產(chǎn)銷(xiāo)會(huì )議規定制度
第一條 目的
確保生產(chǎn)與銷(xiāo)售密切的配合，使產(chǎn)品的質(zhì)量、產(chǎn)能等不斷地提高，以最低的成本，獲得最大的經(jīng)濟效益。
第二條 適用范圍
本公司有關(guān)生產(chǎn)與銷(xiāo)售各部門(mén)。
第三條 作業(yè)細則
(一)召集單位：生產(chǎn)管理企劃單位。
(二)參加單位：
1.業(yè)務(wù)部;
2.財務(wù)部;
3.采購科;
4.工廠(chǎng)：質(zhì)量管理、生產(chǎn)管理、技術(shù)、維護、現場(chǎng)各制造科、物料管理、人事等;
5.其他各科組，有關(guān)人員。
(三)會(huì )議周期：每半月一次，若特殊情況則不在此限，可召開(kāi)臨時(shí)會(huì )議。
(四)準備資料內容：
1.業(yè)務(wù)部：新接訂單情況，客戶(hù)報怨情況，出貨狀況及訂單變更狀況。
2.財務(wù)部：預算與實(shí)際的差異，需要與各單位配合的事項。
3.采購科：采購的情況及物價(jià)波動(dòng)、廠(chǎng)商等現狀。
4.工廠(chǎng)：
(1)質(zhì)量管理：制造、外協(xié)、成品等質(zhì)量管理資料及質(zhì)量管理檢查的實(shí)際情況。
(2)生產(chǎn)管理：實(shí)際產(chǎn)量與計劃產(chǎn)量的差異情況，超前或落后原因分析及產(chǎn)能分析等資料。
(3)技術(shù)：新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)設計情況，操作方法的改進(jìn)意見(jiàn)。
(4)維護：設備運轉狀況及維護保養的情況。
(5)現場(chǎng)各制造科：生產(chǎn)所遇到的困難、問(wèn)題及操作方法改進(jìn)意見(jiàn)。
(6)物料管理：成品庫存情況及物料管理情況。
(7)人事：現有人員人數，出勤率。
5.其他各科組有關(guān)人員：提出實(shí)際所發(fā)生的問(wèn)題及改善的意見(jiàn)。
6.各單位對目前所發(fā)生的問(wèn)題、困難所采取的應急措施。
7.各產(chǎn)品于完成出貨手續后要結算，反映各項成本及生產(chǎn)時(shí)所發(fā)生的種種情況與問(wèn)題。
8.各項資料盡量以圖表的方式表示。
(五)報告及討論內容：
1.各單位依其準備資料提出報告。
2.生產(chǎn)進(jìn)度超前、落后及各單位所發(fā)生的問(wèn)題、困難等原因分析。
3.應急措施的決定，加班、調整生產(chǎn)線(xiàn)、延期交貨、外協(xié)等。
4.應急措施的執行與檢查及防止再次發(fā)生的.措施。
5.質(zhì)量合格率的檢查。
6.為達成目標，各單位應協(xié)助的項目。
7.確定及協(xié)調新接訂單的生產(chǎn)排程。
8.客戶(hù)抱怨的情況及改善措施。
9.作業(yè)流程
及操作方法、技術(shù)等改善意見(jiàn)的研討。
10.生產(chǎn)計劃的變更等。
(六)產(chǎn)銷(xiāo)控制異常處理流程。
(七)產(chǎn)銷(xiāo)會(huì )議所有報告及討論、決議事項要作會(huì )議記錄并貫徹執行，并于下次會(huì )議時(shí)報告執行成果。
第四條 結論
參加產(chǎn)銷(xiāo)會(huì )議的各單位人員，要確實(shí)反映現狀，全體同仁齊心協(xié)力，共同解決問(wèn)題，并制定事故防范措施，使本公司發(fā)展日益進(jìn)步。
第五條 本規定如有未盡事宜，應隨時(shí)修改。
第六條 本規定經(jīng)核準后實(shí)施，修正時(shí)亦同。
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