(mén)的需求調研、基礎設施的建設,目前已完成了對內、外網(wǎng)的開(kāi)發(fā)工作。

  正是我的努力工作,在20xx年被評為xx鎮優(yōu)秀共青團員、xx區檔案工作先進(jìn)工作者。

  工作中,雖然取得了一定成績(jì),但仍然存在著(zhù)一些問(wèn)題和不足,今后,我要一如既往的向領(lǐng)導、同事們學(xué)習,發(fā)揚優(yōu)點(diǎn)、克服不足,力爭使自己的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平上一個(gè)新臺階,更好地完成領(lǐng)導安排的各項工作任務(wù)。

  會(huì )計檔案自查自糾工作報告 18

  今年我局檔案管理工作緊緊圍繞落實(shí)“xxx”戰略,加快推進(jìn)文化事業(yè)和文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展這一目標,不斷夯實(shí)檔案基礎建設,加大檔案管理工作力度,有效發(fā)揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發(fā)展,較圓滿(mǎn)完成了工作任務(wù),F將具體情況總結如下:

  一、高度重視,加強領(lǐng)導

  今年以來(lái),我局高度重視機關(guān)檔案管理工作,將機關(guān)檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領(lǐng)導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。20xx年,新一屆領(lǐng)導調整后,及時(shí)調整了xx市文化局檔案管理工作領(lǐng)導小組,并把檔案工作列入全局的長(cháng)遠規劃、年度計劃及有關(guān)人員的崗位標準和職責中,把檔案工作作為機關(guān)管理的一項重要的內容納入年度目標,與機關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。同時(shí),配備了具有較高專(zhuān)業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò ),形成了以主管領(lǐng)導掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負責、各職能科室協(xié)助抓的四級檔案管理網(wǎng)絡(luò )。

  為進(jìn)一步加強對機關(guān)檔案工作管理,局機關(guān)舍得在檔案設施上投入,局機關(guān)搬入市黨政綜合大樓辦公后,在辦公用房十分緊張的情況下,專(zhuān)門(mén)擠出辦公房設立了文書(shū)檔案室、人事檔案室;撥出經(jīng)費,購置檔案柜xx余節,為檔案室配置了計算機等專(zhuān)用設備,投入資金購買(mǎi)安裝了益友檔案管理系統,使檔案管理在硬件上有了保障,適應了現代化管理的需要。

  二、加強制度建設,規范檔案管理

  為進(jìn)一步加強我局的檔案管理制度建設,規范機關(guān)的文書(shū)檔案管理,20xx年以來(lái),先后制定了《xx市文化局檔案管理辦法》及有關(guān)規章制度。如:《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責和任務(wù),以及的歸檔范圍及整理要求,使各有關(guān)單位對文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依,同時(shí),制定了《檔案人員崗位責任制》和考核、獎懲制度,并納入機關(guān)的崗位責任制,充分發(fā)揮和調動(dòng)檔案工作人員的積極性。

  為規范檔案管理,提高檔案管理質(zhì)量,20xx年,我局按照市檔案局要求,在全市率先安裝了《xx檔案管理系統》軟件。對所有須歸檔的文件材料經(jīng)整理后,全部輸入計算機管理,極大地提高了檢索速度和檔案的質(zhì)量。在歸檔過(guò)程中,我局檔案所有文件歸檔目錄、盒內文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計算機打;文件、材料的歸檔全部使用無(wú)酸檔案盒,文件不易被腐蝕、變質(zhì),有利于檔案的`保存,使我局的檔案檔案逐步走向了規范化、科學(xué)化管理軌道。

  四、采取有力措施,做好歸檔和利用工作

  20xx年以來(lái),我局按照市檔案局的要求,全力做好文書(shū)檔案的歸檔和移交工作,截止目前,共歸檔文書(shū)檔案xxx余卷、件,財務(wù)檔案xx余卷。其中,20xx年,一次向市檔案局移交各類(lèi)檔案xx余卷;20xx年,歸檔文書(shū)檔案xx件,較好地完成了歸檔任務(wù)。并按照市檔案局要求,制訂工作計劃,組織市戲曲研究所專(zhuān)門(mén)人員,積極開(kāi)展全市藝術(shù)檔案的收集、歸檔工作。協(xié)助市檔案局制作了《xxx》、《xxx》網(wǎng)頁(yè),在黨政綜合大樓舉辦了《xxx》;與市檔案局聯(lián)合出版了《xxx》,為落實(shí)“文化興市”戰略,弘揚崔派戲曲藝術(shù)做出了積極貢獻。

  五、積極參加檔案培訓,完成上級交辦的任務(wù)

