項目部辦公物品管理制度
為了強化工程項目管理，統一辦公用品規格，節約經(jīng)費開(kāi)支，提高經(jīng)濟效益，現制訂項目部辦公物品管理制度如下。
一、項目部辦公物品的申請
項目部根據辦公物品需要情況以及消耗水平，填寫(xiě)辦公物品采購預算表，由項目經(jīng)理、****總經(jīng)理簽字后交辦公室。如果辦公物品需要指定某種特定規格，或者未來(lái)某種辦公用品的需要量將發(fā)生較大變化，也一并向辦公室提出。凡指定辦公物品規格、數量、購買(mǎi)單位或超出統一配發(fā)標準的，須由項目部以書(shū)面形式提出申請，報****總經(jīng)理審批。
二、項目部辦公物品的采購
項目部物品由辦公室按照統一標準和數量進(jìn)行采購。凡指定辦公物品規格、數量、購買(mǎi)單位的，持總經(jīng)理簽字后的'申請書(shū)和采購預算表，由辦公室按照成本最小原則采購。
三、項目部辦公物品的領(lǐng)取
項目部辦公用品采購后，由項目部指定專(zhuān)人對品種、規格、數量、質(zhì)量進(jìn)行檢查驗收，經(jīng)核對無(wú)誤后分別在《固定資產(chǎn)領(lǐng)用登記表》或者《在用低值易耗品清查明細表》上簽字領(lǐng)取。
四、項目部辦公物品的費用支出
項目部辦公物品費用由****統一預支，納入工程建設成本，項目竣工時(shí)予以結算。
五、項目部辦公物品的保管
項目部辦公物品由項目部按照****固定資產(chǎn)或低值易耗品管理的要求進(jìn)行日常管理和使用。
六、項目部辦公物品的盤(pán)存
項目部辦公物品應由項目經(jīng)理負責定期清點(diǎn)，清點(diǎn)要求做到賬物一致，如果不一致必須查清原因，然后以書(shū)面形式向****總經(jīng)理和分管副總經(jīng)理進(jìn)行匯報，同時(shí)通報辦公室，重新調整在用物品清單，使帳物保持一致。工程竣工后項目部解散時(shí)，由辦公室指派專(zhuān)人負責登記、檢查、檢收和管理。
七、項目部辦公物品的持有量調查
辦公室必須對項目部所擁有的辦公用品尤其是低值易耗品進(jìn)行調查，調查內容為項目部所報統計數據是否與項目部領(lǐng)用記錄相一致、辦公用品采購預算表是否與實(shí)際數量一致，并定期對每月領(lǐng)用量、使用量以及余量(未用量)做出統計，向****總經(jīng)理及項目分管副總經(jīng)理報告。
八、項目部辦公物品的報廢處理
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