  為進(jìn)一步提高檔案工作的規范化、科學(xué)化管理水平,我局檔案專(zhuān)職人員多次參加市檔案局舉辦的檔案培訓班,購買(mǎi)了《檔案工作法規文件與業(yè)務(wù)知識匯編》、《歸檔文件整理規則匯編》等重要工具書(shū),對檔案工作的開(kāi)展,提供了科學(xué)依據。20xx年上半年,由于機關(guān)搬遷至東區黨政綜合樓辦公,按照市檔案局有關(guān)要求,必須在當年x月底前向檔案局移交建國以來(lái)形成的所有文書(shū)檔案。在時(shí)間緊、任務(wù)重的情況下,我局克服重重困難,從基層抽調xx余名人員,并在檔案局領(lǐng)導的指導和支持下,完成了近xx年的文書(shū)檔案與財務(wù)檔案的整理歸檔任務(wù),為我局檔案管理邁上新臺階奠定了堅實(shí)的基礎

  六、工作中的不足和今后打算

  1、加強宣傳工作力度,提高全員檔案意識。由于對檔案法規宣傳力度不夠,缺乏全員檔案意識。因此,造成歸檔不規范,歸檔質(zhì)量差等,今后,我們將著(zhù)力加強檔案法制宣傳,不斷強化檔案意識。

  2、加大資金投入,強化檔案現代化管理。隨著(zhù)時(shí)代的發(fā)展,社會(huì )信息化程度越來(lái)越高。我們將進(jìn)一步加強檔案現代化管理,有效發(fā)揮檔案的信息功能。加大資金投入,做好各項基礎工作,加強檔案的規范化管理,不斷提高檔案管理的現代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進(jìn)全市文化事業(yè)繁榮發(fā)展做出積極的貢獻。

  3、加大檔案管理人員培訓力度,提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。今年,要邀請檔案局專(zhuān)業(yè)人員,適時(shí)舉辦全市文化系統檔案管理人員培訓班,加大培訓工作力度,提高檔案管理專(zhuān)業(yè)人員的素質(zhì),以帶動(dòng)全市文化系統檔案管理水平的提高。

  會(huì )計檔案自查自糾工作報告 19

  電子政務(wù)是指運用信息及通信網(wǎng)絡(luò )技術(shù)打破行政機關(guān)的組織界限,優(yōu)化政府組織結構和工作流程,形成新的政府管理形態(tài),實(shí)現政府、非政府組織、企業(yè)和公民之間的良性互動(dòng)。電子政務(wù)系統實(shí)質(zhì)上是政府辦公自動(dòng)化在范圍和功能方面的延伸,從內部辦公延伸到對外服務(wù),它是面向社會(huì )的政府辦公自動(dòng)化。在電子政務(wù)系統中,公文的起草、審核、簽署、發(fā)布以及收文辦理等,都是在電子政務(wù)的操作平臺中進(jìn)行。這些在電子政務(wù)系統中運行的公文,是機關(guān)職能活動(dòng)的歷史記錄,所以必須按照檔案管理的要求進(jìn)行歸檔和管理。但由于這些公文是通過(guò)電子政務(wù)公文處理平臺產(chǎn)生的,它的特點(diǎn)決定了其歸檔和管理的方式并不能簡(jiǎn)單套用紙質(zhì)文件的歸檔和管理方法,而應將電子文件的管理功能嵌入電子政務(wù)系統之中,實(shí)行文檔一體化管理與全過(guò)程管理等方式,并采取多種措施,以確保電子文件的真實(shí)性、完整性、可讀性和安全性。

  傳統的文件與檔案管理,它們各自具有一套獨立的管理流程,兩個(gè)管理流程執行各自主管機關(guān)制定的制度和標準,并且兩個(gè)流程之間是通過(guò)文件實(shí)體的交接而銜接的。而文檔一體化管理是按照文件生成與運行規律,采取統一、嚴密的手段,高效地組織與管理文件。文檔一體化管理與傳統文件和檔案管理相比較,最大的區別是通過(guò)對文件和檔案管理流程的重組,達到兩者在管理上的無(wú)縫化和程序上的一體化,從而最大限度地消除組織機構因素造成的兩者在銜接上的真空地帶和減少重復性作業(yè)。

  一、電子檔案管理的原則

  1.1“前端控制”原則

  考慮到電子文件的易改性、易逝性等的特點(diǎn),如果還是象過(guò)去那樣,按照文件的生成、積累、鑒定、立卷、歸檔,分類(lèi)、著(zhù)錄等順序按部就班地管理電子文件,那么電子文件的真實(shí)性就難于保證了,電子文件的流失也是不可避免的,并且還會(huì )造成部分的重復勞動(dòng)。因為電子文件在歸檔之前就有可能已被修改,或者有些已被有意或無(wú)意地刪除;有些在文件形成時(shí)已提取了主題詞,文件歸檔之后還要進(jìn)行標引工作,這無(wú)疑是增加了勞動(dòng)量。因此,必須貫徹“前端控制”的原則,即要求將原來(lái)紙質(zhì)文件管理系統中后期階段需要控制的手段提到前端,也就是說(shuō)檔案部門(mén)對于電子公文的管理工作的介入要向前延伸,從文件生命周期的“前端”就開(kāi)始控制文件的歸檔活動(dòng)。具體來(lái)說(shuō),在文件系統設計階段,檔案人員就要參與設計、進(jìn)行指導;就應該考慮歸檔與歸檔后文件管理的需求,將集中管理一份文件的所有相關(guān)信息作為一個(gè)整體歸檔。要把歸檔工作嵌入工作流程,以保證在每一個(gè)流程之后,將相關(guān)文件實(shí)時(shí)歸檔。并且要求用戶(hù)及時(shí)著(zhù)錄和鑒定文件信息,并且把著(zhù)錄、鑒定信息與電子文件之間建立聯(lián)系,以保證文件歸檔時(shí),將該電子文件與相關(guān)信息一并移交或發(fā)送給檔案部門(mén)。

  1.2“全程管理”原則

  根據電子文件的特點(diǎn),必須建立一個(gè)完整的管理體系,即對電子文件從產(chǎn)生到永久保存或銷(xiāo)毀進(jìn)行全過(guò)程和全方位的管理,以確保電子文件的真實(shí)性、完整性和可讀性。

  電子文件全程管理原則具體應該體現在電子檔案管理體制與模式的確定、管理系統的設計與運行、管理制度的內容和執行等方面。以電子檔案管理系統對文件流程各階段的管理和監控為例:設計的系統應對產(chǎn)生于機構內部各部門(mén)及其應用系統上的電子文件進(jìn)行統一的歸口登記、分類(lèi)、鑒定,同時(shí)監控和記錄針對文件的一切操作,如文件的創(chuàng )立、登記、修改、審核、簽署、分發(fā)等。而且,對文件進(jìn)行的技術(shù)操作,包括操作平臺的轉換、存儲位置的改變等都應該記錄下來(lái)。因為這種管理和跟蹤記錄,對于證明和保證電子文件的行政有效性和法律證據性都有著(zhù)重要的作用。

  二、電子公文的真實(shí)性保障

  判斷傳統文件的真實(shí)性,主要考察兩個(gè)方面:一是文件載體的原始性;二是文件形式的原始性,其主要是指具體的文件內容、字體、字跡以及具有法定效用的簽署、印章等。只要其中的任何一項發(fā)生了變化,就可以對文件的真實(shí)性表示懷疑。但判斷傳統文件真實(shí)性的準則并不適用于電子文件,因為一是電子文件的載體與其信息是可以分離的,載體的不固定性,使得電子文件不再具有傳統意義上的“原件”的概念;二是電子文件的更改可以不留痕跡,復制起來(lái)真假難辨,處理過(guò)程又具有隱蔽性。因而判斷電子文件的真實(shí)性必須更多地著(zhù)眼于其內容的真實(shí)性,主要是認定文件是否就是當時(shí)當人當事形成的,主要關(guān)注的是其本質(zhì)的要素保持不變。國際上的一般做法是采用法定程序對電子文件的生命周期進(jìn)行全過(guò)程管理,并通過(guò)技術(shù)措施和管理制度,組成一個(gè)貫穿電子文件從生成、運作到處置全過(guò)程的安全“通道”,以此來(lái)保證數字信息的真實(shí)可靠性。在目前的技術(shù)條件下,一般可采取的措施是:

  2.1在計算機系統中設置安全防護技術(shù)措施

  一是建立對電子文件操作者的身份識別與訪(fǎng)問(wèn)權限的控制,防止非法侵入。

  二是設置操作日志,自動(dòng)記錄實(shí)施操作的人員、時(shí)間、內容等。

  三是對電子印章、數字簽署等采取防止非法使用的措施。在國家立法機構正式頒布有關(guān)電子簽章的法律實(shí)施之前,對只有簽章的電子文件,歸檔時(shí)應附加有法律效力的非電子文件簽章。

  2.2身份識別技術(shù)

  身份識別技術(shù)主要用于正確識別通信用戶(hù)或終端的個(gè)人身份。最常用的方法是給每個(gè)合法用戶(hù)一個(gè)“通行字”,代表該用戶(hù)的身份。通行字一般由數字、字母或特定的符號組成、只有本人和所使用的'計算機知道。當合法用戶(hù)要求進(jìn)入系統訪(fǎng)問(wèn)時(shí),首先輸入自己的通行字,計算機會(huì )將這個(gè)通行字與存儲在系統內有關(guān)該用戶(hù)的資料進(jìn)行比較驗證。如果驗明他為合法用戶(hù),就可接受他對系統進(jìn)行訪(fǎng)問(wèn);如果驗證不合法,計算機就會(huì )拒絕該用戶(hù)對系統進(jìn)行訪(fǎng)問(wèn)。

  2.3防寫(xiě)技術(shù)

  將數字信息文件設置為“只讀狀態(tài)”,在這種情況下,用戶(hù)只能從計算機上讀取信息,而不能對其作任何修改,可以有效地防止用戶(hù)更改數字信息內容,從而達到保護其真實(shí)性的目的。

  三、電子公文的完整性保障

  傳統文件的完整性保障主要是通過(guò)鑒別文件最初形成的信息內容和載體是否被破壞過(guò),是否保持著(zhù)作為證據所要求的各要素。而電子文件的顯示,卻隨著(zhù)使用軟件的不同,其外觀(guān)可能不一樣,再加上電子文件的信息與其載體又是可以分離的,因而使得傳統文件完整性的判斷標準不再適用于電子文件。

  目前比較一致的看法是,電子文件的完整性一是指電子文件和與之具有有機聯(lián)系的其他相關(guān)文件數量齊全;二是指每一份電子文件的內容、結構和背景信息沒(méi)有缺損。為此,要求電子文件歸檔時(shí),有關(guān)電子文件的支持軟件和軟件的支持文檔、以及有關(guān)的元數據都應同時(shí)歸檔。在同一活動(dòng)中,有時(shí)除了形成電子文件之外,還可能形成一些紙質(zhì)文件,為保持這些文件之間的有機聯(lián)系,確保同一活動(dòng)中形成的電子檔案管理的信息完整性,應盡可能將這些紙質(zhì)文件作數字化處理,作為電子文件一并保存。對于在不同應用系統中分散形成的、不同媒體的內容相關(guān)的電子文件,如有關(guān)同一事件的電子文件一部分在電子郵箱中,一部分在電子表格或相關(guān)數據庫中,則應收集齊全并保持有機聯(lián)系。在電子政務(wù)系統中按公文處理流程生成的公文,其構成要素包括文件處理單、原文、附件、電子文件的紙質(zhì)拷貝件等,都應納入歸檔的范圍。

  四、電子文件的可讀性保障

  電子檔案來(lái)自各個(gè)方面,來(lái)自各立檔單位,往往是在不同的計算機系統上形成的。其內容格式及數據結構不盡相同。這種差異必然導致在利用過(guò)程輸出時(shí)所使用的技術(shù)與方法的不同。又由于計算機技術(shù)的飛速發(fā)展,電子公文形成時(shí)所依賴(lài)的計算機軟硬件技術(shù)不久就有可能過(guò)時(shí),以致新的軟硬件無(wú)法讀取原先存儲的數據,所以為保證數字信息檔案長(cháng)期可存取性,建議采取以下幾種措施:

  4.1采用通用技術(shù)

  目前,電子公文的形成方式多種多樣、很不統一,這將給今后利用工作帶來(lái)許多的困難。所以在電子文件歸檔時(shí),應把屬于特殊格式的電子文件轉換成通用的文件格式;或將電子文件建立在通用的數據平臺上,以消除由于技術(shù)不同或技術(shù)過(guò)時(shí)所帶來(lái)的影響。一般文字型電子文件以ml文檔和rtf、tt為通用文件格式;圖像電子文件以jpeg、tiff為通用格式;影像數據以mpeg、avi為通用文件格式;音頻電子文件以wav、mp3為通用文件格式;多媒體音像數據以mpeg、avi為通用文件格式。

  4.2打包保存法

  打包保存法就是在保存電子文件的同時(shí),將與電子文件相關(guān)的軟件及其應用系統一并保存,并與電子文件存儲在一起。在使用該電子文件時(shí),可運用與該電子文件存儲在一起的這些軟件系統進(jìn)行讀取。此法一般是針對那些無(wú)法轉換為通用文件格式的電子文件,如用音頻設備獲得并經(jīng)過(guò)計算機處理的動(dòng)態(tài)影像文件,應注意收集其非通用格式的壓縮算法和相關(guān)軟件。

  4.3拷貝法

  拷貝是在原來(lái)的技術(shù)環(huán)境下,適時(shí)重寫(xiě)信息數據,防止由于存儲載體物化性能變化而引起的信息丟失,這也是電子文件長(cháng)期保存的一種基本方法,此法目前已大量地應用于磁盤(pán)、光盤(pán)、磁帶檔案信息的長(cháng)期保存上,但它不能解決電子文件由于計算機軟硬件過(guò)時(shí)所引起的長(cháng)期保存問(wèn)題。

  4.4再生性保存法

  再生性保存法是指將技術(shù)過(guò)時(shí)的存儲在磁性載體或光盤(pán)上的電子檔案管理,適時(shí)地轉移到紙張上或縮微品上的方法。這樣利用時(shí)就不再使用計算機軟硬件技術(shù)讀取,從而避免了計算機軟硬件過(guò)時(shí)所帶來(lái)的麻煩,并能很好地保證電子文件長(cháng)久的可讀性。其不足之處是失去數字化信息可遠距離傳輸、檢索方便、使用靈活等特點(diǎn)。而且,有些電子檔案信息,如聲音信息、視頻信息、超文本信息、多媒體信息等也無(wú)法轉移到紙上或縮微品上。

  4.5遷移法

  遷移法就是將數字信息從一種技術(shù)平臺轉換到另一種技術(shù)平臺上的復制方法,它是計算機軟硬件變化適時(shí)改變數字信息格式的一種處理過(guò)程。這一過(guò)程使得數字信息在將來(lái)也可以被讀取。遷移也意味著(zhù)數據信息從一個(gè)存儲載體轉移到另一個(gè)存儲載體上,以進(jìn)行數字信息的長(cháng)期保存與讀取。采用遷移法,通常是將對軟件依賴(lài)性強的格式遷移到對軟件依賴(lài)性低的通用格式上;蛘邔底中畔钠贩N繁多的格式遷移到易于管理的標準格式中。目前遷移技術(shù)被認為是保護數字信息長(cháng)期存取的必須和恰當的選擇。但遷移也不能“一勞永逸”,隨著(zhù)電子計算機技術(shù)的升級,還應適時(shí)再遷移,從而使數字信息隨技術(shù)更新而一代一代地向下流存。

  以上介紹的幾種方法,一般地說(shuō),對于使用頻率很高、軟硬件技術(shù)未過(guò)時(shí)的、僅是存儲載體理化性能發(fā)生變化的,可采用拷貝法;對于使用頻率較高、軟硬件技術(shù)已快過(guò)時(shí)的,可采用遷移法;對于使用頻率較低、軟硬件技術(shù)已快過(guò)時(shí)的、并且確有長(cháng)期保存價(jià)值的數字信息可用再生保存法。

  五、電子文件的安全性保障

  建立健全科學(xué)、合理、嚴密的管理制度,從每一個(gè)環(huán)節堵塞信息失真的隱患,這也是確保電子信息檔案真實(shí)可靠的重要措施。

  5.1建立安全管理制度

  電子文件是由人制作的,其管理和利用都要按人的意愿進(jìn)行。因此對參加電子文件制作和參與管理的人員必須加強管理,以防不測。必須制定一套人人都應遵守的安全管理制度,以約束涉及電子文件與電子檔案人員的行為。實(shí)踐證明,良好的安全規范是保證數字信息安全的一項極為重要的措施。

  5.2加強對電子文件制作和管理人員的管理和教育

  在電子文件的安全管理過(guò)程中,僅靠制度是不夠的,還必須加強對涉及電子文件人員的管理和教育。通過(guò)宣傳教育或短期培訓等途徑,提高他們對保證電子文件和檔案真實(shí)、可靠重要性的認識,提高他們科學(xué)管理電子檔案的素質(zhì),增強他們工作的責任感,并樹(shù)立一絲不茍的工作作風(fēng)。

  5.3建立全過(guò)程的管理制度

  要實(shí)現電子政務(wù)環(huán)境下電子文件的科學(xué)管理,就必須貫徹“前端控制”和“全程管理”的原則;為保證電子公文的真實(shí)性、完整性、可讀性與安全性,就必須采取一系列相應的技術(shù)措施和手段,以確保管理目標的實(shí)現。

  電子文件從形成到電子檔案管理的開(kāi)發(fā)利用,中間要經(jīng)過(guò)很多環(huán)節,哪一個(gè)環(huán)節出了問(wèn)題,都會(huì )影響到電子文件的真實(shí)可靠性。因此,建立全過(guò)程的管理制度,明確各環(huán)節的職責要求,就顯得非常重要。如電子文件形成之后,要及時(shí)收集積累,以防分散狀態(tài)下發(fā)生信息丟失;電子文件歸檔時(shí),要嚴格檢查相關(guān)文件是否收集齊全,否則就會(huì )給將來(lái)利用帶來(lái)困難和麻煩;遷移時(shí),要認真檢查是否發(fā)生信息丟失。任何環(huán)節的疏忽,都將對數字信息的真實(shí)性與可靠性造成危害。

  會(huì )計檔案自查自糾工作報告 20

  一年來(lái),我局檔案工作在分局領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,在檔案局指導下,按照市局黨委和開(kāi)發(fā)區黨工委、管委會(huì )的部署要求,依據國家《檔案法》切實(shí)抓好具體的檔案管理工作。在增強職工檔案管理意識、完善相關(guān)機制、推進(jìn)檔案管理、加強國土資源管理、廣泛為社會(huì )提供服務(wù)等方面取得了明顯成效,F將我局20xx年度檔案工作總結如下:

  一、 領(lǐng)導重視,宣傳到位,建立建全檔案管理機制

  年初,我局向全體干部職工傳達了局領(lǐng)導關(guān)于檔案管理工作申報省特級的有關(guān)部署要求,對抓好今年檔案工作進(jìn)行了專(zhuān)題研究和安排。一是成立了以黨支部書(shū)記、局長(cháng)為組長(cháng),分管局長(cháng)為副組長(cháng),各科室負責人、檔案管理員參加的檔案管理工作領(lǐng)導小組,下設綜合檔案室,分派具備檔案管理資格的人員上崗從事該工作,各科室專(zhuān)設兼職檔案員員一名。二是進(jìn)一步建立健全各類(lèi)規章制度,制定了《檔案管理崗位職責制》、《檔案設備維護使用制度》、《檔案管理現代化制度》、《檔案工作人員職責》、《重大活動(dòng)檔案登記制度》、《檔案借閱保密制度》、《檔案鑒定銷(xiāo)毀制度》、《檔案統計制度》、《檔案歸檔保管制度》、《會(huì )計檔案管理制度》等一系列制度,并上墻公示,確保檔案管理工作向法制化、制度化、規范化方向推進(jìn)。三是聘請檔案工作的專(zhuān)家到我局作專(zhuān)題指導,講授檔案管理基本知識、重要意義和實(shí)施辦法,介紹當今國內外檔案管理的先進(jìn)經(jīng)驗,學(xué)習《檔案法》等法律法規,從而,使我局全體職工增強了對歷史、信息的尊重意識,提高了檔案管理人員的工作能力。

  二、狠抓落實(shí),責任到位,切實(shí)做好檔案管理工作

  我局的工作性質(zhì)和任務(wù)致使我局檔案資料具有專(zhuān)業(yè)性、連續性、高技術(shù)性、保密性等特點(diǎn),從而,決定了我局檔案管理工作責任重大。為此,按照局檔案管理工作的統一部署,一是在機構與組織管理、基礎設施、業(yè)務(wù)建設、檔案信息化建設、檔案信息開(kāi)發(fā)利用六個(gè)方面確定目標任務(wù),并向局領(lǐng)導、責任科室、個(gè)人層層分解,簽定目標責任書(shū),真正做到任務(wù)、時(shí)間、人員三落實(shí)。二是嚴格按照檔案接收、鑒定、整理、保管、利用程序實(shí)施管理:

  1、注重日常接收文件、資料和征集資料信息,凡已工作處理完備的文檔、圖紙、圖片、電子文檔、實(shí)物等檔案一個(gè)月內進(jìn)入局檔案室,并按程序處理檔案

  2、檔案入庫前,首先對其真實(shí)性、完整性、可用性、時(shí)限性和保密程度進(jìn)行分類(lèi)鑒定和處理,有利于對其

  實(shí)施動(dòng)態(tài)管理,而后,對檔案進(jìn)行整理、保管分類(lèi)、編號、登記,增強了檔案的保存價(jià)值和使用價(jià)值;

  3、檔案入庫時(shí),按規定的分類(lèi)庫柜位置存放,確保檔案目錄、檔案名稱(chēng)、檔案存放位置、計算機管理總目錄協(xié)調一致,以便于清查、使用檔案;

  4、檔案入庫后,切實(shí)加強對檔案的保管、保衛和保密工作,堅持每月清潔庫房一次、打蟲(chóng)一次,做好防火、防盜、防蟲(chóng)咬、防霉變等預防工作;堅持每半年對電子文檔載體和環(huán)境進(jìn)行檢測,及時(shí)檢查信息保存情況,做到防磁化、防輻射、防碰撞;局每半年對全局檔案工作實(shí)施全面檢查,特別是對檔案管理的制度落實(shí)、安全防護、正規化建設等方面進(jìn)行重點(diǎn)檢查,發(fā)現隱患和問(wèn)題及時(shí)整改;

  5、做好檔案資料的`利用工作,一方面對未利用檔案進(jìn)行妥善保管和防護,另一方面對可利用檔案按照審批、登記、發(fā)出的程序向社會(huì )提供咨詢(xún)服務(wù),產(chǎn)生較好的社會(huì )效應。截止20xx年我局檔案共9155卷,其中文書(shū)檔案為3918卷,財會(huì )檔案為226冊,業(yè)務(wù)檔案為5011卷,其中20xx年我局檔案共628卷,文書(shū)檔案為527卷,財會(huì )檔案為31卷,業(yè)務(wù)檔案為617卷。

  三、加強檔案硬件設施建設,確保檔案管理工作上檔升級

  今年我局把檔案硬件設施建設作為重要工作之一抓緊抓好。一是安裝了監控視頻系統和自動(dòng)報警器,提高了檔案管理的安全性,增強了安全防范能力;二是將全部檔案掃描入庫,建立電子檔案,提高了工作效率;三是各科室文獻、資料的收發(fā)、登記、信息傳遞和電子文件的存放均實(shí)現了辦公自動(dòng)化,檔案管理的科技含量倍增,確保我局檔案管理工作上檔升級。

  四、迎接上級檢查,爭創(chuàng )檔案管理省特級

  我局結合本身工作需要組織對檔案管理工作實(shí)施全面檢查。

  1、重溫學(xué)習了國家《檔案法》有關(guān)條款、保密守則和獎懲措施,做到檢查督促工作有法可依;

  2、檢查檔案管理目標責任落實(shí)情況,將目標任務(wù)與獎懲措施掛鉤,任務(wù)完成者獎,未完成者罰;

  3、督促各科室整理資料,并及時(shí)向局檔案室移交,以防檔案資料遺失或泄密;

  4、對照山東省檔案管理考核書(shū)要求準備相關(guān)材料,做到材料齊全、完整、規范;

  4、實(shí)施全面清庫,按照進(jìn)檔、修復、續存、可用、銷(xiāo)毀、上繳幾個(gè)方面進(jìn)行檢查、分類(lèi)、整理庫存檔案,重新編寫(xiě)目錄,上機登記,做到對檔案件件有登記、有呵護、有掌握。

  五、存在的問(wèn)題

  今年,我局檔案管理工作取得了較大成績(jì),但距上級要求還有差距,特別是由于我局經(jīng)歷了多次改革變動(dòng)、機構撤并、職能調整以及辦公地點(diǎn)的變遷,所以在檔案內容的連貫性、年代的連續性、完整性等方面難免有一些缺憾。

  六、下步打算

  1、積極深入到各科室,做好兼職檔案管理員的檔案管理工作,做到腿勤、嘴勤,使文件材料歸檔率、齊全率、完整率都達到要求。進(jìn)一步完善特種載體檔案的管理,加強對電子、照片、錄音、錄像等特種載體檔案和榮譽(yù)檔案的收集及規范化整理工作。

  2、繼續推進(jìn)檔案管理工作的網(wǎng)絡(luò )化建設,加快我局現代化管理檔案的進(jìn)程,加大對兼職檔案員各門(mén)類(lèi)文件材料形成、積累、歸檔工作的監督、協(xié)調和指導力度。

  3、繼續做好檔案的保管工作,加強檔案庫房管理制度的落實(shí),嚴格執行檔案借閱制度。

  會(huì )計檔案自查自糾工作報告 21

  在公司領(lǐng)導的正確領(lǐng)導和各部門(mén)同事的大力支持配合下,財務(wù)部以強烈的責任心和敬業(yè)精神,出色完成了財務(wù)部各項日常工作,較好地配合了各分公司及合作方的業(yè)務(wù)工作,及時(shí)準確地為公司領(lǐng)導、有關(guān)政府部門(mén)提供財務(wù)數據。當然,在完成工作的同時(shí)也還存在一些不足。下面向公司領(lǐng)導匯報一下財務(wù)部20xx年度的工作:

  一、公司本部的財務(wù)管理和財務(wù)核算工作

 。ㄒ唬┳鳛楹笄诠ぷ鞑块T(mén),合理控制成本費用,以“認真、嚴謹、細致”的精神,有效地發(fā)揮企業(yè)內部監督管理職能是我們工作的重中之重。財務(wù)部在成本控制方面比往年有了一定的提高,隨著(zhù)公司業(yè)務(wù)的不斷拓展,新增項目前期投入較大,成本費用也隨之增加,每月的日常辦公消耗用品和辦公設備是一筆不小的開(kāi)支,財務(wù)部積極主動(dòng)配合公司行政部門(mén),在采購工作中嚴格把關(guān),成本控制方面取得了一定成效。

 。ǘ﹛x年度,財務(wù)部的日常會(huì )計核算工作具體如下 :

  1、在借款、費用報銷(xiāo)、報銷(xiāo)審核、收付款等環(huán)節中,我們堅持原則、嚴格遵照公司的財務(wù)管理制度,把一些不合理的借款和費用報銷(xiāo)拒之門(mén)外。

  2、在憑證審核環(huán)節中,我們認真審核每一張憑證,堅決杜絕不符合要求的票據,不把問(wèn)題帶到下個(gè)環(huán)節。

  3、每月核算100多人的工資是財務(wù)部最為繁重的工作,除了計算發(fā)放工資外,我們還要為新入職員工說(shuō)明工資構成及公司相關(guān)規定,這就要求財務(wù)人員必須耐心細致,盡量做到少出差錯或不出差錯。經(jīng)過(guò)努力,公司每月基本上能準時(shí)發(fā)放工資。

  4、按時(shí)完成公司的納稅申報、發(fā)票購買(mǎi)和管理、臺帳登記工作。

  5、完成各政府相關(guān)部門(mén)下達的工作: 公司的工商年檢、會(huì )計師事務(wù)所的財務(wù)審計、對統計局的季度申報等。

  6、催收款項是財務(wù)部門(mén)最為重要的工作。由于受其他原因影響,工程款的催收難度也有所增加,雖然我們盡了很大努力,也取得一定的成效,但卻不是很理想?傊,隨著(zhù)公司業(yè)務(wù)的不斷擴大,xx年度財務(wù)部工作量越來(lái)越大,財務(wù)人員的人數并沒(méi)有相應增加。但我們能夠分清輕重緩急,有序地開(kāi)展各項工作。一年來(lái),我們完成了財務(wù)部的日常核算工作,并及時(shí)提供了各項準確有效的財務(wù)數據,基本上滿(mǎn)足了公司各部門(mén)及外部有關(guān)單位對我部的財務(wù)要求。

  二、分公司及合作方的財務(wù)核算工作

 。ㄒ唬└M(jìn)收取各分公司的款項,在經(jīng)營(yíng)部的幫助下,基本上能夠按照協(xié)議準時(shí)收取各分公司的'款項。

  本年度,由于a分部的業(yè)務(wù)量增大,b分公司、c分公司和d分公司等的部分業(yè)務(wù)轉到總公司開(kāi)具發(fā)票、收退合作款,大大增加了我們的工作量。比如,a分部的年產(chǎn)值比xx年增長(cháng)了50%;對b、c和d三個(gè)分公司xx年的開(kāi)具發(fā)票、合作款的收取跟進(jìn)、核算退回、投標保證金的支付收取等工作,財務(wù)部做了全力配合。

 。ǘ┙衲旰献鞣降臉I(yè)務(wù)量也比往年有較大的增加,這部分的利潤占公司的利潤比重較高。同樣,對合作方的開(kāi)具發(fā)票、工程款的收取跟進(jìn)、核算退回,投標保證金的支付收取等工作,財務(wù)部也全力予以配合完成,工作態(tài)度和工作成績(jì)得到了合作方的充分肯定。

  三、不足和有待改善的地方

  一年中,財務(wù)部尚有應做而未做、應做好而未做好的工作,比如在資產(chǎn)實(shí)物性管理的建章建卡方面,在各項管理費用的控制上,在規范財務(wù)核算程序、統一財務(wù)管理表格方面,在更及時(shí)準確地向公司領(lǐng)導提供財務(wù)數據、實(shí)施財務(wù)分析等方面。在財務(wù)工作中我們也發(fā)現公司的一些基礎管理工作比較薄弱;日常成本費用支出比較隨意;這些應是xx年財務(wù)管理要著(zhù)重思考和解決的問(wèn)題。

  作為財務(wù)人員,我們在公司加強管理、規范經(jīng)濟行為、提高企業(yè)競爭力等方面還應盡更大的努力。我們將不斷地總結和反省,不斷地鞭策自己,加強學(xué)習,以適應時(shí)代和企業(yè)的發(fā)展,與各位共同進(jìn)步,與公司共同成長(cháng)。

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